LỜI MỞ ĐẦU ………………….……………………………….1 PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP ………………………………………………..2 1 Khái niệm chi phí nhân công trực tiếp 2 1. 2 Nguyên tắc của hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 3 2 Đối tượng và phương pháp kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 3 2.1. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 3 2. 2. Phương pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 9 2.2.1 Nội dung phản ánh của TK 622 9 2.2.2 Những quy định khi hạch toán TK 622 10 2.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng và nội dung kết cấu 10 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp 12 2.2.4 Ghi sổ kế toán 12 Phần II 15 Thực trạng chế độ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 15 Phần III 21 Các giảI pháp nhằm hoàn thiện chế độ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 21 1. Đánh giá khái quát 21 1. Những thành tựu đạt được 21 2. Những tồn tại hạn chế 21 II. Một số giải pháp nhàm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ở công ty giày,dép bitis Hà Nội. 23 1. Chế độ kế toán 23 2. Việc trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép 24 3. Về việc sử dụng tài khoản 154 và 622 24 Kết luận 26
LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I .6 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP .6 Khái niệm chi phí nhân công trực tiếp .6 GIẤY BÁO LÀM THÊM GIỜ 11 BẢNG THANH TOÁN PHỤ CẤP 12 BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM .13 VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ 13 2 Phương pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 14 2.2.1 Nội dung phản ánh TK 622 .14 2.2.2 Những quy định hạch toán TK 622 14 2.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng nội dung kết cấu 15 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp 17 2.2.4 Ghi sổ kế toán 17 BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VỀ BHXH 17 BẢNG KÊ CHI TIẾT CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP .18 PHẦN II 20 THỰC TRẠNG CHẾ ĐỘ HẠCH TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP 20 Sự khác biệt QD số 15/2006/QĐ-BTC QD số 48/2006/QĐBTC (DN nhỏ vừa) 21 Sự khác Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC thể nội dung chủ yếu đây: Về ỏp dụng Hệ thống Chuẩn mực kế toỏn Việt Nam - Chế độ kế toán doanh nghiệp (QĐ 15/2006/QĐ-BTC) Áp dụng đầy đủ tất Chuẩn mực kế toán - Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (QĐ 48/2006/QĐ-BTC) Áp dụng đầy đủ Chuẩn mực kế toán thông dụng, áp dụng không đầy đủ 12 Chuẩn mực kế toán không áp dụng Chuẩn mực kế toán không phát sinh nghiệp vụ kinh tế phức tạp DN nhỏ vừa Về đối tượng áp dụng - Chế độ kế toán doanh nghiệp (QĐ 15/2006/QĐ-BTC) Áp dụng cho tất doanh nghiệp thuộc lĩnh vực, thành phần kinh tế DNNN, Công ty TNHH Nhà nước thành viên, công ty cổ phần niêm yết thị trường chứng khoán, bắt buộc phải áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp (QĐ 15/2006/QĐ-BTC) Công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh doanh nghiệp tư nhân có qui mô lớn áp dụng Chế độ kế toán DN (QĐ 15) - Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (QĐ 48/2006/QĐ-BTC) Áp dụng cho tất doanh nghiệp có qui mô nhỏ vừa thuộc lĩnh vực, mọithành phần kinh tế nước bao gồm công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân hợp tác xó Chế độ kế toán DN nhỏ vừa không áp dụng cho DNNN, công ty TNHH Nhà nước thành viên, công ty cổ phần niêm yết thị trường chứng khoán, hợp tác xó nụng nghiệp hợp tỏc xó tớn dụng Doanh nghiệp nhỏ vừa cú thể ỏp dụng Chế độ kế toán DN (QĐ 15/2006/QĐ-BTC) phải thông báo cho quan thuế quản lý DN mỡnh biết phải thực ổn định năm tài chớnh Các doanh nghiệp có qui mô nhỏ vừa thuộc lĩnh vực đặc thù điện lực, dầu khí, bảo hiểm, chứng khoán áp dụng Chế độ kế toán đặc thù Bộ Tài ban hành chấp thuận cho ngành ban hành Về Hệ thống Tài khoản kế toỏn - Chế độ kế toán doanh nghiệp (QĐ 15/2006/QĐ-BTC) Có 86 tài khoản cấp I 120 tài khoản cấp II 02 tài khoản cấp III 06 tài khoản bảng - Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (QĐ 48/2006/QĐ-BTC) Có 51 tài khoản cấp I 62 tài khoản cấp II 05 tài khoản cấp III 05 tài khoản bảng Bỏo cỏo tài chớnh - Chế độ kế toán doanh nghiệp (QĐ 15/2006/QĐ-BTC) Về biểu mẫu BCTC năm Phải lập Báo cáo tài năm Báo cáo tài niên độ * Báo cáo tài năm gồm: - Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DN) - Báo