GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ - THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ - XUẤT NHẬP KHẨU TESU (TCL)
Lịch sử hình thành và phát triển
Từ cuối năm 1986, khi Đảng và Nhà nước khởi xướng công cuộc đổi mới kinh tế, nền kinh tế Việt Nam đã có những bước tiến đáng kể và hội nhập sâu rộng với thế giới, đánh dấu bằng việc gia nhập ASEAN vào năm 1995 và WTO vào năm 2006 Thời kỳ mới đã tạo cơ hội cho khu vực kinh tế tư nhân phát triển, dẫn đến sự ra đời của nhiều doanh nghiệp nhỏ trong những năm 90, trong đó có xưởng cơ khí của kỹ sư Nguyễn Thành Tín tại Sài Gòn.
Vào ngày 24/10/2017, xưởng cơ khí đã chuyển mình thành Công ty TNHH Đầu Tư – Thương Mại – Dịch vụ - Xuất Nhập Khẩu Tesu, với giấy phép kinh doanh số 0314695338 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp Nguyễn Mạnh Cường, con trai ông Nguyễn Thành Tín, giữ chức Giám đốc và đại diện pháp luật của công ty Tesu kế thừa tinh thần khởi nghiệp mạnh mẽ từ ông Nguyễn Thành Tín, điều này đã trở thành động lực cho từng thành viên trong công ty Là một doanh nghiệp nội địa với tầm nhìn toàn cầu, các thành viên của Tesu luôn nỗ lực khẳng định vị thế không chỉ tại thị trường Việt Nam mà còn trong khu vực Đông Nam Á.
Công ty có hai định hướng hoạt động chính:
•Là nhà cung cấp và sản xuất Bơm Công Nghiệp hàng đầu Việt Nam, ứng dụng trong những lĩnh vực:
- Bơm phòng cháy, chữa cháy (theo tiêu chuẩn APSAD, NFPA-20)
- Bơm cấp nước & thoát nước & Xử lý nước thải.
- Bơm dùng cho lĩnh vực nuôi trồng thủy sản (môi trường nước biển)
- Bơm chìm dùng cho dàn khoan, cảng biển, dầu khí (môi trường nước biển)
- Bơm dùng cho các dự án thủy điện, nhiệt điện…
•Nhà cung cấp động cơ và motor công nghiệp:
- Đối tác chính thức của HONDA, thương hiệu khởi nguồn từ Nhật Bản.
- Đối tác chính thức của LUBI thương hiệu đến từ Ấn Độ, công ty hàng đầu về Bơm và Động Cơ Điện.
- Đối tác chính thức của HYUNDAI, thương hiệu khởi nguồn từ Hàn Quốc.
Chúng tôi chuyên nhập khẩu và phân phối các loại máy động lực phục vụ cho nông nghiệp, công nghiệp, dân dụng và xây dựng Đối tác chính của chúng tôi bao gồm các nhà sản xuất uy tín từ Hàn Quốc, Ấn Độ và các quốc gia G7.
Địa vị pháp lý và nhiệm vụ kinh doanh
Công ty TNHH Đầu Tư – Thương Mại – Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Tesu, thành lập vào ngày 24 tháng 10 năm 2017, đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp giấy phép hoạt động với số 0314695338.
•Đại diện pháp luật: Nguyễn Mạnh Cường
•Giám đốc: Nguyễn Mạnh Cường
Hình 1.1: Logo của Công ty.
- Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ – THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ - XUẤT NHẬP KHẨU TESU
- Tên công ty viết bằng tiếng Anh: TESU IMPORT EXPORT – SERVICE – TRADING – INVESTMENT COMPANY LIMITED
•Địa chỉ trụ sở chính: Phòng 802, Tòa Nhà Vietnam Business Center, số 57 –
•Địa chỉ nhà máy: 2/10B Đoàn Văn Tuấn, xã Tân Quý Tây, huyện Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
•Website: http://tesu.com.vn/
- Tên ngân hàng: Ngân hàng HD Bank – Phòng Giao Dịch Lạc Long Quân
Công ty TNHH Đầu Tư – Thương Mại – Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Tesu chuyên nhập khẩu máy bơm qua đường biển, phục vụ cho nông nghiệp, công nghiệp và chữa cháy Với hệ thống phân phối rộng khắp Việt Nam, Tesu không chỉ cung cấp sản phẩm cho khách hàng sỉ mà còn bán trực tiếp cho khách hàng lẻ.
