Báo cáo thực tập tốt nghiệp tìm hiểu quy trình nhập khẩu máy bơm công nghiệp và các linh kiện đường biển tại công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu TESU

HỌC VIỆN HÀNG KHÔNG VIỆT NAM KHOA VẬN TẢI HÀNG KHÔNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY BƠM CÔNG NGHIỆP VÀ CÁC LINH KIỆN ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ - THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ - XUẤT NHẬP KHẨU TESU Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực TP HỒ CHÍ MINH – 2019 HỌC VIỆN HÀNG KHÔNG VIỆT NAM KHOA VẬN TẢI HÀNG KHÔNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY BƠM CƠNG NGHIỆP VÀ CÁC LINH KIỆN ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ - THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ - XUẤT NHẬP KHẨU TESU Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực TP HỒ CHÍ MINH – 2019 i LỜI CẢM ƠN  Trải qua thời gian ngắn thực tập Công ty TNHH Tesu cho em hội vận dụng kiến thức học từ nhà trường vào trình thực tập, hồn thành tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp giúp em nhận thiếu sót mình, trau dồi kiến thức Tuy nhiên để hoàn thành tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp không kể đến Thầy giáo hướng dẫn Th.S Phạm Hữu Hà dành nhiều thời gian để đưa góp ý, tư vấn nhiệt tình điều chỉnh sai sót suốt q trình em thực báo cáo thực tập Cuối em xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến anh Nguyễn Mạnh Cường – Giám đốc Cơng ty tồn thể nhân viên Công ty TNHH đầu tư - thương mại - dịch vụ - xuất nhập TESU hỗ trợ nhiệt tình, cung cấp số liệu cần thiết, theo dõi tiến độ thực tập tạo nhiều điều kiện để em thực tập tốt cơng ty Mặc dù cố gắng hết mình, vận dụng kiến thức, kỹ để hồn thành khóa luận cách hồn thiện cịn nhiều hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế nên khơng thể tránh khỏi sai sót Rất mong nhận thơng cảm góp ý Thầy để báo cáo thực tập tốt nghiệp hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2019 Sinh viên thực ii LỜI CAM ĐOAN  Tôi cam đoan báo cáo thực tập tơi thực hiện, số liệu thu thập kết phân tích báo cáo trung thực liệu lấy từ nguồn khác trích dẫn nguồn đầy đủ TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2019 Sinh viên thực iii NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2019 Thủ trưởng đơn vị (ký tên đóng dấu) iv NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN  TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2019 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN v MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ viii DANH SÁCH CÁC HÌNH ẢNH viii DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT ix LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ - THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ - XUẤT NHẬP KHẨU TESU (TCL) .3 1.1 Lịch sử hình thành phát triển: 1.2 Địa vị pháp lý nhiệm vụ kinh doanh 1.2.1 Địa vị pháp lý: 1.2.2 Nhiệm vụ kinh doanh: 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty: .6 1.3.1 Cơ cấu tổ chức công ty: .6 1.3.2 Chức năng, phạm vi hoạt động phòng ban: 1.4 Các nguồn lực chủ yếu: 1.4.1 Nguồn nhân lực: 1.4.2 Cơ sở hạ tầng, trang thiết bị .7 1.4.3 Công tác Marketing: 1.5 Kết hoạt động kinh doanh từ năm 2017 đến nay: CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU THỰC TRẠNG VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÁC THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY BƠM CÔNG NGHIỆP VÀ CÁC LINH KIỆN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ - THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ - XUẤT NHẬP KHẨU TESU .11 2.1 Lý luận chung: 11 2.1.1 Khái niệm: 11 2.1.2 Đặc điểm: 11 2.1.3 Thành phần: 11 2.2 Quy trình nhập máy bơm cơng nghiệp linh kiện công ty TCL: .12 2.2.1 Đàm phán: 12 vi 2.2.2 Yêu cầu mua hàng (PI): 12 2.2.3 Lập hợp đồng thương mại: .13 2.2.4 Mua ngoại tệ: 13 2.2.5 Gửi lệnh chuyển tiền: .13 2.2.6 Nhận kiểm tra chứng từ: .13 2.2.7 Thanh toán: .18 2.2.8 Quy trình thủ tục Hải quan .19 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT, GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CHO QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY BƠM CÔNG NGHIỆP VÀ CÁC LINH KIỆN BẰNG ĐƯỜNG BIỂN 24 3.1 Nhận xét chung công ty .24 3.1.1 Thuận lợi công ty .24 3.1.2 Khó khăn cơng ty: 24 3.2 Các giải pháp đề xuất 25 3.2.1 Khắc phục yếu tố tồn bên công ty .25 3.2.2 Khắc phục yếu tố tồn bên công ty .27 3.3 Kiến nghị định hướng giải tương lai 27 vii DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Sơ lược tình hình tài hoạt động kinh doanh ATL từ năm 2017 – Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức công ty TCL Sơ đồ 2.1: Quy trình nhập 18 DANH SÁCH CÁC HÌNH ẢNH Hình 1.1: Logo Công ty viii DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Giải thích Ý nghĩa B/L Bill of lading Hóa đơn vận tải đường hàng hải CBM Cubic Meter Số khối CY Container Yard Bãi tập kết container FOB Free On Board Một điều khoản Incoterms APSAD CIF L/C NPFA THUẬT NGỮ TIẾNG ANH Cost, Insurance and Freight Lettter of credit Thư tín dụng National Fire Protection Association for NFPA- Standard 20 Installation of Centrifigal the Fire Pump PI Một điều khoản Incoterms Purchasing inquiry Hiệp hội Phòng cháy Quốc gia Tiêu chuẩn lắp đặt bơm chữa cháy ly tâm Yêu cầu mua hàng Công ty TNHH Đầu Tư - Thương TCL Tesu Corp., LTD Mại - Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Tesu Chuyển tiền điện ( Phượng TT=TTR Telegraphic transfer thức chuyển tiền toán quốc tế) USD US Dollars WTO World trade Organisation Tổ chức Thương mại Thế giới Kgs Kilogram Kilogram LN Lợi nhuận Lợi nhuận NGỮ TIẾNG TNDN Thu nhập doanh nghiệp Thu nhập doanh nghiệp VIỆT TNHH Trách nhiệm hữu hạn Trách nhiệm hữu hạn TP Thành phố Thành phố THUẬT Đơn vị tiền tệ Đô la Mỹ ix - Địa chỉ: Room 802, Vietnam Business Center NO.57-59 Ho Tung Mau st Ben Nghe ward dist 1, Hochiminh City Vietnam - Hàng hóa nhập đầu máy bơm, mua bán theo điều kiện CIF cảng nhập hàng Cảng Cát Lái - TP Hồ Chí Minh Phương thức tốn TTR • Hóa đơn thương mại (INVOICE): Ta tiến hành kiểm tra nội dung sau: - Tên người mua hàng: Tesu Import Export – Service – Trading – Investment; - Company Limited, địa chỉ: Room 802, Vietnam Business Center NO.5759 Ho Tung Mau st Ben Nghe ward dist 1, Hochiminh City Vietnam; - Tên hàng: đầu máy bơm - Số lượng hàng: - 92 PCS (cái) Cụ thể là: - đầu bơm 125 × 100 - đầu bơm 150 × 125 - đầu bơm 150 × 250 - 10 đầu bơm 50 × 32 - 10 đầu bơm 65 × 40 (LBS32-200) - 20 đầu bơm 65 × 40 (LBS40-250L) - 10 đầu bơm 65 × 50 - 20 đầu bơm 85 × 60 - Số L/C: 1800111100062, mở ngày 25/01/2018 - Số gói (packages): 29 - Tổng khối lượng hàng: 9453 kgs - Tổng trị giá: 