Một số vấn đề về tổ chức quản lý và kế toán tài sản cố định tại công tybao bì đống đa

Lời mở đầu Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất ban đầu kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng, định đến sống doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm cờng độ lao động tăng suất lao động, thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển SXKD Khi doanh nghiệp phát triển quy mô lớn, đồng nghĩa với điều TSCĐ phải tăng lên để phục vụ cho trình phát triển doanh nghiệp Trong chế thị trờng nhÊt lµ khoa häc kü thuËt trë thµnh lùc lợng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng, để tạo nên mạnh cạnh tranh doanh nghiệp Khi nói đến TSCĐ ngời ta chia làm hai loại: Một là: Tài cố định hữu hình bao gồm: Nhà cửa, máy móc, trang thiết bị loại chiếm vị trí quan trọng doanh nghiệp, thể sống doanh nghiệp nào, TSCĐ doanh nghiệp hoạt động đợc Hai là: Tài sản cố định vô hình bao gồm: Vị trí địa lý, lợi so sánh, phát minh sáng chế, bí công nghệ loại tài sản mang tính nhạy cảm, lúc có giá trị nhng thời điểm khác lại có giá trị thấp cần phải sử dụng cho triệt để có hớng thay đổi tích cực giá trị vô hình không bị mà đợc tăng thêm giá trị Nhận thức đợc vai trò, ý nghĩa TSCĐ sản xuất kinh doanh, việc theo dõi, phản ánh đầy đủ xác tình hình tăng giảm, hao mòn, sửa chữa TSCĐ nhiệm vụ quan trọng công tác kế toán quản lý TSCĐ Tổ chức hoạch toán TSCĐ ý nghĩa góp phần nâng cao chất lợng quản lý hiệu sử dụng TSCĐ mà có ý nghĩa thiết thực việc định hớng đầu t sản xuất Sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế Công ty Bao Bì Đống Đa đợc giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Phạm Minh Hồng mong muốn nâng cao kiến thức lý luận nhận thức thực tiễn thân để phục vụ cho trình công tác sau này, em đà chọn đề tài Một số vấn đề tổ chức quản lý kế toán tài sản cố định công tyBao Bì Đống Đa Chuyên đề gồm ba phần chính: * Phần I : Nguyên lý chung kế toán TSCĐ với việc tổ chức quản lý TSCĐ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh * Phần II: Tổ chức hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty Bao Bì Đống Đa * Phần III: Tồn chủ yếu hạch toán TSCĐ công ty bao bì Đống Đa phơng hớng, giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty bao bì Đống Đa công ty Bao Bì Đống Đa Phần I Nguyên lý chung kế toán TSCĐ với việc tổ chức quản lý TSCĐ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1 - Vai trò vị trí TSCĐ: Sản xuất tác động qua lại ba yếu tố bản: Sức lao động ngời, t liệu lao động đối tợng lao động mà yếu tố hợp thành Trong t liệu lao động, TSCĐ yếu tố có ý nghĩa định Vậy TSCĐ ? Có nhiều cách để khái niệm TSCĐ góc độ lý thuyết nh tiêu chuẩn phân định TSCĐ t liệu lao động tài sản có giá trị lớn có thời gian sử dụng hữu ích lâu dài đợc xác định đầu t để kinh doanh để bán Tiêu chuẩn để nhận biết TSCĐ theo chế độ hành là: + Đối với TSCĐ hữu hình, t liệu lao động chủ yếu, có hình thái vật chất cụ thể, có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng theo chế độ quy định (Hiện giá trị >= triệu đồng, thời gian sử dụng >= 1năm ) + Đối với TSCĐ vô hình, TSCĐ hình thái vật chất cụ thể, phản ánh lợng giá trị mà doanh nghiệp đà thực đầu t có liên quan trùc tiÕp ®Õn nhiỊu chu kú kinh doanh Theo quy định, khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp đà chi liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có giá trị >= triệu đồng thời gian sử dụng >= 1năm mà không hình thành TSCĐ hữu hình đợc coi TSCĐ vô hình Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh TSCĐ có đặc điểm bật sau : + Tham gia nhiều vào chu kỳ sản xuất kinh doanh không thay đổi hình thái vật chất ban đầu + Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh giá trị TSCĐ bị hao mòn dần chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm tạo Từ đặc điểm đòi hỏi việc quản lý TSCĐ không ngừng quản lý chặt chẽ số lợng, tình hình biến động phải quản lý nguyên giá giá trị TSCĐ Kế toán công cụ phục vụ quản lý kinh tế, kế toán phải đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời tài liệu cần thiết phục vụ cho việc quản lý chặt chẽ nhằm sử dụng TSCĐ cho hiệu Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán TSCĐ thực nhiệm vụ sau : - Tổ chức ghi chép số phản ánh tổng hợp số liệu cách xác, đầy đủ kịp thời số lợng, trạng giá trị TSCĐ có, đồng thời phải theo dõi tình hình tăng giảm di chuyển TSCĐ, kiểm tra việc bảo quản bảo, dỡng sử dụng TSCĐ hợp lý có hiệu - Tính toán phân bổ xác số khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh, theo dõi chặt chẽ việc sử dụng nguồn hình thành trích khấu hao TSCĐ theo chế độ quy định - Tham gia lập dự toán chi phí sửa chữa, phản ánh xác kịp thời chi phí sửa chữa nhằm tiết kiệm chi phí sửa chữa TSCĐ - Hớng dẫn kiểm tra phận trực thuộc đơn vị xí nghiệp, thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu TSCĐ, mở sổ cần thiết hạch toán TSCĐ theo chế độ kế toán Việt Nam - Tham gia kiểm kê đánh giá lại TSCĐ theo quy định Nhà nớc, lập báo cáo TSCĐ, bảo quản sử dụng TSCĐ nhằm nâng cao hiệu kinh tế TSCĐ 1.2 - Phân loại đánh giá TSCĐ: 1.2.1- Phân loại TSCĐ: TSCĐ có nhiều loại, loại có đặc điểm tính chất khác đợc sử dụng lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác nh máy móc thiết bị xí nghiệp công nghiệp khác với máy móc thiết bị xí nghiệp xây lắp Để thuận tiện cho công tác quản lý TSCĐ tổ chức hạch toán TSCĐ cách khoa học hợp lý ngời ta tiến hành phân loại TSCĐ Phân loại TSCĐ khoa học hợp lý sở để tiến hành công tác kế toán thống kê TSCĐ đợc xác nhằm tăng cờng việc quản lý TSCĐ theo loaị có, để lập kế hoạch đầu t trang bị đổi TSCĐ, tính toán phân bổ khấu hao TSCĐ vào đối tợng sử dụng sử dụng nguồn hình thành từ việc trích khấu hao Có nhiều cách phân loại nh sau : a Phân loại theo hình thái biểu : Theo cách phân loại này, TSCĐ đợc chia làm 12 loại nh sau: Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc thiết bị Phơng tiện, thiết bị vận tải, truyền dẫn Thiết bị dụng cụ quản lý Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm Tài sản cố định phúc lợi TSCĐ khác Ngoài giống nh cách phân loại kế toán Pháp, theo chế độ kế toán 1141 ban hành ngày 1/1/1995 TSCĐ đợc chia làm loại sau : - TSCĐ hữu hình - TSCĐ vô hình * TSCĐ hữu hình: TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể, có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng theo chế độ qui định bao gồm : + Đất + Nhà xởng, vật kiến trúc + Máy móc thiết bị + Phơng tiện vận tải truyền dẫn + Thiết bị dụng cụ dùng cho quản lý + Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm + Tài sản cố định hữu hình khác khác Hiện theo định số 1062 TC/QĐ Bé Trëng Bé Tµi chÝnh cã hiƯu lùc thi hµnh từ ngày 01/01/1997 TSCĐ hữu hình phải có giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên thời gian sử dụng từ năm trở lên TSCĐ vô hình bao gồm : TSCĐ vô hình tài sản hình thái vật chất, nhng xác định đợc giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng SXKD, cung cấp dịch vụ cho đối tợng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình + Quyền sử dụng đất + Chi phí thành lập chuẩn bị sản xuất + Bằng phát minh sáng chế + Chi phí nghiên cứu phát triển + Lợi thơng mại + Tài sản cố định vô hình khác b Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu : Theo cách này, tài sản đợc phân chia thành loại : - TSCĐ tự có - TSCĐ thuê - TSCĐ tự có: Là TSCĐ đợc đầu t, mua s¾m b»ng ngn vèn XDCB cã thĨ ngân sách cấp, vay ngân hàng, nguồn vốn tự bổ xung, nguồn vốn liên doanh đợc quyền sử dụng lâu dài DN đợc ghi vào Bảng tổng kết tài sản - TSCĐ thuê ngoài: Là TSCĐ thuê đơn vị khác đợc sử dụng thời gian định