cáo kết hoath động kinh doanh (Mẫu số B02-DN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DN) - Bản thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số B09-DN) * Báo cáo tài niên độ dạng đầy đủ gồm: - Bảng CĐKT niên độ (dạng đầy đủ): Mẫu số B 01a-DN - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh niên độ (dạng đầy đủ): Mẫu số B 02a-DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ niên độ (dạng đầy đủ): Mẫu số B 03a-DN - Bản thuyết minh BCTC chọn lọc: Mẫu số B 09a-DN * BCTC niên độ dạng tóm lược gồm: - Bảng CĐKT niên độ (dạng tóm lược): Mẫu số B 01b-DN - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh niên độ (dạng tóm lược): Mẫu số B 02b-DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ niên độ (dạng tóm lược): Mẫu số B 03b-DN - Bản thuyết minh BCTC chọn lọc: Mẫu số B 09-DN * Báo cáo tài hợp - Bảng CĐKT hợp nhất: (Mẫu số B 01-DN/HN) - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh hợp nhất: (Mẫu số B02DN/HN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ hợp nhất: (Mẫu số B 03-DN/HN) - Bản thuyết minh BCTC hợp nhất: (Mẫu số B 09-DN/HN) * Báo cáo tài tổng hợp - Bảng CĐKT tổng hợp: (Mẫu số B 01-DN) - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tổng hợp: (Mẫu số B 02-DN) - Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ tổng hợp: (Mẫu số B 03-DN) - Bản thuyết minh BCTC tổng hợp: (Mẫu số B 09-DN) * Nơi nhận BCTC: - Cơ quan tài - Cơ quan thuế - Cơ quan thống kê - Cơ quan đăng ký kinh doanh - DN cấp trờn - Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (QĐ 48/2006/QĐ-BTC) Phải lập Báo cáo tài năm a Báo cáo tài cho DN nhỏ vừa: * Báo cáo tài bắt buộc phải lập: - Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DNN) - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DNN) - Bản thuyết minh Báo cáo tài (Mẫu số B09-DNN) - Phụ biểu – Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số F01-DNN gửi cho quan thuế) * Báo cáo tài khuyến khích lập: - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DNN) b Báo cáo tài qui định cho Hợp tác xó: - Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DNN) - Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số B01-DNN/HTX) - Báo cáo kết hoạt HĐKD (Mẫu số B02-DNN/HTX) - Bản thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số B09-DNN/HTX) * Không qui định BCTC niên độ (DN lập phục vụ quản lý mỡnh) * Khụng qui định * Không qui định * Nơi nhận BCTC: - Cơ quan thuế - Cơ quan thống kế - Cơ quan đăng ký kinh doanh Về mẫu Bỏo cỏo tài chớnh năm - Chế độ kế toán doanh nghiệp (QĐ 15/2006/QĐ-BTC) Nhiều tiêu hơn: - BCĐKT: 97 tiêu - BCKQ HĐKD: 19 tiêu - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: 27 tiêu - Bản thuyết minh BCTC: nhiều tiêu - Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (QĐ 48/2006/QĐ-BTC) Ít tiêu hơn: - BCĐKT: 64 tiêu - BCKQ HĐKD: 16 tiêu - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: 27 tiêu - Bản thuyết minh BCTC: tiêu Về Chứng từ kế toỏn - Những qui định chung chứng từ kế toán - Biểu mẫu chứng từ kế toán - Tính chất pháp lý qui định - Số lượng biểu mẫu chứng từ kế toán - Chế độ kế toán doanh nghiệp (QĐ 15/2006/QĐ-BTC) Có (giống Chế độ) tiêu - Chỉ tiêu lao động tiền lương - Chỉ tiêu hàng tồn kho - Chỉ tiêu bán hàng - Chỉ tiêu tiền tệ - Chỉ tiêu TSCĐ Và chứng từ kế toán ban hành theo văn pháp luật khác Bắt buộc hướng dẫn 45 chứng từ - Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (QĐ 48/2006/QĐ-BTC) Có (giống Chế độ) tiêu - Chỉ tiêu lao động tiền lương - Chỉ tiêu hàng tồn kho - Chỉ tiêu bán hàng - Chỉ tiêu tiền tệ - Chỉ tiêu TSCĐ Và chứng từ kế toán ban hành theo văn pháp luật khác Bắt buộc hướng dẫn 45 chứng từ Về Chế độ sổ kế toán: - Những qui định chung sổ kế toán - Các hỡnh thức sổ kế toỏn - Chế độ kế toán doanh nghiệp (QĐ 15/2006/QĐ-BTC) Có (giống Chế độ) DN áp dụng hỡnh thức sổ kế toỏn sau: - Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung; - Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký - Sổ cỏi; - Hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ; - Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – Chứng từ; - Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh - Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (QĐ 48/2006/QĐ-BTC) Có (giống Chế độ) DN áp dụng hỡnh thức sổ kế toỏn (khụng cú nhật ký chứng từ) - Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung; - Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – Sổ cỏi; - Hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ; - Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh Mẫu biểu sổ kế toỏn Giống Giống 22 PHẦN III 27 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CHẾ ĐỘ HẠCH TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP .27 Đánh giá khái quát 27 Những thành tựu đạt 27 Những tồn hạn chế 28 II Một số giải pháp nhàm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp công ty giày,dép bitis Hà Nội 30 Chế độ kế toán 30 Việc trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép .31 Về việc sử dụng tài khoản 154 622 31 KẾT LUẬN .33 LỜI MỞ ĐẦU Với phát triển kinh tế thị trường đổi sâu sắc chế quản lý Để doanh nghiệp đứng vững trước quy luật cạnh tranh khốc liệt có hướng Thì doanh nghiệp phải tìm tòi hướng phù hợp cho nhằm đạt hiệu kinh tế cao nhất,lợi nhuận lớn Do đòi hỏi nhà quản lý phải sử dụng nhiều công cụ quản lý cung cấp thông tin cần thiết khác Trong ,kế toán công cụ quan trọng thiếu ,giúp Ban giám đốc điều hành ,quản lý doanh nghiệp cách hiêu hơn, phù hợp với xu Muốn đạt đươc Lợi nhuân tối đa, doanh nghiệp luôn tìm cách giảm chi phí sản xuất, có chi phí nhân công trực tiếp đặt hàng đầu Vì Vậy việc phản ánh đầy đủ,chính xác, trung thực khách quan chi phí nhân công trực tiếp có ý nghĩa quan trọng, không phản ánh xác chi phí sản xuất, mà coi đòn bẩy khuyến khích người lao động làm việc nhiệt tình hăng hái có trách nhiệm hơn, để tăng suất lao động Mà nhận thức vai trò quan trọng Công tác tổ chức kế toán nói chung tổ chức kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp nói riêng doanh nghiệp luôn quan tâm nhất, thích đáng Hiện nay, nước ta có nhiều loại hình doanh nghiệp đời với tượng kinh tế phát sinh đòi hỏi công tác hạch toán kế toán chi phí nhân công trực tiếp phải có đổi hoàn thiện để đáp ứng với thay đổi hàng ngày hàng Do đó, sau thời gian học tập trung tâm, nghiên cứu tài liệu giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn viết chuyên đề Em mạnh dạn sâu tìm hiểu chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp” PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP Khái niệm chi phí nhân công trực tiếp 1.1 Khái niệm Để tiến hành sản xuất hàng hoá, nhà sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Đó hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan người sản xuất Vấn đề Chi phí nhân công trực tiếp yếu tố cấu thành phí sản xuất, bên cạnh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí nhân công trực tiếp khoản thù lao lao động phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ tiền lương chính, lương phụ khoản phụ cấp có tính chất lương (phụ cấp khu vực, đắt đỏ, độc hại, phụ cấp làm đêm, thêm giờ) Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản đóng góp cho quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn chủ sử dụng lao động chịu tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ định với tiền lương phát sinh công nhân sản xuất Do Đó, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: - Chi phí tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, bao gồm: lương chính, lương phụ, phụ cấp, tiền ăn trưa, ăn ca, tiền thưởng có sáng kiến sản xuất kinh doanh… - Các khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm: BHXH (16%), BHYT (3%), KPCĐ (2%), bảo hiểm thất nghiệp 1% Nguyên tắc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp doanh nghiệp sản xuất, hạch toán chi phí nhân công trực tiếp phận công việc phức tạp việc hạch toán chi phí sản xuất Việc hạch toán xác chi phí nhân công trực tiếp có vị trí quan trọng, sở để xác định chi phí sản xuất, từ tính giá thành giá bán sản phẩm thị trường Đồng thời để xác định khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách, cho quan phúc lợi xã hội Do đó, hạch toán chi phí công nhân sản xuất trực tiếp phải quán triệt nguyên tắc sau: Xác định đối tượng phương pháp tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất phù hợp Tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc trinh độ quản lý doanh nghiệp mà xác định chi phí nhân công trực tiếp sản xuất theo hình thức phù hợp: theo thời gian, theo sản phẩm, tiền lương khoán Phải thường xuyên kiểm tra đối chiếu, định kỳ phân tích tình hình thực định mức chi phí khoản tiền lương phải trả khoản trích theo lương, để từ đề xuất biện pháp tăng cường quản lý tiết kiệm chi phí, phục vụ yêu cầu quản lý Quy định rõ thời gian lập báo cáo chi phí công nhân trực tiếp sản xuất theo chế độ thời hạn để tổng hợp chi phí sản xuất Đối tượng phương pháp kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 2.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Muốn hạch toán chi phí nhân công trực tiếp xác, đòi hỏi công việc mà nhà quản lý phải làm xác định đối tượng hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Tức xác định giới hạn tập hợp chi phí định mà chi phí phát sinh pham vi giới hạn nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích để hạch toán vào chi phí sản xuất Thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí, làm sở cho việc tập hợp chi phí sản xuất Tuỳ theo doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, theo thời gian tiền lương khoán mà xác định cho đối tượng tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Nếu trả lương theo thời gian:Thì Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động bảng chấm công Bảng chấm công lập riêng cho phận, tổ, đội lao động sản xuất, ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc người lao động Bảng chấm công tổ trưởng phân xưởng sản xuất trực tiếp ghi để nơi công khai để người giám sát thời gian lao động Cuối tháng, bảng chấm công dùng để tổng hợp thời gian lao động tính lương cho phận, tổ, đội sản xuất, từ tính chi phí nhân công trực tiếp Nếu trả lương theo sản phẩm: Kế toán sử dụng nhiều loại chứng từ khác nhau- báo cáo kết như: “Phiếu giao nhận sản phẩm”, “Phiếu khoán”, “Hợp đồng giao khoán”, “Phiếu báo làm thêm giờ”, “Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành”, “Bảng kê suất tổ”, “Bảng kê khối lượng công việc hoàn thành”, “Bảng kê sản lượng người” “ Nhưng chứng từ có nội dung cần thiết tên công nhân, tên công việc sản phẩm, thời gian lao động, số lượng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu, kỳ hạn chất lượng công việc hoàn thành” Cụ thể mẫu loại chứng từ DN áp dụng vào định số 19 sau: Mẫu số: 05 - LĐTL (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị Bộ phận PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOẶC CễNG VIỆC HOÀN THÀNH Ngày Thỏng năm Tên đơn vị (hoặc cá nhân): Theo Hợp đồng số: ngày tháng năm Số TT Tờn sản phẩm (cụng việc) Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chỳ A B C D Cộng Tổng số tiền (viết chữ): Người giao việc (Ký, họ tờn) Ngày tháng năm Người kiểm tra chất Người lượng duyệt (Ký, họ (Ký, họ tờn) tờn) Người nhận việc (Ký họ tờn) Đơn vị: Bộ phận : Mó đơn vị SDNS: Mẫu số C01b - HD (Đó ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC ngày 30/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG CHẤM CễNG LÀM THấM GIỜ Tháng năm Số: S Ngày thỏng Cộng số làm thờm 10 PHẦN II THỰC TRẠNG CHẾ ĐỘ HẠCH TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP Căn vào QĐ 15/2006/QĐ-BTC Bộ tài việc ban hành chế độ kế toán Doanh nghiệp Căn vào QĐ 48/2006/QĐ-BTC Bộ tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ 20 Sự khác biệt QD số 15/2006/QĐ-BTC QD số 48/2006/QĐBTC (DN nhỏ vừa) 21 Sự khác Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC thể nội dung chủ yếu đây: Về ỏp dụng Hệ thống Chuẩn mực kế toỏn Việt Nam - Chế độ kế toán doanh nghiệp (QĐ 15/2006/QĐ-BTC) Áp dụng đầy đủ tất Chuẩn mực kế toán - Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (QĐ 48/2006/QĐ-BTC) Áp dụng đầy đủ Chuẩn mực kế toán thông dụng, áp dụng không đầy đủ 12 Chuẩn mực kế toán không áp dụng Chuẩn mực kế toán không phát sinh nghiệp vụ kinh tế phức tạp DN nhỏ vừa Về đối tượng áp dụng - Chế độ kế toán doanh nghiệp (QĐ 15/2006/QĐ-BTC) Áp dụng cho tất doanh nghiệp thuộc lĩnh vực, thành phần kinh tế DNNN, Công ty TNHH Nhà nước thành viên, công ty cổ phần niêm yết thị trường chứng khoán, bắt buộc phải áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp (QĐ 15/2006/QĐ-BTC) Công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh doanh nghiệp tư nhân có qui mô lớn áp dụng Chế độ kế toán DN (QĐ 15) - Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (QĐ 48/2006/QĐ-BTC) Áp dụng cho tất doanh nghiệp có qui mô nhỏ vừa thuộc lĩnh vực, mọithành phần kinh tế nước bao gồm công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân hợp tác xó Chế độ kế toán DN nhỏ vừa không áp dụng cho DNNN, công ty TNHH Nhà nước thành viên, công ty cổ phần niêm yết thị trường chứng khoán, hợp tác xó nụng nghiệp hợp tỏc xó tớn dụng Doanh nghiệp nhỏ vừa cú thể ỏp dụng Chế độ kế toán DN (QĐ 15/2006/QĐ-BTC) phải thông báo cho quan thuế quản lý DN 22 mỡnh biết phải thực ổn định năm tài chớnh Các doanh nghiệp có qui mô nhỏ vừa thuộc lĩnh vực đặc thù điện lực, dầu khí, bảo hiểm, chứng khoán áp dụng Chế độ kế toán đặc thù Bộ Tài ban hành chấp thuận cho ngành ban hành Về Hệ thống Tài khoản kế toỏn - Chế độ kế toán doanh nghiệp (QĐ 15/2006/QĐ-BTC) Có 86 tài khoản cấp I 120 tài khoản cấp II 02 tài khoản cấp III 06 tài khoản bảng - Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (QĐ 48/2006/QĐ-BTC) Có 51 tài khoản cấp I 62 tài khoản cấp II 05 tài khoản cấp III 05 tài khoản bảng Bỏo cỏo tài chớnh - Chế độ kế toán doanh nghiệp (QĐ 15/2006/QĐ-BTC) Về biểu mẫu BCTC năm Phải lập Báo cáo tài năm Báo cáo tài niên độ * Báo cáo tài năm gồm: - Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DN) - Báo cáo kết hoath động kinh doanh (Mẫu số B02-DN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DN) - Bản thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số B09-DN) * Báo cáo tài niên độ dạng đầy đủ gồm: - Bảng CĐKT niên độ (dạng đầy đủ): Mẫu số B 01a-DN - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh niên độ (dạng đầy đủ): Mẫu số B 02a-DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ niên độ (dạng đầy đủ): Mẫu số B 03a-DN 23 - Bản thuyết minh BCTC chọn lọc: Mẫu số B 09a-DN * BCTC niên độ dạng tóm lược gồm: - Bảng CĐKT niên độ (dạng tóm lược): Mẫu số B 01b-DN - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh niên độ (dạng tóm lược): Mẫu số B 02b-DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ niên độ (dạng tóm lược): Mẫu số B 03bDN - Bản thuyết minh BCTC chọn lọc: Mẫu số B 09-DN * Báo cáo tài hợp - Bảng CĐKT hợp nhất: (Mẫu số B 01-DN/HN) - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh hợp nhất: (Mẫu số B02-DN/HN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ hợp nhất: (Mẫu số B 03-DN/HN) - Bản thuyết minh BCTC hợp nhất: (Mẫu số B 09-DN/HN) * Báo cáo tài tổng hợp - Bảng CĐKT tổng hợp: (Mẫu số B 01-DN) - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tổng hợp: (Mẫu số B 02-DN) - Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ tổng hợp: (Mẫu số B 03-DN) - Bản thuyết minh BCTC tổng hợp: (Mẫu số B 09-DN) * Nơi nhận BCTC: - Cơ quan tài - Cơ quan thuế - Cơ quan thống kê - Cơ quan đăng ký kinh doanh - DN cấp trờn - Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (QĐ 48/2006/QĐ-BTC) Phải lập Báo cáo tài năm a Báo cáo tài cho DN nhỏ vừa: * Báo cáo tài bắt buộc phải lập: - Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DNN) 24 - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DNN) - Bản thuyết minh Báo cáo tài (Mẫu số B09-DNN) - Phụ biểu – Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số F01-DNN gửi cho quan thuế) * Báo cáo tài khuyến khích lập: - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DNN) b Báo cáo tài qui định cho Hợp tác xó: - Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DNN) - Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số B01-DNN/HTX) - Báo cáo kết hoạt HĐKD (Mẫu số B02-DNN/HTX) - Bản thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số B09-DNN/HTX) * Không qui định BCTC niên độ (DN lập phục vụ quản lý mỡnh) * Khụng qui định * Không qui định * Nơi nhận BCTC: - Cơ quan thuế - Cơ quan thống kế - Cơ quan đăng ký kinh doanh Về mẫu Bỏo cỏo tài chớnh năm - Chế độ kế toán doanh nghiệp (QĐ 15/2006/QĐ-BTC) Nhiều tiêu hơn: - BCĐKT: 97 tiêu - BCKQ HĐKD: 19 tiêu - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: 27 tiêu - Bản thuyết minh BCTC: nhiều tiêu - Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (QĐ 48/2006/QĐ-BTC) Ít tiêu hơn: - BCĐKT: 64 tiêu 25 - BCKQ HĐKD: 16 tiêu - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: 27 tiêu - Bản thuyết minh BCTC: tiêu Về Chứng từ kế toỏn - Những qui định chung chứng từ kế toán - Biểu mẫu chứng từ kế toán - Tính chất pháp lý qui định - Số lượng biểu mẫu chứng từ kế toán - Chế độ kế toán doanh nghiệp (QĐ 15/2006/QĐ-BTC) Có (giống Chế độ) tiêu - Chỉ tiêu lao động tiền lương - Chỉ tiêu hàng tồn kho - Chỉ tiêu bán hàng - Chỉ tiêu tiền tệ - Chỉ tiêu TSCĐ Và chứng từ kế toán ban hành theo văn pháp luật khác Bắt buộc hướng dẫn 45 chứng từ - Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (QĐ 