Tổ chức kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình sử dụng quản lý nguyên vật liệu tại nhà máy giầy Phúc Yên

Lời mở đầu Trong nền kinh tế thị trường với sự quản lý và điều tiết của nhà nước, kế toán với chức năng của mình có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc phản ánh và cung cấp thông tin kin

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trờng với sự quản lý và điều tiết của nhà nớc, kế toán với chức năng của mình có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc phản ánh và cung cấp thông tin kinh tế tài chính phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý kinh tế tài chính của nhà nớc Nó là công cụ quan trọng để tính toán xây dựng và kiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nớc.

Để tồn tại và phát triển tuân theo các quy luật vận hành của nền kinh tế đầy khó khăn, các doanh nghiệp phải năng động về mọi mặt, phải biết tận dụng các biện pháp kinh tế một cách linh hoạt khéo léo và hiệu quả Trong đó không thể thiếu quan tâm đến công tác tổ chức kế toán nói chung cũng nh công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng Bởi lẽ nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản cấu thành nên giá thành sản phẩm, tổ chức kế toán nguyên vật liệu tốt sẽ đảm bảo cho việc cung cấp đầy đủ kịp thời các nguyên vật liệu cần thiết cho quá trình sản xuất, kiểm tra giám sát việc chấp hành các định mức dự trữ, tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất góp phần giảm bớt chi phí nâng cao danh lợi cho công ty Điều này đặc biệt có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp sản xuất Giầy Một ngành sản xuất mà việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu là vô cùng quan trọng.

Nhận thức rõ đợc vai trò quan trọng của công tác kế toán đặc biệt là công tác kế toán nguyên vật liệu trong việc quản lý chi phí của doanh nghiệp Qua thực tế em mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài

Tổ chức kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình sử dụng quản lý nguyên vật liệu tại nhà máy giầy Phúc Yên

Ngoài phần mở đầu ra nội dung bản luận văn này gồm 3 chơng sau:

Chơng 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp và

phân tích tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu.

Chơng 2: Thực trạng về kế toán nguyên vật liệu và tình hình tổ chức quản lý

sử dụng nguyên vật liệu tại Nhà máy Giầy Phúc Yên

Chơng 3: Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế

toán nguyên vật liệu và tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu tại Nhà máy Giầy Phúc Yên.

Do trình độ thời gian có hạn nên không tránh khỏi những khiếm khuyết, thiếu sót Em rất mong các thầy cô, cán bộ Nhà máy, các bạn góp ý bổ sung để đề tài đợc hoàn thiện hơn nữa.

1.1.1: Vị trí đặc điểm nguyên vật liệu.

Bất kỳ một xã hội nào muốn tồn tại và phát triển phải tiến hành quá trình sản xuất mà quá trình sản xuất muốn tiến hành đợc cần đủ 3 yếu tố cơ bản đó là t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Ba yếu tố này có mối quan hệ hữu cơ tác động qua lại tạo ra của cải vật chất cho XH Trong đó nguyên vật liệu(NVL) là đối t-ợng lao động, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Đối tợng lao động ở NVL thể hiện dới dạng vật hoá nh sắt, thép trong các doanh nghiệp chế tạo máy, cơ khí, xây dựng cơ bản, bông trong các doanh nghiệp dệt kéo sợi, vải trong các doanh nghiệp may, sản phẩm cây trồng trong các doanh nghiệp chế biến…

Trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm mới NVL đóng một vai trò quan trọng xét trên các mặt sau.

-Về mặt giá trị: Dới tác động của sức lao động cùng t liệu lao động ở một chu kỳ sản xuất NVL sẽ chuyển dịch một lần toàn bộ vào chi phí sản xuất dới dạng chi phí tiêu hao để thành giá trị sản phẩm mới mang đầy đủ chức năng vốn có của sản phẩm đó là: chất lợng, mẫu mã, giá trị, giá trị sử dụng, giá trị thơng mại Hơn nữa chi phí NVL còn là một trong 3 chi phí cơ bản quan trọng để tính giá thành sản phẩm (theo khoản mục) Vì vậy có giảm đợc chi phí NVL mới giảm chi phí SXKD từ đó hạ giá thành sản phẩm (trong trờng hợp không làm thay đổi chất lợng sản phẩm) bằng việc tổ chức quản lý sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL mới đem lại lợi nhuận cao, tăng tích luỹ và đạt hiệu quả cao nhất.

-Về vốn của doanh nghiệp: Chi phí NVL là thành phần quan trọng của vốn lu động trong doanh nghiệp đặc biệt là vốn dự trữ Trong đó NVL nằm trong khâu dự trữ sản xuất của vốn lu động Do đó cần quản lý sử dụng tốt NVL mới góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động, tránh ứ đọng sử dụng lãng phí

Từ vị trí vai trò, đặc điểm của NVL ta thấy việc tổ chức quản lý sử dụng tốt NVL là rất cần thiết, bổ ích cho tất cả các doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất Do vậy trong quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ NVL ở tất cả các khâu từ khâu thu mua vận chuyển, bảo quản đến khâu sử dụng và dự trữ.

1.1.2: Vai trò kế toán NVL trong tổ chức quản lý sử dụng NVL

Để đạt hiệu quả cao nhất trong tất cả các mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán với t cách là công cụ quản lý tài chính đắc lực đang ngày một củng cố và hoàn thiện sẽ giúp doanh nghiệp vơn tới mục tiêu đề ra Vì kế toán là công cụ

không thể thiếu trong hệ công cụ quản lý kinh tế và kế toán là khoa học thu nhận, xử lý cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản, các hoạt động kinh tế tài chính trong các đơn vị, nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị Kế toán NVL cũng là việc ghi chép phản ánh chi tiết, tổng hợp số liệu, giá trị về tình hình thu mua vận chuyển, bảo quản dự trữ, tình hình nhập- xuất- tồn kho của NVL.

Để đảm bảo cho quá trình SXKD đợc thờng xuyên liên tục đạt hiệu quả cao NVL phải đợc cung cấp đầy đủ đúng chủng loại, mẫu mã, chất lợng quy cách sản phẩm kịp thời Kế toán NVL giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc thông tin về tất cả các mặt về NVL (số lợng, chủng loại, mẫu mã, giá cả thời hạn ) Từ đó đề ra biện pháp…tổ chức, quản lý sử dụng thích hợp quá trình sản xuất luôn nhịp nhàng thông suốt.