theo hợp đồng kinh tế đà ký Đối với tài sản doanh nghiệp có quyền quản lý sử dụng thời gian định theo hợp đồng ký kết doanh nghiệp phải có trách nhiệm quản lý sử dụng, đồng thời phải tổ chức hạch toán tài khoản sổ kế toán riêng Không phản ánh giá trị TSCĐ thuê vào bảng tổng kết tài sản doanh nghiệp TSCĐ thuê bao gồm : + + TSCĐ thuê hoạt động TSCĐ thuê tài Việc phân loại giúp cho việc hạch toán quản lý TSCĐ chặt chẽ, xác, thúc đẩy sử dụng TSCĐ cách có hiệu c Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành: Theo cách phân loại toàn TSCĐ chia thành loại sau : - TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn đợc cấp (Nhà nớc cấp, cấp cấp ) - TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn vay (Vay ngân hàng, vay khác.) - TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn tự bổ xung đơn vị (Bằng quỹ phát triển sản xuất, quỹ phúc lợi.) - TSCĐ nhận liên doanh liên kết từ đơn vị nớc d Phân loại TSCĐ theo công dụng tình hình sử dụng: - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: Đây TSCĐ thực tế sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Những TSCĐ bắt buộc phải tính khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh - TSCĐ hành nghiệp: Là TSCĐ đơn vị hành nghiệp (nh đoàn thể quần chúng, tổ chức y tế, văn hoá, thể thao ) - TSCĐ phúc lợi: Là TSCĐ đơn vị sử dụng cho nhu cầu phúc lợi công cộng nh (nhà văn hoá, nhà trẻ, câu lạc bộ, trạm y tế ) - TSCĐ chờ xử lý: Bao gồm TSCĐ không cần dùng, cha cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng không thích hợp với đổi qui trình công nghệ, bị h hỏng chờ lý, TSCĐ tranh chấp chờ giải Những TSCĐ cần sử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu t đổi TSCĐ Cách phân loại giúp cho đơn vị sử dụng có đợc thông tin cấu TSCĐ Từ tính toán phân bổ khấu hao cho đối tợng sử dụng, có biện pháp tài sản chờ xử lý nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ 1.2.2 - Đánh giá TSCĐ: Đánh giá TSCĐ việc xác định giá trị ghi sổ tài sản trờng hợp TSCĐ phải đợc đánh giá theo nguyên giá giá trị lại Do việc ghi sổ phải đảm bảo phản ánh đợc tất ba tiêu giá trị TSCĐ nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại Đánh giá lại TSCĐ thể hai loại tài sản là: Tài sản cố định vô hình (TSCĐVH) tài sản cố định hữu hình(TSCĐHH) a Đối với TSCĐHH, đợc xác định trờng hợp cụ thể nh sau: * TSCĐHH mua sắm: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm bao gồm giá mua (trừ khoản đợc chiết khấu thơng mại, giảm giá), khoản thuế (không bao gồm khoản thuế đợc hoàn lại) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nh chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển bốc xếp ban đầu, chi phí lắp đặt, chạy thử (trừ (-) khoản thu hồi sản phẩm, phế liệu chạy thử), chi phí chuyên gia chi phí liên quan trực tiếp khác * TSCĐHH đầu t xây dựng theo phơng thức giao thầu: Đối với TSCĐ hữu hình hình thành đầu t xây dựng theo phơng thức giao thầu, nguyên giá giá toán công trình đầu t xây dựng, chi phí liên quan trực tiếp khác lệ phí trớc bạ (nếu có) * TSCĐHH mua trả chậm: Trờng hợp TSCĐ hữu hình mua sắm đợc toán theo phơng thức trả chậm, nguyên giá TSCĐ đợc phản ánh theo giá mua trả thời điểm mua Khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả tiền đợc hạch toán vào chi phí theo kỳ hạn toán, trừ số chênh lệch đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình (vốn hoá) theo quy định Chuẩn mực Chi phí vay * TSCĐHH tự xây dựng tự chế: Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng giá thành thực tế TSCĐ tự xây dựng tự chế cộng (+) chi phí lắp đặt, chạy thử Trờng hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm sản xuất để chuyển thành TSCĐ nguyên giá chi phí sản xuất sản phẩm cộng (+) chi phí trực tiếp liên quan đến việc đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng