I 1 B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp CHƯƠNG I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Tư vấn Đầu tư và Xây dựng 1 1 Quá trình hình thành Công t[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp CHNG I GII THIU VỀ CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI Quá trình hình thành phát triển Công ty Tư vấn Đầu tư Xây dựng: 1.1 Q trình hình thành: Cơng ty Tư vấn Đầu tư Xây dựng tiền thân xưởng thiết kế trực thuộc Sở giao thơng cơng Hà Nội, thành lập ngày 06/04/1989 Công ty Tư vấn Đầu tư Xây dựng quan tư vấn có tư cách pháp nhân chuyên tư vấn, khảo sát, thiết kế cơng trình giao thơng xây dựng Cơng ty có đội ngũ đơng đảo kĩ sư, thạc sĩ, tiến sĩ, chuyên ngành cầu, đường sắt, đường ôtô, toa xe, đầu máy, thông tin tín hiệu, vận tải, kiến trúc, xây dựng dân dụng, cấp thoát nước, điện tử tin học, dây chuyền công nghệ nhà xưởng Đội ngũ trải qua nhiều năm công tác, trưởng thành dày dạn kinh nghiệm.Với đội ngũ lĩnh vực tư vấn, Công ty đạt thành công đáng kể đạt tín nhiệm cao sản xuất nghiên cứu khoa học Tổng số vốn thành lập:1.037 triệu đồng Vốn cố định Vốn lưu động : 788 triệu đồng : 249 triệu đồng Bao gồm nguồn vốn: Vốn ngân sách Nhà nước cấp : 432 triệu đồng Vốn doanh nghiệp tự bổ sung : 405 triệu đồng Vốn vay : 200 triệu đồng NguyÔn Hoài Sơn- BH18b-08 - Khoa Khoa Học Quản lý Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2 Quỏ trỡnh phỏt triển: Q trình hoạt động khoa học cơng ty triển khai với hai giai đoạn phát triển khoa học cơng nghệ Đó giai đoạn 1989-1995 giai đoạn từ năm 1996 đến Giữa hai giai đoạn tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty có thay đổi: Từ tổ chức Viện nghiên cứu thiết kế đường sắt đổi tên thành Công ty Tư vấn Đầu tư Xây dựng (TVĐT&XD).Trụ sở đặt số 21- Huỳnh Thúc Kháng -Đống Đa –Hà Nội *Giai đoạn 1989-1995 : Được lãnh đạo Sở Giao thông cơng Hà Nội quan tâm, đặc biệt lại hỗ trợ mạnh mẽ quan quản lí Nhà nước như: Bộ Kế Hoạch Đầu Tư, Bộ Khoa Học Công Nghệ & Môi Trường, Bộ Giao Thông Vận Tải, Cơng ty phủ phê duyệt thành lập Trung tâm thử nghiệm đường với vốn đầu tư ban đầu xấp xỉ tỷ đồng, với qui mơ đủ phịng nghiên cứu, thử nghiệm chun ngành cầu, đường, hầm, địa chất cơng trình, khí Tuy cịn giai đoạn phơi thai, chưa có nhiều kinh nghiệm trung tâm hoàn thành tốt nhiệm vụ chủ yếu mình: chủ trì, quản lí hầu hết đề tài cấp nhà nước, cấp bộ, cấp ngành: tổ chức triển khai tiến khoa học kĩ thuật, đề tài nghiên cứu khoa học cơng nghệ có hiệu quả.Từ đó, khơi dậy phong trào làm cơng nghệ sâu rộng tồn cơng ty, khai thác khả tiềm tàng hầu hết cán công nhân viên công ty Các đề tài nghiên cứu, dự án nghiên cứu khả thi, dự án sản xuất thử nghiệm tiến khoa học kĩ thuật gắn liền nhu cầu đòi hỏi thực tế ngành Các sản phẩm thử nghiệm chế thử mang lại lợi ích thiết thực kịp thời cho ngành, không dừng lại mức nh hng hay lớ thuyt Nguyễn Hoài Sơn- BH18b-08 - Khoa