Thực trạng về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở nhà máy thuốc lá Thăng long

Thực trạng về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở nhà máy thuốc lá Thăng long

Chơng II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhà máy thuốc Thăng long A Tình hình đặc điểm chung nhà máy thuốc Thăng long I Lịch sử hình thành phát triển nhà máy thuốc Thăng long 1.Quá trình hình thành phát triển Cùng với vận động kinh tế nớc nhà, nhà máy thuốc Thăng long đà có trình lịch sử phát triển lâu dài với chặng đờng 45 năm đầy tự hào, vẻ vang, cờ đầu ngành thuốc Việt nam Nhà máy thuốc Thăng long doanh nghiệp nhà nớc kinh tế độc lập, tự chủ mặt tài chính, có đầy đủ t cách pháp nhân, đợc mở tài khoản riêng ngân hàng theo pháp luật Nhà nớc cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt nam nhà máy thuốc Thăng long trực thuộc Tổng công ty thuốc Việt nam Bộ Công nghiệp nhẹ (Quyết định số 2990/ QĐ Phủ thủ tớng năm 1995) Sau năm khảo sát, địa điểm đợc lựa chọn để sản xuất thử nghiệm nhà máy bia Hà nội Sau thời gian lại chuyển sang nhà máy diêm cũ Năm 1956 Nhà nớc định chuyển phận sản xuất khu vực tiểu thủ công nghệ Hà đông nhằm ổn định phát triển sản xuất Qua lần di chuyển địa điểm nhà máy thuốc Thăng long đà đời Ngày 06/01/1957 Phủ thủ tớng ký định thành lập nhà máy Hiện nay, nhà máy thuốc Thăng long nằm trung tâm công nghiệp Thợng đình (235 đờng Nguyễn TrÃi, quận Đống đa, thành phố Hà nội) 2.Nhiệm vụ nhà máy Do doanh nghiệp nhà nớc, hoạt động với mục tiêu lợi nhuận nên việc quản lý vốn theo chế độ sách Nhà nớc đợc trú trọng Tuy nhiên nhà máy đà linh hoạt chế thị trờng để đạt hiệu cao kinh doanh , bớc nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ, công nhân viên nhà máy Trên sở đó, số nhiệm vụ nhà máy đợc cụ thể hoá nh sau: Tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đem lại hiệu kinh tế cao Thực đầu đủ nghĩa vụ nộp ngân sách Bảo toàn phát triển số vốn đợc giao Bảo đảm hạch toán kinh tế đầy đủ, phù hợp với chế độ tài chính, kể toán Nhà nớc Tuân thủ sách, chế độ quản lý vốn tài sản, lao động tiền lơng II.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy thuốc Thăng long doanh nghiệp nhà nớc chuyên sản xuất kinh doanh thuốc điếu Sản phẩm thuốc điếu loại Ngoài sản xuất sợi xuất gia công phụ tùng khí chuyên nghành thuốc có đơn đặt hàng Để thực nhiệm vụ sản xuất mình, nhà máy tổ chức thành phân xởng có phân xởng sản xuất Phân xởng sợi, phân xởng bao cứng, phân xởng bao mềm Mỗi phân xởng có quản đốc phụ trách chịu đạo trực tiếp giám đốc *Phân xởng sợi: Có nhiệm vụ sơ chế, chế biến, phối chế loại thuốc thuốc sợi theo công thức pha chế mác thuôc va pha hơng liệu trớc đa vào sản xuất Nguyên liệu phối chế phải đa vào công thức đà quy định sẵn cho loại thuôc để đảm bảo nguyên liệu tiêu chuẩn Vì vậy, phân xởng sợi phải sơ chể làm dụi, phối trộn tiếp tục làm dụi phần hai, giảm mùi hăng ngái thuốc sau tiến hành thuỷ phân Nếu đạt 11% đợc trữ lá, thái sợi, sấy sợi thành