MỤC LỤC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC 1LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỤY KHUÊ 3 1 1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỤY KHUÊ 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Thụy Kh 1.1.1 Đặc điểm tình hình trang bị tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Thụy Khuê .3 1.1.2 Phân loại TSCĐ hữu hình Cơng ty Cổ phần Thụy Khuê 1.2 Tình hình tăng giảm TSCĐ HH Công ty CP Thụy Khuê .5 1.3 Tổ chức quản lý TSCĐ hữu hình Công ty Cổ phần Thụy Khuê.5 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỤY KHUÊ .7 2.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Thụy Khuê 2.1.1 Kế toán chi tiết phận sử dụng 2.1.2- Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình Phịng kế tốn .8 2.2- Kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Thụy Kh .11 2.2.1 Kế toán tổng hợp tăng giảm tài sản cố định hữu hình 11 2.2.2 Kế toán nghiệp vụ giảm tài sản cố định hữu hình 24 2.2.3 Kế tốn khấu hao tài sản cố định hữu hình 34 2.2.4 Kế toán sửa chữa tài sản cố định hữu hình .38 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỤY KH 45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán TSCĐ HH công ty Công ty Cổ phần Thụy Khuê phương hướng hoàn thiện 45 3.1.1 Ưu điểm 45 SV: Nguyễn Quang Hưng i Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1.2 Nhược điểm 46 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn TSCĐ HH cơng ty Cơng ty Cổ phần Thụy Khuê 47 3.2.1 Về công tác quản lý TSCĐ HH 47 3.2.2 Về hệ thống sổ sách hạch toán chi tiết tổng hợp TSCĐ HH 49 3.2.3 Điều kiện thực giải pháp 52 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Nguyễn Quang Hưng ii Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BB : Biên CP : Chi phí STT : Số thứ tự SPHH : Sản phẩm – hàng hoá SL : Số lượng SHTK : Số hiệu tài khoản TT : Thực tế Thuế GTGT : Thuế giá trị gia tăng Thuế TTĐB : Thuế tiêu thụ đặc biệt 10 TK : Tài khoản 11 TSCĐ : Tài sản cố định 10 HĐ : Hoá đơn 11 KQ : Kết 12 QC – PC : Quy cách, phẩm chất SV: Nguyễn Quang Hưng iii Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU – SƠ ĐỒ Biểu 1-1 : Biểu danh điểm TSCĐ Biểu 2-1 : Sổ theo dõi Tài sản cố định Biểu 2-2 : Sổ tài sản cố định 10 Biểu 2-3 : Hóa đơn giá trị gia tăng 16 Biểu 2-4 : Biên giao nhận TSCĐ 17 Biểu 2-5 : Phiếu chi tiền mặt 18 Biểu 2-6 : Thẻ tài sản cố định 22 Biểu 2-7 : Hóa đơn giá trị gia tăng 24 Biểu 2-8 : Thẻ tài sản cố định 27 Biểu 2-9 : Hoá đơn giá trị gia tăng 28 Biểu 2-10 : Nhật ký chung 29 Biểu 2-11 : Sổ TK 211 32 Biểu 2-12 : Biểu tính phân bổ khấu hao TSCĐ 33 Biểu 2-13 : Sổ TK214 37 Biểu 2-14 : Hóa đơn GTGT 39 Biểu 2-15 : Phiếu chi 43 Biểu 2-16 : Sổ TK241 44 Biểu 3.1 : Sổ chi tiết TSCĐ 51 Biểu 3.2 : Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành 52 Biểu 3.3 : Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu 53 SV: Nguyễn Quang Hưng iv Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm vừa qua xu quốc tế hóa kinh tế Thế Giới xu khách quan, diễn mang tính chất tồn cầu Mà khơng quốc gia hay doanh nghệp lại khơng tính đến chiến lược phát Sự đổi kinh tế tao hội mới, mở thị trường cho doanh nghiệp khai thác Nền kinh tế nước ta đón nhận them luồng gió đầu từ nước phát triển Nhưng mặt khác gây nhiều khó khăn địi hỏi doanh nghiệp phải tìm hướng chủ động cho mơi trường cạnh tranh sơi động khốc liệt Trước biến đổi lớn lao đế kinh tế, Việt Nam bước phát triển không ngừng lãnh đạo nhà nước theo quy hướng Xã Hội Chủ Nghĩa Nhà nước ta có nhiều sách đắn giúp doanh nghiệp phát huyu sức mạnh mình, để đưa Việt Nam tiến lên sánh vai nước khu vực Thế Giới Một phận quan trọng góp phần phát triển doanh nghệp phận kế tốn có trách nhiệm ghi chép, tính tốn phân bổ tổng hợp lại hoạt động doanh nghiệp kế toán công cụ phục vụ quản lý kinh tế, đời kế toán gắn liền với đời phát triển sản xuất xã hội Vì kế tốn đóng vai trị quan trọng việc điều hành sản xuát kinh doanh hoạt động tài chung