Tìm hiểu quy trình nhập kho

lOMoARcPSD|20597478 BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TPHCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH TIỂU LUẬN HỌC PHẦN QUẢN TRỊ HIỆU QUẢ KHO HÀNG TRONG CHUỖI CUNG ỨNG ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU QUY TRÌNH NHẬP KHO Ngành: Logistics quản lý chuỗi cung ứng Giảng viên hướng dẫn:TS Hà Minh Hiếu Danh sách sinh viên thực gồm: STT Họ tên MSSV 10 Nguyễn Khánh Vân Nguyễn Thị Mỹ Lợi Bùi Phương Linh Trần Thị Mỹ Phương Nguyễn Tiến Đạt Nguyễn Viết Phú Vũ Đức Nhật Phạm Chí Dũng Trần Ngọc Anh Tú Trịnh Thị Thảo Phương 2088500472 2081401525 2088501531 2088500512 2088501527 2088500447 2088501541 2011251404 2082500505 2011143402 TP Hồ Chí Minh, tháng 10, năm 2022 lOMoARcPSD|20597478 NHẬN XÉT CỦA GVHD ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Giảng viên chấm điểm Hà Minh Hiếu lOMoARcPSD|20597478 TÌM HIỂU QUY TRÌNH NHẬP KHO I CHỨC NĂNG KHO HÀNG: 1.Khái niệm: 2.Các loại kho hàng a Kho kiểm sốt khí hậu (Climate-controlled Warehouse) b Kho tư nhân (Private Warehouse) c Kho chung công cộng (Public Warehouse) .6 d Kho tự động (Automated Warehouse) e Kho ngoại quan (Bonded Warehouse) f Kho CFS (Container Freight Sta琀椀on) g Kho bảo thuếế (Tax Suspension Warehouse) Vai trò kho hàng: Nguyến tắếc quản lý kho hàng: 11 II CÁC THIẾT BỊ VẬN HÀNH KHO: 12 Xe nâng: 12 a Xe nâng điện: .12 b Xe nâng tay: 14 c Xe nâng động cơ: 16 Kệ chứa hàng: 17 a Kệ tải trọng nặng: 17 b Kệ tải trọng trung: 24 c Kệ tải trọng nhẹ: 26 Pallet 28 a Paleet giâếy: 28 b.Pallet nhựa: 29 c Pallet sắết: 29 d Pallet gôỗ: .30 III CÁC LOẠI CÔNG NGHỆ QUẢN LÝ KHO HIỆN NAY 31 Công nghệ RFID: .31 Công nghệ QR CODE: .31 IV NGUYÊN TẮC SẮP XẾP HÀNG HÓA TRONG KHO HỖ TRỢ QUẢN LÝ KHO HÀNG HIỆU QUẢ 32 lOMoARcPSD|20597478 Nguyến tắếc FIFO, LIFO, FEFO cách ứng dụng sắếp xếếp hàng hóa 32 Sắếp xếếp kho theo SKU để dếỗ tm, dếỗ lâếy 34 V BÍ QUYẾT QUẢN LÝ KHO HÀNG 36 Giảm tôồn kho tôếi đa với nguyến tắếc JIT 36 Ứng dụng hệ thôếng Push Pull System qu ản lý kho .37 Cách kiểm soát Bullwhip efect qu ản lý hàng tôồn kho 37 Quản lý kho xác với QR code/ Barcode 38 VI QUY TRÌNH NHẬP KHO HÀNG HĨA CHO DOANH NGHIỆP 39 1.Tiếếp nhận đưa hàng vào kho 39 2.Quy trình nhập hàng: 47 a Quy trình nhập kho thủ cơng: 48 b Quy trình nhập kho ISO: 48 c Các bước quy trình nhập kho nguyến vật li ệu: .51 d Quy trình nhập kho thành phẩm quy trình nh ập kho v ật t 52 e Quy trình nhập kho hàng hóa cho doanh nghi ệp 53 g Thủ tục quy trình xết nhập kho trến h ệ thơếng phâồn mếồm qu ản lý kho 55 h Quy trình nhập kho sản xuâết 57 VII CƠ SỞ PHÁP LÍ 59 VIII CÁC LƯU Ý KHI VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA VÀO KHO: 60 IX CÁC NHÂN TỐ GÂY ẢNH HƯỞNG ĐẾN QUÁ TRÌNH NHẬP KHO VÀ GIẢI PHÁP: .61 X CÁC TÌNH HUỐNG THỰC TẾ 63 XI MỘT SỐ GIẤY TỜ LƯU KHO TẠI CẢNG: 64 lOMoARcPSD|20597478 I CHỨC NĂNG KHO HÀNG: Trước tìm hiểu sâu quy trình quản lý kho hàng người cần hiểu rõ khái niệm kho doanh nghiệp, công ty Kho coi không gian lưu trữ, bảo quản hàng hóa, nguyên liệu hay vật tư khác thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Đối với tổ chức sản xuất, kinh doanh kho hàng thành phần bắt buộc cần phải liên tục lưu trữ hàng hóa, tổ chức hoạt động nhập hàng, xuất hàng… Nhìn chung, kho hàng khu vực đặc biệt quan trọng, có ảnh hưởng trực tiếp tới tình hình hoạt động tổng thể công ty Vậy quản lý kho hàng gì? Quản lý kho hàng q trình nắm bắt, kiểm sốt tình hình hoạt động diễn ngày kho nhập hàng, chuyển hàng, số lượng hàng hóa cịn tồn kho… Nếu áp dụng quy trình quản lý tốt, hiệu tiết kiệm khoản chi phí đáng kể 1.Khái niệm: Kho hàng hay gọi tiếng anh warehouse nơi dùng để lưu trữ sản phẩm hàng hóa điều kiện tiêu chuẩn, điểm chuỗi cung ứng nơi lưu trữ hàng hóa bao gồm nguyên liệu, vật liệu đóng gói, linh kiện, bán thành phẩm thành phẩm khoảng thời gian khác 2.Các loại kho hàng a Kho kiểm sốt khí hậu (Climate-controlled Warehouse) Kho kiểm sốt khí hâ ̣u thường sư뀉 dụng để vâ ̣n chuyển lưu trữ mă ̣t hàng dễ hư h漃ऀng, đa số thực phẩm Kho kiểm soát khí hâ ̣u hịu trách nhiê ̣m quản lý kiểm sốt nhiê ̣t ̣, ̣ ẩm Phải đảm bảo hàng hoá đến tay khách hàng v̀n đảm bảo chất lượng theo yêu cầu lOMoARcPSD|20597478 b Kho tư nhân (Private Warehouse) Trên thực tế, kho tư nhân thuô ̣c quyền sở hữu quản lý tâ ̣p đoàn bán l攃ऀ quy mơ lớn Cịn có tên gọi khách kho b愃̀i đôc quyền, đa số xây dựng bảo trì vốn đầu tư trả trước Để thuâ ̣n tiê ̣n cho hoạt đô ̣ng sản xuất, kho tư nhân thường xây dựng cạnh công xưởng sản xuất chế biến thành phẩm c Kho chung công cộng (Public Warehouse) Đối với công ty doanh nghiê ̣p có nhu cầu lưu trữ hàng hố thời gian ngắn, nhà kho công cô ̣ng lựa chọn ưu tiên hàng đầu Đây loại kho yêu thích ưu tiên hàng đầu hoạt đô ̣ng logistics doanh nghiê ̣p tâ ̣n dụng kho tìm kho bổ sung Downloaded by Vu Gi (vuchinhhp4@gmail.com) lOMoARcPSD|20597478 d Kho tự động (Automated Warehouse) Hiê ̣u cao, nhanh chóng, linh ̣ng ưu điểm nhà kho tự đô ̣ng Logistics Để quản lý kho tự đô ̣ng, người ta sư뀉 dụng phần mềm chuyên dụng để theo dõi hàng hoá, lưu trữ tiến hành di chuyển hàng hoá Để xếp dơꄃ hàng hoá kho, người ta sư뀉 dụng thiết bị xe nâng hay pallet Đối với viê ̣c sư뀉 dụng phần mềm để quản lý, lỗi vă ̣t hạn chế, khả vâ ̣n chuyển hàng hố linh ̣ng nhanh chóng nhiều Downloaded by Vu Gi (vuchinhhp4@gmail.com) lOMoARcPSD|20597478 e Kho ngoại quan (Bonded Warehouse) Kho ngoại quan mô ̣t t漃ऀng kho b愃̀i Logistics quan trọng Kho ngoại quan thực hiê ̣n chức tạm lưu trữ hàng hoá, bảo quản tạm thời lơ hàng tư뀀 nước ngồi hoă ̣c nước Đối với hàng hoá lưu trữ đây, chủ hàng có quyền u礃ऀ quyền trực tiếp cho đại lí để tiến hành thủ tục hải qua, đóng gói bao bì, gia cố hàng hố Chưa hết, đây, chủ hàng cịn chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho bên khác, chuyển hàng hoá kho ngaoij quan với hoă ̣c với cư뀉a f Kho CFS (Container Freight Station) Đối với kho b愃̀i Logistics, không nhắc đến kho CFS hay vòn gọi điểm thu gom hàng l攃ऀ doanh nghiê ̣p Trong hoạt đô ̣ng kinh doanh, giao thương hàng hoá, doanh nghiê ̣p cần đến mô ̣t kho b愃̀i để thu gom phân loại hàng l攃ऀ, tư뀀 vâ ̣n chuyển chung cont Khi cont thư뀀a chỗ chất hàng, chủ hàng gh攃Āp hàng Ở kho CFS, có bơ ̣ phâ ̣n đảm nhiê ̣m viê ̣c đóng gói xếp hàng hoá Downloaded by Vu Gi (vuchinhhp4@gmail.com) lOMoARcPSD|20597478 g Kho bảo thuế (Tax Suspension Warehouse) Kho bảo thuế Logistics nơi lưu trữ hàng hố lơ hàng, ngun liê ̣u, vâ ̣t tư đ愃̀ thông quan chưa hồn thành ngh椃̀a vụ đóng thuế Điều đ愃̀ quy định rõ Điều Luâ ̣t Hải Quan số 54/2014/QH13 Các doanh nghiê ̣p sản xuất hiê ̣n sở hữu kho bảo thuế Các doanh nghiê ̣p chắn chịu trách nhiê ̣m viê ̣c phối hợp với quan chức có thẩm quyền viê ̣c kiểm tra giám sát hàng hoá lưu trữ kho bảo thuế Vai trò kho hàng: Lưu trữ: Kho hàng cung cấp không gian cần thiết cho việc lưu trữ chức quan trọng nhà kho Downloaded by Vu Gi (vuchinhhp4@gmail.com) lOMoARcPSD|20597478 Di chuyển hàng hóa: bao gồm hoạt động nhập hàng (dơꄃ hàng hóa đưa kho), chuyển đến kho (chuyển hàng hóa tư뀀 khu vực đầu vào đến khu vực lưu trữ), chọn đơn hàng (chọn hàng hóa kho theo lệnh xuất hàng chuyển đến khu vực xuất hàng) hoạt động xuất hàng (kiểm tra bốc dơꄃ cho lô hàng) Quản lý thông tin: theo dõi thơng tin hàng hóa đ愃̀ vào kho, lưu kho hàng hóa chuyển kh漃ऀi kho Ngồi ra, thông tin khác liên quan đến nhà kho lưu trữ Dữ liệu hệ thống thơng tin kho thu thập sau chuyển cho cấp quản lý cao để đưa định tốt Đảm tính tính liên tục Nhu cầu tiêu dùng thị trường phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác bao gồm chủ động hay khách quan Thậm chí biến động theo tính mùa vụ, có thời điểm hoạch định dự đốn rõ v̀n tồn trạng đột ngột ví dụ co-vi 19 khiến cho nhu cầu thực phẩm tăng khó lường trước Vì cần phải có kho hàng để tích trữ hàng hóa để điều tiết thị trường tăng trưởng bất thường giảm bất thường Cho dù nhu cầu tăng lượng hàng hóa tồn kho giải t漃ऀa phần áp lực sản xuất Giảm chi phí nhiều hàng hóa đ愃̀ tích trữ tư뀀 sớm, hạn chế rủi ro giá vật liệu Tối ưu chi phí sản xuất Kho hàng giúp cho việc xác định lô hàng hóa có quy mơ kinh tế q trình sản xuất phân phối hàng hóa bắt đầu Định hướng đắn hàng hóa điều giúp cho việc tiết kiệm chi phí vận chuyển, lưu kho, quản lý kho hàng nhiều Điều tận dụng nhiều sở vật chất mang lại hiệu quả, lợi nhuận tối ưu Dịch vụ trở nên chuyên nghiệp Điều thể vô rõ ràng, qua việc hàng hóa ln đảm bảo nguồn cung xảy biến động, tư뀀 giữ trạng thái giá bình ổn, vận chuyển cách nhanh chóng theo địa điểm khách hàng Tối ưu hóa phần lưu kho mang lại nhiều hiệu cho việc tìm kiếm đóng gói sản phẩm nhanh Tiết kiệm nhiều thời gian cho nhà cung cấp với khách hàng Phối hợp hàng hóa Để tận dụng khả lưu trữ tối ưu tư뀀 nhà kho nhiều doanh nghiệp lựa chọn cách lưu trữ đa dạng nhiều loại hàng hóa Những Kho hàng có nhiệm vụ Downloaded by Vu Gi (vuchinhhp4@gmail.com) lOMoARcPSD|20597478 tin tình trạng hàng hóa lưu trữ hệ thống iBom chuyển tới phận liên quan Do đó, trình nhập kho diễn cách xuyên suốt nhanh gọn Thơng tin đảm bảo xác cập nhật kịp thời Bên cạnh đó, tính nhập xuất thẳng cho ph攃Āp ghi nhận đồng thời giao dịch xuất kho thường thực vật tư/hàng hóa nhập phục vụ mục đích thi cơng bán cho đơn vị thi công Phần mềm quản lý xuất nhập kho iBom.S, phân hệ phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể iBom hỗ trợ giao dịch nhập kho chi tiết theo thuộc tính hàng hóa/vật tư để phục vụ công tác quản lý kho chi tiết đồng thời hỗ trợ nhu cầu quản lý thời hạn sư뀉 dụng hàng hóa/vật tư (nếu cần thiết) iBom.S hỗ trợ hàng hóa/vật tư quản lý chi tiết theo số sê-ri h Quy trình nhập kho sản xuất I Quy trình nhập kho vật tư Downloaded by Vu Gi (vuchinhhp4@gmail.com) lOMoARcPSD|20597478 K Một số quy trình nhập kho khác Downloaded by Vu Gi (vuchinhhp4@gmail.com) lOMoARcPSD|20597478 VII CƠ SỞ PHÁP LÍ THƠNG TƯ VỀ VIỆC BAN HÀNH CHẾ ĐỘ KẾ TỐN KHO HÀNG HĨA (ngày 23 tháng 08 năm 1962) QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ ẤN CHỈ HẢI QUAN (ngày 09 tháng 12 năm 2016) THÔNG TƯ SỬA ĐỔI, BỔ SUNG MỘT SỐ ĐIỀU TẠI THÔNG TƯ SỐ 38/2015/TT-BTC NGÀY 25 THÁNG NĂM 2015 CỦA BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH QUY ĐỊNH VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN; KIỂM TRA, GIÁM SÁT HẢI QUAN; THUẾ XUẤT KHẨU, THUẾ NHẬP KHẨU VÀ QUẢN LÝ THUẾ ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU (ngày 20 tháng 04 năm 2018) Downloaded by Vu Gi (vuchinhhp4@gmail.com) lOMoARcPSD|20597478 4.NGHỊ ĐỊNH QUY ĐỊNH XỬ PHẠT VI PHẠM HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC HẢI QUAN (ngày 19 tháng 10 năm 2020) VIII CÁC LƯU Ý KHI VẬN CHUYỂN HÀNG HĨA VÀO KHO: Khi hàng hóa nhập vào kho, bạn nên quấn màng PE quan pallet để giữ hàng hóa sẽ, khơng bụi bặm lâu trữ lâu ngày, giảm nguy bị hư hại Ngồi việc quấn màng PE cịn giúp hàng hóa cố định khơng bị rơi ng愃̀ nâng lên cao, thuận tiện an toàn xếp vào kệ Khơng nên xếp hàng hóa gần cư뀉a sổ, nơi nước mưa dễ hắt vào Bởi nước mưa ánh sáng mặt trời chiếu trực tiếp tác nhân dễ khiến hàng hóa bị biến chất nhanh h漃ऀng Phải trang bị đầy đủ thiết bị PCCC đề phòng trư뀀 cháy nổ xảy kho hàng Bên cạnh cần phải cần có lệnh cấm khơng hút thuốc hay sư뀉 dụng vật dụng dễ cháy Tốt doanh nghiệp bạn nên mua bảo hiểm hàng hóa kho để tăng cường đảm bảo không may xảy cố Thủ kho chịu trách nhiệm lập sơ đồ kho, sơ đồ phải thể lối đi, vị trí đặt kệ hàng hóa Mỗi kệ phải đánh dấu, ghi số kệ để dễ dàng lấy hàng hóa Cần phải bố trí mặt hàng hóa dễ cháy nổ, hàng hóa có mùi, … khu vực tách biệt để tránh ảnh hưởng đến loại hàng hóa khác Mọi nhân viên kho có trách nhiệm giám sát hàng hóa, vệ sinh không gian kho Lập tức báo với ban l愃̀nh đạo phát cá nhân khơng có phận vào kho, nguy có khả ảnh hưởng tới kho hàng Luôn cẩn thận vận hành máy móc kho, tránh va chạm làm đổ vơꄃ ảnh hưởng hàng hóa Nếu phát hàng hóa hư h漃ऀng cần phải có biện pháp xư뀉 lý kịp thời tránh ảnh hưởng đến hàng hóa khác Đầu tiên bạn nên báo cáo với người quản lý kho, cần đưa hàng hư h漃ऀng tránh xa hàng hóa khác Thứ hai cần tìm hiểu ngun nhân gây hư h漃ऀng để có biện pháp khắc phục Thứ ba đưa biện pháp giải để chấm dứt việc hàng hóa bị hư hại Để việc bảo quản hàng hóa tốt, trước hết hệ thống kho phải xây dựng an toàn đầy đủ trang thiết bị Downloaded by Vu Gi (vuchinhhp4@gmail.com) lOMoARcPSD|20597478 10 Hàng hóa phải đặt ô kệ, pallet định để tránh bị ướt, ẩm mốc bên cạnh giúp việc xếp lấy hàng hóa dễ dàng, tránh nhiều thời gian tìm kiếm 11 Hàng hóa sau xuất xong phải xếp, gọn gàng, tạo không gian cho loại hàng hóa khác Các loại hàng hóa dư phải để vào khu vực riêng 12 Bảo quản hàng hóa q trình xếp dơꄃ, di chuyển phải nhẹ nhàng tránh va chạm, đỗ vơꄃ m攃Āo thùng cartons IX CÁC NHÂN TỐ GÂY ẢNH HƯỞNG ĐẾN QUÁ TRÌNH NHẬP KHO VÀ GIẢI PHÁP: * Tác động từ quản lý thủ công báo cáo xuất nhập tồn kho: Không kiểm kê báo cáo xuất nhập tồn kho thường xuyên Trong hoạt động xuất nhập kho, việc kiểm kê hàng hóa thường xuyên, định kỳ có khả bị b漃ऀ qua không thực kỹ lươꄃng nhiều nguyên khác nhau: nhiều hàng hố nhập lúc, cơng việc dồn dập khiến nhân kho chưa giải Đây vấn đề nghiêm trọng mà nhiều doanh nghiệp thường xuyên gặp phải Vấn đề đem lại hậu gây thiệt hại trực tiếp đến doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp Khi xảy sai sót số lượng hàng hóa, hàng hóa nhập hệ thống kiểm kê khiến nhân quản lý kho giám sát kịp thời xư뀉 lý với tình bất ngờ liên quan đến hàng tồn kho Có nhiều doanh nghiệp, q trình kiểm kê hàng tồn định kỳ để nhân đảm nhiệm nắm bắt số liệu, giám sát tồn Điều gây tình trạng đối chiếu số liệu, gây sai lệch liệu thống kê m̀u báo cáo xuất nhập tồn kho => Giải pháp: thường xuyên theo dõi tình hình tồn kho, nắm bắt rõ ràng tình hình xuất nhập tồn kho vơ quan trọng, tư뀀 hoạt động giám sát hiệu mà đưa báo cáo xuất nhập tồn kho đến định mua hàng xác hợp lý cho doanh nghiệp Sắp xếp hàng hóa, vật tư khơng khoa học Một sai lầm phổ biến doanh nghiệp sản xuất nhân kho khơng xếp hàng hóa cẩn thận, theo trật tự mà đơn giản xếp vào kho tùy ý Điều khiến trưởng phận khó theo dõi, quản lý thời gian cho công việc thiết lập báo cáo xuất nhập Bên cạnh cịn xuất vấn đề liên quan đến việc phân loại không rõ ràng mặt hàng kho doanh nghiệp Cũng có thể, doanh Downloaded by Vu Gi (vuchinhhp4@gmail.com) lOMoARcPSD|20597478 nghiệp đ愃̀ áp dụng phương pháp dán m愃̀ sản phẩm, đánh dấu kệ, dùng mũi tên để vị trí,… hiệu thiếu quy chuẩn chung, tư뀀 khơng đảm bảo việc xếp hàng hóa gọn gàng khoa học, d̀n đến q hạn sư뀉 dụng Bên cạnh đó, cịn khơng đảm bảo xác số liệu hàng tồn kho cho báo cáo xuất nhập tồn kho => Giải pháp: Sư뀉 dụng m愃̀ SKU; khoanh vùng khu vực lên sơ đồ kho hoàn chỉnh; áp dụng nguyên tắc xếp hàng phù hợp; sư뀉 dụng kệ kho hàng phù hợp; lắp đặt biển d̀n hoàn thiện Sai sót giấy tờ, chứng từ báo cáo xuất nhập tồn kho vật tư - Kế toán thủ kho ghi nhận hàng xuất nhập tồn kho khơng có hóa đơn hợp lệ Ví dụ doanh nghiệp mua hàng với số lượng lớn khơng có hợp đồng hóa đơn mua hàng xác - Bộ chứng tư뀀 xuất nhập khơng đảm bảo quy định Có thể bị trùng số, thiếu số thứ tự,… Hoặc thiếu chữ ký, tiêu chuẩn không quán với quy định khơng có thống chứng tư뀀, … ảnh hưởng đến báo cáo xuất nhập tồn kho vật tư - Do luân chuyển chứng tư뀀 chậm viết phiếu xuất kho trước viết phiếu nhập kho - Biên tiêu hủy hàng tồn kho không đạt chuẩn kế tốn thiết lập dự phịng khơng có đủ hồ sơ hợp lệ => Giải pháp: kiểm kê lại giấy tờ đ愃̀ xuất * Tác động yếu tố công nghệ thiết bị với báo cáo xuất nhập tồn kho: Công nghệ thiết bị kiểm tra kho vật tư lạc hậu Hiện nay, nhiều tổ chức, doanh nghiệp v̀n sư뀉 dụng sổ sách file Excel để quản lý hàng hóa kho Tuy nhiên, phương pháp quản lý kho Excel miễn phí dần trở nên lỗi thời khiến việc quản lý trở nên nhiều thời gian công sức Ngồi ra, cịn khiến cơng việc quản lý dễ xảy sai sót, k攃Āo theo nhiều hệ lụy xấu cho tổ chức, doanh nghiệp việc báo cáo xuất nhập tồn kho ảnh hưởng đến tài doanh nghiệp Các thiết bị lạc hậu khiến doanh nghiệp tốn nhiều thời gian, công sức tăng tình trạng thất q trình kiểm sốt hàng tồn kho Thiết bị hay công nghệ quản lý kho khơng cịn đảm bảo nhu cầu phát sinh trình vận hành doanh nghiệp, nên số lượng hàng hóa khơng thể điều chỉnh theo vào tư뀀ng kho Ngồi ra, cơng việc kiểm sốt hàng tồn kho trở nên khó khăn Downloaded by Vu Gi (vuchinhhp4@gmail.com) lOMoARcPSD|20597478 thiết bị không nhận diện m愃̀ vạch số seri để kiểm tra mặt hàng dựa phần mềm Điều khiến thủ kho với việc kiểm kê hàng hóa khơng đạt hiệu tối ưu dù đ愃̀ thực thường xuyên => Giải pháp: Đầu tư, nâng cấp công nghệ, thiết bị kiểm tra vật tư để dễ dàng kiểm sốt lưu lượng hàng hóa vào kho, đáp ứng nhu cầu phát sinh trình vận hành doanh nghiệp Sự cố phần mềm ảnh hưởng đến báo cáo xuất nhập tồn kho Phần mềm không lưu ghi nhận giá vốn Khơng có đủ hồ sơ cho kế tốn theo quy định khơng trích lập dự phịng khấu hao hàng tồn kho khơng lập theo sở giá thị trường Trích lập dự phịng cho hàng hóa giữ thay cho đơn vị không thuộc sở hữu tổ chức, doanh nghiệp tư뀀 tạo chênh lệch báo cáo xuất nhập tồn kho Chưa có thống phương pháp tính giá xuất Các phương pháp khơng phù hợp khơng qn để tính giá ngồi khó tính tốn phần chi phí sản xuất nằm phần sản phẩm dở dang cuối kỳ – giá trị WIP Các giấy tờ liên quan đến tiêu hủy hàng tồn kho khơng rõ ràng Có thể thiếu nội dung cần thiết như: mặt hàng hu礃ऀ, số lượng hu礃ऀ, người thực lý hu礃ऀ hàng,…Các công cụ, dụng cụ đ愃̀ báo cáo hư h漃ऀng chưa tìm nguyên nhân v̀n ấn định vào chi phí => Giải pháp: Khai báo tháng tuổi tồn kho vật tư (tối thiểu, tối đa, cần đặt hàng) với tư뀀ng mặt hàng tư뀀ng kho toàn hệ thống tổ chức, doanh nghiệp Quản lý linh hoạt theo đặc tính khác hàng hóa: m愃̀ vạch, mặt hàng,… Quản lý nhập/xuất /tồn/luân chuyển kho hàng hóa hệ thống máy tính nhanh chóng với ứng dụng di động Đề xuất nhập/xuất/chuyển kho duyệt báo giá linh hoạt trực tiếp trình duyệt web app mobile X CÁC TÌNH HUỐNG THỰC TẾ Quy trình nhập hàng vào kho LAZADA Downloaded by Vu Gi (vuchinhhp4@gmail.com) lOMoARcPSD|20597478 Ta có quy định bắt buộc bước sau B1 : Các chứng tư뀀 cần chuẩn bị: - Đối với hàng nội địa - Đối với hàng nhập khẩu: Downloaded by Vu Gi (vuchinhhp4@gmail.com) lOMoARcPSD|20597478 B2: Thực tác LAZADA đ愃̀ hướng d̀n - Ở B5 duyệt chủ hàng có lựa chọn: + Tự giao hàng đến kho LAZADA( * Lưu ý phải giao hàng thời gian cam kết Nếu không giao hàng sau ngày đơn bị hủy, giao hàng kèm theo phiếu giao hàng đơn đặt hàng xác nhận ( ) ) + LAZADA đến lấy hàng ( bạn phải chuẩn bị hàng