Phân loại bìa còng hồ sơ hoàn công

Phân loại bìa còng hồ sơ hoàn công

PHÂN LOẠI BÌA CÒNG HỒ SƠ HOÀN CÔNG

cặp hồ sơ

Mã cặp

Cách sắp xếp

1 Các văn bản pháp lý HSCT-21

Quyết định về chủ trương đầu tư kèm theo Báo cáo đầu tư xây dựng công trình (báo cáo nghiên cứu tiền khả thi) hoặc quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư

Quyết định phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình hoặc dự án thành phần của cấp có thẩm quyền kèm theo Dự án đầu tư xây dựng công trình (báo cáo nghiên cứu khả thi)

Các văn bản thẩm định, tham gia ý kiến của các cơ quan có liên quan trong việc thẩm định dự án đầu tư xây dựng và thiết kế cơ sở

Theo thời gian

Văn bản chấp thuận của các cơ quan quản lý chuyên ngành cho phép sử dụng công trình kỹ thuật bên ngoài

 Cấp điện

 Sử dụng nguồn nước

 Khai thác nước ngầm

 Khai thác khoáng sản, khai thác mỏ

 Cấp nước (đấu nối vào hệ thống cấp nước chung)

 Thoát nước (đấu vào hệ thống thoát nước chung)

 Đường giao thông bộ, thuỷ

 An toàn giao thông Quyết định cấp đất, thuê đất của cơ quan thẩm quyền hoặc hợp đồng thuê đất đối với trường hợp không được cấp đất

Theo thời gian

Giấy phép xây dựng, trừ những trường hợp được miễn giấy phép xây dựng

Phương án đền bù giải phóng mặt bằng

và xây dựng tái định cư

2 Nhà thầu HSCT-22

Quyết định chỉ định thầu, phê duyệt kết quả lựa chọn các nhà thầu tư vấn, nhà thầu cung cấp vật tư, thiết bị và thi công xây dựng,… và các hợp đồng giữa chủ đầu tư với các nhà thầu này

Theo từng nhà thầu và theo thời gian

Các tài liệu chứng minh điều kiện năng lực của các nhà thầu:

 Tư vấn

 Thi công

 Nhà thầu nước ngoài theo quy định

Theo từng nhà thầu

1/4

TT Tên

cặp hồ sơ

Mã cặp

Cách sắp xếp

3 Khảo sát và thiếtkế HSCT-23

Báo cáo khảo sát xây dựng công trình Biên bản nghiệm thu kết quả khảo sát xây dựng

Quyết định phê duyệt thiết kế cơ sở của cấp có thẩm quyền phê duyệt kèm theo phần thiết kế cơ sở theo qui định

Quyết định phê duyệt thiết kế kỹ thuật của chủ đầu tư phê duyệt kèm theo: hồ

sơ thiết kế kỹ thuật đã được phê duyệt (có danh mục bản vẽ kèm theo)

Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công đã được chủ đầu tư phê duyệt (danh mục bản vẽ kèm theo)

Văn bản kết quả thẩm định thiết kế kỹ thuật trong trường hợp thiết kế 3 buớc hoặc văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công trong trường hợp thiết kế

1 bước của chủ đầu tư Báo cáo thẩm tra thiết kế kỹ thuật, thiết

kế bản vẽ thi công (nếu có) Biên bản nghiệm thu các bước thiết kế

4 Bản vẽ hoàn công HSCT-24

Bản vẽ hoàn công các bộ phận công trình, hạng mục công trình và toàn bộ công trình hoàn thành về kiến trúc, kết cấu, lắp đặt thiết bị, hệ thống kỹ thuật công trình, hoàn thiện (có danh mục bản vẽ kèm theo)

5 Chứng chỉ hàng hóa HSCT-25

Các chứng chỉ xuất xứ, nhãn mác hàng hóa, công bố sự phù hợp về chất lượng của nhà sản xuất, chứng nhận sự phù hợp chất lượng của sản phẩm vật liệu

sử dụng trong công trình theo quy định của Luật chất lượng sản phẩm hàng hóa, Luật Thương mại và các quy định pháp luật khác có liên quan

Theo chủng loại và thời gian

6 Kiểm tra chất lượng sản phẩm HSCT-26

Các phiếu kết quả thí nghiệm xác nhận chất lượng sản phẩm sử dụng trong công trình do các phòng thí nghiệm chuyên ngành xây dựng được công nhận thực hiện

BM-17/QT-CL-06 BM-18/QT-CL-06 BM-19/QT-CL-06 BM- 20/QT-CL-06 BM- 21/QT-CL-06 BM- 22/QT-CL-06 BM- 23/QT-CL-06

Theo thời gian

Kết quả kiểm định chất lượng sản phẩm (nếu có) của các tổ chức kiểm định chất lượng công trình xây dựng hoặc thông báo kết quả kiểm tra chất lượng (nếu có) của các tổ chức có tư cách pháp nhân được nhà nước quy định

2/4

7 Hồ sơ nghiệm thu HSCT-27

Các biên bản nghiệm thu chất lượng thi công xây dựng, kết quả thí nghiệm (thí nghiệm trong phòng, thí nghiệm hiện trường, kiểm tra đường hàn của mối nối cọc, kết cấu kiêm loại,…), hiệu chỉnh, chạy thử trong quá trình thi công và hoàn thành công trình (có danh mục biên bản, kết quả thí nghiệm, hiệu chỉnh kèm theo);

BM-01a/QT-CL-06 BM-01b/QT-CL-06 BM-02/QT-CL-06 BM-03a/QT-CL-06 BM-03b/QT-CL-06 BM-04a/QT-CL-06 BM-04b/QT-CL-06 BM-05/QT-CL-06 BM-06a/QT-CL-06 BM-06b/QT-CL-06 BM-07/QT-CL-06 BM-08/QT-CL-06 BM-09/QT-CL-06 BM-10/QT-CL-06 BM-11/QT-CL-06 BM-12/QT-CL-06 BM-13/QT-CL-06 BM-15/QT-CL-06 BM-16/QT-CL-06

Theo cấu kiện

và thời gian

8 Hồ sơ phát sinh HSCT-28

Các thay đổi thiết kế trong quá trình thi công và các văn bản thẩm định, phê duyệt của cấp có thẩm quyền (có danh mục kèm theo)

BM-01/QT-CL-05 BM-02/QT-CL-05 BM-03/QT-CL-05

Theo thời gian

9 Hồ sơ quan trắc HSCT-29

Các tài liệu đo đạc, quan trắc lún và biến dạng các hạng mục công trình, toàn bộ công trình và các công trình lân cận trong phạm vi lún ảnh hưởng trong quá trình xây dựng

Theo thời gian

1

0 Nhật ký công trình HSCT-30 Nhật ký thi công xây dựng công trình và nhật ký giám sát của chủ đầu tư (nếu có) BM-04/QT-CL-04 Theo thời gian 1

1 Văn bản chấp thuận sử dụng

hệ thống kỹ

thuật

HSCT-31 Các văn bản nghiệm thu chấp thuận hệ

thống kỹ thuật, công nghê đủ điều kiện

sử dụng của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về:

 Cấp điện

 Chất lượng nước sinh hoạt

 Chất chống thấm sử dụng thi công công trình cấp nước

 Phòng cháy chữa cháy, nổ

 Chống sét

 An toàn môi trường

 An toàn lao động, an toàn vận hành

 Thực hiện giấy phép xây dựng

 Chỉ giới xây dựng

 Đấu nối công trình hạ tầng kỹ thuật

 An toàn đê điều, an toàn giao thông

 Thông tin liên lạc

Theo phân loại

3/4

 Các văn bản có liên quan 1

2 Hồ sơ sự cố HSCT-32 Hồ sơ giải quyết sự cố công trình

BM-26/QT-CL-06 Theo thời gian

1

3 Hồ sơ đánh giá chất lượng HSCT-33

Báo cáo của tổ chức kiểm định chất lượng công trình xây dựng đối với những bộ phận, hạng mục công trình hoặc công trình có dấu hiệu không đảm bảo chất lượng trước khi chủ đầu tư nghiệm thu (nếu có)

Giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo

an toàn chịu lực hoặc Giấy chứng nhận

sự phù hợp về chất lượng công trình xây dựng (nếu có)

Thông báo kết quả kiểm tra của cơ quan quản lý Nhà nước về xây dựng tại địa phương về sự tuân thủ các quy định pháp luật về quản lý chất lượng công trình xây dựng (nếu có)

Thông báo ý kiến đánh giá của Hội đồng nghiệm thu Nhà nước về công tác quản lý chất lượng công trình xây dựng (đối với công trình thuộc danh mục kiểm tra) Biên bản Nghiệm thu xác nhận chất lượng công trình xây dựng (đối với công trình thuộc danh mục nghiệm thu)

Biên bản kiểm định môi trường, môi sinh (cho các công trình thuộc dự án phải lập báo cáo đánh giá tác động môi trường)

1

4 Hồ sơ khai thác vận hành HSCT-34

Lý lịch thiết bị, máy móc lăp đặt cho công trình (quy trình vận hành khai thác, bảo trì, bảo hành)

Quy trình vận hành khai thác công trình Quy trình bảo trì công trình xây dựng (công trình và thiết bị lắp đặt vào công trình)

4/4