20756,19 USD - Số hóa đơn: 20170449 - Điều kiện giao hàng: CIF • Bản kê chi tiết hàng hóa (PACKING LIST): Cũng cần kiểm tra nội dung sau: 15 - Tên, địa người nhận hàng: Theo yêu cầu Ngân hàng thương mại cổ phần Phát triển Thành phố Hồ Chí Minh , bên thơng báo: Tesu Import Export – Service – Trading – Investment Company Limited, địa chỉ: Room 802, Vietnam Business Center NO.57-59 Ho Tung Mau st Ben Nghe ward dist 1, Hochiminh City Vietnam - Tên hàn: Đầu máy bơm - Số L/C: 1800111100062, mở ngày 25/01/2018 - Số lượng: - 92 PCS (cái) - đầu bơm 125 × 100 - đầu bơm 150 × 125 - đầu bơm 150 × 250 - 10 đầu bơm 50 × 32 - 10 đầu bơm 65 × 40 (LBS32-200) - 20 đầu bơm 65 × 40 (LBS40-250L) - 10 đầu bơm 65 × 50 - 20 đầu bơm 85 × 60 - Số gói (packages): 29 - Tổng khối lượng hàng: 9453 • Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin): Đây chứng từ quan trọng để xác định mức thuế suất nhập lô hàng Thuế suất nước mà công ty nhập là: Ấn Độ - 21%, Trung Quốc 0% Thái Lan - 0% - Kiểm tra tên, địa chỉ, số điện thoại bên xuất khẩu: Lubi Industries LLP, địa chỉ: Near Kalyan Mills, Naroda road Ahmedabad 380025, India, bên nhập khẩu: Tesu Import Export – Service – Trading – Investment Company Limited - Tên, địa bên nhập khẩu: Theo yêu cầu Ngân hàng thương mại cổ phần Phát triển Thành phố Hồ Chí Minh, bên thơng báo: Tesu Import 16 Export – Service – Trading – Investment Company Limited, địa chỉ: Room 802, Vietnam Business Center NO.57-59 Ho Tung Mau st Ben Nghe ward dist 1, Hochiminh City Vietnam - Tên hàng: đầu máy bơm - Số L/C: 1800111100062, mở ngày 25/03/2018 - Số lượng: 92 units - Quốc gia xuất xứ: Ấn Độ (India) - Tiêu chuẩn nguồn gốc: Tồn sản xuất Ấn Độ, khơng sử dụng nguyên liệu nhập •Giấy chứng nhận chất lượng/ số lượng (Certificate of Quality/Quanity): Trong giấy chứng nhận này, kiểm tra chi tiết số lượng hàng hóa xem có thống với chứng từ khác hay khơng • Bảo hiểm: - Tên, địa cơng ty bảo hiểm: IFFCO - TOKIO GENERAL INSURANCE CO.LTD, trụ sở: IFFCO Sadan, C1 Distt Centre, Saket, New Dehli – 110017, địa văn phòng phát hành chứng nhận bảo hiểm: IFFCO Bhavan, Ground Floor, Nr Maruti Arcade, Behind Plntoo Garments, Satellite Roads, Ahmedabad - Tên, địa công ty bảo hiểm: Lubi Industries LLP, địa chỉ: Near Kalyan Mills, Naroda roads Ahmedabad - 380025, India - Căn tính giá trị: CIF +10% (mức giá CIF cộng thêm 10%) - Tổng giá trị bảo hiểm: 1470368 - Tên hàng: đầu máy bơm (bare shaft pump) - Tên tàu: Ensanada V 103E • Hải vận đơn (B/L): Trên hóa đơn vận tải hàng hải, ta tiến hành kiểm tra nội dung sau: - Tên, địa người công ty xuất hàng: Lubi Industries LLP, địa chỉ: Near Kalyan Mills, Naroda roads Ahmedabad - 380025, India 17 - Tên, địa người nhận hàng: Theo yêu cầu Ngân hàng thương mại cổ phần Phát triển Thành phố Hồ Chí Minh, bên thơng báo: Tesu Import Export – Service – Trading – Investment Company Limited, địa chỉ: Room 802, Vietnam Business Center NO.57-59 Ho Tung Mau st Ben Nghe ward dist 1, Hochiminh City Vietnam - Hãng tàu: Huyndai Merchant Marine Co.,LTD - Số hải vận đơn: HDMU PVMH 1734033 - Tên, địa công ty giao nhận: Freight Bridge Logistics PVT LTD, địa chỉ: 902 SUKH SAGAR, COMPLEX NR HOTEL FORTUNE LAND AMRKA, USMANPURA, AHMEDABAD - Lộ trình: PIPAVAV (India) – HOCHIMINH CITY (VIETNAM) - CY/CY: 01 × 40 FCL chứa tổng cộng 29 kiện - Tổng khố lượng: 9453 kgs - Số khối: 50 CBM 2.2.7 Thanh toán: Sau nhận kiểm tra chứng từ từ ngân hàng, công ty ký lệnh chuyển tiền để tất toán cho nhà cung cấp Ta tổng kết quy trình nhập thành sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1: Quy trình nhập Đàm phán Lập PI Lập hợp Mua ngoại đồng thương tệ mại Thanh toán 18 Nhận Lệnh kiểm tra chuyển tiển chứng từ đặt cọc 2.2.8 Quy trình thủ tục Hải quan 2.2.8.1 Các sản phẩm, dịch vụ công ty TCL nhập cung cấp cho khách hàng: • Máy bơm: - Bơm phòng cháy, chữa cháy (theo tiêu chuẩn APSAD, NFPA-20) - Bơm cấp nước & thoát nước & Xử lý nước thải - Bơm dùng cho lĩnh vực nuôi trồng thủy sản (mơi trường nước biển) - Bơm chìm dùng cho dàn khoan, cảng biển, dầu khí (mơi trường nước biển) • Động cơ: gồm có động xăng động dầu • Dịch vụ cho thuê máy bơm 2.2.8.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập công ty TCL: Hoạt động nhập đường biển giống hình thức kinh doanh khác chịu tác động nhiều nhân tố; đặc biệt nhân tố khách quan mơi trường luật pháp, mơi trường trị, thời tiết, đặc điểm hàng hố • Yếu tố luật pháp: Phạm vi hoạt động xuất nhập đường biển liên quan đến nhiều quốc gia khác nên yếu tố luật pháp cần hiểu môi trường luật pháp không quốc gia hàng hố nhập vào mà cịn quốc gia hàng hoá xuất luật pháp quốc tế Bất kỳ thay đổi nhân tố luật pháp nói ban hành, phê duyệt thơng tư hay nghị định Chính phủ quốc gia kể trên; hay phê chuẩn, thông qua Công ước quốc tế có tác dụng hạn chế hay thúc đẩy hoạt động xuất nhập Các luật quốc gia Công ước quốc tế không quy định khái niệm, phạm vi hoạt động mà quan trọng quy định rõ ràng nghĩa vụ, trách nhiệm quyền hạn người tham gia vào hoạt động xuất nhập Vì vậy, việc hiểu luật quốc gia khác nhau, đặc biệt luật Việt Nam nước mà công ty nhập hàng, 19 quy định thương mại quốc tế giúp hoạt động nhập công ty diễn hiệu Luật Hải quan năm 2014 với sửa đổi kiểm tra sau thông quan giúp việc nhập hàng hóa doanh nghiệp thuận lợi Ngoài ra, hiệp định thương mại tự ASEAN – Trung Quốc hay việc thành lập cộng đồng kinh tế ASEAN giúp qui định hàng rào thuế quan miễn, giảm giúp cho hàng hóa nhập doanh nghiệp có giá thành thấp hơn, dễ cạnh tranh với loại máy bơm lắp ráp nước • Yếu tố trị, xã hội: Sự ổn định trị, xã hội quốc gia không tạo điều kiện thuận lợi cho quốc gia phát triển mà yếu tố để quốc gia khác thương nhân người nước giao dịch hợp tác với quốc gia Những biến động mơi trường trị, xã hội quốc gia có liên quan hoạt động nhập ảnh hưởng lớn đến việc nhập đường biển công ty Chẳng hạn quốc gia có xảy xung đột vũ trang hoạt động kinh tế, sở hạ tầng bị phá hủy giao thương mua bán tàu có lộ trình qua vùng biển có tranh chấp, thường xuyên diễn tập trận quân phải thay đổi lộ trình (nếu nước qua), Ngồi ra, xung đột trị, căng thẳng tranh chấp chủ quyền biển Trung Quốc, quốc gia mà công ty nhập hàng Việt Nam ảnh hưởng đến việc nhập vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc sang Việt Nam • Yếu tố thời tiết Thời tiết ảnh hưởng lớn đến việc giao hàng, nhận hàng q trình chun chở hàng hố đường biển Điều ảnh hưởng đến tốc độ làm hàng thời gian giao nhận hàng hố Ngồi ra, trình chuyên chở biển chịu nhiều tác động yếu tố thời tiết gây thiệt hại hoàn toàn cho tàu làm chậm việc giao hàng, làm phát sinh hậu kinh tế cho bên có liên quan Do tác động mà thời tiết ảnh hưởng đến thời gian nhập hàng