•Phối hợp chặt chẽ với các nhà cung cấp, các đơn vị, phòng ban, các cơ
•quan tổ chức liên quan để đảm bảo hiệu quả hoạt động, đảm bảo nguồn hàng,
•Tự tạo nguồn vốn kinh doanh, đảm bảo tự trang bị và đổi mới trang thiết
Để đảm bảo hạch toán đầy đủ và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, việc đầu tư xây dựng và nâng cấp mở rộng cơ sở hạ tầng là rất cần thiết.
•Đảm bảo uy tín với khách hàng, tạo sự tin cậy với khách cũ cũng như mở rộng, tìm kiếm khách mới
Thực hiện hiệu quả chính sách quản lý tài chính, lao động và tiền lương của nhà nước là điều cần thiết Cần chú trọng phân công lao động hợp lý và đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng cho cán bộ công nhân viên Đồng thời, đảm bảo an toàn lao động, bảo vệ môi trường và tích cực tham gia các hoạt động xã hội cũng là những yếu tố quan trọng.
Cơ cấu tổ chức của công ty
1.3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty:
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức tại công ty TCL
1.3.2 Chức năng, phạm vi hoạt động của các phòng ban:
Giám đốc là người có trách nhiệm chủ chốt trong mọi hoạt động kinh doanh của công ty, đảm nhiệm vai trò tổ chức và điều hành các dịch vụ Họ quyết định lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán giá cả nhập khẩu và bán ra, đồng thời thiết lập mối quan hệ chiến lược với các đối tác, ngân hàng và khách hàng tiềm năng.
Theo dõi tình hình tài chính và kết quả kinh doanh là rất quan trọng để đưa ra các biện pháp cải thiện hiệu quả hoạt động của công ty Việc phân tích các chỉ số tài chính giúp xác định điểm mạnh và điểm yếu, từ đó tối ưu hóa quy trình kinh doanh Để nâng cao hiệu suất, công ty cần thực hiện các chiến lược phù hợp dựa trên dữ liệu tài chính thu thập được.
Theo sát đôn đốc cấp dưới thực hiện các chiến lược đã đề ra để nhanh chóng hoàn thành mục tiêu công ty.
Tổ tiện là nhóm công nhân chuyên thực hiện việc tiện các chi tiết máy nhập khẩu, nhằm điều chỉnh kích thước cho phù hợp với yêu cầu thi công và lắp đặt máy bơm cho các công trình theo đơn đặt hàng của khách hàng.
•Tổ hàn Đây là tổ có trách nhiệm hàn các chi tiết vào để đấu nối hệ thống bơm theo yêu cầu của khách hàng đặt mua.
TỔ HÀN TỔ TIỆN TỔ MÁY VĂN PHÒNG
Bộ phận văn phòng gồm có kế toán, thư ký và nhân viên phụ trách nhập khẩu
Bộ phận này có trách nhiệm lưu trữ giấy tờ, sổ sách, theo dõi tình hình nhập khẩu và kinh doanh của công ty
Trong bài báo cáo này em sẽ nói về nhiệm vụ của nhân viên phụ trách nhập khẩu như:
- Quản lý hồ sơ chứng từ về hàng nhập khẩu;
- Theo dõi công ty forwarder vận chuyển hàng hóa từ cảng của nhà cung cấp về đến xưởng;
- Thực hiện theo chỉ đạo của Giám đốc xử lý những bất thường khi có đối với quá trình nhập khẩu hàng hóa.
Các nguồn lực chủ yếu
Hoạt động nhập khẩu của công ty chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố nội tại, bao gồm nguồn vốn, nguồn nhân lực, cơ sở vật chất kỹ thuật, và cơ chế quản lý sản xuất kinh doanh Chính sách của công ty đối với nhân viên và khách hàng, cùng với trình độ chuyên môn và tay nghề của công nhân cơ khí, cũng đóng vai trò quan trọng Những yếu tố này quyết định đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Tình hình nguồn nhân lực tại công ty TNHH Đầu Tư – Thương Mại – Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Tesu hiện có 20 nhân viên làm việc tại xưởng và 5 nhân viên tại văn phòng, trong đó 2 người phụ trách mảng nhập khẩu Đội ngũ này đáp ứng đủ nhu cầu nhập khẩu của công ty, nhưng khi có đơn hàng lớn, áp lực công việc sẽ gia tăng đối với nhân viên phụ trách giấy tờ và thủ tục Hầu hết nhân viên tại công ty đều trẻ, năng động và nhiệt tình, thường xuyên được đào tạo để nâng cao nghiệp vụ.
1.4.2 Cơ sở hạ tầng, trang thiết bị
Để phục vụ hoạt động nhập khẩu, công ty cần có cơ sở hạ tầng và trang thiết bị hiện đại cho việc kiểm tra và vận chuyển hàng hóa Nhân viên phụ trách nhập khẩu chỉ theo dõi hàng đến và thực hiện các thủ tục nhận hàng, thông quan tại cảng Cát Lái theo điều kiện giao hàng FOB, điều kiện này mang lại lợi ích tối đa cho công ty, đặc biệt với mặt hàng máy bơm, vốn ít bị mất cắp và hư hỏng trong quá trình vận chuyển Công ty cũng thuê dịch vụ vận chuyển đường bộ từ bên ngoài để thực hiện công việc này.
Công ty TCL có trụ sở chính thuê của tòa nhà Trung tâm Việt Nam (8.06, Vietnam Business Center Building, 57 - 59 Hồ Tùng Mậu, Phường Bến Nghé, Quận
1, TP.HCM) tại tầng tám và nhà máy tại số 2/10B, Đoàn Nguyễn Tuấn, Tân Quý Tây, Huyện Bình Chánh, TP.HCM.
Chiến lược Marketing là hướng đi dài hạn có mục tiêu rõ ràng của doanh nghiệp, giúp xác định các mục tiêu lớn và huy động nguồn lực hiệu quả Nó đảm bảo rằng các kế hoạch không bị lệch hướng, từ đó tạo điều kiện cho doanh nghiệp đạt được lợi nhuận cao, xây dựng vị thế vững chắc và an toàn trong kinh doanh, cũng như chủ động thích ứng với môi trường thay đổi.
Kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2017 đến nay
Đơn vị: 1000 đồng Bảng 1.1: Sơ lược tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của ATL từ năm 2017 – nay.
SO SÁNH QUÝ I 2019/ QUÝ I CHỈ 2018
Tỷ trọng (%) Doanh thu thuần 8523554 9827276 2352721 2673722 1303722 115.3 321001 113.64 Giá vốn hàng bán 4832231 6444383 1571362 1707212 1612152 133.36 135850 108.65 Lội nhuận gộp 3691323 3382893 781359 966510 -308430 91.64 185151 123.7 Chi phí quản lý doanh nghiệp
Kể từ khi thành lập, công ty đã đối mặt với nhiều khó khăn trong hoạt động kinh doanh Năm 2018, sự tăng mạnh của tỷ giá đã dẫn đến giá sản phẩm nhập khẩu tính theo đồng Việt Nam tăng, trong khi giá bán cho khách hàng không thay đổi do cạnh tranh từ các công ty khác trong lĩnh vực máy bơm, khiến lợi nhuận doanh nghiệp giảm Mặc dù lợi nhuận ghi nhận giảm 409,399,000 đồng, tương đương 84,66% so với năm 2017, nhưng doanh nghiệp vẫn duy trì được lợi nhuận ở mức tương đối ổn định Đặc biệt, trong quý I năm 2019, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng so với cùng kỳ năm 2018.
Mặc dù là một doanh nghiệp mới, Tesu đã tham gia vào nhiều dự án cung cấp và lắp đặt máy bơm cho các đối tác, bao gồm Cục thuế Đồng Nai, Ủy ban Nhân dân phường Tân Sơn Nhì, và Công ty cổ phần gas Việt Nhật – CN Phú Mỹ I Kết quả này đạt được nhờ vào sự ổn định của tỷ giá ngoại tệ từ năm 2019 và nỗ lực của công ty trong việc xây dựng niềm tin với khách hàng cũ và tìm kiếm khách hàng mới.
TCL là một công ty nhỏ nhưng có hoạt động kinh doanh ổn định từ khi thành lập, mặc dù gặp khó khăn do sự tăng mạnh của tỷ giá ngoại tệ trong những năm gần đây Sơ đồ tổ chức của công ty cho thấy sự đơn giản nhưng hiệu quả trong cấu trúc nhân sự, phù hợp với quy mô nhỏ Kết quả kinh doanh ổn định trong bối cảnh biến động tỷ giá ngoại tệ chứng tỏ quy trình làm việc và công tác giám sát, quản lý tại TCL rất hiệu quả.
TÌM HIỂU THỰC TRẠNG VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÁC THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY BƠM CÔNG NGHIỆP VÀ CÁC LINH KIỆN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ - THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ - XUẤT NHẬP KHẨU TESU
Lý luận chung
Nhập khẩu là hoạt động thương mại quốc tế, trong đó nhà nhập khẩu mua hàng hóa và dịch vụ từ một quốc gia khác Hàng hóa và dịch vụ này sau đó được vận chuyển từ lãnh thổ của quốc gia xuất khẩu sang quốc gia nhập khẩu.
Nhập khẩu đường biển là việc vận chuyển hàng hóa từ quốc gia xuất khẩu đến quốc gia nhập khẩu bằng tàu biển
2.1.2 Đặc điểm: Được thực hiện bằng việc tổ chức quy trình nhập khẩu đường biển được quốc tế hóa về những quy định thủ tục, trình tự, chứng từ do tính chất quốc tế của nhập khẩu và vận tải đường biển.
Chi phí nhập khẩu đường biển thấp hơn so với đường hàng không, mặc dù thời gian vận chuyển lâu hơn và độ an toàn không cao bằng Tuy nhiên, việc chọn phương thức vận chuyển này là hợp lý cho các linh kiện và máy bơm mà công ty nhập khẩu, vì chúng không phải là mặt hàng nhạy cảm với thời gian, ít có nguy cơ mất cắp, không dễ hỏng hóc và thường là hàng cồng kềnh.
Nhà cung cấp: Nhà cung cấp hay còn gọi là nhà xuất khẩu, là người cung cấp máy bơm và các linh kiện cho công ty;
Người mua: Người mua hay còn gọi là nhà nhập khẩu, là người nhập máy bơm, động cơ về Trong trường hợp này chính là công ty Tesu.
Forwarder là công ty chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa từ cảng của nhà cung cấp về nhà xưởng của công ty, đồng thời thực hiện các thủ tục hải quan cho hàng nhập Ngân hàng người nhập khẩu là ngân hàng mà người nhập khẩu mở tài khoản, giúp thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp thay cho người nhập khẩu.
Ngân hàng người xuất khẩu: `Là ngân hàng người xuất khẩu mở tài khoản và thực hiện phương thức thanh toán nhờ thu cho người xuất khẩu;
Quy trình nhập khẩu máy bơm công nghiệp và các linh kiện tại công ty TCL
Hoạt động nhập khẩu máy bơm công nghiệp và linh kiện là một phần quan trọng trong kinh doanh của TCL, với hợp đồng nhập khẩu thể hiện mối quan hệ giữa TCL và các công ty từ ASEAN, Ấn Độ, Trung Quốc Giám đốc công ty, do quy mô nhỏ, trực tiếp liên hệ với khách hàng và tìm kiếm đối tác Khi khách hàng đồng ý, TCL sẽ ký kết hợp đồng, thỏa thuận các điều khoản và tiến hành đàm phán giá cả Bài báo cáo này sẽ trình bày việc thực hiện lô hàng nhập khẩu đầu máy bơm tại cảng Cát Lái theo hợp đồng số 20170449 ký kết vào ngày 09/03/2018 giữa Công ty TNHH Đầu Tư – Thương Mại – Dịch Vụ.
- XUẤT NHẬP KHẨU TESU và CÔNG TY LUBI INDUSTRIES LLP Lô hàng này có tổng trị giá 20756,19 USD và được thanh toán bằng phương thức TT
Khi có nhu cầu nhập hàng, Giám đốc sẽ liên hệ nhà cung cấp để đàm phán giá cả, số lượng, loại máy bơm, động cơ cần nhập.
2.2.2 Yêu cầu mua hàng (PI):
Sau khi nhận yêu cầu mua hàng từ khách hàng, công ty sẽ liên hệ với nhà cung cấp để thương thảo về giá cả, số lượng và các yêu cầu liên quan đến hàng hóa Khi hai bên đạt được thỏa thuận về giá, số lượng và loại hàng, công ty sẽ tiến hành yêu cầu nhà cung cấp thực hiện đơn hàng.
2.2.3 Lập hợp đồng thương mại:
Hợp đồng thương mại bao gồm các thông tin về số lượng hàng hóa, giá cả và yêu cầu hàng hóa tương tự như trong PI, nhưng còn có thêm điều khoản về mua bán và bảo hành Đối với hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc, điều kiện mua bán thường áp dụng là FOB, trong khi hàng nhập từ Ấn Độ thường theo điều kiện CIF do thời gian và quãng đường vận chuyển từ Ấn Độ về cảng Cát Lái dài và rủi ro cao hơn so với hàng từ Trung Quốc.
Sau khi có đơn yêu cầu mua hàng, công ty sẽ liên hệ ngân hàng để lập hợp đồng mua ngoại tệ, cụ thể là mua USD.
Công ty TCL sẽ liên hệ với ngân hàng HD Bank để thực hiện giao dịch mua ngoại tệ Khi nhận yêu cầu, HD Bank sẽ mua ngoại tệ từ ngân hàng nhà nước và bán lại cho công ty Tesu nhằm thu lợi từ chênh lệch giá Giao dịch bán ngoại tệ cho công ty TESU sẽ được thực hiện thông qua chuyển khoản vào tài khoản của Tesu tại ngân hàng.
Cụ thể trong trường hợp hợp đồng với công ty Lubi, công ty sẽ cần mua 20756,19 USD, xấp xỉ 21,000 USD
Sau khi có ngoại tệ trong tài khoản, công ty sẽ thực hiện lệnh chuyển tiền đến ngân hàng để gửi khoản đặt cọc cho ngân hàng của người bán, thường là từ 20% đến 30% giá trị hợp đồng, với tỷ lệ thông thường là 30% Trong trường hợp hợp đồng giữa công ty và công ty Lubi.
2.2.6 Nhận và kiểm tra các chứng từ:
Khi nhận bộ chứng từ từ ngân hàng HD Bank, nhân viên cần kiểm tra kỹ lưỡng sự thống nhất và hợp lệ giữa các chứng từ Việc này rất quan trọng vì nếu có sai lệch hoặc chứng từ không hợp lệ, hải quan sẽ không chấp nhận đăng ký tờ khai, dẫn đến việc điều chỉnh chứng từ sẽ tiêu tốn nhiều thời gian và chi phí.
Bộ chứng từ được coi là hợp lệ khi tất cả thông tin hàng hóa trên các tài liệu như hợp đồng và bản kê chi tiết đều nhất quán với nhau Điều này bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại của bên mua và bên bán, tên hàng, trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bì, cảng dỡ hàng, cảng bốc hàng, điều kiện thanh toán, tổng giá trị hợp đồng, xuất xứ hàng hóa, hãng tàu và tên tàu.
•Hợp đồng thương mại bằng tiếng anh.
Hàng hóa nhập khẩu là đầu máy bơm (bare shaft pump), được giao dịch theo điều kiện CIF tại cảng Cát Lái Phương thức thanh toán được áp dụng là TTR.
•Hóa đơn thương mại (Commercial invoice): 01 bản chính, 01 bản sao.
•Bản kê chi tiết hàng hóa (Packing list): 01 bản chính, 01 bản sao.
•Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin)
•Giấy chứng nhận bảo hiểm (do đây là lô hàng được mua bán theo điều khoản CIF).
•Giấy chứng nhận chất lượng/ số lượng
Lô hàng này được mua bởi Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ - Đầu tư Tesu, vì vậy tên và địa chỉ của người nhận trên hóa đơn thương mại, bảng kê chi tiết hàng hóa, cũng như giấy chứng nhận xuất xứ sẽ là Công ty TNHH Tesu, địa chỉ: Phòng.
802, Vietnam Business Center NO.57-59 Ho Tung Mau St Ben Nghe Ward Dist 1, Hochiminh City Vietnam
•Hợp đồng: Nội dung được kiểm tra bao gồm:
Hợp đồng số được ký vào ngày 08-01-2016 giữa Lubi Industries LLP, địa chỉ Near Kalyan Mills, Naroda road Ahmedabad - 380025, India, và Công ty TNHH Đầu Tư - Thương Mại - Dịch Vụ - Xuất Nhập.
