140 Công tác hạch toán Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Nhà máy Thuốc lá Thăng Long

140 Công tác hạch toán Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Nhà máy Thuốc lá Thăng Long

Chơng II: Thực trạng về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở nhà máy thuốc lá Thăng long A. Tình hình đặc điểm chung của nhà máy thuốc lá Thăng long I. Lịch sử hình thành và phát triển của nhà máy thuốc lá Thăng long 1.Quá trình hình thành và phát triển Cùng với sự vận động của nền kinh tế nớc nhà, nhà máy thuốc lá Thăng long đã có một quá trình lịch sử phát triển lâu dài với chặng đờng 45 năm đầy tự hào, vẻ vang, luôn là lá cờ đầu của ngành thuốc lá Việt nam. Nhà máy thuốc lá Thăng long là một doanh nghiệp nhà nớc kinh tế độc lập, tự chủ về mặt tài chính, có đầy đủ t cách pháp nhân, đợc mở tài khoản riêng ở các ngân hàng theo pháp luật Nhà nớc cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam . nhà máy thuốc lá Thăng long trực thuộc Tổng công ty thuốc lá Việt nam Bộ Công nghiệp nhẹ (Quyết định số 2990/ QĐ của Phủ thủ tớng năm 1995). Sau hơn một năm khảo sát, địa điểm đầu tiên đợc lựa chọn để sản xuất thử nghiệm là nhà máy bia Hà nội. Sau một thời gian lại chuyển sang nhà máy diêm cũ. Năm 1956 Nhà nớc quyết định chuyển bộ phận sản xuất về khu vực tiểu thủ công nghệ Hà đông nhằm ổn định và phát triển sản xuất . Qua 3 lần di chuyển địa điểm nhà máy thuốc lá Thăng long đã ra đời. Ngày 06/01/1957 Phủ thủ tớng ký quyết định thành lập nhà máy. Hiện nay, nhà máy thuốc lá Thăng long nằm ở trung tâm công nghiệp Th- ợng đình (235 đờng Nguyễn Trãi, quận Đống đa, thành phố Hà nội). 2.Nhiệm vụ của nhà máy Do là một doanh nghiệp nhà nớc, hoạt động với mục tiêu lợi nhuận nên việc quản lý vốn theo chế độ chính sách của Nhà nớc rất đợc trú trọng. Tuy nhiên nhà máy đã rất linh hoạt trong cơ chế thị trờng để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh , từng bớc nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ, công nhân viên trong nhà máy. Trên cơ sở đó, một số nhiệm vụ của nhà máy đợc cụ thể hoá nh sau: Tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao. Thực hiện đầu đủ nghĩa vụ nộp ngân sách. Bảo toàn và phát triển số vốn đợc giao. Bảo đảm hạch toán kinh tế đầy đủ, phù hợp với chế độ tài chính, kể toán Nhà nớc . Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý vốn tài sản, lao động tiền l- ơng. II.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy thuốc lá Thăng long là một doanh nghiệp nhà nớc chuyên sản xuất và kinh doanh thuốc lá điếu. Sản phẩm chính là thuốc lá điếu các loại. Ngoài ra còn sản xuất sợi xuất khẩu và gia công phụ tùng cơ khí chuyên nghành thuốc lá khi có đơn đặt hàng. Để thực hiện nhiệm vụ sản xuất của mình, nhà máy tổ chức thành 6 phân xởng trong đó có 3 phân xởng sản xuất chính. Phân xởng sợi, phân xởng bao cứng, phân xởng bao mềm. Mỗi phân xởng có một quản đốc phụ trách và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc. *Phân xởng sợi: Có nhiệm vụ sơ chế, chế biến, phối chế các loại lá thuốc và thuốc lá sợi theo công thức pha chế của từng mác thuôc va pha hơng liệu trớc khi đa vào sản xuất . Nguyên liệu phối chế phải đa vào công thức đã quy định sẵn cho mỗi loại thuôc để đảm bảo nguyên liệu đúng tiêu chuẩn. Vì vậy, phân xởng sợi phải sơ chể làm dụi, phối trộn và tiếp tục làm dụi phần hai, giảm mùi hăng ngái của lá