nhà nước TSCĐ yếu tố quan trọng thời kỳ phát triển nề kinh tế Đặc biệt điều kiện khoa học kỹ thuật vai trị TSCĐ ngày quan trọng Đối với doanh nghiệp TSCĐ thể lực, trình độ cơng nghệ mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất Nó điều kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao động doanh nghiệp nói riêng nề kinh tế đất nước nói chung Xuất phát từ ý nghĩa to lớn TSCĐ trình sản xuất kinh doanh vai trị quan trọng cơng tác hạch toán kế toán TSCĐ Trong thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Thụy Khê em chọn chun đề: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định SV: Nguyễn Quang Hưng Lớp: Kế tốn K43 Chun đề thực tập tốt nghiệp cơng ty Cổ phần Thụy Khuê" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Qua thời gian thực tập công ty em nhận giúp đỡ tận tình Cơ giáo PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa, tồn thể cô anh chị công ty Nhưng trình độ cịn hạn chế thời gian thực tập có hạn nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý hướng dẫn giáo tồn thể chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty Để giúp em nâng cao kiến thức nhằm phục vụ tốt cho công tác sau Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo, ban lãnh đạo cơng ty anh chị phịng kế tốn giúp em hồn thành chun đề Nội dung chuyên đề thực tập phần lời mở đầu, kết luận gồm phần sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Thụy Kh Chương 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Thụy Kh Chương 3: Nhận xét đề xuất hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Thụy Khuê SV: Nguyễn Quang Hưng Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỤY KH 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Thụy Khuê 1.1.1 Đặc điểm tình hình trang bị tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần Thụy Khuê Công ty Cổ phần Thụy Khuê công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh sản xuất thép TSCĐ xây dựng Do đặc thù ngành kinh doanh nên địa bàn hoạt động Công ty trải rộng tài sản cố định hữu hình chiếm giá trị lớn, đó: * Máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động chiếm 55% - 60% * Thiết bị văn phòng gồm: 70 máy vi tính, 32 máy điện thoại bàn, 27 máy in phục vụ cho cơng tác văn phịng Giá trị tài sản cố định hữu hình liên tục tăng Năm 2012 là: 15.169.352.417 đồng đến năm 2013 tăng lên: 17.251.290.805 đồng Vì vậy, địi hỏi Cơng ty phải có biện phảp quản lý chặt chẽ sử dụng hiệu tài sản cố định Về việc sử dụng tài sản cố định Cơng ty có đưa số quy định sau: * Bảo quản tài sản cố định: Cơng ty có khu vực bảo quản riêng, xưởng có khu vực bảo quản * Kiểm kê tài sản cố định: Đối với tài sản cố định giao cho tổ đội tháng tiến hành kiểm kê lần, tài sản cố định sử dụng văn phòng thực kiểm kê năm lần * Quản lý tài sản cố định: Ngay từ mua sắm tài sản cố định tài sản cố định lập thành hồ sơ, hồ sơ kỹ thuật phòng kỹ thuật tổ chức quản lý hồ sơ kế tốn phịng kế tốn tài vụ quản lý * Thanh lý, nhượng bán tài sản cố định: Khi lý nhượng bán tài sản cố định Công ty thành lập hội đồng lý, nhượng bán gồm: Phó giám đốc, đại diện phòng kỹ thuật tổ chức , kế toán trưởng đồng thời lập Biên lý tài sản cố định SV: Nguyễn Quang Hưng Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.2 Phân loại TSCĐ hữu hình Cơng ty Cổ phần Thụy Khuê Phân loại tài sản cố định xác tạo điều kiện thuận lợi phát huy tác dụng tài sản cố định trình sử dụng đồng thời phục vụ tốt cho công tác thống kê kế toán tài sản cố định doanh nghiệp Hiện tại, Công ty phân loại tài sản cố định theo tiêu thức sau: * Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành gồm có: - Tài sản cố định mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung - Tài sản cố định đầu tư nguồn vốn vay Tính đến cuối quý IV/2013 số liệu sau: - Tài sản cố định mua sắm nguồn vốn tự bổ sung là: 12.152.203.478 đồng - Tài sản cố định đầu tư nguồn vốn vay là: 5.099.087.327 đồng * Phân loại tài sản cố định theo đặc trưng kỹ thuật gồm có: - Nhà cửa, vật kiến trúc gồm: Những nhà làm việc Công ty đơn vị, kho chứa vật tư, xưởng khí… - Máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải gồm: Ơ tơ loại, loại máy sản xuất công nghiệp… - Thiết bị, dụng cụ dùng cho quản lý: Máy vi tính, máy in, điện thoại,… Tính đến cuối quý IV/2013 số liệu sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc: 5.109.832.336 đồng - Máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải: 11.561.872.584 đồng - Thiết bị dụng cụ quản lý: 579.585.884 đồng 1.2 Tình hình tăng giảm TSCĐ HH Công ty CP Thụy Khuê Trong năm 2013 tình hình biến động TSCĐ HH cơng ty sau: Biểu 1.1: Tình hình biến động TSCĐHH Khoản mục Nguyên giá Số dư đầu năm Nhà cửa Máy móc Phương tiện Thiết bị , vật kiến thiết bị vận tải dụng cụ trúc 330.832.000 SV: Nguyễn Quang Hưng 188.908.000 345.920.000 TSCĐ khác quản lý 95.340.000 146.288.000 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tăng năm - Mua sắm Nhà văn Máy cắt phòng XY-1 - Điều chuyển Thanh lý xe Giảm năm TSCĐ T170 - Thanh lý,nhượng bán Số dư cuối năm Như số liệu Biểu phân tích ta thấy biến động TSCĐ HH công ty chủ yếu hai nghiệp vụ mua sắm Phương tiện vận tải chiếm tỷ trọng lớn tổng TSCĐ HH công ty, nên biến động tăng giảm TSCĐ HH công ty chủ yểu ảnh hưởng biến động tăng giảm phương tiện vận tải Do đó, kế tốn TSCĐ HH phải trọng đến việc theo dõi hạch toán phương tiện vận tải nhằm quản lý TSCĐ HH cho thật xác kịp thời 1.3 Tổ chức quản lý TSCĐ hữu hình Cơng ty Cổ phần Thụy Kh Vì số lượng TSCĐHH nhiều, loại TSCĐ phong phú phức tạp tình trạng trang bị trạng sử dụng cơng việc quản lý TSCĐ công việc cấp thiết Tại công ty, TSCĐHH quản lý mặt vật giá trị * Về mặt giá trị: Phịng tài quản lý cụ thể kế tốn TSCĐ quản lý tồn tài sản công ty, để đáp ứng yêu cầu cơng tác kế tốn nhân viên kế tốn phải theo dõi mở sổ chi tiết TSCĐ, gửi báo cáo hàng quý, hàng năm lên cho kế toán cơng ty Kế tốn tiến hành tập hợp, kiểm tra, ghi tăng, giảm TSCĐ, tính tốn phân bổ khấu hao cho phù hợp * Về mặt vật: Xuất phát từ việc phân cấp quản lý, mơ hình tổ chức cơng ty việc quản lý TSCĐ giao trực tiếp cho phịng kế tốn sau TSCĐ giao cho phòng ban chức đối tượng sử dụng quản lý Vì tài sản cơng ty chủ yếu máy móc thiết bị quản lý phương tiện vận tải nên có cố hỏng hóc tài sản lớn phịng ban chức có SV: Nguyễn Quang Hưng Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trách nhiệm lập dự tốn có cơng văn xin cơng ty sửa chữa, cịn tài sản có giá trị nhỏ trưởng phịng tự có định sửa chữa * Yêu cầu quản lý tài sản cố định hữu hình cơng ty: - Cơng ty phải quản lý TSCĐ yếu tố sản xuất kinh doanh, góp phần tạo lực sản xuất đơn vị Vì vậy, kế tốn phải cung cấp thơng tin số lượng tài sản có đơn vị, tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ đơn vị - Mặt khác, kế toán phải cung cấp thông tin loại vốn đầu tư cho tài sản chi tiết vốn đầu tư cho chủ sở hữu, phải biết nhu cầu vốn cần thiết để đầu tư để sửa chữa tài sản cố định - Phải quản lý TSCĐ sử dụng phận chi phí SXKD Do đó, u cầu kế tốn phải tính đúng, tính đủ mức khấu hao tích luỹ thời kỳ KD theo hai mục đích: thu hồi vốn đầu tư đảm bảo khả bù đắp chi phí - Quản lý TSCĐ vừa phải đảm bảo cho tài sản tạo lợi ích vừa cịn phải đảm bảo khả tái sản xuất có kế hoạch đầu tư cần thiết SV: Nguyễn Quang Hưng 10 Lớp: Kế toán K43 ... lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Thụy Khuê Chương 2: Thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Thụy Khuê Chương 3: Nhận xét đề xuất hồn thiện kế tốn tài sản cố định. .. sử dụng Công ty Tài khoản 211: tài sản cố định hữu hình Tài khoản 213: Tài sản cố định vơ hình Tài khoản 212 : tài sản cố định thuê tài Tài khoản 214: Khấu hao tài sản cố định 2.1.1 Kế toán chi... định, kế toán mở thẻ tài sản cố định để theo dõi chi tiết tài sản cố định Cơng ty Thẻ kế tốn tài sản cố định lập, kế toán trưởng ký Khi lập xong, thẻ tài sản cố định dùng để ghi vào “Sổ tài sản