2.2. Quy trình nhập khẩu máy bơm công nghiệp và các linh kiện tại công ty TCL:
2.2.8. Quy trình thủ tục Hải quan
2.2.8.1. Các sản phẩm, dịch vụ công ty TCL nhập khẩu và cung cấp cho khách hàng:
•Máy bơm:
- Bơm phịng cháy, chữa cháy (theo tiêu chuẩn APSAD, NFPA-20) - Bơm cấp nước & thoát nước & Xử lý nước thải.
- Bơm dùng cho lĩnh vực nuôi trồng thủy sản (môi trường nước biển) - Bơm chìm dùng cho dàn khoan, cảng biển, dầu khí (mơi trường nước
biển)
•Động cơ: gồm có động cơ xăng và động cơ dầu
•Dịch vụ cho thuê máy bơm
2.2.8.2. Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu của công ty TCL: Hoạt động nhập khẩu bằng đường biển giống như bất kỳ một hình thức kinh doanh nào khác chịu sự tác động của nhiều nhân tố; đặc biệt là những nhân tố khách quan như môi trường luật pháp, mơi trường chính trị, thời tiết, đặc điểm của hàng hố.
•Yếu tố luật pháp:
Phạm vi hoạt động xuất nhập khẩu bằng đường biển liên quan đến nhiều quốc gia khác nhau nên yếu tố luật pháp ở đây cần được hiểu là môi trường luật pháp không chỉ của quốc gia hàng hố được nhập vào mà cịn của quốc gia hàng hoá xuất đi và luật pháp quốc tế.
Bất kỳ một sự thay đổi nào ở một trong những nhân tố luật pháp nói trên như sự ban hành, phê duyệt một thông tư hay nghị định của Chính phủ ở một trong những quốc gia kể trên; hay sự phê chuẩn, thông qua một Công ước quốc tế cũng sẽ có tác dụng hạn chế hay thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu. Các bộ luật của các quốc gia cũng như các Công ước quốc tế không chỉ quy định về khái niệm, phạm vi hoạt động mà quan trọng hơn nó quy định rất rõ ràng về nghĩa vụ, trách nhiệm và quyền hạn của những người tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu. Vì vậy, việc hiểu luật của các quốc gia khác nhau, đặc biệt là luật Việt Nam và các nước mà công ty nhập hàng,
các quy định về thương mại của quốc tế giúp hoạt động nhập khẩu của công ty diễn ra hiệu quả hơn.
Luật Hải quan năm 2014 với những sửa đổi về kiểm tra sau thơng quan đã giúp việc nhập khẩu hàng hóa của các doanh nghiệp thuận lợi hơn. Ngoài ra, các hiệp định thương mại tự do giữa ASEAN – Trung Quốc hay việc thành lập cộng đồng kinh tế ASEAN giúp các qui định về hàng rào thuế quan được miễn, giảm cũng giúp cho hàng hóa nhập khẩu của doanh nghiệp có giá thành thấp hơn, dễ cạnh tranh với các loại máy bơm lắp ráp trong nước hơn.
•Yếu tố chính trị, xã hội:
Sự ổn định chính trị, xã hội của mỗi quốc gia không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho quốc gia đó phát triển mà cịn là một trong những yếu tố để các quốc gia khác và thương nhân người nước ngoài giao dịch và hợp tác với quốc gia đó. Những biến động trong mơi trường chính trị, xã hội ở những quốc gia có liên quan trong hoạt động nhập khẩu sẽ ảnh hưởng rất lớn đến việc nhập khẩu đường biển của cơng ty. Chẳng hạn như ở một quốc gia có xảy ra xung đột vũ trang thì hoạt động kinh tế, cơ sở hạ tầng bị phá hủy thì khơng thể giao thương mua bán được hoặc nếu tàu có lộ trình đi qua những vùng biển có tranh chấp, thường xuyên diễn ra các cuộc tập trận quân sự thì phải thay đổi lộ trình (nếu đó là nước đi qua),... Ngồi ra, xung đột chính trị, những căng thẳng về tranh chấp chủ quyền trên biển giữa Trung Quốc, một trong những quốc gia mà công ty nhập hàng và Việt Nam cũng ảnh hưởng đến việc nhập khẩu cũng như vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc sang Việt Nam
•Yếu tố thời tiết
Thời tiết ảnh hưởng rất lớn đến việc giao hàng, nhận hàng và quá trình chuyên chở hàng hoá bằng đường biển. Điều này sẽ ảnh hưởng đến tốc độ làm hàng và thời gian giao nhận hàng hố. Ngồi ra, q trình chun chở trên biển cũng chịu nhiều tác động của yếu tố thời tiết có thể gây thiệt hại hồn tồn cho tàu hoặc làm chậm việc giao hàng, làm phát sinh hậu quả kinh tế cho các bên có liên quan.
