Tổ chức công tác kế toán và phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại nhà máy thuốc lá Thăng Long nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất

Yêu cầu kế toán chi tiết vật liệu

Nguyên vật liệu trong một DN thờng có nhiều chủng loại khác biệt nhau, nếu thiếu một loại nào đó có thể gây ra ngừng sản xuất, chính vì vậy hạch toán chi tiết vật liệu khụng chỉ theo dừi tỡnh hỡnh biến động vật liệu về mặt giỏ trị mà cũn cả về hiện vật, không chỉ theo từng kho mà phải theo từng loại, nhóm thứ..và phải. Các DN phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở các sổ kế toán chi tiết và lựa chọn vận dụng phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu cho phù hợp với đặc điểm sản xuất cũng nh trình độ kế toán và quản lý của DN.

Chứng từ kế toán sử dụng

Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo qui định của NN, các DN có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán hớng dẫn nh. Mọi chứng từ về vật liệu phải đuợc tổ chức, luân chuyển theo trình tự do kế toán trởng qui định phục vụ cho việc phản ánh, ghi chép, tổng hợp kịp thời số liệu của từng bộ phận, cá nhân có liên quan.

Kế toán chi tiết vật liệu

Ngoài các sổ kế toán chi tiết trên, kế toán NVL còn có thể mở thêm các bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng kê luỹ kế tổng hợp nhập - xuất - tồn kho vật liệu,..phục vụ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết đợc đơn giản, nhanh chóng kịp thời. Hàng ngày hoặc định kỳ 3 đến 5 ngày, khi nhận đợc các chứng từ nhập xuất kho do thủ kho chuyển đến, nhân viên kế toán phải kiểm tra chứng từ, đối chiếu các chứng từ nhập - xuất kho với các chứng từ khác có liên quan nh hoá đơn bán hàng, phiếu mua hàng, hợp đồng, vận chuyển,.

Cơ cấu của định mức và ý nghĩa của việc nghiên cứu định mức

- Về mặt quản lý, trớc hết nó phản ánh trình độ tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của doanh nghiệp. Nó là cơ sở để tính toán yếu tố chi phí nguyên vật liệu, hạch toán nội bộ ..Đặc biệt nó là cơ sở cho việc xậy dựng cũng nh quản lý.

Phơng pháp xác định định mức tiêu dùng nguyên vật liệu

- Về mặt kỹ thuật cơ cấu định mức phản ánh trình độ phát triển kỹ thuật khả.

Sự cần thiết phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất

Đặc điểm chung về nhà máy thuốc lá thăng long

• Tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại nhà máy thuốc lá Thăng long

Đợc sự lãnh đạo sáng suốt của Đảng Cộng sản Việt Nam, của Nhà nớc, của Chính phủ, sự chỉ đạo sát sao của Bộ Công nghiệp nhẹ, Bộ Công nghiệp thực phẩm và nay là Bộ Công nghiệp, Tổng Công ty thuốc lá Việt Nam, cùng với sự quan tâm giúp đỡ ủng hộ của các cấp chính quyền địa phơng, các đoàn thể nên suốt 43 năm qua, nhà máy thuốc lá Thăng long là một trong những nhà máy liên tục hoàn thành và hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu kế hoạch Nhà nớc. Để khắc phục tình trạng thiếu đồng bộ về cấp vùng nguyên liệu, nhà máy đã thực hiện nhiều biện pháp kỹ thuật, tổ chức học tập và thực hiện Quy trình công nghệ chặt chẽ từng công đoạn sản xuất, áp dụng phơng án sơ chế nguyên liệ theo 5 cấp, thực hiện 100% nguyên liệu đa vào sản xuất đã qua sơ chế và len men. Trong thời gian từ 1991 đến 1995 công tác đầu t khoa học kỹ thuật cho sản xuất tiếp tục đợc đẩy mạnh, nhà máy đã thiết kế lắp đặt hệ thống điều hòa gồm 5 máy DAIKIN, hệ thông nén khí trung tâm, lắp đặt 2 lò hơi Tây Đức 4,6 tấn/giờ và cải tạo mặt bằng chuẩn bị lắp đặt dây chuyền sản xuất thuốc lá Dunhill , phân x- ởng Dunhill đã bớc vào hoạt động từ ngày 18/1/1994.

- Phân xởng bao mềm : là phân xởng có qui mô lớn nhất Nhà Máy , chia làm 2 bộ phận theo nguyên tắc đối tợng ( theo nhiệm vụ sản xuất ). Nhiệm vụ của Phân xởng là sản xuất ra thuốc lá không đầu lọc và đầu lọc bao mềm nh: Thăng Long , Điện Biên, Hoàn Kiếm , Thủ Đô. - Phân xởng bao cứng: Đợc chia thành 3 tổ theo nguyên tắc của quá trình công nghệ. Có nhiệm vụ nhận sợi nhập ngoại đã pha chế để sản xuất ra Thuốc lá. sản phẩm là các loại Thuốc lá bao cứng : Vinataba, Hồng Hà.. - Phân xởng Dunhill: Phân xởng này sản xuất , gia công sản phẩm Thuốc lá. Dunhill liên doanh với hãng Rothmas. Phân xởng cơ điện: có nhiệm vụ sữa chữa, đại tu máy móc, thiết bị, gia công các chi tiết, phụ tùng thay thế cho tất cả các loại thiết bị của Phân xởng sản xuất chính đồng thời cung cấp điện, hơi nớccho sản xuất toàn nhà máy. - Phân xởng 4: Phân xởng phụ trợ phân xởng sản xuất chính nh in hòm cả. ton, làm khẩu trang, đóng bìa, đóng túi. Các phân xởng có mối quan hệ qua lại mật thiết trong quá trình phối hợp thực hiện kế hoạch sản xuất .. của Nhà Máy. có thể minh hoạ mối quan hệ đó bằng sơ. Phân xởng sợi. Sợi thuốc lá. Phân xởng bao mềm. Phân xởng bao. Thuốc lá bao mềm. Thuốc lá bao. điếu, đóng bao,. đóng thùng ). Toàn bộ quy trình sản xuất thuốc lá của nhà máy ( xem phụ lục 2). Xác định đợc một quy trình sản xuất hợp lý nh trên nhà máy đã phải trải qua một thời gian dài nghiên cứu cải tiến, tiếp thu các thành tựu khoa học. Nh vậy thời gian của một chu kỳ sản xuất thuốc lá bao ngắn nhng đặc điểm quy trình công nghệ thuốc lá bao lại phức tạp, chế biến liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn thuộc loại hình sản xuất khối lợng lớn cho nên vệc quản lý NVL, đối với nhà máy là một nhiệm vụ quan trọng và cần thiết. Bộ máy quản lý của nhà máy đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến ,đứng đầu là giám đốc, ngời đại diện pháp nhân của nhà máy phải chịu trách nhiệm toàn bộ kết quả quản lý,sản xuất kinh doanh và nghĩa vụ của nhà máy đối với nhà nớc. Giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc:. _Phó giám đốc kinh doanh. _Phó giám đốc kỹ thuật. Bộ máy quản lý của nhà máy đợc chia thành 9 phòng ban chức năng và 6 phân xởng. Mỗi phòng ban có nhiệm vụ , chức năng riêng với những hoạt động cụ thể. Giám đốc có trách nhiệm quản lý chung toàn nhà máy, các phó giám đốc, trởng. mệnh lệnh, tổ chức thực hiện, điều hành công việc sau đó báo cáo kịp thời chính xác kết quả thực hiện). Duy trì thực hiện quy chế lao động, đồng thời chăm lo đủ việc làm , ổn định thu nhập, bảo đảm đời sống cho cán bộ công nhân viên, thực hiện tốt các chính sách của Đảng và Nhà Nớc, kết hợp với đào tạo và đào tạo lại không ngừng nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên về mặt nghiệp vụ lẫn quan điểm chính trị.

Đặc biệt , NVL chính của nhà máy là các loại thuốc lá và sợi thuốc lá (nhập ngoại ) ,có đặc điểm nổi bật (cơ bản ) là dễ bị ảm , mốc , độ hút ảm cao , phụ thuộc nhiều vào khí hậu cho nên trọng lợng nguyên liệu thờng tăng thêm trong quá trình dự trữ , bảo quản , gây ảnh hởng lớn đến tỷ lệ hao hụt và giá thành nguyên liệu cũng nh xác định chính xác chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm ( nhất là trong khi chi phí NVL chính là chi phí chủ yếu ,chiếm tỷ trọng lớn ). Căn cứ vào nhu cầu thuốc lá trên thị trờng , phòng kế hoạch vật t lập kế hoạch chế biến sợi thuốc lá theo từng mác thuốc; dựa trên công thức pha chế của phòng kỹ thuật công nghệ, phòng kế hoạch vật t tiến hành tính toán lợng lá thuốc lá cần thiết xuất kho để chế sợi và lập phiếu xuất kho , sau đó giao cho phân xởng sợi xuống lĩnh ở kho nguyên liệu.

Một số ý kiến đề xuất nhằm thực hiện tổ chức công tác kế toán và phân tích tình hình sử dụng NVL ở

• Một số nhận xét về tổ chức công tác kế toán và phân tích tình hình sử dụng NVL ở nhà máy thuốc lá Thăng Long

- Việc tổ chức kế toán NVL đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận liên quan, giữa các nội dung của công tác kế toán vật liệu và các số liệu kế toán phản ánh trung thực, rõ ràng, chính xác tình hình có, tăng giảm và tồn kho vật liệu. Để thực hiện việc xử lý thông tin trên máy vi tính đòi hỏi phải tổ chức lại hệ thống chứng từ cho phù hợp và thực hiện việc nhập dữ liệu vào từng phân hệ liên quan đến từng nội dung công tác kế toán nh phân hệ vật t, phân hệ tiền công, KPCĐ và bảo hiểm, phân hệ TSCĐ. Thực hiện từng bớc cơ giới hóa công tác kế toán tiến tói xử lý hoàn toàn công tác kế toán trên máy vi tính đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ và hệ thống không chỉ ở các bộ phận kế toán mà cả ở bộ phận quản lý chức năng khác trong doanh nghiệp là một yêu cầu mới, cấp bách đặt ra trong điều kiện hiện nay nhằm.

Để đáp ứng yêu cầu đặt ra cần phải thực hiện tốt các nội dung nêu trên, trong đó phải đặc biệt coi trọng nội dung đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán về sự hiểu biết và sử dụng máy vi tính kết hợp chặt chẽ với các chuyên gia, các trung tâm máy tính để lập trình phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp.