Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty giày, dép biti’s hà nội

Mở đầu Với phát triển kinh tế thị trờng đổi sâu sắc chế quản lý Để doanh nghiệp đứng vững trớc quy luật cạnh tranh khốc liệt có hớng Thì doanh nghiệp phải tìm tòi hớng phù hợp cho nhằm đạt hiệu kinh tế cao nhất,lợi nhuận lớn Do đòi hỏi nhà quản lý phải sử dụng nhiều công cụ quản lý cung cấp thông tin cần thiết khác Trong ,kế toán công cụ quan trọng thiếu ,giúp Ban giám đốc điều hành ,quản lý doanh nghiệp cách hiêu hơn, phù hợp với xu Muốn đạt đơc Lợi nhuân tối đa, doanh nghiệp luôn tìm cách giảm chi phí sản xuất, có chi phí nhân công trực tiếp đợc đặt hàng đầu Vì Vậy việc phản ánh đầy đủ,chính xác, trung thực khách quan chi phí nhân công trực tiếp có ý nghĩa quan trọng, không phản ánh xác chi phí sản xuất, mà đợc coi nh đòn bẩy khuyến khích ngời lao động làm việc nhiệt tình hăng hái có trách nhiệm hơn, để tăng suất lao động Mà nhận thức đợc vai trò quan trọng Công tác tổ chức kế toán nói chung tổ chức kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp nói riêng doanh nghiệp luôn đợc quan tâm nhất, thích đáng Hiện nay, nớc ta có nhiều loại hình doanh nghiệp đời với tợng kinh tế phát sinh đòi hỏi công tác hạch toán kế toán chi phí nhân công trực tiếp phải có đổi hoàn thiện để đáp ứng với thay đổi hàng ngày hàng Do đó, sau thời gian học tập trung tâm, nghiên cứu tài liệu đợc giúp đỡ tận tình thầy giáo hớng dẫn viết chuyên đề Em đà mạnh dạn sâu tìm hiểu chọn đề tài: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp công ty giày, dép Bitis Hà Nội đề tài hay phù hợp với chơng trinh đà học Nội dung đề tài phần mở đầu phần kết luận bao gồm phần sau: * Phần I: Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí nhân công trực tiếp * Phần II: Thực trạng công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp công ty giày, dép Bitis Hà Nội * Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp công ty giày, dép Bitis Hà Nội Phần I Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí nhân công trực tiếp I Khái niệm chi phí nhân công trực tiếp Khái niệm Để tiến hành sản xuất hàng hoá, nhà s¶n xt ph¶i bá chi phÝ vỊ thï lao lao động, t liệu lao động đối tợng lao động.Đó Sự hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan ngời sản xuất Vấn đề Chi phí nhân công trực tiếp yếu tố cấu thành phí sản xuất, bên cạnh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí nhân công trực tiếp khoản thù lao lao động phải trả cho ngời lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm, trùc tiÕp thùc lao vụ, dịch vụ nh tiền lơng chính, lơng phụ khoản phụ cấp có tính chất lơng (phụ cấp khu vực, đắt đỏ, độc hại, phụ cấp làm đêm, thêm giờ) Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản đóng góp cho quỹ Bảo hiểm xà hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn chủ sử dụng lao động chịu đợc tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ định với tiền lơng phát sinh công nhân sản xuất Do Đó, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: - Chi phí tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất: lơng chính, lơng phụ, phụ cấp - Các khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm: BHXH (15%), BHYT (2%), KPCĐ (2%) Nguyên tắc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp doanh nghiệp sản xuất, hạch toán chi phí nhân công trực tiếp phận công việc phức tạp việc hạch toán chi phí sản xuất Việc hạch toán xác chi phí nhân công trực tiếp có vị trí quan trọng, sở để xác định chi phí sản xuất, từ tính giá thành giá bán sản phẩm thị trờng Đồng thời để xác định khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách, cho