48/2006/QĐ-BTC) Có (giống Chế độ) tiêu - Chỉ tiêu lao động tiền lương - Chỉ tiêu hàng tồn kho - Chỉ tiêu bán hàng - Chỉ tiêu tiền tệ - Chỉ tiêu TSCĐ Và chứng từ kế toán ban hành theo văn pháp luật khác Bắt buộc hướng dẫn 26 45 chứng từ Về Chế độ sổ kế toán: - Những qui định chung sổ kế toán - Các hỡnh thức sổ kế toỏn - Chế độ kế toán doanh nghiệp (QĐ 15/2006/QĐ-BTC) Có (giống Chế độ) DN áp dụng hỡnh thức sổ kế toỏn sau: - Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung; - Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký - Sổ cỏi; - Hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ; - Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – Chứng từ; - Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh - Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (QĐ 48/2006/QĐ-BTC) Có (giống Chế độ) DN áp dụng hỡnh thức sổ kế toỏn (khụng cú nhật ký chứng từ) - Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung; - Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – Sổ cỏi; - Hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ; - Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh Mẫu biểu sổ kế toỏn Giống Giống PHẦN III CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CHẾ ĐỘ HẠCH TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP Đánh giá khái quát Những thành tựu đạt Hoạt động sản xuất công ty chủ yếu theo đơn đặt hàng, theo mùa năm mang tính thời trang, không suốt năm mà tập trung số tháng, việc trì đội ngũ công nhân sản 27 xuất không đảm bảo tính hiệu quả, có nhiều đơn đặt hàng lúc thuê công nhân bên làm việc xưởng công ty cán kỹ thuật công ty giám sát Chi phí thuê nhân công trực tiếp phát sinh kế toán ghi: Nợ TK 622 < Số phải trả > Có TK 331 < Số phải trả > Khi trả tiền kế toán ghi Nợ TK 622 < Số phải trả > Có TK 111 < Số phải trả > Hạch toán hợp lý Nhìn chung việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp phản ánh đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở chứng từ hợp lệ Những tồn hạn chế Qua tìm hiểu em thấy nhìn chung công tác tổ chức quản lý hạch toán công ty hợp lý đáp ứng nhu cầu quản trị yêu cầu công việc đơn vị kinh doanh thương mại Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm ,công ty tồn Về tổ chức máy kế toán: Công ty vào tổ chức quản lý, qui mô địa bàn hoạt động trình độ đội ngũ cán kế toán mình,song số chưa đào tạo chuyên ngành Cán kế toán chưa có khả kiêm nghiệm công việc người khác phòng người vắng mặt, độ thích nghi không cao Hình thức kế toán áp dụng công ty chưa phát huy hết ưu điểm chúng, kế toán chủ yếu kế toán thủ công mức áp dụng máy móc thấp, đặc biệt áp dụng tin học vào kế toán ít, trở ngại lớn Nhiều sau xem xét hệ thống sổ sách kế toán qui 28 trình ghi sổ biết hình thức kế toán gì, họ làm theo cảm tính, chưa phát huy ưu điểm hình thức kế toán Cụ thể công tác hạch toán: * Căn vào phương thức trả lương, kế toán tiến hành tính lương lập bảng phân bổ tiền lương phản ánh tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất theo định khoản: Nợ TK 154 Có TK 334 Các chí phí BHXH,BHYT,KPCĐ tính theo tỉ lệ mà nhà nước qui dịnh phản ánh bảng phân bổ tiền lương theo định khoản: Nợ TK 154 Có TK 338 Như vậy, công ty không hạch toán chi phí nhân công trực tiếp vào TK 622 mà kết chuyển vào TK 154 Trước hết, chưa chế độ kế toán mới, sau chưa đủ đảm bảo cung cấp thông tin, số liệu chi phí cách cụ thể cho kế toán Khi hạch toán thẳng vào TK 154, ta xác định rõ chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng loại sản phẩm, giai đoạn từ sử dụng tiết kiệm hay lãng phí nhân công, gây khó khăn công tác quản lí chí phí * Có lúc doanh nghiệp không thực trích trước tiền lương cho công nhân sản xuất nghỉ phép làm cho giá thành sản phẩm khó ổn định tháng kì công nhân nghỉ phép nhiều ngày lể, tết Tóm lại, công tác tập hợp chi phí nhân công trực tiếp công ty chưa đáp ứng yêu cầu kế toán Từ việc hạch toán vậy, dẫn tới việc 29 doanh nghiệp sử dụng TK kế toán, việc tập hợp chi phí tài khoản, sổ, bảng tổng hơp chưa đầy đủ, kịp thời qui định tài II Một số giải pháp nhàm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp công ty giày,dép bitis Hà Nội Chế độ kế toán Trong suốt trình đổi mới, chế độ kế toán ngày hoàn thiện giúp cho doanh nghiệp có sở để áp dụng phương pháp hạch toán loại chi phí, có chi phí nhân công trực tiếp, khác phù hợp với đặc điểm sản xuất