để xây dựng trường hợp bất khả kháng và khả năng miễn trách cho nhà chuyên chở, người giao nhận.
•Yếu tố công nghệ
Sự đổi mới ngày càng nhanh về mặt công ngh đã tác động đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp mạnh mẽ, giúp các doanh nghiệp nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí khai thác, Cơng nghệ được áp dụng vào lĩnh vực nhập khẩu như áp dụng khai hải quan điện tử giúp cho thời gian làm thủ tục hải quan được rút ngắn, giúp tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp. Ngoài ra, việc phát triển của thương mại điện tử cũng giúp doanh nghiệp tìm kiếm các nguồn hàng cung cấp thuận lợi hơn vì bên cạnh tìm kiểm nhà cung cấp thơng qua các hiệp hội, buổi triển lãm thì cơng ty có thể tìm hiểu thơng tin về sản phẩm, nhà cung cấp qua mạng, cụ thể là website nhà cung cấp trước khi liên hệ đàm phán mua hàng.
Hoạt động nhập khẩu bằng đường hàng biển cũng chịu tác động của nhiều nhân tố chủ quan; trong đó phải kể đến những nhân tố như: cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, máy móc; nguồn vốn đầu tư.
•Cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, máy móc:
Do hoạt động vận chuyển được cơng ty th ngồi của công ty logistics nên cơ sở hạ tầng phục vụ việc vận chuyển, nhập khẩu không được chú trọng mà công ty sẽ giám sát các khâu của quy trình nhập khẩu, kiểm tra chứng từ, thực tế hàng hóa khi giao đến cơng ty cũng như xử lý khi có những bất thường với lô hàng nhập khẩu. Các trang thiết bị, máy móc của cơng ty chủ yếu phục vụ việc dự trữ 1 lượng hàng tồn kho nhất định cũng như các công việc, tiện, hàn, lắp ráp máy bơm cho các cơng trình mà khách hàng đặt mua.
•Lượng vốn đầu tư
Máy bơm là mặt hàng khơng nhạy cảm với thời gian, có thể lưu kho trong một khoảng thời gian ngắn nhất định nên công ty cũng cần lượng vốn để nhập những lô hàng lớn để tạo sức ảnh hưởng đến nhà cung cấp khi đàm phán và cũng giúp ổn định nguồn cung. Ngồi ra, khi có vốn mạnh, cơng ty có thể mạnh dạn nhập những lô hàng lớn để cung cấp cho những khách hàng lớn hơn nhằm tăng uy tín cho cơng ty
•Trình độ người tổ chức điều hành:
Một nhân tố có ảnh hưởng khơng nhỏ đến hoạt động nhập khẩu bằng đường biển là trình độ của người tổ chức điều hành cũng như nhân viên phụ trách giám sát. Quá trình nhập khẩu máy bơm bằng đường biển diễn ra trong khoảng thời gian dài để đưa hàng hoá về đến kho, xưởng nên sẽ có những rủi ro nhất định cả trong quá trình nhập lẫn thời gian cung cấp cho khách hàng của cơng ty nên địi hỏi người tham gia có sự am hiểu về sản phẩm máy bơm cũng như lĩnh vực xuất nhập khẩu để giám sát, kiểm tra hoạt động vận chuyển hàng hóa và xử lý những bất thường khi xảy ra. Không những thế, việc am hiểu về sản phẩm giúp cho người điều hành dễ dàng đàm phán với nhà cung cấp về sản phẩm để có được mức giá hợp lý cho lơ hàng Vì vậy kiến thức và kinh nghiệm người tham gia hoạt động xuất nhập khẩu có vai trị quan trọng đến chất lượng sản phẩm, kết quả kinh doanh cũng như uy tín của cơng ty.
