Đề án môn: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

LỜI MỞ ĐẦU ………………….……………………………….1 PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP ………………………………………………..2 1 Khái niệm chi phí nhân công trực tiếp 2 1. 2 Nguyên tắc của hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 3 2 Đối tượng và phương pháp kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 3 2.1. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 3 2. 2. Phương pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 9 2.2.1 Nội dung phản ánh của TK 622 9 2.2.2 Những quy định khi hạch toán TK 622 10 2.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng và nội dung kết cấu 10 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp 12 2.2.4 Ghi sổ kế toán 12 Phần II 15 Thực trạng chế độ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 15 Phần III 21 Các giảI pháp nhằm hoàn thiện chế độ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 21 1. Đánh giá khái quát 21 1. Những thành tựu đạt được 21 2. Những tồn tại hạn chế 21 II. Một số giải pháp nhàm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ở công ty giày,dép bitis Hà Nội. 23 1. Chế độ kế toán 23 2. Việc trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép 24 3. Về việc sử dụng tài khoản 154 và 622 24 Kết luận 26

L I M Ờ Ở ĐẦ 5U

PH N IẦ 6

NH NG V N Ữ Ấ ĐỀ LÝ LU N C B N V H CH TOÁN CHI PH NHÂN Ậ Ơ Ả Ề Ạ Í CÔNG TR C TI PỰ Ế 6

1 Khái ni m chi phí nhân công tr c ti p ệ ự ế 6

GI Y BÁO LÀM THÊM GIẤ Ờ 11

B NG THANH TOÁN PH C P Ả Ụ Ấ 12

BIÊN B N KI M NGHI M Ả Ể Ệ 13

V T T , CÔNG C , S N PH M, HÀNG HOÁẬ Ư Ụ Ả Ẩ 13

2 2 Phương pháp h ch toán chi phí nhân công tr c ti pạ ự ế 14

2.2.1 N i dung ph n ánh c a TK 622ộ ả ủ 14

2.2.2 Nh ng quy nh khi h ch toán TK 622ữ đị ạ 14

2.2.3 T i kho n k toán s d ng v n i dung k t c uà ả ế ử ụ à ộ ế ấ 15

S ơ đồ ạ h ch toán t ng h p chi phí nhân công tr c ti pổ ợ ự ế 17

2.2.4 Ghi s k toánổ ế 17

B NG PHÂN B TI N LẢ Ổ Ề ƯƠNG V BHXHỀ 17

B NG KÊ CHI TI T CHI PH NHÂN CÔNG TR C TI PẢ Ế Í Ự Ế 18

PH N IIẦ 20

TH C TR NG CH Ự Ạ Ế ĐỘ Ạ H CH TOÁN CHI PH NHÂN CÔNG TR C Í Ự TI PẾ 20

S khác bi t gi a QD s 15/2006/Q -BTC v QD s 48/2006/Q -ự ệ ữ ố Đ à ố Đ BTC (DN nh v v a) ỏ à ừ 21

S khác nhau c b n gi a Ch ự ơ ả ữ ế độ ế k toán doanh nghi p ban h nh ệ à theo Quy t nh s 15/2006/Q -BTC v Ch ế đị ố Đ à ế độ ế k toán doanh

nghi p nh v v a ban h nh theo Quy t nh 48/2006/Q -BTC ệ ỏ à ừ à ế đị Đ được

th hi n trong nh ng n i dung ch y u dể ệ ữ ộ ủ ế ướ đi ây:

V p d ng H th ng Chu n m c k to n Vi t Nam ề ỏ ụ ệ ố ẩ ự ế ỏ ệ

- Ch ế độ ế k toán doanh nghi p (Q 15/2006/Q -BTC)ệ Đ Đ

Áp d ng ụ đầ đủ ấ ảy t t c các Chu n m c k toánẩ ự ế

- Ch ế độ ế k toán doanh nghi p nh v v a (Q 48/2006/Q -BTC) ệ ỏ à ừ Đ Đ

Áp d ng ụ đầ đủy 7 Chu n m c k toán thông d ng, áp d ng không ẩ ự ế ụ ụ

y 12 Chu n m c k toán v không áp d ng 7 Chu n m c k

toán do không phát sinh nghi p v kinh t ho c quá ph c t p ệ ụ ế ặ ứ ạ đố ới v i

DN nh v v a.ỏ à ừ

V ề đố ượi t ng áp d ngụ

- Ch ế độ ế k toán doanh nghi p (Q 15/2006/Q -BTC)ệ Đ Đ

Áp d ng cho t t c các doanh nghi p thu c m i l nh v c, m i th nh ụ ấ ả ệ ộ ọ ĩ ự ọ à

ph n kinh t ầ ế

DNNN, Công ty TNHH Nh nà ước m t th nh viên, công ty c ph n ộ à ổ ầ niêm y t trên th trế ị ường ch ng khoán, b t bu c ph i áp d ng Ch ứ ắ ộ ả ụ ế độ

k toán doanh nghi p (Q 15/2006/Q -BTC)ế ệ Đ Đ

Công ty TNHH, công ty c ph n, công ty h p danh v doanh nghi p t ổ ầ ợ à ệ ư nhân có qui mô l n áp d ng Ch ớ ụ ế độ ế k toán DN (Q 15)Đ

- Ch ế độ ế k toán doanh nghi p nh v v a (Q 48/2006/Q -BTC) ệ ỏ à ừ Đ Đ

Áp d ng cho t t c các doanh nghi p có qui mô nh v v a thu c m i ụ ấ ả ệ ỏ à ừ ộ ọ

l nh v c, m ith nh ph n kinh t trong c nĩ ự ọ à ầ ế ả ước bao g m công ty ồ

TNHH, công ty c ph n, công ty h p danh, doanh nghi p t nhân v ổ ầ ợ ệ ư à

m nh bi t v ph i th c hi n n nh ít nh t trong 2 n m t i ch nhỡ ế à ả ự ệ ổ đị ấ ă à ớCác doanh nghi p có qui mô nh v v a thu c l nh v c ệ ỏ à ừ ộ ĩ ự đặc thù nh ư

- Báo cáo k t qu hoath ế ả động kinh doanh (M u s B02-DN)ẫ ố

- Báo cáo l u chuy n ti n t (M u s B03-DN)ư ể ề ệ ẫ ố

- B n thuy t minh báo cáo t i chính (M u s B09-DN)ả ế à ẫ ố

* Báo cáo t i chính gi a niên à ữ độ ạ d ng đầ đủ ồy g m:

- Báo cáo k t qu ho t ế ả ạ động kinh doanh t ng h p: (M u s B 02-DN)ổ ợ ẫ ố

- Báo cáo L u chuy n ti n t t ng h p: (M u s B 03-DN)ư ể ề ệ ổ ợ ẫ ố

- Báo cáo k t qu ho t ế ả ạ động kinh doanh (M u s B02-DNN)ẫ ố

- B n thuy t minh Báo cáo t i chính (M u s B09-DNN)ả ế à ẫ ố

- Ph bi u – B ng cân ụ ể ả đố ài t i kho n (M u s F01-DNN g i cho c ả ẫ ố ử ơquan thu )ế

* Báo cáo t i chính khuy n khích l p:à ế ậ

- Báo cáo l u chuy n ti n t (M u s B03-DNN)ư ể ề ệ ẫ ố

b Báo cáo t i chính qui nh cho H p tác xó:à đị ợ

- B o c o l u chuy n ti n t (M u s B03-DNN)ỏ ỏ ư ể ề ệ ẫ ố

- B ng cân ả đố ài t i kho n (M u s B01-DNN/HTX)ả ẫ ố

- Báo cáo k t qu ho t H KD (M u s B02-DNN/HTX)ế ả ạ Đ ẫ ố

- B n thuy t minh báo cáo t i chính (M u s B09-DNN/HTX)ả ế à ẫ ố

* Không qui nh BCTC gi a niên đị ữ độ (DN có th l p ph c v qu n lý ể ậ ụ ụ ả

Nhi u ch tiêu h n:ề ỉ ơ

- BC KT: 97 ch tiêuĐ ỉ

- BCKQ H KD: 19 ch tiêuĐ ỉ

- Báo cáo l u chuy n ti n t : 27 ch tiêuư ể ề ệ ỉ

- B n thuy t minh BCTC: nhi u ch tiêuả ế ề ỉ

- Ch ế độ ế k toán doanh nghi p nh v v a (Q 48/2006/Q -BTC) ệ ỏ à ừ Đ Đ

t ch tiêu h n:

- BC KT: 64 ch tiêuĐ ỉ

- BCKQ H KD: 16 ch tiêuĐ ỉ

- Báo cáo l u chuy n ti n t : 27 ch tiêuư ể ề ệ ỉ

- B n thuy t minh BCTC: ít ch tiêu h nả ế ỉ ơ

- H nh th c k to n Nh t ký - S c i;ỡ ứ ế ỏ ậ ổ ỏ

- H nh th c k to n Ch ng t ghi s ;ỡ ứ ế ỏ ứ ừ ổ

- H nh th c k to n Nh t ký – Ch ng t ;ỡ ứ ế ỏ ậ ứ ừ

- H nh th c k to n tr n m y vi t nh.ỡ ứ ế ỏ ờ ỏ ớ

- Ch ế độ ế k toán doanh nghi p nh v v a (Q 48/2006/Q -BTC) ệ ỏ à ừ Đ Đ

Có (gi ng nhau gi a 2 Ch ố ữ ế độ)

DN được áp d ng 1 trong 4 h nh th c s k to n (kh ng cú nh t ký ụ ỡ ứ ổ ế ỏ ụ ậ

ch ng t )ứ ừ

- H nh th c k to n Nh t ký chung;ỡ ứ ế ỏ ậ

- H nh th c k to n Nh t ký – S c i;ỡ ứ ế ỏ ậ ổ ỏ

- H nh th c k to n Ch ng t ghi s ;ỡ ứ ế ỏ ứ ừ ổ

- H nh th c k to n tr n m y vi t nh.ỡ ứ ế ỏ ờ ỏ ớ

M u bi u s k to n Gi ng nhau Gi ng nhauẫ ể ổ ế ỏ ố ố 22

PH N IIIẦ 27

CÁC GI I PHÁP NH M HOÀN THI N CH Ả Ằ Ệ Ế ĐỘ Ạ H CH TOÁN CHI PH Í NHÂN CÔNG TR C TI PỰ Ế 27

1 ánh giá khái quátĐ 27

1 Nh ng th nh t u ữ à ự đạ đượ 27t c 2 Nh ng t n t i h n ch ữ ồ ạ ạ ế 28

II M t s gi i pháp nh m ho n thi n công tác h ch toán chi phí nhân ộ ố ả à à ệ ạ công tr c ti p công ty gi y,dép bitis H N i.ự ế ở à à ộ 30

1 Ch ế độ ế k toán 30

2 Vi c trích trệ ước ti n lề ương công nhân ngh phépỉ 31

3 V vi c s d ng t i kho n 154 v 622ề ệ ử ụ à ả à 31

K T LU NẾ Ậ 33

LỜI MỞ ĐẦU

Với sự phát triển nền kinh tế thị trường và sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý Để doanh nghiệp có thể đứng vững trước quy luật cạnh tranh khốc liệt và có hướng đi đúng Thì doanh nghiệp phải tìm tòi hướng đi phù hợp cho mình nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất,lợi nhuận lớn nhất Do đó đòi hỏi các nhà quản lý phải sử dụng nhiều công cụ quản lý và cung cấp thông tin cần thiết khác nhau Trong đó ,kế toán là một công cụ rất quan trọng không thể thiếu ,giúp Ban giám đốc điều hành ,quản lý doanh nghiệp một cách hiêu quả hơn, phù hợp với xu thế hiện nay

Muốn đạt đươc Lợi nhuân tối đa, thì doanh nghiệp luôn luôn tìm mọi cách giảm chi phí sản xuất, trong đó có chi phí nhân công trực tiếp được

đặt ra hàng đầu Vì Vậy việc phản ánh đầy đủ,chính xác, trung thực và khách quan chi phí nhân công trực tiếp có ý nghĩa rất quan trọng, không chỉ phản ánh chính xác chi phí sản xuất, mà còn được coi như một đòn bẩy khuyến khích người lao động làm việc nhiệt tình hăng hái và có trách nhiệm hơn, để tăng năng suất lao động Mà còn nhận thức được vai trò hết sức quan trọng đó Công tác tổ chức kế toán nói chung và tổ chức kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp nói riêng của doanh nghiệp luôn luôn được quan tâm nhất, thích đáng nhất.

Hiện nay, ở nước ta có nhiều loại hình doanh nghiệp mới ra đời cùng với các hiện tượng kinh tế mới phát sinh đòi hỏi công tác hạch toán kế toán chi phí nhân công trực tiếp phải có những sự đổi mới và hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng với những thay đổi hàng ngày hàng giờ

Do đó, sau một thời gian học tập tại trung tâm, nghiên cứu tài liệu và được sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hướng dẫn viết chuyên đề này Em

đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu và chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác hạch

toán chi phí nhân công trực tiếp”

PHẦN INHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN CHI

PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP

1 Khái niệm chi phí nhân công trực tiếp

1.1 Khái niệm

Để có thể tiến hành sản xuất ra hàng hoá, thì nhà sản xuất phải bỏ chi phí về thù lao lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động Đó là sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của người sản xuất

Vấn đề về Chi phí nhân công trực tiếp là một trong những yếu tố cấu thành nên chi phí sản xuất, bên cạnh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ như tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương (phụ cấp khu vực, đắt đỏ, độc hại, phụ cấp làm đêm, thêm giờ) Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn do chủ sử dụng lao động chịu và được tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với tiền lương phát sinh của công nhân sản xuất

Do Đó, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm:

- Chi phí về tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, bao gồm: lương chính, lương phụ, phụ cấp, tiền ăn trưa, ăn ca, tiền thưởng

do có sáng kiến trong sản xuất kinh doanh…

- Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm: BHXH (16%), BHYT (3%), KPCĐ (2%), bảo hiểm thất nghiệp 1%

1 2 Nguyên tắc của hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

ở các doanh nghiệp sản xuất, hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

là một bộ phận công việc phức tạp trong việc hạch toán chi phí sản xuất Việc hạch toán chính xác chi phí nhân công trực tiếp có vị trí quan trọng,

nó là cơ sở để xác định chi phí sản xuất, từ đó tính giá thành và giá bán sản phẩm ra thị trường Đồng thời nó còn là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách, cho các cơ quan phúc lợi xã hội Do đó, hạch toán chi phí công nhân sản xuất trực tiếp phải quán triệt các nguyên tắc sau:

Xác định được đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất phù hợp.

Tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trinh độ quản lý của doanh nghiệp mà có thể xác định chi phí nhân công trực tiếp sản xuất theo hình thức phù hợp: theo thời gian, theo sản phẩm, tiền lương khoán

Phải thường xuyên kiểm tra đối chiếu, định kỳ phân tích tình hình thực hiện định mức chi phí đối với các khoản tiền lương phải trả và các khoản trích theo lương, để từ đó đề xuất các biện pháp tăng cường quản lý

và tiết kiệm chi phí, phục vụ yêu cầu của quản lý

Quy định rõ thời gian lập các báo cáo chi phí công nhân trực tiếp sản xuất theo đúng chế độ và thời hạn để tổng hợp chi phí sản xuất

2 Đối tượng và phương pháp kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

2.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Muốn hạch toán chi phí nhân công trực tiếp được chính xác, đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định được đối tượng hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Tức là xác định giới hạn tập hợp chi phí nhất định mà các chi phí này phát sinh trong pham vi giới hạn đó nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích để hạch toán vào chi phí sản xuất Thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí, làm cơ sở cho việc tập hợp chi phí sản xuất Tuỳ theo doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, theo thời gian hoặc tiền lương khoán mà xác định cho mình đối tượng tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Nếu trả lương theo thời gian:Thì Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công Bảng chấm công được lập riêng cho từng

bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất, trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của mỗi người lao động Bảng chấm công do tổ trưởng phân xưởng sản xuất trực tiếp ghi và để nơi công khai để mọi người giám sát thời gian lao

động của mình Cuối tháng, bảng chấm công được dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lương cho từng bộ phận, tổ, đội sản xuất, từ đó tính chi phí nhân công trực tiếp.

Nếu trả lương theo sản phẩm: Kế toán sử dụng nhiều loại chứng

từ khác nhau- chính là các báo cáo về kết quả như: “Phiếu giao nhận sản phẩm”, “Phiếu khoán”, “Hợp đồng giao khoán”, “Phiếu báo làm thêm giờ”,

“Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành”, “Bảng kê năng suất tổ”, “Bảng kê khối lượng công việc hoàn thành”, “Bảng kê sản lượng từng người” “ Nhưng các chứng từ này đều có các nội dung cần thiết như tên công nhân, tên công việc hoặc sản phẩm, thời gian lao động, số lượng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu, kỳ hạn và chất lượng công việc hoàn thành”

Cụ thể mẫu các loại chứng từ được DN áp dụng căn cứ vào quyết định số 19 như sau:

Theo Hợp đồng số: ngày tháng năm

Số TT Tờn sản phẩm (cụng việc) Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chỳ

Cộng

Tổng số tiền (viết bằng chữ):

Ngày tháng năm

Người giao việc Người nhận việc

Người kiểm tra chất lượng

Người duyệt

1 2 31 của ngày Số giờ

làm việc

Số giờ của ngày thứ bảy, chủ nhật

Số giờ của ngày,

lễ, tết

Số giờ làm đêm

Cộng

Ngày tháng năm

Người chấm công làm thêm Xỏc nhận của bộ phận (phũng, ban) cú người làm thêm Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) Đơn vị : Mẫu số: C01c - HD Bộ phận :

Mã đơn vị SDNS: (Đã ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTCngày 30/03/2006 của Bộ trưởng BTC) GIẤY BÁO LÀM THÊM GIỜ Ngày tháng năm

Số:

- Họ tên:

- Nơi công tác:

tháng công việcNhững

đã làm

Thời gian làm thêm Đơn

giá Thànhtiền Kýtên

Từ Đến Tổng số giờ giờ giờ

Người báo làm thêm giờ Kế toán trưởng Người duyệt

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đơn vị:

Bộ phận:

Mã đơn vị SDNS:

Mẫu số: C05 - HD (Đã ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng BTC) BẢNG THANH TOÁN PHỤ CẤP Tháng năm

Số:……

Nợ:

Có:

TT Họ và tên Chức vụ

Địa chỉ

cơ quan làm việc

Mức lương đang hưởng

Tỷ lệ (%) hưởng phụ cấp

Số tiền phụ cấp được hưởng

Ký nhận

Tổng số tiền (Viết bằng chữ):……… ………

Ngày… tháng… năm…

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đơn vị:

Bộ phận:

Mẫu số C25 - HD

(Đã ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ

+ Ông/Bà………Chức vụ…………Đại diện……… Trưởng ban + Ông/Bà………Chức vụ…………Đại diện……… Uỷ viên

+ Ông/Bà………Chức vụ…………Đại diện……… Uỷ viên

Đã kiểm nghiệm các loại:

Đơn

vị tính

Số lượng theo chứng từ

Kết quả kiểm nghiệm

Ghi chú

Số

TT

Số lượng đúng quy cách, phẩm chất

Số lượng không đúng quy cách, phẩm chất

ý kiến của Ban kiểm nghiệm:………

……….

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2 2 Phương pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

2.2.1 Nội dung phản ánh của TK 622

Chi phí nhân công trực tiếp được tính vào giá thành của sản phẩm bằng phương pháp trực tiếp Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh trong các ngành công nghiệp, xây lắp, nông, lâm, ngư nghiệp, dịch vụ (Giao thông vận tải, bưu chính viễn thông, du lịch, khách sạn, tư vấn, .)

Chi phí nhân cộng trực tiếp bao gồm cả các khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ thuộc danh sỏch quản lý của doanh nghiệp và cho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc, như: Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương (Bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn)

2.2.2 Những quy định khi hạch toán TK 622

1 Không hạch toán vào tài khoản này những khoản phải trả về tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp cho nhân viên phân xưởng, nhân

viên quản lý, nhân viên của bộ máy quản lý doanh nghiệp, nhân viên bán hàng.

2 Riêng đối với hoạt động xây lắp, không hạch toán vào tài khoản này khoản tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất lương trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công, phục vụ máy thi công, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tính trên quỹ lương phải trả nhân công trực tiếp của hoạt động xây lắp, điều khiển máy thi công, phục vụ máy thi công, nhân viên phân xưởng

3 Tài khoản 622 phải mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, kinh doanh

4 Phần chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường không được tính vào giá thành sản phẩm, dịch vụ mà phải kết chuyển ngay vào Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”

2.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng và nội dung kết cấu

Kế toán sử dụng Tài khoản là: 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Nội dung và kết cấu của TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

* Bên Nợ: Phản ánh Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm

* Bên Có:

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường

* Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ

Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu:

1 Căn cứ vào Bảng phân bổ tiền lương, ghi nhận số tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ, ghi:

Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334 - Phải trả người lao động

2 Tính, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ (Phần tính vào chi phí doanh nghiệp phải chịu) trên số tiền lương, tiền công phải trả theo chế

độ quy định, ghi:

Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384)

3 Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, ghi:

Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 335 - Chi phí phải trả

4 Khi công nhân sản xuất thực tế nghỉ phép, kế toán phản ánh số phải trả về tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, ghi:

Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334 - Phải trả người lao động

5 Cuối kỳ kế toán, tính phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 hoặc bên Nợ TK 631 theo đối tượng tập hợp chi phí, ghi:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang; hoặc

Nợ TK 631 - Giá thành sản xuất (Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Phần chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường)

Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Trình tự kế toán được khái quát bằng sơ đồ sau:

TK 334 TK 622 TK 154

Tiền lương phải trả cho Kết chuyển chi phí

công nhân trực tiếp sản xuấtnhân

TK 338 công trực tiếp

TK 631 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ

theo tiền lương của Công Nhân KC theo PP kiểm kê ĐK Trực Tiếp Sản Xuất

TK 335

TK 632 Trích trước lương phép của

CP vượt mức bình thường

công nhân sản xuất

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp

2.2.4 Ghi sổ kế toán

Sau khi căn cứ vào các chứng từ gốc có liên quan tới việc trả lương cho người lao động trực tiếp như: bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành….kế toán vào các sổ kế toán có liên quan:

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VỀ BHXH

Tháng

ĐVT: Đồng

cộng Lương

Các khoản phụ cấp

Các khoản khác

Cộng các có

TK 334