Luận văn tốt nghiệp kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp 29

Báo cáo tốt nghiệp Ths:LƯƠNG XUÂN DƯƠNG LỜI MỞ ĐẦU Học phải đôi với hành,lý luận gắn liền với thực tiễn yêu cầu thiết thực nỗi học sinh chuyên nghiệp chúng em Sau hai năm học tập rèn luyện trường TRUNG HỌC CÔNG NGHỆ & QUẢN TRỊ ĐÔNG ĐÔ chúng em nhận truyền đạt bảo tận tình thầy cô trường,em tiếp thu lượng kiến thức quản lý kinh doanh nói chung,cơng tác hạch toán kế toán doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng Trước kết thúc khố học,nhà trường tạo điều kiện cho chúng em tiếp cận với thực trạng kế toán đơn vị sản xuất, Nhà trường tổ chức liên hệ bố trí cho chúng em đến doanh nghiệp để thực tập làm quen với cơng tác hạch tốn kế tốn Em giới thiệu thực tập Xí nghiệp 29 - Công ty Xây dựng 319 - Bộ Quốc phịng (gọi tắt Xí nghiệp 29) Trong thời gian thực tập, quan tâm giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo, phịng kế tốn Xí nghiệp 29 đặc biệt Cao Minh Phú - Kế toán trưởng giúp đỡ em tiếp cận làm quen với phần kế tốn đơn vị Qua tìm hiểu cơng tác hạch tốn Xí nghiệp 29, có nhiều nội dung kế tốn khác nhau,nhưng em nhận thấy kế toán Nguyên Vật liệu khâu vô quan trọng thiếu doanh nghiệp sản xuất Để hiểu sâu cơng tác kế tốn Ngun Vật liệu nên em định chọn đề tài “Kế toán Nguyên vật liệu” làm báo cáo chuyên đề tốt nghiệp Nội dung báo cáo gồm có chương: Chương 1.Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn Ngun vật liệu đơn vị xây lắp Chương 2.Thực trạng công tác kế tốn Ngun Vật liệu Xí nghiệp 29 Chương 3.Nhận xét số đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun Vật liệu Xí nghiệp 29 Để thực chuyên đề em xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ Lương Xuân Dương - Trưởng môn kinh tế học thầy tổ SV: NGƠ THỊ TRANG LƠP: TCB5 Báo cáo tốt nghiệp Ths:LƯƠNG XUÂN DƯƠNG môn để em nhận thức đắn hồn thành tốt chuyên đề chọn để nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn Phịng Kế tốn Xí nghiệp 29 Đặc biệt CAO MINH PHÚ giúp đỡ tạo điều kiện cho em thực tốt nhiệm vụ thực tập làm tốt báo cáo chuyên đề SV: NGÔ THỊ TRANG LƠP: TCB5 Báo cáo tốt nghiệp Ths:LƯƠNG XUÂN DƯƠNG CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC ĐƠN VỊ XÂY LẮP 1.1 Kế toán nguyên vật liệu đơn vị xây lăp 1.1.1 Vị trí vật liệu q trình xây lắp Nguyên vật liệu phận trọng yếu tư liệu sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng lao động qua tác động người.trong có vật liệu nguyên liệu trải qua chế biến, vật liêu chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ khơng phải đưa vào đặc tính vật lý hố học khối lượng tiêu hao mà tham gia chúng vào cấu thành sản phẩm Khác với vật liệu ,công cụ dụng cụ tư liệu lao động khơng có đủ tiêu chuẩn quy định giá trị thời gian sử dụng tài sản cố định Trong q trình thi cơng xây dựng cơng trình,chi phí sản xuất cho nghành xây lắp gắn liền với việc sử dụng nguyên vạt liệu, máy móc thiết bị thi cơng q trình vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vật liệu bi tiêu hao toàn chuyển giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn từ 65% - 70% tổng giá trị cơng trình, việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời hay ảnh hưởng to lớn đến việc thực kế hoạch sản xuất (tiến độ thi công xây dựng) doanh nghiệp Việc cung cấp nguyên vật liệu cần quan tâm đến chất lượng Chất lượng cơng trình phụ thuộc trực tiếp vào chất lượng vật liệu mà chất lượng cơng trình điều kiện định đến uy tín tồn doanh nghiệp thị trường,trong chế thị trường việc cung cấp vật liệu cần đảm bảo giá hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu Nguyên vật liệu có vị trí hêt sức quan trọng hoạt động sản xuất vật chất nói chung q trình thi cơng xây lắp nói riêng Trong q trình thi cơng xây dựng cơng trình thơng qua cơng tác kế tốn ngun vật liệu từ đánh giá khoản chi phí chưa hợp