doanh nghiệp ,từ đáp ứng nguyên tắc kế toán ,thực tốt chức nhiệm vụ kế toán Việc sửa đổi lại hệ thống tài khoản giúp cho doanh nghiệp xác định rõ mối liên hệ loaị chi phí ,phương pháp kế toán hoàn thiện giúp công tác hạch toán ban đầu dễ dàng ,tạo tiền đề cho xác định đủ chi phí nhân công trực tiếp, từ phản ánh kết sản xuất Công ty cần nhận rõ điều kiện cạnh tranh ngày tăng quyền phát huy quyền tự chủ kinh doanh ,việc phấn đấu giảm chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm điều kiện quan trọng giúp công ty đứng vững mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức máy công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô với trang bị sở vật chất công ty để tiết kiệm chi phí ,để phân công công tác hạch toán cho nhân viên xác đảm bảo cho nhân viên phát huy khả năng, trình độ chuyên môn, hoàn thành nhiệm vụ phân công Do vây Công ty nên sử dụng hệ thống vi tính lựa chọn phần mềm kế toán thích hợp với công ty lẫn quan quản lí ,kiểm toán để công tác kế toán đơn giản, tiết kiệm nhân công, hiệu tránh tình trạng thuê viết phần mềm để phù hợp với không phù hợp với quan quản lí ,kiểm toán 30 Việc trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép Đây khoản chi phí thừa nhận chi phí cho hoạt động sản xuất kỳ song thực tế chưa phát sinh chi phí tiền lương phải trả cho công nhân viên thời gian nghỉ phép,cũng ốm đau dự toán Do đặc điểm hoạt động tính chất tổ chức sản xuất mang tính thời vụ cao xí nghiệp cần phải trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép để tránh biến động bất ngờ hạch toán chi phí sản xuất Trước hết, công ty cần xác định tỷ lệ trích trước hàng tháng Tỷ lệ xác định vào số lượng công nhân sản xuất, mức lương bình quân công nhân, thời gian nghỉ phép công nhân bình quân năm, mức lương trả cho công nhân nghỉ phép để tính cho phù hợp Kế toán sử dụng TK 335 để trích trước hàng tháng + Khi trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất Nợ TK 622 ( chi tiết phân xưởng ) Có TK 335 + Khi chi phí tiền lương công nhân nghỉ phép thực tế phát sinh Nợ TK 335 Có TK 334 Chi phí theo dõi chi tiết cho khoản trích trước đối tượng chịu chi phí, đó, bảng phân bổ, bảng kê mở thêm cột để ghi Có TK 335 cho phù hợp Về việc sử dụng tài khoản 154 622 Công ty cần sử dụng xác thống TK 154 622 TK 622 TK chi phí nhân công trực tiếp, dùng để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp phát sinh kỳ Cuối kỳ, tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 154 để tính giá thành sản phẩm theo định khoản: Nợ TK 154 < chi tiết theo đối tượng > Có TK 622 < chi tiết theo đối tượng > 31 Tuy nhiên Việc hạch toán vừa đảm bảo áp dụng chế độ kế toán mới, vừa đảm bảo cung cấp thông tin, số liệu chi phí cách cụ thể cho kế toán Nếu không, việc xác định chi phí nhân công trực tiếp phân bổ cho phân xưởng loại sản phẩm, giai đoạn không rõ ràng Do đó, việc hạch toán giúp nắm tình hình sử dụng nhân công tiết kiệm chưa hay lãng phí, từ có phương pháp quản lý khắc phục thích hợp 32 KẾT LUẬN Từ việc tìm hiểu thực tế với lý luận em nhận thấy việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp Việc tìm phương pháp quản lý nhân công tốt nhằm tiết kiệm chi phí nhân công trực tiếp, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh mục tiêu cuả nhà quản lý kinh tế doanh nghiệp muốn cạnh tranh thắng lợi thương trường nước,cũng giới Việc thực công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp cách khoa học giúp nhà quản lý nắm tình hình lao động sản xuất công nhân, khuyến khích công nhân làm việc hăng say có trách nhiêm , mà phản ánh xác kết sản xuất kinh doanh công ty Từ đưa định quản lý, sử dụng lao động phù hợp giúp công ty ngày phát triển đứng vững thị trường Tuy nhiên nhiều hạn chế lý thuyết thực tiễn trình nghiên cứu viết chuyên đề Song tránh thiếu sót Vì em mong thông cảm, bảo thầy giáo góp ý bạn, giúp cho chuyên đề hoàn thiện cách tốt Cuối Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy hướng dẫn giúp em hoàn thành chuyên đề 33 34 [...]