Lời nói đầu Hạch toán kinh tế phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài có vai trò tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, đảm nhận hệ thống thông tin có ích có định kinh tế Vì kế toán có vai trò vô quan trọng tổ chức công tác quản lý doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trờng, vấn đề cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp diễn thờng xuyên, phức tạp mang tính khốc liệt Thì chất lợng thông tin kế toán đợc khẳng định nh tiêu chuẩn quan trọng để đảm bảo an toàn khả mang lại thắng lợi cho định kinh doanh Để nhằm tìm khác biệt lý thuyết đợc học nhà trờng với thực công tác kế toán Doanh nghiệp giúp học sinh có nhìn thực tế công việc tơng lai, trờng Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp Hà Nội đà tổ chức đợt thùc tËp cho häc sinh Trong thêi gian nµy em may mắn đợc thực tập công ty Xây Dựng Vĩnh Hng Quá trình thực tập công ty Xây Dựng Vĩnh Hng, đợc giúp đỡ tận tình cán nhân viên kế toán viên, cô giáo Nguyễn Quỳnh Châm Giáo viên hớng dẫn đà giúp em hoàn thành báo cáo với nội dung nh sau: - Phần I: Tình Hình Chung Về Doanh Nghiệp - Phần II: Nghiệp Vụ Chuyên Môn + Kế Toán Lao Động Tiền Lơng + Kế Toán Vật Liệu Công Cụ Dụng Cụ + Kế Toán Tài Sản Cố Định + Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Tính Giá Thành - Phần III: Nhận xét khuyến nghị - Phần IV: Nhận xét xác nhận doanh nghiệp - Phần V: Nhận xét đánh giá giáo viên Do thời gian có hạn hiểu biết cha sâu nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc giúp đỡ, đóng góp bảo thầy cô giáo trờng cô chú, Phòng kế toán tài Công ty để báo cáo em đợc hoàn thiện ! Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày tháng năm 2007 HS: Đỗ Thị Hoài Thơng Lớp KX 05.6 Học sinh Đỗ Thị Hoài Thơng Phần I Tình Hình Chung Của Doanh Nghiệp I Vị Trí, Đặc Điểm Và Tình Hình Chung Của Doanh Nghiệp Khái Quát Về Doanh Nghiệp - Tên Doanh Nghiệp: Công Ty x©y dùng VÜnh Hng - Trơ së chÝnh: Khu Ga Thị trấn Văn Điển Thanh Trì - Hà Nội - Điện thoại: 04.682.0122 Fax: 04.5520606 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty Xây Dựng Vĩnh Hng đợc thành lập năm 1997 theo định số 368 QĐ/ TCNS - ĐT ngày 17/06/1993 Bé trëng ký HiƯn C«ng ty cã khoảng gần hai trăm cán công nhân viên với gần trăm cán tốt nghiệp đại học, có nhiều nhân viên, công nhân lành nghề đà đợc đào tạo nớc nớc HS: Đỗ Thị Hoài Thơng Lớp KX 05.6 Từ thành lập đến có nhiều khó khăn, chế thay đổi song chủ động tìm kiếm thị trờng khách hàng nên công ty đà thực đợc mục tiêu sản xuất Các công trình công ty xây dựng đà có mặt nhiều nơi toàn đất nớc Công ty Xây Dựng Vĩnh Hng có số vốn điều lệ là: 6.000.000.000, Đồng Việt Nam (Bằng chữ :Sáu tỷ đồng chẵn./.) Công ty thực chế độ hạch toấn độc lập tự chủ mặt tài chịu trách nhiệm kết sản xuất, kinh doanh Vị trí Công ty kinh tế Công ty Xây Dựng Vĩnh Hng vào hoạt động đà đóng góp phần không nhỏ kinh tế quốc dân Điều đợc thể qua kết sản xuất kinh doanh khoản thuế phải nộp nhà nớc: Chỉ tiêu Tỉng doanh thu Th thu nhËp doanh nghiƯp Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 8.889.866.668 96.799.229 7.615.150.775 15.264.910.511 16.582.720 5.461.064 74.909.187 11.484.538 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Chuyên xây dựng công trình lớn nhỏ Hiện nay, lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng phơng pháp đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng, phơng pháp đấu thầu đợc Nhà nớc khuyến khích áp dụng Vì để trúng thầu, đợc nhận thi công công trình doanh nghiệp phải có giá đấu thầu hợp lý dựa sở định mức, đơn giá xây dựng co Nhà nớc ban hành sở giá thị trờng khả thân doanh nghiệp, mặt khác, lại phải đảm bảo kinh doanh có lÃi tức doanh nghiệp luôn phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Để thực đợc yêu cầu trên, đơn vị phải thực sử dụng nhiều