quan phúc lợi xà hội Do đó, hạch toán chi phí công nhân sản xuất trực tiếp phải quán triệt nguyên tắc sau: Xác định đợc đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất phù hợp Tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc trinh độ quản lý doanh nghiệp mà xác định chi phí nhân công trực tiếp sản xuất theo hình thức phù hợp: theo thời gian, theo sản phẩm, tiền lơng khoán Phải thờng xuyên kiểm tra đối chiếu, định kỳ phân tích tình hình thực định mức chi phí khoản tiền lơng phải trả khoản trích theo lơng, để từ đề xuất biện pháp tăng cờng quản lý tiết kiệm chi phí, phục vụ yêu cầu quản lý Quy Định rõ thời gian lập báo cáo chi phí công nhân trực tiếp sản xuất theo chế độ thời hạn để tổng hợp chi phí sản xuất II Đối tợng phơng pháp kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Đối tợng kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Muốn hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đợc xác, đòi hỏi công việc mà nhà quản lý phải làm xác định đợc đối tợng hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Tức xác định giới hạn tập hợp chi phí định mà chi phí phát sinh pham vi giới hạn nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích để hạch toán vào chi phí sản xuất Thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí, làm sở cho việc tập hợp chi phí sản xuất Tuỳ theo doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm, theo thời gian tiền lơng khoán mà xác định cho đối tợng tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Nếu trả lơng theo thời gian:Thì Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động bảng chấm công Bảng chấm công đợc lập riêng cho phận, tổ, đội lao động sản xuất, ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc ngời lao động Bảng chấm công tổ trởng phân xởng sản xuất trực tiếp ghi để nơi công khai để ngời giám sát thời gian lao động Cuối tháng, bảng chấm công đợc dùng để tổng hợp thời gian lao động tính lơng cho phận, tổ, đội sản xuất, từ tính chi phí nhân công trực tiếp Nếu trả lơng theo sản phẩm: Kế toán sử dụng nhiều loại chứng từ khác nhau- báo cáo kết nh: Phiếu giao nhận sản phẩm, Phiếu khoán, Hợp đồng giao khoán, Phiếu báo làm thêm giờ, Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành, Bảng kê suất tổ, Bảng kê khối lợng công việc hoàn thành, Bảng kê sản lợng ngời Nhng chứng từ có nội dung cần thiết nh tên công nhân, tên công việc sản phẩm, thời gian lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu, kỳ hạn chất lợng công việc hoàn thành Phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp đợc tính vào giá thành sản phẩm phơng pháp trực tiếp Kế toán sử dụng Tài khoản là: 622 -Chi phí nhân công trực tiếp * Bên Nợ: Phản ánh Chi phí nhân công trực tiếp gồm tiền công lao động khoản trích theo lơng theo quy định tính lơng nhân viên trực tiếp kinh doanh kế toán ghi: Nợ TK 622 CóTK 334,338 * Bên Có: Phản ánh Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản 154 Kiểm Kê Thờng Xuyên 631 Kiểm Kê Định Kỳ để tính giá thành sản phẩm Kế toán ghi: NợTK 154 CóTK 622 * Tài khoản 622 số d cuối kỳ Các doanh nghiệp vận dụng TK 622 phải mở chi tiết cho đối tợng tập hợp chi phí Quy trình hạch toán nh sau: - Tính tổng số tiền công, tiền lơng phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ kỳ: Nợ TK 622 Có TK 334 -Tạm ứng chi phí nhân công trực tiếp thực giá trị khoán xây lắp nội bộ: NợTK 622 CóTK 141 - Tính khoản phải trích theo lơng : kinh phí công đoàn, bảo hiểm xà hội , bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định: Nợ TK 622 19% lơng Có TK 338 19% lơng 3382 2% l¬ng < BHYT > 3383 15% l¬ng < BHXH > 3384 2% lơng < KPCĐ > - Đối với doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ, để tránh biến động đột biến chi phí , ngêi ta thêng trÝch tríc tiỊn l¬ng nghØ phÐp cđa công nhân trực tiếp sản xuất (hoặc khoản tiền lơng trích trớc khác ngừng sản xuất theo kế hoạch): Nợ TK 622 Cã TK 335 + NÕu sè trÝch tríc < sè thùc tÕ ph¶i tr¶ : trích bổ sung vào chi phí Nợ TK 622 Cã TK 335 < sè cßn thiÕu > + NÕu sè trÝch tríc >sè thùc tÕ phải trả : hoàn lại ghi tăng thu nhập bất thờng Nợ TK 335 < số chênh lệch thừa > Cã TK 721 < sè chªnh lƯch thõa > - Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154 (đối với KKTX) TK 632 (đối với KKĐK) để tính giá thành sản phẩm: Nợ TK 154 (631) < Chi phí nhân công trực tiếp> Có TK 622 < Chi phí nhân công trực tiếp> Trình tự kế toán đợc khái quát sơ đồ sau: TK 334 TK 622 Tiền lơng phải trả cho TK 154(631) Kết chuyển chi phí công nhân trực tiếp sản xuất nhân TK 338 công trực tiếp Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lơng Công Nhân Trực Tiếp Sản Xuất TK 335 Trích trớc lơng phép công nhân sản xuất Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp Phần II Thực trạng công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Tại công ty giày, dép bitis Hà Nội I Tổng quan công ty giày,dép bitis Hà Nội Lịch sử hình thành phát triển Ngành giày, dép bitis Việt Nam đà có lịch sử phát triển 100 năm từ công cụ sản xuất thủ công với công nghệ truyền thống đà làm đợc sản phẩm mang sắc Việt Nam bớc làm hài lòng thị hiếu, nhu cầu khách hàng nớc Do ngành giày, dép bitis Việt Nam đợc Nhà nớc ta đánh giá ngành xơng sèng, mịi nhän ®Ĩ cã thĨ gióp ®Êt níc ta bớc hội nhập đợc với kinh tế giới Tổng công ty giày, dép bitis Việt Nam đợc thành lập theo định số 125/TTg ngày10\07\1990 Tổng công ty giày, dép bitis Việt Nam đà giải việc làm cho nhiều lao động, cung cấp mặt hàng thiÕt u cho ngêi tiªu dïng níc, më réng xuất đóng góp vào nguồn thu ngân sách Nhà nớc Giá trị sản xuất công nghiệp chiếm bình quân từ 9-10% ngành công nghiệp Kim ngạch xuất năm 2000 chiếm 16,8 % so với kim ngạch xuất nớc tạo việc làm cho gần triệu lao động công nghiệp Do tổng công ty có quy mô tơng đối lớn bao gồm doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập, doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc doanh nghiệp liên doanh Công ty giày, dép bitis Hà nội trực thuộc tổng công ty đợc thành lập với dây chuyền sản xuất đại hoàn chỉnh, đào tạo tay nghề, tuyển dụng thêm nhân viên quản lý, kế toán Công ty thực chức kinh doanh hàng giày, dép từ đầu t, sản xuất, cung ứng đến tiêu thụ sản phẩm; xuất nhập nguyên liệu, phụ liệu, thiết bị, phụ tùng, sản phẩm giày, dép hàng hoá có liên quan đến ngành phục vụ giày, dép nhu cầu nớc để xuất Đăc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Cơ cấu tổ chức máy quản lý chia thành cấp: - Cấp 1: Ban giám đốc (BGĐ) BGĐ trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh Công ty, cấp lÃnh đạo có nhiệm vụ quyền hạn mệnh lệnh cho cấp dới chịu trách nhiệm mệnh lệnh BGĐ gồm ngời: Giám Đốc Phó Giám Đốc - Cấp 2: Các phòng chức Đó phòng đợc chuyên môn hoá theo chức khác Các phòng chức có nhiệm vụ thực công việc nghiên cứu, chuẩn bị định cho lÃnh đạo vấn đề thuộc chức Công ty có phòng chức sau: - Phòng Hành - Phòng Tổ chức - Phòng Tài Kế toán - Phòng kế hoạch- đầu t - Phòng Kinh doanh Tổ chức máy quản lý Công ty giày, dép bitis Hà Nội khái quát qua sơ đồ sau: Giám Đốc PGĐ Hành chinhchính Phòng Hành Phòng Tổ chức Hành PGĐ Kinh doanh doddoanh Phòng TCKT Kinh doanh Phòng KH - ĐT Kinh doanh Phòng Kinh doanh Sơ đồ Tổ chức máy quản lý Công ty giày, dép bitis Hà Nội Đặc điểm tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty giày, dép bitis Hà Nội đợc tổ chức theo mô hình tập trung gồm ngời - kế toán trởng: phụ trách bao quát chung phần hành kế toán, duyệt báo cáo nội báo cáo tài phân tích báo cáo trình giám đốc, tham mu cho giám đốc tình hình tài công ty - phó phòng kế toán kiêm trởng ban kiểm toán nội bộ: chịu trách nhiệm kiểm tra phần hành kế toán báo cáo tài trớc đa kế toán trởng duyệt - phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp: tập hợp số liệu từ phần hành kế toán để lập báo cáo tài - kế toán tài sản cố định tiền lơng: + Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, khấu hao TSCĐ, lập bảng khấu hao TSCĐ trích theo tỷ lệ quy định Nhà nớc + Lập bảng lơng toàn phòng chức năng, theo dõi khoản trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên Công ty - kế toán toán: làm công việc kế toán toán, viết phiếu thu, chi, tạm ứng ngày vào chứng từ ghi sổ Ngoài ra, kế toán toán phải theo dõi công nợ phải thu, phải trả, theo dõi tiền gửi Ngân hàng, giao dịch Ngân hàng - kế toán tiêu thụ: theo dõi doanh thu tình hình thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc - thủ quỹ: chịu trách nhiệm tình hình N - X - T tiền mặt quỹ, giao dịch Ngân hàng Tổ chức máy kế toán Công ty giày, dép bitis Hà Nội đợc khái quát qua sơ đồ sau: Kế toán trởng P Phòng Kế toán kiêm trởng ban kiểm toán nội Kế toán TSCĐ tiền lơng P Phòng Kế toán kiêm kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán tiêu thụ Sơ đồ Tổ chức máy kế toán Công ty giày, dép biti s Hà Nội Thủ quỹ Đặc điểm tổ chức sổ kế toán Với hình thức kế toán áp dụng là: Chứng từ ghi sổ Đây hình thức kế toán đơn giản, dễ sử dụng, đợc áp dụng cho doanh nghiệp có quy mô vừa lớn, có phơng tiện tính toán đại Mọi nghiệp vụ kế toán phát sinh đợc theo dõi theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Niên độ kế toán 01 năm, từ 1/1 đến 31/12 Cuối tháng, quý có lập báo cáo tài theo yêu cầu Tổng công ty Nhà nớc Căn trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp Chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán bao gồm: - Ghi theo trình tự thời gian sổ Đăng ký chứng từ ghi sỉ - Ghi theo néi dung kinh tÕ ph¸t sinh nhật ký sổ Cái Chứng từ ghi sổ kế toán lập sở chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại, cã cïng néi dung kinh tÕ Chøng tõ ghi sæ đợc đánh số hiệu liên tục năm (theo số thứ tự sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) có chứng từ gốc đính kèm, đợc kế to¸n trëng dut tríc ghi sỉ kÕ to¸n Tõ chứng từ ghi sổ, vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ vừa dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sỉ võa ®Ĩ kiĨm tra, ®èi chiÕu sè liƯu víi Bảng cân đối số phát sinh Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ghi đầy đủ số hiệu, ngày tháng lËp, sè tiỊn cđa chøng tõ ghi sỉ Ci trang sỉ céng sè l kÕ ®Ĩ chun sang trang sau Đầu trang sổ phải ghi số cộng trang trớc chuyển sang Ci th¸ng, kÕ to¸n céng tỉng sè tiỊn ph¸t sinh sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, lấy số liệu đối chiếu với Bảng cân đối số phát sinh Hàng ngày, vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Cái Số liệu ghi sổ Cái dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ kế toán chi tiết, dùng để lập Báo cáo tài Sổ Cái ghi đầy đủ ngày tháng ghi sổ, số hiệu, ngày tháng chứng từ ghi sổ, nội dung tóm tắt nghiệp vụ kinh tế phát sinh, số hiệu tài khoản đối ứng, số tiền ghi Nợ, ghi Có tài khoản Cuối trang phải cộng tổng số tiền theo cột chuyển sang đầu trang sau Cuối tháng, cuối năm, kế toán khoá sổ, cộng tổng số phát sinh Nợ tỉng sè ph¸t sinh Cã, tÝnh sè d cđa tài khoản để làm