Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và xúc tiến thương mại, Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Vinamas đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Chính vì thế, đề tài “Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Vinamas” đã được lựa chọn để tìm kiếm những giải pháp thích hợp giúp cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn trong tương lai. Để hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Vinamas, chúng tôi đã tiến hành phân tích các phiếu khảo sát về doanh nghiệp. Kết quả cho thấy, Vinamas có nhiều điểm mạnh, bao gồm đội ngũ nhân viên tay nghề cao, năng lực tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên nhiệt tình và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, đồng thời doanh nghiệp cũng đối diện với nhiều thách thức, như khả năng cạnh tranh của các đối thủ, sự phụ thuộc vào một số đối tác lớn, thiếu kế hoạch phát triển chiến lược dài hạn và quản lý tài chính chưa hiệu quả. Để giải quyết những thách thức đó, đề tài sẽ tập trung vào nghiên cứu và đề xuất các giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Vinamas. Một số giải pháp mà đề tài đề xuất gồm: phát triển đội ngũ nhân viên, tăng cường quản lý chi phí, đẩy mạnh chương trình marketing, tạo ra các sản phẩm mới để đáp ứng nhu cầu của thị trường và khách hàng, và nâng cao chất lượng dịch vụ. Đối với việc phát triển đội ngũ nhân viên, đề tài đề xuất Công ty Vinamas nên tăng cường đầu tư vào đào tạo và phát triển tay nghề cho nhân viên. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp luôn có năng lực
Mục đích nghiên cứu
Mục đích của nghiên cứu đề tài "Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Vinamas" là đề xuất những giải pháp nhằm cải thiện hoạt động kinh doanh của công ty, từ đó giúp tăng cường độ cạnh tranh, phát triển bền vững và đạt được mục tiêu tăng trưởng kinh tế.
Cụ thể, nghiên cứu tập trung vào việc phân tích các vấn đề hiện tại đang gặp phải trong hoạt động kinh doanh của công ty Vinamas, như sự cạnh tranh khốc liệt, khó khăn trong quản lý vận hành và chi phí sản xuất tăng cao Từ đó, đề xuất một số giải pháp cụ thể như tăng cường quản lý chất lượng sản phẩm, phát triển kênh phân phối, tối ưu hóa quy trình sản xuất và quản lý tài chính đúng cách.
Mục tiêu của đề tài là giúp công ty Vinamas đạt được sự phát triển bền vững,cải thiện hoạt động kinh doanh, tăng cường khả năng cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu của thị trường một cách hiệu quả Nghiên cứu sẽ mang lại giá trị thực tiễn cao, cung cấp cho công ty những kiến thức và kinh nghiệm quý báu trong quá trình phát triển kinh doanh của mình.
Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp thăm dò ý kiến
- Phương pháp phân tích số liệu thống kê
Kết cấu đề tài
Đề tài được phân bổ thành 3 chương:
Chương 1: Lý luận về hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng về hiệu quả kinh doanh của Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Vinamas
Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Vinamas
LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
Khái niệm hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm hiệu quả kinh doanh
Từ trước đến nay, các nhà kinh tế đã đưa ra nhiều khái niệm khác nhau về hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Dưới đây là một cách diễn đạt lại những khái niệm đó một cách súc tích và rõ ràng hơn:
- Hiệu quả kinh doanh được định nghĩa là mức độ hữu ích của sản phẩm hoặc dịch vụ, được đo bằng giá trị sử dụng của chúng, bao gồm cả doanh thu và lợi nhuận thu được từ quá trình kinh doanh Khái niệm này liên quan đến việc đạt được mục tiêu kinh doanh.
- Hiệu quả kinh doanh cũng có thể là sự phản ánh về tăng trưởng kinh tế, thể hiện bằng nhịp độ tăng của các chỉ số kinh tế Tuy nhiên, hiểu biết này chỉ đúng trong phạm vi biến động theo thời gian.
- Một cách hiểu khác về hiệu quả kinh doanh là mức độ tiết kiệm chi phí và đạt được kết quả tốt hơn Đây là biểu hiện của bản chất thực tế chứ không chỉ là khái niệm về hiệu quả kinh tế.
- Hiệu quả kinh doanh cũng có thể được xác định dựa trên tỷ lệ giữa kết quả đạt được và chi phí đã bỏ ra.
Dựa trên các khái niệm trên, ta có thể tổng kết hiệu quả kinh doanh như sau: Hiệu quả kinh doanh là một khái niệm kinh tế phản ánh mức độ sử dụng hiệu quả các nguồn lực như lao động, máy móc, thiết bị, vốn và các yếu tố khác, nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh mà doanh nghiệp đã đề ra.
1.1.2 Vai trò của việc nâng cao hiệu quả kinh doanh
Việc nâng cao hiệu quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường năng suất lao động xã hội và tiết kiệm nguồn lực lao động xã hội Hai mặt này có mối quan hệ mật thiết trong vấn đề hiệu quả kinh tế Trong bối cảnh khan hiếm nguồn lực và sự cạnh tranh trong việc thỏa mãn nhu cầu ngày càng tăng của xã hội, việc khai thác, tận dụng và tiết kiệm các nguồn lực trở thành yêu cầu cấp thiết Doanh nghiệp phải chú trọng đến các điều kiện nội tại, khai thác năng lực và hiệu năng của các yếu tố sản xuất, và tiết kiệm mọi chi phí để đạt được mục tiêu kinh doanh. Để hiểu rõ hơn về vai trò của việc nâng cao hiệu quả kinh doanh, cần phân biệt giữa hai khái niệm: hiệu quả và kết quả của hoạt động kinh doanh Kết quả hoạt động kinh doanh là những thành tựu doanh nghiệp đạt được sau một quá trình kinh doanh nhất định, luôn là mục tiêu cần đạt của doanh nghiệp Trong khi đó, khái niệm về hiệu quả kinh doanh sử dụng cả hai chỉ tiêu kết quả và chi phí để đánh giá hiệu quả kinh doanh.
Vì vậy, việc nâng cao hiệu quả kinh doanh đòi hỏi đạt được kết quả tối đa với chi phí tối thiểu, hoặc đạt kết quả nhất định với chi phí tối thiểu Chi phí ở đây được hiểu rộng rãi là chi phí để tạo ra và sử dụng nguồn lực, bao gồm cả chi phí cơ hội Chi phí cơ hội là giá trị của việc lựa chọn tốt nhất bị bỏ qua hoặc giá trị của việc hy sinh các cơ hội kinh doanh khác để thực hiện một hoạt động kinh doanh cụ thể Chi phí cơ hội phải được tính vào chi phí kế toán và loại bỏ khỏi lợi nhuận kế toán để thấy rõ lợi ích kinh tế thực sự Phương pháp tính toán như vậy khuyến khích các doanh nghiệp lựa chọn phương án kinh doanh tốt nhất và sản xuất các mặt hàng có hiệu quả cao hơn.
1.1.3 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
Hiệu quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các chức năng quản trị của các nhà quản trị Việc xem xét và tính toán hiệu quả kinh doanh giúp đánh giá mức độ sản xuất và cung cấp thông tin cho các nhà quản trị để phân tích và tìm ra các yếu tố để áp dụng các biện pháp phù hợp, nhằm tăng cường kết quả và giảm chi phí kinh doanh để nâng cao hiệu quả Hiệu quả kinh doanh không chỉ được sử dụng để đánh giá tổng quát mức độ sử dụng tổng hợp của các nguồn lực trong toàn bộ doanh nghiệp, mà còn được áp dụng để đánh giá mức độ sử dụng từng yếu tố đầu vào trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và các bộ phận thành phần của nó.
Ngoài ra, việc nâng cao hiệu quả kinh doanh cũng là biểu hiện của quá trình lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp phải tự chọn phương án sản xuất kinh doanh phù hợp với trình độ của mình Để đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp phải tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực có sẵn Cách sử dụng nguồn lực đó một cách hiệu quả nhất là một bài toán mà nhà quản trị phải lựa chọn cách giải quyết Do đó, việc nâng cao hiệu quả kinh doanh không chỉ là công cụ quan trọng để nhà quản trị thực hiện chức năng quản trị mà còn là thước đo trình độ của nhà quản trị.
