Luận văn kinh tế Kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần đường bộ I Thừa Thiên Huế

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN cK in h tế H uế - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC họ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Tr ườ ng Đ ại TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG BỘ I THỪA THIÊN HUẾ ĐẶNG LƯU BẢO NGỌC Khóa học: 2016 – 2020 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN in h tế H uế - - cK KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC họ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Đ ại TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG BỘ I THỪA THIÊN HUẾ ng Tên tác giả: Đặng Lưu Bảo Ngọc Lớp: K50D Kế toán Tên giáo viên hướng dẫn: ThS Phan Xuân Quang Minh Tr ườ Niên khóa: 2016 - 2020 Huế, tháng 12 năm 2019 LỜI CẢM ƠN Thời gian thực tập tháng khoảng thời gian vô hữu ích cần thiết cho sinh viên có điều kiện tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế Đây hội giúp em vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, tìm hiểu tế H kiến thức thực tế kỹ hữu ích cho thân uế ngành nghề kế toán – cụ thể kế toán vật tư cơng ty, từ trang bị cho Để hoàn thành báo cáo này, em xin trân trọng cám ơn Ban Giám hiệu nhà trường toàn thể quý thầy cô giáo Trường Đại học Kinh tế Huế tận tình hướng dẫn, giảng dạy kiến thức vô quý báu cho em thời gian vừa qua Em h cảm ơn quý thầy cô giáo khoa Kế Toán – Kiểm Toán, đặc biệt giảng viên Th.S Phan in Xuân Quang Minh - người trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình cK thực tập này, thầy đưa lời khuyên quý giá giúp em định hướng rõ việc cần làm khoảng thời gian điểm cần lưu ý thực luận văn họ Trong suốt thời gian thực tập nghề nghiệp đơn vị, em xin chân thành gửi lời cám ơn chân thành đến Ban lãnh đạo anh chị Phịng Kế tốn Cơng Đ ại ty cổ phần đường I Thừa Thiên Huế quan tâm, tạo điều kiện giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình, thân thiện giúp em tìm hiểu kế tốn vật tư cơng ty Mặc dù cố gắng kiến thức em hạn chế nên luận văn ng chắn khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp quý Thầy Cô để giúp em báo cáo hồn thiện ườ Sau cùng, em kính chúc q Thầy Cô trường Đại học Kinh Tế Huế thật dồi sức khỏe, công ty cổ phần đường I Thừa Thiên Huế gặt hái nhiều thành Tr công rực rỡ ngày phát triển vững mạnh Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên thực Đặng Lưu Bảo Ngọc i ĐVT Đơn vị tính CTCP Cơng ty Cổ phần CCDC Cơng cụ dụng cụ Ktốn Kế toán HTK Hàng tồn kho TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn NK in Nguyên liệu – Vật liệu Đ ại KQKD cK NL – VL Nhập – Xuất – Tồn họ N–X–T Nhập Kết kinh doanh NVL Nguyên vật liệu QLPX Quản lý phân xưởng BH Bảo hiểm QLDN Quản lý doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản XDCB Xây dựng GTVT Giao thông vân tải ng ườ Tr tế H Số thứ tự h STT uế DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ii Ban Giám đốc TC-HC Tổ chức hành KT-TV Kế tốn tài vụ KH - KT-VT Kế hoạch - Kỹ thuật - Vật tư thiết bị QLGT Quản lý giao thơng XN-TCCG Xí nghiệp Thi cơng giới XNQLXD Xí nghiệp Quản lý xây dựng XNXDCT Xí nghiệp Xây dựng cơng trình VCSH Vốn chủ sở hữu NPT Nợ phải trả HT tế H h in Thực tế Hạch toán Khoa học Kỹ thuật Tr ườ ng Đ ại KH – KT cK TT Báo cáo tài họ BCTC uế BGĐ iii DANH MỤC BẢNG BIỀU  Bảng Bảng 2.1 - Tình hình lao động cơng ty uế Bảng 2.2 - Ttình hình tài sản cơng ty giai đoạn năm (2016-2018) tế H Bảng 2.3 - Tình hình cấu nguồn vốn công ty giai đoạn năm (2016-2018) Bảng 2.4 - Tình hình hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn năm (2016-2018)  Biểu h Biểu mẫu 2.1 – Phiếu đề nghị mua vật tư Biểu mẫu 2.4 – Phiếu nhập kho họ Biểu mẫu 2.5 – Thẻ kho cK Biểu mẫu 2.3 – Biên nhận hàng in Biểu mẫu 2.2 – Hóa đơn giá trị gia tăng Biểu mẫu 2.6 – Sổ chi tiết vật tư Đ ại Biểu mãu 2.7 – Phiếu đề nghị xuất vật tư Biểu mẫu 2.8 – Phiếu xuất kho Biểu mẫu 2.9 – Bảng tổng hợp nhập xuất tồn ng Biểu mẫu 2.10 – Chứng từ ghi sổ ườ Biểu mẫu 2.11 – Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biễu mẫu 2.12 – Sổ Tr Biểu mẫu 2.13 – Phiếu đề nghị xuất vật tư, công cụ dụng cụ Biểu mẫu 2.14 – Sổ chi tiết công cụ dụng cụ Biểu mẫu 2.15 – Bảng tổng hợp nhập xuất công cụ dụng cụ Biểu mẫu 2.16 – Bảng phân bố công cụ dụng cụ iv Tr ườ ng Đ ại họ cK in h tế H uế Biểu mẫu 2.17 – Biên kiểm kê vật tư tồn kho v DANH MỤC SƠ ĐỒ  Sơ đồ Sơ đồ 1.1 - Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 2.1 - Sơ đồ tổ chức máy quản lý Cơng ty Sơ đồ 2.2 - Bộ máy kế tốn tế H Sơ đồ 1.3 - Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư uế Sơ đồ 1.2 - Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển h Sơ đồ 2.3 - Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Tr ườ ng Đ ại họ cK in Sơ đồ 2.4 - Sơ đồ kế toán theo phương pháp ghi thẻ song song vi MỤC LỤC Trang LỜI CẢM ƠN i uế DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ii DANH MỤC BẢNG BIỀU iv tế H DANH MỤC SƠ ĐỒ vi MỤC LỤC vii PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ in h I.1 Lý chọn đề tài I.2 Mục tiêu nghiên cứu cK I.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu I.4 Phương pháp nghiên cứu họ I.5 Kết cấu đề tài nghiên cứu PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Đ ại CHƯƠNG – CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG 1.1 Khái niệm - đặc điểm - yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ ng 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý NVL 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý công cụ dụng cụ ườ 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu - Công cụ dụng cụ Tr 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu - Công cụ dụng cụ 12 1.3.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng .12 1.3.2 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 13 1.4 Kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 17 vii 1.4.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 1.4.2 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ .26 1.5 Một số trường hợp khác nguyên, vật liệu - cơng cụ, dụng cụ 29 1.5.1 Kế tốn đánh giá lại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 29 uế 1.5.2 Kế tốn cho th cơng cụ dụng cụ 29 1.5.3 Kế tốn TSCĐ thành cơng cụ dụng cụ 30 tế H 1.5.4 Kế tốn dự phịng giảm giá ngun vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho: 30 CHƯƠNG – THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN 33 2.1 Khái qt tình hình Công ty CP Đường I Thừa Thiên Huế 33 h 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 33 in 2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh Công ty 35 2.1.3 Chức nhiệm vụ công ty 35 cK 2.1.4 Tổ chức máy quản lý công ty 35 2.1.5 Nguồn