Kế toán bán hàng vpp tại công ty cổ phần thụy khuê

MỤC LỤC Chương 1:MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DNTM 1.1 1.1.1 Một số khái niệm Kế toán Bán hàng Doanh thu bán hàng 1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.3 Doanh thu 1.1.4 Giá vốn hàng bán .2 1.2 1.2.1 Đặc điểm bán hàng DNTM Các Phương thức bán hàng 1.2.1.1.Phương thức Bán buôn .3 1.2.1.2 Phương thức bán lẻ 1.2.1.3 Phương thức bán hàng đại lý 1.2.2 Các phương thức toán 1.2.3.Phạm vi thời điểm ghi chép 1.3.Kế toán bán hàng DNTM theo chuẩn mực kế toán VN ( VAS) 1.4.Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán DN hành .9 1.4.1 Chứng từ sử dụng .9 1.4.2 Tài khoản trình tự hạch toán 1.4.2.1 Tài khoản sử dụng 1.4.2.2 Trình tự kế tốn .12 1.4.3 Hình thức tổ chức sổ kế toán .17 1.4.3.1.Hình thức nhật ký sổ 17 1.4.3.2.Hình thức chứng từ ghi sổ 17 1.4.3.3.Hình thức nhật ký chung 18 1.4.3.4.Hình thức nhật ký chứng từ 18 1.4.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 18 CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VPP TẠI CƠNG TY CP THỤY KHUÊ 19 2.1 Phương pháp nghiên cứu 19 2.1.1 Phương pháp thu thập liệu 19 Hoàng Thị Hương Lớp: K40DK21 2.1.2 Phương pháp sử lý số liệu 19 2.2 Đặc điểm chung công ty .20 2.2.1 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý công ty 20 2.2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty .21 2.2.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty .22 2.2.3.1 Tổ chức kế tốn Cơng ty 22 2.2.3.2.Các sách kế tốn áp dụng Cơng ty 23 2.3 Thực trạng kế tốn bán hàng VPP Tại Cơng Ty CP Thụy Khuê 24 2.3.1 Chứng từ sử dụng 24 2.3.2 Vận dụng Tài khoản kế toán trình tự ghi sổ 24 2.3.3.Vận dụng hệ thống sổ kế toán 26 2.3.4 Tổ chức hệ thống Báo Cáo kế toán 48 2.3.4.1 Hệ thống báo cáo tài 48 2.3.4.2 Hệ thống báo cáo nội .48 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VẦ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VPP TẠI CƠNG TY CP THỤY KHUÊ 49 3.1.1.Ưu điểm 49 3.1.2 Một số hạn chế 49 3.2.Quan điểm hồn thiện Kế tốn Bán Hàng VPP Tại Công ty CP Thụy Khuê .50 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn bán hàng 50 3.2.2 Yêu cầu việc hồn thiện Kế tốn bán hàng 51 3.3 Các ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng VPP Tại Cơng ty CP Thụy khuê 51 Hoàng Thị Hương Lớp: K40DK21 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Bán gì? Bán nào? Làm để bán nó? Đó câu mà doanh nghiệp thương mại phải quan tâm, ghi nhớ coi mục tiêu cho hoạt động Trong kinh tế thị trường để tồn phát triển doanh nghiệp phải tự giải tốt vấn đề Thị trường ngày trở nên quan trọng doanh nghiệp Cơ chế thị trường chế cạnh tranh có đào thải, nắm bắt hội hiểu rõ thị trường giành phần thắng kinh doanh, Doanh nghiệp mang sản phẩm phù hợp với thị trường doanh nghiệp thắng Tiêu thụ sản phẩm lợi nhuận đem lại mục tiêu tất doanh nghiệp Làm tốt điều doanh nghiệp có khả cạnh tranh đứng vững thị trường Cũng doanh nghiệp tồn kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại đơn vị kinh tế với mục tiêu buôn bán để đem lại lợi nhuận tối đa Chính vậy, việc tổ chức tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa quan trọng ln đặt lên hàng đầu doanh nghiệp Nghiên cứu vấn đề này, giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm tình hình kinh doanh doanh nghiệp, qua định hướng phát triển kinh