lập Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo Tài Sổ, thẻ kế toán chi tiết sổ dùng để phản ánh chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tợng kế toán riêng biệt mà sổ kế toán tổng hợp cha phản ánh đợc Công ty giày, dép bitis Hà Nội mở sổ kế toán chi tiết Sổ tài sản cố định Sổ chi tiết hàng hoá Sổ chi tiết tiỊn gưi, tiỊn vay  Sỉ chi tiÕt to¸n víi ngêi mua, ngêi b¸n, to¸n néi bé, toán với Ngân sách Sổ chi tiết tiêu thụ (TK 511) Căn để ghi sổ kế toán chi tiết Chứng từ gốc sau sử dụng để lập Chứng từ ghi sổ ghi vào sổ kế toán tổng hợp Cuối tháng, lập Bảng tổng hợp chi tiết sở sổ kế toán chi tiết để làm đối chiếu với sổ Cái Tr×nh tù ghi sỉ cđa h×nh thøc chøng tõ ghi sổ công ty giày, dép bitis Hà Nội đợc thùc hiƯn nh sau: Chøng tõ gèc Sỉ q B¶ng tổng hợp chứng từ gốc Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối phát sinh Ghi hàng ngày Báo cáo tài Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ II Thực trạng công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp công ty giµy, dÐp biti’s Hµ Néi Néi dung cđa chi phí nhân công trực tiếp Chu kỳ sản xuất xí nghiệp tơng đối ngắn, vốn lu động quay vòng nhanh, sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng Do cấu chi phí sản xuất để sản xuất chế tạo sản phẩm xí nghiệp tơng đối ổn định Tại công ty giày, dép bitis Hà Nội, công nhân sản xuất trực tiếp hầu hết nữ Chi phí nhân công trực tiếp chiếm khoảng 20% chi phí sản xuất Để giảm chi phí sản xuất, công ty đà thông qua xây dựng kế hoạch sản xuất cho thời kỳ, đơn đặt hàng, đặc biệt đơn đặt hàng cho xuất khẩu, từ có kế hoạch sử dụng lao động trực tiếp sản xuất cho phù hợp Bằng cách gắn liền quyền lợi trách nhiệm công nhân, phân xởng với công việc đợc giao, công ty đà góp phần đáng kể việc tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty giày, dép bitis Hà Nội, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lơng theo sản phẩm, tiền lơng theo thời gian, khoản phụ cấp khoản phải trả khác công nhân trực tiếp sản xuất Công ty trích b¶o hiĨm x· héi ,b¶o hiĨm y tÕ, kinh phÝ công đoàn vào tiền lơng cộng với phụ cấp (nếu có) theo quy định hành Việc tính lơng, toán lơng đợc thực bảng toán lơng Tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất khoản trích theo lơng đợc thực bảng chi tiết tiền lơng Đối tợng tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Căn vào yêu cầu quản lý chi phí vào quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất, công ty đà xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phân xởng Công ty có phân xởng:thiết kế, cắt, dán,và hoàn thành Chi phí nhân công trực tiếp đợc tập hợp phân bổ cho phân xởng Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Tại công ty giày, dép bitis Hà Nội, chi phí nhân công trực tiếp đợc theo dõi TK 622 Tiền lơng công nhân sản xuất trực tiếp bao gồm: lơng theo sản phẩm lơng theo thời gian Lơng theo sản phẩm tính cho công việc đà xây dựng đợc đơn giá tiền lơng Tiền lơng theo thời gian tính cho công việc trung gian cha xây dựng đợc đơn giá tiền lơng Việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp công ty diễn nh sau: Tại xí nghiệp, vào bảng chấm công, bảng báo cáo sản phẩm cân đối thời gian lao động tập hợp cho loại sản phẩm đơn đặt hàng để theo dõi chi tiết bớc công việc làm loại sản phẩm Mỗi bớc công việc làm, làm giờ, lơng Hai bảng phản ánh số sản phẩm làm tháng tổng số lơng theo sản phẩm mà xí nghiệp phải trả cho ngời lao động loại sản phẩm Sau tính toán tiền lơng phải trả, thống kê phân xởng lập bảng toán tiền lơng theo phân xởng Căn vào bảng toán lơng phân xởng kế toán lập bảng chi tiết tiên lơng Hàng tháng vào bảng toán lơng đợc