lực Công ty Cổ phần Đường I Thừa Thiên Huế .38 2.1.6 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Đường I Thừa Thiên Huế 49 họ 2.2 Tình hình thực tế hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty 53 Đ ại 2.2.1 Khái quát chung Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Cổ phần đường I Thừa thiên Huế 53 2.2.2 Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu Công ty cổ phần đường I Thừa Thiên Huế .56 2.2.3 Kế toán công cụ dụng cụ 77 ng 2.2.4 Kiểm kê vật tư tồn kho 88 ườ CHƯƠNG - MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ 89 3.1 Nhận xét chung 90 Tr 3.2 Ưu điểm 91 3.3 Nhược điểm 91 3.4 Một số biện pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn 92 3.4.1 Về tổ chức cơng tác Kế tốn 93 3.4.2 Về phương pháp kế toán 93 viii Công ty cổ phần đường I TT Huế 19 Nguyễn Huệ - TP Huế Mẫu số: S12-DN (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) uế THẺ KHO Đơn vị tính: Mã số: Chứng từ Diễn giải Xuất Tồn đầu kỳ 02 27/10 Nhập kho Xẻng 03 cK 26/10 h Nhập Ngày Số lượng Ktoán nhập, xác Nhập Xuất Tồn xuất nhận in STT Ngày, tháng tế H Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư, Công cụ dụng cụ: Xẻng 100 Xuất thi công công trình 100 100 họ Cộng số phát sinh 100 Số dư cuối kỳ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) ng Đ ại Thủ kho Lập tương tự cho loại Công cụ dụng cụ khác Tr ườ Dựa vào Thẻ kho, lập Sổ chi tiết công cụ dụng cụ cho loại CCDC 83 tế H uế Biểu mẫu 2.14 – Sổ chi tiết công cụ dụng cụ Công ty cổ phần đường I TT Huế Công ty cổ phần đường I Thừa Thiên Huế 19 Nguyễn Huệ - TP Huế 19 Nguyễn Huệ - TP Huế SỔ CHI TIẾT CÔNG CỤ DỤNG CỤ Tài khoản: 153 Tài khoản: 153 Tên vật tư: Cuốc Tên vật tư: Xẻng Đơn vị tính: Đơn vị tính: Nhập Xuất TK Nhập Xuất Đơn TK đối Đơn Số Số giá Thành tiền Thành tiền đối Số Số ứng giá lượng lượng Thành tiền Thành tiền ứng lượng lượng cK họ 40.000 80 30.000 100 40.000 30.000 80 100 3.200.000 3.000.000 3.200.000 3.000.000 80 100 80 100 Tồn Số Thành tiền Số lượng Thành tiền lượng 0 Ngày Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày 19 tháng 04 năm 2019 Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Tr 3.200.000 3.000.000 3.200.000 3.000.000 Tồn 0 ờn g Đ ại Chứng từ Chứng từ Diễn giải Diễn giải Số Ngày Số Ngày Tồn đầu kỳ Tồn đầu kỳ Phát sinh kỳ Phát sinh kỳ 2/4 Nhập kho Cuốc 111 02 26/10 Nhập kho Xẻng 111 19/4 Xuất kho thi cơng cơng trình 621 03 27/10 Xuất kho thi cơng cơng trình 621 Cộng số phát sinh Cộng số phát sinh Tồn cuối kỳ Tồn cuối kỳ in h SỔ CHI TIẾT CÔNG CỤ DỤNG CỤ Mẫu số: S10-DN Mẫu số: S10-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC) ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Lập tương tự cho loại Công cụ dụng cụ Xẻng 84 tháng năm 2019 tế H uế Cuối tháng vào sổ chi tiết công cụ dụng cụ để lập Bảng tổng hợp Nhập Xuất Tồn Công cụ dụng cụ Mỗi loại CCDC ghi dòng Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn theo tiêu số lượng giá trị Biểu mẫu 2.15 – Bảng tổng hợp nhập xuất công cụ dụng cụ in h Công ty cổ phần đường I TT Huế Công ty cổ phần đường I Thừa Thiên Huế NguyễnHuệ Huệ- -TP TPHuế Huế 1919Nguyễn BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT CÔNG CỤ DỤNG CỤ Xẻng Búa Cộng: tiền Thành 10 300.000 300.000 10 Người lập 300.000 (Ký, ghi rõ họ tên) 100.000 15 80 Số lượng ại 10 Nhập kỳ Đ Xẻng B Cộng: Cuốc Số lượng Tr A Tồn1đầu kỳ ờn g A B STT Tên vật tư Cuốc họ cK Tài khoản: 153 BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT CÔNG CỤ DỤNG CỤ Tháng 10 năm 2019 Tài khoản: 153 Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất kỳ STT Tên vật tư Ngày tháng 04 năm 2019 Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền 400.000 100 180 3.200.000 Thành tiền 3.000.000 Xuất 5trong kỳ 80 Số lượng 80 6.200.000 3.200.000 80 100 3.000.000 100 10 200.000 190 6.400.000 100 3.200.000 Thành tiền 180 3.000.000 6.200.000 3.200.000 Tồn cuối kỳ Số lượng Thành tiền Tồn cuối kỳ Số lượng 10 Thành0tiền 300.000 300.000 0 Ngày 31 tháng 10 năm 2019 300.000 10 Giám Đốc 10 3.000.000 (Ký, ghi rõ họ tên) 200.000 190 6.400.000 400.000 85 15 100.000 Nợ Tháng 10 năm 2019 Có tế H Số Ngày uế Dựa Bảng tổng hợp Nhập Xuất Tồn, Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho để lập Chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Công ty cổ phần đường I TT Huế Mẫu số: S02a-DN Số: 001 19 Nguyễn Huệ - TP Huế (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Ngày 29 tháng ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) CHỨNG TỪ GHI Số SỔhiệu Chứng từ tài khoản Số tiền Diễn giải Ghi Số: 001 Ghi in h Nhập kho công cụ dụng cụ trả tiền Số hiệu 02 29/4từ 153 111 6.200.000 Chứng tiền mặt Diễn giải tài khoản Số tiền Số 29/4 Ngày Nhập kho cơng cụ dụng cụ, nợ 153 Nợ 331 Có 200.000 người bán Nhập kho công cụ dụng cụ trả tiền 02 26/10 153 111 6.400.000 6.200.000 Cộng: tiền mặt Cộng: Ngày 29 tháng 04 năm 2019 6.200.000 cK họ Người lập Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày 31 tháng 10 năm 2019 Kế toán trưởng Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Đ ại Công ty cổ phần đường I TT Huế 19 Nguyễn Huệ - TP Huế Mẫu số: S02a-DN (Ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) ng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 002 Tháng 10 năm 2019 Diễn giải ườ Chứng từ Số Ngày Tr 03 27/10 Xuất kho Cuốc phân bổ kỳ 27/10 Xuất kho phục vụ thi cơng cơng trình Cộng: Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có 242 153 3.200.000 621 153 3.000.000 Ghi 6.200.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2019 Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 86 Cộng: TK 621 STT TK nợ TK có tế H uế Cuối tháng ghi vào bảng phân bổ công cụ dụng cụ để phân bổ chi phí sử dụng CCDC cho kỳ Biểu mẫu 2.16 – Bảng phân bố công cụ dụng cụ BẢNG PHÂN BỔ CÔNG CỤ DỤNG CỤ Công ty cổ phần đường I TT Huế Mẫu số: 07 - VT Ngày 29 tháng năm 2019 19 Nguyễn Huệ - TP Huế (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) TKBỔ 153CƠNG CỤ DỤNG CỤ BẢNG PHÂN STT TK nợ TK có TK 142 TK242 Giá TT Giá KH Tháng 10 năm 2019 TK 153 1.600.000 Giá1.600.000 HT Giá TT TK 621 TK 242 1.600.000 Kế toán trưởng 1.600.000 (Ký, ghi rõ họ Ngày tên) 31 tháng 10 năm 2019 cK Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) in h Người lập Cộng: (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) họ Dựa chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ SỔ CÁI Tên tài khoản: Công cụ dụng cụ Số hiệu 153 Đ ại Ngày,tháng Chứng từ ghi sổ Số Ngày Diễn giải TK đối ứng Số dư đầu kỳ Số tiền Nợ Có 400.000 ng Số phát sinh kỳ ườ 31/10 Tr 31/10 31/10 Mua Cuốc 111 3.200.000 Mua Xẻng 111 3.000.000 31/10 Xuất Cuốc 242 3.200.000 Xuất Xẻng 621 3.000.000 Cộng số phát sinh 6.200.000 6.200.000 Số dư cuối kỳ 400.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2019 Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 87 2.2.4 Kiểm kê vật tư tồn kho Hằng ngày, công việc nhập xuất vật tư diễn thường xun, cơng việc kế tốn ghi chép, theo dõi sổ kế tốn, nhiên khơng phải việc ghi chép xác Việc kiểm kê vật tư cịn giúp cho Xí nghiệp xem xét lại chất uế lượng vật tư có đảm bảo cho việc sử dụng tháng sau hay không, đưa biện tế H pháp cất giữ, bảo quản vật tư hợp lý Vào cuối tháng, kế toán vật tư với thành viên ban giám đốc thành viên kho hàng tiến hành kiểm tra vật liệu, dụng cụ tồn kho nhằm đánh giá lại phẩm chất, chất lượng vật liệu, dụng cụ tồn kho, phát in h thiếu hay dư thừa để kịp thời có biện pháp xử lý phù hợp Sau Hội đồng kiểm kê vật tư kho, số lượng vật tư số liệu cK ghi sổ kế toán, kế toán vật tư lập Biên kiểm kê vật tư tồn kho, sau Hội đồng thống ký tên vào iên kiểm kê vật tư tồn kho xác nhận vật tư kiểm kê, đảm bảo số lượng chất lượng Kế toán vật tư giữ lại Biên họ kiểm kê để làm chứng, phục vụ cho việc lập báo cáo tài sau Ví dụ: Vào cuối tháng 11, Xí nghiệp: Hội đồng kiểm kê tiến hành kiểm kê Tr ườ ng Đ ại vật tư tồn kho 88 Biểu mẫu 2.17 – Biên kiểm kê vật tư tồn kho Công ty CP đường I TT Huế CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc uế 19 Nguyễn Huệ - TP Huế Hôm nay, vào lúc… Giờ, ngày 01 tháng 12 năm 2019 tế H BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ TỒN KHO h Tại văn phịng Xí nghiệp xây dựng cơng trình 1, Hội đồng kiểm kê gồm có: Giám đốc in Ơng : Phan Thanh Minh cK Bà : Nguyễn Thị Phượng Ông : Phạm Văn Hưng Thủ kho ĐVT Số lượng Đơn giá 950.000 6.650.000 họ Nội dung Kế toán Thành tiền Xi măng Kim Đỉnh Nhựa đường 60/70 11.500.000 23.000.000 Đá 1x2 m3 350 160.000 56.000.000 kg 60 30.000 1.800.000 ng Sơn Bạch Tuyết ườ Đ ại Cộng 87.450.000 Tr (Bằng chữ: Tám mươi bảy triệu bốn trăm năm mươi nghìn đồng) Hội đồng thống ký tên Giám đốc Kế toán Thủ kho (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) 89 CHƯƠNG - MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TỐN Ở CƠNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG BỘ I THỪA THIÊN HUẾ uế 3.1 Nhận xét chung Công ty cổ phần đường I Thừa Thiên Huế đơn vị vừa phục vụ nghiệp tế H kinh doanh vừa thực nhiệm vụ Nhà nước giao, với cấu tổ chức máy quản lý đơn giản, chồng chéo phận, nhân viên Công ty Điều đảm bảo cho việc hạch tốn diễn xác, phản ánh đầy đủ kịp thời in hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty h nghiệp vụ phát sinh, báo cáo kịp thời lên Lãnh đạo tình hình tài kết cK Cơng ty áp dụng hình thức khốn sản phẩm cho XN thi cơng nên tiền lương tính theo giá trị CT hồn thành kỳ Phương pháp có tác dụng thúc đẩy sản xuất, nâng cao tinh thần tự giác người lao động đẩy nhanh họ tiến độ thi cơng cơng trình Bộ máy Kế tốn Công ty tổ chức gọn nhẹ, phân công vai trò trách nhiệm hợp Đ ại lý cho thành viên, đội ngủ cán kỹ thuật động, sáng tạo, nhân viên Kế tốn có trình độ chun mơn cao, công tác Nguyên vật liệu Công ty tiến hành quy trình, áp dụng chế độ Kế tốn ng Phịng Kế tốn Cơng ty đưa vào sử dụng hệ thống Kế toán đại máy, thiết kế theo hình thức Kế tốn “chứng từ ghi sổ” có cải biên phục vụ cơng ườ tác Kế tốn nói chung Kế tốn Ngun vật liệu nói riêng Cơng ty thực việc phân loại NVL dựa vai trò tác dụng chúng Tr trình sản xuất kinh