1.1.3: Yêu cầu quản lý NVL

NVL là yếu tố không thể thiếu đợc đối với quá trình sản xuất Do vậy việc cung cấp NVL đầy đủ, thờng xuyên liên tục và sử dụng tiết kiệm, hợp lý, hiệu quả đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh ổn định đạt kết quả cao Muốn đợc nh thế

thì công tác quản lý NVL phải đảm bảo yêu cầu ở các khâu (thu mua, bảo quản, dự trữ và tiêu dùng).

-NVL là tài sản dự trữ sản xuất thờng xuyên biến động Các doanh nghiệp phải tiến hành thờng xuyên mua NVL để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và phục vụ cho nhu cầu quản lý khác của doanh nghiệp Trong khâu thu mua phải quản lý về khối lợng, quy cách chủng loại, giá mua và chi phí mua, thực hiện kế hoạch mua theo đúng tiến độ thời gian phù hợp với tiến độ SXKD của doanh nghiệp.

-Việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại NVL, tránh h hỏng mất mát, hao hụt, đảm bảo an toàn.

-Sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức và dự toán chi, điều đó có ý nghĩa to lớn trong việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích luỹ cho doanh nghiệp Do vậy trong khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng NVL trong SXKD.

-Trong khâu dự trữ, đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho quá trình SXKD ổn định, không bị ngừng trệ, gián đoạn do việc cung ứng không kịp thời hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều.

1.1.4: Nhiệm vụ của kế toán NVL

Để đáp ứng đợc các yêu cầu quản lý, kế toán NVL cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

-Thực hiện việc đánh giá, phân loại NVL phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nớc và yêu cầu quản trị doanh nghiệp.

-Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về mua NVL, kế hoạch sử dụng NVL cho sản xuất.

-Tổ chức kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh.

1.2: Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu.

1.2.1: Phân loại NVL

Mỗi doanh nghiệp có tính chất đặc thù trong SXKD khác nhau nên sử dụng các loại NVL khác nhau, phân loại NVL là sắp xếp NVL cùng loại với nhau theo một đặc trng nhất định nào đó thành từng nhóm để thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý và hạch toán chính xác.

Việc phân loại NVL chính xác giúp cho doanh nghiệp xác định đợc tầm quan trọng của từng loại NVL, từ đó có kế hoạch phản ánh đúng về mặt giá trị đối với từng thứ NVL.

Dới nhiều góc độ nghiên cứu khác nhau, tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý mà có thể phân loại theo các tiêu thức khác nhau Có thể phân loại theo nguồn hình thành (sử dụng tiêu thức mua ngoài hay tự sản xuất), phân loại theo quyền sở hữu, phân loại theo nguồn tài trợ, phân loại theo tính năng lý hoá, theo quy cách phẩm chất, theo mục đích và nơi sử dụng Nh… ng trên thực tế cách phân loại thông dụng nhất là dựa vào vai trò, công dụng của NVL trong sản xuất Theo cách phân loại này NVL đợc chia thành:

-Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể của sản phẩm mới Đối với bán thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất, sản phẩm đó cũng đợc coi nh nguyên vật liệu chính.

-Nguyên vật liệu phụ: Là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm.

-Nhiên liệu: Là những vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trong quá trình sản xuất kinh doanh gồm: xăng, dầu, than, củi, khí gas, đ… ợc sử dụng cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện vận tải máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh.

-Phụ tùng thay thế: gồm các loại phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng để thay thế, sửa chữa những máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải…

-Thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm các loại thiết bị cần lắp và thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây lắp xây dựng cơ bản.…

-Vật liệu khác: là các loại vật liệu không đợc xếp các loại kể trên thờng là những vật liệu đợc loại ra từ quá trình sản xuất, hoặc phế liệu thu hồi từ việc thanh lý tài sản cố định…

Trong kế toán quản trị để tạo điều kiện cho cung cấp thông tin kịp thời về chi phí, NVL đợc chia thành:chi phí NVL trực tiếp và chi phí NVL gián tiếp Việc phân loại này cho phép nhà quản trị đa ra quyết định đúng đắn và nhanh chóng.

1.2.2: Đánh giá NVL.

Đánh giá vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị vật liệu theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu chân thực thống nhất.Về nguyên tắc NVL nằm trong giá thành sản phẩm đồng thời nó còn thuộc tài sản lu động nằm trong bảng cân đối kế toán Vì vậy phải đánh giá NVL chính xác để đảm bảo tính chính xác của giá thành và thông tin trên bảng cân đối kế toán, NVL đợc phản ánh trong sổ kế toán và báo cáo theo một nguyên tắc cơ bản đánh giá theo trị giá vốn thực tế Nghĩa là khi nhập kho phải tính theo giá trị vật liệu thực tế nhập Khi xuất kho cũng phải xác định trị giá thực tế xuất kho theo phơng pháp quy định.

Tuy nhiên do đặc điểm loại hình sản xuất kinh doanh, quy mô sản xuất của các doanh nghiệp giảm bớt khối lợng ghi chép, tính toán hàng ngày có thể sử dụng giá hạch toán.

Nguyên tắc chung để hạch toán vật liệu nhập- xuất- tồn kho phải theo giá thực tế của các loại vật liệu.

Giá thực tế sẽ bằng giá hạch toán trên hoá đơn cộng với chi phí vận chuyển bốc dỡ và thuế phải nộp (nếu có).

1.2.2.1: Đối với nguyên vật liệu nhập kho.

Giá thực tế của vật liệu nhập kho đợc xác định theo từng nguồn nhập:

-Đối với nguyên vật liệu nhập kho do mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm giá mua, các loại thuế không đợc hoàn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo

quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua vật t, trừ đi các khoản triết khấu thơng mại và giảm giá hàng mua do không đúng quy cách phẩm chất.

Trờng hợp nguyên vật liệu mua vào đợc sử dụng cho đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phơng pháp khấu trừ giá mua là giá cha có thuế giá trị gia tăng.