hóa phiếu giao hàng trước nhân viên LAZADA đến lấy hàng ) Công ty muốn đảm bảo tất sản phẩm nhập kho theo dõi lưu trữ trạng thái hồn hảo Sư뀉 dụng quy trình để quản lý hàng hoá, hạn chế hư h漃ऀng nguy bị đánh cắp? Câu trả lời gồm:  Quen thuộc với phương pháp theo dõi hàng hóa  Biết thủ tục cần làm trường hợp xảy vấn đề Downloaded by Vu Gi (vuchinhhp4@gmail.com) lOMoARcPSD|20597478  Thành thạo số phương pháp chống trộm Có lô hàng về/sắp chuyển với khối lượng lớn cần hồn thành thời gian ngắn Có chiến lược để đẩy nhanh q trình khơng? Về chất, phương pháp phải hữu ích cho kho có quy mơ khác nhau, phù hợp với mơ hình xếp thiết lập khác Câu trả lời:  Chiến lược cụ thể để cải thiện tốc độ vận chuyển, xếp hàng hóa kho  Khả suy ngh椃̀ nhanh giải vấn đề  Kinh nghiệm xư뀉 lý tình cụ thể Tháo dỡ, nâng vận chuyển thùng hàng có khối lượng lớn phần cơng việc nhân viên kho Phương pháp tốt để đối phó với việc tháo dỡ lơ hàng từ container khổng lồ gì? Câu trả lời:  Kiến thức bước cụ thể để dơꄃ hàng tư뀀 container nặng  Nhận thức quy trình tiêu chuẩn, biết cách vận hành máy móc xếp hàng hóa  Sẵn sàng tn theo quy trình an tồn thích hợp XI MỘT SỐ GIẤY TỜ LƯU KHO TẠI CẢNG: Downloaded by Vu Gi (vuchinhhp4@gmail.com) lOMoARcPSD|20597478 Downloaded by Vu Gi (vuchinhhp4@gmail.com) lOMoARcPSD|20597478 Downloaded by Vu Gi (vuchinhhp4@gmail.com) lOMoARcPSD|20597478 Downloaded by Vu Gi (vuchinhhp4@gmail.com) lOMoARcPSD|20597478 TÀI LIỆU THAM KHẢO https://eps-wms.com/kho-hang-la-gi-vai-tro-va-chuc-nang-cua-cac-loai-khohang/ https://thinhthanhphat.com.vn/tin-tuc/nhung-thiet-bi-chuyen-dung-trongvan-hanh-kho-van-72.html https://als.com.vn/quy-trinh-nhap-kho-hang-hoa https://94now.com/blog/quan-ly-quy-trinh-xuat-nhap-kho-hang-hoa.html https://kesatvlohcm.com/tin-tuc/chuc-nang-cua-kho-hang-la-gi.html https://www.sapo.vn/blog/cach-quan-ly-kho-hang-hieu-qua https://simerp.io/blog/quy-trinh-xuat-nhap-kho/ https://www.google.com/search?q=l%E1%BB%A3i+%C3%ADch+kho+nh %E1%BA%ADp+khoa+th%C3%A0nh+ph%E1%BA%A7m&oq=l%E1%BB %A3i+%C3%ADch+kho+nh%E1%BA%ADp+khoa+th%C3%A0nh+ph Downloaded by Vu Gi (vuchinhhp4@gmail.com) lOMoARcPSD|20597478 10 %E1%BA %A7m&aqs=chrome 69i57j33i10i160l2.13013j0j7&sourceid=chrome&ie=UT F-8 https://vietful.vn/he-thong-quan-ly-kho-hang-wms https://daisangroup.vn/quy-trinh-xuat-nhap-kho-hang-cho-doanhnghiep.html 11 https://thietbinanghang.com/quy-trinh-nhap-hang-vao-kho/ 12 https://quanlykho.vn/cac-quy-trinh-nhap-kho-hang-hoa-moi-nhat/ 13 https://ibom.vn/giai-phap-quan-ly-kho/quan-ly-quy-trinh-xuat-nhap-khohang-nguyen-vat-lieu-voi-iboms.html Downloaded by Vu Gi (vuchinhhp4@gmail.com)