doanh Việc phân loại hợp lý, tạo điều kiện cho việc quản lý NVL dễ dàng : Công ty áp dụng phương pháp thẻ song để hạch toán chi tiết NVL Phương pháp đơn giản, dễ dàng đối chiếu số liệu phát sai sót Nó cho phép theo dõi cách kịp thời xác tình hình biến động vật tư 90 3.2 Ưu điểm - Nguyên vật liệu Công ty đa dạng, Công ty phân loại Nguyên liệu loại rõ ràng, giúp công tác quản lý thuận lợi Việc hạch toán Nguyên vật liệu chi tiết theo phương pháp thẻ song song, uế - phương pháp đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu kiểm tra Thẻ kho Sổ kế toán Mọi nghiệp vụ nhập xuất kho Vật liệu tiến hành theo nguyên tắc thủ tế H - tục chế độ quản lý sử dụng Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - NVL Công ty chủ yếu từ mua nên đảm bảo cung cấp kịp thời cho h tiến độ thi công công trình Cơng tác thu mua NVL ln diễn chặt chẽ, cụ in thể nên việc thu mua tương đối dễ dàng kế hoạch Công ty có danh sách giá NVL - cK nhà cung cấp uy tín, hạn chế thời gian lựa chọn đảm bảo độ tin cậy Phịng Kế tốn sử dụng hệ thống Kế tốn máy đại thiết kế theo hình họ thức chứng từ ghi sổ, điều góp phần giúp cho việc cập nhật xử lý số liệu nhanh chóng kịp thời, xác đầy đủ, khơng bị trùng lưu trữ bảo quản - Đ ại an tồn NVL Cơng ty tính giá theo phương pháp thực tế đích danh, phương pháp tuân thu nguyên tắc doanh thu chi phí, giá trị tồn kho phản ánh ng giá trị nó, phù hợp với đặc điểm Cơng ty xây lắp - Ngồi Cơng ty hồn thiện mã vật tư cài đặt máy vi tính góp ườ phần hạn chế sai sót việc nhập nhầm số liệu trùng lặp nghiệp vụ Tr 3.3 Nhược điểm - Về trình ln chuyển chứng từ với việc hạch tốn chi tiết Nguyên vật liệu phương pháp thẻ song song cuối tháng Kế tốn Cơng ty tập hợp chứng từ liên quan đến nhập xuất vật tư phịng Kế tốn làm cho cơng tác hạch tốn Kế toán vật tư thường chậm Do khả đáp ứng thông tin nhanh biến 91 động hàng ngày loại Vật tư thường kém, làm ảnh hưởng đến công tác đối chiếu số liệu vào sổ sách Kế toán Hơn chứng từ dồn về, cuối tháng khiến cho công việc Kế toán nặng nề, việc lập báo cáo nhập xuất tồn kho Vật tư bị chậm trễ Ở Xí nghiệp điều kiện vật chất kho, bãi khơng đảm bảo kho vật uế - tư tập kết chân cơng trình sử dụng nhà kho lưu tạm Nếu không quản lý tế H tốt dễ gây mát, nguyên nhân gây hao hụt vật tư ảnh hưởng điều kiện tự nhiên mưa, bão lũ nguyên nhân khách quan khó tránh khỏi Nhưng có nguyên nhân chủ quan từ người dẫn đến hao hụt vật tư Trong trình thu mua, bảo quản sử dụng NVL, có nhiều loại phế liệu có in - h với số lượng khơng nhỏ cK thể thu hồi sắt vụn, giấy Tuy nhiên loại phế liệu không thu hồi đưa vào hạch tốn doanh thu - Cơng ty xây dựng định mức dự trữ Vật liệu chưa phù hợp để làm sở lập kế - họ hoạch mua Vật liệu, làm khó khăn cho cơng tác quản lý hàng tồn kho Ngoài quản lý vật tư, Công ty ý đến việc mua Vật tư, công cụ Đ ại dụng cụ mà không quan tâm đến q trình sử dụng Vật tư, cơng cụ dụng cụ Cụ thể trình sản xuất làm lãng phí Ngun vật liệu Cơng ty 3.4 Một số biện pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ng Trong chế thị trường nay, Công ty phải đối đầu với bao thử thách, ườ khó khăn, khơng ngừng cạnh tranh giá chất lượng sản phẩm quy cách mẫu mã, chủng loại Cùng với phát triển KH – KT đòi hỏi Doanh nghiệp Tr phải tự tạo cho chổ đứng vững khả uy tín Mặc dù sản phẩm Cơng ty có uy tín thị trường, dù địi hỏi Cơng ty phải tìm