doanh doanh nghiệp tương lai Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng việc bán hàng , thời gian thực tập Công ty cổ phần Thụy Khuê, em đặc biệt quan tâm đến kế tốn bán hàng Được giúp đỡ nhiệt tình Thầy giáo-TS Nguyễn Viết Tiến , Anh Chị phịng kế tốn, phịng ban ban lãnh đạo Công ty cổ phần Thụy Khuê, em chọn chun đề: “ Kế tốn bán hàng VPP Cơng Ty Cổ Phần Thụy Khuê” Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán Bán Hàng DNTM - Đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng VPP cơng ty Cổ Phần Thụy Khuê - Đưa số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn Bán hàng VPP Tại Cơng ty CP Thụy Khuê Đối tượng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu - Hàng hóa ( VPP) - Kế tốn Bán hàng VPP Cơng ty * Phạm vi nghiên cứu Hoàng Thị Hương Lớp: K40DK21 - Phạm vi không gian: Nội dung chuyên đề đươc thực Công Ty Cổ Phần Thụy Khuê - Phạm vi thời gian: Từ ngày 7/3 đến 16/6 Số liệu nghiên cứu chủ yếu T3/2010 Ngồi lời nói đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm có chương: Chương 1: Một số vấn đề lý luận kế toán Bán hàng DNTM Chương 2: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng kế tốn bán hàng VPP Cơng ty CP Thụy Khuê Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng VPP Công Ty CP Thụy Khuê Do thời gian thực tập có hạn, kinh nghiêm thực tế chưa có, khả lý luận nhiều hạn chế nên chuyên đề em khó tránh khỏi sai sót, Em mong nhận ý kiến đóng góp bổ xung thầy giáo, chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty để chun đề Em hoàn thiện Hoàng Thị Hương Lớp: K40DK21 DANH MỤC BẢNG BIỂU , SƠ ĐỒ Sơ Đồ:1 – : Tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ – 2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Biểu 1: Đơn đặt hàng văn phòng phẩm Biểu 2: Phiếu xuất kho Biểu 3: Hóa đơn GTGT Biểu 4: Phiếu nhập trả lại hàng Biểu 5: Sổ chi tiết tài khoản 131102 “Phải thu khách hàng – Giấy phô tô” Biểu 6: Sổ chi tiết tài khoản 511102 “Doanh thu tiêu thụ - Giấy phô tô” Biểu 7: Sổ chi tiết tài khoản 532102 “Hàng bán bị trả lại - Giấy phô tô” Biểu 8: Báo cáo doanh thu Biểu 9: Báo cáo hàng bán bị trả lại Biểu 10: Sổ TK131 “Phải thu khách hàng” Biểu 11: Sổ TK511 “Doanh thu tiêu thụ hàng hóa” Biểu 12: Sổ TK531 “Hàng bán bị trả lại” Biểu 13: Thẻ kho Biểu 14: Sổ chi tiết TK156102 “Hàng hóa giấy phơ tô” Biểu 15: Báo cáo nhập xuất tồn Biểu 16: Sổ chi tiết TK 632102 “Giá vốn hàng bán giấy phô tô” Biểu 17: Sổ TK 632 “Giá vốn hàng bán” Biểu 18 :Sổ nhật ký chung DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT VPP DNTM DN KKTX KKĐK GTGT CP : Văn phòng phẩm : Doanh nghiệp thương mại : Doanh nghiệp : Kiểm kê thường xuyên : Kiểm kê định kỳ : Giá trị gia tăng : Cổ phần Hoàng Thị Hương Lớp: K40DK21 Chương MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DNTM 1.1 Một số khái niệm Kế toán Bán hàng 1.1.1 Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng : Là tổng giá trị thực việc bán hàng hóa, sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hóa đơn , hợp đồng cung cấp lao vụ dịch vụ Doanh thu bán hàng ghi nhận tất điều kiện sau thỏa mãn: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi lợi ích gắn liền với quyền lợi sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Giá trị khoản Doanh thu xác định chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Vói phương thức bán hàng thỉ thời điểm nghi nhận doanh thu khác - Trong trường hợp bán lể hàng hóa: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điển nhận báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng - Trong trường hợp gửi đại lý bán hàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm nhận báo cáo bán hàng bên đại lý gửi - Trường hợp bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp thỉ thời điểm hàng hóa xác định tiêu thụ doanh thu ghi nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận nợ - Trường hợp bán buôn qua kho, bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng thời điểm ghi nhận doanh thu thu tiền bên mua bên mua chấp nhận toán tiền 1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu * mại Chiết khấu thương: Chiết khấu thương mại số tiền mà DN giảm trừ toán cho người mua mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận vể chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán hàng * Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán: Lá số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian , địa điểm hợp đồng….( chủ Hoàng Thị Hương Lớp: K40DK21 doanh nghiệp) Ngồi tính váo khoản giảm giá hàng bán cịn bao gồm khoản thưởng khác hàng khoản thời gian định tiến hành mua khối lượng hàng hóa đợt, * Hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại: Là số hàng coi tiêu thụ ( chuyển giao quyền sở hữu, thu tiền hay người chấp nhận trả tiền) lại bị người mua từ chối chả lại người bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế ký kết không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, qui cách kỹ thuật, hàng phẩm chất, không chủng loại ,,, Tương ứng với hàng bán bị trả lại giá vốn hàng bán bị trả lại ( tính theo giá vốn bán) doanh thu hàng bán bị trả lại với thuế GTGT đầu phải nộp hàng bán bị trả lại 1.1.3 Doanh thu Doanh thu thuần: Là số chênh lệch tổng số doanh thu với khoản giảm giá, chiết khấu thương mại.hàng bán bị trả lại 1.1.4 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn sản phẩm, vật tư, hàng hóa lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với snr phẩm, lao vụ dịch vụ tiêu thụ giá thành sản xuất ( giá thành công xưởng) hay chi phí sản xuất Với vật tư tiêu thụ , giá vốn giá trị ghi sổ, cịn với hàng hóa tiêu thụ , giá vốn bao gồm trị giá mua hàng hóa tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ 1.2 Đặc điểm bán hàng DNTM Bán hàng trình trao đổi thơng qua phương tiện tốn để thực giá trị hàng hóa, dịch vụ Trong trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm , hàng hóa dịch vụ cho khách hàng cịn Khách hàng phải trả cho DN khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm,hàng hóa dịch vụ theo giá qui định giá thỏa thuận Hàng hóa DNTM hàng hóa mua vào để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng Quá trình bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn tiền Q trình bán hàng hồn tất hàng hóa chuyển giao cho người mua DN thu tiền bán hàng khách hàng chấp nhận tốn Qua khái quát đặc điểm chủ yếu trình bán hàng: - Về mặt hành vi: có thỏa thuận trao đỏi diễn người mua người bán.Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, người bán xuất giao hàng cho người mua, người mua trả tiền chấp nhận trả tiền - Về chất kinh tế: Bán hàng trình thay đổi quyền sở hữu hàng hóa Sau Hồng Thị Hương Lớp: K40DK21 bán hàng quyền sở hữu hàng hóa chuyển cho người mua Có thể thấy Bán hàng giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn sở để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Các Phương thức bán hàng 1.2.1.1.Phương thức Bán buôn Bán buôn việc bán hàng cho đơn vị, cá nhân ( người trung gian) để họ tiếp tục chuyển bán bán cho người sản xuất để tiếp tục sản xuất sản phảm Hàng hóa sau bán cịn nằm khâu lưu thông, sản xuất , chưa đến tay người tiêu dung cuối Bán hàng theo phương thức thường bán với khối lượng lớn có thời hạn thu hồi vốn nhanh Trong DNTM, Bán bn hàng hóa thường áp dụng hai phương thức: * Bán buôn qua kho: Là phương thức bán hàng hàng hóa đưa kho đơn vị tiếp tục chuyển bán Bán buôn qua kho tiến hành hai hình thức: Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua cử cán nghiệp vụ trực tiếp đến nhận hàng kho bên bán Số hàng xác định tiêu thụ đại diện bên mua ký nhận hàng trả tiền chấp nhận nợ - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức bên bán xuát kho để giao hàng cho bên mua địa điểm người mua quy định HĐKT hai bên phương tiện vận tải tự có th ngồi Khi hàng hóa vận chuyển thị thuộc bên bán Chứng từ bán hàng hóa đơn phiếu xuất kho kiêm hóa đơn.Hàng gửi xác định tiêu thụ bên mua trả tiền chấp nhận trả tiền * Bán buôn vận chuyển thẳng: Là trường hợp hàng hóa bán cho bên mua giao thẳng từ kho bên cung cấp không qua kho công ty Bán buôn vận chuyển thẳng phương thức bán hàng tiết kiệm giảm chi phí lưu thơng, tăng nhanh vận động hàng hóa - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp ( giao tay ba): Theo hình thức này, DN tiến hành buôn bán với bên cung cấp mua hàng đồng thời tiến hành toán với bên mua bán hàng Cả bên chứng kiến việc giao nhận hàng hóa Khi bên mua ký nhận đủ hàng trả tiền chấp nhận nợ hàng hóa xác định tiêu thụ Bán bn vân chuyển thẳng theo hình thức vận chuyển hàng: Theo hình thức , DNTM sau mua hàng , nhận hàng mua bằn phương tiện vận tải tự có th ngồi chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm quy định HĐKT hay theo thỏa thuận Hàng hóa xác định tiêu thụ nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn Hồng Thị Hương Lớp: K40DK21 1.2.1.2 Phương thức bán lẻ Bán lẻ bán trực tiếp cho người tiêu dung để thỏa mãn nhu cầu cá nhân tập thể Hàng hóa sau bán vào tiêu thụ trực tiếp, kết thúc khâu lưu thông Khối lượng hàng bán thường nhỏ, phong phú đa dạng chủng loại, mẫu mã Trong bán lẻ thường áp dụng hình thức sau: * Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Đây hình thức bán hàng mà nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Trong hình thức nhân viên bán hàng người chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận quầy để bán lẻ Để phản ánh rõ số lượng hàng nhận bán nhân viên bán hàng phải phải tiến hành hạch toán nghiệp vụ thể hàng quầy hàng Thẻ hàng mở cho mặt hàng để ghi chép biến động hàng hóa ca, ngày Cuối ca nhân viên bán hàng phải kiểm tiền, làm giấy bán hàng nộp tiền ca, cuối ngày để ghi chép vào thể lập báo cáo bán hàng * Hình thức bán hàng thu tiền tập chung: Là phương thức bán hàng mà nghiệp vụ bán hàng thu tiền tách rời nhau, quầy hàng có nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ viết hóa đơn tính kê thu tiền khách mua hàng.Khách hàng cầm hóa đơn tích kê đến nhận hàng quầy nhân viên thu ngân giao trả hóa đơn, tích kê cho nhân viên bán hàng Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân kiểm tienf làm giấy nộp tiền bán hàng, nhân viên bán hàng vào số hàng giao theo hóa đơn tích kê thu lại kiểm kê hàng hóa cịn lại cuối ca, cuối ngày để xác định hàng hóa giao, lập báo cáo bán hàng ca ( ngày).Đối chiếu số tiền nộp theo giấy nộp tiền với doanh thu bán hàng theo báo cáo bán hàng để xác định thừa, thiếu tiền hàng.Do có việc tách rời người bán người thu tiền nên tránh sai sót mát hàng hóa tiền hình thức lại gây phiền hà cho khách hàng phải chờ đợi lâu, áp dụng với mặt hàng có giá trị cao * Hình thức bán hàng trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tienf lại người mua chấp nhận trả dần kỳ Ngoài số tiền phải trả theo giá mua hàng hóa người mua cịn phải trả thêm khoản tiền lãi trả chậm.Theo hình thức trả góp, mặt hạch tốn giao hàng cho người mua lượng hàng chuyenr giao coi tiêu thụ Hình thức giúp cho DN mở rộng thị trường tiêu thụ, thu hút nhiều khách hàng * Phương thức bán hàng tự phục vụ: Hình thức phát triển mạnh mẽ nước ta, tổ chức dạng hàng tự chọn siêu thị Khách hàng đến mua hàng tự lựa chọn mang phận thu tiền để tốn Nhân vien thu ngân tính Hồng Thị Hương Lớp: K40DK21 thu tiền khách hàng lập hóa đơn bán hàng cuối ngày nộp tiền cho thủ quỹ Hình thức địi hỏi vốn đầu tư lớn phải ttrang bị phương tiện kỹ thuật đại vào việc bán hàng 1.2.1.3 Phương thức bán hàng đại lý Là phương thức bán hàng mà DNTM xuất hàng giao cho bên nhận đại lý để bán Bên đại lý trực tiếp bán hàng , toán tiền cho DNTM hưởng hoa hồng đại lý Số hàng gửi đại lý thuộc quyền sở hữu DN xác định tiêu thụ DN nhận tiền bên đại lý toán nhận giấy báo chấp nhận toán 1.2.2 Các phương thức tốn Trong q trình hoạt động kinh doanh DN thường xuyên phát sinh hoạt động toán với đơn vị , tổ chức cá nhân Việc toán tiền hàng tiến hành theo nhiều phương thức, trả tiền trước, trả tiền ngay, trả tiền sau tùy theo thỏa thuận mua bán hai bên Đồng thời đảm bảo quyền lợi cho hai bên giúp cho việc quản lý tiền vốn DN phù hợp với vận động chúng Hiện Các DNTM thường áp dụng hình thức chủ yếu sau: * Phương thức toán ngay: Sau giao hàng cho bên mua bên mua chấp nhận tốn ln, bên bán thu tiền tiền mặt, séc, hàng ( bán hàng theo phương thức đổi hàng) Phương thức áp dụng khách hàng không thường xuyên liên tục giao dịch trước nhận hàng phải tốn đầy đủ tiền hàng theo hóa đơn.Nếu muốn nợ lại phải có tài sản chấp hay có cam đoan trả hạn theo quy định * Phương thức toán châm trả: Thep phương thức bên bán nhận tiền hàng sau khoảng thời gian hai bên thỏa thuận trước Do hình thành khoản cơng nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần hạch toán chi tiết cho đối tượng phải thu Việc cho khách hàng nợ toán sau DN hạn chế khoảng thời gian ngắn mà cho số khách hàng mua bán thường xun , có tín nhiệm, làm ăn lâu dài 1.2.3.Phạm vi thời điểm ghi chép Trong DNTM, bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh có tính định đến q trình kinh doanh Bởi việc xác định hàng bán có ý nghĩa vơ quan trọng , giúp cho việc xác định xác doanh thu bán hàng, từ tạo điều kiện cho việc tổ chức kế toán bán hàng khoa học theo dõi chặt chẽ khoản phải thu khác hàng để đôn đốc khách hàng tốn kịp thời Hàng hóa gọi hàng bán DN xuất giao hàng cho khác hàng thu tiền khách hàng chấp nhận tốn Hồng Thị Hương Lớp: K40DK21