thuốc sau khi tiến hành thuỷ phân. Nếu đạt 11% là đợc trữ lá, thái sợi, sấy sợi thành thuốc lá sợi để dung dấp cho các phân xởng cuốn thuốc lá điếu. *Phân xởng bao mềm: Đây là phân xởng có quy mô lớn nhất nhà máy, đợc chia làm hai bộ phận theo nguyên tắc đối tợng. Nhiệm vụ của phân xởng là sản xuất các loại thuốc lá không đầu lọc và đầu lọc bao gồm nh: Thăng long, Điện biên, Hoàn Kiếm, Thủ đô . *Phân xởng bao cứng: Đợc chia làm 3 tổ, bố trí theo nguyên tắc của quá trình công nghệ, có nhiệm vụ nhận sợi nhập ngoại từ kho đã đợc pha chế sản xuất ra thuốc lá điếu, sấy điếu, cuộn điếu, đóng bao và nhập kho thành phẩm các loại thuốc lá bao cứng nh: Hồng hà, Vinataba . *Phân xởng Dunhill: Hoạt động của phân xởng này chỉ sản xuất , gia công sản phẩm cho hãng Rothmas, phân xởng có 2 tổ và làm việc 2 ca/ngày. *Phân xởng cơ điện (phân xởng sản xuất phụ) Có nhiệm vụ sửa chữa, đại tu máy móc, thiết bị, gia công các chi tiết phụ tùng, thay thế cho tất cả các loại thiết bị của phân xởng sản xuất chính đồng thời cung cấp điện nớc cho sản xuất toàn nhà máy . *Phân xởng sản xuất phụ: Có nhiệm vụ là phụ trợ cho các phân xởng sản xuất chính nh là: in hòm cattong, làm khẩu trang, khâu các kiện hàng. Ngoài ra còn có một đội xe và đội bốc xếp. Do tính chất của sản phẩm thuốc lá , nên giữa các phân xởng đều có mối quan hệ mật thiết với nhau trong quá trình phối hợp thực hiện mọi kế hoạch của nhà máy nh kế hoạch sản xuất , kế hoạch sửa chữa máy móc. Bên cạnh mối quan hệ trên, các phân xởng cũng có mối quan hệ mật thiết với các phòng ban chức năng để xây dựng bộ máy sản xuất có khoa học. Cơ cấu sản xuất của nhà máy đợc chia làm 3 cấp: Nhà máy - phân xởng - tổ Cơ cấu sản xuất này tạo điều kiện cho nhà máy dễ dàng vận động thích nghi với những thay đổi của thị trờng. Đồng thời mọi kế hoạch của nhà máy đề ra đều nhanh chóng đợc thực hiện, giảm bớt các khâu trung gian không cần thiết, rút ngắn thời gian chế tạo sản phẩm và kéo dài sự có mặt của sản phẩm trên thị trờng. Cơ cấu sản xuất của nhà máy đợc thể hiện qua sơ đồ 1 Cơ cấu sản xuất của nhà máy thuốc lá Thăng long *Đặc điểm quy trình sản xuất công nghệ kỹ thuật sản xuất thuốc lá bao Thuốc lá bao đợc sản xuất qua các giai đoạn chế biến kế tiếp nhau từ thuốc lá lá, thái sợi, cuốn điếu, đóng bao. Sản phẩm của giai đoạn thái sợi lá thuốc, lá sợi nhà máy PX bao cứng px dunhill PX sợi PX bao mềm PX cơ điện PX 4 tổ chê biến tổ xử lý phế liệu tổ chế biến cuộng BPT có đầu lọc BPT không có đầu lọc tổ GC chi tiết máy tô SC chi tiết máy tổ phục vụ sản xuát hoàn thành tính bằng kg. Tiếp đó đợc chuyển sang giai đoạn cuốn điếu. Tính chất của quy trình công nghệ sản xuất thuốc lá bao phức tạp, kiểu chế biến liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn với khối lợng lớn. Sơ đồ 2: Quy trình chế biến sợi Nhìn chung toàn bộ quy trình sản xuất thuốc lá của nhà máy nh sau: Sơ đồ 3: gia liệu làm ẩm ngọn lá tách cuộng làm ẩm lá đã cắt ngọn hấp chân không cắt ngọn và trộn lá làm ẩm cuộng lá thuốc thái trữ phối trộn lá và ủ lá trữ cuộng thái cuộng trơng nở cuộng sấy sợi cuộng sợi thành phẩm trữ sợi và phối trộn sợi phun h- ơng hấp ép cuộng thái lá sấy sợi phối trộn sợi lá và sợi cuộng trữ sợi cuộng phân ly sợi cuộng cuốn điếu và ghép đầu lọc cuốn điếu không đầu lọc sợi thành phẩm Mỗi giai đoạn công nghệ đề phải tuân thủ theo những quy định nghiêm ngặt nhằm đảm bảo đa ra