lý, SV: NGƠ THỊ TRANG LƠP: TCB5 Báo cáo tốt nghiệp Ths:LƯƠNG XUÂN DƯƠNG lãng phí hay tiết kiệm cần tập chung quản lý chặt chẽ vật liệu tất khâu: Thu mua bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu nhăm hạ thấp chi phí sản xuất sản phẩm chừng mực định, giảm mức tiêu hao vật liệu sản xuất sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội Có thể nói vật liệu giữ vị trí quan trọng khơng thể thiếu q trình thi cơng xây lắp 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Xây dựng nghành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, sản phẩm nghành xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp thường xuyên cố định nơi sản xuất (thi cơng) cịn điều kiện khác phải di chuyển theo địa điểm xây dựng, từ đặc điểm riêng nghành xây dựng làm cho công tác quản lý sử dụng vật liêu phức tạp chịu ảnh hưởng lớn mơi trường bên ngồi nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế, quản lý vật liệu yếu tố khách quan sản suất xã hội Tuy nhiêm trình độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ phương pháp quản lý khác Hiện nay, sản xuất ngày mớ rộng phát triển sở thoả mãn khơng ngừng nhu cầu vật chất văn hố tầng lớp xã hội Việc sử dụng vật liệu cách hộp lý có kế hoạch ngày coi trọng Công tác quản lý vật liệu nhiệm vụ tất người nhằm tăng hiệu kinh tế cao mà hao phí lại thấp Cơng việc hạch tốn vật liệu ảnh hưởng định đến việc hạch toán giá thành, để đảm bảo tính xác cảu việc hạch tốn giá thành trước hết phải hạch tốn vật liệu,cồg vụ dụng cụ xác Để làm tốt cơng tác hạch tốn vật liệu địi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản tới nơi dự trữ sử dụng Trong khâu thu mua vật liệu công cụ dụng cụ phải quản lý khối lượng,quy cách, chủng loại giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch theo đungs SV: NGÔ THỊ TRANG LƠP: TCB5 Báo cáo tốt nghiệp Ths:LƯƠNG XUÂN DƯƠNG tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phận kế tốn - tài cần có định đắn, từ đầu việc lựa chọn nguồn vật tư, địa điểm giao hàng,thời hạn cung cấp phương tiện vận chuyển bốc dỡ… cần phải dự toán biến động cung cầu giá vật tư thị trường để đề biện pháp thích ứng Đồng thời thơng qua tốn kế toán vật liệu cần kiểm tra lại giá mua vật liệu chi phí vận chuyển tình hình thực hợp đồng người bán vật tư, người vận chuyển, việc tổ chức kho hàng, bến bãi thực chế độ bảo quản loại vật liệu Trong khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa tối thiểu để đảm bảo cho q trình thi cơng xây lắp bình thường khơng bị ngưng trệ, gián đoạn việc cung ứng vật tư không kịp thời gây ứ đong vốn dự trữ nhiều Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao dự tốn chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất vật liệu sản xuất kinh doanh Định kỳ tiến hành việc phân tích tình hình sử dụng vật liệu khoản chi phí vật liệu cho q trình sản xuất sản phẩm nhằm tìm nguyên nhân dẫn đến tăng giảm chi phí vật liệu cho đơn vị sản phẩm, khuyến khích việc phát huy sáng kiến cải tiến,sử dụng tiết kiệm vật liệu, công cụ dụng cụ tận dụng phế liệu Tóm lại: Quản lý vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp nhà quản lý quan tâm 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Kế tốn cơng cụ phục vụ việc quản ly kinh tế để đáp ứng cách khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm vật liệu từ yêu cầu quản lý vật liệu, từ chức nâng kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực nhiệm vụ sau: SV: NGÔ THỊ TRANG LƠP: TCB5 Báo cáo tốt nghiệp Ths:LƯƠNG XUÂN DƯƠNG + Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản, tình hình nhập, xuất tồn kho vật liệu Tính giá thành thực tế vật liệu thu mua nhập kho kiẻm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật liệu vật tư mặt: Số lượng chủng loại giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ chủng loại cho q trình thi cơng xây lắp + Áp dụng đắn phương pháp kỹ thật hạch toán vật liệu, hướng dẫn kiểm tra phận đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở chế độ phương pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống cơng tác kế tốn phạm vi nghành kinh tế toàn kinh tế quốc dân + Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật tư phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật tư thừa, thiếu ứ đọng phẩm chất Tính tốn xác định xác số lượng giá trị vật tư thực tế đưa vào sử dụng tiêu hao trình sản xuất kinh doanh 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sẩn xuất vậtt liệu bao gồm nhiều loại khác Đặc biệt nghành xây dựng với nội dung kinh tế tính lý - hố học khác Để quản lý chật chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại vật liệu phục vụ cho kế hoạch quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu - Căn vào nội dung kinh tế, vai trò chúng q trình thi cơng xây lắp vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: đối tượng chủ yếu doanh nghiệp xây lắp, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm SV: NGƠ THỊ TRANG LƠP: TCB5 Báo cáo tốt nghiệp Ths:LƯƠNG XUÂN DƯƠNG Trong nghành xây dựng phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu thiết bị xây dựng loại vật liệu sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm đơn vị xây dựng hạng mục cơng trình xây dựng chúng có khác nhau, vật liệu xây dựng sản phẩm ngành công nghiệp chế biến sử dụng đơn vị xây dựng chế tạo lên sản phẩm như: hạng mục cơng trình, cơng trình xây dựng gạch, ngói, xi măng, sắt thép,… vật kết cấu phận cơng trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị xây dựng như: thiết bị vệ sinh, thơng gió truyền ám, cột thu lôi, + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm vật liệu phụ tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ cho thi công, cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật nghành xây xựng kỹ thuật bao gồm: sơn, dầu, mỡ, phục vụ cho trình sản xuất + Nhiên liệu: Về thực thể loại vật liệu phụ, có tác dụng cung cấp nhiệt lượng q trình thi cơng, kinh doanh, tạo điều kiện cho q trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, khí, rắn như: xăng, dầu, than, củi, đốt để dùng phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho phương tiện máy móc thiết bị hoạt động + Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư sản phẩm mà doanh nghiệp mua vào dự trữ sẵn để nhanh chóng thay thế, sửa chữa phận máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, cơng cụ dụng cụ sản xuất như: vòng bi, săm lốp + Thiết bị xây dựng bản: bao gồm thiết bị cần lắp khơng cần lăp, cơng cụ khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng + Phế liệu: Là loại vật liệu loại q trình thi cơng xây lắp phôi bào, sắt mẩu thép vụn phế liệu thu hồi trình lý SV: NGÔ THỊ TRANG LƠP: TCB5 Báo cáo tốt nghiệp Ths:LƯƠNG XUÂN DƯƠNG tài sản cố định Tuy thuộc vào u cầu quản lý cơng ty kế tốn chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại chia thành nhóm, thứ cách chi tiết cách lập sổ danh điểm vật liệu Trong loại, nhóm, thứ vật liệu sử dụng ký hiêu riêng hệ thống chữ số thập phân để thay tên gọi, nhãn hiệu, quy cách vật liệu Ký hiệu gọi sổ danh điểm vật liệu sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp 1.2.2 Đánh giá q trình thi cơng xây lắp Tuỳ theo nguồn nhập giá thực tế vật liệu xác định sau: + Đối với vật liệu mua ngồi giá nhập kho: Giá thực tế nhập Giá mua = hoá kho Các khoản + Chi phí thuế nhập đơn + Các khoản mua khẩu(nếu có) - chi tiết khấu thực tế giảm giá + Đối với vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến: Giá thực tế nhập kho = Giá thực tế xuất kho + Chi phí gia cơng chế biến + Đối với NVL th ngồi gia cơng chế biến: Giá thực tế nhập kho = Giá thực tế thuê chế biến Chi phí vận + chuyển bốc dỡ đến nơi chế biến số tiền phải trả + cho đơn vị gia công chế biến + Đối với trường hợp đơn vị khác góp vốn liên doanh vật liệu, giá thực tế vật liệu nhận góp vốn liên doanh giá hội đồng liên doanh đấnh giá công nhận + Đối với phế liệu phế phẩm thu hồi đánh giá theo ước tính 1.2.3 Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Để tính giá trị thực tế vật liệu xuẩt kho, áp dụng phương pháp sau: + Phương pháp tính theo đơn giá thực tế bình qn tồn đầu kỳ theo phương pháp giá thực tế vật liệu xuất kho tính strên sở số liệu vật liệu xuất dùng đơn giá bình quân vật liệu tồn đầu kỳ SV: NGÔ THỊ TRANG LƠP: TCB5 Báo cáo tốt nghiệp Giá thực tế xuất kho Ths:LƯƠNG XUÂN DƯƠNG số lượng = x xuất kho Đơn giá bình quân tồn đầu kỳ Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ = vật liệu tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân vật liệu Số lượng vật liệu tồn cuối kỳ + Phương pháp tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ nhập kỳ: Về phương pháp giống phương pháp giá vật liệu tính bình qn cho số tồn đầu kỳ, nhập kỳ Giá thực tế xuất kho Đơn giá bình quân = = Số lượng xuất kho x Đơn giá bình quân Giá thực tế tồn đầu kỳ + giá thực tế nhập kỳ số lượng tồn đầu kỳ + số lượng nhập kỳ + Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh: Phương pháp thường áp dụng loại vật liệu có giá trị cao, loại vật tư đặc chủng Giá thực tế vật liệu xuất kho vào đơn giá vật liệu nhập kho lô, lần nhập số lượng xuất kho theo lần +Phương pháp tính theo giá thực tế Nhập Trước - Xuất Trước: Theo phương pháp phải xác định đơn giá thực tế lần nhập Sau vào số xuất kho, tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc tình lại (Tổng số xuất kho - Số xuất thuộc lần nhập trước) Được tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau Như giá thực tế vật liệu, cơng cụ dụng cụ tồn cuối kỳ giá thực tế vật liệu nhập kho thuộc lần mua vào sau + Phương pháp tính theo giá thực tế Nhập sau - Xuất trước: Ta phải xác định đơn giá thực tế lần nhập xuất váo số lượng xuất đơn giá thực tế nhập kho lần cuối, sau đến lần nhập trước để tính giá thực tế xuất kho Như giá thực SV: NGÔ THỊ TRANG LƠP: TCB5 Báo cáo tốt nghiệp Ths:LƯƠNG XUÂN DƯƠNG tế vật liệu công cụ dụng cụ tồn kho cuối kỳ lại giá thực tế vật liệu, cơng cụ dụng cụ tính theo đơn giá lần nhập đầu kỳ 1.2.4 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán Đối với doanh nghiệp có quy mơ lớn, khối lượng chủng loại vật liệu nhiều, tình hình xuất diễn thường xuyên Việc xác định giá vật liệu hàng ngày khó khăn trường hợp xác định hàng ngày lần nhập, đợt nhập tốn nhiều chi phí khơng hiệu cho cơng tác kế tốn, sử dụng giá hạch tốn để hạch tốn tình hình nhập xuất hàng ngày Giá hạch toán loại giá ổn định sử dụng thống doanh nghiệp, thời gian dài giá kế hoạch vật liệu Như vây hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá vật liệu xuất Cuối kỳ phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để có số liệu ghi vào tài khoản, sổ kế toán tổng hợp báo cáo kế toán Việc điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế tiến hành sạu: Trước hết, xây dựng hệ số giá thực tế giá kế hoạch vật liệu (H) H = Giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ nhập kỳ Giá hạch toán vật liệu tồn kho đầu kỳ nhập kỳ Sau tính giá thực tế xuất kho, vào giá hạch toán xuất kho hệ số giá Giá thực tế vật liệu xuất kho = Giá hạch toán xuất kho X Hệ số giá Tuỳ thuộc vào đặc điểm , yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp mà phương pháp tính giá vật liệu xuất kho đơn giá thực tế hệ số giá (trong trường hợp sử dụng giá hạch toán) tính riêng cho thứ, nhóm loại vật liệu Từng cách đánh giá phương pháp tính giá thực tế xuất kho vật liệu có nội dung, ưu nhược điểm điều kiện áp dụng phù hợp định, phải vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả trình độ nghiệp vụ cảu cán kế tốn SV: NGÔ THỊ TRANG LƠP: TCB5