... Kế toán sử dụng Tài khoản là: 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Nội dung và kết cấu của TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp * Bên Nợ: Phản ánh Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm * Bên Có: - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường * Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ Phương pháp hạch. .. định kỳ) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Phần chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường) Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Trình tự kế toán được khái quát bằng sơ đồ sau: TK 334 TK 622 Tiền lương phải trả cho 16 Kết chuyển chi phí TK 154 công nhân trực tiếp sản xuấtnhân TK 338 công trực tiếp TK 631 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lương của Công Nhân Trực Tiếp Sản Xuất TK 335 KC theo PP... PX tôm BẢNG KÊ CHI TIẾT CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP tháng 08/2005 STT Diễn Tiền công Lương cơ Trích giải trực tiếp bản KPCĐ Trích BHXH BHYT Công chi phí nhân Ghi công trực chú tiếp I 1 II SỔ CÁI TK 622 Thỏng ĐVT: Đồng Ghi Có các TKĐƯ Thỏng với TK này TK 334 01 Thỏng 08 phỏt Thỏng 12 338 Cộng Nợ Cú 18 Cộng Số dư cuối Nợ Cú 19 PHẦN II THỰC TRẠNG CHẾ ĐỘ HẠCH TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP Căn cứ vào... TK kế toán, việc tập hợp chi phí trên tài khoản, sổ, bảng tổng hơp chưa đầy đủ, kịp thời và đúng qui định của bộ tài chính II Một số giải pháp nhàm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ở công ty giày,dép bitis Hà Nội 1 Chế độ kế toán Trong suốt quá trình đổi mới, chế độ kế toán ngày càng được hoàn thiện và giúp cho các doanh nghiệp có cơ sở để áp dụng các phương pháp hạch toán các... được phản ánh trên bảng phân bổ tiền lương theo định khoản: Nợ TK 154 Có TK 338 Như vậy, công ty không hạch toán chi phí nhân công trực tiếp vào TK 622 mà kết chuyển luôn vào TK 154 Trước hết, chưa đúng chế độ kế toán mới, sau đó chưa đủ đảm bảo sự cung cấp thông tin, số liệu về chi phí một cách cụ thể cho kế toán Khi hạch toán thẳng vào TK 154, ta không thể xác định rõ chi phí nhân công trực tiếp của... nhân bên ngoài làm việc tại xưởng công ty do cán bộ kỹ thuật của công ty giám sát Chi phí thuê ngoài nhân công trực tiếp khi phát sinh kế toán ghi: Nợ TK 622 < Số phải trả > Có TK 331 < Số phải trả > Khi trả tiền kế toán ghi Nợ TK 622 < Số phải trả > Có TK 111 < Số phải trả > Hạch toán như trên là hợp lý Nhìn chung việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp được phản ánh khá đầy đủ, chính xác các nghiệp... lãng phí nhân công, gây khó khăn trong công tác quản lí chí phí * Có lúc doanh nghiệp không thực hiện trích trước tiền lương cho công nhân sản xuất nghỉ phép đã làm cho giá thành sản phẩm khó ổn định trong một tháng hoặc một kì nếu công nhân nghỉ phép quá nhiều như các ngày lể, tết Tóm lại, công tác tập hợp chi phí nhân công trực tiếp ở công ty chưa đáp ứng được yêu cầu kế toán Từ việc hạch toán như... chất của công ty để tiết kiệm chi phí ,để phân công công tác hạch toán cho các nhân viên được chính xác đảm bảo cho từng nhân viên phát huy được khả năng, trình độ chuyên môn, hoàn thành được nhiệm vụ được phân công Do vây Công ty nên sử dụng hệ thống vi tính và lựa chọn phần mềm kế toán thích hợp với cả công ty lẫn các cơ quan quản lí ,kiểm toán để công tác kế toán đơn giản, tiết kiệm nhân công, hiệu... 154 và 622 TK 622 là TK chi phí nhân công trực tiếp, dùng để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ Cuối kỳ, tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 154 để tính giá thành sản phẩm theo định khoản: Nợ TK 154 < chi tiết theo đối tượng > Có TK 622 < chi tiết theo đối tượng > 31 Tuy nhiên Việc hạch toán như vậy vừa đảm bảo áp dụng đúng chế độ kế toán mới, vừa đảm bảo sự... tính vào chi phí doanh nghiệp phải chịu) trên số tiền lương, tiền công phải trả theo chế độ quy định, ghi: Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384) 3 Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, ghi: Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 - Chi phí phải trả 4 Khi công nhân sản xuất thực tế nghỉ phép, kế toán phản ánh số ... Nam - Chế độ kế toán doanh nghiệp (QĐ 15/2006/QĐ-BTC) Áp dụng đầy đủ tất Chuẩn mực kế toán - Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (QĐ 48/2006/QĐ-BTC) Áp dụng đầy đủ Chuẩn mực kế toán thông dụng,... hướng dẫn viết chuyên đề Em mạnh dạn sâu tìm hiểu chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp” PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC... dụng, áp dụng không đầy đủ 12 Chuẩn mực kế toán không áp dụng Chuẩn mực kế toán không phát sinh nghiệp vụ kinh tế phức tạp DN nhỏ vừa Về đối tượng áp dụng - Chế độ kế toán doanh nghiệp (QĐ 15/2006/QĐ-BTC)