Trờng hợp nguyên vật liệu mua vào đợc sử dụng cho các đối tợng không chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phơng pháp khấu trừ, hoặc sử dụng cho các mục đích phúc lợi, các dự án, thì giá mua bao gồm cả thuế giá trị gia tăng (là tổng giá thanh…toán).

-Đối với nguyên vật liệu nhập kho do tự sản xuất: Trị giá vốn thực tế nhập kho là giá thành sản xuất của vật t tự gia công chế biến.

-Đối với nguyên vật liệu nhập kho do thuê ngoài gia công chế biến: Trị giá vốn thực tế nhập kho là trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho thuê ngoài gia công chế biến cộng với số tiền phải trả cho ngời nhận gia công chế biến cộng với các chi phí vận chuyển bốc dỡ khi giao nhận.

-Đối với nguyên vật liệu nhập kho do nhận vốn góp liên doanh: Trị giá vốn thực tế nhập kho là giá do hội đồng liên doanh thoả thuận cộng với các chi phí khác phát sinh khi tiếp nhận vật t.

-Đối với nguyên vật liệu nhập kho do đợc cấp: Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá ghi trên biên bản giao nhận cộng với các chi phí phát sinh khi giao nhận

-Đối với nguyên vật liệu nhập kho do đợc biếu tặng, đợc tài trợ: trị giá vốn thực tế nhập kho là giá trị hợp lý cộng với các chi phí khác phát sinh.

1.2.2.2: Đối với NVL xuất kho

Nguyên vật liệu đợc nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, ở nhiều thời điểm khác nhau nên có nhiều giá khác nhau Do đó khi xuất kho tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý và điều kiện trang bị phơng tiện kỹ thuật tính

toán ở từng doanh nghiệp mà lựa chọn một trong các phơng pháp sau để xác định trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho:

1.2.2.2.1:Phơng pháp tính theo giá đích danh:

Theo phơng pháp này khi xuất kho NVL thì căn cứ vào số lợng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó để tính trị giá vốn thực tế của NVL xuất kho.

Phơng pháp này thờng áp dụng cho những doanh nghiệp có chủng loại NVL ít và nhận diện đợc từng lô hàng.

1.2.2.2.2:Phơng pháp bình quân gia quyền:

Trị giá vốn thực tế của NVL xuất kho đợc tính căn cứ vào số lợng xuất kho trong kỳ và đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức:

Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho * Đơn giá bình quân gia quyền.

Đơn giá thực tế bình quân = Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳSố lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập trong kỳ

1.2.2.2.3: Theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc.

Theo phơng pháp này, giả thiết số NVL nào nhập kho trớc thì xuất trớc và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá của những lần nhập sau cùng.

1.2.2.2.4: Theo phơng pháp nhập sau xuất trớc: Phơng pháp này dựa trên giả định hàng nào nhập sau sẽ đợc xuất trớc, lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá của những lần nhập đầu tiên.

1.3: Nội dung công tác kế toán NVL trong doanh nghiệp.

1.3.1: Kế toán chi tiết NVL.

1.3.1.1: Thủ tục nhập, xuất.

-Nhập kho NVL: căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế với các nhà cung cấp để mua NVL Trên cơ sở hợp đồng đã ký nhà cung cấp tiến hành giao hàng, doanh nghiệp tiến hành kiểm nghiệm trớc khi nhập kho, phòng kế hoạch lập phiếu nhập kho gồm 3 liên (1 liên phòng kế hoạch giữ, 1 liên thủ kho giữ, 1 liên cán bộ mua vật t giữ) Thủ kho ghi số lợng thực

nhập và cùng ngời nhập kho ký vào phiếu nhập kho, sau đó giữ lại liên thứ 2 để ghi thẻ trớc khi chuyển lên phòng kế toán ghi đơn giá và ghi sổ kế toán.

-Xuất kho dùng cho sản xuất là mục đích chủ yếu Phiếu xuất kho do bộ phận xin lĩnh hoặc phòng cung ứng lập thành 3 liên Sau khi nhập xong phụ trách toàn bộ sử dụng, bộ phận cung ứng ký (ghi rõ họ tên) và giao cho ngời cầm phiếu xuống kho để lĩnh Sau khi xuất kho thủ kho ghi số lợng thực xuất của từng thứ NVL và ghi ngày tháng, năm xuất kho sau đó cùng ngời nhận vật t ghi tên vào phiếu Thủ kho giữ lại liên thứ 2 để ghi thẻ kho trớc khi chuyển lên phòng kế toán để kế toán ghi đơn giá tính thành tiền, ghi sổ kế toán Liên 1 ghi ở bộ phận lập phiếu và liên 3 ngời nhận vật t giữ để ghi sổ bộ phận sử dụng.

1.3.1.2: Chứng từ kế toán sử dụng

Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 và theo QĐ 885/ 1998/QĐ/BTC ngày 16/7/1998 của Bộ trởng Bộ Tài chính, các chứng từ kế toán về vật t hàng hoá bao gồm:

-Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT);-Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT);

-Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03-VT);-Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu 08-VT);-Hoá đơn (GTGT)-MS 01 GTKT-2LN;

-Hoá đơn bán hàng mẫu 02 GTKT –2LN;-Hoá đơn cớc vận chuyển (Mẫu 03-BH);

Đối với các chứng từ này phải lập kịp thời, đầy đủ theo đúng quy định về mẫu biểu, nội dung, phơng pháp lập, ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh.

Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của nhà nớc, các doanh nghiệp có thể sử dung thêm các chứng từ hớng dẫn:

-Phiếu xuất vật t theo hạn mức (Mẫu 04-VT);-Biên bản kiểm nghiệm (Mẫu 05-VT);

-Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ (Mẫu 07-VT);1.3.1.3: Sổ kế toán chi tiết vật liệu.

Tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán chi tiết áp dụng trong doanh nghiệp mà sử dụng các sổ (thẻ ) kế toán chi tiết phù hợp sau:Thẻ kho, sổ kế toán chi tiết NVL, bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng luỹ kế nhập, xuất, báo cáo nhập – xuất – tồn, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số d.

1.3.1.4: Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu.

Kế toán chi tiết NVL là sự ghi chép thờng xuyên biến động nhập, xuất tồn của NVL chi tiết theo từng danh mục, từng thứ NVL cả về hiện vật và giá trị ở từng kho kết hợp phòng kế toán.

Hạch toán chi tiết NVL phải đảm bảo các yêu cầu sau:

-Tổ chức hạch toán chi tiết ở từng kho và bộ phận kế toán của doanh nghiệp.-Theo dõi hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn của từng loại, nhóm, thứ của NVL cả chỉ tiêu hiện vật và giá trị.

-Đảm bảo khớp đúng về nội dung các chỉ tiêu tơng ứng giữa số liệu chi tiết với số liệu hạch toán chi tiết ở kho.

-Cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết hàng ngày, tuần kỳ theo yêu cầu quản lý NVL

Trách nhiệm quản lý NVL trong doanh nghiệp liên quan đến nhiều bộ phận ng việc quản lý trực tiếp nhập, xuất, tồn của NVL thì do thủ kho và bộ phận kế toán NVL đảm nhận Vì vậy giữa thủ kho và kế toán phải có sự liên hệ, phối hợp trong việc sử dụng các chứng từ nhập, xuất kho để hạch toán chi tiết NVL

nh-Doanh nghiệp có thể hạch toán chi tiết NVL theo một trong các phong pháp sau:

1.3.1.4.1: Phong pháp ghi thẻ song song.*Nội dung:

- ở kho: Thủ kho dùng “thẻ kho” để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ vật t hàng hoá theo chỉ tiêu số lợng.

Khi nhận chứng từ nhập, xuất vật t hàng hoá, thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ và thẻ kho; cuối ngày tính ra số tồn kho để ghi vào cột tồn trên thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi các chứng từ nhập – xuât - đã phân loại theo từng thứ vật t hàng hoá cho phòng kế toán.

- ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng số (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép tình hình nhập – xuất cho từng thứ vật t, hàng hóa theo cả hai chỉ tiêu số lợng và giá trị.

Kế toán khi nhận đợc chứng từ nhập, xuất của thủ kho gửi lên, kế toán kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ; căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho để ghi vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật t, hàng hoá, mỗi chứng từ đợc ghi một dòng

Cuối tháng, kế toán lập Bảng kê nhập – xuất – tồn, sau đó đối chiếu:+ Đối chiếu sổ kế toán chi tiết với thẻ kho của thủ kho.

+ Đối chiếu số liệu dòng tổng cộng trên bảng kê nhập – xuất – tồn với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp

+ Đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết với số liệu kiềm kê thực tế.

Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng phápghi thẻ song song

Ghi chú: Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu

-Ưu điểm: ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu.

-Nhợc điểm: Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lợng, khối lợng ghi chép còn nhiều.

-Điều kiện áp dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại vật t, hàng hoá; việc nhập – xuất diễn ra không thờng xuyên Đặc biệt, trong điều kiện doanh nghiệp đã làm kế toán máy thì phơng pháp này vẫn áp dụng cho những doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật t, hàng hoá diễn ra thờng xuyên Do đó, xu hớng ph-ơng pháp này sẽ đợc áp dụng ngày càng rộng rãi.

1.3.1.4.2: Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển.

• Nội dung:

Thẻ kho

Sổ (thẻ) kế toánchi tiết NVLBảng tổng hợp nhập – xuất – tồn

-Thủ kho vẫn sử dụng “Thẻ kho” để ghi chép giông nh phơng pháp ghi thẻ song song.

-ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng “Sổ đối chiếu luân chuyển” để ghi chép cho từng thứ vật t, hàng hoá theo cả hai chỉ tiêu số lợng và giá trị “Sổ đối chiếu luân chuyển” đợc mở cho cả năm và đợc ghi vào cuối tháng, mỗi thứ vật t hàng hoá đợc ghi một dòng trên sổ.

Hàng ngày, khi nhận đợc chứng từ nhập – xuất kho, kế toán tiến hành kiểm tra và hoàn chỉnh chứng từ Sau đó tiến hành phân loại chứng từ theo từng thứ vật t, hàng hoá, chứng từ nhập riêng, chứng từ xuất riêng Hoặc kế toán có thể lập “bảng kê nhập”, “bảng kê xuất”.

Cuối tháng, tổng hợp số liệu từ các chứng từ (hoặc từ bảng kê) để ghi vào “Sổ đối chiếu luân chuyển” cột luân chuyển và tính ra số tồn cuối tháng.

Việc đối chiếu số liệu đợc tiến hành giống nh phơng pháp ghi thẻ song song (nhng chỉ tiến hành vào cuối tháng) Trình tự ghi sổ đợc khái quát theo sơ đồ sau:

Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phơng pháp sổ đốichiếu luân chuyển

-Ưu điểm: Khối lợng ghi chép của kế toán đợc giảm bớt do chỉ ghi một lần vào cuối tháng.

Thẻ kho

Chứng từ xuất

Bảng kê xuấtChứng từ nhập

Sổ đối chiếu luân chuyển

Sổ tổng hợpBảng kê nhập

-Nhợc điểm: phơng pháp này vẫn còn ghi sổ trùng lặp giữa kho và phòng kế toán về chỉ tiêu số lợng; việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng kế toán chi tiến hành đợc vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng kiểm tra của kế toán.

-Điều kiện áp dụng: thích hợp với các doanh nghiệp có chủng loại vật t, hàng hoá ít, không có điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập, xuất hàng ngày; phơng pháp này thờng ít đợc áp dụng trong thực tế.

1.3.1.4.3: Phơng pháp mức số d.• Nội dung

- Thủ kho vẫn sử dụng “Thẻ kho” để ghi chép nh 2 phơng pháp trên Đồng thời, cuối tháng thủ kho còn ghi vào “Sổ số d” số tồn kho cuối tháng của từng thứ vật t, hàng hóa cột số lợng.

-“Sổ số d” do kế toán lập cho từng kho, đợc mở cho cả năm Trên “Sổ số d”, vật t, hàng hóa đợc sắp xếp thứ, nhóm, loại, có dòng cộng nhóm, cộng loại Cuối mỗi tháng, “Sổ số d” đợc chuyển cho thủ kho để ghi chép.