thuốc sợi để dung dấp cho phân xởng thuốc điếu *Phân xởng bao mềm: Đây phân xởng có quy mô lớn nhà máy, đợc chia làm hai phận theo nguyên tắc đối tợng Nhiệm vụ phân xởng sản xuất loại thuốc không đầu lọc đầu lọc bao gồm nh: Thăng long, Điện biên, Hoàn Kiếm, Thủ đô *Phân xởng bao cứng: Đợc chia làm tổ, bố trí theo nguyên tắc trình công nghệ, có nhiệm vụ nhận sợi nhập ngoại từ kho đà đợc pha chế sản xuất thuốc ®iÕu, sÊy ®iÕu, cuén ®iÕu, ®ãng bao vµ nhËp kho thành phẩm loại thuốc bao cứng nh: Hồng hà, Vinataba *Phân xởng Dunhill: Hoạt động phân xởng sản xuất , gia công sản phẩm cho hÃng Rothmas, phân xởng có tổ làm việc ca/ngày *Phân xởng điện (phân xởng sản xuất phụ) Có nhiệm vụ sửa chữa, đại tu máy móc, thiết bị, gia công chi tiết phụ tùng, thay cho tất loại thiết bị phân xởng sản xuất đồng thời cung cấp điện nớc cho sản xuất toàn nhà máy *Phân xởng sản xuất phụ: Có nhiệm vụ phụ trợ cho phân xởng sản xuất nh là: in hòm cattong, làm trang, khâu kiện hàng Ngoài có đội xe đội bốc xếp Do tính chất sản phẩm thuốc , nên phân xởng có mối quan hệ mật thiết với trình phối hợp thực kế hoạch nhà máy nh kế hoạch sản xuất , kế hoạch sửa chữa máy móc Bên cạnh mối quan hệ trên, phân xởng có mối quan hệ mật thiết với phòng ban chức để xây dựng máy sản xuất có khoa học Cơ cấu sản xuất nhà máy đợc chia làm cấp: Nhà máy - phân xởng - tổ Cơ cấu sản xuất tạo điều kiện cho nhà máy dễ dàng vận động thích nghi với thay đổi thị trờng Đồng thời kế hoạch nhà máy đề nhanh chóng đợc thực hiện, giảm bớt khâu trung gian không cần thiết, rút ngắn thời gian chế tạo sản phẩm kéo dài có mặt sản phẩm thị trờng Cơ cấu sản xuất nhà máy đợc thể qua sơ đồ Cơ cấu sản xuất nhà máy thuốc Thăng long nhà máy PX bao cứng px dunhill tổ phục vụ sản xuát tổ xử lý phế liệu PX tô SC chi tiết máy BPT có đầu lọc tổ GC chi tiết máy PX điện BPT đầu lọc PX bao mềm tổ chế biến cuộng tổ chê biến PX sợi *Đặc điểm quy trình sản xuất công nghệ kỹ thuật sản xuất thuốc bao Thuốc bao đợc sản xuất qua giai đoạn chÕ biÕn kÕ tiÕp tõ thuèc l¸ l¸, th¸i sợi, điếu, đóng bao Sản phẩm giai đoạn thái sợi thuốc, sợi hoàn thành tính kg Tiếp đợc chuyển sang giai đoạn điếu Tính chất quy trình công nghệ sản xuất thuốc bao phức tạp, kiểu chế biến liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn với khối lợng lớn Sơ đồ 2: Quy trình chế biến sợi gia liệu tách cuộng làm ẩm làm ẩm đà cắt cắt trộn làm ẩm cuộng hấp chân không thuốc thái trữ phối trộn ủ trữ cuộng hấp ép cuộng thái cuộng trơng nở cuộng sấy sợi cuộng thái sấy sợi phối trộn sợi sợi cuộng trữ sợi cuộng phân ly sợi cuộng trữ sợi phối trộn sợi phun hơng sợi thành phẩm Nhìn chung toàn quy trình sản xuất thuốc nhà máy nh sau: Sơ đồ 3: sợi thành phẩm điếu ghép đầu lọc điếu không đầu lọc đóng bao thuốc không đầu lọc đóng bao thuốc không đầu lọc đóng kiện đóng tút đóng thùng đóng kiện nhập kho thành phẩm Mỗi giai đoạn công nghệ đề phải tuân thủ theo quy định nghiêm ngặt nhằm đảm bảo đa thị trờng sản phẩm có chất