kho, nguyên nhân gây tranh chấp Nó sở 20 để xây dựng trường hợp bất khả kháng khả miễn trách cho nhà chuyên chở, người giao nhận • Yếu tố cơng nghệ Sự đổi ngày nhanh mặt công ngh tác động đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí khai thác, Cơng nghệ áp dụng vào lĩnh vực nhập áp dụng khai hải quan điện tử giúp cho thời gian làm thủ tục hải quan rút ngắn, giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Ngoài ra, việc phát triển thương mại điện tử giúp doanh nghiệp tìm kiếm nguồn hàng cung cấp thuận lợi bên cạnh tìm kiểm nhà cung cấp thơng qua hiệp hội, buổi triển lãm cơng ty tìm hiểu thông tin sản phẩm, nhà cung cấp qua mạng, cụ thể website nhà cung cấp trước liên hệ đàm phán mua hàng Hoạt động nhập đường hàng biển chịu tác động nhiều nhân tố chủ quan; phải kể đến nhân tố như: sở hạ tầng, trang thiết bị, máy móc; nguồn vốn đầu tư • Cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, máy móc: Do hoạt động vận chuyển cơng ty th ngồi cơng ty logistics nên sở hạ tầng phục vụ việc vận chuyển, nhập không trọng mà công ty giám sát khâu quy trình nhập khẩu, kiểm tra chứng từ, thực tế hàng hóa giao đến cơng ty xử lý có bất thường với lô hàng nhập Các trang thiết bị, máy móc cơng ty chủ yếu phục vụ việc dự trữ lượng hàng tồn kho định công việc, tiện, hàn, lắp ráp máy bơm cho cơng trình mà khách hàng đặt mua • Lượng vốn đầu tư Máy bơm mặt hàng không nhạy cảm với thời gian, lưu kho khoảng thời gian ngắn định nên công ty cần lượng vốn để nhập lô hàng lớn để tạo sức ảnh hưởng đến nhà cung cấp đàm phán giúp ổn định nguồn cung Ngoài ra, có vốn mạnh, cơng ty mạnh dạn nhập lô hàng lớn để cung cấp cho khách hàng lớn nhằm tăng uy tín cho cơng ty 21 • Trình độ người tổ chức điều hành: Một nhân tố có ảnh hưởng khơng nhỏ đến hoạt động nhập đường biển trình độ người tổ chức điều hành nhân viên phụ trách giám sát Quá trình nhập máy bơm đường biển diễn khoảng thời gian dài để đưa hàng hoá đến kho, xưởng nên có rủi ro định q trình nhập lẫn thời gian cung cấp cho khách hàng cơng ty nên địi hỏi người tham gia có am hiểu sản phẩm máy bơm lĩnh vực xuất nhập để giám sát, kiểm tra hoạt động vận chuyển hàng hóa xử lý bất thường xảy Không thế, việc am hiểu sản phẩm giúp cho người điều hành dễ dàng đàm phán với nhà cung cấp sản phẩm để có mức giá hợp lý cho lơ hàng Vì kiến thức kinh nghiệm người tham gia hoạt động xuất nhập có vai trị quan trọng đến chất lượng sản phẩm, kết kinh doanh uy tín cơng ty 2.2.8.3 Thực trạng cơng tác quản lý, kiểm soát hoạt động nhập đường biển cơng ty TCL: • Ưu điểm: Hoạt động giao nhận hàng hóa cơng ty th cơng ty giao nhận có quan hệ rộng rãi với hải quan nên lô hàng nhân viên giải thời gian sớm để đáp ứng yêu cầu khách hàng Máy bơm giao thời gian, địa điểm, đảm bảo số lượng, chất lượng suốt thời gian giao nhận Công ty ln đảm bảo uy tín hoạt động kinh doanh nhập với khách hàng lẫn quan Hải quan nên hàng hóa thường miễn kiểm hóa mà kiểm tra giấy tờ chứng từ (luồng vàng), kiểm hóa với tỷ lệ thấpgiảm bớt số bước không cần thiết, nhằm rút ngắn thời gian giao hàng, tăng thêm lợi nhuận • Nhược điểm Khi có tay đầy đủ chứng từ lượng cơng việc q nhiều làm khơng kịp lơ hàng hay lý mà lơ hàng phải chờ lâu làm thủ tục hải quan Điều gây thiệt hại cho công ty như: làm tăng phí lưu kho bãi 22 Trong q trình làm thủ tục hải quan, nhân viên giao nhận thường gặp số khó khăn số chứng từ sai lệch với Có trường hợp thiếu chứng từ chứng từ không hợp lệ, làm kéo dài thời gian giao nhận, phát sinh chi phí khơng đáng có Kết luận chương: Có nhiều nhân tố chủ quan khách quan ảnh hưởng đến tổ chức hoạt động nhập máy bơm công ty TCL, môi trường kinh tế, pháp luật, nhân tố thiết bị, nhân tố người, công nghệ thông tin,… Việc giám sát quy trình nhập đường biển chặt chẽ thống với hệ thống chứng từ tiêu chuẩn hóa quốc tế hệ thống phần mềm có khả xử lý liệu tốt – độ bảo mật cao, hoạt động nhập mang lại thành tựu lớn đóng góp cho doanh thu cơng ty có ý nghĩa quan trọng, đáp ứng nhu cầu ngày tăng thị trường cung cấp máy bơm chữa cháy, bơm phục vụ ngành công nghiệp Việt Nam Tuy vậy, quy trình nhập cịn tồn hạn chế địi hỏi phải có giải pháp để khắc phục 23 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT, GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CHO QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY BƠM CƠNG NGHIỆP VÀ CÁC LINH KIỆN BẰNG ĐƯỜNG BIỂN Công ty TNHH Đầu Tư - Thương Mại – Dịch vụ - Xuất nhập có lượng nhân viên tương đối vừa phải phù hợp với mơ hình quản lý đơn giản, tiết kiệm chi phí Do vậy, Ban Giám đốc phận liên hệ chặt chẽ với công việc, tạo hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Nhìn chung, đội ngũ nhân lực cơng ty cịn trẻ, có trách nhiệm với công việc Hiện nay, lượng nhân viên công ty phù hợp với mơ hình quản lý đơn giản nên vào thời gian cao điểm gây áp lực lớn lên nhân viên Tuy nhiên, công ty có kế hoạch khuyến khích hỗ trợ nhân viên tự học tập nâng cao trình độ chun mơn ngoại ngữ 3.1 Nhận xét chung công ty 3.1.1 Thuận lợi công ty Mối quan hệ công ty với nhà giao nhận đại lí tốt Do nhu cầu cơng việc thường xuyên liên lạc để cập nhật giá tuyến đường vận chuyển, nên việc tạo mối quan hệ tốt với cơng ty giao nhận giúp ích nhiều Qua đó, cơng ty giao nhận cung cấp cho công ty giá cạnh tranh để giúp cơng ty giảm chi phí giá vốn hàng bán Sự phát triển sở hạ tầng Việt Nam, cụ thể vùng ven ngoại thành Thành phố Hồ Chí Minh với việc xuất đại lộ Nguyễn Văn Linh giúp việc giao nhận hàng hóa từ cảng Cát Lái nhà xưởng cơng ty trở nên thuận tiện Ngoài ra, tốc độ thị hóa nước ta diễn nhanh làm bùng nổ nhu cầu máy bơm phục vụ chữa cháy cho tòa nhà, cao ốc văn phòng, nhà xưởng tăng cao 3.1.2 Khó khăn cơng ty: Thời tiết xấu: khó khăn từ thời tiết (mưa, bão ) làm chậm trình giao hàng Hải quan: làm khó (khơng cho thơng quan, giam hàng…) làm chậm trễ q trình nhập hàng, u cầu đặc biệt gây khó khăn cho nhân viên nhập hàng 24 Nguồn cung hàng không ổn định: Do số lượng công ty đặt mua chưa đủ lớn để chi phối nhà cung cấp nên q trình nhập hàng thường gặp khó nguồn cung, đặc biệt nguồn hàng từ Trung Quốc Trong đó, nguồn hàng từ Ấn Độ lại có thuế quan cao (21%) nên giá bán khó cạnh tranh với doanh nghiệp bán máy bơm khác Phụ thuộc vào biến động tỷ giá Cũng nhiều doanh nghiệp nhập khác, TCL gặp khó khăn tỷ giá biến động mạnh, đặc biệt biến động theo chiều hướng tỷ giá tăng, đồng ngoại tệ mạnh lên làm giá vốn nhập theo đồng nội tệ bị tăng mạnh 3.2 Các giải pháp đề xuất 3.2.1 Khắc phục yếu tố tồn bên công ty 3.2.1.1 Các yếu tố liên quan đến người Cần đào tạo chuyên sâu nhân viên phụ trách mảng nhập có trình độ ngoại ngữ tốt, chun mơn cao, hiểu nghiệp vụ vững vàng, có khả giao tiếp