168 Tổ chức công tác kế toán và phân tích tình hình sử dụng NVL ở nhà máy thuốc lá Thăng Long

168 Tổ chức công tác kế toán và phân tích tình hình sử dụng NVL ở nhà máy thuốc lá Thăng Long

Khoá luận tốt nghiệp Vơng Minh Phơng D36 - 21B1 Ch ơng 1: lý luận chung về kế toán Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu đối với doanh nghiệp sản xuất. 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm của NVL trong quá trình sản xuất. 1.1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu. Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết phải có 3 yếu tố cơ bản, đó là t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động. Đối tợng lao động là những vật mà lao động của con ngời tác động vào nhằm biến đổi nó theo mục đích của mình. Đối tợng lao động chính là yế tố vật chất của sản phẩm trong tơng lai. Nh vậy, nếu đối tợng lao động đợc con ngời tác động vào thì đối tợng lao động đó trở thành NVL. Bất cứ NVL nào cũng là đối tợng lao động nhng không phải bất cứ đối tợng lao động nào cũng là NVL, chỉ có những đối tợng lao động thay đổi do lao động mới là NVL. Ví dụ: quặng than nằm trong mỏ than thì không phải NVL. Nhng quặng than mà cung cấp cho Công nghiệp chế biến là NVL vì ngời ta phải tiêu hao năng lợng để khai thác ra nó. Do vậy, trong hoạt đông sản xuất kinh doanh NVL là đối tợng lao động, TSCĐ và các công cụ dụng cụ khác không đủ tiêu chuẩn TSCĐ chính là t liệu lao động, còn lao động của con ngời là yếu tố sức lao động. Khái niệm: NVL là đối tợng lao động, một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Trong đó: - Nguyên liệu: Là những đối tợng lao động cha qua chế biến công nghiệp -Vật liệu: Là những đối tợng lao động đã qua chế biến. 1.1.1.2. Đặc điểm của NVL. NVL có một số đặc điểm sau: - NVL có hình thái hiện vật có thể cân, đong, đo, đếm đợc nh sắt thép trong doanh nghiệp cơ khí, bông trong xí nghiệp dệt, vải trong xí nghiệp may mặc . Kế toán Xuất nguyên vật liệu 1 Khoá luận tốt nghiệp Vơng Minh Phơng D36 - 21B1 - NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất . - Khi tham gia vào một quá trình sản xuất, NVL bị tiêu dùng hoàn toàn và thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo thành sản phẩm mới. - NVL là một bộ phận thuộc tài sản lu động, dự trữ cho sản xuất của doanh nghiệp. 1.1.2. Vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm nên NVL đóng một vị trí quan trọng trong quá trình sản xuất : Sẽ không thể tiến hành sản xuất nếu không có NVL, thêm vào đó việc cung cấp NVL có đầy đủ, kịp thời và đảm bảo chất lợng ảnh hởng rất lớn đến kết quả sản xuất của doanh nghiệp .Vì vậy công tác quản lý NVL đều đợc các doanh nghiệp hết sức quan tâm. Trên các phơng diện khác nhau, NVL đều giữ một vị trí quan trọng trong quá trình sản xuất : Về mặt chi phí: Do giá trị NVL chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra nên chi phí NVL thờng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Vì vậy chỉ cần một sự biến động nhỏ của NVL cũng ảnh hởng trực tiếp dến những chỉ tiêu quan trọng của doanh nghiệp nh chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận, giá thành sản phẩm . Về mặt hiện vật: Do là cơ sở vật chất để hình thành nên sản phẩm do đó NVL là yếu tố quyết định đến chỉ tiêu chất lợng sản phẩm. Về mặt vốn: NVL là một thành phần quan trọng của vốn lu động trong doanh nghiệp. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động cần tăng tốc độ luân chuyển của vốn và điều đó không thể tách rời việc dự trữ và sử dụng NVL một cách hợp lý, tiết kiệm và có hiệu quả. 1.1.3. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu . Trong cơ chế thị trờng, để tạo ra sản phẩm ngày càng nhiều, phong phú đa dạng về chủng loại, đòi hỏi khối lợng NVL ngày càng tăng, trong khi đó NVL sản xuất trong nớc cha đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất, nhiều NVL còn phải nhập ngoại. Kế toán Xuất nguyên vật liệu 2 Khoá luận tốt nghiệp Vơng Minh Phơng D36 - 21B1 Vì vậy, cần phải quản lý tốt NVL, tìm biện pháp sử dụng NVL tiết kiệm hợp lý nhng vẫn đảm bảo chất lợng sản phẩm đợc sản xuất ra. Quản lý tốt NVL sẽ hạn chế đợc những mất mát, h hỏng, giảm bớt những rủi ro thiệt hại xảy ra trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, góp phần giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh. Quản lý tốt NVL còn là điều kiện để xác định hiệu quả kinh doanh và đánh giá tài sản của doanh nghiệp một cách đầy đủ, xác thực và đảm bảo tính trung thực khách quan của thông tin trình bày trên các báo tài chính của doanh nghiệp. Với ý nghĩa đó, việc quản lý NVL trong các doanh nghiệp đòi hỏi phải đợc tổ chức chặt chẽ ở nhiều khâu khác nhau từ khâu thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ và sử dụng. ở khâu thu mua : NVL là tài sản dự trữ sản xuất, thờng xuyên biến động, các doanh nghiệp thờng xuyên phải tiến hành thu mua NVL để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và phục vụ cho những nhu cầu khác của doanh nghiệp. Khâu thu mua phải quản lý về số lợng, qui cách, chủng loại, giá mua và chi phí thu mua, thực hiện kế hoạch thu mua đúng tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. ở khâu bảo quản : Cần phải tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại NVL, đảm bảo an toàn, tránh h hỏng, mất mát. ở khâu dự trữ : Đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại NVL đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thờng, không bị ngừng trệ hay gián đoạn do việc mua và cung ứng không kịp thời hoặc lâm vào tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều. ở khâu sử dụng : Sử dụng NVL hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức và dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ của doanh nghiệp. Do vậy, trong khâu này cần phải tổ chức tốt các việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng NVL trong sản xuất kinh doanh. 1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán đối với việc quản lý nguyên vật liệu. Tổ chức công tác hạch toán NVL là điều kiện quan trọng không thể thiếu trong việc quản lý NVL, giúp cho nhà quản lý có đợc những thông tin kịp thời và chính xác, từ đó cung cấp đầy đủ kịp thời, đồng bộ những vật liệu cần thiết cho Kế toán Xuất nguyên vật liệu 3 Khoá luận tốt nghiệp Vơng Minh Phơng D36 - 21B1 sản xuất, cũng nh dự trữ và sử dụng NVL hợp lý, tiết kiệm, ngăn ngừa các hiện t- ợng h hỏng, mất mát và lãng phí NVL trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh. Để thực hiện tốt vai trò của mình công tác kế toán NVL cần phải thực hiện các nhiệm vụ sau: - Phản ánh chính xác, kịp thời, trung thực số lợng, chất lợng và giá thành thực tế NVL thu mua. Từ đó kiểm tra và giám sát đợc tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng vật t kỹ thuật phục vụ cho sản xuất và các khoản chi phí thu mua khác. - Tập hợp đầy đủ chính xác số lợng, giá trị NVL xuất kho, NVL thực tế tiêu hao cho sản xuất, kiểm tra tình hình thực hiện các định mức tiêu hao sử dụng NVL có phù hợp với nguyên tắc yêu cầu quản lý thống nhất và yêu cầu quản trị doanh nghiệp hay không. - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phơng