thị trờng sản phẩm có chất lợng cao, đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng. Để xác định đợc một quy trình công nghệ sản xuất hợp lý nh hiện nay, nhà máy đã phải trải qua một thời gian dài nghiên cứu cải tiến tiếp theo đợc thành tựu khoa học kỹ thuật. Quá trình đòi hỏi phải nhiều về kinh phí nghiên cứu, đầu t ban đầu và chất xám của đội ngũ cán bộ, công nhân viên trong nhà máy. Hiện nay dây truyền chế biến sợi đó đang đợc đánh giá là tiên tiến hiện đại nhất so với các nhà máy sản xuất thuôc lá khác ở nớc ta. Vì vậy ngoài việc nâng cao năng suất lao động, nhà máy còn tiết kiệm đợc hao phí nguyên liệu trên từng đầu bao thuốc lá, giảm đợc số lao động thủ công. đóng bao thuốc lá không đầu lọc đóng kiện đóng tút đóng thùng đóng kiện nhập kho thành phẩm đóng bao thuốc lá không đầu lọc III Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của nhà máy thuốc lá Thăng long Nhà máy thuốc lá Thăng long là một doanh nghiệp có quy mô lớn với mức vốn kinh doanh là 118.479 triệu đồng đợc đầu t theo chuều rộng lẫn chiều sâu. Bộ máy quản lý đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức nămg bao gồm 1176 cán bộ, công nhân viên và quản lý theo chế độ một thủ trởng. Đứng đầu là giám đốc nhà máy: ngời có quyền lãnh đạo cao nhất, chịu mọi trách nhiệm với Nhà nớc cũng nh tập thể cán bộ, công nhân viên về hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy. Giúp việc cho giám đốc là 2 phó giám đốc và các trởng phòng của các phòng ban. Sơ đồ 4: Cơ cấu tổ chc bộ máy quản lý của nhà máy thuốc lá Thăng long *Chức năng nhiệm vụ các phòng ban: Phòng hành chính: phòng khvt phòng ktcđ phòng tài vụ phòng tc -lđ -tl phòng nl phòng hc trạm y tế phòng tiêu thụ phòng thị trường phòng ktcn phòng kcs kho vật liệu kho VL bao cứng tổ hoá nghiệm kho Nl văn phòng nhà ăn nhà nghỉ nhà trẻ mẫu giáo xd - cb tổ hương kho cơ khí px sợi px bao mềm px dunhill px 4 đội bốc xếp đội bảo vệ đội xe px cơ điện px bao cứng phó giám đốc phụ trách kd phó giám đốc phụ trách sx giám đốc Thực hiện chức năng giúp việc giám đốc về tất cả công việc liên quan đến công tác hành chính trong nhà máy. Có nhiệm vụ quản lý về văn th, lu tữ tài liệu, bảo mật, đối nội, đối ngoại, quản lý về công tác xây dựng cơ bản và hành chính quản trị đời sống, y tế. Phòng tổ chức bảo vệ: Thực hiện chức năng tham mu, giúp việc và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc về công tác lao động, tổ chức và an ninh quốc phòng. Phòng có nhiệm vụ: giup việc giám đốc lập phơng án về công tác tổ chức bộ máy cán bộ lao động, tiền lơng, quản lý về bảo hiểm lao động, an toàn lao động, vệ sinh lao động, đào tạo công nhân kỹ thuật, giải quyết các chế độ chính sách cho ngời lao động. Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ nhà máy, phòng cháy, chữa cháy, an ninh chính trị, kinh tế trật tự trong nhà máy, thực hiện các nhiệm vụ về công tác quân sự địa phơng. Phòng tài vụ: Thực hiện chức năng tham mu, giúp việc giám đốc về mặt tài chính, kế toán nhà máy. Phòng tài vụ có nhiệm vụ tổ chức quản lý mọi hoạt động liên quan đế công tác tài chính kế toán của Nhà nớc nh: tổng hợp thu chi, công nợ, giá thành, hạch toán , dự toán, sử dụng nguồn vốn, quản lý tiền mặt ngân phiếu, thanh toán, tin học, quản lý nghiệp vụ thống kê ở các đơn vị. Phòng kế hoạch đầu t: Thực hiện chức năng tham mu, giúp việc giám đốc và công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh của nhà máy. Phòng có nhiệm vụ: lập kế hoạch sản xuất dài hạn, năm, quý, tháng, điều hành sản xuất theo kế hoạch về nhu cầu vật t phục vụ cho sản xuất kinh doanh theo năm, quý , tháng. Ký kết hợp đồng tìm nguồn mua sắm vật t, bảo quả, cấp phát phục vụ kịp thời cho sản xuất . Tổng hợp báo cáo lên cập trên theo định kỳ tình hình sản xuất tháng, tuần . Phòng nguyên liệu: Thực hiện chức năng tham mu, giup việc giám đốc về công tác nguyên liệu thuốc lá lá theo yêu cầu sản xuất kinh doanh . Nhiệm vụ của phòng: nghiên cứu thổ nhỡng, giống thuốc lá thực nghiệm, tổ chức hợp đồng, chỉ đạo kế hoạch về gieo trồng chăm sóc, hái cấy. Lập kế hoạch ký kết hợp động thu mua nghuyên liệu theo vùng cấp, chủng loại theo chỉ thị của giám đốc, quản lý số lợng tồn kho, tổ chức bao rquản nhập, xuất theo quy định, quản lý , cung ứng vật t nông nghiệp, quản lý kho phế liệu, phế phẩm. Phòng kỹ thuật cơ điện: Thực hiện chức năng tham mu, giup việc giám đốc về công tác kỹ thuật, về quản lý máy móc thiết bị, điện cơ . của nhà máy. Phòng có nhiệm vụ: theo dõi quản lý toàn bộ trang thiết bị kỹ thuật, cơ khí,thiết bị chuyên dùng chuyên ngành, điện, hơi, lạnh, nớc . ccả về chất lợng, số lợng trong quá trình sản xuất . Lập kế hoạch về phơng án đầu t chiều sâu phụ tùng thay thế, đào tạo thợ cơ khí kỹ thuật . Phòng kỹ thuật công nghệ: Thực hiện chức năng giúp việc giám đốc về công tác kỹ thuật sản xuất của nhà máy. Phòng có nhiệm vụ: nhậ chỉ thị trực tiếp của giám đốc và thực hiện nhiệm vụ quản lý chất lợng sản phẩm, chất lợng nguyên liẹu, vật t, hơng liệu trong quá trình nghiên cứu, phối chế sản phẩm mói cả nội dung và hình thức bao bì phù hợp với thị hiếu, thị trờng từng vùng, quản lý quy trình công nghệ, quản lý chỉ tiêu lý, hoá về nghuyên liệu, sản phẩm . Tham gia công tác môi trờng, đào tạo thựo kỹ thuật . Phòng KCS: Thực hiện chức năng giúp việc cho giám đốc về quản lý chất lợng sản phẩm. Phòng có nhiệm vụ: kiểm tra, giám sát về chất lợng nguyên liệu vật t, vật liệu khi khách hàng đa về nhà máy kiểm tra, giám sát chất lợng sản phẩm trên từng công đoạn phát hiện sai sót boá cáo để giám đốc chỉ thị khắc phục. Kiểm tra, giám sát chất lợng sản phẩm khi xuất kho. Kiểm tra, kết luận nguyên nhân hàng bị trả lại . Phòng tiêu thụ: Thực hiện chức năng tham mu cho giám đốc về công tác tiêu thụ sản phẩm của nhà máy. Phòng có nhiệm vụ: lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm từng tháng, quý, năm cho từng vùng, từng đại lý. Theo dõi tình hình tiêu thụ từng vùng, miền dân c kết hợp với phòng thị trờng mở rộng diện tiêu thụ, thực hiện ký kết hợp đồng tiêu thụ, bán hàng. Tổng hợp báo cáo kết quả tiêu thụ về số lợng chủng loại theo quy đình để giám đốc đánh giá và có quyết định về phơng hớng sản xuất kinh doanh trong thời gian tới. Phòng thị trờng: Thực hiện chức năng tham mu giúp lãnh đạo nhà máy về công tác thị trờng và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc nhà máy. Phòng có nhiệm vụ: theo dõi, phân tích diễn biến thị trờng qua bộ phận nghiên cứu thì trờng, tiếp thị đại lý. Soạn thảo và đề ra các chơng trình, kế hoạch, chiến lợc, tham gia công tác điều hành hoạt động marketting, tìm các hình thức quảng cáo sản phẩm, tham gia công tác thiết kế quảng cáo, thiết kế sản phẩm mới, tham gia triển lãm hội chợ. IV Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của nhà máy thuốc lá Thăng long Bộ máy kế toán của nhà máy đợc hình thành và phát triển cùng với quá trình phát triển của nhà máy với hình thức kế toán tập trung theo phơng pháp nhật ký chứng từ, các phân xởng đều có thống kê vật t. Mô hình của bộ máy kế toán : *Kế toán trởng: phụ trách chung, chịu trách nhiệm trớc giám đốc mọi hoạt động của phòng cũng nh các hoạt động khác của nhà máy có liên quan tới công tác tài chính và theo dõi các hoạt động tài chính của nhà máy . Tổ chức công tác kế toán , kế toán tổng hợp, vốn kinh doanh . Tổ chức công tác kiểm kê định kỳ theo quy định. Trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra, giám sát phần nghiệp vụ đối với cán bộ phòng kế toán . *Một phó phòng: Giúp việc cho kế toán trởng khi đi vắng, làm trực tiếp công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành *Một số kế toán TSCĐ, thanh toán nội bộ tạm ứng: theo dõi tài sản cố định hiện có, tình hình tăng giảm TSCĐ trong nhà máy về NG, giá trị hao mòn, giá trị còn lại .Kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ trớc khi thanh toán các khoản tạm ứng . *Kế toán tiền mặt và các khoản ký quỹ: kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trớc khi lập phiếu thu, chi. Cùng với thủ quỹ kiểm lu đối chiếu số d tồn quỹ, sổ sách thực tế. Theo dõi chi tiết các khoản ký quỹ . *Kế toán vật t: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho các loại vật t trong nhà máy .Thực hiện việc kiểm kê định kỳ . theo quy định của nhà nớc. *Kế toán TBNH và nguyên vật liệu chính (lá thuốc lá): chịu trách nhiệm về số lợng, giá cả nguyên liệu thuốc lá qua HĐ . Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trớc khi thanh toán . Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu và thực hiện kiểm kê theo quy định. *Kế toán trực tiếp bán hàng, công nợ với ngời mua: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm về mặt số lợng. Theo dõi chi tiết từng khách mua hàng về số lợng giá trị tiền hàng . Công nợ của từng khách hàng. Theo dõi các hợp đồng thế chấp, bảo lãnh, kiểm tra các khoản thanh (nếu có) . *Kế toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, KPCĐ: Thanh toán tiền lơng, thởng các khoản phụ cấp cho các đơn vị theo lệnh của giám đốc. Thanh toán các khoản bảo hiểm cho ngời lao động, theo dõi trích lập và sử dụng quỹ l- ơng. *Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, các hoạt động giám sát thu mua tài sản, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc. *Thủ quỹ: chịu trách nhiệm trong công tác thu, chi tiêu tiền mặt và tiền quỹ của nhà máy . Thực hiện việc kiểm kê đột xuất hay định kỳ theo định kỳ. Quản lý các hồ sơ thế chấp, bảo lãnh . Ngoài ra còn có hai kỹ s máy tính có nhiệm vụ quản lý toàn bộ máy tính trong nhà máy , quản lý cách vận hành trong kế toán . Mô hình bộ máy kế toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau: kế toán tiền lơng các khoản BH, KPCĐ kế toán tiêu thụ xác định KQKD kế toán tt bán hàng công nợ với ngời mua Kế toán Phó phòng kế toán thanh toán với ngời bán và XDCB trởng kế toán kế toán TGNH và NVL chính kế toán vật t kế toán tiền mặt và các khoản ký quỹ kế toán TSCĐ và thanh toán nội bộ Thủ quỹ Vi tính B- Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại nhà máy thuốc lá Thăng long 1. Đặc điểm nguyên vật liệu : Vật liệu của nhà máy thuốc lá Thăng long rất đa dạng và phong phú, nó tồn tại dới nhiều hình thức khác nhau: sợi thuốc lá, hơng liệu, tem, nhãn, giấy quấn, hòm cat tong, cây đầu lọc, sắt, thép, hoá chất . Mỗi một loại đều có đặc điểm riêng. Một số loại vật liệu không có khả năng bảo quản đợc trong một thời gian dài chịu ảnh hởng của thời tiết, khí hậu. Sự đa dạng của các loại nguyên liệu, vật liệu kéo theo nhu cầu bảo quản và tích trữ chúng rất phức tạp. Tính phức tạp của công việc bảo quản nguyên vật liệu của nhà máy không chỉ do số lợng lớn của từng loại vật liệu mà do tính chất lý hoá của chúng. Lá thuốc lá là nguyên liệu chính của nhà máy . Để đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm thì công việc thu mua bảo quản nguyên liệu là vấn đề then chốt mà lá thuốc lá lại đòi hỏi sự chăm sóc kỹ càng từ khâu nuôi trồng đến khâu bảo quản nguyên liệu. Lá thuốc lá nếu không đợc chăm sóc cẩn thận, chất lợng lá sẽ không đạt. Lá thuốc lá tơi sau khi thu hoạch phải sấy khô và phân loại càng nhanh càng tốt nếu không cũng ảnh hởng tới chất lợng của nguyên liệu. Loại nguyên liệu này trong quá trình vận chuyển và bảo quản phải đặc biệt cẩn thận trong việc áp dụng phơng pháp hút ẩm, tiến hành biện pháp chống mốc, khử mốc. Hiện nay nhà máy thuốc lá đã chủ động tạo ra nguồn nguyên liệu dồi dào, công tác thu mua vận chuyển nhanh chóng luôn đảm bảo tiến độ sản xuất của nhà máy . Để có đợc sản phẩm thuốc lá đáp ứng đợc yêu cầu khắt khe của thị trờng hiện nay, phải kể đến các loại vật liệu gián tiếp: hoá chất dùng làm hơng liệu, men,giấy chống ẩm, tem, nhãn, giấy quấn, cây đầu lọc . Mỗi loại vật liệu đều có đặc điểm riêng, quyết định đến mức dự trữ và bảo quản. Ví dụ nh: hoá chất đợc mua dự trữ hoặc trong một khoảng thời gian xác định để tránh việc mất mát, tránh ánh sáng trực tiếp. Hoặc xăng dầu chỉ đợc dự trữ đủ để sản xuất và có sự kết hợp chặt chẽ các phơng tiện phòng cháy chữa cháy. Với đặc điểm khác biệt cụ thể của từng loại nguyên vật liệu nh đã nói ở trên, nhà máy có kế hoạch thu mua nguyên vật liệu một cách hợp lý để dự trữ cho sản xuất và vừa hạn chế ứ đọng vốn, giảm tiền vay vốn ngân hàng. Công tác quản lý nguyên vật liệu đợc đặt ra là phải bảo quản và sử dụng tiết kiệm đạt hiệu quả tối [...]... 5.000 3.000 1.000 18.500 13.000 5.500 5.500 5.500 4 Công tác tổ chức hạch toán vật liệu , công cụ dụng cụ tại nhà máy thuốc lá Thăng long 41 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ 411 Tại kho: hàng ngày khi cố nghiệp vụ N - X nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ thực tế phát sinh, thủ kho thực hiện việc thu - phát nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ và ghi số lợng thực tế nhập - xuất vào chứng... Tên vật t lá thuốc lá nâu lá thuốc lá vàng Thép C45 55 Thép C45 55 4.2 Hạch toán tổng hợp vật liệu tại nhà máy thuốc lá Thăng long Hạch toán chi tiết vật liệu hàng ngày là cần thiết và quan trọng bên cạnh đó hạch toán tổng hợp vật liệu cũng là công cụ quan trọng không thể thiếu đợc, nó có ảnh hởng trong công tác quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh A Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu Nguyên. .. liệu , công cụ dụng cụ thanh toán bằng hình thức trả chậm Để theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ và thanh toán với ngời bán kế toán sử dụng TK 331 - Phải trả ngời bán *Trong tháng 9 có các nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ thanh toán bằng hình thức trả chậm -Ngày192/9/2002 