lập sau kiểm tra, kế toán lập bảng chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng công nhân Căn vào số liệu bảng chi tiết tiền lơng đợc kế toán ghi theo định khoản nh sau: (đơn vị : VNĐ) Nợ TK 622 : 74.136.601 TK 622 Px thiÕt kÕ : 24.167.601 TK 622 PX c¾t : 9.754.100 TK 622 PX dán : 32.056.600 TK 622 PX hoàn thành : 8.158.300 Có TK 334 : 74.136.601 Bên cạnh tiền lơng, khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ yếu tố quan trọng để đảm bảo cho lợi ích công nhân ốm đau, thai sản, sức Tại xí nghiệp, khoản trích theo lơng đợc xí nghiệp tính vào giá thành theo tỷ lệ trích nh sau: - Bảo hiểm xà hội: 15% lơng công nhân sản xuất tiền lơng - Bảo hiêm y tế :2% lơng công nhân sản xuất tiền lơng - Kinh phí công đoàn 2% lơng công nhân sản xuất tiền lơng Các khoản phải trích theo lơng đợc phản ánh vào TK 338, tài khoản đợc chi tiết thành: + TK 3382: Kinh phí công đoàn + TK 3383: B¶o hiĨm x· héi + TK 3384: Bảo hiểm y tế Căn vào số liệu đà đợc tính toán bảng chi tiết tiền lơng kế toán ghi theo định khoản (đv: VNĐ) Nợ TK 622 : 17.633.486 TK 622 PX thiÕt kÕ : 5.472.115 TK 622 PX cắt : 2.735.469 TK 622 PX dán : 6.983.635 TK 622 PX hoµn thµnh : 2.451.267 Cã TK 338 : 17.633.486 TK 3382 : 1.480.788 TK 3383 : 15.075.910 TK 3384 : 1.076.788 Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 154 để tính giá thành, theo định khoản: Nợ TK 154 : 91.779.087 (đơn vị : VNĐ) Có TK 622 : 91.779.087 Bảng phân bổ chi tiết chi phí công nhân sản xuất trực tiếp Tháng 6/2002 Tại Công ty giày, dép bitis Hà Nội Đơn vị: VNĐ STT Ghi Cã TK 334 Ghi Nỵ TC PX thiết kế: 29.639.716 PX Cắt: 12.489.569 PX dán: 39.040.235 PX HT: 10.609.567 91.779.087 TK 338 Tỉng c KPC§ 3382 BHXH 3383 BHYT 3384 Tæng Cã 338 24.167.601 482.170 4.608.775 381.170 5.472.115 29.639 9.754.100 194.102 2.448.265 93.102 2.735.469 12.489 32.056.600 649.330 5.794.975 539.330 6.983.635 39.040 8.158.300 164.186 2.223.895 63.186 2.451.267 10.609 74.136.601 1.480.788 15.075.910 1.076.788 17.642.486 91.779 PhÇn III Một số giải pháp nhằm Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp công ty GIàY,DéP BITis Hà Nội I Đánh giá khái quát Những thành tựu đạt đợc - Bộ máy kế toán xí nghiệp đợc tổ chức tập trung gọn nhẹ phát huy đợc tính hiệu công việc.Việc phân công công tác kế toán đáp ứng đợc yêu cầu công việc, đồng thời phát huy đợc lực chuyên môn ngời bảo đảm tính đọc lập chuyên môn hoá Đội ngũ cán nhân viên kế toán đợc trang bị tốt trình độ nghiệp vụ, có kinh nghiệm công tác nên nhanh chóng thích ứng với chế độ kế toán mà Bộ tài đà ban hành - Việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phức tạp song hệ thống sổ sách tơng đối phù hợp đầy đủ Việc ghi chép sơ đồ tiến hành thờng xuyên tỷ mỉ, bám sát phản ánh thực tế chi phí nhân công trực tiếp trình sản xuất thay đổi chi phí kịp thời taọ điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu Việc tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý, tổ chức hệ thống báo cáo tài báo cáo thống kê nội đầy đủ kịp thời để lÃnh đạo nắm bắt tình hình nhanh chóng - Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí công nhân trực tiếp sản xuất công ty hợp lý , kế toán phù hợp với tính chất sản xuất, đặc điểm điều kiện thực tế xí nghiệp - Công ty tổ chức hạch toán chi phí nhân công trực tiếp chế độ quy định theo khoản tiền lơng khoản trích theo lơng tơng đối đầy đủ Công việc ghi chép vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc, tiến hành bắt đầu phân xởng, lập chứng từ tổng hợp số liệu, ghi rõ sổ mục rõ ràng Việc hạch toán chi phí nhân công, kế toán góp phần gắn trách nhiệm, quyền lợi ngời lao động nhân viên phân xởng với