- Địa chỉ: Room 802, Vietnam Business Center NO.57-59 Ho Tung Mau st Ben Nghe ward dist 1, Hochiminh City Vietnam.
Hàng hóa nhập khẩu bao gồm đầu máy bơm, được giao dịch theo điều kiện CIF tại cảng Cát Lái, TP Hồ Chí Minh Phương thức thanh toán được sử dụng là TTR.
•Hóa đơn thương mại (INVOICE): Ta tiến hành kiểm tra các nội dung sau:
- Tên người mua hàng: Tesu Import Export – Service – Trading – Investment;
- Company Limited, địa chỉ: Room 802, Vietnam Business Center NO.57-
59 Ho Tung Mau st Ben Nghe ward dist 1, Hochiminh City Vietnam;
- Tên hàng: đầu máy bơm.
- 92 PCS (cái) Cụ thể là:
- Tổng khối lượng hàng: 9453 kgs.
- Điều kiện giao hàng: CIF.
•Bản kê chi tiết hàng hóa (PACKING LIST): Cũng cần kiểm tra các nội dung sau:
Recipient Name and Address: As requested by the Ho Chi Minh City Development Joint Stock Commercial Bank, the notifying party is Tesu Import Export – Service – Trading – Investment Company Limited, located at Room 802, Vietnam Business Center, No 57-59 Ho Tung Mau Street, Ben Nghe Ward, District 1, Ho Chi Minh City, Vietnam.
- Tên hàn: Đầu máy bơm
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin) là một tài liệu quan trọng, giúp xác định mức thuế suất nhập khẩu cho lô hàng Mức thuế suất tại các quốc gia nhập khẩu cụ thể là: 21% đối với Ấn Độ, 0% đối với Trung Quốc và 0% đối với Thái Lan.
Verify the name, address, and phone number of the exporter, Lubi Industries LLP, located at Near Kalyan Mills, Naroda Road, Ahmedabad 380025, India, and the importer, Tesu Import Export – Service – Trading – Investment Company Limited.
Export – Service – Trading – Investment Company Limited, địa chỉ: Room 802, Vietnam Business Center NO.57-59 Ho Tung Mau st Ben Nghe ward dist 1, Hochiminh City Vietnam
- Tên hàng: đầu máy bơm
- Quốc gia xuất xứ: Ấn Độ (India)
- Tiêu chuẩn nguồn gốc: Toàn bộ được sản xuất ở Ấn Độ, không sử dụng nguyên liệu nhập khẩu
Giấy chứng nhận chất lượng/số lượng là tài liệu quan trọng giúp kiểm tra chi tiết số lượng hàng hóa, đảm bảo sự thống nhất với các chứng từ liên quan.
MỘT SỐ NHẬN XÉT, GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG
Nhận xét chung về công ty
3.1.1 Thuận lợi của công ty
Mối quan hệ tốt giữa công ty và các nhà giao nhận, đại lý là rất quan trọng, đặc biệt trong việc thường xuyên cập nhật giá các tuyến đường vận chuyển Sự hợp tác này không chỉ giúp công ty có được giá cả cạnh tranh mà còn góp phần giảm chi phí giá vốn hàng bán, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Sự phát triển cơ sở hạ tầng tại Việt Nam, đặc biệt là ở các vùng ven ngoại thành Thành phố Hồ Chí Minh, đã được thúc đẩy bởi sự xuất hiện của đại lộ Nguyễn Văn Linh, giúp việc giao nhận hàng hóa từ cảng Cát Lái đến các nhà xưởng trở nên thuận tiện hơn Đồng thời, tốc độ đô thị hóa nhanh chóng tại Việt Nam đã dẫn đến sự gia tăng mạnh mẽ nhu cầu về máy bơm chữa cháy cho các tòa nhà, cao ốc văn phòng và nhà xưởng.
3.1.2 Khó khăn của công ty:
Thời tiết xấu: những khó khăn từ thời tiết (mưa, bão ) làm chậm quá trình giao hàng
Nguồn cung hàng không ổn định do số lượng công ty đặt mua chưa đủ lớn để ảnh hưởng đến nhà cung cấp, dẫn đến khó khăn trong quá trình nhập hàng, đặc biệt là từ Trung Quốc Trong khi đó, nguồn hàng từ Ấn Độ phải chịu thuế quan cao (21%), khiến giá bán khó cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trong ngành máy bơm.