2.2.8.3. Thực trạng cơng tác quản lý, kiểm sốt hoạt động nhập khẩu bằng đường biển tại cơng ty TCL:
•Ưu điểm:
Hoạt động giao nhận hàng hóa được cơng ty th một cơng ty giao nhận có quan hệ rộng rãi với hải quan nên các lô hàng được các nhân viên giải quyết trong thời gian sớm nhất để đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Máy bơm luôn được giao đúng thời gian, đúng địa điểm, đảm bảo đúng số lượng, chất lượng trong suốt thời gian giao nhận.
Cơng ty ln đảm bảo uy tín khi hoạt động kinh doanh nhập khẩu với cả khách hàng lẫn cơ quan Hải quan nên hàng hóa thường được miễn kiểm hóa mà chỉ kiểm tra giấy tờ chứng từ (luồng vàng), thỉnh thoảng kiểm hóa với tỷ lệ rất thấpgiảm bớt được một số bước không cần thiết, nhằm rút ngắn thời gian giao hàng, tăng thêm lợi nhuận.
•Nhược điểm
Trong quá trình làm thủ tục hải quan, các nhân viên giao nhận thường gặp một số khó khăn ở một số chứng từ sai lệch với nhau. Có trường hợp thiếu chứng từ cũng như chứng từ không hợp lệ, làm kéo dài thời gian giao nhận, phát sinh các chi phí khơng đáng có.
Kết luận chương:
Có nhiều nhân tố chủ quan và khách quan ảnh hưởng đến tổ chức hoạt động nhập khẩu máy bơm của công ty TCL, như môi trường kinh tế, pháp luật, nhân tố thiết bị, nhân tố con người, công nghệ thông tin,… Việc giám sát quy trình nhập khẩu đường biển chặt chẽ và thống nhất cùng với hệ thống chứng từ tiêu chuẩn hóa quốc tế và hệ thống phần mềm có khả năng xử lý dữ liệu tốt – độ bảo mật cao, hoạt động nhập khẩu mang lại những thành tựu lớn đóng góp cho doanh thu cơng ty cũng như có ý nghĩa quan trọng, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường cung cấp máy bơm chữa cháy, bơm phục vụ các ngành công nghiệp của Việt Nam. Tuy vậy, quy trình nhập khẩu vẫn cịn tồn tại những hạn chế địi hỏi phải có những giải pháp để khắc phục.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT, GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CHO QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY BƠM CƠNG NGHIỆP VÀ CÁC LINH KIỆN BẰNG ĐƯỜNG BIỂN
Công ty TNHH Đầu Tư - Thương Mại – Dịch vụ - Xuất nhập khẩu có lượng nhân viên tương đối vừa phải và phù hợp với mơ hình quản lý đơn giản, tiết kiệm chi phí. Do vậy, Ban Giám đốc và các bộ phận liên hệ rất chặt chẽ với nhau trong công việc, tạo hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của cơng ty.
Nhìn chung, đội ngũ nhân lực của cơng ty cịn khá trẻ, có trách nhiệm với cơng việc. Hiện nay, do lượng nhân viên của công ty phù hợp với mơ hình quản lý đơn giản nên vào thời gian cao điểm sẽ gây áp lực lớn lên nhân viên. Tuy nhiên, cơng ty cũng đã có kế hoạch khuyến khích và hỗ trợ nhân viên tự học tập nâng cao trình độ chun mơn cũng như ngoại ngữ của mình.