với khách hàng tốt để có khả giám sát thủ tục nhập hàng hóa xử lý tốt bất thường, luôn tạo mối quan hệ tốt với khách hàng Thường xuyên nghiên cứu thị trường, nắm bắt nhu cầu khách hàng Đồng thời phải cập nhật thường xuyên thông tin qua mạng, nắm vững đối thủ cạnh tranh, quan tâm chăm sóc khách hàng… Hiện nay, chuyên ngành xuất nhập trường Đại học, Cao đẳng đào tạo nhiều có nhiều sinh viên theo học Đây đội ngũ nhân lực có trình độ nghề này, nung nấu nhiệt huyết thực hành học ghế nhà trường Hằng năm, số lượng sinh viên trường với chuyên ngành xuất nhập đông Do đó, cơng ty tuyển dụng sinh viên này, kiến thức học, tháng thực tập với tháng thử việc chắn họ làm việc nghề Ở họ khơng có kinh nghiệm họ có tinh thần làm việc đầy nhiệt huyết tinh thần người trẻ, điều phù hợp cho việc chịu áp lực, cần phản ứng nhanh sales, nhân viên làm thủ tục Hải quan Sau đó, cơng ty đào tạo, bồi dưỡng thêm 25 nghiệp vụ chun mơn để họ làm việc đạt hiệu cao Có thêm đội ngũ Marketing cơng ty để có chiến lược xúc tiến quảng bá hình ảnh doanh nghiệp phương tiện thơng tin đại chúng như: báo, đài, truyền hình, hội chợ việc làm phương tiện hữu hiệu, nhanh trang web cơng ty Cơng ty ln ln làm trang web giao diện, tính sử dụng, thơng tin mà người cập nhật kiến thức ngành nghề này, văn pháp quy hải quan, thuế hay thông tin tuyển dụng, đưa trang web đến với khách hàng công ty 3.2.1.2 Các yếu tố liên quan đến sở, vật chất, hạ tầng, nguồn vốn Trang bị lại thiết bị, máy móc, cửa hàng cơng ty để thuận lợi công việc nhằm tạo cảm giác thoải mái cho nhân viên làm việc để mang lại suất làm việc cao Để thực phương án cơng ty cần phải có lượng vốn tương đối để đầu tư cho phương tiện, sở vật chất Cơng ty tăng vốn lợi nhuận có qua quý, năm Ngồi ra, cơng ty kêu gọi nguồn vốn thông qua phát hền cổ phiếu để mở rộng quy mơ kinh doanh đảm bảo tốc độ quay vịng vốn nhanh cơng ty Mặt khác cơng ty xây dựng kế hoạch kêu gọi đầu tư, hợp tác từ công ty khác công ty vận tải nước hay cơng ty có kho bãi chứa hàng Đây hai vấn đề mà cơng ty cần quan tâm có nguồn vốn Vì hoạt động nhập liên quan đến hoạt động giao nhận, vận tải nên việc hợp tác với cơng ty vận tải nước vừa có khả thành công cao vừa tận dụng lợi cổ đông công ty Nhờ công ty có thêm trang thiết bị, sở hạ tầng 3.2.1.3 Chi phí, giá Trên thị trường có nhiều cơng ty kinh doanh máy bơm nhập khẩu, yếu tố cạnh tranh giá cơng ty khó mà tránh khỏi, cơng ty cần phải tự tạo cho mối quan hệ thân thiết với công ty giao nhận 26 hãng tàu để có mức giá đầu vào tốt Như công ty nâng cao khả cạnh tranh 3.2.2 Khắc phục yếu tố tồn bên ngồi cơng ty Cần phải có người cập nhật thường xuyên qui định chình phủ qui định quốc gia mà công ty nhập máy bơm với yêu cầu chất lượng hàng hóa nước giới thông qua buổi thảo luận doanh nghiệp Nhà nước Ngoài ra, tham gia buổi triển lãm, hội thảo giúp cơng ty tìm kiếm đa dạng hóa nhà cung cấp Ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật, tăng cường đầu tư vào lĩnh vực công nghệ thông tin để nhân viên cơng ty dễ dàng nắm bắt thơng tin thơng qua mạng Internet Tích cực cập nhật thông tin từ Cục Xúc Tiến Thương Mại thời gian tổ chức hội chợ triễn lãm nước quốc tế nhằm giúpcông ty có hội quảng bá, giới thiệu dịch vụ đến khách hàng Đồng thời, có thêm nhiều điều kiện để tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới, tránh