TCL, giống như nhiều doanh nghiệp nhập khẩu khác, phải đối mặt với thách thức từ sự biến động mạnh của tỷ giá, đặc biệt là khi tỷ giá tăng Sự gia tăng của đồng ngoại tệ đã dẫn đến việc giá vốn nhập khẩu tính theo đồng nội tệ tăng cao, gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh.
Các giải pháp đề xuất
3.2.1 Khắc phục các yếu tố tồn tại bên trong công ty
3.2.1.1 Các yếu tố liên quan đến con người
Để nâng cao hiệu quả trong lĩnh vực nhập khẩu, cần đào tạo chuyên sâu cho nhân viên có trình độ ngoại ngữ tốt và chuyên môn cao, giúp họ hiểu rõ nghiệp vụ và giao tiếp hiệu quả với khách hàng Nhân viên cần có khả năng giám sát thủ tục nhập hàng hóa, xử lý kịp thời các bất thường và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng Họ cũng nên thường xuyên nghiên cứu thị trường để nắm bắt nhu cầu khách hàng, cập nhật thông tin qua mạng và theo dõi đối thủ cạnh tranh, đồng thời chăm sóc khách hàng một cách chu đáo.
Chuyên ngành xuất nhập khẩu đang thu hút nhiều sinh viên tại các trường Đại học, Cao đẳng, tạo ra nguồn nhân lực có trình độ cơ bản và nhiệt huyết Hằng năm, số lượng sinh viên tốt nghiệp chuyên ngành này rất đông, cung cấp cho các công ty đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, mặc dù chưa có kinh nghiệm nhưng có tinh thần làm việc cao Sau 3 tháng thực tập và 3 tháng thử việc, họ có thể đảm nhận những công việc cơ bản trong ngành Các công ty có thể đào tạo thêm nghiệp vụ chuyên môn để nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên Đồng thời, đội ngũ Marketing của công ty sẽ xây dựng chiến lược quảng bá hình ảnh doanh nghiệp qua các phương tiện truyền thông như báo chí, truyền hình và hội chợ việc làm, trong đó website công ty là công cụ nhanh chóng và hiệu quả nhất Công ty luôn cập nhật giao diện, tính năng và thông tin trên website để cung cấp kiến thức về ngành, văn bản pháp quy mới nhất và thông tin tuyển dụng đến khách hàng.
3.2.1.2 Các yếu tố liên quan đến cơ sở, vật chất, hạ tầng, nguồn vốn
Để nâng cao năng suất làm việc, công ty cần trang bị lại thiết bị, máy móc và cửa hàng, tạo cảm giác thoải mái cho nhân viên Việc này đòi hỏi một lượng vốn đầu tư tương đối cho cơ sở vật chất Công ty có thể tăng vốn thông qua lợi nhuận tích lũy hàng quý, hàng năm hoặc kêu gọi vốn bằng cách phát hành cổ phiếu nhằm mở rộng quy mô kinh doanh và đảm bảo tốc độ quay vòng vốn nhanh chóng.
Công ty nên xây dựng kế hoạch kêu gọi đầu tư và hợp tác với các công ty vận tải trong nước cũng như các công ty có kho bãi chứa hàng Đây là hai vấn đề quan trọng cần quan tâm để huy động nguồn vốn Việc hợp tác với các công ty vận tải không chỉ tăng khả năng thành công mà còn tận dụng lợi thế từ các cổ đông, giúp công ty có thêm trang thiết bị và cơ sở hạ tầng cần thiết cho hoạt động nhập khẩu và giao nhận.
Hiện nay, thị trường máy bơm nhập khẩu chứng kiến sự cạnh tranh gay gắt giữa các công ty về giá cả Để có được mức giá đầu vào tốt, các công ty cần hợp tác với các hãng tàu Việc này giúp nâng cao khả năng cạnh tranh và cải thiện vị thế của công ty trên thị trường.
