GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HƯNG PHÁT
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH SX TM & DV HƯNG PHÁT
Công ty TNHH SX-TM & DV được thành lập theo Luật Doanh Nghiệp của Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam khóa X, thông qua vào ngày 12/06/1999, và hoạt động theo các điều khoản trong bản điều lệ do công ty ban hành.
•Tên giao dịch: KHAN GIAY HUNG PHAT.
•Địa chỉ trụ sở chính: 41/48 đường số 3, phường 9, quận Gò Vấp, thành phố Hồ Chí Minh.
•Loại hình hoạt động: Công ty TNHH.
Trong 2 năm đầu thành lập, công ty gặp nhiều khó khăn về vốn và tìm kiếm khách hàng, nhưng cùng với sự nỗ lực của ban lãnh đạo đã đưa công ty ngày càng phát triển, máy móc thiết bị ngày càng hiện đại, đã có nhiều khách hàng chủ chốt. Trong 5 năm hoạt động vừa qua, ban giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên của đã không ngừng nỗ lực để vượt qua những khó khăn trong từng thời điểm, với những thay đổi trong quản lí và trong sản xuất kinh doanh Kết quả là công ty ngày càng làm ăn có hiệu quả, đạt được những thành tựu đáng kể trong sản xuất kinh doanh, doanh số ngày càng tăng, cơ sở vật chất kĩ thuật ngày càng nâng cao, nguồn vốn lưu động luôn được bảo toàn, đội ngũ, cán bộ công nhân viên là người có tinh thần trách nhiệm, đáp ứng năng lực mà công ty yêu cầu trong làm việc cũng như quản lí Mức lợi nhuận năm sau đều cao hơn năm trước, đảm bảo được nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của người lao động và nhất là của công ty đối với khách hàng ngày càng được nâng cao Tổng số cán bộ công nhân viên trong công ty tính đến tháng 10/2018 là 80 người.
Công ty dự kiến mở rộng diện tích nhà xưởng và đầu tư vào dây chuyền sản xuất mới cùng với trang thiết bị hiện đại, nhằm nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm Sự cải thiện này sẽ giúp nâng cao tay nghề công nhân, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải quyết công ăn việc làm ổn định.
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: HOÀNG THỊ KIM THOA
SVTH: TẠ THỊ VUI Số trang: 4 cho nguồn lao động tại thành phố Hồ Chí Minh, đồng thời góp phần đáng kể vào nền kinh tế nước nhà.
Địa vị pháp lí và nhiệm vụ kinh doanh
Công ty được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam, có tư cách pháp nhân rõ ràng, sở hữu con dấu riêng, thực hiện kế toán độc lập và có khả năng tự chủ về tài chính cũng như trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
•Sản xuất kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa.
•Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng kí theo giấy phép kinh doanh;
•Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, thực hiện các cam kết, các hợp đồng đã kí với khách hàng;
•Thực hiện phân phối lao động hợp lí và đúng luật lao động;
•Thực hiện nghiêm chỉnh các chính sách chế độ quản lí kinh tế của nhà nước;
•Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và nghĩa vụ khác cho nhà nước;
•Tuân thủ chế độ kế toán và báo cáo kế toán thống kê.
Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 1-1: Bộ máy quản lý.
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban: a Giám đốc:
Giám đốc là đại diện pháp nhân của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và nghĩa vụ với nhà nước Người này điều hành mọi hoạt động của công ty, có quyền quyết định cấu trúc tổ chức và bộ máy công ty theo nguyên tắc gọn nhẹ để đảm bảo hiệu quả kinh doanh Phó giám đốc sản xuất hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý và điều phối các hoạt động sản xuất.
Tổ chức và thực hiện các công việc liên quan đến sản xuất, đảm bảo chất lượng và giao hàng đúng hạn Giám sát trực tiếp các hoạt động sản xuất, đồng thời quản lý thiết bị, bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị để duy trì hiệu quả hoạt động.
•Trực tiếp chỉ đạo công tác phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường, thực hiện nội quy, quy chế công ty. c Phó giám đốc kinh doanh:
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: HOÀNG THỊ KIM THOA
SVTH: TẠ THỊ VUI Số trang: 6
Quản lý và điều hành phòng kinh doanh một cách trực tiếp, chịu trách nhiệm báo cáo với giám đốc về tất cả các hoạt động của phòng, đồng thời thường xuyên cập nhật tình hình theo nhiệm vụ được giao.
•Xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh và tham mưu, đề xuất với phó giám đốc sản xuất các sản phẩm của công ty;
•Xây dựng các định mức. e Phòng kỹ thuật
•Là nơi tiếp nhận trực tiếp các thông tin, yêu cầu về kĩ thuật của khách hàng.
•Xử lí, sàn lọc và chuyển tải các yêu cầu về kĩ thuật đến các phân xưởng sản xuất các phòng nghiệp vụ có liên quan.
•Lập văn bản hướng dẫn kĩ thuật cho các phân xưởng sản xuất, lên sơ đồ định mức cho sản xuất.
•Hướng dẫn quy cách đóng gói thành phẩm.
Hướng dẫn kỹ thuật gia công kết hợp với bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm giúp xử lý hiệu quả các vấn đề phát sinh liên quan đến thành phẩm và nguyên phụ liệu Việc này đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ, nâng cao chất lượng sản phẩm cuối cùng.
•Phê duyệt tác nghiệp nguyên phụ liệu trước khi đưa vào sản xuất. f Phòng KCS:
•Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu thống nhất với yêu cầu của khách hàng.
•Kiểm tra và đánh giá chất lượng thành phẩm do công ty sản xuất. g Phòng kinh doanh:
•Nghiên cứu, phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm, thực hiện công tác giới thiệu và quảng cáo sản phẩm
•Lập kế hoạch lưu chuyển hàng hoá tiêu thụ, quản lí kho hàng và thực hiện bán lẻ sản phẩm
•Lên kế hoạch nhập kho và tiêu thụ từng loại sản phẩm trong năm. h Phòng kế toán – tài vụ:
•Quản lí, huy động và sử dụng nguồn vốn của công ty sao cho đúng mục đích và hiệu quả cao nhất.
•Ghi chép các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty;
•Xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính theo quy định;
Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty nhằm cung cấp thông tin thiết yếu cho người quản lý, giúp họ đưa ra các phương án tối ưu nhất Đặc biệt, phòng hành chính-nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ và cải thiện hiệu suất làm việc của toàn bộ tổ chức.
•Làm chức năng văn phòng và tổ chức lao động tiền lương, có nhiệm vụ quản lí hồ sơ, quản lí quỹ tiền lương.
Tổ chức thực hiện chính sách cho người lao động, đồng thời tham mưu cho giám đốc trong việc điều động, tiếp nhận và sắp xếp cán bộ công nhân viên, nhằm đảm bảo phù hợp với nhu cầu và nhiệm vụ kinh doanh của công ty.
•Theo dõi, tham mưu cho giám đốc công tác thi đua khen thưởng, kỉ luật, theo dõi công tác trật tự an ninh trong công ty.
Các nguồn lực chủ yếu
Công ty sở hữu dây chuyền sản xuất giấy hiện đại với máy móc nhập khẩu từ nước ngoài, đảm bảo chất lượng sản phẩm Đồng thời, hệ thống xử lý nước thải tiên tiến của công ty có công suất lớn lên đến 17.000 m3/ngày, góp phần bảo vệ môi trường.
Các khu vực phân xưởng được bố trí hợp lý để tối ưu hóa quy trình sản xuất và vận chuyển sản phẩm Điều này đảm bảo rằng việc sản xuất diễn ra liên tục và thuận lợi, giúp cho việc chuyển giao giữa các phân đoạn diễn ra một cách hiệu quả.
Máy móc thiết bị là tài sản lưu động quan trọng của doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất, vì chúng được mua từ bên ngoài để phục vụ cho hoạt động kinh doanh Sự hoạt động liên tục và hiệu quả của doanh nghiệp phụ thuộc vào việc cung cấp đầy đủ và kịp thời các công cụ máy móc Bên cạnh đó, chi phí cho máy móc thiết bị cũng chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Công ty Hưng Phát hiện đang sử dụng những máy móc chính để phục vụ cho quá trình sản xuất hiện tại.
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: HOÀNG THỊ KIM THOA
SVTH: TẠ THỊ VUI Số trang: 8
•Máy nghiền bột: máy nghiền kiểu dĩa dùng để nghiền mịn dăm gỗ sau khi được xử lí;
•Máy cắt khăn giấy ULTRA-HT125;
•Máy gấp dập nối giấy;
•Máy làm khăn lạnh tự động.
1.4.3 An toàn lao động và phòng cháy chữa cháy
An toàn phòng cháy chữa cháy là yếu tố không thể thiếu tại mọi cơ sở sản xuất và công ty lớn Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hưng Phát cam kết tuân thủ nguyên tắc PCCC, đảm bảo mỗi nhân viên đều được trang bị kiến thức cần thiết về phòng cháy chữa cháy trước khi bắt đầu công việc Mỗi vị trí, phòng ban và phân xưởng đều có hướng dẫn và thiết bị PCCC phù hợp để bảo vệ an toàn cho con người và thiết bị trong quá trình sản xuất.
Tất cả công nhân vận hành phải sử dụng đầy đủ trang thiết bị bảo vệ cá nhân phù hợp với từng vị trí công việc khi vào phân xưởng.
Trước khi vận hành máy móc thiết bị, người lao động cần được huấn luyện đầy đủ về quy trình thao tác và nội quy an toàn liên quan đến thiết bị cũng như an toàn điện Ngoài ra, việc vận hành chỉ được thực hiện khi có lệnh phân công rõ ràng.
Trước khi vận hành các thiết bị điện, cần kiểm tra an toàn và tuân thủ các quy trình thao tác hướng dẫn Trong quá trình làm việc, thường xuyên theo dõi tình trạng hoạt động của máy móc Nếu xảy ra sự cố, ngay lập tức báo cáo cho người có trách nhiệm và chờ lệnh, không tự ý sửa chữa thiết bị.
•Phải thực hiện thường xuyên công tác vệ sinh công nghệ, giữ gìn máy móc thiết bị, nhà xưởng được phân công luôn sạch sẽ.
Tổng số lao động của toàn công ty Hưng Phát là 80 người bao gồm cả nhân viên văn phòng và công nhân tại các phân xưởng.
Đội ngũ cán bộ có trình độ đại học và trên đại học làm việc tại các văn phòng công ty đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp Họ sở hữu chuyên môn cao và khả năng áp dụng công nghệ vào quá trình tiêu thụ sản phẩm một cách hiệu quả.
Đội ngũ công nhân tại các phân xưởng, gồm gần 50 người, được đào tạo bài bản để trực tiếp chỉ đạo và vận hành máy móc hiện đại, đáp ứng các mẫu thiết kế với chất lượng cao.
Công ty hàng năm có sự chuyển biến trong nguồn lao động, mặc dù không lớn, do công nhân và cán bộ nghỉ việc đều được tuyển dụng ngay Để nâng cao trình độ cán bộ, công ty tuyển dụng thêm nhiều cán bộ trẻ có chuyên môn và năng lực, đặc biệt là lao động có trình độ đại học Sự gia tăng số lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm phản ánh sự mở rộng sản xuất của công ty, dẫn đến nhu cầu tuyển dụng nhiều công nhân hơn Hằng năm, công ty tổ chức các khóa nâng cao tay nghề cho công nhân và tuyển dụng lao động có tay nghề cao nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất Điều này cho thấy công ty luôn chú trọng đào tạo cán bộ và nâng cao kiến thức chuyên môn để phục vụ tốt hơn cho quá trình sản xuất.
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: HOÀNG THỊ KIM THOA
SVTH: TẠ THỊ VUI Số trang: 10
Kết quả hoạt động trong giai đoạn 2016-2018
4 Nợ dài hạn 900.000.000 1.000.000.000 1.000.000.000 III Tổng doanh thu 11.400.121.157 12.191.562.275 15.791.440.054
Bảng 1-1: Doanh thu của công ty (Đvt: đồng)
Công ty Hưng Phát đã đạt được kết quả tiêu thụ khả quan hàng năm nhờ đáp ứng nhu cầu ngày càng cao và khắt khe của khách hàng Chất lượng giấy ổn định, cùng với việc nghiên cứu phát triển thị trường và xây dựng chính sách bán hàng linh hoạt, đã tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động tiêu thụ Công ty cũng thực hiện các biện pháp quản lý chi phí, tiết giảm năng lượng, và theo dõi sát sao diễn biến thị trường giấy và bột giấy, đồng thời chú trọng điều chỉnh kịp thời về giá và chính sách bán hàng.
THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT VÀ TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ HƯNG PHÁT
Phân tích tình hình sản xuất của công ty
2.1.1 Các mặt hàng kinh doanh chính của công ty
•Các sản phẩm làm từ giấy: giấy in, phiếu hoá đơn….
Các nguyên liệu để sử dụng làm giấy phải có tính chất sợi, chúng có khả năng phân tơ bao gồm:
Gỗ, bao gồm gỗ cứng, gỗ mềm và phi gỗ, được vận chuyển đến nhà máy, sau đó lõi gỗ được cắt nhỏ và nghiền thành dăm bào Quá trình này bao gồm việc tẩy rửa vệ sinh, trộn với nước và các phụ chất cần thiết để tạo ra một hỗn hợp nguyên liệu đồng nhất.
Bột giấy là nguyên liệu sợi chủ yếu có nguồn gốc từ thực vật, với thành phần chính là cellulose Có nhiều loại bột giấy khác nhau, bao gồm bột hóa, bột cơ, bột hòa tan và bột tái sinh.
Giấy tái chế là loại giấy đã qua sử dụng được thu gom tại nhà máy, sau đó được nghiền nhỏ thành bột Quá trình này bao gồm việc loại bỏ mực in và chất kết dính, tẩy rửa vệ sinh, và trộn với nước cùng các phụ chất cần thiết để tạo thành một hỗn hợp nguyên liệu mới.
Trong sản xuất giấy, việc sử dụng các chất phụ gia như keo AKD, tinh bột và muối CaCO₃ phụ thuộc vào môi trường sản xuất, cụ thể là môi trường kiềm tính mà Công ty TNHH Hưng Phát áp dụng Sự bổ sung các chất phụ gia này không chỉ cải thiện tính chất của giấy, mà còn nâng cao độ trắng, độ láng mịn, khả năng chống thấm nước, đồng thời tăng sản lượng và giá trị sản phẩm.
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: HOÀNG THỊ KIM THOA
SVTH: TẠ THỊ VUI Số trang: 12
2.1.3 Quy trình công nghệ sản xuất
Công ty khăn giấy Hưng Phát chuyên sản xuất các sản phẩm theo yêu cầu và đơn đặt hàng của khách hàng, đồng thời cung cấp mẫu tư vấn tận nơi để đảm bảo sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng Hưng Phát cung cấp đa dạng sản phẩm giấy, bao gồm giấy khô, giấy ướt, bao đũa, bao muỗng, giấy ghi hóa đơn và phiếu giữ xe.
Công ty áp dụng công nghệ tiên tiến và sử dụng máy móc hiện đại nhập khẩu từ nước ngoài, cam kết cung cấp sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế, an toàn và thân thiện với môi trường theo tiêu chuẩn ISO-9001.
2.1.5 Cơ cấu tổ chức sản xuất
Công ty tổ chức sản xuất bột giấy theo mô hình dây chuyền, sử dụng máy móc chuyên dụng và thiết kế quy trình cắt hợp lý, nhằm tối ưu hóa tay nghề công nhân và thiết bị, tiết kiệm thời gian lao động để đạt năng suất cao Về mặt tổ chức, có một phó giám đốc phụ trách sản xuất, trong khi mỗi phân xưởng có quản đốc chịu trách nhiệm điều hành trực tiếp công nhân.
Sơ đồ 2-1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất.
Bộ phận kinh doanh là cầu nối giữa công ty và khách hàng, trực tiếp tiếp xúc và nhận đơn đặt hàng Sau đó, họ sẽ chuyển tải các yêu cầu và đòi hỏi của khách hàng về sản phẩm đến bộ phận kỹ thuật, đảm bảo rằng sản phẩm được sản xuất đúng với các đặc tính đã thỏa thuận giữa hai bên.
Bộ phận kỹ thuật có nhiệm vụ lập kế hoạch và xác định quy trình sản xuất chính, đồng thời theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch Họ cũng cần nhanh chóng và kịp thời xử lý các sự cố phát sinh trong các giai đoạn sản xuất tiếp theo.
Quản đốc nhà máy nơi tiến hành triển khai kế hoạch cũng như thường xuyên kiểm tra, đôn đốc về việc sản xuất diễn ra đúng tiến độ.
Phân xưởng sản xuất là nơi thực hiện kế hoạch sản xuất hàng loạt, được quản lý chặt chẽ bởi quản đốc cùng với bộ phận kỹ thuật và kiểm tra chất lượng sản phẩm của công ty.
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: HOÀNG THỊ KIM THOA
SVTH: TẠ THỊ VUI Số trang: 14
2.1.6 Quy trình sản xuất giấy.
Nấu bột và rửa bột
Sơ đồ 2-2: Sơ đồ sản xuất bột giấy.
Bể hoà loãng dịch đen
Bể chức dịch đen đặc
Bể hoà tan dịch nóng chảy
Dăm gỗ sau khi xử lý sẽ được chuyển đến nồi nấu, nơi diễn ra quá trình gia công nhiệt và thẩm thấu dịch Sau khi bột được nấu chín, nó sẽ được chuyển đến tháp phóng bột, tiếp theo là khu vực rửa bột Cuối cùng, bột đã được rửa sạch sẽ được chuyển sang khu vực sản xuất giấy.
Toàn bộ nước rửa bột sẽ được thu hồi vào bể dịch đen loãng và chuyển đến các tháp chưng bốc để cô đặc đến nồng độ thích hợp Sau khi cô đặc, dịch đen được chuyển đến bể chứa và tiếp tục đến nồi hơi thu hồi, nơi dịch đen được đun để tạo thành dịch nóng cháy và hơi Hơi này sẽ được sử dụng trong sản xuất giấy Để sản xuất giấy màu theo yêu cầu, cần tiến hành nhuộm bằng thuốc nhuộm tại các thùng nhuộm trong quá trình xeo, đồng thời thực hiện công đoạn gia keo để sản phẩm không bị lem mực và không thấm nước.
•Đây là phương pháp ít gây độc hại, do xông hơi gỗ bằng hơi nước bão hoà ở áp suất cao
•Hiệu suất sản xuất cao và khả năng thoát nước trên lưới xeo tốt.
•Bột giấy có tính hút dính tốt nên được dùng chủ yếu để in hoá đơn, phiếu giữ xe mà giá thành lại rẻ
•Bột sản xuất ra cứng, thành phần hỗn hợp giống gỗ ban đầu, nghiền ở áp suất thường hay bị gãy xơ sợi.
•Giấy sản xuất ra thô và độ bền không cao, xốp nên mới được dùng để làm hoá đơn, phiếu giữ xe…
•Trong quá trình sản xuất gây ra tiếng ồn lớn do nghiền;
•Quy trình sản xuất dễ bị đứt Năng lượng tiêu hao động cơ rất lớn.
2.1.7 Tẩy mực và làm trắng:
Quá trình sản xuất giấy đôi khi yêu cầu bột giấy trải qua bước tẩy mực để loại bỏ mực in và các loại keo dán Người làm giấy thường kết hợp hai phương pháp tẩy mực để loại bỏ các phần tử mực in nhỏ hiệu quả.
