. Thủ quĩ: Chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt và tồn quĩ của nhà máy , kiểm kê đột xuất hoặc định kì Quản lý hồ sơ gốc của tài sản thế chấp, bảo lãnh, các
2.2.3Tổ chức công tác bảo quản NVL ở nhà máy thuốclá Thăng long.
NVL là một lĩnh vực rất quan trọng đối với nhà máy thuốc lá Thăng long. Để quản lý lĩnh vực này ,giám đốc nhà máy đã tổ chức ra 3 phòng chức năng giúp việc trực tiếp .
- Phòng kế hoạch vật t : có nhiệm vụ quản lý vật t tự lập kế hoạch thu mua , cấp phát cho các phân xởng sản xuất, xây dựng định mức tiêu dùng NVL và theo dõi đánh giá tình hình sử dụng NVL .
- Phòng nguyên vật liệu: Lập kế hoạch thu mua , ký kết hợp đồng cấp… phát nguyên liệu .
-Phòng KCS : Phòng chuyên kiểm tra các mẫu NVL của các đợn vị cung ứng trớc khi ký kết hợp đồng thu mua , các khâu trong quá trình vận động của nó trong nhà máy , từ nhập kho , xuất kho thành phẩm tr… ớc khi bán .
Cách tổ chức này khá hợp lý và hiệu quả . Trong mỗi kỳ sản xuất theo chỉ thị của giám đốc , phòng kế hoạch vật t và phòng nguyên liệu sẽ tiến hành xây dựng định mức và kế hoạch nguyên vật liệu.Sau khi đợc phê duyệt , 2 phòng này kết hợp với phòng KCS đảm bảo thu mua và cấp phát theo đúng số lợng và chất l- ợng …
Nhà máy thuốc lá Thăng long có 3 hệ thống kho : hệ thống kho nguyên liệu . phế phẩm do phòng nguyên liệu quản lý, hệ thống kho vật t do phòng kế
kho này có chất lợng tơng đối tốt , bảo quản theo đúng tiêu chuẩn đặt ra cho mỗi chủng loại .
- Với vật t thì đợc bảo quản ở điều kiện bình thờng , hệ thống thông thoáng toàn bộ vật t đợc sắp xếp theo khu vực từng chủng loại và các kệ cách mặt đất 12- 20 cm . Điều này đảm bảo cho công tác nhập xuất đợc dễ dàng thuận tiện .
- Đối với nguyên liệu sản suất các mác thuốc thông thờng thì đợc baor quản kho trong điều kiện bình thờng ,định kỳ tiến hành đảo kho để tránh phát nhiệt , xuống màu xuống cấp . Với nguyên liệu nhập ngoại thì đợc bảo quản trong kho lạnh , nhiệt độ từ 20-240C, độ ẩm 60-70%, các thùng sợi phải đặt cách tờng , cách cột 50 cm và đợc xếp trên các bục gỗ cách đất từ 12-20 cm.
Tất cả các kho đều đợc trang bị bình cứu hoả ,hệ thống chiếu sáng , hệ thống quạt thông gió và đảm bảo theo đúng yêu cầu là kho nào cũng có nội quy… quy chế rõ ràng .Đội ngũ quản lý kho theo dõi thờng xuyên ,nếu phát hiện có dấu hiệu lạ phải xử lý kịp thời .
Các kho áp dụng hình thức cấp phát theo nhu cầu sản xuất . Hàng ngày nhân viên chuyên trách của các phân xởng đến kho đăng ký nhu cầu nguyên vật liêu cho sản xuất trong ngày bộ phận kho căn cứ vào đó cấp phát theo đúng chủng loại và số lợng. Thủ kho phải làm báo nhập xuất tồn NVLtrong ngày gửi lên cho cán bộ thống kê của phòng quản lý . Đến cuối tháng phòng kế hoạch vật t ,phòng nguyên liệu đối chiếu giữa lợng nguyên vật liệu ghi sổ trên kho và lợng thành phẩm của các phân xởng sản xuất - nơi trực tiếp sự dụng NVL -để đánh giá công tác sử dụng nguyên vật liệu .Đây là cách cấp phát nhanh để đáp ứng cho nhu cầu sản suất .
Các phân xởng sản xuất của nhà máy:
- Phân xởng sợi:Sử dụng nguyên liệu là lá thuốc , cuộng thuốc để sản xuất sợi thuốc phục vụ cho sản xuất của phân xởng bao mềm và xuất khẩu .
-Phân xởng bao mềm :Sự dụng sợi thành phẩm của phân xởng và một số loại vật tự khác để sản xuất các mác thuốc bao mềm nh Hoàn Kiếm ,Thăng long , Thủ Đô , Điện Biên …
-Phân xởng Dunhill: sản xuất các mác thuốc nh Dunhill , Tam Đảo , Thăng Long hộp sắt ,Golden Cúp . Riêng mác thuốc Dunhill thì toàn bộ NVL chính nhà máy phải mua từ phía đối tác là hãng Rothmas , và bán lại thành phẩm cho hãng này chịu trách nhiệm tiêu thụ .
-Phân xởng bao cứng : Ngoài mác Vinataba do Tổng công ty giao, phân x- ởng còn sản xuất một số mác thuốc khác nh Hồng Hà , Tam Đảo ....