Lêi nãi ®Çu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỤY KHUÊ 3 1 1 Đặc điểm lao động của Công ty Cổ[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỤY KHUÊ 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Thụy Khuê .3 1.1.1 Số lượng lao động, tính chất lao động .3 1.1.2 Phân loại lao động Công ty .4 1.1.3 Thời gian lao động tình hình sử dụng lao động Cơng ty 1.2 Các hình thức trả lương Công ty 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty .9 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty 10 1.4.1 Sơ đồ máy quản lý Công ty .11 1.4.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 13 PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỤY KHUÊ .11 2.1 Kế toán tiền lương Công ty Cổ phần Thụy Khuê 11 2.1.1 Chứng từ sử dụng 11 2.1.2 Các phương pháp nghiệp vụ tính lương Cơng ty: .19 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Thụy Khuê 25 2.2.1 Chứng từ kế toán 25 2.2.2 Quy trình trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ: 30 PHẦN III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỤY KHUÊ .49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương hướng hoàn thiện 49 3.1.1 Ưu điểm: 49 3.1.2 Nhược điểm: 50 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .52 SV: Đinh Mai Loan i Lớp KT – K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thụy Khuê 53 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .53 3.2.2 Về chứng từ kiểm tra chứng từ, báo cáo tài kiểm tra báo cáo tài 54 KẾT LUẬN 55 SV: Đinh Mai Loan ii Lớp KT – K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Một xã hội, doanh nghiệp coi phát triển lao động có suất, chất lượng đạt hiệu cao Như vậy, nhìn từ góc độ “ Những yếu tố sản xuất” lao động yếu tố quan trọng trình SXKD Nhất tình hình nay, kinh tế bắt đầu chuyển sang kinh tế trí thức lao động có kiến thức, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu tạo suất lao động Trong trình lao động, người lao động hao tốn lượng sức lao động định, muốn trình SXKD diễn liên tục người lao động phải tái tạo sức lao động Trên sở tính tốn sức lao động mà người lao động bỏ với lượng sản phẩm tạo nên, với doanh thu thu từ sản phẩm đó, doanh nghiệp trích phần trả người lao động tiền lương Như chiến lược kinh doanh người lao động, người nhân tố hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động bù đắp xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm tồn xã hội đến người lao động Có thể nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì vậy, việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất giúp cho doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Qua người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc nâng cao suất lao động từ góp phần thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Đồng thời việc tính đúng, đủ tốn kịp SV: Đinh Mai Loan Lớp KT – K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thời tiền lương cho người lao động khiến họ yên tâm, tin tưởng hăng say sản xuất Công ty Cổ phần Thụy Khuê ln đặt vấn đề tiền lương khoản trích theo lương vấn đề cần thiết hàng đầu Do vậy, trình thực tập, em chọn thực đề tài: “Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thụy Khuê” Nội dung báo cáo gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Thụy Khuê Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán Công ty Cổ phần Thụy Khuê Chương 3: Phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thụy Khuê Trong trình nghiên cứu, thu thập tài liệu em quan tâm giúp đỡ nhiệt tình Giảng viên PGS.TS Phạm Quang tồn cô chú, anh chị Công ty đặc biệt phịng Kế tốn tạo điều kiện hồn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn mong nhận nhiều ý kiến đóng góp! SV: Đinh Mai Loan Lớp KT – K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỤY KHUÊ 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Thụy Khuê 1.1.1 Số lượng lao động, tính chất lao động Yếu tố người Cơng ty coi trọng, bổ sung, đào tạo nâng cao nghiệp vụ cách thường xuyên Kế thừa phát huy truyền thống đó, cơng ty quan tâm đến việc xây dựng đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật, cán quản lý giỏi đội ngũ công nhân có tay nghề cao, kỹ thuật chuyên sâu Bảng 1.1 Số liệu nguồn nhân lực Cơng ty T12/2013 TT Trình độ Tuổi TB Số người Trên đại học 32 47 Đại học 35 178 Cao đẳng, trung cấp – phổ thông 28 172 Công nhân, lái xe, máy 41 43 Các đội công nhân chuyên nghiệp 33 157 trực tiếp sản xuất Tổng cộng 520 (Nguồn: phòng kế hoạch) Theo tin từ phòng nhân cho biết tính đến 12/2010 tổng số cán cơng nhân viên Công ty 368 người, tháng 12/2013 520 người Tăng 152 người so với năm 2010 Trong năm qua với tăng trưởng sản xuất đội ngũ cán công nhân viên Công ty Cổ phần Thụy Khuê không ngừng lớn mạnh Hiện Cơng ty Cổ phần Thụy Kh có đội ngũ cán giàu kinh nghiệm thử thách qua nhiều dự án đội ngũ cán kỹ thuật vứi chun mơn vững vàng có khả khai thác, ứng dụng hiệu tiến kỹ thuật Ngồi ra, Cơng ty Cổ phần Thụy Kh cịn đầu tư, SV: Đinh Mai Loan Lớp KT – K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đào tạo tuyển chọn đội ngũ công nhân lành nghề sẵn sàng nhiệm vụ giao Nhìn vào bảng số liệu trên, số cán công nhân viên chuyên nghiệp trực tiếp sản xuất chiếm lớn tổng số lao động Công ty việc tuyển chọn loại lao động quản lý không hợp lý ảnh hưởng lớn đến chất lượng phân xưởng sản xuất uy tín Cơng ty, lực lượng lao động với trình độ văn háo khơng cao, không đồng đều, ý thức kỷ luật không cao, khơng thực chấp hành quy trình khơng đảm bảo ảnh hưởng đến tiến thi công phân xưởng sản xuất làm chất lượng phân xưởng sản xuất không đảm bảo ảnh hưởng đến hình ảnh Cơng ty Để khắc phục điểm yếu Cơng ty đặc biệt cán quản lý trực tiếp phận phải thường xuyên nhắc nhở mở lớp nhận thức an toàn lao động nâng cao lực lượng lao động Đội ngũ đại học đại học, lực lượng phần lớn làm việc phòng ban, dự án, phận lãnh đạo, phận kiểm tra, giám sát phân xưởng sản xuất Có thể nói, phát triển Cơng ty cần có chiến lược để đào tạo đào tạo lại lực lượng này, tạo môi trường làm việc tốt lực lượng phát huy sở trường 1.1.2 Phân loại lao động Cơng ty Do lao động Cơng ty có nhiều loại lao động khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toỏn, cần thiết phải tiến hành phân loại Phân loại lao động việc xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định Về mặt quản lý hạch toán, lao động thường phân theo tiêu thức sau: Hiện nay, Cơng ty có tổng số lao động 520 người, đó: Nam 375 người chiếm 72,12% Nữ 145 người chiếm 27,88% SV: Đinh Mai Loan Lớp KT – K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lao động nam chiếm tỷ lệ lớn Công ty, điều hợp lý Cơng ty Cổ phần Thụy Khuê doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực sản xuất thép Lao động nữ thường làm việc văn phịng cơng ty, văn phịng phân xưởng sản xuất Nói chung cơng việc khơng nặng nhọc địi hỏi tính tỉ mỉ, cần cù nhanh nhẹn Dưới Bảng phân loại lao động, thể rõ hình thức phân loại lao động Công ty Bảng 1.2 Bảng phân loại lao động Đơn vị: người STT Chỉ tiêu Tổng số Giới tính nam nữ Trình độ lao động đại học tốt nghiệp đại học T cấp – phổ thông Tuổi tác từ 20-35 từ 36-50 từ 51-60 năm 2009 286 năm 2010 năm 2011 368 518 Năm 2013 520 186 100 278 90 365 153 422 175 18 85 25 108 39 142 183 236 337 47 178 372 132 98 56 159 108 102 279 178 61 315 203 79 (Nguồn: báo cáo tổng hợp cơng ty.) Phân tích bảng cấu lao động ta thấy nhiều đặc điểm lao động công ty: SV: Đinh Mai Loan Lớp KT – K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Về mặt giới tính: + Số lao động Cơng ty Cổ phần Thụy Khuê gần 70% nam giới + Nữ giới chiếm 30% Điều hoàn tồn với đặc điểm Cơng ty Cổ phần Thụy Kh cơng ty hoạt động lĩnh vực máy móc kỹ thuật nên lao động chủ yếu nam giới - Về mặt trình độ lao động + Công ty luôn đặt người lao động vị trí quan trọng ln tìm cách cải thiện điều kiện lao động, nâng cao đời sống cán công nhân viên, thường xuyên tổ chức lớp đào tạo bồi dưỡng để nâng cao trình độ chun mơn đầu tư nhiều công nghệ mới, áp dụng chế độ khen thưởng, kỷ luật hợp lý hàng năm người có trình độ đại học cơng ty tăng khoảng 1.25% năm, tỷ lệ lao động trung cấp giảm - Về mặt độ tuổi + Lực lượng lao động Công ty Cổ phần Thụy Kh có xu hướng trẻ hố, số lượng lao động độ tuổi 20 -25 năm tăng trung bình khoảng 2,5%, cịn tỉ lệ lao động độ tuổi 51-60 giảm 1.1.3 Thời gian lao động tình hình sử dụng lao động Cơng ty - Về mức thời gian lao động: Công ty Cổ phần Thụy Khuê xây dựng thời gian lao động thành loại: + Lao động làm việc theo hành gồm: phận nhân viên làm cơng tác quản lý, nhân viên phòng ban tổ chức hành chính, kế tốn, kinh doanh thời gian làm việc 48giờ/ tuần SV: Đinh Mai Loan Lớp KT – K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Lao động trực tiếp gồm: công nhân sản xuất trực tiếp phân xưởng sản xuất Công ty, thời gian làm việc đối tượng tính theo ngày công, công thực tế làm viêc, cụ thể giờ/ ca - Về tình hình sử dụng thời gian lao động: Việc sử dụng thời gian lao động nhân tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến kết sản xuất kinh doanh Công ty Cơng ty Cổ phần Thụy Kh có đội ngũ lao động gồm nhiều loại lao động khác trình độ chun mơn kỹ thuật Song Cơng ty sử dụng tương đối hợp lý nên mang lại hiệu cao sản xuất kinh doanh Công ty thực đầy đủ yêu cầu an toàn, thực giấc lao động, phương tiện lao động, bảo đảm vệ sinh lao động, cải thiện điều kiện lao động, đảm bảo chế độ khác cho người lao động - Về chế độ nghỉ ngơi người lao động Cán công nhân viên Công ty nghỉ làm việc hưởng nguyên công ngày lễ theo quy định Bộ luật lao động ngày Tết dương lịch, Tết âm lịch, ngày quốc tế lao động ngày nghỉ trùng vào ngày chủ nhật nghỉ bù vào ngày theo Cán cử học hưởng nguyên lương cấp bậc - Về suất lao động + Năng suất lao động khối lượng sản phẩm công nhân làm đơn vị thời gian lao động + Năng suất lao động biểu tiền giá trị sản lượng sản xuất thời gian lao động hao phí + Năng suât lao động biểu hiện vật khối lượng sản phẩm sản xuất thời gian lao động hao phí SV: Đinh Mai Loan Lớp KT – K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Năng suất lao động biểu thời gian hao phí để sản xuất đơn vị sản phẩm 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Việc tính trả lương thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý Trên thực tế thường áp dụng hình thức tiền lương sau: - Hình thức trả lương theo thời gian: Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Theo hình thức trả lương này, tiền lương theo thời gian phải trả tính bằng: thời gian làm việc nhân với mức lương thời gian * Hình thức lương thời gian áp dụng Công ty Công ty áp dụng chế độ trả lương sau: - Hệ số lương theo quy định nhà nước - Số ngày công chế độ theo quy định Công ty 26 ngày Số ngày công làm việc thực tế vào bảng chấm công bao gồm ngày nghỉ phép theo chế độ nghỉ lễ, Tết, học tập, hội họp Ngồi tiền lương, cơng nhân viên Cơng ty hưởng loại phụ cấp, phúc lợi xã hội (trợ cấp BHXH, BHYT) Quỹ BHXH Công ty hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số lương cấp bặc công nhân phát sinh tháng Hàng tháng Công ty tiến hành toán lương lần Cuối tháng kế toán tiến hành tính lương cho tồn Cơng ty SV: Đinh Mai Loan Lớp KT – K43 ... xuất Công ty Cổ phần Thụy Khuê đặt vấn đề tiền lương khoản trích theo lương vấn đề cần thiết hàng đầu Do vậy, trình thực tập, em chọn thực đề tài: ? ?Hoàn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương. .. 2: Thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Thụy Khuê Chương 3: Phương hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Thụy Khuê Trong trình nghiên cứu, thu... ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỤY KHUÊ 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Thụy Khuê 1.1.1 Số lượng lao động, tính chất lao động Yếu tố người Công ty coi