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: HOÀNG THỊ KIM THOA
Trong quá trình tẩy mực tuyển nổi, bột được lưu trữ trong các bồn lớn gọi là bộ tuyển nổi, nơi không khí và chất hoạt động bề mặt giống như xà bông được sục vào Chất hoạt động bề mặt giúp tách mực in và băng dính ra khỏi bột, đẩy chúng lên bề mặt nhờ các bọt khí Các bọt khí chứa mực in tạo thành lớp bọt trên cùng, sau đó sẽ được loại bỏ, để lại bột “sạch sẽ” bên dưới.
Trong quá trình nghiền, bột giấy được nhồi đập để làm cho xơ sợi bong lên, tạo điều kiện lý tưởng cho việc xeo giấy Nếu bột có nhiều bó xơ lớn, quá trình nghiền sẽ tách biệt chúng để đạt được độ tơi Đối với giấy loại có màu, hóa chất tẩy màu sẽ được sử dụng để loại bỏ các tạp chất màu sắc.
Quy trình xử lí nước thải
Ngành sản xuất bột giấy và giấy được liệt vào ngành sản xuất gây ô nhiễm môi trường đáng kể cả trực tiếp cũng như gián tiếp.
Nước thải từ ngành giấy chứa nhiều chất ô nhiễm độc hại, bao gồm các hợp chất hữu cơ như dịch chiết từ thân cây, axit béo, sản phẩm phân hủy của lignin và các dẫn xuất của lignin đã bị clo hóa Nếu nước thải này không được xử lý trước khi thải ra môi trường, nó có thể gây ô nhiễm nghiêm trọng cho nước mặt, đất và nước ngầm Đặc biệt, dịch đen từ quá trình nghiền bột bằng phương pháp hóa học là một nguồn ô nhiễm đáng lo ngại.
Quá trình đốt nhiên liệu để sản xuất hơi nước bão hòa phát thải khí thải độc hại Bên cạnh đó, trong quá trình nghiền bột giấy hóa học, các khí nặng mùi như hydro sulphite và mercaptan cũng được sinh ra.
•Dioxin xuất phát từ quá trình tẩy trắng bột giấy bằng chlorine.
•Góp phần làm cạn kiệt nguồn tài nguyên nước.
•Góp phần làm cạn kiệt nguồn tài nguyên rừng.
•Gây hiệu ứng nhà kính thông qua việc sử dụng nặng lượng điện và mất thảm thực vật.
Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hưng Phát đã thiết lập quy trình xử lý chất thải hiệu quả nhằm giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường.
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: HOÀNG THỊ KIM THOA
SVTH: TẠ THỊ VUI Số trang: 20
Sơ đồ 2-4: Quy trình xử lý nước thải.
Nước thải quá trình xeo giấy
Nước thải quá trình sản xuất bột giấy
Bể keo tụ tạo bông
Xử lí định kì Máy ép bùn Cấp khí
Nước thải từ quy trình sản xuất bột giấy được điều chỉnh pH tại lỗ thu, sau đó được đưa qua song chắn rác để loại bỏ tạp chất thô, chủ yếu là rác Tiếp theo, nước thải được chuyển đến bể lắng cát để lắng các tạp chất vô cơ, đảm bảo cho quá trình xử lý tiếp theo Cát từ bể lắng sau đó được chuyển đến sân phơi để làm ráo nước trước khi được chôn lấp hoặc sử dụng để trải đường.
Nước được chuyển sang bể điều hòa để ổn định lưu lượng và nồng độ Tại đây, công ty lắp đặt máy khuấy trộn chìm nhằm hòa trộn đồng đều nước thải, ngăn ngừa lắng cặn và mùi khó chịu Phương pháp điều hòa lưu lượng giúp khắc phục sự dao động lưu lượng, nâng cao hiệu quả xử lý tiếp theo Bơm cũng được lắp đặt trong bể điều hòa để dẫn nước đến các công trình phía sau.
Nước từ bể điều hòa được bơm trực tiếp sang bể tụ tạo bông để keo tụ và giảm lượng chất rắn lơ lửng, sau đó tiếp tục chảy sang bể kỵ khí Tiếp theo, nước được chuyển đến bể lắng 1 để loại bỏ các cặn sinh ra trong quá trình keo tụ tạo bông, trong đó thu hồi bột và một phần bùn được đưa sang bể chứa bùn Cuối cùng, nước thải tiếp tục di chuyển sang bể Aerotank.
Bể Aerotank có nhiệm vụ xử lý các chất hữu cơ còn lại trong nước thải thông qua quá trình oxi hóa các chất hữu cơ hòa tan và dạng keo dưới sự tham gia của vi sinh vật hiếu khí Hệ thống sục khí trong bể cung cấp oxy, tạo điều kiện cho vi sinh vật phát triển và phân giải các chất ô nhiễm Vi sinh vật hiếu khí tiêu thụ các chất hữu cơ để sinh trưởng, hình thành quần thể bùn hoạt tính dễ lắng Để duy trì hiệu quả xử lý, hàm lượng bùn hoạt tính cần được giữ ở nồng độ 2500-4000 mg/l, do đó, một phần bùn lắng sẽ được bơm tuần hoàn trở lại bể Aerotank Cuối cùng, nước thải sau xử lý sinh học cần loại bỏ bùn hoạt tính trước khi tiếp tục quá trình xử lý.
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: HOÀNG THỊ KIM THOA
Bể lắng trong hệ thống xử lý nước thải có hai nhiệm vụ chính: lắng và tách bùn hoạt tính khỏi nước thải Nước sạch được thu thập một cách đồng đều trên bề mặt lắng thông qua hệ thống tràn răng cưa.
Nước thải sau khi bể lắng sẽ được chuyển sang bể khử trùng bằng clo và sau đó được bơm qua bể lọc áp lực với các lớp vật liệu như sỏi, cát thạch anh và than hoạt tính, nhằm loại bỏ các hợp chất hữu cơ hòa tan, nguyên tố dạng vết, cũng như những chất khó phân giải sinh học và halogen hữu cơ Tiếp theo, nước thải sẽ đi qua bể nano dạng khổ để loại bỏ lượng SS còn lại và khử trùng trước khi xả vào nguồn tiếp nhận Cuối cùng, nước thải sau khi qua bể nano đạt tiêu chuẩn xả thải theo quy định của pháp luật.
Đánh giá thuận lợi và khó khăn trong quá trình sản xuất kinh doanh
Sự hội nhập kinh tế toàn cầu đã thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ của ngành sản xuất giấy tại Việt Nam Nhu cầu sử dụng giấy ngày càng tăng và đa dạng, tạo cơ hội cho các công ty sản xuất đáp ứng nhu cầu thị trường Điều này không chỉ giúp công ty duy trì việc làm ổn định mà còn nâng cao thu nhập bình quân cho công nhân viên.
Công ty sở hữu đội ngũ lao động dồi dào và có năng lực, cùng với đội ngũ quản lý trình độ cao, có đạo đức và nhiệt huyết với công việc Nhờ vào sự nhạy bén và định hướng đúng đắn của cán bộ quản lý, công ty đã bố trí và sử dụng lao động một cách hợp lý, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Công ty có một lượng khách hàng quen thuộc và luôn tìm kiếm khách hàng mới Phương thức kinh doanh chủ yếu là sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng Cơ sở vật chất và kỹ thuật của nhà máy hiện đại, góp phần nâng cao năng suất Thị trường nguyên vật liệu cho ngành giấy phong phú, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sản xuất các thành phẩm chất lượng.
Công ty đối mặt với nhiều khó khăn trong quá trình sản xuất, bao gồm vốn hạn chế ảnh hưởng đến khả năng mở rộng kinh doanh Mặc dù có số lượng sản xuất lớn, nhưng mặt bằng xưởng nhỏ khiến nguy cơ cháy nổ tăng cao Nhân lực hạn chế cũng dẫn đến nguy cơ quá tải cho nhân viên, có thể gây ra sai sót trong công việc Là một công ty non trẻ, được thành lập gần đây, công ty phải cạnh tranh trong một thị trường tiêu thụ hẹp, chủ yếu tập trung ở khu vực Đông Nam.
Bộ nên quan hệ khách hàng chưa có nhiều, thiếu quan hệ, phải cạnh tranh với nhiều công ty sản xuất giấy khác
Sơ đồ 2-5: Các tiêu chuẩn để đánh giá chất lượng giấy. ĐÁNH GIÁ CHẤT
LƯỢNG GIẤY Độ dày của giấy Độ chịu bục Độ hút nước Độ đục
CHỈ TIÊU KHÁC: chịu nén, độ bền gấp nếp Định lượng giấy Độ trắng ISO Độ nhẵn
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: HOÀNG THỊ KIM THOA
SVTH: TẠ THỊ VUI Số trang: 24
Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh
Cầu là nhu cầu của con người có khả năng thanh toán, và随着社会的发展, nhu cầu này ngày càng tăng cao Trong cơ chế thị trường, nơi nào có cầu thì nơi đó sẽ có cung Do đó, doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng hàng hóa và cải thiện thái độ phục vụ để chiếm được lòng tin của khách hàng và cạnh tranh hiệu quả với đối thủ.
Giá cả là yếu tố quan trọng quyết định khả năng mua sắm của người tiêu dùng, phụ thuộc vào khả năng tài chính của họ và thường có mối quan hệ nghịch với cầu: khi giá tăng, cầu giảm và ngược lại Do đó, doanh nghiệp cần xây dựng chính sách giá hợp lý cho sản phẩm của mình Bên cạnh đó, lãi suất ngân hàng cũng ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh; khi lãi suất tăng, doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc huy động vốn, dẫn đến chi phí tài chính tăng, giá cả hàng hóa tăng và lợi nhuận giảm.
Yếu tố pháp luật là rất quan trọng trong kinh doanh, vì kinh tế và pháp luật luôn có mối liên hệ chặt chẽ Để hoạt động kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp luật của nhà nước liên quan đến lĩnh vực hoạt động của mình.
Và công cụ chính mà Nhà nước sử dụng đói với doanh nghiệp chính là chính sách Thuế.
Quy trình bán hàng và tiêu thụ sản phẩm
Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hưng Phát chuyên cung cấp các sản phẩm giấy như giấy ăn, giấy ướt, giấy in, bao tăm, bao đường, phục vụ cho nhà hàng, siêu thị và tạp hóa Đặc biệt, Hưng Phát còn nhận sản xuất các sản phẩm theo thiết kế riêng của khách hàng, đáp ứng nhu cầu đa dạng và riêng biệt.
Sản phẩm của Hưng Phát được thiết kế để đáp ứng đa dạng nhu cầu sử dụng của người tiêu dùng, do nhu cầu về sản phẩm giấy ngày càng cao Hưng Phát phân chia khách hàng mục tiêu thành hai nhóm chính.
Nhóm khách hàng cá nhân bao gồm những người tiêu dùng có nhu cầu mua sắm và sẵn lòng chi trả cho các sản phẩm giấy như giấy ăn, giấy in, và nhiều loại sản phẩm khác Đây là nhóm khách hàng có nhu cầu đa dạng về các sản phẩm làm từ giấy.
Nhóm khách hàng tổ chức bao gồm các nhà hàng, quán ăn, khu dịch vụ du lịch, tạp hóa, đại lý và siêu thị, những đơn vị này mong muốn và sẵn sàng phân phối các sản phẩm của Hưng Phát.
2.5.1.3 Sơ đồ tiêu thụ sản phẩm:
Sơ đồ 2-6: Tiêu thụ sản phẩm.
2.5.2 Đánh giá quy trình bán hàng và tiêu thụ sản phẩm
Việc giảm chi phí là một trong những ưu điểm nổi bật, giúp các sản phẩm nhanh chóng được đưa vào tiêu thụ Công ty thường xuyên tiếp xúc với khách hàng và thị trường, từ đó nắm bắt rõ nhu cầu và tình hình giá cả Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công ty xây dựng uy tín với khách hàng.
• Nhược điểm: hoạt động bán hàng diễn ra với tốc độ chậm, công ty phải quan hệ với nhiều bạn hàng
Các nhà hàng, khách sạn,… Đại lí
Người bán lẻ Nhà sản xuất
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: HOÀNG THỊ KIM THOA
SVTH: TẠ THỊ VUI Số trang: 26
2.5.2.2 Bán hàng gián tiếp: cung cấp sản phẩm của mình qua các kênh trung gian
Công ty có khả năng tiêu thụ sản phẩm nhanh chóng, đặc biệt với khối lượng hàng lớn, giúp thu hồi vốn hiệu quả Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí bảo quản mà còn giảm thiểu chi phí lưu kho, mang lại lợi ích kinh tế đáng kể cho doanh nghiệp.
•Nhược điểm: thời gian lưu thông hàng hoá kéo dài, chi phí tiêu thụ tăng, công ty khó kiểm soát được khâu tiêu dùng.
Khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp
Trong nước: các công ty xuất nhập khẩu kinh doanh giấy trên cả nước Ví dụ điển hình như Chánh Dương.
Ngoài nước: các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
Hiện nay, thị trường Việt Nam chứng kiến sự cạnh tranh mạnh mẽ giữa nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước, đặc biệt tại TP HCM, Bình Dương và Đồng Nai Để duy trì vị thế, các công ty cần đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của mình nhằm rút ra bài học kinh nghiệm và phát triển chiến lược kinh doanh hợp lý Trong thời gian tới, mục tiêu chính là nâng cao chất lượng sản phẩm thay vì cạnh tranh về giá.
NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN
Đánh giá chung
3.1.1 Thế mạnh và cơ hội
Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hưng Phát đã đạt được những thành công đáng kể trong ba năm qua.
Mặc dù công ty đối mặt với nhiều thách thức, nhưng vẫn đạt gần 90% kế hoạch doanh thu Giải pháp duy nhất là điều chỉnh chiến lược phù hợp với hoàn cảnh, và công ty đã thực hiện điều này một cách xuất sắc Hiện tại, công ty đã trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp giấy tại khu vực Đông Nam Bộ.
Doanh thu của công ty đã tăng trưởng ổn định trong nhiều năm và dự đoán sẽ tiếp tục tăng trong tương lai Điều này tạo nền tảng vững chắc cho việc mở rộng ra toàn quốc và khả năng xuất khẩu ra nước ngoài.
3.1.2 Hạn chế và thách thức
Với thành tích mà công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hưng Phát đã đạt được ở trên vẫn còn ba hạn chế cần giải quyết.
Chất lượng sản phẩm hiện không ổn định do hạn chế về nguồn nhân lực, tay nghề và công nghệ trong quy trình sản xuất Điều này dẫn đến việc công ty phải từ chối một số đơn đặt hàng và tỷ lệ sản phẩm chất lượng thấp đã tăng 3.8 lần, đạt 1,26% tổng số sản phẩm vào năm 2016 Vấn đề này ngày càng trở nên nghiêm trọng, đặc biệt khi nó ảnh hưởng đến mối quan hệ của công ty.
Trong công tác nghiên cứu và dự báo thị trường, việc thu thập thông tin của công ty vẫn còn hạn chế và chưa đầy đủ Điều này dẫn đến sự thiếu nhạy bén trong việc ứng phó với biến động của thị trường, khiến công ty bỏ lỡ nhiều cơ hội quan trọng.