biện pháp hữu hiệu việc giảm chi phí thu mua Nguyên vật liệu để nâng cao chất lượng sản phẩm giá thành ổn định 92 3.4.1 Về tổ chức công tác Kế tốn Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế toán để thuận tiện việc ghi chép, hạch tốn nghiệp vụ, giảm thiểu cơng việc cho kế tốn viên, đồng thời góp phần làm tinh gọn lại máy kế tốn uế Khơng ngừng hồn thiện cơng tác quản lý hạch tốn Ngun vật liệu kinh doanh thời điểm có biện pháp đạo sản xuất tế H nhằm giúp cho Kế toán trưởng Giám Đốc kịp thời nắm bắt tình hình sản xuất Nên xây dựng mơ hình Kế tốn tài kết hợp với Kế tốn quản trị nhằm mục đích làm cho cơng tác quản lý Kế tốn hoạt động tốt hơn, cơng việc giao cụ in h thể rỏ rang người, việc 3.4.2 Về phương pháp kế toán cK Khi tiến hành thu mua NVL, kế toán thường lựa chọn danh mục khách hàng quen Công ty, nhiên giá nhà cung cấp khơng thống họ Vì kế tốn cần tham khảo kỹ, cố gắng lựa chọn nhà cung cấp đưa mức giá hợp lý, chất lượng khối lượng đảm bảo, nguồn cung dồi để cung cấp kịp Đ ại thời NVL cho Xí nghiệp, cơng trình Cơng ty nên tiến hành mua dự trữ loại NVL thường xuyên sử dụng để tránh tình trạng thiếu hụt cần Lập khoản dự phòng giảm giá Hàng tồn kho để đảm ng bảo bù đắp kịp thời giảm giá NVL Để công tác quản lý sử dụng Nguyên vật liệu tốt, Cơng ty nên tổ chức hạch ườ tốn thiệt hại sản xuất, thường xuyên cử người theo dõi giám sát cơng trình nhằm phát kịp thời sai hỏng, thiệt hại xảy Phải lập biên xác Tr định khối lượng thiệt hại, nguyên nhân xảy thiệt hại để quy trách nhiệm đến người gửi phịng Kế tốn để hạch tốn 3.4.3 Quản lý chi phí NVL, CCDC có hiệu Do đặc điểm ngành xây dựng, vật tư chiếm khoảng 70% giá trị cơng trình nên việc tiết kiệm chi phí NVL, CCDC cần thiết 93 Đầu tiên phải có kế hoạch xây dựng vật tư cho cơng trình thật tốt, cho vừa tiết kiệm chi phí mà chất lượng khơng đổi, cần phải tìm nguồn thu mua đáng tin cậy, có nhiều sách ưu đãi Xí nghiệp Kế tốn cần kết hợp với cán vật tư việc thu mua vật tư, giám sát chặt uế chẽ cơng trình có nhu cầu sử dụng vật tư tế H Cần xây dựng kho bãi nơi cao ráo, để việc dự trữ vật tư đảm bảo, tránh thất thoát thiên tai gây Rút ngắn thời gian thi công có tác dụng giảm chi phí NVL, CCDC thực tế so với dự toán Thời gian xây dựng dài phí tổn phát sinh nhiều in h phí tổn sử dụng máy móc, chi phí cho phận gián tiếp cao Như vậy, Xí nghiệp nên tổ chức thi cơng, sử dụng phương án thi công cK cho thuận tiện, nhịp nhàng, đảm bảo tính liên tục thi cơng để rút ngắn thời Tr ườ ng Đ ại họ gian thi công phải đảm bảo khối lượng, chất lượng cơng trình thiết kế 94 PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ III.1 Kết luận Có thể khẳng định rằng, Kế tốn Ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng uế tác Kế tốn khơng thể thiếu trình sản xuất Doanh nghiệp Thơng qua Kế tốn Ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ giúp cho Doanh nghiệp tế H sản xuất quản lý sử dụng Vật liệu cách hiệu quả, ngăn chặn tượng tiêu cực Đồng thời góp phần vào việc tiết kiệm chi phí, tăng tích luỹ nguồn vốn kinh doanh đơn vị Sau thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác Kế tốn Cơng ty, em rút học, kinh nghiệm thực tiễn quý báu, vận dụng h kiến thức học nhà trường cho phù hợp với đặc điểm sản xuât kinh in doanh Công ty hạch toán với chức năng, nhiệm vụ cK Với em trình bày đề tài kết đúc kết từ nhiều