Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty TNHH thương mại và vận tải anh lộc phát h68

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN - KIỂM TỐN HẢI PHỊNG – 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI ANH LỘC PHÁT - H68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên :Phạm Thị Phương Ngân Giảng viên hướng dẫn : Th.s Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG – 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Phương Ngân Lớp : QT2201K Ngành :Kế Toán - Kiểm Toán Mã SV: 1812401004 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty TNHH thương mại vận tải Anh Lộc Phát - H68 TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp Nghiên cứu lí luận chung cơng tác kế toán tài sản cố định doanh nghiệp Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định cơng ty TNHH thương mại vận tải Anh Lộc Phát - H68 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định cơng ty TNHH thương mại vận tải Anh Lộc Phát - H68 Các tài liệu, số liệu cần thiết -Các văn nhà nước chế độ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp Số liệu thực trạng kế tốn cơng tác, kế tốn tài sản cố định cơng ty TNHH thương mại vận tải Anh Lộc Phát - H68 Hệ thống số kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn tài sản cố định cơng ty TNHH thương mại vận tải Anh Lộc Phát - H68 sử dụng số liệu năm 2021 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH thương mại vận tải Anh Lộc Phát - H68 -Địa : 12/138 Hai Bà Trưng, An Biên, Lê Chân, Hải Phòng TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Phạm Thị Nga Học hàm, học vị : Thạc Sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định cơng ty TNHH thương mại vận tải Anh Lộc Phát - H68 Đề tài tốt nghiệp giao ngày 04 tháng 04 năm 2022 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 24 tháng 06 năm 2022 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn Phạm Thị Phương Ngân Th.s Phạm Thị Nga Hải Phòng, ngày tháng năm 2022 XÁC NHẬN CỦA KHOA TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Những vấn đề chung kế toán tài sản cố định doanh nghiệp nhỏ vừa 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định doanh nghiệp nhỏ vừa 1.1.1.1 Khái niệm đặc điểm tài sản cố định 1.1.1.2 Tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định 1.1.2 Phân loại đánh giá tài sản cố định doanh nghiệp nhỏ vừa 1.1.2.1 Phân loại tài sản cố định 1.1.2.2 Đánh giá giá trị tài sản cố định 10 1.1.3 Nguyên tắc quản lý nhiệm vụ kế toán tài sản cố định doanh nghiệp nhỏ vừa .16 1.1.3.1 Nguyên tắc quản lý TSCĐ doanh nghiệp 16 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán tài sản cố định 17 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp nhỏ vừa 18 1.2.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định doanh nghiệp 18 1.2.2 Kế toán tổng hợp tăng, giảm tài sản cố định doanh nghiệp nhỏ vừa 19 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 19 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 19 1.2.2.3 Phương pháp hạch toán tài sản cố định 20 1.3 Kế toán khấu hao tài sản cố định doanh nghiệp nhỏ vừa 22 1.3.1 Nguyên tắc khấu hao tài sản cố định 22 1.3.2 Xác định thời gian trích khấu hao tài sản cố định 23 1.3.3 Các phương pháp trích khấu hao tài sản cố định 24 1.3.4 Chứng từ tài khoản sử dụng 27 1.3.5 Phương pháp hạch toán 28 1.4 Kế toán sửa chữa tài sản cố định doanh nghiệp nhỏ vừa .28 1.4.1 Kế toán sửa chữa thường xuyên tài sản cố định doanh nghiệp nhỏ vừa 28 1.4.2 Kế toán sửa chữa lớn tài sản cố định doanh nghiệp nhỏ vừa .29 1.5 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp nhỏ vừa 31 TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com 1.5.1 Đặc điểm kế toán tài sản cố định theo hình thức Nhật ký chung 31 1.5.2 Đặc điểm kế toán tài sản cố định theo theo hình thức Chứng từ ghi sổ 32 1.5.3 Đặc điểm kế toán tài sản cố định theo hình thức Nhật ký – Sổ 33 1.5.4 Đặc điểm kế tốn tài sản cố định theo hình thức kế tốn máy vi tính .34 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI ANH LỘC PHÁT - H68 36 2.1.Khái quát chung Công ty TNHH thương mại vận tải Anh Lộc Phát - H68 36 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH thương mại vận tải Anh Lộc Phát - H68 36 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thương mại vận tải Anh Lộc Phát - H68 37 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH thương mại vận tải Anh Lộc Phát - H68 38 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH thương mại vận tải Anh Lộc Phát - H68 40 2.1.4.1.Tổ chức máy kế toán 40 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 42 2.1.4.3 Hệ thống sổ sách kế tốn hình thức kế tốn áp dụng công ty .43 2.1.4.4 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn 44 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH thương mại vận tải Anh Lộc Phát - H68 44 2.2.1 Phân loại đánh giá giá trị tài sản cố định công ty 44 2.2.2 Kế tốn tăng giảm tài sản cố định Cơng ty TNHH thương mại vận tải Anh Lộc Phát - H68 45 2.2.3 Kế toán khấu hao tài sản cố định Công ty TNHH thương mại vận tải Anh Lộc Phát - H68 63 2.2.5 Kế tốn sửa chữa tài sản cố định Cơng ty TNHH thương mại vận tải Anh Lộc Phát - H68 68 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI ANH LỘC PHÁT - H68 75 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn cơng ty 75 3.1.1 Ưu điểm 75 TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com Sinh viên: Phạm Thị Phương Ngân – QT2201K TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com Trường Đại học Dân lập Hải Phòng + Phương thức tự làm: Doanh nghiệp trả khoản chi phí sửa chữa cho TSCĐ như: chi phí vật liệu, phụ tùng hay nhân công… Công việc sửa chữa TSCĐ thực phận quản lý, sử dụng TSCĐ hay phận sản xuất kinh doanh phụ doanh nghiệp thực * Tài khoản sử dụng: TK 241 (2413): Sửa chữa lớn TSCĐ; TK 242: Chi phí trả trước tài khoản liên quan: TK 111,112, * Phương pháp hạch tốn: Cơng tác sửa chữa lớn tài sản cố định doanh nghiệp tiến hành theo phương thức tự làm giao thầu: • Theo phương thức tự làm: Khi chi phí sửa chữa lớn phát sinh, chứng từ phát sinh chi phí để hạch tốn: Nợ TK 241- XDCB dở dang Nợ TK 133- Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111,112, 152, Khi cơng trình sửa chữa lớn hồn thành, kế tốn phải tính giá thực tế cơng trình sửa chữa lớn để tốn số chi phí theo trường hợp sau: + Trường hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ có giá trị nhỏ: Nợ TK 154, 642 Có TK 241- XDCB dở dang (2413) + Trường hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ có giá trị lớn liên quan đến nhiều kỳ sản xuất, kinh doanh, cơng việc sửa chữa lớn TSCĐ hồn thành, tiến hành kết chuyển vào tài khoản chi phí trả trước chi phí phải trả sửa chữa lớn TSCĐ: Nợ TK 242- Chi phí trả trước Nợ TK 335- Nếu cơng ty có trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Có TK 241-XDCB dở dang (2143) + Trường hợp sửa chữa lớn cải tạo, nâng cấp thỏa mãn điều kiện ghi tăng nguyên giá TSCĐ, ghi: Sinh viên: Phạm Thị Phương Ngân – QT2201K TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nợ TK 211- TSCĐ hữu hình Có TK 241- XDCB dở dang (2413) • Theo phương thức giao thầu: Khi nhận khối lượng sửa chữa lớn bên nhận thầu bàn giao, ghi: Nợ TK 241- XDCB dở dang (2413) Nợ TK 133- Thuế GTGT khấu trừ Có TK 331- Phải trả cho người bán ❖ Ý kiến thứ ba: Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn theo dõi chi tiết tài sản cố định: Hiện nay, công ty mở hệ thống sổ kế toán để theo dõi tài sản cố định Tuy nhiên, việc kiểm tra đối chiếu sổ theo dõi tài sản cố định Bảng tổng hợp tài sản cố định cịn gặp khó khăn tính logic số liệu Vì cơng ty nên lập Bảng tổng hợp tăng, giảm tài sản cố định để thuận tiện cho việc ghi chép đối chiếu số liệu với bảng tổng hợp TSCĐ Dưới mẫu Bảng tổng hợp tăng, giảm tài sản cố định Biểu số 3.3: Bảng tổng hợp tăng tài sản cố định BẢNG TỔNG HỢP TĂNG TSCĐ Năm 2021 Đơn vị tính: đồng STT 11 Sinh viên: Phạm Thị Phương Ngân – QT2201K TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com Biểu số 3.4: Bảng tổng hợp giảm tài sản cố định Anh Lộc Phát - H68 BẢNG TỔNG HỢP GIẢM TSCĐ Năm 2021 Đơn vị tính: đồng STT Xe ô tô chỗ ❖ Ý kiến thứ tư: Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ kế toán: Việc luân chuyển chứng từ từ phòng ban tới phòng kế tốn cịn chậm gây dồn ứ cơng việc sang tháng làm ảnh hưởng khơng tốt cho cơng tác kế tốn khiến nhân viên kế tốn vất vả cơng việc Vì để chứng từ luân chuyển kịp thời đầy đủ cơng ty nên có quy định ngày luân chuyển chứng từ tháng Chẳng hạn doanh nghiệp quy định đến ngày định tháng phòng, ban phải tập hợp gửi toàn chứng từ phát sinh phịng kế tốn để kế tốn xử lý chứng từ cách cập nhật Với cơng nghệ thơng tin đại sử dụng ứng dụng mạng internet email… Công ty có chế độ, quy định thưởng với phịng ban luân chuyển chứng từ kịp thời phê bình, kỷ luật cá nhân, tập thể không thực quy định để quản lý làm việc, bàn giao công việc hợp lý trách nhiệm người để tăng hiệu suất làm việc ❖ Ý kiến thứ năm: Hoàn thiện việc ghi chép sổ sách kế toán: Nếu trước kế toán viên cộng sổ kế tốn sai tồn báo cáo tài quản trị có liên quan phải lập lại từ đầu thời gian tiêu Sinh viên: Phạm Thị Phương Ngân – QT2201K TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com Trường Đại học Dân lập Hải Phịng tốn cho việc vài ngày chí tới vài tuần để hồn thành với hỗ trợ phần mềm kế toán, người sử dụng giảm tối đa thời gian lãng phí vào việc chỉnh sửa liệu, sổ sách, báo cáo từ vài ngày xuống vài phút Mặt khác cơng tác kế tốn thủ cơng địi hỏi cần nhiều nhân làm kế toán phần mềm kế tốn tự động hóa hồn tồn cơng đoạn tính tốn, lưu trữ, tìm kiếm kết xuất báo cáo nên tiết kiệm nhân thời gian, điều góp phần tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Cùng với phát triển ngày cao khoa học kỹ thuật, xu hướng phát triển nhanh chóng tồn giới, việc áp dụng cơng nghệ thơng tin hạch tốn kế tốn cần thiết Áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn có chi phí đầu vào không cao hiệu mang lại lớn Nó giúp giảm nhẹ nhiều khối lượng cơng việc kế toán viên, nâng cao độ tin cậy, độ xác số kế tốn Em xin giới thiệu số phần mềm phổ biến uy tín thị trường, phù hợp với doanh nghiệp vừa nhỏ : Misa, Fast accounting, Bravo,… Phần mềm quản trị- tài chính- kế tốn Bravo Phiên “Phần mềm quản trị tài - kế toán BRAVO” Bravo8 Với tảng thiết kế công nghệ đại cho phép phần mềm BRAVO dễ dàng sửa đổi, thêm bớt chức phân hệ (module) thêm phân hệ BRAVO xây dựng theo phân hệ (module) nhằm mục đích trợ giúp quản lý hệ thống quy trình quản lý SXKD doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Phương Ngân – QT2201K TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com Trường Đại học Dân lập Hải Phòng phần mềm (Quản lý hoạch định tài nguyên doanh nghiệp) Hệ thống mở, mềm dẻo linh hoạt Cùng với phát triển doanh nghiệp, yêu cầu quản trị thay đổi dẫn đến tải phần mềm có thiết kế đóng Đồng thời, tính đa dạng đặc thù ngành nghề kinh doanh làm cho vấn đề trở nên phức tạp khơng có phần mềm tổ chức tốt thiết kế mở Phần mềm BRAVO thiết kế với hệ thống mở, mềm dẻo, linh hoạt để điều chỉnh tính khơng phù hợp với yêu cầu mà sẵn sàng cho phát triển tương lai doanh nghiệp biến động sách, chế độ Nhà nước (thiết kế hợp với yêu cầu đa dạng thực tế) Với tảng ứng dụng (Framework) thiết kế công nghệ đại cho phép phần mềm BRAVO dễ dàng sửa đổi, thêm bớt chức phân hệ (module) thêm phân hệ Quy trình xử lý trình tự cơng việc (WorkFlow) Quy trình làm việc doanh nghiệp có nhiều phận nhân viên tham gia Việc phối hợp xử lý công việc đồng liệu nhân viên, phận phức tạp cần phải quy định trình tự bước thực cho việc nhập, khai thác liệu tránh trùng lặp sai sót BRAVO cho phép người sử dụng tự khai báo, định nghĩa quy trình xử lý công việc phù hợp với thực tế doanh nghiệp Phần mềm kế toán Fast Accounting Sinh viên: Phạm Thị Phương Ngân – QT2201K TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Fast Accounting phát triển liên tục hoàn thiện từ năm 1997, có 8.500 khách hàng đạt nhiều giải thưởng khác BIT CUP, Sản phẩm nhiều người sử dụng, CUP CNTT… Fast Accounting 11 phát triển công nghệ Microsoft, ngôn ngữ lập trình C#.NET, sở liệu SQL Server, chạy máy đơn lẻ, mạng nội làm việc từ xa qua internet Đặc biệt Fast Accounting 11 chạy đồng thời dạng ứng dụng windows ứng dụng web thông qua trình duyệt phổ biến Internet Explorer, Fire Fox… Fast Accounting 11 cho phép chạy web-based giúp cho người sử dụng cài đặt phần mềm máy tính, cần truy cập qua địa web, gõ tên mật làm việc bình thường Điều đặc biệt thuận lợi làm việc từ xa mở rộng thêm văn phòng, chi nhánh, cửa hàng… Sinh viên: Phạm Thị Phương Ngân – QT2201K TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com Trường Đại học Dân lập Hải Phòng KẾT LUẬN Tài sản cố định sở vật chất thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng kinh tế quốc dân nói chung Kế tốn tài sản cố định phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định khơng góp phần nâng cao hiệu quả, chất lượng quản lý, sử dụng tài sản cố định mà cịn có ý nghĩa thực tiễn trình định hướng đầu tư Có thể nói, khóa luận nêu vấn đề sau: Về lý luận, viết hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận công tác kế toán tài sản cố định doanh nghiệp theo quy định hành Về thực tiễn, viết trình bày chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH thương mại vận tải Anh Lộc Phát - H68 Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2021) Về mặt giải pháp, viết đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty, sở tác giả đưa giải pháp hồn thiện có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế công ty, như: Giải pháp phân bổ chi phí, giải pháp luân chuyển chứng từ kế toán, giải pháp sửa chữa lớn tài sản cố định, giải pháp đại hóa cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn Do trình độ lý luận thực tiễn hạn chế, thời gian thực tập có hạn, nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy, giáo anh chị phịng kế tốn Cơng ty để khóa luận em phong phú lý luận sát với thực tiễn công ty Qua đây, em xin chân thành cảm ơn anh chị Công ty TNHH thương mại vận tải Anh Lộc Phát - H68; cảm ơn thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh đặc biệt cô giáo Ths Phạm Thị Nga giúp em để em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phạm Thị Phương Ngân – QT2201K TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com Trường Đại học Dân lập Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế tốn sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ Tài (2016), Thơng tư 133/2016/TT-BTC Cơng ty TNHH thương mại vận tải Anh Lộc Phát - H68 (2021) Sổ sách kế tốn Cơng ty Các tài liệu khác internet Sinh viên: Phạm Thị Phương Ngân – QT2201K TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com ... cơng tác, kế tốn tài sản cố định công ty TNHH thương mại vận tải Anh Lộc Phát - H68 Hệ thống số kế toán liên quan đến tổ chức kế toán tài sản cố định công ty TNHH thương mại vận tải Anh Lộc Phát. .. sản cố định Công ty TNHH thương mại vận tải Anh Lộc Phát - H68 45 2.2.3 Kế toán khấu hao tài sản cố định Công ty TNHH thương mại vận tải Anh Lộc Phát - H68 63 2.2.5 Kế toán. .. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI ANH LỘC PHÁT - H68 36 2.1.Khái quát chung Công ty TNHH thương mại vận tải Anh Lộc Phát - H68