Thứ nhất, nâng cao hiệu quả kinh doanh là một yếu tố cơ bản để đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Sự tồn tại của doanh nghiệp phụ thuộc vào hiệu quả kinh doanh, đảm bảo doanh nghiệp tồn tại và phát triển vững chắc Vì vậy, việc nâng cao hiệu quả kinh doanh là một yêu cầu tất yếu đối với các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường Đối với mỗi doanh nghiệp, tăng lợi nhuận là mục tiêu quan trọng để đáp ứng yêu cầu tái sản xuất trong nền kinh tế Do đó, hiệu quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Thứ hai, nâng cao hiệu quả kinh doanh là yếu tố thúc đẩy sự cạnh tranh và tiến bộ trong kinh doanh Sự cạnh tranh yêu cầu các doanh nghiệp tìm kiếm sự tiến bộ trong kinh doanh Trên thị trường phát triển, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trở nên gay gắt và khốc liệt hơn Để phát triển và tồn tại, doanh nghiệp cần chiến thắng trong sự cạnh tranh trên thị trường và tiến bộ trong các yếu tố như chất lượng, giá cả và nhiều yếu tố khác Hiệu quả kinh doanh là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đạt được sự thắng lợi trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Thứ ba, việc nâng cao hiệu quả kinh doanh là cơ sở để doanh nghiệp đạt được sự thành công trong hoạt động kinh doanh trên thị trường Hiệu quả kinh doanh là con đường để tăng cường sức cạnh tranh và khả năng tồn tại, phát triển của doanh nghiệp.Nâng cao hiệu quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc mang lại sự thắng lợi cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh trên thị trường.
Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Thực tế, các CTCP không tiến hành phân tích hiệu quả chi phí Trong nội dung bài viết này Phân tích tài chính sẽ trình bày đề xuất giải pháp cho các CTCP bổ sung phân tích hiệu quả chi phí, cụ thể:
Về chỉ tiêu phân tích, gồm:
Tỷ suất giá vốn hàng bán trên DTTBH&CCDV
Tỷ suất giá vốn hàng bán (%) = (Trị giá vốn hàng bán/DTTBH&CCDV) x 100
Tỷ suất chi phí bán hàng trên DTTBH&CCDV
Tỷ suất chi phí bán hàng (%) = Chi phí bán hàng/DTTBH&CCDV x 100
Tỷ suất chi phí quản lý doanh nghiệp trên DTTBH&CCDV
Tỷ suất chi phí quản lý doanh nghiệp (%) = (Chi phí quản lý doanh nghiệp/DTTBH&CCDV) x 100
Các chỉ tiêu bổ sung mới là: Chỉ tiêu tỷ suất chi phí hoạt động trên tổng doanh thu thuần và chỉ tiêu tỷ suất chi phí tài chính trên tổng doanh thu thuần (hoặc tỷ suất chi phí lãi vay trên tổng doanh thu thuần).
Tỷ suất chi phí hoạt động trên tổng doanh thu thuần phản ánh trình độ sử dụng các yếu tố chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Chỉ tiêu cho biết, để thu được 100 đồng doanh thu thuần thì CTCP phải bỏ ra bao nhiêu đồng chi phí hoạt động.
Tỷ suất chi phí hoạt động trên tổng doanh thu thuần = Chi phí hoạt động/Tổng doanh thu thuần x 100
Cơ sở số liệu tính chỉ tiêu dựa vào B02-DN; Chi phí hoạt động bao gồm: Giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
Tỷ suất chi phí tài chính trên tổng doanh thu thuần phản ánh sự tác động của chi phí tài chính đến kết quả kinh doanh của công ty.
Tỷ suất chi phí tài chính = Chi phí tài chính/Tổng doanh thu thuần x 100
Nếu chi phí tài chính chủ yếu là chi phí lãi vay thì có thể sử dụng chỉ tiêu phân tích là tỷ suất chi phí lãi vay trên tổng doanh thu thuần.
Tỷ suất chi phí lãi vay trên tổng doanh thu thuần (%) = Chi phí lãi vay/Tổng doanh thu thuần x 100 1.2.2 Nhóm các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn
Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định
+ Chỉ tiêu doanh thu trên một đồng vốn cố định (Sức thi công của vốn cố định)
Doanh thu trên một đồng vốn cố định =
Tổng doanh thu trong kỳ
Vốn cố định bình quân trong kỳ
Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn cố định tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận.
+ Chỉ tiêu lợi nhuận trên một đồng vốn cố định (Sức sinh lời của vốn cố định)
Lợi nhuận trên một đồng vốn cố định =
Vốn cố định bình quân trong kỳ
Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn cố định tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận.
+ Chỉ tiêu doanh thu trên một đồng vốn lưu động (Sức thi công của vốn lưu động)
Doanh thu trên một đồng vốn lưu động =
Tổng doanh thu trong kỳ
Vốn lưu động bình quân trong kỳ
Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn lưu động tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu.
+ Chỉ tiêu lợi nhuận trên một đồng vốn lưu động (Sức sinh lời của vốn lưu động)
Lợi nhuận trên một đồng vốn lưu động =
Vốn lưu động bình quân trong kỳ
- Vòng quay toàn bộ vốn trong kỳ: Phản ánh vốn của doanh nghiệp trong một kỳ quay được bao nhiêu vòng Qua chỉ tiêu này, ta có thể đánh giá được khả năng sử dụng tài sản của doanh thu, thể hiện doanh thu thuần được sinh ra từ tài sản mà doanh nghiệp đã đầu tư.
Vòng quay vốn kinh doanh = Doanh thu thuần bán hàng trong kỳ
Vốn kinh doanh bình quân trong kỳ
- Tỷ suất lợi nhận trước lãi vay và thuế trên vốn kinh doanh (tỷ suất sinh lời kinh tế của tài sản): Phản ánh khả năng sinh lời của một đồng vốn kinh doanh, không tính đến ảnh hưởng của thuế thu nhập doanh nghiệp và nguồn gốc của vốn kinh doanh.
Tỷ suất sinh lời của tài sản
(ROAE) = Lợi nhuận trước lãi vay và thuế
VKD bình quân sử dụng trong kỳ
- Tỷ suất lợi nhuận trước thuế trên vốn kinh doanh: Phản ánh mỗi đồng vốn bình quân sử dụng trong kỳ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận trước thuế.
Tỷ suất lợi nhuận vốn cố định trước thuế Lợi nhuận trước thuế
VKD bình quân sử dụng trong kỳ
- Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên vốn kinh doanh: Phản ánh mỗi đồng vốn bình quân sử dụng trong kỳ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế.
Tỷ suất lợi nhuận vốn cố định sau thuế trên VKD
VKD bình quân sử dụng trong kỳ
- Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu: Phản ánh một đồng vốn chủ sở hữu bình quân sử dụng trong kỳ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế cho chủ sở hữu.
Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu (ROE) = Lợi nhuận sau thuế
Vốn chủ sở hữu bình quân sử dụng trong kỳ
1.2.3 Nhóm các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng đòn bảy tài chính
Khái niệm: Tác động tới thu nhập một cổ phần (EPS)
- Khi thay đổi mức độ sử dụng đòn bẩy tài chính sẽ dẫn đến sự thay đổi Thu nhập trên 1cổ phần (EPS) của công ty -> tương tự như tác động đến ROE
- Đòn bẩy tài chính khuyếch đại sự biến thiên của EPS và ROE
Công thức đòn bảy tài chính:
- Trường hợp 1: BEP > r: D E càng lớn thì ROE tăng và RRTC tăng
- Trường hợp 2: BEP < r: D E càng lớn thì ROE giảm và RRTC tăng
- Trường hợp 3: BEP = r: ROE không phụ thuộc vào CCNV và RRTC phụ thuộc vào D/E
Nhóm chỉ tiêu về đòn bẩy tài chính bao gồm hệ số tự tài trợ, hệ số đòn bẩy tài chính, hệ số tài sản cố định, hệ số thích ứng dài hạn và tỷ số nợ trên tài sản
- Hệ số tự tài trợ: Là hệ số đánh giá mức độ tự chủ về tài chính của doanh nghiệp và khả năng bù đắp tổn thất bằng vốn chủ sở hữu.
Công thức: Vốn chủ sở hữu/ Tổng nguồn vốn.
Kết quả: Hệ số càng cao thì doanh nghiệp càng an toàn Hệ số tối thiểu (+) 15% đối với vay có tài sản đảm bảo và (-) 20% đối với vay không có đảm bảo.
Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Hoạt động SXKD là yếu tố tạo nên hiệu quả hoạt động kinh doanh nên các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động thi công xây dựng cũng ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Căn cứ vào tính tất yếu thì các nhân tố có thể được chia thành hai nhóm như sau:
1.3.1 Các nhân tố khách quan
Nhóm nhân tố khách quan là những nhân tố mà sự ảnh hưởng của nó đến kết quả thi công xây dựng ngoài ý muốn của bản thân doanh nghiệp, bao gồm: môi trường kinh tế, môi trường thể chế, môi trường công nghệ, môi trường văn hoá - xã hội, môi trường tự nhiên. Đối với DNLN, do đặc thù nghề nghiệp là thi công ngoài trời lấy rừng và tài nguyên rừng làm tư liệu thi công chính nên môi trường tự nhiên bao gồm các nhân tố: thời tiết, khí hậu, mùa, tài nguyên thiên nhiên, vị trí địa lý… có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của DNLN.
- Vốn: rất cần thiết phải có để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành bình thường, liên tục Nếu xác định vốn dưới mức cần thiết thì hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sẽ khó khăn, thậm chí bị đình trệ, gián đoạn Nhưng nếu trên mức cần thiết lại gây nên tình trạng vốn bị ứ đọng, sử dụng vốn lãng phí, kém hiệu quả Chính vì vậy trong hiệu quả, các doanh nghiệp cần chú trọng đúng đắn vốn kinh doanh cần thiết, phù hợp với quy mô và điều kiện kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp.
- Lựa chọn quyết định đầu tư: Đầu tư là việc sử dụng các nguồn lực hiện tại nhằm biến các lợi ích dự kiến thành hiện thực trong tương lai Đầu tư là một trong những nhân tố chủ yếu quyết định đến sự phát triển của doanh nghiệp cũng như của nền kinh tế quốc dân vì vậy lựa chọn quyết định đầu tư có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc hiệu quả doanh nghiệp nói chung và hiệu quả vốn kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng.
- Lựa chọn huy động nguồn vốn: trong nền kinh tế thị trường vốn là yếu tố là tiền đề cần thiết cho việc hình thành và phát triển các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Để biến những ý tưởng và kế hoạch kinh doanh thành hiện thực doanh nghiệp cần phải có một lượng vốn nhằm hình thành nên các tài sản cần thiết cho hoạt động của doanh nghiệp để đạt được mục tiêu đề ra Do vậy, việc lựa chọn huy động nguồn vốn là nhân tố chủ quan có tác động tới quá trình hiệu quả vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
Trên đây là một số nhân tố ảnh hưởng tới công tác hiệu quả vốn kinh doanh của doanh nghiệp Trên thực tế, mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố còn tùy thuộc vào tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn những giải pháp thích hợp nhằm tăng cường tình hình hiệu quả vốn kinh doanh của doanh nghiệp mình.
1.3.2 Các nhân tố chủ quan
Nhóm nhân tố chủ quan là nhóm nhân tố nội tại mà doanh nghiệp có thể kiểm soát và điều chỉnh được, bao gồm: lực lượng lao động, cơ sở vật chất kỹ thuật, bộ máy quản trị doanh nghiệp.
Căn cứ vào tiêu thức nội dung kinh tế của các nhân tố ảnh hưởng, chia thành hai loại:
+ Những nhân tố về điều kiện kinh doanh như: Tiềm năng và thực trạng cơ sở vật chất kỹ thuật, lao động, tiền vốn…
+ Những nhân tố thuộc về kết quả SXKD, những nhân tố này thường ảnh hưởng dây chuyền qua các khâu từ cung ứng vật tư đến khâu thi công, khâu tiêu thụ và kết quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Căn cứ và tiêu thức phản ánh tính chất của các nhân tố ảnh hưởng, chia thành hai loại:
+ Những nhân tố số lượng là những nhân tố phản ánh về qui mô, kết quả thi công xây dựng như: số lượng về lao động, vật tư, vốn, khối lượng sản phẩm thi công và tiêu thụ…
+ Những nhân tố về chất lượng là những nhân tố phản ánh hiệu suất kinh doanh như: giá thành, lợi nhuận, mức doanh lợi, hiệu quả sử dụng vốn…
Căn cứ vào xu thế tác động chia thành hai loại:
+ Nhân tố tích cực bao gồm những nhân tố ảnh hưởng làm tăng hiệu quả SXKD.
+ Nhân tố tiêu cực bao gồm những nhân tố làm giảm hiệu quả SXKD
- Thị trường: Trong đó thị trường vốn quyết định tới việc huy động vốn của doanh nghiệp còn thị trường hàng hóa quyết định tới việc sử dụng vốn Thị trường tiêu thụ sản phẩm có tác động lớn đến doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp Nếu các thị trường này phát triển ổn định sẽ là nhân tố tích cực thúc đẩy doanh nghiệp tái sản xuất mở rộng và tăng thị phần Do đó có thể nói yếu tố thị trường có ảnh hưởng lớn đến tình hình tài chính của doanh nghiệp.
- Trạng thái nền kinh tế: có ảnh hưởng gián tiếp tới tình hình tài chính của doanh nghiệp Khi nền kinh tế phát triển vững mạnh và ổn định sẽ tạo cho doanh nghiệp có nhiều cơ hội trong kinh doanh như: huy động vốn, đầu tư vào các dự án lớn, có cơ hội lựa chọn bạn hàng
- Yếu tố khách hàng: Ngày nay, nhu cầu sử dụng sản phẩm của khách hàng ngày càng cao đòi hỏi nhà cung cấp phải tạo ra được những sản phẩm độc đáo, hấp dẫn người mua Vì vậy doanh nghiệp cần phải làm sao tạo ra được những sản phẩm đó với giá thành hợp lý để có lợi nhuận cao Nhu cầu đòi hỏi của khách hàng càng cao thì doanh nghiệp càng phải tích cực hơn trong công tác tổ chức thực hiện làm cho hiệu quả hoạt động tốt hơn.
- Về cơ chế chính sách, sự quản lí của nhà nước: có tác động không nhỏ tới tình hình tài chính của doanh nghiệp Ví dụ như từ cơ chế giao vốn, đánh giá lại tài sản, sự thay đổi các chính sách thuế (thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp…), chính sách cho vay, bảo hộ và khuyến khích nhập khẩu công nghệ đều ảnh hưởng tới quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp từ đó ảnh hưởng tới tình hình tài chính.
- Nhà cung cấp: Muốn sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp phải có các yếu tố đầu vào như: nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị, công nghệ thì doanh nghiệp phải mua ở các doanh nghiệp khác Việc thanh toán các khoản này sẽ tác động trực tiếp đến tài chính của doanh nghiệp.
THỰC TRẠNG VỀ HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VINAMAS
Giới thiệu tổng quan về Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Vinamas
- Tên đầy đủ của công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VINAMAS
- Tên quốc tế: VINAMAS MANUFACTURING AND TRADING JOINT STOCK COMPANY
- Tên viết tắt: VINAMAS JSC
- Địa chỉ: Số 34A-TT13 Khu đô thị Văn Quán, Phường Văn Quán, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Người đại diện: NGUYỄN ĐÌNH DU
- Quản lý bởi: Chi cục Thuế Quận Hà Đông
- Loại hình DN: Công ty cổ phần ngoài NN
- Tình trạng: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)
2.1.1 Quá trình thành lập và phát triển của Công ty cổ phần Sản xuất và
Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Vinamas đã trải qua hành trình phát triển trong suốt gần 11 năm kể từ khi thành lập vào năm 2012 Ban đầu, công ty tập trung vào lĩnh vực tổ chức sự kiện, quảng cáo và truyền thông.
Vinamas đã xây dựng một danh tiếng vững chắc trong ngành công nghiệp này thông qua việc tổ chức và quản lý thành công nhiều sự kiện lớn như triển lãm, hội chợ, buổi ra mắt sản phẩm, tiệc, concert, fashion show, seminar và các chương trình truyền hình thực tế Công ty tạo ra những trải nghiệm độc đáo và sáng tạo cho khách hàng, giúp họ quảng bá và giới thiệu sản phẩm một cách hiệu quả.
Vinamas không chỉ cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện mà còn tạo ra một môi trường đầy sáng tạo và chuyên nghiệp bằng cách cung cấp các dịch vụ thiết kế sân khấu, âm thanh ánh sáng, trang trí, quảng cáo, PR, bán hàng, tiếp thị và truyền thông Các dịch vụ này giúp tăng cường trải nghiệm của khách hàng, thu hút sự chú ý và tạo dựng hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ trong mắt khách hàng và đối tác. Để đạt được thành công và sự tín nhiệm từ khách hàng, Vinamas luôn đặt mục tiêu cao về chất lượng và sự tận tâm trong từng dự án Công ty chú trọng vào việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên có kỹ năng chuyên môn, tư duy sáng tạo và khả năng làm việc nhóm Đội ngũ nhân viên của Vinamas là những người có tầm nhìn rộng, trình độ chuyên môn cao và tinh thần trách nhiệm Sự sáng tạo và sự tận tâm của nhân viên là yếu tố quan trọng giúp công ty duy trì và phát triển vị thế của mình trong ngành công nghiệp.