lệ thuộc nhiều vào số nhà cung cấp nhằm ổn định nguồn hàng Trong số trường hợp đặc biệt lô hàng gặp trục trặc với hải quan, mối quan hệ tốt cần thiết việc giải rắc rối phát sinh làm lơ hàng Hoặc bán hàng nhập mối quan hệ tốt với lực lượng kiểm định đo lường chất lượng có lợi cho công ty 3.3 Kiến nghị định hướng giải tương lai Được tìm hiểu, nắm bắt thuận lợi khó khăn thực tế doanh nghiệp, em xin đề xuất ý kiến, kiến nghị sau: Để mở rộng, tăng thị phần, đội ngũ Sales cần có mối quan hệ ngày tốt với khách hàng Cụ thể, cần tìm hiểu nắm tâm lí, sở thích, vấn đề mà họ quan tâm Khơng ngừng tìm đối tác thơng qua xã giao hàng ngày với khách quen, bạn bè thân thuộc Thường xuyên cập nhật thông tin thơng tư phủ, chi phí hãng tàu, thủ tục hải quan mới, nắm bắt thị trường 27 tại, dự đoán, tương lai, từ đưa chiến lược kinh doanh khả thi, hoạch định kế hoạch quý, kế hoạch năm, từ cơng ty có mục đích cụ thể để phấn đấu Cần có thêm nhiều buổi huấn luyện vào cuối tuần, thông qua trau dồi thêm trình độ chun mơn đội ngũ nhân viên, khuyến khích thi đua phong ban thông qua doanh số đạt được, tăng mức thưởng hàng năm Hằng năm, số sinh viên trường chuyên ngành xuất nhập đông Tuy chưa có kinh nghiệm với tinh thần đầy nhiệt huyết tuổi trẻ, tin họ học hỏi nắm bắt cơng việc mơt cách nhanh chóng Hoặc nữa, cơng ty đào tạo, bồi dưỡng thêm nghiệp vụ chun mơn để họ làm việc đạt hiệu cao Hoạt động Marketing công ty vấn đề quan tâm Hiện khách hàng nhiều khơng phải chấp nhận mà TCL cung cấp Nên sách Marketing cơng ty cần đa dạng, phong phú tạo quan tâm khách hàng Đặc biệt vấn đề giá hoa hồng thương vụ làm ăn với khách hàng Cơng ty tăng vốn để mở rộng quy mô kinh doanh đảm bảo tốc độ quay vòng vốn nhanh công ty cách liên kết, hợp tác phát hành cổ phần Vấn đề chi phí nỗi trăn trở khơng doanh nghiệp thị trường Làm để sử dụng cách có hiệu quả, đặc biệt tình hình khó khăn Một thực tế đáng quan tâm khác công ty cần nguồn nhân lực, cần nguồn vốn cho đầu tư, vấn đề lương bổng cho nhân viên, việc kêu gọi đầu tư từ phía bên ngồi Thế nên, cơng ty cần có nhiều sách nhằm cải thiện cân thu chi, sử dụng nguồn tài hợp lí nhất, hiệu Kết luận chương: TCL cơng ty thành lập có quy mô nhỏ, tiềm phát triển tốc độ thị hóa thị trường nước cao, phát triển sở hạ tầng nhờ vào mối quan hệ tốt với nhân viên kiểm định, công ty giao nhận giúp hàng hóa vận chuyển, kiểm định nhanh chóng nhằm cung cấp kịp thời đến khách hàng, Ngồi 28 ra, cơng ty thành lập nên có số khó khăn vốn, nhân lực cần có biện pháp khắc phục thời gian tới 29 ... BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY BƠM CÔNG NGHIỆP VÀ CÁC LINH KIỆN ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ - THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ - XUẤT NHẬP KHẨU TESU Giảng... cơng ty 10 CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU THỰC TRẠNG VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÁC THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY BƠM CÔNG NGHIỆP VÀ CÁC LINH KIỆN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ - THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ - XUẤT NHẬP KHẨU TESU. .. bơm chữa cháy linh kiện liên quan Công ty TNHH TNHH đầu tư - thương mại - dịch vụ - xuất nhập Tesu em chọn đề tài: ? ?Tìm hiểu quy trình nhập máy bơm chữa cháy linh kiện công ty TNHH đầu tư - thương