ĐỀ CƯƠNG LUẬN VĂN tr¦êNG §¹I HäC KINH TÕ QUèC D¢N cao thÞ thñy hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i dÞch vô vµ xuÊt nhËp khÈu thanh hãa Hµ Néi 2016 tr¦êNG §¹I HäC KINH TÕ QUè[.]
trƯờNG ĐạI HọC KINH Tế QUốC DÂN cao thị thủy hoàn thiện tổ chức kế toán công ty cổ phần thơng mại dịch vụ xuất nhập hóa Hà Nội - 2016 trƯờNG ĐạI HọC KINH Tế QUốC DÂN cao thị thủy hoàn thiện tổ chức kế toán công ty cổ phần thơng mại dịch vụ xuất nhập hóa Chuyên ngành: kế toán, kiểm toán phân tích Ngời hớng dẫn khoa học: pgs.ts trần quý liên Hà Nội - 2016 LỜI CAM ĐOAN Tôi đọc hiểu hành vi vi phạm trung thực học thuật Tôi cam kết danh dự cá nhân nghiên cứu tự thực không vi phạm yêu cầu trung thực học thuật Tôi xin cam đoan số liệu kết nghiên cứu luận văn trung thực hợp pháp Không trùng lặp với đề tài khác riêng tơi Tơi xin cam đoan thơng tin trích dẫn luận văn rõ nguồn gốc Nội dung luận văn chưa đăng tải sách báo, trang web, hay ấn phẩm Tất tài liệu sử dụng tham khảo ghi danh mục tài liệu tham khảo luận văn Tôi xin cam đoan điều thật, sai tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm Tác giả luận văn Cao Thị Thủy LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt luận văn, nỗ lực thân tơi cịn nhận giúp đỡ nhiệt tình thầy, Viện Kế tốn – Kiểm tốn phân tích Được ủng hộ, động viên, giúp đỡ bạn lớp, hỗ trợ đồng nghiệp người thân Đầu tiên xin cảm ơn PGS – Tiến Sỹ Trần Quý Liên, người trực tiếp hướng dẫn suốt trình làm luận văn Nhờ dẫn nhiệt tình chu đáo thầy giúp tơi mở rộng thêm nhiều kiến thức bổ ích có nhìn bao quát đề tài nghiên cứu Tôi xin gửi lời cảm thầy, cô Viện Kế tốn – Kiểm tốn, thầy Viện đào tạo sau Đại học, Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân trang bị kiến thức thuộc ngành mà theo học, giúp trưởng thành tạo điều kiện cho tơi hồn thành luận văn Tôi xin gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo toàn thể anh, chị, em nói chung chị, em phịng Tài – Quản trị nói riêng Cơng ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Xuất nhập Khẩu Thanh Hóa tạo điều kiện tốt để giúp đỡ việc xây dựng giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn cơng ty Tơi xin cảm ơn chân thành đến bạn, đồng nghiệp gia đình người thân ln động viên, khích lệ giúp đỡ tơi suốt q trình làm luận văn MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ TÓM TẮT LUẬN VĂN .i CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu .1 1.2 Tổng quan tình hình nghiên cứu .2 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 1.4 Câu hỏi nghiên cứu 1.5 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.6 Phương pháp nghiên cứu 1.7 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.8 Kết cấu luận văn CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 2.1 Khái quát chung tổ chức kế toán .7 2.1.1.Khái niệm tổ chức kế toán 2.1.2 Cơ sở tổ chức kế toán doanh nghiệp 2.1.3 Nguyên tắc tổ chức kế toán 10 2.1.4 Ý nghĩa việc tổ chức kế toán .12 2.2 Nội dung tổ chức kế toán doanh nghiệp .13 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 13 2.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn 20 2.2.2.1.Tổ chức chứng từ kế toán 20 2.2.2.2 Tổ chức tài khoản kế toán 24 2.2.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán .28 2.2.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .38 2.2.2.5 Tổ chức kiểm tra kế toán 42 2.2.3 Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán 45 Kết luận chương .46 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TMDV & XNK THANH HÓA .47 3.1 Tổng quan Cơng ty Cổ phần TMDV XNK Thanh Hóa .47 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển .47 3.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh .49 3.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh: 49 3.1.2.4 Ngành nghề kinh doanh Cơng ty 50 3.1.2.5 Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm gần 51 3.1.3 Cơ cấu tổ chức máy Công ty 52 3.2 Thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần TMDV & XNK Thanh Hóa .56 3.2.1 Thực trạng tổ chức máy kế tốn Cơng ty 56 3.2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần TMDV XNK Thanh Hóa 57 3.2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần TMDV XNK Thanh Hóa 60 3.2.2.1 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 60 3.2.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 67 3.2.2.3 Tổ chức vận dụng sổ kế toán 69 3.2.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .71 3.2.2.5 Tổ chức kiểm tra kế toán 73 3.2.3 Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán 73 CHƯƠNG THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, VÀ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP TMDV VÀ XNK THANH HÓA 75 4.1 Thảo luận kết nghiên cứu 75 4.1.1 Những ưu điểm tình hình tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần TMDV XNK Thanh Hóa 75 4.1.2 Những hạn chế tình hình tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần TMDV XNK Thanh Hóa 77 4.1.3 u cầu việc hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty CP TMDV XNK Thanh Hóa 79 4.2 Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần TMDV XNK Thanh Hóa 80 4.3 Đóng góp luận văn 88 4.3.1 Đóng góp lý luận 88 4.3.2 Đóng góp thực tiễn 88 4.4 Hạn chế luận văn 88 4.5 Kết luận 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCTC: Báo cáo tài BTC: Bộ tài CP: Cổ phần GĐ: Giám đốc GTGT: Giá trị gia tăng HTK : Hàng tồn kho TNDN: Thu nhập doanh nghiệp KT: Kế toán KTT: Kế toán trưởng TM: Thương mại TMDV: Thương mại dịch vụ TK: Tài khoản XNK: Xuất nhập DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng biểu: Bảng 3.1: Các tiêu kinh doanh Công ty từ năm 2013 - 2015 .53 Bảng 3.2: Hệ thống mẫu báo cáo Quản trị Công ty 73 Sơ đồ Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức kế tốn tập trung khái quát theo sơ đồ 15 Sơ đồ 2.2: Mơ hình tổ chức máy kế toán phân tán .17 Sơ đồ 2.3: Mơ hình tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán 18 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 32 Sơ đồ 2.5 : Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 34 Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Cái 35 Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ 36 Sơ đồ 2.8: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 37 Sơ đồ 3.1: Tổ chức máy quản lý Công ty 53 Sơ đồ 3.2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ nhập (xuất) kho vật tư, hàng hóa 65 Sơ đồ 3.2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ chi Công ty 66 Sơ đồ 3.2 Quá trình xử lý số liệu phần mềm thực sơ đồ sau 70 Sơ đồ 4.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Cơng ty CP TMDV XNK Thanh Hóa (Đề xuất) 81 Sơ đồ 4.3: Quy trình luân chuyên chứng từ nhập (xuất) vật tư hàng hóa Cơng ty (Đề xuất) 86 trƯờNG ĐạI HọC KINH Tế QUốC DÂN cao thị thủy hoàn thiện tổ chức kế toán công ty cổ phần thơng mại dịch vụ xuất nhập hóa Chuyên ngành: kế toán, kiểm toán phân tích Hà Nội - 2016 i TÓM TẮT LUẬN VĂN CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trongknền kinh tế thị trường nay, vai trị kế tốn ln giữ vị vơ quan trọngbở dù loại hình đơn vị Đối với cáctdoanh nghiệp kinh doanh, kế toán nguồn thông tin quan trọng để đưa định kinh doanhenhằm nâng cao hiệudquả sử dụng vốn.rĐối vớiwcác đơn vị hành nghiệp, kế tốnalà cơng cụ theo dõi tình hình sử dụng cấp phát nguồn kinh phí ngân sách nhằm góp phần tiết kiệm nâng cao hiệu sử dụng kinh phí Như vậy, kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế nói chung đơn vị kinh tế nói riêng Mặt khác, doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm hoạt động mình, hiệu đồng vốn bỏ ra, đồng thời phải tự điều hành kết hợp yếu tố theo thông số tối ưu Từ có thể“cung cấp thơng tin cách kịp thời xác cho ban lãnh đạo”cơng ty đối tượng bên ngồi việc định Chính việc nghiên cứu đề tài đòi hỏi cấp thiết, có ý nghĩa lý luận thực tiễn 1.2 Tổng quan tình hình nghiên cứu Trong trình tìm hiểu thực tế tra cứu thư viện trường Đại học Kinh tế Quốc Dân, website gần có nhiều đề tài, cơng trình nghiên cứu liên quan đến“việc hồn thiện tổ chức kế toán doanh nghiệp khác sau:” Đề tài luận văn thạc sỹ tác giả: Lê Ngọc Thu trường Đại học Kinh tế Quốc Dân năm 2012 với đề tài: “Hồn thiện tổ chức kế tốn công ty cổ phần thương mại dịch vụ khoa học kỹ thuật Trung Việt” Đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Phúc Thành Việt Nam” luận văn thạc sỹ tác Trần Thị Thùy Vân Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân năm 2014 ... học tổ chức kế toán doanh nghiệp - Phân tích đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần TMDV XNK Thanh Hóa - Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần TMDV XNK Thanh. .. Tài – Quản trị nói riêng Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Xuất nhập Khẩu Thanh Hóa tạo điều kiện tốt để giúp đỡ việc xây dựng giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn công ty Tôi xin cảm ơn chân thành... sở tổ chức kế toán doanh nghiệp 2.1.3 Nguyên tắc tổ chức kế toán 10 2.1.4 Ý nghĩa việc tổ chức kế toán .12 2.2 Nội dung tổ chức kế toán doanh nghiệp .13 2.2.1 Tổ chức