Vinamas không chỉ là một công ty tổ chức sự kiện, quảng cáo và truyền thông mà còn định vị mình là một đối tác đáng tin cậy và chuyên nghiệp cho các khách hàng Công ty không ngừng nỗ lực để đáp ứng những yêu cầu khắt khe và đa dạng của khách hàng, đồng thời luôn tìm kiếm cách cải tiến và phát triển để trở thành một nhà cung cấp hàng đầu trong lĩnh vực này.
Với tầm nhìn và cam kết của mình, Vinamas mong muốn tiếp tục mở rộng và phát triển, trở thành một nhà tổ chức sự kiện và truyền thông hàng đầu, mang đến những giải pháp sáng tạo và hiệu quả cho khách hàng của mình.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Vinamas
Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Vinamas là một doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, quảng cáo và truyền thông Với gần 6 năm kinh nghiệm và sự phát triển liên tục, Vinamas đã xây dựng được danh tiếng vững chắc và trở thành một trong những đơn vị hàng đầu trong ngành này.
Công ty Vinamas có những đặc điểm hoạt động kinh doanh đáng chú ý như sau: Đa dạng dịch vụ: Vinamas cung cấp một loạt các dịch vụ liên quan đến tổ chức sự kiện và truyền thông Điều này bao gồm thiết kế sân khấu, âm thanh ánh sáng, trang trí, quản lý sự kiện, quảng cáo, PR, bán hàng, tiếp thị và truyền thông Công ty có khả năng cung cấp giải pháp toàn diện cho khách hàng, từ khâu thiết kế sự kiện đến triển khai và quảng bá sản phẩm.
Chất lượng và sáng tạo: Vinamas đặt mục tiêu cao về chất lượng và sự sáng tạo trong từng dự án Công ty luôn tìm cách tạo ra những trải nghiệm độc đáo và tạo dựng hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ cho khách hàng Đội ngũ chuyên gia của Vinamas có kiến thức và kỹ năng chuyên môn, đồng thời luôn cập nhật xu hướng mới nhất để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
Tập trung vào khách hàng: Vinamas hiểu rõ rằng khách hàng là yếu tố quan trọng nhất trong kinh doanh Công ty tập trung vào việc lắng nghe và hiểu nhu cầu của khách hàng, từ đó đưa ra các giải pháp tối ưu nhằm đáp ứng yêu cầu và mục tiêu kinh doanh của họ Vinamas cam kết mang đến sự hài lòng và thành công cho khách hàng thông qua dịch vụ chất lượng và tư vấn tận tâm. Đội ngũ nhân viên chất lượng cao: Vinamas chú trọng vào tuyển dụng và đào tạo nhân lực chất lượng cao Công ty tìm kiếm những người có kỹ năng chuyên môn, tư duy sáng tạo và khả năng làm việc đội nhóm Đội ngũ nhân viên của Vinamas là những người nhiệt huyết, tận tâm và có trách nhiệm, luôn sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.
Với các đặc điểm trên, Vinamas đã xây dựng được danh tiếng và niềm tin từ khách hàng, trở thành một đối tác tin cậy và hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, quảng cáo và truyền thông.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại
Bộ máy quản lý của công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Vinamas bao gồm các bộ phận chức năng sau:
Ban Giám đốc: Đây là cơ quan điều hành cao nhất của công ty, có trách nhiệm lập ra chiến lược kinh doanh và quản lý hoạt động của toàn bộ công ty Ban giám đốc bao gồm Chủ tịch, Tổng Giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc.
Phòng Kinh doanh: Đây là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm tìm kiếm khách hàng, giới thiệu và bán các sản phẩm và dịch vụ của công ty Phòng Kinh doanh còn phụ trách đàm phán với đối tác kinh doanh và ký kết hợp đồng.
Phòng Quản lý sự kiện: Đây là bộ phận chuyên tổ chức các sự kiện, triển lãm, hội chợ, buổi ra mắt sản phẩm và các chương trình truyền hình thực tế của công ty. Phòng Quản lý sự kiện thường có các chuyên viên thiết kế sân khấu, âm thanh ánh sáng, trang trí, PR, bán hàng, tiếp thị và truyền thông.
Phòng Tài chính - Kế toán: Đây là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý tài chính, kế toán và kiểm toán của công ty Phòng Tài chính - Kế toán thường có các chuyên viên kế toán, kế toán trưởng, thủ quỹ, kế toán tổng hợp và kiểm toán viên.
Phòng Nhân sự: Đây là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý nhân sự của công ty, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, bảo hiểm và các chế độ phúc lợi cho nhân viên Phòng
Phòng kinh doanh Phòng Quản lý sự kiện Phòng Tài chính - Kế toán Phòng Nhân sự
Nhân sự thường có các chuyên viên nhân sự, trưởng phòng nhân sự và giám đốc nhân sự.
Thực trạng hiệu quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Vinamas
2.2.1 Tình hình hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Vinamas
2.2.1.1 Phân tích biến động chi phí theo khoản mục Đối với một doanh nghiệp, vấn đề quản lý chi phí là một vấn đề hết sức quan trọng và cấp thiết Quản lý chi phí chính là quản lý mọi chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trường và cơ chế hạch toán kinh tế, mọi chi phí đều được biểu hiện bằng tiền Trong đó, chi phí về tiền công là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động sống, còn chi phí về tài sản cố định và chi phí về nguyên vật liệu là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động vật hoá.
Do vậy chi phí sản xuất kinh doanh trong Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Vinamas cũng như các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh khác chính là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà Công ty đã chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất trong một thời gian nhất định
Các khoản chi phí bao gồm: Chi phí tài chính, chi phí quản lý kinh doanh, chi phí khác và chi phí thuế thu nhập Các khoản chi phí của công ty thể hiện qua bảng 2.4 như sau:
Chi phí tài chính Năm 2020 của công ty là 2,450 triệu đồng, sang năm 2021 giảm 34.25%, đến năm 2022 tăng 224%.
Chi phí quản lý kinh doanh chiếm tỷ trọng nhiều nhất trong tổng chi phí, năm
2020 của công ty là 3,808 triệu đồng, sang năm 2021 tăng 50.78%, đến năm 2022 giảm 73.69%.
Bảng 2.4 Các khoản mục chi phí của công ty (2020 - 2022)
Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
Chênh lệch (%) Chênh lệch giá trị
Chênh lệch (%) Chi phí tài chính 2,450,830,619 839,292,031 2,723,145,132 -1,611,538,588 -34.25 1,883,853,101 224.46
Chi phí quản lý kinh doanh 3,808,308,908 5,742,143,665 4,231,454,342 1,933,834,757 50.78 -1,510,689,323 -73.69
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 22,454,871 23,555,335 24,949,857 1,100,464 4.9 1,394,522 5.92
(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán)
Sự thay đổi của chi phí chủ yếu ở chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Trong đó, chi phí quản lý có xu hướng tăng, thì chi phí bán hàng có xu hướng giảm.
Chi phí quản lý, năm 2020 của công ty là 2,151 triệu đồng, sang năm 2021 tăng 90,3%, đến năm 2022 giảm 15.5%%.
Chi phí bán hàng, năm 2020 của công ty là 1,656 triệu đồng, sang năm 2021 giảm 0.2%, đến năm 2022 giảm nhẹ là 5.36%
Biểu đồ 2.1 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý (2020-2022)
2,390,871,842 Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp
(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán) 2.2.1.2 Hiệu quả chi phí
Căn cứ vào bảng trên ta thấy: Tỷ suất chi phí kinh doanh của công ty trong cả
03 năm đều nhỏ hơn 100% nên công ty đã sử dụng chi phí có hiệu quả mặc dù là hiệu quả còn chưa cao
Phân tích đối với từng loại chi phí ta thấy:
Hiệu quả chi phí bán hàng năm 2020 là 0.4714% sang năm 2021 tăng nhẹ là0.19% tương ứng là 40.19% Đến năm 2022 giảm 28.67% Điều này cho thấy chi phí bán hàng qua 03 năm có xu hướng giảm Nguyên nhân là do năm 2022 ảnh hưởng của dịch nên tiền lương trả cho nhân viên bán hàng giảm.
Hiệu quả chi phí tài chính năm 2020 là 0.697% sang năm 2021 giảm là 51.9%. Đến năm 2022 tăng 107.89% Nguyên nhân là do năm 2022 công ty vay thêm ngân hàng để đầu tư kinh doanh
Hiệu quả giá vốn năm 2020 là 99.16% sang năm 2021 giảm là 1.61% Đến năm
2022 tăng 1.63% Nguyên nhân là do năm 2022 lượng hàng nhập về của công ty nhiều hơn Chính vì vậy giá vốn tăng lên chi phí tài chính giảm, còn hiệu quả chi phí sản xuất và chi phí quản lý doanh nghiệp đã tăng lên Hiệu quả chi phí tài chính giảm là do trong năm 2022 công ty đã đẩy mạnh thực hiện chiết khấu thanh toán cho khách hàng để sớm thu hồi tiền hàng.
Bảng 2.5 Hiệu quả sử dụng chi phí (2020-2022)
Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
Chênh lệch (%) Chênh lệch giá trị
Chi phí quản lý kinh doanh 3,808,308,908 5,742,143,665 4,231,454,342 1,933,834,757 50.78 -1,510,689,323 -26.31
Chi phí quản lý doanh nghiệp 2,151,784,658 4,088,937,445 2,390,871,842 1,937,152,787 90.03 -1,698,065,603 -41.53 Gía vốn hàng bán 348,469,414,476 244,090,697,576 387,188,238,303 -104,378,716,900 -29.95 143,097,540,727 58.62 Doanh thu BH&CCDV 351,415,617,358 250,176,633,781 390,461,797,060 -101,238,983,577 -28.81 140,285,163,279 56.07
Tỷ suất CP TC/ DTT (%) 0.6974 0.3355 0.6974 -0.36 -51.90 0 107.89
Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty
2.2.2 Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Vinamas
Thực trạng hiệu quả vốn lưu động
Từ số liệu Bảng 2.5 về sự biến động vốn kinh doanh qua các năm cho thấy: VLĐ của công ty có sự biến động qua các năm cùng với đó là sự biến động của các tài sản thuộc VLĐ Cụ thể như sau:
- Hàng tồn kho luôn chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng VLĐ;
- Các khoản phải thu giảm qua các năm, cho thấy lượng VLĐ bị chiếm dụng của công ty có xu hướng giảm qua các năm;
- Tài sản ngắn hạn có xu hướng giảm mạnh qua các năm;
- Tiền và các khoản tương đương tiền có sự biến động qua các năm, tuy nhiên chỉ tiêu này giảm mạnh cả về lượng và tỷ trọng trong tổng vốn lưu động phản ánh lượng vốn bằng tiền đang được sử dụng nhiều, được đưa vào đầu tư làm tăng hiệu quả sử dụng VLĐ nói riêng và VKD nói chung.
Tổng số vốn lưu động năm 2022 giảm 5.856.986.513 đồng so với năm 2021, tỷ lệ giảm là 16,4% là do sự giảm mạnh của tất cả các loại vốn lưu động của công ty năm
2022 Xét một cách chung nhất thì sự giảm này biểu hiện những bước phát triển lớn chậm về quy mô kinh doanh Để đánh giá đúng đắn về sự thay đổi này ta xem xét sự thay đổi tỷ trọng cũng như mức độ tăng giảm của từng loại vốn lưu động:
- Vốn bằng tiền của công ty bao gồm: tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Năm
2021 lượng vốn lưu động bằng tiền là 35.511.409.969 đồng, sang năm 2022 chỉ tiêu này giảm còn 29.688.860.351 đồng, giảm 5.822.549.618 với tỷ lệ giảm tương ứng là16,4% Trong khi đó tốc tộ giảm của vốn lưu động trong tổng số vốn giảm5.856.986.513 đồng, tương ứng 14,77% Điều này cho thấy tốc độ và quy mô vốn bằng tiền giảm mạnh hơn tốc độ và quy mô của tổng vốn lưu động, phản ánh lượng vốn bằng tiền của công ty là đủ với mức cần thiết, lượng vốn đang được đưa vào đầu tư
- Khoản phải thu là loại vốn lưu động thể hiện số vốn lưu động mà công ty bị khách hàng hoặc đối tượng khác chiếm dụng trong quá trình thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh Các khoản phải thu ngắn hạn của công ty bao gồm: phải thu khách hàng, trả trước cho người bán và phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng cao nhất trong các khoản phải thu Số lượng và giá trị các khoản phải thu càng lớn chứng tỏ công ty càng bị chiếm dụng nhiều về vốn, đây là một biểu hiện không tốt Song cũng không thể đánh giá về loại vốn này một cách phiến diện như vậy, đặc biệt trong giai đoạn nền kinh tế đang còn khó khăn như hiện nay Các khoản phải thu như con dao hai lưỡi, tăng các khoản phải thu có nghĩa là công ty đã nới lỏng chính sách thanh toán với khách hàng, là một trong các chiến lược cạnh tranh nhằm thu hút khách hàng, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn, tránh hiện tượng vốn chết Song mặt trái của vấn đề là khi đã thu hút được khách hàng nhưng lượng vốn lưu động của công ty bị chiếm dụng nhiều là làm thế nào để thu hồi được các khoản phải thu Như vậy, điều quan trọng ở khâu quản lý các khoản phải thu là đảm bảo các khoản phải thu ở mức độ hợp lý, có độ tin cậy cao, hạn chế tối đa rủi ro có thể xảy ra.
Năm 2022 giá trị các khoản phải thu ngắn hạn là 2.785.097.757 đồng chiếm tỷ trọng thấp trong tổng vốn lưu động, năm 2021 là 11.412.482.675 đồng với tỷ trọng cao hơn năm 2022, giá trị các khoản phải thu ngắn hạn giảm 8.627.384.918 đồng với tỷ lệ giảm 78,6%, Như vậy có thể thấy quy mô vốn lưu động năm 2022 giảm một phần là do các khoản phải thu giảm Nguyên nhân làm cho các khoản phải thu của công ty giảm là do công tác thanh quyết toán các đơn hàng đã hoàn thành chưa theo hợp đồng Các khoản phải thu khó đòi cùa Công ty hiện tại chưa phát sinh Tuy nhiên, dự phòng phải thu khó đòi là không có, điều này rất nguy hiểm đối với công ty kinh doanh Như vậy, có thể thấy công ty đang bị chiếm dụng nhiều về vốn lưu động, công tác quản lý và thu hồi các khoản phải thu của công ty là chưa tốt, cần có biện pháp phù hợp để hạn chế tối đa thất thoát vốn từ các khoản phải thu khó đòi.
- Hàng tồn kho năm 2021 của công ty là 18.114.268.457 đồng, chiếm tỷ trọng cao trong tổng vốn lưu động, sang năm 2022 giá trị hàng tồn kho là 26.199.221.333 đồng, tăng 8.084.952.876 đồng, tỷ lệ tăng tương ứng là 44,63% Bên cạnh đó giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho qua các năm lại không có Hàng tồn kho của công ty gồm: nguyên vật liệu, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, hàng gửi đi bán, trong đó chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chiếm tỷ trọng cao nhất Điều này chứng tỏ tại thời điểm cuối kỳ còn nhiều sản phẩm đã được hoàn thành nhưng chưa được bán ra, chưa được thanh toán, gây ứ đọng về vốn, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Nguyên vật liệu của công ty kém về phẩm chất, không đáp ứng được tiêu chuẩn kỹ thuật cho thấy công ty chưa có kế hoạch và phương án dự trữ nguyên vật liệu tối ưu.
Đánh giá thực trạng hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Vinamas
2.3.1 Những kết quả đạt được
Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Vinamas đã đạt được thành công lớn sau nhiều năm hoạt động Nhờ vào việc xây dựng một thương hiệu mạnh mẽ, công ty đã tạo dựng niềm tin vững chắc với khách hàng và đối tác cả trong và ngoài nước Sứ mệnh quan trọng của công ty là liên tục đổi mới và sáng tạo các sản phẩm và dịch vụ, hướng tới sự hài lòng ngày càng cao của khách hàng Điều này đã làm tăng thêm sự uy tín của công ty trên thị trường.
Doanh thu và lợi nhuận của công ty đã có sự tăng trưởng đáng kể, thể hiện sự cố gắng và hiệu quả của ban lãnh đạo trong việc đạt được mục tiêu tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận Đồng thời, công tác quản lý chi phí đã được cải thiện, giúp tăng cường hiệu quả kinh doanh toàn diện của công ty.
Một điểm đáng chú ý là công ty không chỉ chú trọng đổi mới phương thức kinh doanh, mà còn quan tâm đến việc xây dựng chiến lược nhân sự Đội ngũ cán bộ cấp cao và nhân viên công ty đã được đào tạo chuyên môn và luôn nỗ lực hoàn thiện kỹ năng công việc Điều này đã đóng góp quan trọng vào thành công của công ty.
Thành công của Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Vinamas là kết quả của sự nỗ lực và cam kết của toàn bộ nhân viên công ty Sự lãnh đạo tận tâm đã xây dựng đúng hướng phát triển và đặt ra mục tiêu rõ ràng cho công ty Đội ngũ lao động trẻ và được đào tạo tốt luôn đồng lòng và cống hiến hết mình cho công việc.
2.3.2 Những hạn chế và nguyên nhân
Mặc dù hoạt động kinh doanh đang dần ổn định và đạt được một số kết quả trên nhưng những hạn chế về quản lý và sử dụng vốn trong công ty chưa được khắc phục nên hiệu quả sử dụng vốn trong thời gian qua còn nhiều hạn chế:
- Tốc độ chu chuyển của VLĐ năm 2022 tăng so với năm 2021 thể hiện cụ thể là số vòng quay của VLĐ giảm 0,06 vòng (tỷ lệ giảm tương ứng là 45.41%) và số ngày chu chuyển của VLĐ giảm 29,96 ngày (tỷ lệ giảm 45.41%) Vì vậy, năm 2022 công ty đã lãng phí một số VLĐ là 25.733 đồng cho thấy việc quản lý và sử dụng VLĐ của công ty chưa tốt, làm lãng phí một lượng vốn lớn, ảnh hưởng không tốt đến hiệu quả sử dụng VLĐ nói riêng và VKD nói chung.
Các khoản phải thu và hàng tồn kho luôn chiếm tỷ trọng cao trong tổng vốn lưu động, làm cho vốn luân chuyển chậm, giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động nói riêng và vốn kinh doanh nói chung, thể hiện việc sử dụng vốn lưu động và quản lý hàng tồn kho còn tồn tại nhiều bất hợp lý và chưa hiệu quả dẫn đến kỳ luân chuyển vốn lưu động dài, vòng quay vốn lưu động thấp làm cho vốn bị ứ đọng.
Hàng tồn kho - nguyên vật liệu bị kém về phẩm chất chiếm tỷ trọng cao, làm ứ đọng lại một lượng lớn hàng không thể tiêu thụ, không những đồng vốn mà công ty bỏ ra sẽ không sinh lời mà công ty còn bị thiệt hại về tài sản làm giảm hiệu quả sử dụng vốn.
Bên cạnh đó các khoản dự phòng qua các năm là không có, điều này ảnh hưởng xấu tới công ty, nhất là công ty hoạt động kinh doanh gây rủi ro rất cao.
Quy mô vốn tăng tỷ lệ thuận với tốc độ chu chuyển vốn là điều tất yếu Mặt khác, tình trạng thiếu vốn của công ty dẫn đến tăng chi phí làm kết quả kinh doanh lỗ nhiều hơn.
Quản lý chi phí chưa hiệu quả, đặc biệt là các chi phí phát sinh khi dự trữ hàng tồn kho quá mức cần thiết.
Năm 2021, thị trường cơ khí thuận lợi-nhu cầu cơ khí tăng cao và những nỗ lực trong việc tiết kiệm chi phí là nguyên nhân đem lại kết quả kinh doanh lãi, tuy nhiên công ty vẫn chưa tận dụng được tốt cơ hội kinh doanh.
Năm 2022 là năm biến động phức tạp của thị trường cơ khí thế giới và thị trường cơ khí trong nước (giá cơ khí tăng đột biến tại một số thời điểm và giảm mạnh vào những tháng cuối năm), thị trường cơ khí 2022 đã dần phục hồi nhưng chậm do cung vẫn lớn hơn so với nhu cầu Điều này làm lợi nhuận giảm, kết quả kinh doanh giảm làm cho công tác quản lý và sử dụng vốn có nhiều biến động
Hoạt động kinh doanh chưa thật sự ổn định, chưa mở rộng kinh doanh cũng là nguyên nhân làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
Công tác dự báo thị trường còn nhiều hạn chế dẫn đến việc dự trữ hàng tồn kho quá nhiều nhưng không đem lại hiệu quả (hàng tồn kho năm 2022 tăng mạnh so với
2021), do đó kéo theo nhiều chi phí không cần thiết như chi phí bảo quản, kho bãi, đặc biệt là chi phí lãi vay ngân hàng làm vốn lưu động bị ứ đọng trực tiếp làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp Mặc dù tồn tại này đã được khắc phục phần nào trong năm 2022, tuy nhiên kết quả đạt được chưa cao.
Công tác thu hồi công nợ chưa được quan tâm đúng mức và thực hiện chưa nghiêm ngặt; nợ khó đòi, quá hạn vẫn phát sinh qua các năm Công ty đã thực hiện phân loại công nợ để theo dõi và quản lý nhưng chưa có những biện pháp và giải pháp rõ ràng để giải quyết triệt để công nợ khó đòi.
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH
Bối cảnh kinh tế xã hội và định hướng phát triển của Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Vinamas trong thời gian tới
3.1.1 Bối cảnh kinh tế - xã hội
Hoạt động thương mại và dịch vụ diễn ra sôi động trong quý I năm 2023 Số lượt khách quốc tế đến Việt Nam tăng mạnh phản ánh hiệu quả của chính sách mở cửa từ ngày 15/3/2022 sau đại dịch Covid-19 cũng như việc thúc đẩy xúc tiến, quảng bá du lịch Việt Nam tới các nước trên thế giới và kích cầu nội địa trong thời gian qua. Hoạt động vận tải duy trì đà tăng trưởng tích cực cả về vận tải hành khách và hàng hóa.
Tổng mức bán lẻ hàng hóa và doanh thu dịch vụ tiêu dùng tháng Ba ước đạt 501,3 nghìn tỷ đồng, tăng 2,0% so với tháng trước và tăng 13,4% so với cùng kỳ năm trước Tính chung quý I năm 2023, tổng mức bán lẻ hàng hóa và doanh thu dịch vụ tiêu dùng ước đạt 1.505,3 nghìn tỷ đồng, tăng 13,9% so với cùng kỳ năm trước (cùng kỳ năm 2022 tăng 5%), nếu loại trừ yếu tố giá tăng 10,3% (cùng kỳ năm 2022 tăng2%).
Vận tải hành khách quý I năm 2023 đạt 1.114,7 triệu lượt khách vận chuyển, tăng 28,8% so với cùng kỳ năm trước (cùng kỳ năm 2022 giảm 10,7%) và luân chuyển đạt 63,7 tỷ lượt khách.km, tăng 66,5% (cùng kỳ năm trước giảm 7,2%) Vận tải hàng hóa quý I đạt 549,8 triệu tấn hàng hóa vận chuyển, tăng 16,2% so với cùng kỳ năm trước (cùng kỳ năm 2022 tăng 2%) và luân chuyển 117,4 tỷ tấn.km, tăng 21,9% (cùng kỳ năm trước tăng 11,1%).
Doanh thu hoạt động viễn thông quý I năm 2023 ước đạt 86,8 nghìn tỷ đồng, tăng 3% so với cùng kỳ năm trước (nếu loại trừ yếu tố giá tăng 0,3%) Tổng số thuê bao điện thoại tại thời điểm cuối tháng 3/2023 ước đạt 130,5 triệu thuê bao, tăng 2,5% so với cùng thời điểm năm trước, trong đó số thuê bao di động là 128,1 triệu thuê bao, tăng 3,1% Số thuê bao truy nhập internet băng rộng cố định ước đạt gần 21,6 triệu thuê bao, tăng 9,2%.
Khách quốc tế đến Việt Nam tháng Ba ước đạt 895,4 nghìn lượt người, giảm 4% so với tháng trước và gấp 21,5 lần cùng kỳ năm trước Tính chung quý I năm
2023, khách quốc tế đến nước ta ước đạt hơn 2.699,5 nghìn lượt người, gấp 29,7 lần cùng kỳ năm trước nhưng vẫn chỉ bằng 60% so với cùng kỳ năm 2021 – năm chưa xảy ra dịch Covid-19 Trong đó, khách đến bằng đường hàng không đạt 2.423,9 nghìn lượt người, chiếm 89,8% lượng khách quốc tế đến Việt Nam và gấp 29,4 lần cùng kỳ năm trước; bằng đường bộ đạt 241,9 nghìn lượt người, chiếm 9% và gấp 28 lần; bằng đường biển đạt 33,7 nghìn lượt người, chiếm 1,2% và gấp 936,3 lần.
3.1.2 Mục tiêu và định hướng phát triển của Công ty cổ phần Sản xuất và
Thương mại Vinamas trong thời gian tới
Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Vinamas là một đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập chịu sự lãnh đạo của Nhà nước Công ty đã trở thành một đối tác tin cậy của nhiểu nhà đầu tư, nơi thu hút và dung dưỡng những con người có trình độ và lòng nhiệt tình Mỗi bước đường gian nan trong tiến trình phát triển, Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Vinamas từng ngày, từng giờ đóng góp sức lực vào công cuộc đổi mới của đất nước. Định hướng phát triển của Công ty
Bước sang năm 2022, về cơ bản Công ty tiếp tục có những thuận lợi như năm
2021, cùng với sự tăng lên về uy tín, chất lượng sản phẩm, Công ty tiếp tục khẳng định được thương hiệu của mình Trên cơ sở tình hình như vậy, Công ty đã xác định được định hướng phát triển của mình trong thời gian tới như sau:
+ Tăng cường về kỹ thuật công nghệ: Bước sang nền kinh tế thị trường đã mở ra nhiều cơ hội kinh doanh, đồng thời tính chất cạnh tranh ngày càng gay gắt Chính vì thế đòi hỏi các sản phẩm phải có chất lượng cao, mẫu mã đẹp nhưng giá cả lại phải rẻ hơn so với sản phẩm cùng loại trên thị trường Để đáp ứng yêu cầu đó, Công ty cần tập trung vốn, có kế hoạch đầu tư máy móc thiết bị hiện đại, khép kín quy trình sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo uy tín đối với khách hàng và phục vụ khách hàng ngày càng tốt hơn.
+ Tăng cường về nguồn cung ứng:
- Trong hiện tại, Công ty phải xây dựng một kế hoạch chặt chẽ, cần tìm hiểu kỹ thị trường từ đó đưa ra việc xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu: cần mua những gì, cần mua ở đâu,…
- Trong tương lai, dựa vào khả năng, dựa vào kế hoạch trong tương lai, Công ty phải xây dựng cho mình những kế hoạch chặt chẽ, cụ thể để khi thi công các công trình sản xuất không xảy ra tình trạng thiếu nguyên vật liệu làm công việc bị ngừng trệ, dẫn tới giảm lợi nhuận cho Công ty.
+ Định hướng phát triển đội ngũ lao động
Trước những biến động của thị trường và những đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng về chất lượng tem, bao bì, nhãn; để có đủ sức cạnh tranh đòi hỏi Công ty phải có đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn và trình độ quản lý giỏi, có đội ngũ công nhân lành nghề, nhằm giành cơ hội trong cạnh tranh Trong những năm gần đây, xu thế hội nhập kinh tế trong khu vực và trên thế giới diễn ra nhanh chóng, khoa học công nghệ phát triển mạnh mẽ Chính vì vậy, việc đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân có tay nghề đã trở thành xu thế tất yếu để nắm bắt khoa học kỹ thuật và công nghệ tiên tiến trên thế giới Máy móc thiết bị càng hiện đại, càng cần có con người có trình độ để vận hành, xử lý máy móc thiết bị giúp cho sản phẩm có chất lượng cao, phục vụ nền kinh tế trong nước và xuất khẩu.
Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Vinamas
3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
- Thứ nhất, đề xuất với Công ty về việc thay đổi quy định điều khoản thanh toán trong hợp đồng
Lý do đưa ra giải pháp: Qua phân tích cho thấy hiệu quả quả trị VLĐ của công ty được cải thiện nhưng chưa ccụ thể: số vòng quay của VLĐ năm 2020 tăng 5,98 vòng làm số ngày chu chuyển của VLĐ giảm 29,96 ngày so với năm 2019 Mặt khác, hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trong tổng VLĐ, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chiếm tỷ trọng lớn trong giá trị hàng tồn kho Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh theo nguyên tắc ghi nhận chi phí và cơ chế thanh quyết toán giữa các nhà cung cấp với Công ty Việc Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Vinamas chỉ chấp nhận mua hàng và ứng tiền trước khi đặt hàng theo đúng hợp đồng làm cho công ty phải ứng trước vốn bằng tiền thanh toán cho nhà cung cấp trong khi chưa nhận được hàng, làm vốn kinh doanh sẽ bị ứ đọng Vì vậy, việc công ty đề xuất thay đổi cơ chế mua hàng với nhà cung cấp sẽ giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, thu hồi được vốn để tái đầu tư Điều này sẽ góp phần làm cho tốc độ chu chuyển của VLĐ tăng nhanh, tăng doanh thu và lợi nhuận của công ty.
Nội dung của giải pháp: Thông thường một hợp đồng ký giữa nhà cung cấp và
Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Vinamas bao gồm nhiều đơn hàng, có khi số lượng đơn hàng lên tới hàng trăm đơn hàng Tuy nhiên, theo quy định hiện tại thì Công ty chỉ đồng ý thanh toán khi tất cả các đơn hàng đã được bàn giao Do đó, để đẩy nhanh tốc độ chu chuyển của vốn, công ty cần có kiến nghị đối với nhà cung ứng về việc giao tất cả các đơn hàng đã hoàn thành trong một thời hạn nhất định để đảm bảo không phải hoàn thành toàn bộ các đơn hàng mới được bàn giao Đồng thời cũng tăng cường công tác giám sát mua hàng, đảm bảo đơn hàng đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và bàn giao đúng tiến độ. Điều kiện thực hiện: Giải pháp chỉ được thực hiện có hiệu quả khi công ty có kiến nghị với khách hàng thay đổi về việc thay đổi cơ chế thanh quyết toán, thay vì bàn giao theo hợp đồng thì sẽ bàn giao các đơn hàng đã hoàn thành theo một thời hạn quy định Bên cạnh đó, phòng dự án và kinh doanh của công ty cũng cần theo dõi và giám sát mức độ hoàn thành của các đơn hàng, phòng kỹ thuật giám sát và yêu cầu khách hàng hoàn thành giao hàng đúng tiến độ để hoàn thành đơn hàng tập hợp về phòng kế toán, gửi Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Vinamas đề nghị thanh quyết toán đúng quy định.
- Thứ hai, xác định lượng hàng tồn kho dự trữ tối ưu
Lý do chọn giải pháp: Nguyên vật liệu của công ty phục vụ cho việc giao hàng các đơn hàng của công ty, việc xác định lượng nguyên vật liệu dự trữ tối ưu sẽ giúp tránh ứ đọng vốn, giảm chi phí bảo quản, lưu kho, thất thoát, hỏng hóc hàng hóa.
Nội dung giải pháp: Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh trong kỳ để xác định lượng nguyên vật liệu tồn kho tối ưu, chi tiết số lượng theo từng tháng, quý Công ty có thể áp dụng phương pháp xác định mức dự trữ hàng hóa tối ưu theo công thức:
+ S là tổng lượng nguyên vật liệu cần sử dụng trong kỳ.
+ F là chi phí cho mỗi lần đặt hàng.
+ C là chi phí lưu kho cho mỗi đơn vị hàng hóa.
Hàng tháng, kế toán hàng tồn kho cần đối chiếu sổ sách, phát hiện số hàng tồn đọng để xử lý, tìm biện pháp để giải phóng số hàng hóa tồn đọng để nhanh chóng thu hồi vốn. Điều kiện thực hiện: Giải pháp chỉ được thực hiện khi công ty có thể nghiên cứu và đưa ra kết quả phân tích các vấn đề:
- Đánh giá được khả năng cung ứng hàng hóa của các nhà cung cấp.
- Dự đoán được nhu cầu về nguyên vật liệu trong kỳ và sự biến động của giá cả hàng hóa Phòng kế hoạch phối hợp với phòng kế toán dựa trên kế hoạch kinh doanh và định mức từng loại nguyên vật liệu để xác định nhu cầu nguyên vật liệu trong kỳ.
+ Xác định được các khoản chi phí: chi phí lưu kho, chi phí bảo quản…
- Thứ ba, tăng cường công tác quản lý công nợ phải thu, hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng
Lý do đưa ra giải pháp: Các khoản phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng chủ yếu trong tổng vốn lưu động của công ty, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động Khi số lượng các khoản phải thu nhiều, giá trị các khoản phải thu lớn, thì công ty phải tốn kém các chi phí cho việc đòi nợ, chi phí cho việc tìm kiếm các nguồn vốn khác để bù đắp cho nhu cầu vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh… Khi thời gian tồn đọng các khoản phải thu kéo dài, thì các chi phí này sẽ tăng lên đáng kể Thậm chí có thể không đòi được nợ, gây thất thoát, tổn thất lớn… Do vậy, công ty phải đặc biệt quan tâm trong việc quản lý chặt chẽ và giải quyết tốt các khoản phải thu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty.
Nội dung của giải pháp:
- Để thực hiện được việc cấp tín dụng cho khách hàng thì vấn đề quan trọng của nhà quản lý là phải phân tích khả năng tín dụng của khách hàng Công việc này phải bắt đầu bằng việc công ty xây dựng một tiêu chuẩn tín dụng hợp lý, sau đó là việc xác minh phẩm chất tín dụng của khách hàng tiềm năng Nếu khả năng tín dụng của khách hàng phù hợp với những tiêu chuẩn tối thiểu mà công ty đưa ra thì tín dụng thương mại có thể chấp nhận được Tuy nhiên, việc thiết lập các tiêu chuẩn tín dụng của các nhà hiệu quả tài chính phải đạt tới sự cân bằng thích hợp Nếu tiêu chuẩn tín dụng đặt ra quá cao sẽ loại bỏ nhiều khách hàng tiềm năng và sẽ giảm lợi nhuận, còn nếu tiêu chuẩn được đặt ra quá thấp có thể làm tăng doanh thu nhưng sẽ có nhiều khoản tín dụng có rủi ro cao và chi phí thu tiền cũng cao Các tài liệu được sử dụng để phân tích khách hàng có thể là kiểm tra bảng cân đối tài sản, bảng kế hoạch ngân quỹ, phỏng vấn trực tiếp, xuống tận nơi để kiểm tra, tìm hiểu qua các khách hàng khác. Khả năng trả nợ của khách hàng còn được đánh giá thông qua các quan hệ mua bán trong quá khứ.
- Công ty cần có các ràng buộc chặt chẽ khi ký kết các hợp đồng: cần quy định rõ ràng thời gian và phương thức thanh toán đồng thời luôn giám sát chặt chẽ việc khách hàng thực hiện những điều kiện trong hợp đồng Bên cạnh đó cũng cần đề ra những hình thức xử phạt nếu hợp đồng bị vi phạm để nâng cao trách nhiệm của các bên khi tham gia hợp đồng; phải gắn trách nhiệm của khách hàng thông qua các hợp đồng, thông qua các điều kiện ràng buộc trong hợp đồng, các điều kiện giao nhận, điều kiện thanh toán Bên cạnh đó cần có những ràng buộc thanh toán chậm trả để lành mạnh hoá các khoản nợ như: yêu cầu ký quỹ, bảo lãnh của bên thứ ba (ngân hàng) đồng thời thường xuyên thu thập các thông tin về khách hàng thông qua nhiều kênh cung cấp để có chính sách bán hàng phù hợp, hiệu quả.
- Trong công tác thu hồi nợ: Hàng tháng, công ty nên tiến hành theo dõi chi tiết các khoản phải thu, lập bảng phân tích các khoản phải thu để nắm rõ về quy mô, thời hạn thanh toán của từng khoản nợ cũng như có những biện pháp khuyến khích khách hàng thanh toán trước thời hạn bằng hình thức chiết khấu thanh toán cũng là một biện pháp tích cực để thu hồi các khoản nợ Cần phân loại các khoản nợ và thường xuyên đánh giá khả năng thu hồi của các khoản nợ đó.
- Đối với những khoản nợ quá hạn, nợ đọng: Công ty cần phân loại để tìm nguyên nhân chủ quan và khách quan của từng khoản nợ, đồng thời căn cứ vào tình hình thực tế để có biện pháp xử lý phù hợp như: gia han nợ, thoả ước xử lý nợ, giảm nợ hoặc yêu cầu cơ quan có thẩm quyền can thiệp Đồng thời cũng cần có chính sách linh hoạt, mềm dẻo đối với các khoản nợ quá hạn và đến hạn Đối với những khách hàng uy tín, truyền thống, trong trường hợp họ tạm thời có khó khăn về tài chính có thể áp dụng biện pháp gia hạn nợ Còn đối với những khách hàng cố ý không thanh toán hoặc chậm trễ trong việc thanh toán thì công ty cần có những biện pháp dứt khoát, thậm chí có thể nhờ đến sự can thiệp của các cơ quan pháp lý để giải quyết các khoản nợ. Điều kiện để thực hiện giải pháp: Bộ phận kế toán công nợ phải thường xuyên thực hiện công tác theo dõi, rà soát, đối chiếu thanh toán công nợ, phân tích tuổi nợ và khả năng thu hồi đối với từng món công nợ để lên kế hoạch thu hồi, có biện pháp thu hồi hợp lý để tránh bị chiếm dụng vốn, đồng thời đảm bảo khả năng thanh toán cho công ty, có như vậy mới góp phần đẩy nhanh vòng quay vốn, tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
- Thứ tư, xác định mức dự trữ tiền mặt cần thiết và quản lý tốt quỹ tiền mặt
Lý do chọn giải pháp: Qua tìm hiểu sổ sách kế toán của công ty nhận thấy lượng dự trữ tiền mặt của công ty hiện nay là ít hơn mức cần thiết vô hình chung gây nên sự thiếu vốn vì đồng vốn không được đưa vào đầu tư
Nội dung giải pháp: Trong bản hoạch định tài chính phải xác định cụ thể lượng tiền mặt tối ưu trong kỳ kinh doanh; có biện pháp sử dụng hợp lý số tiền mặt tạm thời nhàn rỗi, tách bạch vai trò của kế toán tiền và thủ quỹ; có kế hoạch kiểm kê quỹ tiền mặt thường xuyên và đột xuất, đối chiếu số tiền thực tế tại quỹ và số dư sổ kế toán, với tiền gửi ngân hàng thì phải định kỳ đối chiếu số dư kế toán công ty và số dư của ngân hàng Thực hiện được giải pháp này, một mặt sẽ tránh được việc thất thoát vốn do quản lý kém, mặt khác làm tăng lượng vốn đưa vào chu kỳ kinh doanh để sinh lời do đó sẽ góp phần làm tăng sức sinh lời của đồng vốn góp phần làm tăng hiệu quả sử dụng VLĐ. Điều kiện thực hiện: Để thực hiện được giải pháp này, công ty phải: xác định được lượng tiền mặt tồn quỹ tối ưu trong từng giai đoạn căn cứ vào kế hoạch kinh doanh của từng thời kỳ; cần có một kế toán tiền thay vì thủ quỹ kiêm kế toán tiền; việc kiểm tra định kỳ quỹ tiền mặt phải được giao trách nhiệm cụ thể cho một cá nhân có thẩm quyền.
3.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
Lý do chọn giải pháp: Giải pháp này dựa trên tình hình thực tế tại công ty,
VCĐ chiếm tỷ trọng quá nhỏ trong cơ cấu vốn kinh doanh, hiệu quả sử dụng VCĐ chưa tương xứng với tiềm năng của công ty
Nội dung của giải pháp:
- Để nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ nói riêng và VKD nói chung trong thời gian tới trước hết công ty cần chuyển đổi lại cơ cấu vốn, tăng tỷ trọng VCĐ trong tổng vốn, đầu tư cho tài sản cố định đáp ứng nhu cầu về phương tiện, máy móc phục vụ cho giao hàng đơn hàng đòi hỏi máy móc hiện đại, công nghệ cao.
- Tăng cường đầu tư, mua sắm, đổi mới TSCĐ, nhanh chóng xử lý dứt điểm các TSCĐ hư hỏng hoặc không sử dụng nhằm thu hồi vốn cố định để tái đầu tư cho TSCĐ mới Công ty cần có kế hoạch mua sắm, đầu tư TSCĐ từ đầu kỳ kinh doanh trên kế hoạch kinh doanh trong kỳ đồng thời lên kế hoạch cụ thể về TSCĐ cần mua hoặc thuê đề phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
Điều kiện thực hiện các giải pháp
Điều kiện thực hiện các giải pháp trên bao gồm:
- Đánh giá và phân tích tỉ mỉ các quy trình, nguồn lực và hoạt động kinh doanh hiện tại của công ty.
- Đầu tư vào công nghệ và cơ sở hạ tầng phù hợp để hỗ trợ việc tối ưu hóa và tự động hóa các quy trình.
- Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng và quản lý chi phí để giám sát và kiểm soát chi phí một cách hiệu quả.
- Tạo môi trường làm việc đồng đều và khuyến khích nhân viên đóng góp ý kiến và ý tưởng để cải thiện hiệu quả kinh doanh và giảm thiểu chi phí.
- Liên tục đánh giá, đo lường và điều chỉnh các biện pháp đã áp dụng để đảm bảo sự hiệu quả và sự phù hợp trong việc giảm thiểu chi phí kinh doanh.