-Phòng kế toán: kế toán định kỳ xuống kho kiểm tra việc ghi chép trên “thẻ kho” của thủ kho và trực tiếp nhận chứng từ nhập, xuất kho Sau đó, kế toán ký xác nhận vào từng thẻ kho và ký vào phiếu giao nhận chứng từ.

Tại phòng kế toán, nhân viên kế toán kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ và tổng hợp giá trị (giá hạch toán) theo từng nhóm, loại vật t, hàng hoá để ghi chép vào cột “Số tiền” trên “Phiếu giao nhận chứng từ”, số liệu này đợc ghi vào “Bảng kê luỹ kế nhập” và “Bảng kê luỹ kế xuất” vật t, hàng hóa.

Cuối tháng, căn cứ vào bảng kê luỹ kế nhập, bảng kê luỹ kế xuất để cộng tổng số tiền theo từng nhóm vật t, hàng hoá để ghi vào “Bảng kê nhập – xuất – tồn” Đồng thời, sau khi nhận đợc “Sổ số d” do thủ kho chuyển lên, kế toán căn cứ vào cột số d về số lợng và đơn giá hạch toán của từng nhóm vật t, hàng hóa tơng ứng để tính ra số tiền ghi vào cột số d bằng tiền.

Kế toán đối chiếu số liệu trên cột số d bằng tiền của “Sổ số d” với cột trên “Bảng kê nhập – xuất - tồn” Đối chiếu số liệu trên “Bảng kê nhập – xuất – tồn” với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp.

Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phơngpháp sổ số d.

+ Công việc đợc dàn đều trong tháng nên đảm bảo cung cấp kịp thời các số liệu cần thiết.

-Nhợc điểm:

+ Kế toán cha theo dõi chi tiết đến từng thứ vật t hàng hoá nên để có thông tin về tình hình nhập, xuất, tồn của từng thứ vật t, hàng hoá nào thì căn cứ vào số liệu trên thẻ kho;

Thẻ khoChứng từ nhập

Bảng kê nhập

Chứng từ xuất

Bảng kê xuất

Bảng luỹ kế Bảng luỹ kế nhập

Sổ số dư

Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn

+ Việc kiểm tra, phát hiện sai sót nhầm lẫn giữa kho và phong kế toán rất phức tạp.

-Điều kiện áp dụng:

+ Doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật t, hàng hoá, việc nhập –xuất diễn ra thờng xuyên;

+ Doanh nghiệp đã xây dựng đợc hệ thống giá hạch toán và xây dựng đợc hệ thông danh điểm vật t, hàng hoá hợp lý Trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ kế toán vững vàng.

1.3.2: Kế toán tổng hợp NVL.

Kế toán tổng hợp các phần hành kế toán trong doanh nghiệp chỉ khác kế toán chi tiết ở phơng pháp hạch toán Đó là có thể dùng 1 trong 2 phơng pháp kê khai th-ờng xuyên hay kiêm kê định kỳ tuỳ thuộc vào tình hình, đặc điểm, tính chất, số lợng, chủng loại vật t và yêu cầu quản lý để có sự vận dụng phù hợp và phải đợc thực hiện thống nhất trong niên độ kế toán.

1.3.2.1: Kế toán tổng hợp, phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi, phản ánh thờng xuyên liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL trên sổ kế toán.

Doanh nghiệp sử dụng các tài khoản 152,151 dùng để phản ánh số hiện có, số phát sinh tăng, giảm và ở bất kỳ thời điểm nào cũng có thể xác định đợc số tồn kho trên sổ kế toán.

Cuối kỳ, tiến hành kiểm kê và so sánh đối chiếu kết quả kiểm kê với sổ sách Số tồn kho thực tế sẽ phải khớp với số liệu tồn trên sổ kế toán, nếu thấy có sự chênh lệch cần phải xem xét, tìm hiểu nguyên nhân và có biện pháp xử lý kịp thời.

Để phản ánh tình hình biến động NVL, kế toán sử dụng các tài khoản sau:TK 152: nguyên liệu và vật liệu

TK này phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm NVL theo trị giá vốn thực tế (hay giá thành thực tế)

Kết cấu:

-Số tiền điều chỉnh giảm giá NVL khi đánh giá lại

-Kết chuyển trị giá vốn thực tế của NVL tồn đầu kỳ sang TK 611 (phơng pháp kiểm kê định kỳ).

Số d Nợ: Phản ánh trị giá vốn thực tế của NVL tồn kho cuối kỳ.TK 151: Hàng mua đang đi trên đờng

Phản ánh trị giá vật liệu, hàng hoá doanh nghiệp đã mua, đã thanh toán tiền hoặc đã chấp nhận thanh toán nhng cha nhập kho và đang đi trên đờng cuối tháng trớc , tháng này đã nhập kho.

Kết cấu:Bên Nợ:

-Trị giá vật t, hàng hóa đang đi trên đờng (hàng đã thuộc sở hữu doanh nghiệp)-Kết chuyển trị giá vật t, hàng đang đi đờng cuối tháng từ TK 611 sang (Phơng pháp kiểm kê định kỳ)

Ngoài ra còn TK 331: Phải trả cho ngời bán theo dõi tình hình thanh toán với nhà cung cấp NVL.

TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ (áp dụng cho những cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ, đã khấu trừ và còn đợc khấu trừ).

Còn nhiều TK khác nh: TK 111, 112, 141, 128, 222, 411, 333, 241, 621, 642, 142…

+ Kế toán tổng hợp nghiệp vụ tăng: -Tăng do mua ngoài

-Tăng do nhập kho NVL tự gia công chế biến hoặc thuê ngoài gia công chế biến.

-Tăng do nhận góp vốn liên doanh của đơn vị khác hoặc đợc cấp trên cấp phát.-Tăng do thu hồi vốn góp liên doanh hoặc cổ phần

-Tăng do xuất dùng không hết nhập lại kho-Tăng do đánh giá lại.

+ Kế toán tổng hợp nghiệp vụ giảm.-Xuất dùng cho sản xuất.

-Xuất đi góp vốn liên doanh, cổ phần với đơn vị khác.-Xuất thuê ngoài gia công chế biến.

-Xuất gửi đại lý hoặc bán.-Giảm do đánh giá lại.