lợng cao, đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng Để xác định đợc quy trình công nghệ sản xuất hợp lý nh nay, nhà máy đà phải trải qua thời gian dài nghiên cứu cải tiến đợc thành tựu khoa học kỹ thuật Quá trình đòi hỏi phải nhiều kinh phí nghiên cứu, đầu t ban đầu chất xám đội ngũ cán bộ, công nhân viên nhà máy Hiện dây truyền chế biến sợi đợc đánh giá tiên tiến đại so với nhà máy sản xuất thuôc khác nớc ta Vì việc nâng cao suất lao động, nhà máy tiết kiệm đợc hao phí nguyên liệu đầu bao thuốc lá, giảm đợc số lao động thủ công III Cơ cấu tổ chức máy quản lý nhà máy thuốc Thăng long Nhà máy thuốc Thăng long doanh nghiệp có quy mô lớn với mức vốn kinh doanh 118.479 triệu đồng đợc đầu t theo chuều rộng lẫn chiều sâu Bộ máy quản lý đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức nămg bao gồm 1176 cán bộ, công nhân viên quản lý theo chế độ thủ trởng Đứng đầu giám đốc nhà máy: ngời có quyền lÃnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm với Nhà nớc nh tập thể cán bộ, công nhân viên hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy Giúp việc cho giám đốc phó giám đốc trởng phòng phòng ban Sơ đồ 4: Cơ cấu tổ chc máy quản lý nhà máy thuốc Thăng long giám đốc phòng tiêu thụ phòng thị trờng nhà trẻ mẫu giáo xd - cb trạm y tế nhà nghỉ đội xe phòng hc nhà ăn đội bảo vệ phòng nl văn phòng đội bốc xếp phòng tc -lđ -tl kho Nl px *Chức nhiệm vụ phòng ban: px điện px dunhill px bao cứng px bao mềm tổ hơng tổ hoá nghiệm phòng kcs phòng ktcn phòng tài vụ phó giám đốc phụ trách kd px sợi phòng ktcđ kho VL bao cứng kho khí phòng khvt kho vật liệu phó giám đốc phụ trách sx Phòng hành chính: Thực chức giúp việc giám đốc tất công việc liên quan đến công tác hành nhà máy Có nhiệm vụ quản lý văn th, lu tữ tài liệu, bảo mật, đối nội, đối ngoại, quản lý công tác xây dựng hành quản trị đời sống, y tế Phòng tổ chức bảo vệ: Thực chức tham mu, giúp việc chịu đạo trực tiếp giám đốc công tác lao động, tổ chức an ninh quốc phòng Phòng có nhiệm vụ: giup việc giám đốc lập phơng án công tác tổ chức máy cán lao động, tiền lơng, quản lý bảo hiểm lao động, an toàn lao động, vệ sinh lao động, đào tạo công nhân kỹ thuật, giải chế độ sách cho ngời lao động Thực nhiệm vụ bảo vệ nhà máy, phòng cháy, chữa cháy, an ninh trị, kinh tế trật tự nhà máy, thực nhiệm vụ công tác quân địa phơng Phòng tài vụ: Thực chức tham mu, giúp việc giám đốc mặt tài chính, kế toán nhà máy Phòng tài vụ có nhiệm vụ tổ chức quản lý hoạt động liên quan đế công tác tài kế toán Nhà nớc nh: tổng hợp thu chi, công nợ, giá thành, hạch toán , dự toán, sử dụng nguồn vốn, quản lý tiền mặt ngân phiếu, toán, tin học, quản lý nghiệp vụ thống kê đơn vị Phòng kế hoạch đầu t: Thực chức tham mu, giúp việc giám đốc công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh nhà máy Phòng có nhiệm vụ: lập kế hoạch sản xuất dài hạn, năm, quý, tháng, điều hành sản xuất theo kế hoạch nhu cầu vật t phục vụ cho sản xuất kinh doanh theo năm, quý , tháng Ký kết hợp đồng tìm nguồn mua sắm vật t, bảo quả, cấp phát phục vụ kịp thời cho sản xuất Tổng hợp báo cáo lên cập theo định hình sản xuất tháng, tuần Phòng nguyên liệu: Thực chức tham mu, giup việc giám đốc công tác nguyên liệu thuốc lá theo yêu cầu sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ phòng: nghiên cứu thổ nhỡng, giống thuốc thực nghiệm, tổ chức hợp đồng, đạo kế hoạch gieo trồng chăm sóc, hái cấy Lập kế hoạch ký kết hợp động thu mua nghuyên liệu theo vùng cấp, chủng loại theo thị giám đốc, quản lý số lợng tồn kho, tổ chức bao rquản nhập, xuất theo quy định, quản lý , cung ứng vật t nông nghiệp, quản lý kho phế liệu, phế phẩm Phòng kỹ thuật điện: Thực chức tham mu, giup việc giám đốc công tác kỹ thuật, quản lý máy móc thiết bị, điện nhà máy Phòng có nhiệm vụ: theo dõi quản lý toàn trang thiết bị kỹ thuật, khí,thiết bị chuyên dùng chuyên ngành, điện, hơi, lạnh, nớc ccả chất lợng, số lợng trình sản xuất Lập kế hoạch phơng án đầu t chiều sâu phụ tùng thay thế, đào tạo thợ khí kỹ thuật Phòng kỹ thuật công nghệ: Thực chức giúp việc giám đốc công tác kỹ thuật sản xuất nhà máy Phòng có nhiệm vụ: nhậ thị trực tiếp giám đốc thực nhiệm vụ quản lý chất lợng sản phẩm, chất lợng nguyên liẹu, vật t, hơng liệu trình nghiên cứu, phối chế sản phẩm mói nội dung hình thức bao bì phù hợp với thị hiếu, thị trờng vùng, quản lý quy trình công nghệ, quản lý tiêu lý, hoá nghuyên liệu, sản phẩm Tham gia công tác môi trờng, đào tạo thựo kỹ thuật Phòng KCS: Thực chức giúp việc cho giám đốc quản lý chất lợng sản phẩm Phòng có nhiệm vụ: kiểm tra, giám sát chất lợng nguyên liệu vật t, vật liệu khách hàng đa nhà máy kiểm tra, giám sát chất lợng sản phẩm công đoạn phát sai sót boá cáo để giám đốc thị khắc phục Kiểm tra, giám sát chất lợng sản phẩm xuất kho Kiểm tra, kết luận nguyên nhân hàng bị trả lại Phòng tiêu thụ: Thực chức tham mu cho giám đốc công tác tiêu thụ sản phẩm nhà máy Phòng có nhiệm vụ: lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm tháng, quý, năm cho vùng, đại lý Theo dõi tình hình tiêu thụ vùng, miền dân c kết hợp với phòng thị trờng mở rộng diện tiêu thụ, thực ký kết hợp đồng tiêu thụ, bán hàng Tổng hợp báo cáo kết tiêu thụ số lợng chủng loại theo quy đình để giám đốc đánh giá có định phơng hớng sản xuất kinh doanh thời gian tới Phòng thị trờng: Thực chức tham mu giúp lÃnh đạo nhà máy công tác thị trờng chịu đạo trực tiếp giám đốc nhà máy Phòng có nhiệm vụ: theo dõi, phân tích diễn biến thị trờng qua phận nghiên cứu trờng, tiếp thị đại lý Soạn thảo đề chơng trình, kế hoạch, chiến lợc, tham gia công tác điều hành hoạt động marketting, tìm hình thức quảng cáo sản phẩm, tham gia công tác thiết kế quảng cáo, thiết kế sản phẩm mới, tham gia triển lÃm hội chợ IV Đặc điểm tổ chức máy kế toán nhà máy thuốc Thăng long Bộ máy kế toán nhà máy đợc hình thành phát triển với trình phát triển nhà máy với hình thức kế toán tập trung theo phơng pháp nhật ký chứng từ, phân xởng có thống kê