nhập kho 2.000kg lá thuốc lá xanh cha thanh toán với ngời bán H1 giá trị nguyên vật liệu... nhà máy thuốc lá Thăng long để phản ánh đúng giá trị nguyên vật liệu kế toán dùng cách tính sau: Khi nhập kho vật liệu , công cụ dụng cụ nhà máy đã sử dụng giá thực tế, giá này đợc xác định tuỳ theo từng nguồn nhập Nguyên vật liệu chính của nhà máy là lá thuốc lá đợc thu mua trên thị trờng trong nớc Giá vật liệu mua bằng với giá mua trên hoá đơn cộng với các chi phí mua phát sinh nếu có Đối với nguyên. .. tiến hành phân loại nguyên vật liệu nh sau: Vật liệu chính: sợi thuốc lá Nguyên liệu chính: lá thuốc lá Hoá chất: các hơng liệu, men Phụ liệu: giấy quấn, cây đầu lọc Vật t bao gói: hòm cattong Vật liệu xây dựng: sắt thép, van hơi, van nớc Phụ tùng: vòng bi, bulong, bánh xe Phế liệu: 3 Quá trình hạch toán nhập- xuất kho nguyên vật liệu Do đặc điểm của nguyên vật liệu trong nhà máy là đa dạng và... lập phiếu (đã ký) Kế toán trởng (đã ký) c.Đối với nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ thanh toán bằng TGNH: Thông thờng những khách hàng quen thuộc, kế toán sử dụng hình thức thanh toán chậm, tuy nhiên nhà máy vẫn có những hoạt động thanh toán với khách hàng chỉ giao dịch một lần, kế toán phải thanh toán bằng cách cắt Séc hoặc viết uỷ nhiệm chi Ngày 17/9/2002 Nhập kho 2.000kg sợi thuốc lá loại 1 theo phiếu... thừa nhà máy để bên Nợ Tk 331 - P3 để tính vào kỳ sau f Khi phân xởng hoàn thành sản phẩm, nhập kho vật liệu sợi thì kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho ghi: Nợ TK 1528 Có TK 154 Cuối tháng kế toán lên bảng kê nhập vật t Bảng kê vật t nhập Số TT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Tên vật t Lá thuốc lá xanh Lá thuốc lá vàng Lá thuốc lá nâu Đầu lọc Giấy cuốn Nhiên liệu D Dụng cụ. .. vật liệu xuất kho trong kỳ Đến cuối kỳ hạch toán , kế toán dùng phơng pháp hệ số giá để điều chỉnh giữa giá thực tế và hạch toán theo công thức Hệ số giá vật liệu Giá trị thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳ Giá hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ + Giá vật liệu nhập trong kỳ Giá VL thực tế xuất trong kỳ = Giá hạch toán VL xuất trong kỳ x Hệ số giá b Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu, công. .. mua lá thuốc lá vàng 114 08/9 lá thuốc lá vàng 211 05/9 xuất kho lá thuốc lá vàng 213 06/9 xuất kho lá thuốc lá vàng 115 12/9 nhập kho lá vàng 116 14/9 nhập kho lá vàng 214 16/9 xuất kho để sản xuất sản phẩm 215 18/9 xuất kho để sản xuất sản phẩm 216 17/9 xuất kho để sản xuất sản phẩm 117 18/9 nhập kho lá thuốc lá 118 19/9 nhập kho lá vàng 217 21/9 xuất kho để sản xuất sản phẩm 120 27/9 nhập kho lá. .. xuất công ty tổ chức quy hoạch thành 9 kho: Kho lá thuốc lá Kho sợi thành phẩm Kho xăng dầu Kho vật liệu phụ Kho vật t bao gói Kho phụ tùng Kha vật liệu xây dựng Kho phế liệu Các kho đợc giao cho từng kế toán quản lý với chức năng và nhiệm vụ rõ ràng 2.Phân loại nguyên vật liệu : Vật liệu mà nhà máy sử dụng có nhiều loại, khác nhau về công dụng tính năng hoá học, phẩm cấp chất lợng Vì vậy nhà máy . trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại nhà máy thuốc lá Thăng long 1. Đặc điểm nguyên vật liệu : Vật liệu của nhà máy thuốc lá Thăng long. Thực trạng về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở nhà máy thuốc lá Thăng long A. Tình hình đặc điểm chung của nhà máy thuốc lá Thăng long I. Lịch