Luận văn Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt may Hà Nội có kết cấu nội dung gồm 3 chương: Chương 1 lý luận chung về công tác nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất, chương 2 thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty dệt may Hà Nội, chương 3 một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt may Hà Nội. Mời các bạn cùng tham khảo.
Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế Lời mở đầu Trong thời kỳ đổi Doanh nghiệp Việt Nam có bớc phát triển mạnh mẽ hình thức lẫn quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh góp phần quan trọng vào việc thiết lập kinh tế thị trờng đa kinh tế thị trờng đà ổn định phát triển Để phù hợp với yêu cầu đổi kinh tế chế thị trờng có quản lý nhà nớc làm để đạt đợc hiệu cao kinh doanh vấn đề đặt cho nhà nghiên cứu lý luận thực tiễn Muốn thoát khỏi tình trạng thua lỗ sớm thu đợc nhiều lợi nhuận kinh doanh phải nắm bắt làm chủ quan hệ kinh tế tài phát sinh Từ đó, chủ doanh nghiệp đề đợc định kinh doanh đắn, nhằm đạt đợc mục tiêu mà doanh nhiệp đề phát triển sản xuất số lợng chất lợng theo yêu cầu thị trờng, đảm bảo sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả, đồng thời không ngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động Nhiệm vụ đặt cho nhà quản lý sản xuất kinh doanh tìm biện pháp để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận Chi phí nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, thông thờng chi phí nguyên vËt liƯu chiÕm tû träng rÊt lín chi phÝ sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Do vậy, việc quản lý chi phí thực chất quản lý yếu tố chi phí trình sản xuất, đặc biệt quản lý chi phí nguyên vật liệu Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hởng đến giá thành sản phẩm tức ảnh hởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Từ Nguyễn Đan Thuỳ 02D12117N MSV: Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế đó, buộc doanh nghiệp phải quan tâm ®Õn viƯc tiÕt kiƯm triƯt ®Ĩ chi phÝ nguyªn vËt liệu, với lợng chi phí nguyên vật liệu làm đợc nhiều sản phẩm hơn, tức làm cho giá thành sản phẩm giảm Vì vậy, vấn đề quan trọng tăng cờng công tác quản lý vật liệu hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu, nhằm hạ thấp đợc chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Kế toán nguyên vật liệu có đầy đủ kịp thời hay tác dụng lớn đến chất lợng công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Sau thời gian thực tập công ty Dệt Hà Nội, em tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, biết đợc mục tiêu hớng tới doanh nghiệp không ngừng nâng cao lợi nhuận, doanh thu năm cao năm trớc Em nhận thấy nguyên vật liệu có vai trò quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung, công ty Dệt may Hà Nội nói riêng, nên em lựa chọn đề tài luận văn: "tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty Dệt may Hà Nội Nội dung luận văn em gồm phần chính: Chơng I: Lý luận chung công tác nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty dệt may Hà Nội Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Dệt may Hà Nội Luận văn đợc hoàn thành hớng dẫn tận tình thầy giáo PGS.TS Hà Đức Trụ cán phòng Tài kế toán công ty.Tuy nhiên thời gian thực tập không nhiều, với nhận thức hạn chế, cha có nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên luận văn em không tránh khỏi Nguyễn Đan Thuỳ 02D12117N MSV: Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế có thiếu xót.Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo, cán phòng Tài kế toán công ty để viết em thêm phong phú vỊ lý lu¹n còng nh thiÕt thùc víi thùc tiƠn Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Đan Thuỳ 02D12117N MSV: Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế kết luận Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải cạnh tranh lẫn để tồn phát triển Mục tiêu quan trọng mà doanh nghiệp cần hớng tới tối đa hoá lợi nhuận Tối đa hoá lợi nhuận đồng nghĩa với việc tiết kiệm chi phí đầu vào cách hợp lý triệt để, từ hạ thấp giá thành sản phẩm, nêu cao tính hiệu sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp VËt liƯu lµ mét yếu tố quan trọng thiếu đợc trình tạo sản phẩm, với t cách lµ chi phÝ nã chiÕm tØ träng rÊt lín tổng chi phí sản xuất nh tổng giá thành sản phẩm Vì muốn giảm chi phí tăng lợi nhuận, kế toán cần phải quản lý chặt chẽ hợp lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, nhập, xuất dùng nguyên vật liệu khâu kiểm tra, kiểm soát tình hình bảo quản vật liệu Công ty Dệt may Hà Nội nhanh chóng tổ chức đạo chặt chẽ từ việc bố trí nhân viên kế toán có đủ lực, trình độ đến việc áp dụng nghiêm túc qui định phơng pháp hạch toán kế toán Nhà nớc ban hành Trong trình nghiên cứu đề tài, hạn chế thêi gian còng nh kiÕn thøc v× vËy néi dung trình bày nh phơng pháp đánh giá cá nhân không tránh khỏi hạn chế định Em mong nhận đợc góp ý, bổ sung thầy cô giáo , cán phòng Tài kế toán công ty để luận văn em có ý nghĩa lý luận thực tiễn Một lần em xin chân thành cảm ơn hóng dẫn, giúp đỡ tận tình PGS.TS Hà Đức Trụ cô cán phòng kế toán công ty Dệt Nguyễn Đan Thuỳ 02D12117N MSV: Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế may Hà Nội em hoàn thành đề tài: :"Tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty Dệt may Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Đan Thuỳ 02D12117N MSV: Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế Phụ lục 01 Trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp Thẻ song song ThỴ kho Chø ng tõ nhËp Chø ng tõ xuất S ổ kếto án c hitiết Bảng kêtổ ng hợp nhậpưxuấtưtồn Ghi Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng §èi chiÕu sè liƯu Ngun §an Th 02D12117N MSV: Ln văn tốt nghiệp toán Khoa Kế Phụ lục 02 Trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp Sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu nhậpkho Thẻkho Phiếu xuấtkho Bảng kê nhậpvật tư S ổ đố i c hiếuluân c huyển Bảng kê xuấtvậttư Ghi Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu Nguyễn Đan Thuỳ 02D12117N MSV: Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế Phụ lục 03 trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp Sổ số d Phiếu nhậpkho ThỴ kho PhiÕu g iao nhËn c hø ng tõ nhËp S ổ s ố dư Bảng kê nhậpvật tư Bảng TH nhËp, xuÊt, tån kho vËt liÖu PhiÕu xuÊt kho PhiÕu g iao nhËn c hø ng từ xuất Bảng kê xuấtvậttư Ghi Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu Nguyễn Đan Thuỳ 02D12117N MSV: Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế Phụ lục 04 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên TK 111, 112, 331, 141 331 TK 152 NhËp kho nguyªn vËt liệu mua TK111, Trả lại cho ngời bán TK 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ TK 151 621 Nhập kho hàng đờng kỳ trớc TK Xuất tự chế, thuê gia công chế biến TK 154 TK 154 Nhập kho tự chế biến, thuê gia công thực TK 333 (33312) GTGT hàng thuế nhập TK 338 Phát thừa kiểm kê Xuất tự chế,thuê gia công chế biến TK 632, 157 Xuất bán trực tiếp gửi bán TK 138 Phát thiếu kiểm kê TK 128, 222 128, 222 Nhận lại vốn góp liên doanh TK 411 Nhận vốn góp doanh NVL TK Xuất trả lại vốn góp liên doanh TK 411 Xuất kho trả lại vốn góp liên doanh TK 412 Chênh lệch tăng đánh giá lại Nguyễn Đan Thuỳ 02D12117N TK 412 Chênh lệch giảm đánh giá lại MSV: Luận văn tốt nghiƯp to¸n Khoa KÕ TK 621, 627 TK 627,641,642 Xt dùng không hết lại nhập lại kho Xuất kho phục vụ quản lí,SX,bán hàng TK 142, 242 Phân bổ dần vào CP Phân bổ nhiều lần SXKD kỳ Phụ lục 05 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ TK 152, 153, 151 151 TK 611 Kết chuyển giá trị VL tồn đầu kỳ TK 152, 153, Kết chuyển giá trị tồn kho ci kú TK 111, 112, 141 Mua tr¶ tiỊn TK 621, 623, 627, 642 TK 133 ThuÕ GTGT TrÞ giá NVL xuất dùng đợc khấu trừ TK 331, 311 Mua cha trả tiền trả TK 632 tiền vay XuÊt b¸n TK 333 (3333) ThuÕ nhËp khÈu TK 138 NVL thiếu hụt, mát Nguyễn Đan Thuỳ 02D12117N MSV: Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán nh mở kho Định kỳ cuối tháng vào thời điểm theo yêu cầu trởng phòng kế toán, số liệu sổ chi tiết đợc đối chiếu với thẻ kho nhập xuất tồn Giá trị tồn kho vật liệu đợc theo dõi chi tiết sổ chi tiết vật t Bảng kê số Bảng phân bổ số Từ bảng tổng hợp nhập vật t tháng Nhật ký chứng từ có liên quan số 1,2,5,7,10 kế toán tiến hành lên bảng kê số - tính giá thực tế vật liệu công cụ dụng cụ Cột hạch toán lấy toàn số liệu bảng Tổng hợp nhập vật t Sau tính toán đợc hệ số chênh lệch Bảng kê số 3, hệ số đợc đa sang Bảng phân bổ số 2-tính giá vật liệu công cụ dụng cụ xuất kho Cột hạch toán bảng phân bổ số lấy từ Bảng tổng hợp xuất vật t Số tổng nhập tổng xuất theo giá hạch toán, giá thực tế đợc đa sang Bảng kê tính giá tồn kho cuối tháng Bảng phân bổ số dùng để lên Bảng kê 4,5,6 Định kỳ tháng kế toán lập bảng kê bảng phân bổ quý Sổ tài khoản 152, 153: Kế toán tổng hợp mở sổ cho tài khoản chi tiÕt 1521, 1522, 1523, 1524, 1527 vµ 1531 theo định kỳ quý (3 tháng lần ) Kế toán không mở tài khoản tổng hợp 152, 153 Cuối quý vào Nhật ký chứng từ, Bảng kê 3, kế toán cân đối tài khoản lên sổ 2.2.4.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty sử dụng phơng pháp Thẻ song songđể tiến hành hạch toán, theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu Theo phơng pháp này, quy trình hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty đợc tiến hành nh sau: * Tại kho: Hàng ngày, vào chứng từ nhập, xuất kho, thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chÐp t×nh h×nh nhËp - xt - tån kho cđa danh điểm vật liệu Thẻ kho đợc thủ kho sử dụng cho loại vật liệu đợc cập nhật sau lần nhập xuất vật liệu Mỗi chứng từ đợc ghi dòng thẻ Nguyễn Đan Thuỳ 02D12117N 35 MSV: Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán kho Vào cuối tháng thủ kho chuyển toàn thẻ kho phòng kế toán để đối chiếu vật * Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ thẻ chi tiết cho danh điểm vật t tơng ứng với thẻ kho mở kho Cuối tháng, thủ kho chuyển toàn thẻ kho phòng kế toán, kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu việc cập nhật số liệu thủ kho kế toán Sau kiểm tra đối chiếu, kế toán tính toán số tiền, cập nhật biến động nhập xt tån cđa tõng danh ®iĨm vËt liƯu Sau ®ã kế toán lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu để làm số liệu tổng hợp cho kế toán tổng hợp (Sơ đồ 1.1) 2.2.4.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Kế toán tổng hợp việc sử dụng tài khoản để phản ánh, kiểm tra giám sát đối tợng kế toán có nội dung kế toán dạng tổng quát Công ty VINA - LSC hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu * Các tài khoản sử dụng: - TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu - có tài khoản cấp sau: + TK 1521 - Nguyên vËt liƯu chÝnh + TK 1522 - Nguyªn vËt liƯu phơ + TK 1524 - Phơ tïng thay thÕ Ngoµi kế toán sử dụng số tài khoản liên quan khác nh TK 111 tiền mặt , TK 112 tiền gửi ngân hàng , TK 331 phải trả ngời bán, TK 141 tạm ứng , TK 133 thuế GTGT đợc khấu trừ * Phơng pháp hạch toán: Vật liệu nhập kho Công ty chủ yếu mua từ nguồn nhập chủ yếu Nhìn chung việc thu mua vật liệu Công ty tơng đối ổn định thuận tiện, có nhiều phơng thức toán khác nên Nguyễn Đan Thuỳ 02D12117N 36 MSV: Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán công việc kế toán đa dạng Vật liệu công ty đợc mua theo phơng thức toán L/C, toán chuyển khoản công ty nợ ngời bán trả chậm Hàng ngày, vào phiếu nhập kho chứng từ liên quan đến nghiệp vụ nhập kho, kế toán nguyên vật liệu đa số liệu vào máy tính Việc xử lý liệu máy tính đợc tiến hành vừa chi tiết vừa tổng hợp theo quy trình định phần mềm kế toán ACSoft mà Công ty sử dụng Vật liệu nhập mua từ bên phải đợc phản ánh đắn, đầy đủ, xác: giá thân vật liệu, chi phí thu mua, khoản thuế GTGT phải trả tình hình toán với ngời bán * Đối với nguyên vật liệu nhập từ nớc ngoài: vào hoá đơn GTGT phiếu nhập kho nguyên vật liệu kế toán định khoản: Nợ TK 1521 - Nguyên vËt liƯu ( gi¸ cã th nhËp khÈu) Cã TK 3333 - ThuÕ nhËp khÈu Cã TK 331 - Sè tiền phải trả cho ngời bán Đồng thời phản ánh thuế GTGT hàng nhập phải nộp đợc khấu trừ: Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 33312 - Th GTGT hµng nhËp khÈu VÝ dơ 4: Ngày 19/12/2005 công ty nhập Bông TQ cấp 1(phơ lơc 12) cha to¸n tiỊn Gi¸ cha cã thuế GTGT 3.687.004.200 đồng, thuế nhập 16.837.085 đồng, thuế GTGT 368.700.420 đồng Kế toán định khoản: Nỵ TK 1521 4.055.704.620 Cã TK 3333 368.700.420 Cã TK 331 3.687.004.200 Đồng thời phản ánh thuế GTGT hàng nhập phải nộp đợc khấu trừ: Nợ TK 133 Nguyễn Đan Thuỳ 02D12117N 16.837.085 37 MSV: Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế Có TK 33312 16.837.085 * Đối với nguyên vật liệu nhập kho từ nguồn nớc: vào hoá đơn GTGT phiếu nhập kho nguyên vật liệu kế toán định khoản: Nợ TK 1521 - Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ Cã TK 111, 112, 141, 331 - Tỉng gi¸ toán Ví dụ 5: Ngày 08/12/2005 theo phiếu nhập kho chứng từ số 0094137, công ty mua 12000 mét vải đơn giá 6000 đồng/mét, thuế GTGT 10% Tổng số tiền toán 79.200.000 đồng Kế toán định khoản: Nợ TK 1521 72.000.000 Nợ TK 133 Có TK 112 7.200.000 79.200.000 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vËt liƯu * TK sư dơng: - TK152 - Nguyªn liƯu, vËt liƯu - TK 621 - Chi phÝ nguyªn vật liệu trực tiếp: phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm - TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung : phản ánh giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh phát sinh trình sản xuất sản phẩm - Ngoài kế toán sử dụng số tài khoản khác nh TK 641 chi phí bán hàng , TK 642 chi phí QLDN ”, TK 154 “ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang” Ngun §an Th 02D12117N 38 MSV: Ln văn tốt nghiệp toán * Phơng pháp hạch toán: Khoa Kế Trong công tác kế toán nguyên vật liệu, bên cạnh việc theo dõi, hạch toán nhập nguyên vật liệu xuất nguyên vật liệu khâu quan trọng Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu phải phản ánh kịp thời, phân bổ xác gi¸ thùc tÕ vËt liƯu xt dïng Thùc tÕ ë công ty VINA - LSC, kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu đợc tiến hành sở chøng tõ xuÊt kho vËt liÖu nh phiÕu xuÊt kho Công ty bố trí kho nguyên vật liệu nhà máy sản xuất nhằm tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh tránh vận chuyển nhiều lần gây lãng phí thất thoát Căn vào phiếu xuất kho kế toán định khoản: Nợ TK 621 - Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp Cã TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Ví dụ 6: Ngày 06/11/2005 theo phiÕu xuÊt kho chøng tõ sè 14108518 (phô lơc 16) kho NVL xt 117.250 mÐt B«ng TQ cÊp dùng cho sản xuất, đơn giá 18.698,47 đồng thành tiền 2192.395.607 đồng Căn vào phiếu xuất kho kế toán định khoản: Nợ TK 6211 Có TK 1521 2192.395.607 2192.395.607 2.2.5 Tỉ chøc kiĨm kª kho nguyªn vật liệu Công ty Dệt may Hà Nội tiến hành kiểm kê kho nguyên vật liệu nhằm xác định xác số lợng, chất lợng, giá trị thứ nguyên vật liệu có thời điểm kiểm kê Bên cạnh việc kiểm kê giúp cho công ty kiểm tra tình hình bảo quản, phát xử lý trờng hợp hao hụt, h hỏng mát, để có biện pháp xử lý kịp thời Ví dụ nguyên vật liệu qua kiểm kê đánh giá phát phẩm chất, giảm giá trị Nguyễn Đan Thuỳ 02D12117N 39 MSV: Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán xin lý theo định công ty Nếu vật liệu tốt đánh giá theo giá trị ban đầu Nguyên vật liệu công ty có số lợng lớn, nhiều chủng loại, phức tạp nên trình kiểm tra thờng kéo dài Vì vậy, công ty tiến hành kiểm kê định kỳ tháng lần Công ty tổ chức kiểm kê tất kho, kho đợc lập ban kiểm kª bao gåm ngêi: 1Thđ kho; Thèng kª; KÕ to¸n vËt liƯu KÕ to¸n thùc hiƯn so sánh đối chiếu Sổ chi tiết vật t với số lợng thực tế kho, tìm nguyên nhân vật t bị d thừa hay thiếu hụt nguyên nhân khí hậu, thời tiết, hay hao hụt cân đo đong đếm Kết kiểm kê đợc ghi vào Biên kiểm kê phòng kinh doanh lập Sau đó, kế toán tính giá trị chênh lệch cho loại trớc lập báo cáo Căn kết kiểm kê kế toán hạch toán nh sau: -Thừa phát qua kiểm kê Nợ TK 152, 153 Có TK 3381 - Thiếu phát qua kiểm kê Nợ TK 1381 Có TK 152,153 Kết kiểm kê cho thấy (phụ lục 15)số lợng nguyên vật liệu bị hao hụt không đáng kể, chứng tỏ có theo dõi, kiểm tra chặt chẽ kế toán thủ kho Ví dụ 7: - Ngày 31/12/2005 Công ty tiến hành kiểm kê phát thừa 84 mét vải phin đỏ thành tiền 959.480 đồng mà không rõ nguyên nhân Đối với vật liệu thừa kiểm kê không rõ nguyên nhân, kế toán định khoản: BT1 Nợ TK 1521, 1523 BT2 Nợ TK 338.1 Nguyễn Đan Thuú 02D12117N 959.480 959.480 40 vô dùng 959.480 Cã TK 711 dịch xây 959.480 Có TK 338.1 xn MSV: Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán - Ngày 31/12/2005 Công ty tiến hành kiểm kê phát thiếu 10 mét vải lót lụa thành tiền 105.500 đồng mà không rõ nguyên nhân Đối với nguyên vật liệu thiếu không rõ nguyên nhân, thủ kho phải bồi thờng kế toán định khoản: BT1 Nợ TK 138.1 Có TK 1521 BT2 Nợ TK 1388 Có TK 138.1 Nguyễn Đan Thuỳ 02D12117N 105.500 105.500 105.500 105.500 41 MSV: Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế chơng số ý kiến đề xuất công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Dệt may Hà Nội 3.I Nhận xét chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Dệt Hà Nội 3.1.1 Nhận xét công tác quản lý vật liệu Qua chặng đờng 20 năm xây dựng phát triển, công ty Dệt Hà Nội không ngừng phát triển lớn mạnh trởng thành mặt Trong lịch sử phát triển mình, công ty đạt đợc nhiều thành tựu to lớn, trở thành cờ đầu ngành Dệt may Việt Nam Có thể coi công ty doanh nghiệp Dệt may sớm đợc cấp chứng ISO 9002 Để đạt đợc kết nh trên, công ty thực tốt việc quản lý vật liệu sản xuất nói chung hạch toán nguyên vật liệu nói riêng Nh biết, nguyên vật liệu yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp sản xuất Do vậy, việc quản lý tốt nguyên vật liệu biện phát giúp doanh nghiệp kiểm soát đợc lợng vật liệu cần dùng để đáp ứng yêu cầu sản xuất, có kế