mặt, nhiều khía cạnh Trước hết thu thập qua giảng dạy nhiệt tình Thầy Cơ giáo, hướng dẫn tận tình Giáo viên hướng dẫn với họ quan tâm đầy đủ Anh Chị Phịng Ban Kế tốn, phịng Tổ chức hành chính, phịng Kế hoạch – Vật tư Đ ại Mặc dù thân em cố vận dụng kiến thức hiểu biết vào đề tài này, song khả kiến thức hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên đề tài không tránh khỏi sai sót hạn chế định Em mong góp ý ng Cơng ty Thầy Cơ để em hồn thiện cơng tác sau ườ III.2 Hạn chế đề tài Các giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế toán vật tư đưa đề Tr tài cịn chung chung mang tính chủ quan tác giả, nên khó đánh giá Cơng ty có áp dụng hay khơng Đề tài chọn mẫu số nghiệp vụ để đưa ví dụ minh họa, nên chưa thể khái quát hết đặc điểm nghiệp vụ kế toán nguyên vật liệu Công ty 95 Do giới hạn thời gian nghiên cứu nên chuyên đề đề cập đến vấn đề có tính chất bản, chưa có điều kiện sâu vào phân tích chi tiết tất loại nghiệp vụ Công ty uế III.3 Kiến nghị Do phạm vi đề tài dừng lại nghiên cứu kế toán NVL doanh tế H nghiệp xây lắp, nên để tiếp tục mở rộng nghiên cứu đề tài cách hoàn chỉnh địi hỏi phải tìm hiểu đầy đủ kế tốn NVL mua đường, dự phịng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệpkhác với hình thức kế tốn khác Vì có nhìn tồn diện kế tốn NVL h Để nội dung đề tài phong phú, hoàn chỉnh nên sâu tìm hiểu, nghiên in cứu cơng tác hạch tốn NVL gắn liền với nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động cK Cơng ty Bên cạnh khai thác thêm đề tài kế toán NVL việc cung cấp thơng tin kế tốn NVL cho nhà quản trị hay việc lập báo cáo kế toán NVL để thấy tốn Cơng ty họ rõ tầm quan trọng phần hành kế toán việc tổ chức hạch toán kế Cuối cùng, em xin gửi lời cám ơn sâu sắc đến Ban lãnh đạo Công ty, Phòng Tr ườ ng luận Đ ại Ban, Giáo viên hướng dẫn thực tập giúp đỡ tạo điều kiện để em hồn thành khóa 96 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính, Thơng tư số 200/2014/TT-BTC: Hướng dẫn chế độ kế toán doanh uế nghiệp, ngày 22/12/2014 Bộ Tài (2018), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất Tài tế H chính, Hà Nội Võ Văn Nhị (2005), Ngun lý kế tốn, Nhà xuất tài chính, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (2010), Phân tích báo cáo tài chính, Nhà xuất h Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội in Lê Thị Kim Hiếu (2009), Chuyên đề tốt nghiệp: Kế toán nguyên vật liệu công cụ Một số trang Web: www.webketoan.vn họ www.tapchiketoan.com cK dụng cụ công ty TNHH XDTM DV Thành Tú www.diendanketoan.vn Đ ại www.tailieu.vn Tr ườ ng www.misa com.vn 97 ...Đ? ?I HỌC HUẾ TRƯỜNG Đ? ?I HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN in h tế H uế - - cK KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đ? ?I HỌC họ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Đ ? ?i T? ?I CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG... vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty cổ phần đường I Thừa Thiên Huế? ?? Qua đó, nhằm nâng cao hiểu biết cơng tác kế tốn n? ?i chung kế tốn Ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ n? ?i riêng I. 2 Mục tiêu nghiên... 19/01/2010 việc chuyển Công ty TNHH nhà nước thành viên bảo trì đường Thừa Thiên Huế thành Cơng ty cổ phần đường I Thừa Thiên Huế Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG BỘ I THỪA THIÊN HUẾ - Tên giao dịch