kết công việc họ đợc giao Hoạt động sản xuất công ty chủ yếu theo đơn đặt hàng, theo mùa năm mang tính thời trang, không suốt năm mà tập trung số tháng, nh việc trì đội ngũ công nhân sản xuất không đảm bảo tính hiệu quả, có nhiều đơn đặt hàng lúc thuê công nhân bên làm việc xởng công ty cán kỹ thuật công ty giám sát Chi phí thuê nhân công trực tiếp phát sinh kế toán ghi Nợ TK 622 < Sè ph¶i tr¶ > Cã TK 331 < Số phải trả > Khi trả tiền kế toán ghi Nợ TK 622 < Số phải trả > Có TK 111 < Số phải trả > Hạch toán nh hợp lý Nhìn chung việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đợc phản ánh đầy ®đ, chÝnh x¸c c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh sở chứng từ hợp lệ Những tồn hạn chế Qua tìm hiểu em thấy nhìn chung công tác tổ chức quản lý hạch toán công ty hợp lý đáp ứng nhu cầu quản trị yêu cầu công việc đơn vị kinh doanh thơng mại Tuy nhiên bên cạnh u điểm ,công ty tồn dới Về tổ chức máy kế toán: Công ty đà vào tổ chức quản lý, qui mô địa bàn hoạt động trình độ đội ngũ cán kế toán mình,song số cha đợc đào tạo chuyên ngành Cán kế toán cha có khả kiêm nghiệm công việc ngời khác phòng ngời vắng mặt, nhng độ thích nghi không cao Hình thức kế toán đợc áp dụng công ty cha phát huy đợc hết u điểm chúng, kế toán chủ yếu kế toán thủ công mức áp dụng máy móc thấp, đặc biệt áp dụng tin học vào kế toán ít, trở ngại lớn Nhiều sau xem xét hệ thống sổ sách kế toán qui trình ghi sổ biết hình thức kế toán gì, họ làm theo cảm tính, cha phát huy đợc u điểm hình thức kế toán Cụ thể công tác hạch toán: * Căn vào phơng thức trả lơng, kế toán tiến hành tính lơng lập bảng phân bổ tiền lơng phản ánh tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất theo định khoản: Nợ TK 154 Có TK 334 Các chí phí BHXH,BHYT,KPCĐ đợc tính theo tỉ lệ mà nhà nớc qui dịnh đợc phản ánh bảng phân bổ tiền lơng theo định khoản: Nợ TK 154 Có TK 338 Nh vậy, công ty không hạch toán chi phí nhân công trực tiếp vào TK 622 mà kết chuyển vào TK 154 Trớc hết, cha ®óng chÕ ®é kÕ to¸n míi, sau ®ã cha ®đ đảm bảo cung cấp thông tin, số liệu chi phÝ mét c¸ch thĨ cho kÕ to¸n Khi hạch toán thẳng vào TK 154, ta xác định rõ chi phí nhân công trực tiếp phân xởng loại sản phẩm, giai đoạn từ sử dụng tiết kiệm hay lÃng phí nhân công, gây khó khăn công tác quản lí chí phí * Có lúc doanh nghiệp không thực trích trớc tiền lơng cho công nhân sản xuất nghỉ phép đà làm cho giá thành sản phẩm khó ổn định tháng kì công nhân nghỉ phép nhiều nh ngày lể, tết Tóm lại, công tác tập hợp chi phí nhân công trực tiếp công ty cha đáp ứng đợc yêu cầu kế toán Từ việc hạch to¸n nh vËy, dÉn tíi viƯc doanh nghiƯp sư dơng TK kế toán, việc tập hợp chi phí tài khoản, sổ, bảng tổng hơp cha đầy đủ, kịp thời qui định tài II Một số giải pháp nhàm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp công ty giày,dép bitis Hà Nội Chế độ kế toán Trong suốt trình đổi mới, chế độ kế toán ngày đợc hoàn thiện giúp cho doanh nghiệp có sở để áp dụng phơng pháp hạch toán loại chi phí, có chi phí nhân công trực tiếp, khác phù hợp với đặc ®iĨm s¶n xt cđa doanh nghiƯp ,tõ ®ã cã thĨ đáp ứng nguyên tắc kế toán ,thực tốt chức nhiệm vụ kế toán Việc sửa đổi lại hệ thống tài khoản giúp cho doanh nghiệp xác định rõ mối liên hệ loaị chi phí ,phơng pháp kế toán hoàn thiện giúp công tác hạch toán ban đầu đợc dễ dàng ,tạo tiền đề cho xác định đủ chi phí nhân công trực tiếp, từ phản ánh kết sản xuất Công ty cần nhận rõ điều kiện cạnh tranh ngày tăng đợc quyền phát huy quyền tự chủ kinh doanh ,việc phấn đấu giảm chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm điều kiện quan trọng giúp công ty đứng vững mở rộng hoạt động sản