biện pháp khác Đứng góc độ quản lý cần phải biết nguồn gốc hay đờng hình thành để sở quản lý đề đợc biện pháp cần thiết hạn chế, loại trừ ảnh hởng nhân tố tiêu cực, khuyến khích phát huy mức độ ảnh hởng nhân tố tích cực, khai thác khả tiềm tàng quản lý sử dụng nguồn lực Do phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng, trọng tâm công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đảm bảo phát huy tối đa tác dụng công cụ kế toán quản lý sản xuất II Cơ Cấu Tổ Chức, Bộ Máy Quản Lý Của Công Ty Cơ cấu tổ chức, máy quản lý HS: Đỗ Thị Hoài Thơng Lớp KX 05.6 Công ty Xây Dựng Vĩnh Hng công ty có quy mô lớn, địa bàn hoạt động rộng, phân tán nhiều vùng đất nớc việc tổ chức lực lợng thi công công ty tổ chức hạch toán riêng nh trên, giúp cho công ty việc quản lý lao động phân công lao động thành nhiều điểm thi công khác cách có hiệu quả, đồng thời nâng cao hiệu suất công tác kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất công ty Mọi công việc kế toán, từ xử lý chứng từ ban đầu đến lập báo cáo kế toán công ty phòng kế toán công ty thực Trên sở đó, phòng kế toán công ty lập báo cáo chung toàn công ty Công ty tiến hành hạch toán kinh doanh lÃi hởng, lỗ chịu - Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty gồm có - Giám đốc công ty - Phó giám đốc công ty - Các phòng ban chức - Các đơn vị sản xuất , phân xởng Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Xây Dựng Vĩnh Hng : Giám đốc công ty Phó giám ®èc Phã gi¸m ®èc kü thuËt Phã gi¸m ®èc kinh tế Văn phòng Phòng KTTTPhòng thi công Phòng kế toán Phòng KH -KT Phòng dự án Xí nghiệp xây lắp sè §éi chung XD §éi XD §éi XD Đội XD Đội XD Phòng TC - LĐ Đội XD -Đội giám đốc: Là ngời đứng đầu lÃnh đạo Công ty chịu trách nhiệm toàn trình sản xuất kinh doanh đơn vị Do có trách XD HS: Đỗ Thị Hoài Thơng Lớp KX 05.6 nhiệm thực chế độ sách nhà nớc nh tổ chức điều hành toàn hệ thống -Phó giám đốc: Là ngời giúp việc cho giám đốc, đợc uỷ quyền thay mặt giám đốc kí kết hợp đồng, phối hợp cộng tác với tổ chức đoàn thể doanh nghiệp thực đạo sản xuất kinh doanh an toàn lao động -Phó giám đốc kĩ thuật: Là ngời làm để thiết kế, xây dựng tiêu kĩ thuật cho loại sản phẩm, kiểm tra việc thực kế hoạch đà trình - Phó giám đốc kinh tế: Là ngời giúp giám đốc công tác kinh tế Công ty nh»m sư dơng vèn cã hiƯu qđa cao, h¹ch toán kết sản xuất kinh doanh cung cấp thông tin, giúp giám đốc đa định biện pháp quản lý kinh tế tài hữu hiệu -Văn phòng Công ty: Do Chánh văn phòng phụ trách chịu trách nhiệm trớc Công ty công tác tổ chức, lao động tiền lơng, bảo hộ lao động, công tác hành tiếp khách hội nghị; thực giao dịch đối nội, đối ngoại Các ban trùc thc bao gåm: Ban tỉ chøc hµnh chÝnh, Ban quản trị đời sống, Ban an ninh bảo vệ, Ban y tế nhà trẻ Nhân viên công ty đà phân công trách nhiệm rõ ràng cho phòng ban phận phân xởng nhiều năm qua máy tổ chức hành công ty hoạt động có hiệu , mối quan hệ phòng ban , phận phân xởng đợc trì tốt đẹp kịp thời giải vấn đề kinh tế phát sinh , hoàn thành tốt công việc đợc giao Qui trình công nghệ sản xuất chủ yếu doanh nghiệp * Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty: Công ty Xây Dựng Vĩnh Hng doanh nghiệp xây dựng nên sản xuất kinh doanh chủ yếu thi công xây mới, nâng cấp cải tạo hoàn thiện trang trí nội thất công trình dân dụng công nghiệp, công trình công cộng Do đó, sản phẩm công ty có đặc điểm không nằm đặc điểm sản phẩm xây lắp Đó sản phẩm xây lắp có quy mô vừa lớn, mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi có nguồn vốn đầu t lớn Để đảm bảo sử dụng hiệu vốn đầu t công ty phải dựa vào vẽ thiết kế, dự toán xây lắp, giá trúng thầu, hạng mục công trình bên A cung cấp để tiến hành hoạt động thi công Trong trình thi công, công ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo thời kỳ so sánh với giá trúng thầu Khi công trình hoàn thành giá dự toán, giá trúng thầu sở để HS: Đỗ Thị Hoài Thơng Lớp KX 05.6 nghiệm thu, xác định giá toán để đối chiếu toán, lý hợp đồng với bên A Quá trình sản xuất công ty trình thi công, sử dụng yếu tố vật liệu, nhân công, máy thi công yếu tố chi phí khác để tạo nên hạng mục công trình Có thể tóm tắt quy trình sản xuất sản phẩm công ty nh sau: Căn vào dự toán đợc duyệt, hồ sơ thiết kế, vẽ thi công, vẽ công nghệ, quy phạm định mức kinh tế kỹ thuật công trình Sử dụng yếu tố chi phí: - Vật t - Nhân công - Chi phí sản xuất chung để tiến hành tổ chức thi công xây lắp Sản phẩm xây lắp: - Công trình - Hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng Cơ cấu tổ chức máy phòng kÕ to¸n * Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë Công ty Xây Dựng Vĩnh Hng gồm ngời, cụ thể theo sơ đồ sau: Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán ngân hàng Kế toán TSCĐ Thủ quỹ Kế toán trởng: Là ngời trực tiếp phụ trách phòng tài chính, kế toán thống kê công ty, đồng thời ngời quản lý hoạt động tài đơn vị trực thuộc theo hệ thống dọc Kế toán tổng hợp: thực tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành, xác định kết lập báo biểu kế toán HS: Đỗ Thị Hoài Thơng Lớp KX 05.6 Kế toán toán: Thanh toán khoản thu chi toán nội bộ, mở sổ kế toán quỹ tiền mặt, ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh khoản thu chi xuất nhập quỹ tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá q vµ tÝnh sè tiỊn q ë mäi thêi điểm Riêng vàng, bạc, kim khí quý, đá quý nhận ký cợc, ký quỹ phải theo dõi riêng sổ hay phần sổ Kế toán ngân hàng: phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác số có tình hình biến động, giám sát chặt chẽ thu, chi, quản lý tiền gửi ngân hàng, chuyển khoản, séc, uỷ nhiệm chi khách hàng mua bán Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ quản lý chặt chẽ sử dụng hợp lý đầy đủ công suất TSCĐ, theo dõi biến động TSCĐ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, đặt công tác hạch toán TSCĐ, kiểm tra sử dụng quỹ khấu hao bản, tính chi phí sửa chữa giá trị trang thiết bị, cải tiến kỹ thuật đổi TSCĐ tính nguyên giá TSCĐ Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý nhập xuất quỹ tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý quỹ tiền mặt Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt sổ kế toán tiền mặt Nếu có chênh lệch kế toán thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch Hình thức kế toán áp dụng Công ty Xây Dựng Vĩnh Hng - Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Hình thức có u điểm đơn giản, dễ làm, dễ áp dụng kiểm tra thuận tiện - Theo hình thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc theo dõi theo phơng pháp kê khai thờng xuyên niên độ kế toán 01 năm từ 01/01 đến 31/12 - Mọi nghiệp vụ kinh doanh phát sinh phản ánh chứng từ gốc đợc phản ánh để lập chứng từ ghi sổ trớc ghi vào sổ kế toán tổng hợp - Các sổ kế toán sử dụng theo hình thức bao gồm: + Sổ + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Bảng cân đối số phát sinh + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Qui trình luân chuyển chứng từ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đợc thể sơ đồ sau: Qui trình luân chuyển chứng từ: Chứng từ gốc Sổ quĩ Sổ tiền ngân hàng HS: Đỗ Thị Hoài Thơng Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sỉ Sỉ chi tiÕt Líp KX 05.6 Sỉ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu Trình tự ghi chép: + Hàng ngày vào chứng từ gốc ( chứng từ kế toán ) đà kiểm tra để lập chứng từ ghi sỉ theo tõng lo¹i nghiƯp vơ cã cïng néi dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh nhiều lần lập bảng tổng hợp chứng từ gốc lập chứng từ ghi sổ + Các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt đồng thời ghi vào sổ quĩ + Các nghiệp vụ liên quan đến đối tợng cần hạch toán chi tiết đồng thời ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết cuối lập bảng tổng hợp chi tiết + Chứng từ ghi sổ đợc làm để ghi vào sổ + Cuối tháng vào sổ lập bảng cân đối số phát sinh, sau đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết, bảng cân đối số phát sinh số tài liệu liên quan để lập báo cáo tài Những khó khăn, thuận lợi ảnh hởng đến công tác hạch toán doanh nghiệp * Thuận lợi: - Trong trình thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hạch toán công ty có thuận lợi chủ yếu: + Công ty có đội ngũ cán quản lý có trình độ đào tạo qua trờng chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm, trình độ nghiệp vụ cán quản lý đợc ý bồi dỡng nâng cao + Đội ngũ kế toán có trình độ lực, nhiệt tình trung thực có tâm huyết với nghề + Việc áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ điều kiện thuận lợi cho xí nghiệp làm giảm bớt số lần ghi sổ, dễ phân công công tác, dễ tổng hợp số liệu, tiết kiệm đợc chi phí - Ngoài máy móc thiết bị phục vụ cho kế toán đợc trang bị đầy đủ * Khó khăn: HS: Đỗ Thị Hoài Thơng Lớp KX 05.6 - Bên cạnh thuận lợi công ty gặp phải số khó khăn là: + Công ty phải gặp cạnh tranh gay gắt công ty khác nớc nh nớc khác giới + Hệ thống kế toán làm theo chơng trình hội nhập WTO làm cho hệ thống kế toán công ty bị thay đổi gây cho kế toán gặp nhiêu khó khăn việc hạch toán + Do công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ nên việc ghi chép dồn vào cuối tháng, khối lợng ghi chép trùng lặp nhiều, hiệu suất công tác kế toán thấp, cung cấp số liệu không kịp thời Do việc lập báo cáo th Do việc lập báo cáo th ờng bị chậm Phần II: Tìm hiểu nghiệp vụ chuyên môn I Kế toán lao động tiền lơng - Tiền lơng toàn thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào khối lợng công việc chất lợng công việc họ - Tiền lơng gắn liền với kết lao động công nhân viên, yếu tố quan trọng để tái sản xuất trì sống Do doanh nghiệp phải sử dụng lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lơng - Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp cho việc công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, đồng thời việc tính thù lao toán kịp thời cho ngời lao động khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, tạo HS: Đỗ Thị Hoài Thơng Líp KX 05.6 mèi quan t©m cđa ngêi lao động tới kết lao động họ góp phần tăng suất lao động dẫn đến tiết kiệm chi phí lao động sống tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận nâng cao đời sống ngời lao động Qui trình hạch toán luân chuyển chứng từ: 1.1 Sơ đồ luân chuyển chứng từ - Công ty Xây Dựng Vĩnh Hng hạch toán tiền lơng theo quy trình sau: Qui trình hạch toán: Giấy nghỉ ốm, học, họp, phép Bảng chấm công Chứng từ kết lao động Bảng toán lơng đội Bảng phân bổ số 01 Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Chứng từ ghi sổ 1.2 Qui trình hạch toán: - Hàng ngày vào c¸c chøng tõ gèc nh giÊy nghØ èm, häc häp phép tổ trởng phòng ban, xí nghiệp, phân xởng, tổ đội có trách nhiệm theo dõi ghi vào bảng chấm công - Cuối tháng vào bảng chấm công, kế toán tiến hành ghi vào bảng toán lơng đội, phòng ban từ ghi vào bảng tổng hợp toán lơng toàn doanh nghiệp - Cuối tháng vào bảng toán lơng đội, phòng ban, toàn doanh nghiệp kế toán lập bảng phân bổ số 01, bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng bảng sở để kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ để vào sổ - Hiện Công ty Xây Dựng Vĩnh Hng áp dụng hình thức trả lơng cho cán công nhân viên trả lơng theo thời gian trả lơng theo sản phẩm 1.3 phơng pháp tính lơng khoản phụ cấp khấu trừ: - Hình thức trả lơng theo thời gian + áp dụng cán công nhân viên thuộc phận quản lý doanh nghiệp tiền lơng đợc tính theo công thức sau: (Hệ số lơng) x (Ngày công làm việc thực tế) Lơng thời gian = Ngày công chế độ Trong đó: HS: Đỗ Thị Hoài Thơng Lớp KX 05.6