Định hướng, mục tiêu phát triển sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm sắp tới
Phát triển nhà máy ngày một lớn mạnh hơn không chỉ đáp ứng nhu cầu trong nước mà tương lai sẽ vươn xa, xuất khẩu ra nước ngoài.
Có quy mô sản xuất rộng lớn, hiện đại hoá các thiết bị kĩ thuật nhằm tăng khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Tăng cường chất lượng sản phẩm là yếu tố then chốt để đạt được các tiêu chí chất lượng, từ đó xây dựng lòng tin của khách hàng và nâng cao khả năng cạnh tranh cho công ty Công ty đã xác định việc đảm bảo chất lượng sản phẩm là ưu tiên hàng đầu Bên cạnh đó, đội ngũ nhân sự cũng đóng vai trò quan trọng; công ty đã tuyển chọn kỹ lưỡng những cá nhân có năng lực, không chỉ về kỹ năng làm việc mà còn về sự phù hợp với mục tiêu phát triển bền vững.
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: HOÀNG THỊ KIM THOA
SVTH: TẠ THỊ VUI, Số trang: 28 Để nâng cao năng suất làm việc, cần kết hợp giữa hiệu quả công việc và đạo đức nghề nghiệp Một môi trường làm việc hòa đồng, không căng thẳng và thoải mái sẽ góp phần quan trọng trong việc tăng cường hiệu suất lao động.
Các kiến nghị
Giấy là sản phẩm có tính xã hội cao với thị trường tiêu thụ lớn và cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Hưng Phát, mặc dù có những điểm mạnh trong quy trình sản xuất hiện tại, vẫn phải đối mặt với nhiều điểm yếu và thách thức lớn Để tăng cường sự nhận biết và niềm tin của khách hàng vào sản phẩm, công ty cần cải tiến quản lý và tổ chức sản xuất, nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và đảm bảo giao hàng đúng hạn.
•Tăng cường công tác tiếp thị sản phẩm thông qua các kênh xúc tiến bán hàng để giới thiệu công ty với khách hàng.
Để nâng cao hiệu quả quản lý, cần tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong các phòng ban Đồng thời, việc cải tạo hệ thống phân xưởng và cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân cũng rất quan trọng.
Để nâng cao năng lực sản xuất, công ty cần đầu tư vào việc cải tạo và mua sắm máy móc, thiết bị mới Việc này sẽ giúp công ty đáp ứng kịp thời các hợp đồng lớn và nhỏ, đảm bảo giao hàng đúng hạn.
Công nghệ sản xuất giấy và bột giấy đang gây tác động tiêu cực đến môi trường, vì vậy các công ty cần tăng cường đầu tư vào cải tiến thiết bị công nghệ sản xuất bột giấy nhằm giảm thiểu ô nhiễm môi trường.
Công ty cần chú ý đến các phương thức giao nhận hàng và thanh toán, lựa chọn những phương thức thuận tiện nhất cho khách hàng, đảm bảo rằng cả giao nhận và thanh toán đều phù hợp với nhu cầu của họ.
•Thực hiện nghiêm chỉnh luật lao động, đặc biệt không được sử dụng lao động trẻ em.
Để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, cần xác định các khuôn khổ năng lực cốt lõi và chuyên môn cho các vị trí chủ chốt, nhằm kiểm tra và đánh giá khả năng của nhân viên trong bối cảnh mới Chương trình đào tạo cần được thúc đẩy để nhân viên có thể đáp ứng khung công suất mới Việc nhận định chính xác nhu cầu về nhân lực và xây dựng các chính sách đãi ngộ, hỗ trợ phù hợp sẽ dẫn đến thành công cho doanh nghiệp.
•Phấn đấu tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm để tăng khả năng cạnh tranh.
Nhận xét, đánh giá 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO
Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, các doanh nghiệp cần phát huy nội lực để tồn tại Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hưng Phát, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất giấy, đã chứng minh là một doanh nghiệp hiệu quả với lợi nhuận đáng kể Công ty không ngừng cải thiện tổ chức và thích nghi với xu hướng phát triển, với bộ máy làm việc chặt chẽ và hiệu quả Đội ngũ cán bộ có chuyên môn cao và được bố trí hợp lý, tối đa hóa hiệu suất lao động Sự gắn kết giữa các phòng ban cũng giúp cho việc chỉ đạo và thực hiện công việc trở nên thống nhất và đồng bộ.
Thời gian thực tập tại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hưng Phát đã kết thúc, mang lại cho em cơ hội quý báu để tiếp cận thực tế và áp dụng những kiến thức học được từ thầy cô Dù ngắn ngủi, nhưng trải nghiệm này đã giúp em tích lũy kinh nghiệm cần thiết cho sự nghiệp tương lai.
Mặc dù đã nỗ lực hết mình, bài báo cáo này vẫn không thể tránh khỏi những thiếu sót Chúng tôi rất mong nhận được sự thông cảm và ý kiến đóng góp từ thầy cô, ban lãnh đạo, cùng các anh chị trong phân xưởng của công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hưng Phát.