thức kế toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh. - Tiến hành kiểm kê, phân tích, dánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua, tình hình thanh toán với ngời bán và tình hình sử dụng NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh. 1.2Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu. 1.2.1. Phân loại nguyên vật liệu. Trong các doanh nghiệp sản xuất, NVL bao gồm rất nhiều loại, thứ khác nhau, có vai trò công dụng và tính năng lý, hoá khác nhau. Để có thể quản lý và tổ chức hạch toán một cách chặt chẽ từng loại, thứ NVL phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp, cần thiết phải tiến hành phân loại chúng theo những tiêu thức thích hợp. Phân loại vật liệu là sắp xếp các loại, thứ vật liệu cùng loại với nhau theo một đặc trng (tiêu thức) nhất định nào đó thành từng nhóm để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán. Tuỳ theo từng doanh nghiệp, tuỳ theo các tiêu thức phân loại mà NVL đợc phân loại khác nhau. Nhìn chung NVL đợc phân loại theo một số tiêu thức chính sau: Căn cứ vào vai trò và công dụng của NVL Kế toán Xuất nguyên vật liệu 4 Khoá luận tốt nghiệp Vơng Minh Phơng D36 - 21B1 - NVL chính (bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài để tiếp tục chế biến): là những nguyên liệu, vật liệu sau quá trình gia công chế biến sẽ là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất của sản phẩm. - NVL phụ: là những NVL có tác dụng trong quá trình sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với NVL chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng chất lợng của sản phẩm hoặc đợc sử dụng để duy trì cho công cụ lao động hoạt động bình thờng, hoặc đợc dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật hay nhu cầu quản lý. - Nhiên liệu: là những loại vật liệu dùng để tạo ra nhiệt năng nh than đá, than bùn, củi, xăng, dầu, . Nhiên liệu tồn tại ở cả ba dạng lỏng, khí, rắn. Thực chất nhiên liệu là một loại vật liệu phụ, tuy nhiên nó đợc tách ra thành một loại riêng vì việc sản xuất và tiêu dùng nhiên liệu chiếm một tỷ trọng lớn và đóng một vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Nhiên liệu cũng có yêu cầu và kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với vật liệu thông thờng. - Phụ tùng thay thế: là loại vật t đợc sử dụng cho hoạt động bảo dỡng, sửa chữa TSCĐ của doanh nghiệp. Trong các doanh nghiệp để bảo quản, bảo dỡng, sửa chữa khôi phục năng lực hoạt động của TSCĐ đòi hỏi các doanh nghiệp phải mua sắm, dự trữ các loại phụ tùng thay thế. - Thiết bị và vật liệu XDCB : là các loại vật liệu thiết bị phục vụ cho hoạt động XDCB, tái tạo TSCĐ. - Phế liệu thu hồi: là những loại vật liệu thu hồi từ quá trình sản xuất kinh doanh để sử dụng lại hoặc bán ra ngoài. Cách phân loại nh trên là dựa vào vai trò của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh. tuy nhiên, cũng có trờng hợp cùng một loại vật liệu ở một doanh nghiệp có lúc đợc sử dụng nh vật liệu chính, có lúc lại đợc sử dụng nh vật liệu phụ. Do đó, khi phân loại vật liệu cần phải căn cứ vào vai trò, tác dụng chính của chúng. Hạch toán theo cách phân loại nói trên đáp ứng đợc yêu cầu phản ánh tổng quát về mặt giá trị đối với mỗi loại vật liệu. Căn cứ vào chức năng của NVL đối với quá trình sản xuất. - NVL sử dụng cho sản xuất: là các loại NVL tiêu hao trong quá trình sản xuất sản phẩm. Gồm có: + NVL trực tiếp: là các loại NVL trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm. Kế toán Xuất nguyên vật liệu 5 Khoá luận tốt nghiệp Vơng Minh Phơng D36 - 21B1 + NVL gián tiếp: là các loại NVL tiêu hao gián tiếp trong quá trình phục vụ sản xuất sản phẩm (Thờng là chi phí cố định nh chi phí dầu mỡ bảo dỡng máy móc). - NVL sử dụng cho bán hàng. - NVL sử dụng cho quản lý DN. Căn cứ vào nguồn hình thành. - NVL mua ngoài: Là những NVL sử dụng cho sản xuất kinh doanh đợc DN mua ngoài thị trờng. Mua ngoài là phơng thức cung ứng NVL thờng xuyên của mỗi DN. - NVL tự sản xuất:Là những NVL do DN tự chế biến hay thuê ngoài chế biến để sử dụng cho sản xuất ở giai đoạn sau. - NVL nhận góp vốn liên doanh hoặc đợc biếu tặng, cấp phát. - Phế liệu thu hồi:Là những NVL bị thải ra trong quá trình sản xuất, có thể đ- ợc tái sử dụng hoặc đem bán. Căn cứ vào quyền sở hữu . - NVL thuộc sở hữu của DN. - NVL không thuộc sở hữu của DN. Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý và hạch toán về số lợng và giá trị đối với từng thứ, loại vật liệu, trên cơ sở phân loại vật liệu, DN phải xây dựng "Sổ danh điểm vật liệu", xác định thống nhất tên gọi của từng thứ vật liệu, mã hiệu, qui cách của vật liệu, số hiệu của mỗi thứ vật liệu, đơn vị tính và giá hạch toán của vật liệu. Số hiệu để chỉ từng thứ vật liệu gọi là số danh điểm vật liệu. Hệ thống số danh điểm vật liệu đợc xây dựng theo nguyên tắc phân loại. Mỗi số danh điểm bao gồm nhiều chữ số sắp xếp theo một thứ tự nhất định để chỉ loại, nhóm và thứ vật liệu. Sổ danh điểm vật liệu có tác dụng trong công tác quản lý và hạch toán đặc biệt trong điều kiện cơ giới hoá công tác hạch toán, nó cung cấp thông tin cho quản lý, trong đó thể hiện qui cách đơn vị, mã số, là căn cứ để mở thẻ kho, sổ chi tiết hạch toán ở DN. 1.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu. 1.2.2.1. Nguyên tắc đánh giá NVL. Kế toán Xuất nguyên vật liệu 6 Khoá luận tốt nghiệp Vơng Minh Phơng D36 - 21B1 Đánh giá NVL là việc biểu hiện giá trị NVL bằng tiền theo nguyên tắc nhất định nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý NVL, đảm bảo xác định giá trị đúng đắn của NVL, điều này có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý và hạch toán NVL. Việc đánh giá NVLphải đảm bảo tính xác thực, nghĩa là việc đánh giá nó phải đợc tiến hành trên cơ sở tổng hợp đầy đủ, hợp lý những yếu tố cấu thành nên giá trị NVL. Đồng thời phải loại trừ ra khỏi giá của NVL những chi phí bất hợp lý, kém hiệu quả. Việc đánh giá NVL phải đảm bảo tính thống nhất, tức là việc đánh giá NVL phải nhất quán về nội dung và phơng pháp đánh giá giữa các kỳ hạch toán của doanh nghiệp, là cơ sở cho việc so sánh giá trị các chỉ tiêu kinh tế giữa các kỳ kinh doanh. 1.2.2.2. Các phơng pháp đánh giá NVL Tính giá vật liệu là một vấn đề quan trọng trong việc tổ chức hạch toán vật liệu. Tính giá vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu chân thực thống nhất. Đánh giá vật liệu trong các DN sản xuất có ý nghĩa quan trọng trong công tác hạch toán và quản lý vật liệu. Thông qua việc đánh giá vật liệu kế toán mới ghi chép đầy đủ có hệ thống các chi phí cấu thành nên giá trị vật liệu mua vào, giá trị vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất-kinh doanh, từ đó xác định đợc chính xác giá trị sản phẩm sản xuất trong kỳ, cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho ngời quản lý, góp phần quản lý có hiệu quả các hoạt động về thu mua vật liệu và quá trình sản xuất sản phẩm của DN. Nguyên tắc cơ bản đánh giá vật liệu là theo giá thực tế, nhng do đặc điểm của NVL là thờng xuyên biến động trong quá trình sản xuất kinh doanh, và yêu cầu của kế toán là phải phản ánh kịp thời tình hình nhập xuất hàng ngày của vật liệu, nên ngoài việc dùng giá thực tế việc đánh giá vật liệu còn có thể sử dụng giá hạch toán. Giá thực tế của NVL là loại giá đợc xác định dựa trên những căn cứ khách quan, đợc hình thành trên cơ sở các chứng từ hợp lệ chứng minh các khoản chi hợp pháp của DN để tạo ra NVL. Giá thực tế của NVL là cơ sở pháp lý để phản ánh tình hình luân chuyển NVL và nó đợc dùng để ghi nhận NVL tồn kho vào các báo cáo kế toán. Giá hạch toán là loại giá ổn định, đợc xác định ngay ở đầu kỳ hạch toán, th- ờng dựa trên giá thực tế cuối kỳ trớc hay giá kế hoạch kỳ này. Nh vậy, giá hạch toán là loại giá có tính chủ quan nên chỉ sử dụng để theo dõi việc luân chuyển Kế toán Xuất nguyên vật liệu 7 Khoá luận tốt nghiệp Vơng Minh Phơng D36 - 21B1 hàng ngày. Cuối kỳ hạch toán, kế toán phải điều chỉnh giá hạch toán thành giá thực tế. a.Xác định giá NVL nhập kho. NVL nhập kho chủ yếu đợc tính bằng giá thành thực tế. Cá biệt chỉ có một vài số ít trờng hợp phải sử dụng giá hạch toán để ghi nhận nhập kho NVL. Chẳng hạn, khi NVL nhập kho nhng cha có chứng từ hoá đơn, kế toán có thể sử dụng giá hạch toán để ghi sổ, đến khi có chứng từ hoá đơn thì kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán thành giá thực tế cho lô NVL đó. Giá thực tế của NVL nhập vào đợc xác định tuỳ theo từng nguồn nhập nh sau: 8. Đối với NVL mua ngoài. Giá thực tế vật liệu nhập = Giá ghi trên hoá đơn ngời bán + Chi phí thu mua - Các khoản giảm giá(nếu có) Trong đó: Giá mua ghi trên hoá đơn (bao gồm cả thuế nhập khẩu, nếu có): Nếu DN tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ thì giá mua là giá cha tính thuế. Nếu DN tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp thì giá mua là giá có thuế. Chi phí thu mua thờng bao gồm: - Chi phí vận chuyển bảo quản. - Chi phí thuê kho , bãi. - Chi phí bảo hiểm hàng hoá khi mua. - Hao hụt trong định mức khi mua. - Công tác phí của ngời đi mua. 8. Đối với NVL sản xuất: 9. Đối với NVL do Nhà Nớc cấp hoặc cấp trên cấp: Giá thực tế vật liệu nhập = Giá trị vật liệu ghi trên biên bản bàn giao + Chi phí tiếp nhận (nếu có) 9. . Đối với NVL nhận góp vốn liên doanh: Giá thực tế vật liệu nhập = Giá trị góp vốn thoả thuận + Chi phí liên quan đến việc tiếp nhận(nếu có) Kế toán Xuất nguyên vật liệu 8 Khoá luận tốt nghiệp Vơng Minh Phơng D36 - 21B1 10. Đối vớí NVL nhận do biếu tặng, viện trợ: Giá thực tế vật liệu nhập = Giá trị do hội đồng bàn giao xác định trên cơ sở giá thị trờng + Chi phí liên quan (nếu có) 11. . Đối với phế liệu thu hồi: giá thực tế là giá ớc tính thực tế có thể sử dụng đợc hay giá thu hồi tối thiểu. b. Xác định giá NVL xuất kho. Việc tính giá thực tế NVL xuất kho đợc căn cứ vào đặc điểm hoạt động của từng DN, vào yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán. Có nhiều phơng pháp đợc sử dụng để tính giá NVL xuất dùng. DN có thể lựa chọn một trong các phơng pháp sau nhng phải tuân thủ chặt chẽ nguyên tắc nhất quán trong hạch toán (nếu có thay đổi phải giải thích rõ ràng). Phơng pháp giá thực tế đích danh: Phơng pháp này dựa trên cơ sở thực tế xuất vật liệu ở lô nào thì dùng giá mua thực tế của lô đó để tính giá thực tế của vật liệu xuất dùng cho đối tợng sử dụng. Ưu điểm: Tính giá vật liệu đợc chính xác. Nhợc điểm: Thực hiện rất khó, vật liệu phải đợc chi tiết theo từng lô hàng theo từng lần nhập mà trên thực tế không phải DN nào làm cũng đợc. áp dụng: Phơng pháp này thờng đợc áp dụng đối với vật t đặc chủng có gía trị lớn hoặc đối với những đơn vị xây dựng đợc hệ thống bảo quản vật liệu sau mỗi lần nhập kho riêng. Phơng pháp Nhập trớc-Xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp này, NVL xuất kho đợc tính giá trên cơ sở giả định là lô NVL nào nhập vào kho trớc sẽ xuất dùng trớc, lô NVL nào nhập sau sẽ xuất dùng sau. Nếu giá cả có xu hớng tăng thì giá trị hàng tồn kho sai với giá thực tế tại thời điểm cuối kỳ: giá trị hàng xuất trong kỳ thấp, giá trị hàng tồn kho cao, dẫn đến chi phí kinh doanh giảm, lợi nhuận tăng. Ngợc lại, nếu giá cả NVL có xu hớng giảm thì giá trị hàng tồn kho thấp, lợi nhuận giảm. Ưu điểm: - Cho phép kế toán có thể tính giá xuất kho kịp thời. - Việc tính toán đơn giản, dễ làm. Nhợc điểm: Kế toán Xuất nguyên vật liệu 9 Khoá luận tốt nghiệp Vơng Minh Phơng D36 - 21B1 - Phải tính giá theo từng danh điểm của NVL và phải hạch toán chi tiết NVL tồn kho theo từng loại nên rất tốn công sức. - Làm cho chi phí kinh doanh của DN không phản ứng kịp với giá cả thị tr- ờng NVL. áp dụng: Phơng pháp này thích hợp với những DN có ít danh điểm NVL, số lần nhập, xuất kho của mỗi danh điểm NVL không nhiều. Phơng pháp Nhập sau xuất trớc (LIFO) Phơng pháp này giả định NVL mua sau sẽ đợc xuất kho trớc (có nghĩa là ngợc với phơng pháp FIFO ở trên) do vậy giá thực tế của NVL xuất dùng chính là giá của lô NVL mua sau cùng và giá trị NVL tồn kho chính là giá trị của lô NVL mua trớc tiên. Phơng pháp này phù hợp khi giá cả có xu hớng giảm, vì khi đó giá trị lô hàng xuất kho thấp, chi phí giảm dẫn đến lợi nhuận tăng. Ưu điểm: - Tính toán đơn giản, dễ làm. - Công việc tính giá đợc tiến hành thờng xuyên trong kỳ. - Phản ánh chi phí kinh doanh của DN phù hợp với sự biến động giá cả của thị trờng NVL. Nhợc điểm: Cũng nh phơng pháp FIFO, trong trờng hợp giá cả NVL biến động mạnh thì việc tính giá lại ít chính xác và bất hợp lý. áp dụng: Phơng pháp này này thích hợp đối với những DN ít danh điểm vật liệu, giá cả NVL tơng đối ổn định, số lần nhập, xuất của mỗi loại lớn. Phơng pháp giá bình quân: Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ đợc tính theo giá trị bình quân (có thể bình quân cả kỳ dự trữ hoặc bình quân cuối kỳ trớc hoặc bình quân sau mỗi lần nhập kho) Phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ: Theo phơng pháp này, căn cứ vào tình hình tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, cuối tháng kế toán tính giá bình quân của NVL, sau đó căn cứ vào giá bình quân tính ra giá trị thực tế NVL xuất dùng trong kỳ: Đơn giá thực tế bình quân = Trị giá thực tế NVL tồn ĐK + Trị giá thực tế NVL nhập trong kỳ Số lợng NVL tồn ĐK + Số lợng NVL nhập trong kỳ Kế toán Xuất nguyên vật liệu 10 [...]... vật liệu tại nhà máy thuốc lá thăng long 2.1 Đặc điểm chung về nhà máy thuốc lá thăng long 2.1.1 Tình hình đặc điểm - Tên đơn vị: Nhà máy thuốc lá Thăng long thuộc Tổng công ty thuốc lá Việt Nam - Ngày thành lập: 06/01/1957 - Địa chỉ: 235 Đờng Nguyễn Trãi - Quận Thanh Xuân - Hà Nội - Điện thoại: 8.584342 - 8.584441 - Tổng số cán bộ công nhân viên hiện nay: 1.190 ngời Fax: 8.584334 Trong đó: Công nhân... thứ và phải đợc tiến hành đồng thời ở cả kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho Các DN phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở các sổ kế toán chi tiết và lựa chọn vận dụng phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu cho phù hợp với đặc điểm sản xuất cũng nh trình độ kế toán và quản lý của DN Trong thực tế, công tác kế toán hiện nay ở nớc ta đang áp dụng ba phơng pháp hạch toán chi tiết NVL: ... hiện chức năng , nhiệm vụ sản xuất của mình Nhà máy tổ chức 6 phân xởng sản xuất Trong đó có 4 phân xởng sản