vật t Mô hình máy kế toán : *Kế toán trởng: phụ trách chung, chịu trách nhiệm trớc giám đốc hoạt động phòng nh hoạt động khác nhà máy có liên quan tới công tác tài theo dõi hoạt động tài nhà máy Tổ chức công tác kế toán , kế toán tổng hợp, vốn kinh doanh Tổ chức công tác kiểm kê định kỳ theo quy định Trực tiếp đạo, kiểm tra, giám sát phần nghiệp vụ cán phòng kế toán *Một phó phòng: Giúp việc cho kế toán trởng vắng, làm trực tiếp công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành *Một số kế toán TSCĐ, toán nội tạm ứng: theo dõi tài sản cố định có, tình hình tăng giảm TSCĐ nhà máy NG, giá trị hao mòn, giá trị lại Kiểm tra tính hợp pháp chứng từ trớc toán khoản tạm ứng *Kế toán tiền mặt khoản ký quỹ: kiểm tra tính hợp pháp chứng từ trớc lËp phiÕu thu, chi Cïng víi thđ q kiĨm lu ®èi chiÕu sè d tån q, sỉ s¸ch thùc tÕ Theo dõi chi tiết khoản ký quỹ *Kế toán vật t: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho loại vật t nhà máy Thực việc kiểm kê định kỳ theo quy định nhà nớc *Kế toán TBNH nguyên vật liệu (lá thuốc lá): chịu trách nhiệm số lợng, giá nguyên liệu thuốc qua HĐ Kiểm tra tính hợp pháp chứng từ trớc toán Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu thực kiểm kê theo quy định *Kế toán trực tiếp bán hàng, công nợ với ngời mua: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm mặt số lợng Theo dõi chi tiết khách mua hàng số lợng giá trị tiền hàng Công nợ khách hàng Theo dõi hợp đồng chấp, bảo lÃnh, kiểm tra khoản (nếu có) *Kế toán tiền lơng, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, KPCĐ: Thanh toán tiền lơng, thởng khoản phụ cấp cho đơn vị theo lệnh giám đốc Thanh toán khoản bảo hiểm cho ngời lao động, theo dõi trích lập sử dụng quỹ lơng *Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh, hoạt động giám sát thu mua tài sản, thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc *Thủ quỹ: chịu trách nhiệm công tác thu, chi tiêu tiền mặt tiền quỹ nhà máy Thực việc kiểm kê đột xuất hay định kỳ theo định kỳ Quản lý hồ sơ chấp, bảo lÃnh Ngoài có hai kỹ s máy tính có nhiệm vụ quản lý toàn máy tính nhà máy , quản lý cách vận hành kế toán Mô hình máy kế toán đợc thể qua sơ đồ sau: kế toán tiền lơng khoản BH, KPCĐ kế toán tiêu thụ xác định KQKD kế toán tt bán hàng công nợ với ngời mua Kế toán Phó phòng kế toán toán với ngời bán XDCB trởng kế toán kế toán TGNH NVL kế toán vật t kế toán tiền mặt khoản ký quỹ kế toán TSCĐ toán nội Thủ quỹ Vi tính B- Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhà máy thuốc Thăng long Đặc điểm nguyên vật liệu : Vật liệu nhà máy thuốc Thăng long đa dạng phong phú, tồn dới nhiều hình thức khác nhau: sợi thuốc lá, hơng liệu, tem, nhÃn, giấy quấn, hòm cat tong, đầu lọc, sắt, thép, hoá chất Mỗi loại có đặc điểm riêng Một số loại vật liệu khả bảo quản đợc thời gian dài chịu ảnh hởng thời tiết, khí hậu Sự đa dạng loại nguyên liệu, vật liệu kéo theo nhu cầu bảo quản tích trữ chúng phức tạp Tính phức tạp công việc bảo quản nguyên vật liệu nhà máy không số lợng lớn loại vật liệu mà tính chất lý hoá chúng Lá thuốc nguyên liệu nhà máy Để đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm công việc thu mua bảo quản nguyên liệu vấn đề then chốt mà thuốc lại đòi hỏi chăm sóc kỹ từ khâu nuôi trồng đến khâu bảo quản nguyên liệu Lá thuốc không đợc chăm sóc cẩn thận, chất lợng không đạt Lá thuốc tơi sau thu hoạch phải sấy khô phân loại nhanh tốt không ảnh hởng tới chất lợng nguyên liệu Loại nguyên liệu trình vận chuyển bảo quản phải đặc biệt cẩn thận việc áp dụng phơng pháp hút ẩm, tiến hành biện pháp chống mốc, khử mốc Hiện nhà máy thuốc đà chủ động tạo nguồn nguyên liệu dồi dào, công tác thu mua vận chuyển nhanh chóng đảm bảo tiến độ sản xuất nhà máy Để có đợc sản phẩm thuốc đáp ứng đợc yêu cầu khắt khe thị trờng nay, phải kể đến loại vật liệu gián tiếp: hoá chất dùng làm hơng liệu, men,giấy chống ẩm, tem, nhÃn, giấy quấn, đầu lọc Mỗi loại vật liệu có đặc điểm riêng, định đến mức dự trữ bảo quản Ví dụ nh: hoá chất đợc mua dự trữ khoảng thời gian xác định để tránh việc mát, tránh ánh sáng trực tiếp Hoặc xăng dầu đợc dự trữ đủ để sản xuất có kết hợp chặt chẽ phơng tiện phòng cháy chữa cháy Với đặc điểm khác biệt cụ thể loại nguyên vật liệu nh đà nói trên, nhà máy có kế hoạch thu mua nguyên vật liệu cách hợp lý để dự trữ cho sản xuất vừa hạn chế ứ đọng vốn, giảm tiền vay vốn ngân hàng Công tác quản lý nguyên vật liệu đợc đặt phải bảo quản sử dụng tiết kiệm đạt hiệu tối đa, đặc biệt nguyên liệu Hiểu rõ đợc điều này, nhà máy đà tổ chức hệ thống kho tàng trữ nguyên vật liệu hợp lý gấn phân xởng sản xuất để tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuẩn bị cung ứng vật liệu cho sản xuất cách nhanh Hệ thống kho đợc trang bị đầy đủ: Phơng tiện cân, đo, đong, đếm Để tạo điều kiện tiến hành xác nghiệp vụ quản lý , bảo quản hạch toán chặt chẽ vật liệu Trong điều kiện nay, với việc sản xuất công ty tổ chức quy hoạch thành kho: Kho thuốc Kho sợi thành phẩm Kho xăng dầu Kho vËt liƯu phơ  Kho vËt t bao gãi  Kho phơ tïng  Kha vËt liƯu x©y dùng  Kho phế liệu Các kho đợc giao cho kế toán quản lý với chức nhiệm vụ rõ ràng 2.Phân loại nguyên vật liệu : Vật liệu mà nhà máy sử dụng có nhiều loại, khác công dụng tính hoá học, phẩm cấp chất lợng Vì nhà máy đà tiến hành phân loại nguyên vËt liƯu nh sau:  VËt liƯu chÝnh: sỵi thc Nguyên liệu chính: thuốc Hoá chất: hơng liệu, men Phụ liệu: giấy quấn, đầu lọc Vật t bao gói: hòm cattong Vật liệu xây dựng: sắt thép, van hơi, van nớc Phụ tùng: vòng bi, bulong, bánh xe Phế liệu: Quá trình hạch toán nhập- xuất kho nguyên vật liệu Do đặc điểm nguyên vật liệu nhà máy đa dạng nhiều chủng loại, số lợng lớn nên nhà máy đà áp dụng phơng pháp kế toán ghi sổ đối chiếu luân chuyển Phơng pháp đà làm cho khối lợng công việc kế toán giảm bớt nhiều nhanh chóng 3.1 Hạch toán nhập kho nguyên vật liệu a Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Tính giá nguyên vật liệu dùng tiền để biểu giá trị chúng Muốn việc đánh giá đợc xác doanh nghiệp tìm cho cách tính toán hợp lý nhà máy thuốc Thăng long để phản ánh giá trị nguyên vật liệu kế toán dïng c¸ch tÝnh sau: Khi nhËp kho vËt liƯu , công cụ dụng cụ nhà máy đà sử dụng giá thực tế, giá đợc xác định tuỳ theo nguồn nhập Nguyên vật liệu nhà máy thuốc đợc thu mua thị trờng nớc Giá vật liệu mua với giá mua hoá đơn cộng với chi phí mua phát sinh có Đối với nguyên vật liệu nhà máy tự sản xuất chế biến giá thực tế vật liệu nhập kho giá thực tế vật liệu xuất kho céng víi chi phÝ chÕ biÕn thùc tÕ ph¸t sinh Đối với phế liệu thu hồi nhập kho sản phẩm hỏng, giá thực tế nhập kho giá thực tế sử dụng đợc, giá bán đợc giá ớc tính Vật liệu công ty gia công chế biến giá thực tÕ vËt liƯu b»ng gi¸ vËt liƯu xt chÕ biÕn céng chi phÝ liªn quan b Thđ tơc nhËp kho nguyên vật liệu Tại kho hàng ngày nguyên vật liệu đến kho, cán phòng vật t ghi vào phiếu nhập kho nội dung tên vật t, quy cách, đơn vị tính, số lợng vật t mua vào cột phiếu nhập kho cho phù hợp mẫu phiếu nhập kho Sau trởng phòng vật t xem xét hoá đơn có phù hợp với kế hoạch thu mua hay không theo hạn mức cho loại nguyên vật liệu phòng kế hoạch lập Nếu phù hợp ký duyệt phiếu nhập kho chuyển xuống thủ kho để nhập kho nguyên vật liệu Thủ kho phải xem xét cụ thể chủng loại, số lợng, chất lợng, quy cách ghi hợp đồng Nếu kiểm nghiệm nguyên vật liệu đảm bảo chất lợng nhập kho ghi vào Biên kiểm nghiệm phần nhận xét phẩm chất đảm bảo chất lợng Ngợc lại, thủ kho cha nhập kho nguyên vật liệu mà chờ ý kiến lÃnh đạo nhà máy để xác định nhuyên nhân xử lý Sau thđ kho ký vµo phiÕu nhËp kho vµ ghi theo số thực nhập làm liên: Liên 1: thủ kho giữ làm sở ghi thẻ kho sau kế toán xuống lấy Liên 2: gửi kèm hoá đơn toán cho kế toán Liên 3: để phòng vật t phòng kế toán : Định kỳ, sau nhận đợc chứng từ nhËp - xt tõ thđ kho, kÕ to¸n thùc hiƯn kiểm tra hoàn chỉnh chứng từ Sau tập hợp kê xuất vật t hàng hoá để thuận lợi cho việc theo dõi ghi sổ đối chiếu luân chuyển tháng Nh thủ tục nhập kho nguyên vật liệu gồm chứng từ : Hoá đơn giá trị gia tăng (bảng 2.1) Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (bảng 2.2) Biên kiểm nghiƯm vËt t (b¶ng 2.3)  PhiÕu nhËp kho (b¶ng 2.4) Thẻ kho (bảng 2.5) Sơ đồ trình tự nhập kho nguyên vật liệu Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Biên kiểm nghiệm Phiếu nhập kho ... toán Phó phòng kế toán toán với ngời bán XDCB trởng kế toán kế toán TGNH NVL kế toán vật t kế toán tiền mặt khoản ký quỹ kế toán TSCĐ toán nội Thủ quỹ Vi tính B- Thực trạng công tác kế toán nguyên. .. nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhà máy thuốc Thăng long Đặc điểm nguyên vật liệu : Vật liệu nhà máy thuốc Thăng long đa dạng phong phú, tồn dới nhiều hình thức khác nhau: sợi thuốc lá, hơng liệu,. .. 5.500 Công tác tổ chức hạch toán vật liệu , công cụ dụng cụ nhà máy thuốc Thăng long 41 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ 411 Tại kho: hµng ngµy cè nghiƯp vơ N - X nguyên vật