Sơ đồ hạch toán tổng quát vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (tính VAT theo phơng pháp khấu trừ) TK 331, 111.

TK 331,111

112,141,311, TK152 TK 621 Xuất để chế tạo sản phẩm Tăng do mua ngoài

TK 627,641,642 TK1331

Thuế VAT đợc Xuất sản phẩm cho sản xuất khấu trừ bán hàng, quản lý

TK 151 TK 128,222 Hàng đi đờng kỳ trớc Xuất góp vốn liên doanh

TK 411 TK 154 Nhận cấp phát ,tặng thởng Xuất thuê ngoài gia công

vốn góp liên doanh chế biến

TK 642,3881 TK 1381,642

Thừa phát hiện khi kiểm kê Thiếu khi phát hiện kiểm kê TK 128,222 TK 412

Nhận lại vốn góp liên doanh Đánh giá giảm Đánh giá tăng

+Kế toán các nghiệp vụ liên quan đến kiểm kê.

-Kiểm kê NVL là một biện pháp nhằm bổ sung và kiểm tra hiện trạng của NVL mà các phơng pháp kế toán cha phản ánh đợc Thông qua kiểm kê, doanh nghiệp nắm đợc thực trạng NVL cả về số lợng, chất lợng, ngăn ngừa hiện tợng tham ô lãng phí NVL có biện pháp kịp thời xử lý, nhằm quản lý tốt NVL.

Trình tự kế toán trên sơ đồ sau:

TK 621 TK 338 TK 152,153 TK 338 TK111,334 Thừa vật t Thừa khi KK Thiếu khi KK Xử lý KQKK

1.3.2.2: Kế toán NVL theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra giá trị vật t, hàng hoá xuất ra trong kỳ theo công thức:

Trị giá vốn Trị giá vốn thực Trị giá vốn thực Trị giá vốn thực thực tế vật t = tế vật t hàng hóa + tế vật t hàng _ tế vật t hàng

hàng hoá xuất tồn đầu kỳ hóa nhập kho hoá tồn cuối kỳkho

Để ghi chép kế toán tổng hợp sử dụng TK 611: Mua hàng, phản ánh trị giá vốn của hàng luân chuyển trong tháng.

Kết cấu:Bên Nợ:

Trị giá vốn thực tế của hàng nhập kho.

Kết chuyển trị giá vốn của hàng tồn kho đầu kỳ từ TK 152, 153, 156 sang.

Bên Có:

Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho.

Kết chuyển trị giá vốn của hàng tồn kho cuối kỳ sang bên Nợ TK 152, 153, 156.

Tài khoản này không có số d.

Sơ đồ hạch toán tổng hợp vật liệu, DC theo phơng pháp kiểm kê định kỳ (tính thuế VAT theo ph ơng pháp khấu trừ)

Giá trị vật liệu, dụng cụ tồn Giá trị vật liệu tồn đầu kỳ cha sử dụng cuối kỳ

TK 111,112,331 TK 111,112,331 Giá trị vật liệu mua vào Chiết khấu giảm giá đợc hởng trong kỳ và giá trị hàng trả lại

TK 1331 TK 138,334,812,642 Thuế VAT đợc khấu trừ Giá trị thiếu hụt mất mát

TK 412 TK 612,627,641,642 Đánh giá tăng vật liệu

dụng cụ TK 142(1)

Giá trị dung cụ phân bổ dầnxuất dùng lớn

Giá trị vật liệu- công cụ xuất dùng nhỏ

+ Các loại sổ sử dụng: Bao gồm sổ cái các TK; sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ kế toán chi tiết.

*Hình thức kế toán nhật ký chung:

+ Đặc điểm: Sử dụng sổ này để ghi chép tất cả các hoạt động kinh tế tài chính theo thời gian và theo quan hệ đối ứng tài sản sau đó sử dụng số liệu ở sổ nhật ký chung để ghi sổ cái các TK có liên quan.

+ Các loại sổ dụng: Bao gồm sổ nhật ký chung, sổ nhật ký chuyên dùng, sổ cái các tài khoản, sổ kế toán chi tiết.

*Hình thức nhật ký chứng từ:

+ Đặc điểm: Các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh đợc phản ánh ở các chứng từ gốc đều đợc phân loại để ghi vào các sổ nhật ký chứng từ cuối tháng tổng hợp, số liệu sổ nhật ký chứng từ ghi vào sổ cái các tài khoản.

Những nghiệp vụ phát sinh về tình hình nhập, xuất, tồn NVL đợc ghi vào các sổ (thẻ) chi tiết các bảng kê chi tiết, bảng phân bổ, các NKCT cuối kỳ tổng hợp số liệu ghi vào các báo cáo tổng hợp nhập, xuất, tồn, sổ cái.

Các nghiệp vụ liên quan đến mua NVL tình hình thanh toán với ngời cung cấp đợc ghi vào sổ chi tiết TK331, NKCT số 5.

Trình tự ghi sổ kế toán theo từng hình thức kế toán có thể khái quát nh sau:-Kiểm tra đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ.

-Ghi sổ kế toán tổng hợp.-Kiểm tra đối chiếu số liệu.

-Tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính.

Mỗi hình thức kế toán có nội dung, u, nhợc điểm và phạm vi áp dụng Do vậy các doanh nghiệp cần phải căn cứ vào cơ sở lựa chọn để xác định hình thức kế toán thích hợp cho doanh nghiệp mình nhằm phát huy tốt nhất vai trò và chức năng của kế toán trong công tác quản lý.

1.4:Phân tích tình hình quản lý sử dụng NVL

+Phân tích tình hình cung cấp về tổng khối lợng NVLTỷ lệ hoàn thành kế hoạch về cung cấp khối lợng NVL

Tvt = ∑∑

x 100%

Trong đó: V1i là khối lợng cung cấp thực tếVki là khối lợng cung cấp kế hoạchg ki là kđơn giá kế hoạch

Tvt > 100% vợt mức kế hoạch

Tvt < 100% là không hoàn thành kế hoạchTvt = 100% hoàn thành kế hoạch

+Phân tích về khai thác nguồn nguyên vật liệu: So sánh trị giá NVL thực tế từ nguồn cung cấp với tổng trị giá NVL kế hoạch hay với tổng trị giá NVL thực tế cung cấp Từ đó thấy tỷ trọng của từng nguồn trong tổng trị giá NVL đợc cung cấp trong kỳ.

Đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời, đúng chủng loại quy cách phẩm chất, số lợng cung cấp.

+Phân tích tình hình sử dụng : dựa trên định mức tiêu hao với thực tế sử dụng

Chơng 2

Thực trạng về kế toán nguyên vật liệu và tình hình tổ chức quản lý sử dụng nguyên vật liệu

tại nhà máy giầy phúc yên

2.1: Đặc điểm tình hình chung của Nhà máy Giầy Phúc Yên.

2.1.1: Lịch sử hình thành và phát triển.

Tiền thân của Nhà máy Giầy Phúc yên là Nhà máy bút máy Kim Anh đợc thành lập từ năm 1976 và đi vào sản xuất năm 1978 đến năm 1982 Nhà máy bút máy Kim Anh có quyết định sáp nhập với nhà máy văn phòng phẩm Hồng Hà nhng làm ăn không có hiệu quả.

Ngày 1/1/1978 Bộ công nghiệp nhẹ đã quyết định thành lập Nhà máy Giầy Phúc Yên trên cơ sở là toàn bộ nhà xởng của Nhà máy bút máy Kim Anh, văn phòng phẩm Hồng Hà theo quyết định số 442/TCCBCNN Công ty Giầy đợc hình thành trên cơ sở đợc phép liên doanh liên kết với nớc ngoài.

Theo quyết định số 342/QĐ - UB 18/10/1978 của UBND tỉnh Vĩnh Phúc Nhà máy Giầy chịu sự quản lý về mặt Nhà nớc của sở văn hoá thông tin tỉnh Vĩnh Phúc, chịu sự quản lý kiểm tra của Cục quản lý doanh nghiệp tại địa phơng.

Sau khi cải tạo nhà xởng và lắp đặt các thiết bị dạy nghề cho công nhân cũ, tuyển dụng công nhân mới Tháng 6/1988 Nhà máy chính thức đi vào sản xuất mà sản phẩm chính của nhà máy là mũi giầy các loại (Giầy vải, giầy da, giầy thể thao) xuất đi các nớc thuộc khối Đông Âu thuộc Liên Xô (cũ), Tiệp Khắc (cũ) Ngoài ra còn sản xuất một số mặt hàng khác nh găng tay da, găng tay bảo hộ lao động xuất cho Cộng hoà dân chủ Đức (cũ) và sản lợng cao nhất đạt gần 1.000.000 đôi Nh vậy nhà máy Giầy Phúc Yên đang trên đà đi lên và phát triển tạo đợc thị trờng cho mình.Song thời gian đó không đợc dài cho đến năm 1991 khi các nớc Đông Âu sụp đổ thì nhà máy lại mất đi thị trờng của chính mình, toàn bộ khách hàng và đơn đặt

hàng bị huỷ bỏ Lúc này Nhà máy Giầy Phúc Yên thực sự rơi vào tình trạng khủng hoảng, sản phẩm chính bị mất khách hàng đầu t thì lại không có vốn, điều đó đã dẫn đến tan vỡ toàn bộ hệ thống quản lý vào lao động có nghề nghiệp.

Vào những năm 1992 – 1994 nhà máy vẫn ở trong tình trạng khó khăn sản phẩm chỉ là mũi giầy da công cho các cơ sở trong nớc, găng tay bảo hộ lao động, thậm chí còn sản xuất cả quần áo da công cho t nhân, chỉ với mục đích duy trì bộ máy quản lý và nuôi sống công nhân Để giải quyết tình hình khó khăn đó tổng công ty Giầy da Việt Nam, đợc sự đồng ý của Bộ Công nghiệp nhẹ đã ký kết hợp đồng và hợp tác với Công ty Đông Trị của Đài Loan Trên cơ sở Công ty cùng với nhà máy hợp tác sản phẩm chính lúc này là giầy thể thao với phơng thức hợp tác là phía Công ty Đông Trị đa bị, chuyên gia nguyên vật liệu và đơn đặt hàng, phía nhà máy đóng góp nhà xởng, điện nớc, cơ sở hạ tầng và lao động.

Sau 4 tháng lắp đặt thiết bị và dạy nghề cho công nhân lao động Tháng 1/1995 nhà máy đã xuất xởng lô hàng đầu tiên đi Châu Âu và đã đạt đợc kết quả rất cao Trên đà phát triển đó, nhà máy có đội ngũ công nhân lành nghề để xây dựng và phát triển nhà máy ngày một phát triển hơn.

Chức năng chính của nhà máy chuyên sản xuất Giầy xuất khẩu phục vụ đầy đủ đúng yêu cầu của bên liên doanh phù hợp với thị trờng

Nhà máy là một doanh nghiệp có đầy đủ t cách pháp nhân, hạch toán độc lập có trách nhiệm đóng góp cho Nhà nớc.

ứng dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật về máy khâu không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, đa dạng hoá sản phẩm, mở rộng thị trờng.

Thờng xuyên kiện toàn bộ máy quản lý, khoa học kỹ thuật cho đội ngũ công nhân, đáp ứng nhu cầu phát triển của nhà máy.

Bảo toàn vốn và phát triển sản xuất kinh doanh với đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ kinh nghiệm, đội ngũ công nhân có tay nghề cao Nhà máy đã sản xuất hàng vạn đôi giầy có chất lợng đạt tiêu chuẩn cao với những mẫu đa dạng và phong phú dẫn

đến tổng doanh thu và lợi nhuận tăng dần theo từng năm Với sự cố gắng trong nhiều năm qua, công ty đã đạt kết quả sau:

Giá trị tổng sản lợngDoanh thu

Nộp ngân sáchLợi nhuận thực hiệnVốn kinh doanhThu nhập BQ CNV

2.1.2: Đặc điểm tổ chức sản xuất.

Nhà máy Giầy Phúc Yên với đặc điểm chủ yếu là sản xuất giầy thể thao có chất lợng cao theo đơn đặt hàng của nớc ngoài Quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, liên tục quá trình sản xuất sản phẩm trải qua nhiều công đoạn Công nghệ liên tiếp một quy trình nhất định, loại hình sản xuất hàng loạt, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ Do đó Nhà máy đã bố trí tổ chức sản xuất theo mô hình sản xuất khép kín và cũng rất khoa học.

Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh ở nhà máy gồm 5 phân xởng -Phân xởng chặt

-Phân xởng in-Phân xởng may -Phân xởng đế

-Phân xởng gò (thành hình)

Ngoài ra nhà máy còn có thêm phân xởng hoàn thành đóng thùng.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất của nhà máy

2.1.3: Đặc điểm quy trình công nghệ.

Quy trình công nghệ thuộc da là một quy trình sản xuất phức tạp chế biến liên tục nhng không phân bớc rõ ràng, sản phẩm da là kết quả chế biến của nhiều công đoạn, thời gian từ khi mua NVL đa vào sản xuất đến khi nhập kho thành phẩm.

Phân xưởng

chặt Phân xưởng in Phân xưởng may Phân xưởng đế

Vật liệu

Phân xưởng gò (TH)

Phân xưởng Hoàn thành

(ĐT)

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của nhà máy.

2.1.4: Đặc điểm tổ chức quản lý của nhà máy

2.1.4.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở nhà máy giầy Phúc Yên.

Tổ chức bộ máy theo cơ cấu trực tuyến – chức năng để tránh ôm đồm, quá tải, chức năng quản lý đợc phân công phù hợp cho các bộ phận Bộ máy quản lý của nhà máy bao gồm: Ban giám đốc, ban quản lý các bộ phận phòng ban phân xởng Ban giám đốc công ty chịu trách nhiệm và nghiệp vụ đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý của nhà máy Cụ thể đợc biểu hiện qua sơ đồ sau:

Đóng ThùngKho thành

phẩmXuất hàng

2.1.4.2: Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

-Giám đốc: Chịu trách nhiệm trớc tổng công ty trong việc tiến hành các hoạt động của sản xuất kinh doanh và thực hiện kế hoạch đợc giao Bên cạnh sự hỗ trợ của Phó giám đốc điều hành thì giám đốc cũng chỉ đạo một số phòng ban: Phòng kế toán, phòng kế hoạch xuất – nhập khẩu, phòng tổ chức nhân sự, ban bảo vệ, ban cơ điện, trạm y tế.

-Phó giám đốc: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc có nhiệm vụ hỗ trợ giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh của đơn vị, phó giám đốc trực tiếp điều hành các phòng kế hoạch sản xuất, xuất – nhập khẩu, phòng tổ chức nhân sự, phụ trách các công việc nh: Các chế độ bảo hiểm lao động công tác quốc phòng an ninh và bảo vệ quân sự.

-Chủ tịch hội đồng quản trị công ty Đông Trị Đài Loan:

Thực hiện đầy đủ trách nhiệm theo bản hợp đồng gia công giầy dép số 01/GPY-SUR/99 đã ký với nhà máy giầy Phúc Yên ngày 15/1/1999.

Để đảm bảo việc sản xuất kinh doanh của nhà máy đợc thuận lợi, khách hàng ngoại quốc chấp nhận, chủ tịch HĐQT công ty Đông Trị Đài Loan thờng xuyên trao đổi với nhà máy về các mặt liên quan đến sản xuất kinh doanh.

-Giám đốc công ty Đông Trị Đài Loan: Chịu trách nhiệm trớc nhà máy và Công ty Đông Trị Đài Loan về kỹ thuật, chất lợng sản phẩm và tiến độ hàng ngày, hàng tháng Có quyền cùng giám đốc nhà máy thảo luận về thời gian làm việc cán bộ công nhân viên hàng ngày và các vấn đề nhân sự có liên quan đến sản xuất kinh doanh

-Phòng kế toán: giúp giám đốc quản lý về quản lý về tài chính kế toán thống kê trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy, giám sát bằng đồng tiền mọi hoạt động kế toán, kiểm tra giám sát nhà máy, tổ chức quản lý, sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả cao nhất.

-Phòng tổ chức nhân sự: Tham mu cho giám đốc trong việc đổi mới, kiện toàn cơ cấu tổ chức, quản lý kinh doanh Đồng thời tham mu cho giám đốc trong việc đổi

mới, kiện toàn cơ cấu tiền lơng, tiền thởng ở nhà máy và thực hiện đầy đủ các chức năng liên quan đến tiền lơng, tiền thởng nhân sự trong nhà máy Phòng tổ chức hành chính quản lý một số phòng ban trực thuộc nh: Ban bảo vệ, trạm y tế, các phân xởng.

-Phòng xuất – nhập khẩu: Hỗ trợ giám đốc nhà máy tổ chức các kế hoạch sản xuất nhằm đạt hiệu quả cao nhất, làm tốt công tác nhập vật t, thiết bị sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng của phía đối tác.

-Phòng kỹ thuật mẫu: Hỗ trợ giám đốc nhà máy theo dõi kỹ thuật, chất lợng sản phẩm sản xuất để có hớng xem xét hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu của đơn đặt hàng Thiết kế mẫu, tính toán các thông số kỹ thuật cung cấp cho phòng kế hoạch kiểm tra, giám sát nâng cao tay nghề cho cho công nhân, đào tạo công nhân mới.

-Phòng ISO (Phòng quản lý chất lợng) chịu sự chỉ đạo của lãnh đạo nhà máy Phòng thực hiện chức năng kiểm tra quản lý chất lợng sản phẩm thống nhất trong toàn bộ nhà máy từ khâu đầu đến khâu cuối của quá trình sản xuất trong các mặt: Hạch định – thực hiện – kiểm tra – hoạt động điều chỉnh và cải tiến thông qua việc thực hiện các nội quy của công tác quản lý chất lợng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của nhà máy.

-Phòng tiến độ sản xuất: Lập tiến độ sản xuất phù hợp với yêu cầu của đơn đặt hàng, theo chỉ lệnh khách hàng yêu cầu, trên cơ sở năng lực thực tại của nhà máy (Thiết bị máy móc, lao động và các điều kiện phụ trợ khác) Nghiên cứu và sớm nhất có thể thực hiện các điều kiệncủa đơn đặt hàng theo yêu cầu: