Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty dệt may hà nội

Trong thời kỳ đổi mới các Doanh nghiệp Việt Nam đã và đang có bước phát triển mạnh mẽ về cả hình thức lẫn quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh. Cho đến nay cùng với chính sách mở cửa, các doanh

nay cùng với chính sách mở cửa, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đã góp phần quan trọng vào việc thiết lập nền kinh tế thị trường và đưa nền kinh tế thị trường trên đà ổn định và phát triển Để phù hợp với yêu cầu đổi mới kinh tế và cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước và làm thế nào để đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh luôn là vấn đề đặt ra cho các nhà nghiên cứu lý luận và thực tiễn.

Muốn thoát khỏi tình trạng thua lỗ và sớm thu được nhiều lợi nhuận trong kinh doanh phải nắm bắt và làm chủ các quan hệ kinh tế tài chính phát sinh Từ đó, chủ doanh nghiệp sẽ đề ra được các quyết định kinh doanh đúng đắn, nhằm đạt được mục tiêu mà các doanh nhiệp đã đề ra là phát triển sản xuất cả về số lượng và chất lượng theo yêu cầu thị trường, đảm bảo sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả, đồng thời không ngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho người lao động.

Nhiệm vụ đặt ra cho các nhà quản lý sản xuất kinh doanh là tìm mọi biện pháp để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận Chi phí nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, thông thường chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Do vậy, việc quản lý các chi phí thực chất là quản lý các yếu tố chi phí cơ bản của quá trình sản xuất, đặc biệt là quản lý các chi phí về nguyên vật liệu Chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng đến giá thành của sản phẩm và tức là ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp Từ đó, buộc các doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, làm sao với một lượng chi phí nguyên vật liệu sẽ làm ra được nhiều sản phẩm hơn, tức là làm cho giá thành sản phẩm giảm đi Vì vậy, một trong

lý nguyên vật liệu của doanh nghiệp.

Sau một thời gian thực tập tại công ty Dệt Hà Nội, em đã tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, biết được mục tiêu hướng tới của doanh nghiệp là không ngừng nâng cao lợi nhuận, doanh thu năm nay luôn cao hơn năm trước Em nhận thấy rằng nguyên vật liệu có một vai trò hết sức quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung, và công ty Dệt may Hà Nội nói riêng, nên em đã lựa chọn đề tài luận văn:

"TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DỆT MAY HÀ NỘI”.

Nội dung luận văn của em gồm 3 phần chính:

Chương I: Lý luận chung về công tác nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất.

Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty dệt may Hà Nội

Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Dệt may Hà Nội

Luận văn được hoàn thành do sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo PGS.TS Hà Đức Trụ và các cán bộ phòng Tài chính kế toán ở công ty.Tuy nhiên do thời gian thực tập không nhiều, cùng với nhận thức còn hạn chế, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên bài luận văn của em sẽ không tránh khỏi có những thiếu xót.Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, các cán bộ phòng Tài chính kế toán ở công ty để bài viết của em thêm phong phú về lý luạn cũng như thiết thực với thực tiễn.

Em xin chân thành cảm ơn!

hướng tới đó là tối đa hoá lợi nhuận Tối đa hoá lợi nhuận đồng nghĩa với việc tiết kiệm các chi phí đầu vào một cách hợp lý triệt để, từ đó hạ thấp giá thành sản phẩm, nêu cao tính hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vật liệu là một trong những yếu tố quan trọng không thể thiếu được trong quá trình tạo ra sản phẩm, với tư cách là chi phí nó chiếm tỉ trọng rất lớn trong tổng chi phí sản xuất cũng như tổng giá thành của sản phẩm Vì vậy muốn giảm chi phí tăng lợi nhuận, kế toán cần phải quản lý chặt chẽ và hợp lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, nhập, xuất dùng nguyên vật liệu cho đến khâu kiểm tra, kiểm soát tình hình bảo quản vật liệu.

Công ty Dệt may Hà Nội đã nhanh chóng tổ chức chỉ đạo chặt chẽ từ việc bố trí nhân viên kế toán có đủ năng lực, trình độ đến việc áp dụng nghiêm túc đúng qui định các phương pháp hạch toán kế toán của Nhà nước ban hành.

Trong quá trình nghiên cứu đề tài, do hạn chế về thời gian cũng như kiến thức vì vậy nội dung trình bày cũng như phương pháp đánh giá của cá nhân sẽ không tránh khỏi những hạn chế nhất định Em rất mong nhận được sự góp ý, bổ sung của các thầy cô giáo , của các cán bộ phòng Tài chính kế toán ở công ty để bài luận văn của em có ý nghĩa cả về lý luận và thực tiễn.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hưóng dẫn, giúp đỡ tận tình của PGS.TS Hà Đức Trụ và các cô chú cán bộ phòng kế toán của công ty Dệt may Hà Nội

em đã hoàn thành đề tài: :"Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty Dệt may Hà

Em xin chân thành cảm ơn!

phương pháp “ Thẻ song song”Thẻ kho

Sổ kế toán chi tiếtChứng từ

nhậpChứng từ

Bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn

Ghi chú

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng Đối chiếu số liệu

Phiếu nhập khoThẻ khoPhiếu xuất khoBảng kê nhập vật tưSổ đối chiếu luân chuyển

Bảng kê xuất vật tư

Ghi chú

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng Đối chiếu số liệu

PHỤ LỤC 03

Trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp “Sổ số dư”

Phiếu nhập kho

Phiếu giao nhận chứng từ xuấtBảng kê nhập vật tưBảng TH nhập, xuất, tồn kho

vật liệu

Bảng kê xuất vật tư

Ghi chú

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng Đối chiếu số liệu

Thuế GTGT được khấu trừ

TK 151 TK 621

Nhập kho hàng đang đi đường kỳ trước Xuất tự chế, thuê ngoài gia công chế biến

PHỤ LỤC 05

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Mua chưa trả tiền hoặc trả bằng TK 632

TK 333 (3333)

NVL thiếu hụt, mất mát

TK 412TK 128, 222

Nhận góp vốn liên doanh Chênh lệch giảm giá do đánh giá lại

Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký – chứng từ

Báo cáo tài chính

1.Dây chuyền kéo sợi:

CUỘN CÚICHẢI KỸ

TK 627, 641, 642, 241

TK 632 (157)

DỆT VẢI MỘC

SẢN PHẨM NHẬP KHOCẮT

mayTHÊU, INBAO GÓI

GIẶT, NẤU, TẨY, NHUỘMSỢI

DỆT THOIVẢI

VẢI DỆT KIMVĂNG

3.Dây chuyền dệt thoi:

TỔNG GIÁM ĐỐCPhó TGĐ kỹ thuật

Phó TGĐ điều hành tổ chức lao độngPhòng kỹ thuật

Trung tâm thí nghiệm và KTCL(KCS)

Phòng kế hoạch tiêuthụ

Phòng xuất nhập khẩuPhòng kế toán tài chínhPhòng tổ chức hành chính

Phòng bảovệ

Xí nghiệp Sợi AXí nghiệp Sợi ÝXí nghiệp DệtXí nghiệp Nhuộm

Xí nghiệp MayXí nghiệp cơ

điệnTrưởng caTrưởng ngànhTổ trưởng tổ sản xuất

Công nhân viên

VỤXÂY DỰNG

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

THỦ QUỸKẾ TOÁN NVL CCDC

KẾ TOÁN TSCĐKẾ TOÁN XDCBKẾ TOÁN TIỀN MẶT TGNHKẾ TOÁN TH CP, TÍNH GIÁ THÀNH

KẾ TOÁN TP VÀ TIÊU THỤKẾ TOÁN THANH TOÁN VÀ NVKẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG & BHXHKẾ TOÁN TRƯỞNG (TRƯỞNG PHÒNG)PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN (KẾ TOÁN TỔNG HỢP)CÁC NHÂN VIÊN THỐNG KÊ BỘ PHẬN TRỰC THUỘC

tại Công ty Dệt may Hà Nội

Chứng từ Nhập xuất

Nhật ký chứng từ 5

Sổ chi tiết TK 331Bảng kê xuấtTổng hợp nhậpBảng kê nhập kê nhập

NK-CT liên quan 1,2,4 10Tổng hợp xuất

Bảng kê số 3Bảng phân bố số 2

Bảng kê 4,5,6NK - CT số 7Sổ cái TK 152, 153

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Đối chiếu

Công ty Dệt may Hà Nội Mẫu số: 01GTKT - 3LL

02 - B Số: 00469

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ngày 25/2/2005Đơn vị bán hàng : ITOCHU HONG KONGĐịa chỉ :

Đơn vị mua hàng : Công ty Dệt may Hà Nội Địa chỉ : Số 1 Mai Động

Hình thức thanh toán : Ngoại tệ

Tên,qui cách sản

phẩm, hàng hoá ĐVT Số lượng

Đơn giá(VNĐ)

Thành tiền (VNĐ)

(Tỷ giá15920(đồng)

Thuế suất thuế GTGT 10%

Tiền thuế GTGT : 368.700.420 đồng Tổng cộng thanh toán : 4.055.704.620 đồng

(Viết bằng chữ : Bốn tỷ không trăm năm mươi nhăm triệu bảy trăm linh bốn nghìn sáu trăm hai mươi đồng).

Người mua Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Thuế VAT 368.700.420 Tổng cộng 4.072.541.705

Cộng thành tiền : Bốn tỉ không trăm bảy mươi hai triệu năm trăm bốn mươi mốt nghìn bảy trăm linh năm đồng.

Thủ kho Người giao Phụ trách kinh doanh

ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính TK Nợ TK Có

1331 112 1521 112

Đơn VT

Số lượng nhập kho

Giá đơn

vị Thành tiền

Ghi chú Mã

Thuế VAT 7.200.000 Tổng cộng 79.200.000

Cộng thành tiền : Bảy mươi chín triệu hai trăm nghìn đồng.

Thủ kho Người giao Phụ trách kinh doanh

THẺ KHO

Tháng 5 năm 2005Kho: Bông xơTên hàng: Bông TQ cấp 1-BX BTQ Đơn vị tính: Kg

ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính

Sáu tháng cuối năm 2005

Thời điểm kiểm kê : 0 giờ ngày 01 tháng 6 năm 2005Thành phần kiểm kê: * Thủ kho: Lê Phúc Vinh

* Thống kê: Trần Thanh Hà * Kế toán : Cao Hồng Vượng

Tên vật tư

Tồn sổ sách

Tồn kiểm

Chênh lệch

Tổng- Thuốc nhuộmDrimarene Yellow Drimarene Blue Drimarene VioletDerpersol Navy C-4rDerpersol VioletDerpersol BlackLamefin NPMikethrenTerasil Blue

Terasil Blue BG-02 .

14 927,05347,299 8,55115,.504119,.22086,667504,46760,2561091,852139,10081,971

Thủ kho Thống kê Kế toán Phòng SXKD Phòng KTTC

TK Nợ TK Có 6211 1521

PHIẾU XUẤT KHO

Tháng 5 năm 2005

Họ tên người nhập : Nguyễn Thanh Phương

Chứng từ số : 14108518 ngày 06 tháng 11 năm 2005 Bộ phận sử dụng : Nhà máy Sợi I

Yêu cầu Thực xuất

Bông Trung Quốc cấp 1

ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính

PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ

Ngày 31 tháng 5 năm 2005Liên 3 : Dùng thanh toán nội bộ-Căn cứ lệnh điều động số 137 ngày 28 tháng 5 năm 2005của chị Tâm về việc : nhu cầu sợi tháng 5 năm 2005Họ tên người vận chuyển : Anh Thanh

Xuất tại kho : Phụ liệu may

Nhập tại kho : Nhà máy may thêu Đông MỹT

Sợi Petex Sợi Petex

Cộng thành tiền : Sáu trăm sáu mươi bảy nghìn năm trăm đồng.

Xuất ngày 31/5/2005 Nhập ngày 31/5/2005

(Từ ngày 01/06/2005 đến ngày31/06/2005)Đơn vị: Công ty Dệt may Hà Nội

Bộ phận: Kho nguyên vật liệu

stt quy cách vật liệu tên, nhãn hiệu, vị tínhđơn đầukỳtồn nhập trong kỳ xuất trongkỳ

tồn cuối kỳnhập SX nhập # cộng nhập xuất SX xuất # cộng xuất

Bộ phận: Kho công ty

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU

Tháng 12/2005Tên vật liệu: Vải mộc

Đơn vị : mét

Bộ phận: Kho nguyên vật liệuST

T Loại hàng ĐVT Đơn giá

tồn đầu kỳ

Nhập trong kỳ

Xuấttrong kỳ

Tồncuối kỳSố

lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiềnSố lượng Thành tiền

2 Vải mộcmét166002171 360386001000 166000003113 5167580058,0009628003 Vải phin màu trắngmét472720094540036400 1720628004500 21271500 32100,000 151736700

Người lập biểu Kế toán trưởng

… ….

2.995.554.384,4

Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

BẢNG KÊ CHỨNG TỪ XUẤT VẬT LIỆU, CCDC

8/12 22/12/05 Anh Hải -sợi B

Bông Mỹ621.2 223004 28.200 24.706 696.709.200

……

Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

2 Hướng dẫn thực hành kế toán – Nhà xuất bản thống kê Hà Nội.3 Giáo trình kế toán tài chính – Trường học viện tài chính.

4 Hướng dẫn thực hành ghi chép chứng từ và sổ kế toán trong các loại hình doanh nghiệp.

5 PGS –TS Nguyễn Văn Công (chủ biên) Kế toán doanh nghiệp NXB Tài chính (2003).

6 Bộ Tài chính Các văn bản pháp luật về kế toán, thống kê, thuế NXB Tài chính (2003).

7 Tạp san giới thiệu về công ty Dệt may Hà Nội (HANOSOMEX).8 Tạp san “lịch sử hình thành và phát triển của công ty dệt may Hà Nội9 Một số luận văn của trường đại học và quản lý kinh doanh Hà Nội.

1.1.1 Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu 1

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất

1.2.1.1.Phân loại theo công dụng kinh tế 2 1.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu theo mục đích, công dụng 2 1.2.1.3 Phân loại nguyên vật liệu theo nguồn hình thành 3

1.3 Nội dung công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất

5 1.3.1.Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 6 1.3.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 6 1.3.1.2 Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu 6 1.3.1.3 Thủ tục chứng từ xuất nhập nguyên vật liệu 7 1.3.1.4 Các phương pháp kế toán chi tiết nhập vật liệu 7 1.3.1.4.1 Phương pháp thẻ song song 8 1.3.1.4.2.Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 8 1.3.1.4.3 Phương pháp sổ số dư 9

1.3.2.1 Hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên

10Trang 1.3.2.2 Hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê

định kỳ

1.4 Sổ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo các hình thức kế toán 12

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DỆT MAY HÀ NỘI

13

2.1.2.3 Quy trình công nghệ sản xuất của mặt hàng chủ yếu trong đơn vị

16 2.1.2.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty 17

2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Dệt may Hà Nội

18 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 1

8 2.1.3.2 Chế độ hạch toán áp dụng tại doanh nghiệp là 1

2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty

Dệt may Hà Nội

18 2.2.1 Quá trình hạch toán nhập - xuất kho nguyên vật liệu 20

2.2.3 Tính giá vật liệu xuất kho 21 2.2.4 Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu 21 2.2.4.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 21

2.2.4.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 26 2.2.5 Tổ chức kiểm kê kho nguyên vật liệu 29

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DỆT MAY HÀ NỘI

tại công ty Dệt may Hà Nội. 4

KẾT LUẬN

1.1 KHÁI NIỆM CHUNG VỀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU:

1.1.1 Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu

Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu là đối tượng lao động, một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm Khác với tư liệu lao động, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất, dưới tác dụng của lao động, chúng bị tiêu hao toàn bộ hay thay đổi hình thái ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm.

1.1.2 Đặc điểm của nguyên vật liệu

Về mặt giá trị, khi tham gia vào sản xuất, vật liệu chuyển dịch một lần toàn bộ giá trị của nó vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

Vật liệu thường chiếm một tỷ trọng rất lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp, nên việc quản lý quá trình thu mua vận chuyển, bảo quản dự trữ và sử dụng vật liệu trực tiếp tác động đến những chỉ tiêu quan trọng nhất của doanh nghiệp như: chỉ tiêu sản lượng, chất lượng sản phẩm, chỉ tiêu giá thành và chỉ tiêu lợi nhuận

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất

Tổ chức công tác kế toán vật liệu là điều kiện quan trọng không thể thiếu được để quản lý vật liêụ, luôn cần những thông tin kịp thời chính xác về nguyên vật liệu để lập kế hoạch thu mua, để phân tích tình hình sử dụng vật liệu, lập các định mức tiêu hao cũng như các định mức dự trữ đối với từng thứ vật liệu để từ đó đề ra biện pháp sử dụng tiết kiệm vật liệu.

Mặt khác, tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu tạo điều kiện sử dụng tốt công suất máy móc thiết bị, nâng cao chất lượng sản phẩm, thúc đẩy việc sử dụng vật liệu tiết kiệm, tránh mất mát lãng phí trong quá trình sản xuất kinh doanh góp

dụng của vật liệu trong sản xuất Theo cách phân loại này, nguyên vật liệu được phân ra thành các loại sau:

- Nguyên liệu, vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài ): đối với các doanh nghiệp sản xuất nguyên, vật liệu chính là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể của sản phẩm như sắt thép trong các doanh nghiệp chế tạo máy, cơ khí, xây dựng cơ bản, Bông trong các doanh nghiệp dệt kéo sợi,Vải trong các doanh nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất, sản phẩm thí dụ như sợi mua ngoài trong các doanh nghiệp dệt cũng được coi là nguyên vật liệu chính.

- Vật liệu phụ: là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, đựơc sử dụng để kết hợp với vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng chất lượng của sản phẩm, hoặc được sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường, hoặc dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý.

- Nhiên liệu: Là những thứ dùng để tạo ra nhiệt năng, ở thể rắn, lỏng và khí dùng để phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh như: xăng, dầu, than củi, hơi đốt

- Phụ tùng thay thế: bao gồm các loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải

- Thiết bị và vật liệu xây dựng cơ bản: Là các loại vật liệu thiết bị phục vụ cho hoạt động xây dựng cơ bản, tái tạo tài sản cố định.

- Phế liệu thu hồi: Là những loại phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất để sử dụng lại hoặc bán ra ngoài.

Cách phân loại như trên giúp kế toán tổ chức tài khoản để đáp ứng kịp thời tình hình hiện có và sự biến động của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh.

1.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu theo mục đích, công dụng

- Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm.