168 Tổ chức công tác Kế toán Nguyên Vật Liệu tại Công ty Da - Giầy Hà Nội

168 Tổ chức công tác Kế toán Nguyên Vật Liệu tại Công ty Da - Giầy Hà Nội

Lời nói đầu hực hiện nhất quán chính sách phát triển nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận động theo nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng XHCN, nền kinh tế nớc ta đã đạt đợc những thành tựu kinh tế đáng khích lệ trên bớc đờng công nghiệp hóa - hiện đại hóa, sẽ và đang từng bớc hội nhập với kinh tế các nớc khu vực và thế giới. Cơ chế thị trờng đã tạo cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội và những thách thức mới để khẳng định mình. Song cũng đặt ra trớc mắt doanh nghiệp không ít khó khăn phải vợt qua để tồn tại. Các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế phải biết vơn lên từ chính nội lực của bản thân, phải tạo ra đợc sức bật nội tại trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt. Cùng với việc hoạch định chiến lợc kinh doanh, đổi mới về chiến lợc thị tr- ờng, đổi mới kỹ thuật công nghệ . các doanh nghiệp còn phải quan tâm đến công tác quản trị chi phí nhằm tối thiểu hóa chi phí, tối đa hóa lợi nhuận. Để giảm thiểu chi phí, các doanh nghiệp phải năng động về mọi mặt, phải áp dụng một cách tổng hợp các biện pháp, trong đó quan trọng hàng đầu và không thể thiếu đ- ợc là hoàn thiện công tác tổ chức kế toán trong doanh nghiệp nói chung cũng nh công tác kế toán nguyên vật liệu (NVL) nói riêng. T Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu chỉ tham gia vào một quá trình sản xuất, bị tiêu hao toàn bộ và chuyển toàn bộ giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Đối với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hóa, chi phí vật liệu thờng chiếm tỷ trọng rất lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất cũng nh giá thành sản phẩm. Để tối đa hóa lợi nhuận, nhất thiết các doanh nghiệp phải tìm cách để giảm chi phí vật liệu một cách hợp lý. Chính vì vậy, công tác quản lý vật liệu ở các doanh nghiệp đã và đang đợc coi trọng. Hơn nữa, công tác kế toán NVL còn giúp cho những nhà quản lý nắm bắt đợc thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Từ đó đa ra những quyết định đúng đắn nhằm đem lại hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập tại công ty Da - Giầy Hà Nội, một phần nào em thấy rõ hơn tầm quan trọng của công tác kế toán đối với việc quản lý, đặc biệt là công tác kế toán NVL. Đợc sự giúp đỡ của các anh chị phòng kế toán tài chính của công ty và đặc biệt là sự chỉ bảo tận tình của Thạc sĩ Nguyễn Phú Giang, em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác kế toán Nguyên Vật Liệu tại công ty Da - Giầy Hà Nội". Chuyên đề gồm 3 phần: Lê Thị ánh Phợng Trang 1 Phần I: Lý luận chung về công tác hạch toán kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất. Phần 2: Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán NVL tại công ty Da - Giầy Hà Nội. Phần 3: Một số ý kiến và biện pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty Da - Giầy Hà Nội. Lê Thị ánh Phợng Trang 2 Phần i Lý luận chung về công tác kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất I. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán NVL trong doanh nghiệp 1.1. Vị trí của NVL trong quá trình sản xuất Vật liệu là những đối tợng lao động đợc thể hiện dới dạng vật hóa, chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị vật liệu đợc chuyển hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất, dới tác động của lao động, vật liệu bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, chi phí các loại vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Do đó, việc cung cấp NVL có kịp thời hay không sẽ ảnh hởng trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp. Chất lợng NVL quyết định chất lợng sản phẩm. Nói cách khác, NVL đóng một vị trí quan trọng trong việc tạo ra sản phẩm. Điều kiện cần và đủ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết phải có 3 yếu tố cơ bản, đó là t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động. Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, NVL là đối tợng lao động, là cơ sở vật chất chủ yếu để cấu thành nên thực thể sản phẩm. Chi phí NVL thờng chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và là 1 trong 3 chi phí cơ bản quan trọng để tính giá thành sản phẩm (theo khoản mục). Nh trong sản phẩm công nghiệp, chi phí NVL chiếm khoảng 50 - 60% chi phí sản xuất, trong sản phẩm chế biến chi phí NVL chiếm 70 - 80%. Sự thay đổi giá trị NVL sẽ ảnh hởng đến chất lợng cũng nh đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, rộng hơn nữa là ảnh hởng đến quá trình sản xuất sản phẩm. Do vậy, giảm chi phí NVL cả về mức tiêu hao lẫn đơn giá sẽ có tác động không nhỏ tới giá thành sản phẩm. Nói cách khác, có giảm đợc chi phí NVL mới giảm đợc chi phí sản xuất kinh doanh, từ đó hạ giá thành sản phẩm trong trờng hợp không làm thay đổi chất lợng sản phẩm. Kể cả về mặt hiện vật lẫn giá trị, NVL là một trong những yếu tố không thể thiếu đợc trong quá trình tái sản xuất nào. Dới hình thái hiện vật, NVL biểu hiện là một bộ phận quan trọng của tài sản lu động (TSLĐ), còn dới hình thái giá trị NVL biểu hiện là vốn lu động trong doanh nghiệp, đặc biệt là vốn dự trữ. Do vậy quản lý NVL chính là quản lý vốn kinh doanh và tài sản của doanh nghiệp. Tổ chức quản lý và sử dụng tốt, hợp lý NVL là rất cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào đặc biệt là đối với doanh nghiệp sản xuất. Lê Thị ánh Phợng Trang 3 1.2. Yêu cầu của công tác quản lý NVL Quản lý NVL là một nhu cầu tất yếu khách quan của một doanh nghiệp sản xuất. Có tổ chức quản lý chặt chẽ thì mới tránh đợc h hỏng mất mát, giảm bớt rủi ro, thiệt hại trong quá trình sản xuất. Quản lý tốt NVL còn là điều kiện xác định kết quả kinh doanh và đánh giá tài sản của đơn vị một cách đầy đủ và xác thực, đảm bảo tính trung thực khách quan thông tin trình bày trên các báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Chính vì vậy, quản lý NVL phải đảm bảo yêu cầu chặt chẽ ở các khâu: thu mua, bảo quản, tiêu dùng và dự trữ: - NVL là tài sản dự trữ sản xuất, liên tục biến động. Các doanh nghiệp th- ờng xuyên phải tiến hành mua vật liệu để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và các nhu cầu khác cho doanh nghiệp. ở khâu thu mua đòi hỏi phải quản lý về khối lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí thu mua cũng nh kế hoạch thu mua theo đúng tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp. - Việc tổ chức tốt kho tàng bến bãi, trang bị đầy đủ các phơng tiện cân, đo, đong, đếm, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng vật liệu, tránh h hỏng, mất mát, hao hụt, đảm bảo an toàn là một trong các yêu cầu quản lý đối với NVL. - Trong khâu sử dụng đòi hỏi phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu trong giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích lũy cho doanh nghiệp. Vì vậy, trong khâu này cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất. - ở khâu dự trữ, doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại NVL để đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc bình thờng, không bị ngừng trệ, gián đoạn do việc cung ứng không kịp thời hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều. 1.3. Vai trò kế toán NVL trong tổ chức quản lý sử dụng NVL Để đạt đợc hiệu quả cao nhất trong tất cả các mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán với t cách là công cụ quản lý tài chính đắc lực đang ngày một củng cố và hoàn thiện sẽ giúp doanh nghiệp vơn tới mục tiêu đề ra. Bởi kế toán là công cụ không thể thiếu đợc trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế, kế toán là khoa học thu nhận, xử lý cung cấp các thông tin tài chính trong doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị. Kế toán NVL cũng là việc ghi chép phản ánh chi tiết, tổng hợp số liệu, giá trị về Lê Thị ánh Phợng Trang 4 tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ, tình hình nhập xuất - tồn kho của NVL. Để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc thờng xuyên liên tục đạt hiệu quả cao, NVL phải đợc cung cấp đầy đủ, đúng chủng loại, mẫu mã, chất lợng, quy cách sản phẩm . một cách kịp thời. Kế toán NVL giúp cho những nhà quản lý nắm bắt đợc thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung của doanh nghiệp mình và các thông tin về tất cả các mặt của NVL nói riêng nh: số l- ợng, chủng loại, mẫu mã, giá cả, thời hạn sử dụng . Từ đó đa ra biện pháp tổ chức, quản lý, sử dụng thích hợp để quá trình sản xuất luôn nhịp nhàng thông suốt và đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp. 1.4. Nhiệm vụ của kế toán NVL Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Thực hiện việc đánh giá, phân loại phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý của Nhà nớc và của doanh nghiệp. - Tổ chức chứng từ tài khoản kế toán, sổ sách kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của NVL trong quá trình hoạt động sản xuất, cung cấp kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Tham gia việc phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch thu mua và sử dụng NVL. II. Phân loại NVL Do vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp có rất nhiều loại, nhiều thứ khác nhau nên để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán cần thiết phải phân loại vật liệu. Phân loại NVL là việc sắp xếp các loại NVL với nhau theo một đặc trng nhất định nào đó thành từng nhóm để thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý và hạch toán chính xác. Dới nhiều góc độ nghiên cứu khác nhau, tùy theo yêu cầu và trình độ quản lý mà có thể phân loại theo các tiêu thức khác nhau. Có thể phân loại theo nguồn hình thành (mua ngoài hay tự sản xuất); theo quyền sở hữu; theo tính năng lý hóa, quy cách phẩm chất; theo mục đích và nơi sử dụng . Song trên thực tế cách phân loại phổ biến và thông dụng nhất là dựa vào vai trò công dụng của NVL trong sản xuất. Theo cách phân loại này, NVL đợc chia thành: Lê Thị ánh Phợng Trang 5 NVL chính: là những NVL sau quá trình gia công, chế biến sẽ cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm. Ngoài ra, thuộc NVL chính bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài để tiếp tục chế biến. Vật liệu phụ: là các vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị hoặc dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động của các t liệu lao động hay phục vụ cho lao động của công nhân viên chức. Nhiên liệu: là những thứ dùng để cung cấp nhiệt lợng trong quá trình sản xuất, kinh doanh. Phụ tùng thay thế : là các chi tiết và phụ tùng dùng để sửa chữa và thay thế cho máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải . Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản (XDCB): bao gồm các vật liệu và thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ .) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho XDCB. Phế liệu: là các loại vật liệu thu đợc trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài. Vật liệu khác: bao gồm các vật liệu còn lại ngoài các loại cha kể trên nh bao bì, vật đóng gói, các loại vật t đặc chủng . III. Đánh giá NVL Tính giá NVL là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định. Về nguyên tắc, NVL phải đợc đánh giá theo giá thực tế, đó là toàn bộ chi phí thực tế mà doanh nghiệp bỏ ra để có đợc loại NVL đó. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp để đơn giản hóa việc hạch toán và ghi chép hàng ngày có thể sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình xuất vật t. Song dù đánh giá theo giá hạch toán, kế toán vẫn phải đảm bảo đợc việc phản ánh tình hình nhập xuất NVL trên các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp theo giá thực tế. 3.1. Đối với NVL nhập kho Do áp dụng luật thuế GTGT từ ngày 1/1/1999 làm cho việc hạch toán giá NVL đầu vào có sự thay đổi, cụ thể: Đối với NVL mua ngoài: giá thực tế nhập kho từ giá mua ghi trên hóa đơn (bao gồm cả thuế nhập khẩu, thuế khác nếu có) cộng các chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc xếp .) trừ đi các khoản giảm giá hàng mua đợc hởng (nếu có). Lê Thị ánh Phợng Trang 6 Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ VAT thì giá trong hóa đơn là giá mua cha có thuế VAT. Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp trực tiếp thì là tổng giá thanh toán. Đối với vật liệu tự gia công chế biến: giá thực tế nhập kho là giá thực tế của vật liệu xuất thuê ngoài gia công chế biến với số tiền phải trả cho ngời nhận gia công chế biến, với chi phí vận chuyển bốc dỡ đến nơi thuê chế biến và từ nơi đó về doanh nghiệp, các khoản hao hụt trong định mức . Đối với NVL nhận góp vốn liên doanh: giá thực tế nhập kho là giá thỏa thuận do các bên xác định. Đối với phế liệu: Giá ớc tính thực tế có thể sử dụng đợc hay giá trị thu hồi tối thiểu. Đối với NVL đợc tặng, thởng: giá thực tế tính theo giá thị trờng tơng đ- ơng cộng chi phí tiếp nhận (nếu có). 3.2. Đối với NVL xuất kho Đối với NVL xuất dùng trong kỳ, tùy theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, yêu cầu quản lý và trình độ của cán bộ kế toán có thể sử dụng một trong các phơng pháp sau theo nguyên tắc nhất quán trong hạch toán, nếu có thay đổi phải giải thích rõ ràng. * Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phơng pháp này, giá thực tế NVL xuất dùng trong kỳ đợc tính theo giá trị bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ; bình quân cuối kỳ trớc hoặc bình quân sau mỗi lần nhập) Giá thực tế = Số lợng * Giá đơn vị NVL xuất dùng NVL xuất dùng bình quân Trong đó: Giá đơn vị bquân = Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Cả kỳ dự trữ Lợng thực tế NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Phơng pháp này tuy đơn giản, dễ làm nhng độ chính xác không cao. Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng đến công tác quyết toán nói chung. Giá đơn vị bquân = Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) Cuối kỳ trớc Lợng thực tế NVL tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) Lê Thị ánh Phợng Trang 7 Phơng pháp này dù khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động NVL trong kỳ song không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá cả NVL kỳ này. Giá đơn vị bquân = Giá thực tế NVL tồn kho sau mỗi lần nhập sau mỗi lần nhập Lợng thực tế NVL tồn kho sau mỗi lần nhập Phơng pháp này khắc phục đợc những nhợc điểm của cả 2 phơng pháp trên, vừa chính xác, vừa cập nhật. Nhợc điểm của phơng pháp này là tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần. * Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO - First In First Out): Theo ph- ơng pháp này, giả thiết rằng số NVL nào nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất. Nói cách khác, giá thực tế của NVL mua trớc sẽ đợc dùng làm giá để tính giá thực tế NVL xuất trớc và do vậy, giá trị NVL tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số NVL mua vào sau cùng. Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu h- ớng giảm. * Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO - Last In First Out): Phơng pháp này giả định những NVL mua sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên, ngợc với ph- ơng pháp trên. Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp lạm phát. * Phơng pháp trực tiếp (Phơng pháp giá thực tế đích danh): Theo phơng pháp này NVL đợc xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào kho cho đến lúc xuất dùng (trừ trờng hợp điều chỉnh). Khi xuất NVL nào sẽ tính theo giá thực tế của NVL đó. Phơng pháp này thờng sử dụng với các loại NVL có giá trị cao và có tính tách biệt. * Phơng pháp giá hạch toán: Theo phơng pháp này, toàn bộ NVL biến động trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định trong kỳ). Cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế NVL xuất dùng = Giá hạch toán NVL xuất * Hệ số giá (hoặc tồn kho cuối kỳ) dùng (hoặc tồn kho cuối kỳ) NVL Trong đó: Hệ số giá = Giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ NVL Giá hạch toán NVL tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ Lê Thị ánh Phợng Trang 8 Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ NVL chủ yếu vào yêu cầu và trình độ quản lý. Đối với những doanh nghiệp có tình hình nhập xuất NVL phức tạp thì đây là phơng pháp có hiệu quả. IV. Kế toán chi tiết NVL 4.1. Thủ tục nhập, xuất NVL - Nhập kho NVL: căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế với các nhà cung cấp để mua NVL. Trên cơ sở hợp đồng đã ký, nhà cung cấp tiến hành giao hàng, doanh nghiệp tiến hành kiểm nghiệm trớc khi nhập kho, phòng kế hoạch lập phiếu nhập kho gồm 3 liên (1 liên phòng kế hoạch giữ, 1 liên thủ kho giữ, 1 liên cán bộ mua vật t giữ). Thủ kho ghi số lợng thực nhập và cùng ngời nhập kho ký vào phiếu nhập kho, sau đó giữ lại liên 2 để ghi thẻ trớc khi chuyển lên phòng kế toán. - Xuất kho: dùng cho sản xuất là mục đích chủ yếu. Phiếu xuất kho do bộ phận xin lĩnh hoặc phòng cung ứng lập thành 3 liên. Sau khi lập xong, phụ trách bộ phận sử dụng, bộ phận cung ứng ký và giao cho ngời cầm phiếu xuống kho lĩnh. Thủ kho ghi số lợng thực xuất của từng thứ NVL và ghi ngày - tháng - năm xuất kho, sau đó cùng ngời nhận vật t ký tên vào phiếu. Thủ kho giữ lại liên 2 để ghi thẻ kho trớc khi chuyển lên phòng kế toán để ghi sổ kế toán. Liên 1 lu ở bộ phận lập phiếu và liên 3 ngời nhận vật t giữ để ghi sổ bộ phận sử dụng. 4.2. Chứng từ kế toán sử dụng Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành quy định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài Chính, các chứng từ gồm: - Phiếu nhập kho (Mẫu 01 - VT) - Phiếu xuất kho (Mẫu 02 - VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03 - VT) - Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu 08 - VT) - Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho (Mẫu 02 - BH) - Hóa đơn cớc phí vận chuyển (Mẫu 03 - BH) 4.3. Sổ kế toán chi tiết Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán chi tiết nào thì sử dụng sổ kế toán chi tiết phù hợp: - Thẻ kho - Sổ chi tiết NVL - Bảng kê nhập, bảng kê xuất - Bảng lũy kế nhập - xuất - Báo cáo nhập - xuất - tồn Lê Thị ánh Phợng Trang 9 - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số d 4.4. Các phơng pháp kế toán chi tiết NVL * Phơng pháp ghi thẻ song song - Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn NVL về mặt số lợng. Mỗi chứng từ ghi một dòng vào thẻ kho. Thẻ đợc mở cho từng danh điểm NVL. - Tại phòng kế toán: Định kỳ nhân viên kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép của thủ kho trên thẻ kho sau đó ký xác nhận vào thẻ kho. Đồng thời mang chứng từ về phòng kế toán, điền đơn giá tính thành tiền trên chứng từ sau đó ghi số lợng, giá trị nhập kho, xuất kho vào sổ chi tiết vật t. Cuối tháng kế toán căn cứ vào sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết cho từng loại vật t. Sơ đồ: Quy trình hạch toán chi tiết NVL theo phơng pháp thẻ song song Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Đối chiếu, kiểm tra : Ghi cuối tháng Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ đối chiếu, kiểm tra. Nh ợc điểm : Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lợng. Ngoài ra việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu đợc tiến hành vào cuối tháng, do vậy hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán. Phạm vi áp dụng: áp dụng thích hợp với doanh nghiệp quy mô nhỏ, có ít chủng loại NVL, khối lợng nghiệp vụ nhập xuất ít. * Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Tại kho: Thủ kho mở thẻ kho cho từng thứ vật t và ghi chép tơng tự nh phơng pháp thẻ song song. - Tại phòng kế toán: kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép của thủ kho trên thẻ kho và ký xác nhận vào thẻ kho. Sau đó mang phiếu nhập xuất về phòng Lê Thị ánh Phợng Trang 10 Phiếu nhập Phiếu xuất Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn Thẻ kho Thẻ (sổ) chi tiết NVL Kế toán tổng hợp [...]... tiết vật tư Thẻ kho Nhật ký chứng từ Sổ cái các TK Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn Báo cáo kế toán Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Đối chiếu, kiểm tra : Ghi cuối tháng phần II Lê Thị ánh Phợng Trang 29 Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Da - Giày Hà Nội I Giới thiệu chung về Công ty 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty Da - Giầy Hà Nội là một thành... Hấp Cắt riềm, dán kín, sỏ dây Hoàn tất sản phẩm Sản phẩm giầy Kiểm nghiệm Nhập kho 1.4.Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Da Giầy Hà Nội 1.4.1 .Tổ chức bộ máy kế toán Công ty luôn coi trọng công tác tổ chức, sắp xếp đội ngũ kế toán phù hợp với chức năng nhiệm vụ nhằm phát huy hết vai trò của kế toán nói chung và khả năng của từng kế toán nói riêng Lê Thị ánh Phợng Trang 36 ... da thuộc 1.1.4 Giai đoạn 1993 đến nay Từ tháng 6 năm 1996 Công ty trở thành thành viên của tổng Công ty Da Giầy Việt Nam Thực hiện sản xuất kinh doanh theo điều lệ và tổ chức hoạt động của công ty Công ty Da Giầy Việt Nam có đăng ký kinh doanh số 108463 do trọng tài kinh tế Hà Nội cấp ngày 15/5/1993 Về ngành thuộc da ở nớc ta Công ty Da Giầy Hà Nội vẫn là một đơn vị có bề dầy truyền thống lâu đời Những... viên của Tổng Công ty Da - Giầy Việt Nam, đợc thành lập vào năm 1993 theo quyết định số 389/CNN-TC ( ngày 2 4-4 -1 993 ) của Bộ trởng Bộ Công nghiệp nhẹ Tên của công ty: Công ty Da - Giầy Hà Nội Tên Giao dịch quốc tế: HANSHOES (Hà Nội Leather and Shoes Company) Trụ sở giao dịch: Số 409 đờng Nguyễn Tam Trinh Quận Hai Bà Trng Hà Nội Telex: 04 8626889 1.1.1.Giai đoạn 1912 1954 Năm 1912, một nhà t sản... da thuộc năm 1998 công ty đã đa hai dây truyền sản xuất giầy vải của Đài Loan vào lắp đặt để phục vụ xuất khẩu Công ty đã không ngừng đổi mới và chiếm lĩnh thị trờng Hiện nay công ty đã có hàng chục khách hàng truyền thống, có hàng chục đại lý trên toàn quốc Ngoài ra, công ty còn tổ chức bán buôn, bán lẻ cho mọi đối tợng tại quầy giới thiệu sản phẩm tại công ty Từ năm 1996 trở lại đây, công ty tự hào... cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Da Giầy Hà Nội: HANSHOES Giám đốc Trợ lý giám đốc Lê Thị ánh Phợng Trang 33 Phó giám đốc kinh tế Phó giám đốc kỹ thuật Trung tâm kỹ thuật mẫu Phòng ISO Xí nghiệp giầy vải Phòng kinh doanh Phòng xnk Xí nghiệp cao su Phòng tài chính kế toán Phòng tổ chức Xưởng cơ điện Văn phòng Phòng kế hoạch Xí nghiệp giầy da Liên doanh Hà việt- tungshing Nhìn chung việc tổ chức bộ... nhà nớc cho phép các doanh nghiệp đợc tách ra hoạt động Lê Thị ánh Phợng Trang 30 độc lập Tháng 12 năm 1992 Nhà máy da Thuỵ Khuê đợc đổi tên thành Công ty Da Giầy Thuỵ Khuê Hà Nội theo QĐ số 1316/CNN TCLĐ ngày 17 tháng12 năm 1992 của Bộ trởng Bộ Công Nghiệp Nhẹ kèm theo điều lệ của công ty Công ty đặt ra nhiệm vụ mới là tìm nguồn hoá chất để phục vụ công nghiệp da giầy bên cạnh nhiệm vụ sản xuất da. .. nớc: da trâu, da bò trroi nổi trên thị trờng từ các hộ nông dân, cá thể hay từ các tổ hợp tác xã thu mua trên nhiều địa phơng chế thành da và các sản phẩm về da -Sản xuất các loại da và thiết bị ngành da phục vụ trong nớc và xuất khẩu -Sản xuất da công nghiệp phục vụ các ngành công nghiệp khác -Sản xuất giầy vải tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu -Kinh doanh xuất nhập khẩu các vật t thiết bị ngành da Mặc... 1988 Công ty luôn hoàn thành vợt mức kế hoạch đợc giao Từ năm 1989 đến năm 1992 công ty rơi vào khủng hoảng trầm trọng do nền kinh tế nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng Mặt khác công ty gặp phải sự cạnh tranh gay gắt với các công ty nh Công ty Da Sài Gòn, Da Vinh, Nhu cầu tiêu thụ giảm do khối lợng hạn chế các khách hàng truyền thống hầu hết chuyển sang hình thức gia công bằng nguyên vật liệu. .. thức kế toán nhất định, phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán hiện có Hình thức kế toán là tổ chức hệ thống sổ kế toán bao gồm các loại sổ kế toán cụ thể, kết cấu các loại sổ, mẫu mã, mối quan hệ giữa các mẫu sổ kế toán, trình tự ghi sổ, cách kiểm tra tính chính xác của các chứng từ kế toán để lập đợc các báo cáo kế toán . công tác hạch toán kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất. Phần 2: Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán NVL tại công ty Da - Giầy Hà Nội. Phần. công tác kế toán Nguyên Vật Liệu tại công ty Da - Giầy Hà Nội& quot;. Chuyên đề gồm 3 phần: Lê Thị ánh Phợng Trang 1 Phần I: Lý luận chung về công tác