hoạch thu mua nguyên vật liệu kịp thời Công ty Dệt may Hà Nội xác định cho mô hình quản lý khoa học, hợp lý từ khâu thu mua, dự trữ đến khâu bảo quản, sử dụng cho sản xuất Công ty có theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu xí nghiệp Tại xí nghiệp nhỏ có đội ngũ cán phụ trách tình hình nguyên vật liệu dùng cho sản xuất nắm vững số tồn kho nguyên vật liệu Số nguyên vật liệu tồn lại kho sau trình sản xuất bao nhiêu, để có kế hoạch bảo quản Khâu thu mua: công ty có đội ngũ cán tiếp liệu đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất thông qua đầy đủ hoá đơn, chứng từ, đảm bảo chất lợng chủng loại Khâu bảo quản : công ty xây dựng hệ thống kho tàng hợp lý khoa học Trong kho đợc trang bị đầy đủ phơng tiện bảo quản, Nguyễn Đan Thuỳ 02D12117N 42 MSV: Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán bảo vệ thích hợp, đảm bảo cho vật liệu đợc phản ánh trung thực mặt số lợng giá trị Khâu sử dụng: nguyên vật liệu đợc sử dụng phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm Khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu , phòng kinh doanh xem xét nhu cầu tính hợp lý hợp lệ theo xuất kho đáp ứng yêu cầu theo số thực có 3.1.2 Nhận xét công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Xuất phát từ thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh với việc nghiên cứu tổ chức hạch toán kế toán vật liệu công ty Dệt may Hà Nội em nhận thấy : công ty thực tơng đối toàn diện, đồng tất nội dung công tác kế toán : Chứng từ, Tài khoản, Sổ sách kế toán, Báo cáo, tạo hệ thống văn pháp quy lĩnh vực kế toán cách hoàn chỉnh Cùng với phát triển công ty, công tác quản lý kinh tế nói chung công tác kế toán nói riêng không ngừng đợc cải thiện củng cố, hoàn thiện trở thành công cụ đắc lực điều hành, quản lý định sản xuất kinh doanh, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu đòi hỏi công tác hạch toán công ty.Để đạt đợc điều cán quản lý nhanh chóng kịp thời nắm bắt đợc tình hình kinh tế chuyển đổi, từ xếp tổ chức máy kế toán cách gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu sản xuất Bên canh công ty lựa chọn cán có lực, kinh nghiệm có tinh thần trách nhiệm cao, có khả nắm bắt sử lý thông tin cách nhanh chóng, kịp thời để giúp cho trình sản xuất diễn liên tục Công ty quan tâm đến việc nâng cao, đào tạo nghiệp vụ trình độ cho cán phòng kế toán Trong phần hành kế toán nguyên vật liệu, cán kế toán phần hành nhân viên khác có liên quan làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, có ý thức nâng cao trình độ phản ứng kịp thời, đắn có nghiệp vụ phức tạp vật t xảy Nguyễn Đan Thuỳ 02D12117N 43 MSV: Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Qua thời gian thực tập công ty Dệt may Hà Nội, vận dụng lý luận thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu, em thấy kế toán nguyên vật liệu công ty có u nhợc điểm sau: 3.1.2.1 u điểm - Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu : để hạch toán chi tiết vật liệu, công ty sử dụng phơng pháp thẻ song song - phơng pháp kế toán chi tiết đơn giản dễ làm kế toán vật liệu, thủ kho ngời có liên quan Hơn nữa, kế toán dùng máy vi tính để tính toán, in bảng kê chi tiết, tổng hợp giảm đáng kể khối lợng ghi chép tính toán, đa số liệu nhanh chóng kịp thời - Về hệ thống chứng từ áp dụng công ty: đảm bảo đầy đủ yêu cầu bắt buộc chế độ kế toán hàng tồn kho: PhiÕu nhËp kho, PhiÕu xuÊt kho, PhiÕu xuÊt kho kiêm vận chuyển nội Trên tất chứng từ thể đầy đủ yếu tố pháp lý: tên chứng từ, địa nơi thc hiện, ngày tháng, số hiệu, nội dung chứng từ, số lợng thực nhập thực xuất Qua chứng từ đợc lập chi tiết nh kế toán dễ dàng kiểm tra nắm bắt thông tin cụ thể tình hình nhập xuất kho - Về tổ chức hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: công ty áp dụng phơng pháp Kê khai thờng xuyên, phù hợp với qui mô đặc điểm sản xuất công ty Kế toán vào chứng từ để luân chuyển ghi vào bảng kê chi tiết vào sỉ chi tiÕt sè (víi chøng tõ nhËp mua ngoài) Bảng kê chi tiết dùng để tập hợp chứng từ ban đầu tạo điều kiện cho kế toán lập bảng tổng hợp, sổ tổng hợp Trên bảng kê thể đợc nội dung, qui mô nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép vào tài khoản theo chế độ quy định - Về hệ thống sổ kế toán: Hiện nay, công ty áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ, hình thức phổ biến Nguyễn Đan Thuỳ 02D12117N 44 MSV: Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán có nhiều u điểm, phù hợp với điều kiện kế toán công ty nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng - Về ứng dụng kỹ thuật công tác kế toán: công ty trang bị hệ thống máy vi tính cho phòng tài kế toán đầy đủ Cùng với giúp đỡ chuyên gia máy vi tính, công việc phòng kế toán tài đợc tiến hành nhanh gọn xác ghi chép, tính toán, lập bảng biểu Có đợc kết tốt đẹp nh cố gắng tập thể cán nhân viên kế toán nói chung kế toán vật liệu nói riêng Cùng với phát triển lớn mạnh công ty, công tác kế toán phòng tài kế toán ngày đợc hoàn thiện đổi để đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán trình sản xuất kinh doanh công ty 3.1.2.2 Những tồn - Thứ nhất: Về xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm: Công ty cha trọng xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm, giá thành cao dự kiến - Thứ hai: Về khâu dự trữ cung ứng nguyênvật liệu: Khâu dự trữ cung ứng nguyên vật liệu kịp thời doanh nghiệp vấn đề quan trọng Tồn kho dự trữ điều đáng sợ hầu hết doanh nghiệp dự trữ tồn đọng vốn Công ty cần phải quan tâm đến khâu dự trữ cung øng nguyªn vËt liƯu - Thø ba: VỊ viƯc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: qua thực tập em nhận thấy Công ty không lập dự phòng cho nhóm hàng tồn kho nói chung nguyên vật liệu nói riêng - Thứ t: Về kế toán khoản hao hụt, mát hàng tồn kho: Tại công ty Dệt may Hà Nội, việc mát hàng hoá không tránh khỏi Vì theo dõi hàng hoá tránh để xảy hao hụt, mát nhiều hàng Nguyễn Đan Thuỳ 02D12117N 45 MSV: Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán hoá công ty việc làm cần thiết giúp công ty đứng vững phát triển nh ngày cách hiệu 3.3 Một số ý kiến đề xuất công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Dệt may Hà Nội ý kiến thứ nhất: Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm Trong giá thành vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn để giảm tối thiểu khoản chi phí cần phải xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu đợc thực đồng thời với công tác cải tiến kỹ thuật, ứng dụng công nghệ vào sản xuất, coi trọng biện pháp để giảm định mức tiêu dùng nguyên vật liệu khâu thiết kế công nghệ ý kiến thứ hai: Về khâu dự trữ cung ứng nguyên vật liệu Vấn đề đặt công ty phải giảm khâu dự trữ đến mức cho phép để tránh tình trạng mua nguyên vật liệu gây nên tình trạng thiếu nguyên vật liệu cho trình sản xuất, mua với số lợng lớn gây nên tình trạng ứ đọng vốn, h háng l·ng phÝ vËt t Kinh nghiƯm cđa c¸c doanh nghiệp sản xuất cố gắng tránh tồn kho Để đảm bảo cho dự trữ tối thiểu công việc mua sắm nguyên vật liệu phải diễn thờng xuyên đặn Lợng vật liệu mua vào phải vừa đủ (một hai tháng phải cung ứng lần ) để hạn chế ứ đọng vốn, giảm vốn vay ngân hàng Công ty nên tìm nhà cung cấp có quan hệ hợp đồng dài hạn Họ sẵn sàng cung cấp thờng xuyên liên tục lô hàng nhỏ tuỳ theo yêu cầu ngời mua Khi nguyên vật liệu công ty tranh thủ bốc dỡ kiểm nhận, nhập kho để rút ngắn thời gian chờ đợi, tránh hao hụt mát Ngoài ra, công ty nghiên cứu thay loại vật liệu nhập ngoại loại vật liệu có sẵn nớc với giá thấp Nh tiết kiệm đợc khoản chi phí, đồng thời góp phần thúc đẩy sản xuất nớc tránh đợc biến động tình hình tài khu vực giới ý kiến thứ ba : Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nguyễn Đan Thuỳ 02D12117N 46 MSV: Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trờng, để hạn chế rủi ro trình sản xuất kinh doanh tôn trọng nguyên tắc thận trọng kế toán, doanh nghiệp cần thực việc dự phòng giảm giá hàng tồn kho Theo thông t sè 89- 2002 TT/BTC ngµy 9/10/2002 cđa Bé Tµi hớng dẫn chuẩn mực kế toán hàng tồn kho, phơng pháp kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho nh sau: Hạch toán khoản trích lập, hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài (31/12) lập dự phòng năm lớn nhỏ khoản dự phòng năm trớc Cuối năm tài doanh nghiệp vào tình hình giảm giá hàng tồn kho thời điểm 31/12 tính toán khoản phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, so sánh với số lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm trớc, xác định số chênh lệch phải lập thêm giảm có Nguyễn Đan Thuỳ 02D12117N 47 MSV: Luận văn tốt nghiệp toán Sơ đồ kế toán dự phòng giảm giá hàng tån kho TK159 Khoa KÕ TK632 TrÝch lËp dù phßng giảm giá hàng tồn kho (Nếu số phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn số lập cuối kỳ kế toán năm trớc) Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Nếu số phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ số lập cuối kỳ kế toán năm trớc) ý kiến thứ t: Về kế toán hao hụt, mát hàng tồn kho: Theo thông t 89 Bộ Tài Chính ban hành ngày 09/10/2002 có bổ sung kế toán hao hụt, mặt hàng tồn kho để hợp lý với doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt hon hàng hoá doanh nghiệp Hiện nay, công ty Dệt may Hà Nội việc xảy hao hụt, mát hàng tồn kho xảy làm ảnh hởng đến sản xuất Vì theo em quản lý chặt chẽ hàng hoá nhập kho công ty việc quan trọng Công ty nên tham khảo phản ánh giá trị hàng tồn kho theo thông t 89 Bộ Tài Chính việc quản lý tốt hàng tồn kho hiệu - Căn vào biên hao hụt, mát hàng tồn kho, kế toán phản ánh giá trị hàng tồn kho mát, hao hụt, kế toán ghi: Nợ TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý Cã TK 151, 152, 153, 154, 155, 156 - Căn xứ vào biên xử lý hàng tồn kho hao hụt, mát, kế toán ghi: Nợ TK 111,334, (Phần tổ chức, cá nhân phải bồi thờng) Nguyễn Đan Thuỳ 02D12117N 48 MSV: Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán (Các khoản hao hụt, mát hàng tồn kho, sau trừ phần bồi thờng tổ chức, cá nhân gây đợc phản ánh vào gia vốn hàng bán ) Có TK 1381: Tài sản thiếu chờ xư lý Ngun §an Th 02D12117N 49 MSV: ... MSV: Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế may Hà Nội em hoàn thành đề tài: : "Tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty Dệt may Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Đan Thuỳ 02D12117N MSV: Luận văn... Dệt may Hà Nội Nội dung luận văn em gồm phần chính: Chơng I: Lý luận chung công tác nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty dệt. .. nguyên vật liệu có vai trò quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung, công ty Dệt may Hà Nội nói riêng, nên em lựa chọn đề tài luận văn: "tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty Dệt