Khoa Học Quản lý Báo cáo thực tập tỉng hỵp Năm 1995, qui định nghị định 388 HĐBT ngày 1/11/1988 định số 1109/QĐ-TCCB-LĐ ngày 3/6/93; định số 5238/QĐ-TCCB-LĐ, ngày 25/12/95 Bộ giao thông vận tải đổi tên thành Công ty Tư vấn Đầu tư Xây dựng Lúc này, tổng số vốn cơng ty 2.366 triệu đồng.Trong đó: -Vốn cố định 1.954 triệu đồng -Vốn lưu động: 412 triệu đồng *Giai đoạn từ 1989-1995 đến nay: Nếu giai đoạn 1989-1995 chủ yếu phục vụ cho công đổi KHCN ngành giao thơng vận tải giai đoạn từ 1996 đến công tác KHCN không dừng mục tiêu mà mục tiêu không phần quan trọng máy lãnh đạo công ty kịp thời thúc đẩy đổi cơng nghệ tổ chức quản lí sản xuất, đổi công nghệ tư vấn khảo sát, thiết kế lập dự án v.v phục vụ q trình sản xuất cơng ty nhằm khơng ngừng nâng cao suất, chất lượng tư vấn khảo sát thiết kế, lập dự án giám sát thi công *Giai đoạn từ 1996 đến nay: Giai đoạn 1996 đến công ty đổi KHCN kể cơng nghệ quản lí, cơng nghệ kĩ thuật cơng nghệ sản xuất như: thường xuyên chấn chỉnh tổ chức xếp cán cho phù hợp, bồi dưỡng nâng cao trình độ ngoại ngữ, nghiệp vụ vi tính chuyên môn đại cho đông đảo cán kĩ thuật để có sản phẩm tư vấn sắc hơn, sâu chất lượng hơn, góp phần vào tốc độ đổi lớn lao ngành đường sắt Phạm vi hoạt động lĩnh vực kinh doanh: 2.1 Phm vi hot ng: Nguyễn Hoài Sơn- BH18b-08 - Khoa Khoa Học Quản lý Báo cáo thùc tËp tỉng hỵp Cơng ty Tư vấn Đầu tư Xây dựng đặc thù ngành giao thông nên phạm vi hoạt động bao trùm nước Các dự án khơng có địa bàn thủ Hà Nội mà cịn có tỉnh miền núi xa xôi 2.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh : -Lập dự án nghiên cứu tiền khả thi, dự án nghiên cứu khả thi,thiết kế kĩ thuật, thiết kế kĩ thuật thi công, thiết kế vẽ thi công cơng trình cầu đường sắt, đường bộ, tư vấn giám sát thi công xây dựng cầu đường -Lập dự án nghiên cứu tiền khả thi, dự án nghiên cứu khả thi, thiết kế kĩ thuật, thiết kế kĩ thuật thi công tuyến đường sắt, đường bộ, qui hoạch, khảo sát thiết kế ga, bãi hàng, có lực tư vấn giám sát xây dựng cơng trình -Lập dự án nghiên cứu tiền khả thi, dự án nghiên cứu khả thi, thiết kế kĩ thuật, thiết kế kĩ thuật thi công, kiến trúc, xây dựng nhà khu công nghiệp, xưởng dân dụng công nghiệp - Lập dự án nghiên cứu tiền khả thi, dự án nghiên cứu khả thi,thiết kế kĩ thuật, thiết kế kĩ thuật thi công tuyến đường dây thơng tin, tín hiệu nhà ga, bãi hàng, trạm, phân khu quản lí hệ thống thơng tin liên lạc nội hạt Sản phẩm công ty kết chất xám mà vật hồ sơ, tài liệu, kết tính tốn, đo đạc, điều tra, khảo sát Khi đó, sản phẩm đưa phải thi công được, chế tạo được, giá thành hợp lí nhất, dễ thi cơng cơng nghệ đơn giản sản phẩm cuối (kết q trình chế tạo thi cơng) phải có độ bền cao Các nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác quản lí: 3.1 Vốn sản xuất sở vật chất kĩ thuật: a.Vốn sản xuất: Nguyễn Hoài Sơn- BH18b-08 - Khoa Khoa Học Quản lý Báo cáo thực tập tổng hợp Vn l mỏu doanh nghiệp Một ý tưởng dù hay đến đâu cần phải có tiền để biến ý tưởng thành lợi nhuận Cần phải có đủ vốn để tổ chức doanh nghiệp, đảm bảo cơng trình xây dựng cần thiết, máy móc thiết bị, mua nguyên vật liệu, đáp ứng chi phí quảng cáo tiêu thụ, chi trả công nhân trang trải vô số chi phí khác phát sinh q trình hình thành Mặt khác, cần có đủ vốn để tiến hành kinh doanh đạt mục tiêu mong muốn không ngừng phát triển doanh nghiệp tương lai Tổng số vốn kinh doanh công ty là: 4.956.149.137 đồng.Trong đó: -Vốn cố định: 4.597.189.561 đồng -Vốn lưu động: 358.959.576 đồng Bảng1: Cơ cấu vốn công ty CHỈ TIÊU 1.Vốn cố định: SỐ LƯỢNG TỶ TRỌNG 4.597.189.561 92,75% -Vốn ngân sách 2.593.914.181 56,42% -Vốn tự bổ sung 2.003.275.380 43,58% 358.959.575 7,24% -Vốn ngân sách 358.959.575 100% -Vốn tự bổ sung 2.Vốn lưu động: 0% Nguồn :Báo cáo tổng kết tài năm 2008 b.Cơ sở vật chất kĩ thuật: Hiện nay, để đầu tư cho sở vật chất kĩ thuật phục vụ sản xuất, công ty có hai nguồn tài trợ ngân sách Nhà nước cấp tự tài trợ Đối với tài sản cố định ngân sách cấp, cơng ty phải trích khấu hao hàng năm để nộp lên cho ngành cấp cịn tài sản cố Ngun Hoài Sơn- BH18b-08 - Khoa Khoa Học Quản lý Báo cáo thực tập tổng hợp nh cụng ty tự bỏ tiền mua cơng ty trích phần khấu hao để tái đầu tư sửa chữa lớn Do đặc điểm công ty công ty tư vấn với sản phẩm vẽ, văn tư vấn nên hầu hết máy móc thiết bị cần thiết chủ đạo hoạt động kinh doanh cơng ty máy móc thiết bị dùng văn phịng như: máy tính, máy in, máy vẽ, máy photo Số lại hầu hết máy móc phục vụ quản lí như: máy điều hồ, điện thoại Ngồi cịn có số tài sản cố định như: phương tiện lại, nhà cửa kiến trúc Bảng 2: Một số máy móc thiết bị dùng sản xuất STT Tên máy móc thiết bị Đơn vị Số lượng Máy vi tính 176 Máy vi tính xách tay 13 Máy in 41 Máy vẽ Máy điều hoà 59 Máy photo copy (Toshiba,canon ) Máy khoan (YB50M,YPB-3AM) 8 Máy kinh vĩ-khảo sát 25 Máy móc thiết bị NCTN 12 10 Máy móc thiết bị khác 14 Nguồn : Biên kiểm kê tài sản cố định cơng ty năm 2008 Phần lớn, máy móc thiết bị cơng ty máy móc thiết bị đại có tốc độ xử lí nhanh, đạt hiệu cao cộng với đội ngũ kỹ sư giỏi đó, uy tín cơng ty ngày gia tăng thị trường tư vấn Bên cạnh đó, công ty trọng tới việc nâng cấp sửa sang xây dựng lại hệ thống sở h tng: 3.2 c im lao ng: Nguyễn Hoài Sơn- BH18b-08 - Khoa Khoa Học Quản lý Báo cáo thùc tËp tỉng hỵp Cơng ty Tư vấn Đầu tư Xây dựng đơn vị sản xuất mang tính khoa học, sản phẩm kết trí tuệ, chất xám nên đòi hỏi lực lượng lao động bao gồm chủ yếu cán có trình độ đại học trở lên Nhờ có hệ thống đào tạo, tuyển chọn từ trước nên công ty có đội ngũ lao động tương đối đồng chất, động, sáng tạo, có khả hồn thành tốt công việc giao Lực lượng lao động công ty chia thành hai khối: Khối cán khoa học kĩ thuật (tốt nghiệp cao đẳng trở lên) khối công nhân kĩ thuật Bảng3: Bảng kê lực lượng lao động công ty TVĐT&XD TT Chỉ tiêu Đơn vị 2007 2008 2009 Số lao động Người 362 396 406 - Khối cán kĩ thuật Người 293 325 331 - Khối công nhân kĩ thuật Người 69 71 75 Tuổi 44 42.4 42 % 75 81.4 84 Độ tuổi trung bình Lao động có trình độ đại học Nguồn: Báo cáo lao động công ty tư vấn đầu tư xây dựng qua năm 2007,2008,2009 Cơ cấu tổ chức: 4.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lí: Để đẩy mạnh cơng tác, kết hợp hài hồ q trình sản xuất kinh doanh phòng ban, cấu tổ chức quản lí cơng ty xây dựng theo mơ hình trực tuyến chức tức cấp thừa hành mệnh lệnh cấp trực tiếp lãnh đạo mình, phận chức có nhiệm vụ giúp giám đốc thực công việc có uỷ quyền So với năm trước đây, phòng ban thu gọn lại, phù hợp với c thự ca cụng ty Nguyễn Hoài Sơn- BH18b-08 - Khoa Khoa Học Quản lý Báo cáo thực tập tỉng hỵp Sơ đồ cấu tổ chức quản lí Công ty Tư vấn Đầu tư Xây dựng: Ban Giám Đốc P QL KD P QL KD P HC TH P TC CB P VT TB P TT P QL KT P DƯ AN P KT TC Khối trực tiếp sản xuất 4.2 Chức phận: *Ban giám đốc: -Giám đốc: người có quyền hạn cao cơng ty, có trách nhiệm điều hành đạo hoạt động công ty chịu trách nhiệm trước nhà nước hoạt động công ty theo pháp luật điều lệ t chc doanh nghip Nh nc Nguyễn Hoài Sơn- BH18b-08 - Khoa Khoa Học Quản lý Báo cáo thực tËp tỉng hỵp -Các phó giám đốc: có chức giúp giám đốc tổ chức, đạo sản xuất quản lí tồn chun mơn, chun ngành mà phó giám đốc phân cơng, phụ trách Nhiệm vụ phó giám đốc là: +Hướng dẫn phịng chức mà thân phó giám đốc phụ trách trưởng phịng phân cơng, phân nhiệm, phân nhóm kĩ sư thực phần nội dung công trình; Uốn nắn, điều chỉnh thay mặt giám đốc giải khó khăn, vướng mắc kĩ thuật điều hành sản xuất mà phòng không tự giải +Duyệt vẽ, hồ sơ thiết kế dự án +Là lề liên kết giám đốc phòng nghiệp vụ, phịng chun mơn Các phó giám đốc bao gồm: 1.Giám đốc thường trực phụ trách kinh doanh: giao quyền giám đốc thời gian giám đốc vắng tìm kiếm cơng việc, kí kết tốn hợp đồng, hạch toán lãi, lỗ hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty 2.Phó giám đốc tổ chức hành chính: Trực tiếp đạo phịng tổng hợp tổ chức lao động, tiền lương, vật tư thiết bị thực thi nhiệm vụ 3.Các phó giám đốc sở hạ tầng, khí cơng nghiệp trực tiếp phụ trách, tổ chức, đạo sản xuất kí duyệt hồ sơ sản phẩm phòng quyền *Các phòng ban: -Phịng quản lí kinh doanh: Gồm người: Chức làm tham mưu cho giám đốc tồn công việc thuộc phạm vi hoạt động quản lí kinh doanh;Thực cơng việc như: tìm nguồn vốn, nhận nhiệm vụ tổ chức thực nhiệm vụ đó, xây dựng kế hoạch sản xuất năm, quí, tháng, tổ chức điều hành, theo dõi, hỗ trợ cỏc phũng ban thc hin nhim Nguyễn Hoài Sơn- BH18b-08 - Khoa Khoa Học Quản lý Báo cáo thực tËp tỉng hỵp vụ hồn thành kế hoạch với tiêu cụ thể; Làm chức cung tiêu - cung cấp việc làm cho công ty tiêu thụ sản phẩm cho bên A -Phòng tổ chức cán bộ: Gồm người, có chức tham mưu cho giám đốc lĩnh vực sử dụng người lao động, sử dụng cán phù hợp để họ phát huy hết lực;Tham mưu tổ chức, hình thành phòng ban phù hợp với dây chuyền sản xuất thời kì, đào tạo tuyển chọn cán bộ, đào tạo lại đào tạo nâng cao,đào tạo cán kế cận cho năm tới; Tuyển dụng lao động để bổ sung vào khâu thiếu lao động; Theo dõi, xếp lao động cho phù hợp với dây chuyền sản xuất thời kì; Hàng năm xét nâng lương, nâng bậc, hưu trí, chăm lo đời sống sức khoẻ cho người lao động, tổ chức tham quan, du lịch, nghỉ mát, chế độ thai sản, ốm đau, chế độ hiếu hỉ, đảm bảo chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế , cho người lao động, xác nhận ngày công mức lương để phịng kế tốn tài tốn chi trả cho người lao động hàng tháng, hàng q -Phịng tài kế tốn: Gồm người, làm cơng tác tài chính, kế tốn, tốn chi phí quan quan hệ giao dịch với ngân hàng, kho bạc qua tài khoản quan đăng kí; Tổng hợp báo cáo thu chi hàng tháng, hàng quí cơng trình Cuối tháng, q, năm, tính kết kinh doanh xem lãi, lỗ tham mưu điều chỉnh hoạt động sản suất kinh doanh công ty -Phòng vật tư thiết bị: Gồm người, làm nhiệm vụ tham mưu thực việc mua sắm, sửa chữa dụng cụ, thiết bị phục vụ sản xuất có hiệu quả, khơng lãng phí -Phịng hành tổng hp: Nguyễn Hoài Sơn- BH18b-08 - Khoa Khoa Học Quản lý Báo cáo thực tập tổng hợp iu cho thấy lực lượng lao động công ty có trình độ tương đối đồng chất có khả đáp ứng u cầu cơng việc Số lượng lao động chất lượng lao động: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh phụ thuộc chủ yếu vào yếu tố lao động nên vấn đề xác định khả tiềm tàng lao động, sử dụng biện pháp thích hợp nhằm động viên cách đầy đủ, có hiệu lực lượng lao động tồn cơng ty vấn đề cần thiết Sự tác động lao động trình sản xuất thể thông qua hai tiêu số lượng chất lượng lao động -Số lượng lao động ngồi việc thể số lượng cơng nhân viên cịn thể cấu lao động trực tiếp gián tiếp Số lượng lao động tác động cách trực tiếp đến việc thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Do việc đảm bảo số lượng lao động yêu cầu q trình tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty -Sử dụng chất lượng lao động hiểu sử dụng ngành, nghề, bậc thợ chuyên môn, sở trường, kĩ năng, kĩ xảo Chất lượng lao động thể cấp: đại học, trung cấp, đại học trình độ bậc thợ: bậc cao, bậc trung, bậc thấp hay trình độ chun mơn đặc biệt Bảng 5: Bảng thống kê chất lượng công nhân kĩ thuật công ty Tư vấn Đầu tư Xây dựng: - Điện xí nghiệp Bậc thợ Bq cấp bậc Điện 41-50 31-40 Ngành nghề kĩ thuật làm < 30 Tổng số TT Độ tui Nguyễn Hoài Sơn- BH18b-08 - Khoa Khoa Học Quản lý 5 Báo cáo thực tập tổng hỵp Xây dựng 11 - Nề 4 - Mộc Khảo sát+Địa chất 45 14 19 Cơ khí Lái xe Tổng cộng 75 10 29 27 8 3,1 18 4,6 2,3 3 2,1 10 17 10 10 19 4,1 Bảng 6: Bảng thống kê cán khoa học kĩ thuật tốt nghiệp trung học trở lên Công ty tư vấn đầu tư xây dựng: 14 259 69 86 Phó tiến sỹ Thạc sỹ-cao học Đại học Cao đẳng 10 10 THCN 41 14 Tổng cộng 331 90 03 >60 nữ Công việc đảm nhận 51-60 Phụ 41-50 Tổng số 31-40 Trình độ đào tạo