xuất chính ( 1 phân xởng sản xuất sản phẩm liên doanh) và hai phân xởng phục vụ Mỗi phân xởng có một quản đốc và chiụ sự chỉ đạo trực tiếp của GĐ nhà máy, mỗi phân xởng có nhiệm vụ chức năng riêng Đó là: Kế toán Xuất nguyên vật liệu 55 Khoá luận tốt nghiệp - Vơng Minh Phơng D36 - 21B1 Phân xởng... doanh nghiệp sản xuất là rất quan trọng Cụ thể : - Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu để đảm bảo lợng nguyên vật liệu sử dụng hợp lý nhng vẫn hoàn thành kế hoạch sản xuất sản phẩm cả về mặt hiện vật và gía trị - Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu để sử dụng đúng công dụng mục đích của nguyên vật liệu - Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp điều chỉnh quá trình... phân xởng có mối quan hệ qua lại mật thiết trong quá trình phối hợp thực hiện kế hoạch sản xuất của Nhà Máy có thể minh hoạ mối quan hệ đó bằng sơ đồ sau: Lá Phân xởng Sợi thuốc lá sợi lá Sợi nhập Kế toán Xuất nguyên vật liệu thuốc Thuốc lá bao mềm ngoại Phân xởng bao mềm Phân xởng bao Thuốc lá bao cứng cứng 56 Khoá luận tốt nghiệp Vơng Minh Phơng D36 - 21B1 Vina Phân Dunhill xởng Dunhill Thuốc lá Dunhill... nghiệp nhẹ, Bộ Công nghiệp thực phẩm và nay là Bộ Công nghiệp, Tổng Công ty thuốc lá Việt Nam, cùng với sự quan tâm giúp đỡ ủng hộ của các cấp chính quyền địa phơng, các đoàn thể nên suốt 43 năm qua, nhà máy thuốc lá Thăng long là một trong những nhà máy liên tục hoàn thành và hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu kế hoạch Nhà nớc Đặc biệt từ khi có công cuộc đổi mới, Nhà máy thuốc là Thăng long đã đứng vững... Dunhill ( cuốn điếu, sấy điếu, đóng bao, đóng thùng ) Phân xởng cơ điện Phân xởng 4 Bên cạnh mối quan hệ , các phân xởng cũng có mối quan hệ vôứi các phòng ban chức nng rất chặt chẽ, xây dựng bộ máy, cơ cấu tổ chức sản xuất khoa học Cơ cấu tổ chức sản xuất của nhà máy đợc chia thành ba cấp Nhà Máy Phân xởng Tổ Với cơ cấu tổ chức sản xuất này nhà máy đợc tạo điều kiện vận động dễ dàng thích nghi với... các loại lá thuốc lá thành sợi thuốc lá theo công thức pha chế của từng mác thuốc và pha hơng liệu trớc khi đa vào sản xuất ( thuốc điếu, đóng bao ) Cụ thể là: Sơ chế làm diụ, phối trộn tiếp tục làm diụ phần 2, giảm mùi băng ngái của lá thuốc lá sau khi đo thuỷ phần Nếu đạt 11% thì đợc chẻ lá, thái sợi , sấy sợi thành sợi thuốc lá - Phân xởng bao mềm : là phân xởng có qui mô lớn nhất Nhà Máy , chia... mới, nhà máy thuốc lá Thăng long đã vững vàng hơn, dài dạn kinh nghiệm hơn thực tế đã đợc chứng minh: Bốn hai năm qua, từ việc phát triển của nhà máy, đội ngũ cán bộ quản lý đã trởng thành Sau ngày miền Nam hoàn toàn giải phóng, các cơ sở sản xuất thuốc lá ở phía Nam đã tiếp nhận các đồng chí cán bộ của nhà máy thuốc lá Thăng long đợc điều động vào đảm đơng trọng trách lãnh đạo Có đồng chí đã trở thành... đứng vững trong cơ chế thị trờng và từng bớc phát triển, tỏ rõ sức sống trong thực tiễn sản xuất kinh doanh Đến nay nhà máy thuốc lá Thăng long đã trở thành nhà máy sản xuất thuốc lá lớn nhất ở miền Bắc, có dây chuyền chế biến sợi thuốc lá đứng đầu khu vực Đông Nam á Nhà máy đã hợp tác sản xuất với các hãng thuốc lá quốc tế, có sản phẩm cao cấp cung cấp cho thị trờng Nhà máy luôn đi đầu của ngành về mọi . giá tình hình thực hiện kế hoạch mua, tình hình thanh toán với ngời bán và tình hình sử dụng NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh. 1. 2Phân loại và. 21B1 Kế toán vật t sử dụng thẻ kế toán chi tiết NVL để phản ánh tình hình biến động của NVL ở từng kho theo từng danh điểm NVL . Thẻ chi tiết đợc mở tơng