3.2.2 Khắc phục các yếu tố tồn tại bên ngoài công ty
Để đảm bảo công ty luôn cập nhật các quy định mới của chính phủ và yêu cầu chất lượng hàng hóa toàn cầu, cần có người thường xuyên theo dõi và tham gia các buổi thảo luận giữa doanh nghiệp và Nhà nước Tham gia các triển lãm và hội thảo cũng là cơ hội để công ty tìm kiếm và đa dạng hóa nhà cung cấp Hơn nữa, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và tăng cường đầu tư vào công nghệ thông tin sẽ giúp nhân viên dễ dàng tiếp cận thông tin mới nhất qua Internet.
Cập nhật thông tin từ Cục Xúc Tiến Thương Mại về thời gian tổ chức các hội chợ triển lãm trong nước và quốc tế giúp công ty quảng bá dịch vụ đến khách hàng Điều này cũng tạo cơ hội tìm kiếm nhà cung cấp mới, giảm thiểu sự phụ thuộc vào một hoặc một số nhà cung cấp, từ đó ổn định nguồn hàng.
Trong những tình huống đặc biệt khi hàng hóa gặp khó khăn với hải quan, việc duy trì mối quan hệ tốt là rất quan trọng để giải quyết các vấn đề phát sinh Bên cạnh đó, khi thực hiện bán hàng nhập khẩu, mối quan hệ tích cực với lực lượng kiểm định đo lường chất lượng cũng mang lại lợi ích lớn cho công ty.
Kiến nghị những định hướng giải quyết trong tương lai
Để mở rộng thị phần, đội ngũ Sales cần cải thiện mối quan hệ với khách hàng bằng cách hiểu rõ tâm lý, sở thích và những vấn đề mà họ quan tâm Việc tìm kiếm đối tác mới thông qua các mối quan hệ xã giao hàng ngày với khách quen và bạn bè cũng là điều cần thiết.
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty cần thường xuyên cập nhật thông tin mới về các thông tư của chính phủ, chi phí của các hãng tàu và thủ tục hải quan, từ đó dự đoán xu hướng thị trường và xây dựng chiến lược kinh doanh khả thi Việc tổ chức thêm các buổi huấn luyện vào cuối tuần sẽ giúp nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên, đồng thời khuyến khích sự cạnh tranh giữa các phòng ban thông qua doanh số và tăng mức thưởng hàng năm Mặc dù số lượng sinh viên tốt nghiệp chuyên ngành xuất nhập khẩu ngày càng đông, nhưng với tinh thần nhiệt huyết, họ hoàn toàn có khả năng học hỏi nhanh chóng Công ty cũng có thể đào tạo thêm để phát triển nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên, giúp họ làm việc hiệu quả hơn.
Hoạt động Marketing của công ty là một yếu tố quan trọng cần được chú trọng Mặc dù hiện tại có nhiều khách hàng, nhưng không phải ai cũng sẵn sàng chấp nhận tất cả các sản phẩm và dịch vụ của TCL Do đó, các chính sách Marketing cần phải đa dạng và phong phú để thu hút sự quan tâm của khách hàng Đặc biệt, vấn đề giá cả và hoa hồng trong các giao dịch với khách hàng cần được xem xét kỹ lưỡng.
Công ty có thể mở rộng quy mô kinh doanh và tăng tốc độ quay vòng vốn bằng cách liên kết, hợp tác hoặc phát hành cổ phần Chi phí hoạt động là một mối lo ngại lớn của nhiều doanh nghiệp hiện nay, đặc biệt trong bối cảnh khó khăn Các công ty cần tìm cách sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả, đồng thời đối mặt với nhu cầu về nhân lực và vốn đầu tư Vấn đề lương bổng cho nhân viên và kêu gọi đầu tư từ bên ngoài cũng là những thách thức cần giải quyết Do đó, việc xây dựng các chính sách hợp lý nhằm cải thiện cân bằng thu chi và sử dụng nguồn tài chính một cách hiệu quả là rất quan trọng.
TCL là một công ty mới thành lập với quy mô nhỏ nhưng có tiềm năng phát triển lớn nhờ vào tốc độ đô thị hóa cao tại thị trường trong nước Công ty cũng được hưởng lợi từ sự phát triển mạnh mẽ của cơ sở hạ tầng và mối quan hệ tốt với nhân viên kiểm định, điều này giúp quá trình giao nhận hàng hóa diễn ra thuận lợi.