(Skkn 2023) một số biện pháp giúp cho việc quản lí, bảo quản và sử dụng phòng tin học có hiệu quả ở trường tiểu học

1 I ĐẶT VẤN ĐỀ Cách mạng công nghiệp 4.0 mở thời kỳ Đó lên ngơi ngành cơng nghệ thơng tin Nó hiển rõ lĩnh vực nông nghiệp, công nghiệp, dịch vụ Hơn nữa, tốc độ đời công nghệ chưa nhanh chóng đến Việt Nam cịn nước có nguồn lực hạn hẹp Vị tích cực theo kịp giới Vì thế, làm để lớp người trẻ Việt Nam có kiến thức? Làm để sáng tạo công nghệ thông tin để theo kịp giới? Đấy điều cấp thiết thời buổi Bắt đầu từ học kỳ năm học 2020 – 2021 trường TH Tản Hồng - Xã Tản Hồng - Huyện Ba Vì - T.p Hà Nội đầu tư phịng máy tính để đưa mơn tự chọn Tin học vào bậc tiểu học nhằm tạo điều kiện cho học sinh tiếp xúc, làm quen với máy tính có hiểu biết ban đầu máy tính, biết lợi ích máy tính đời sống học tập, giúp học sinh có khả sử dụng máy tính điện tử việc học môn khác, tạo tảng sở ban đầu để tiếp tục nâng cao cấp học tiếp sau định hướng ban đầu cho em có sở thích khiếu để nghiên cứu khoa học theo ngành khoa học công nghệ cao Lý chọn đề tài: + Sự phát triển công nghệ thông tin cách mạng 4.0 ngày cảng trở nên mạnh mẽ Việt Nam Chính năm gần đây, ngành thu hút nhiều bạn trẻ tìm hiểu theo học Đặc biệt bạn đam mê cơng nghệ, máy tính lập trình Bạn ln ln phải học hỏi cập nhật xu hướng ngày Nếu khơng, bạn dễ bị “bỏ lại phía sau” + Hịa chung với phong trào thi đua sơi ngành giáo dục thực vận động “ Hai không”, “ Mỗi thầy cô giáo gương tự học sáng tạo”, với phong trào thi đua “ Xây dựng trường học thân thiện - học sinh tích cực” Những tên thực gắn với trách nhiệm đựơc ửng hộ thầy cô giáo, phụ huynh học sinh trường Tiểu học Tản Hồng + Song song với việc bồi dưỡng nhân tài, nâng cao chất lượng giáo dục việc đưa giảng dạy mơn tin học nhiệm vụ cần thiết cấp bách góp phần nâng cao chất lượng đào tạo nguồn nhân lực phù hợp với việc phát triển kinh tế xã hội thời kỳ mới, thời kì cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước nhiệm vụ năm học vai trị người giáo viên tin học không nhiệm vụ dạy học không mà cịn phải tăng cường ứng dụng cơng nghệ thơng tin đổi phương pháp dạy - học công tác quản lý giáo dục Tiếp tục thực tổ chức dạy học mơn Tin học theo chương trình giáo dục phổ thông ban hành kèm theo Quyết định số 16/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng năm 2006 Bộ Giáo dục Đào tạo + Tuy nhiên, sử dụng phịng tin học với mục đích đơn giảng dạy môn Tin học trường tiểu học khơng thể khai thác hết mạnh máy vi tính cấp trường mình, khơng có sử dụng mà cịn phải khai thác, bảo quản tốt hệ thống máy tính có Nhằm đẩy mạnh phong trào ứng dụng cơng nghệ thông tin vào công tác quản lý, giảng dạy học tập toàn thể cán giáo viên học sinh đơn vị ngày lên, vận dụng triệt để mạnh hệ thống cơng nghệ thơng tin máy vi tính vào giảng dạy, học tập đời sống Đối với trường tiểu học việc quản lý phịng máy, phương pháp tổ chức quản lí học sinh học tập phịng máy vi tính cho có hiệu vơ quan trọng, áp dụng phần mềm để trợ giúp quản lí, trợ giúp giảng dạy học sinh phịng máy cách tối ưu lí tơi chọn đề tài “Một số biện pháp giúp cho việc quản lí, bảo quản sử dụng phịng Tin học có hiệu trường tiểu học” Mục tiêu, nhiệm vụ đề tài: + Ứng dụng công nghệ thông tin giảng dạy, đặc biệt giảng dạy môn Tin học nhằm đem lại hiệu cao giảng dạy cách đưa số phần mềm hữu ích việc quản lí dạy học phòng máy + Tạo phịng học đa phương tiện, cơng nghệ cao đáp ứng kịp thời với xu phát triển giáo dục + Đưa số biện pháp để khai thác, sử dụng có hiệu phịng học tin học Đối tượng nghiên cứu: + Phòng Tin học trường Tiểu học Tản Hồng – Ba Vì – Hà Nội + Các phần mềm học tập, phần mềm hỗ trợ cho việc giảng dạy + Các sở vật chất, thiết bị điện, phòng cháy chữa cháy,…trong phòng học tin học Giới hạn, phạm vi nghiên cứu: + Nghiên cứu cách thức quản lí, phần mềm giúp cho việc quản lí, sử dụng bảo quản phịng Tin học có hiệu Phương pháp nghiên cứu: + Tiến hành kiểm tra phòng máy Tin học trường Tiểu học Tản Hồng + Tiến hành thực nghiệm phòng Tin học 3 II GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ Cơ sở lý luận: - Thông tư số 08/2010/TT-BGDĐT ngày 01 tháng năm 2010 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo quy định sử dụng phần mềm tự mã nguồn mở sở giáo dục - Quyết định Số 37/2009/QĐ-BGDĐT Ngày 17 tháng 07 năm 2009 Bộ Giáo Dục & Đào Tạo “Ban hành Quy định phịng học mơn” - Các văn đạo ứng dụng công nghệ thông tin ngành cấp liên quan theo năm học Từ thực trạng phịng mơn tin học sở lý luận khoa học có tính cấp thiết trên, qua tham khảo ý kiến số đồng nghiệp có giảng dạy mơn tin học số đơn vị trừng việc quản lý bảo quản phòng thiết bị tin học hạn chế, chuyên môn quản lý thiết bị tin học cách sử dụng bảo quản chưa đảm bảo Ý thức điều trình cơng tác Trường tiểu học Tản Hồng Được đạo, hướng dẫn nhiệt tình Ban giám hiệu nhà trường rút kinh nghiệm việc quản lí, bảo quản sử dụng hiệu phịng tin học, tơi xin trình bày để bạn đồng nghiệp chia đóng góp đề tài: “Một số biện pháp giúp cho việc quản lí, bảo quản sử dụng phịng Tin học có hiệu trường tiểu học” để công tác quản lý phịng máy mơn Tin học ngày tốt Thực trạng: Trường Tiểu học Tản Hồng trường được đánh giá cao chất lượng giảng dạy giáo dục, cờ đầu giáo dục xã nhà Trong việc thực nhiệm vụ năm học nhà trường cơng nghệ thơng tin ln đóng vai trị quan trọng Qua tham khảo ý kiến đồng nghiệp trực tiếp giảng dạy mơn tin học phụ trách phịng tin học, để đáp ứng yêu cầu xã hội, hòa nhập toàn cầu, ngành giáo dục thực mục tiêu: Xây dựng người XHCN; đào tạo nguồn nhân lực bồi dưỡng nhân tài; đào tạo người đáp ứng yêu cầu phát triển xã hội Hiện công nghệ thông tin mang lại thành tựu đáng kể cho người lĩnh vực đời sống xã hội, góp phần đáng kể mục tiêu Trong năm gần nhà nước quan tâm việc giảng dạy tin học nhà trường Trong nhà trường việc đào tạo tin học cho học sinh có chất lượng nhiệm vụ hàng đầu Giúp cho học sinh bước đầu làm quen với tin học, có kiến thức bản, kỹ từ tạo móng cho em học tự học nâng cao kiến thức sau 4 2.1 Thuận lợi – khó khăn: * Thuận lợi: + Luôn quan tâm cấp lãnh đạo đồng nghiệp PGD huyện Ba Vì ln có công văn triển khai kế hoạch công nghệ thông tin năm học đến nhà trường Vì nhà trường ln có kế hoạch cơng nghệ thơng tin cụ thể năm học + Sự quan tâm lãnh đạo nhà trường nên phịng máy vi tính thường xun bảo dưỡng nhằm đảm bảo số lượng chất lượng máy phục vụ kịp thời cho việc dạy học + Bắt đầu từ học kỳ năm học 2020-2021 phân công làm giáo viên dạy mơn tin học quản lí phịng máy tính trường với số lượng máy: 20 máy học sinh 01 máy giáo viên làm máy chủ Từ đến máy tính phịng tin học cịn hoạt động tốt với 20/20 máy hoạt động bình thường, vài máy gặp vài trường hợp trục trặc phần mềm gặp lỗi phần cứng ln bảo trì thay kịp thời + Được hỗ trợ, giúp đỡ ban giám hiệu thân ln có ý thức tự rèn học hỏi đồng nghiệp để nâng cao trình độ chuyên mơn giúp tơi có thêm kinh nghiệm việc quản lí, bảo quản sử dụng phịng tin học trường + Giáo viên đào tạo kiến thức tin học để đáp ứng yêu cầu dạy học môn tin học trường tiểu học + Học sinh có tinh thần hiếu học, ham học hỏi, quan tâm phụ huynh học sinh + Hệ thống máy tính thân cài đặt phần mềm quản lí học sinh giáo viên, phần mềm hỗ trợ khác nhằm khai thác triệt để hiệu hệ thống phịng máy vi tính mà trường có * Khó khăn: + Hiện đa phần đồng nhiệp giáo viên tin học đồng thời đảm nhiệm ln cơng tác quản lí phịng tin học Vì đồng chí tập trung vào cơng tác chun mơn giảng dạy chính, tâm đến vấn đề bảo quản, quản lý phòng tin học cho tốt, cho có hiệu cao, chưa chủ động công tác tham mưu với ban giám hiệu cơng tác bảo trì, sữa chữa biện pháp ứng dụng công nghệ thông tin đưa công nghệ thông tin vào đội ngũ cán giáo viên đơn vị + Bên cạnh hầu hết giáo viên tin học chưa trang bị cho kiến thức kĩ lĩnh vực bảo trì, sửa chữa máy tính kĩ thuật viên tin học Vì cơng tác quản lí phịng tin học cịn hạn chế 5 + Các máy vi tính phòng tin học chưa cài đặt đủ phần mềm ứng dụng để giáo viên học sinh khai thác sử dụng tốt Chủ yếu hệ thống máy tính dùng để giảng dạy mơn Tin học, bật – tắt máy tính cịn mang tính thủ cơng + Tóm lại giáo viên phân cơng quản lý phịng tin học cơng việc xếp lịch thực hành tin học, đóng mở phịng tin học cần làm công tác vệ sinh; chưa chủ động tham mưu ban giám hiệu để quản lí, bảo quản sử dụng khai thác có hiệu phịng tin học nhằm đưa phong trào công nghệ thông tin đơn vị lên cách triển khai kế hoạch PGD + Nhà trường có phịng máy tính học sinh học hạn chế số lượng, ca thực hành em thực hành chung máy tính thời gian để em thực hành đầy đủ nội dung học gặp khó khăn, chưa đầy đủ + Kiến thức an tồn điện phịng cháy chữa cháy (PCCC) giáo viên tin học kiêm quản lí phịng máy chưa nhiều hầu hết giáo viên trường địa bàn huyện nhà giáo viên nữ có lẽ kiến thức an tồn điện phịng cháy chữa cháy khơng giáo viên nam 2.2 Thành công – hạn chế: *Thành công Sau cài đặt thành cơng phần mềm quản lí NetSuppost School có tính ưu việt như: + Với phần mềm NetSuppost School cho phép truyền file từ máy tính giáo viên đến hình máy tính học sinh + Cho phép giáo viên học sinh trao đổi, thảo luận text chat audio chat + Từ máy tính giáo viên khởi động phần mềm ứng dụng máy tính học sinh + Học sinh gửi thông báo tới giáo viên để xin trợ giúp + Từ máy tính giáo viên Log of, Shut down, Restart máy tính học sinh + Từ máy tính giáo viên phân phát thu lại tài liệu, ứng dụng để tổ chức làm kiểm tra thi trực tuyến + Chia sẻ quản lí việc truy cập Internet quản lí việc sử dụng chương trình ứng dụng - Ngồi chức phần mềm cịn nhiều chức khác như: + Trao đổi hai chiều giáo viên học sinh thông qua chức Chat Message + Cho học sinh thực trắc nghiệm trực tuyến thông qua phần mềm + Quay phim hình + Trình diễn video Audio máy học sinh + Tạo phòng Lab với đầy đủ tính chun nghiệp - Bên cạnh phần mềm đóng băng ổ đĩa Deep Freeze giúp khôi phục lại 100% trạng thái hoạt động ban đầu sau lần khởi động Khi học sinh tiểu học, em vơ tình thay đổi, xóa bớt số thư mục, ứng dụng, máy tính bị nhiễm virut Hơn phần mềm dễ dàng cài đặt phiên hệ điều hành Windown 10 phòng máy + Việc thường xuyên vệ sinh phòng máy làm cho máy hoạt động trạng thái ổn định gặp trục trặc + Có hiểu biết định an toàn điện PCCC giúp cho người quản lí phịng tin học tránh cố cháy nổ đáng tiếc xảy + Học sinh có ý thức tự giác q trình học phịng máy, biết bảo vệ cơng, giữ gìn vệ sinh chung + Phịng máy ln theo dõi bảo dưỡng tốt, kịp thời sửa chữa, nâng cấp máy bị lỗi phần mềm lẫn phần cứng không để học sinh thiệt thòi thực hành * Hạn chế: + Phần mềm NetSuppost School chạy tốt hệ hệ điều hành Windows 10 Nếu máy tính trường cài Windows Vista Windows khó sử dụng cho học sinh lẫn giáo viên + Vì phòng máy sử dụng hệ hành windown 10 mà phần mềm sách giáo khoa hỗ trợ tới windown nên có số phần mềm khơng tương thích với hệ điều hành windown 10 phịng tin học 2.3 Mặt mạnh – mặt yếu: * Mặt mạnh: + Khi học sinh học phịng máy, việc quản lý học sinh thực hành nội dung học quy định thời gian + Tạo cho học sinh có hội trao đổi thắc mắc trực tiếp với giáo viên + Giáo viên tin học có nhiều thời gian việc quản lí máy học sinh, bảo quản máy tính có thời gian nghiên cứu lĩnh vực, phần mềm, ứng dụng giúp cho việc học tập học sinh nâng cao Mặt khác giúp giáo viên tin học có thêm kinh nghiệm việc bảo trì, sửa chữa máy tính * Mặt yếu: + Phần mềm đóng băng ổ đĩa Deep Freeze hoạt động bạn khơng thể cài thêm ứng dụng hay phần mềm Vì trước đóng băng ổ đĩa bạn nên kiểm tra kĩ ứng dụng phần mềm có máy tính học sinh để kịp thời bổ sung 2.4 Các nguyên nhân, yếu tố tác động: + Việc tắt máy chưa quy định học sinh làm cho giáo viên ( người quản lý phòng tin học) phải thời gian đến máy để kiểm tra Hoặc có trường hợp gây hỏng máy vi tính chưa "shutdown" cách + Việc hướng dẫn cho học sinh phòng máy gây nhiều khó khăn cho giáo viên Khả dạy học, hướng dẫn từ xa chưa thực Việc nhìn thấy, giám sát điều khiển tồn hoạt động máy tính học viên cịn hạn chế + Học sinh hay nghịch máy thay đổi số ứng dụng, phần mềm có máy gây số lỗi không đáng tiếc + Công nghệ thông tin xem cầu nối với thời đại cho em học sinh nhà trường đặc biệt mà kinh tế nhân dân địa bàn chủ yếu làm nơng Vì việc tiếp cận học mơn tin học em chậm + Mặc dù phòng máy trang bị đầy đủ yêu cầu khó khăn giáo viên Tin học phần lớn em ngồi máy mà thời gian thực hành lại nên phần ảnh hưởng đến chất lượng học tập em 2.5 Phân tích, đánh giá vấn đề mà thực trạng đề ra: + Sử dụng phần mềm NetSuppost School để hướng dẫn thực hành hiệu Giáo viên học sinh thảo luận trao đổi với máy tính Giáo viên ngồi máy chủ quan sát lớp có thực hành theo yêu cầu giáo viên hay không Việc chuẩn bị thực hành hay thu kiểm tra học sinh dễ dàng dùng phần mềm + Việc cài đặt phần mềm NetSuppost School cho máy tiến hành lần sau Ghost lại, có cố cần bung file Ghost xong Vì giáo viên tin học đỡ phần việc quản lí phòng máy Hơn việc học sinh hay nghịch máy gây khó khăn cho giáo viên nên sử dụng phần mềm NetSuppost School tiện lợi việc quản lí em lý thuyết lẫn thực hành 8 + Cơng việc quản lí phịng máy cơng việc vất vả gian nan, địi hỏi người quản lí phải có tâm huyết với nghề nghiệp tìm tịi, khám phá giải pháp quản lí tốt Khi tơi đảm nhận vai trị giáo viên tin học phịng máy công ty cung cấp máy cho trường cài đặt chương trình sơ sài, chưa phù hợp với chương trình học, nói họ cài cho có hệ điều hành Windows, muốn quản lí tốt phải tiến hành cài đặt lại từ đầu tất máy Công việc nhiều thời gian, + Khơng giáo viên quản lí phịng máy muốn lúc phải cực khổ với máy học sinh thực hành máy dễ bị treo, thiếu phần mềm Cho nên người giáo viên quản lí phịng tin học phải tìm cách tốn cơng sức thời gian mà cơng việc quản lí đạt hiệu + Sau trình thực giải pháp tơi thấy đáp ứng u cầu Khi sử dụng giải pháp quản lí hệ thống máy tính trường phịng máy nhẹ nhàng hiệu quả, phải cài đặt lại máy, mà cài đặt lại máy hư ổ cứng + Ngồi hệ thống máy tính chạy tốt tơi có thời gian để học tập nâng cao trình độ, nâng cao chun mơn giúp đỡ đồng nghiệp chun mơn tin học Có thời gian để bồi dưỡng học sinh thi Vioedu Toán mạng, tham gia thi nhà trường PGD tổ chức Giải pháp, biện pháp: + Trước hết, cần nhìn nhận để quản lí, bảo quản sử dụng hiệu phịng tin học thân người giáo viên làm cơng tác quản lí phịng mơn phải chủ động nhiệm vụ mình, cần trang bị tốt kiến thức sở quản lí phịng tin học như: Các phần mềm học tập học sinh, phần mềm hỗ trợ giảng dạy giáo viên, phần mềm hỗ trợ thi mạng Internet, thiết bị máy móc, hệ thống điện, phịng cháy chữa cháy + Xuất phát từ hạn chế mà thân trải nghiệm qua q trình giảng dạy quản lí phịng tin học, qua tham khảo số ý kiến đồng nghiệp tổ chuyên môn chuyên biệt tin học xin đưa số biện pháp giúp cho việc quản lí, bảo quản sử dụng phịng tin học đạt hiệu tốt 3.1 Mục tiêu giải pháp, biện pháp: + Tiếp thu ứng dụng, đổi công nghệ thông tin, giúp đỡ đồng nghiệp có thêm kinh nghiệm việc quản lí, tìm kiếm phần mềm hỗ trợ dạy học + Học sinh có hệ thống phịng máy tốt, đầy đủ phần mềm để học tập học tập tốt 9 + Giáo viên dạy nhẹ nhàng hơn, tổ chức lớp sinh động hơn, thu kết cao Giáo viên dành nhiều thời gian để nghiên cứu học tập nâng cao trình độ chuyên mơn nghiệp vụ + Nhà trường tiết kiệm nhiều tiền tốn tiền sửa chữa máy tiền mua quyền phần mềm 3.2 Nội dung cách thức thực giải pháp, biện pháp: * Giái pháp 1: Đưa số nội quy dành cho giáo viên học sinh vào phòng tin học + Bất kỳ quan tổ chức, phịng ban nội quy khơng thể thiếu quy định cách thức tổ chức hoạt động quan Đối với phịng mơn tin học vậy, ngồi nội quy chung nhà trường phải có nội quy riêng phòng tin hoc + Tùy điều kiện sở vật chất, thiết bị trường, học sinh mà biên soạn nội quy cho phù hợp Phải yêu cầu giáo viên giảng dạy tin học học sinh thực nghiêm túc nội quy, thường xuyên báo cáo cho lãnh đạo nhà trường để BGH nhà trường nắm bắt xử lý nội quy phịng tin học mà tơi biên soạn lãnh đạo nhà trường phê duyệt: NỘI QUY PHÒNG TIN HỌC I ĐỐI VỚI HỌC SINH: Khi vào phịng máy phải trật tự khơng đùa giỡn phịng máy Giữ gìn vệ sinh chung khơng ăn uống, xả rác bừa bãi phịng máy Khơng viết, vẽ lên tường thiết bị máy móc Không tự ý di chuyển thiết bị máy móc Ngồi vị trí theo xếp giáo viên Bảo vệ, giữ gìn thiết bị tài sản phòng máy Khi gặp cố máy phải báo với giáo viên giảng dạy Trước hết phải thoát hết phần mềm sử dụng thực hành Kết thúc buổi học: Kiểm tra, tắt máy xếp ghế gọn gàng vị trí II ĐỐI VỚI GIÁO VIÊN GIẢNG DẠY TIN HỌC: Lên lớp trước thực hành 10 phút Mở phịng máy, kiểm tra tài sản có phịng máy Khởi động máy tính kiểm tra hoạt động máy tính Nếu máy có hư hỏng trước sau thực hành phải theo dõi sửa chữa Đảm bảo an tồn cho học sinh q trình học Thường xuyên nhắc nhở học sinh thực nội quy 10 Có trách nhiệm bảo quản tài sản phịng máy Nếu có mát tài sản phải lập biên báo với Ban giám hiệu nhà trường Kết thúc buổi học: Ngắt toàn hệ thống điện * Giải pháp 2: Đưa số phần mềm, ứng dụng để khai thác có hiệu phịng tin học + Nhà trường dựa vào kế hoạch cơng nghệ thơng tin phịng giáo dục gửi đầu năm học để xây dựng kế hoạch cơng nghệ thơng tin cho trường mình, thành lập tổ công nghệ thông tin nhà trường, kết hợp giáo viên có khả tốt cơng nghệ thông tin lên kế hoạch để đưa ứng dụng công nghệ thông tin trường, tạo điều kiện giúp giáo viên trường có kinh nghiệm học hỏi trao đổi lẫn không kể giáo viên lớn tuổi + Ngoài phần mềm bắt buộc phải cài đặt SGK hướng dẫn học tin học 1, 2, chương trình tin học tiểu học như: phần mềm luyện gõ bàn phím Mario, phần mềm vẽ Paint, phần mềm soạn thảo văn bản, phần mềm học tốn số trị chơi bổ ích cài đặt thêm số phần mềm hữu ích tạo hứng thú cho em việc học tập thay em tìm kiếm trị chơi mạng internet như: Luyện gõ bàn phím Typing Test, Finger Break Out phần mềm giúp em lớp 3, luyện tập sử dụng chuột bàn phím + Kiểm kê số lượng sở vật chất phòng tin học vào đầu năm học, cuối học kì 1, cuối năm học Giáo viên phụ trách phịng tin học có trách nhiệm bảo quản báo cáo cho lãnh đạo nhà trường theo định kì có biến cố xảy + Ngồi cần có sơ đồ phịng tin học cụ thể, giáo viên tin học nên gắn số thứ tự máy ứng với số thứ tự phần mềm quản lí học sinh để thuận tiên cho việc theo dõi thực hành, nên gắn ghi cần thiết máy học sinh để học sinh không làm trầy xướt lên hình máy tính Kê tiết thực hành, tiết ôn tập thi internet, biên kiểm tra phịng máy định kì, kế hoạch sử dụng phịng tin học, dựa kế hoạch cơng nghệ thơng tin mà phịng giáo dục huyện Ba Vì gửi cho trường - Ngoài nội dung cách thức việc cài đặt hệ điều hành phần mềm cho máy tính khơng thể thiếu cơng tác quản lí phịng tin học Người giáo viên quản lí tốt phịng tin học tăng khả bảo quản sử dụng tốt phòng tin học + Cài đặt lại hệ điều hành cách bảo quản Ngồi máy chủ máy phòng tin học trường TH Tản Hồng khơng có ổ đĩa CD 11 khơng đồng cấu hình nên q trình công tác rút số kinh nghiệm sau: + Việc nên chia ổ đĩa thành phân vùng(ổ đĩa C: dùng để cài hệ điều hành, ổ đĩa D: dùng làm file chứa liệu, thực hành học sinh, chứa file Ghost số phần mềm cần thiết sau cài đặt.) Tuy công đoạn thời gian có hiệu việc quản lí phịng tin học + Cài đặt hồn chỉnh máy tính đảm bảo khơng bị lỗi chương trình sau Ghost hoàn chỉnh vào ổ đĩa D + Tiến hành cài đặt phần mềm đóng băng ổ đĩa C (Hiện có nhiều phần mềm đóng băng như: Deep Freeze, Shadow Defender, Returnil Virtual, Nhưng dễ cài đặt sử dụng Deep Freeze Các bạn tham khảo cách cài đặt sử dụng phần mềm đóng băng ổ đĩa Deep Freeze địa chỉ: http://thuthuat.taimienphi.vn/huong-dan-cach-tao-file-ghost-tren-may-tinh2982n.aspx ) + Chép phần mềm NTS Boot vào đĩa C D (Lưu ý không nên cài đặt sẵn Ghost sang máy khác bị lỗi) + Tiến hành Ghost ổ đĩa cài đặt hoàn chỉnh sang đĩa cứng máy khác chức Disk to Disk chương trình (việc thời gian lần đầu) + Ghost xong tất máy tính ta tiến hành cài đặt phần mềm NTS Boot Mục đích để tạo Dual Boot Menu với sẵn chức Ghost mà không cần máy tính phải có đầu đọc đĩa CD Như máy tính bị lỗi ta cần khởi động chương trình NTS Boot để Ghost lại máy tính với Ghost có sẳn ổ đĩa D Bên cạnh giáo viên tin học phải trang bị cho USB Boot để cài đặt lại máy máy tính học sinh gặp cố + Ngồi sử dụng Netsupport School phần mềm có chức cách sử dụng tương tự NetSuppost School + Trong trình sử dụng máy tính, học sinh tiểu học đơi lúc chỉnh sửa số thông tin hệ điều hành, phần mềm Vì để đảm bảo máy tính ln tình trạng ổn định đóng băng máy tính(Chỉ cần khởi động lại máy tính máy tính trở lại trạng thái ban đầu ) Nhưng đôi lúc gây số nhược điểm thơng tin lưu trữ ổ đĩa C khơng lưu Vì cài đặt ta nên đưa mục My Document sang đĩa D học sinh tiểu học đơi em lại lưu thực hành thư mục My Document * Giải pháp 3: Cơng tác an tồn điệnvà phịng cháy chữa cháy (PCCC) 12 Trong ưu tiên hàng đầu sử dụng phịng mơn nói chung phịng mơn Tin học nói riêng cơng tác phịng cháy chữa cháy (PCCC), an tồn điện, vệ sinh phịng máy điều cần phải quan tâm Chính mà giáo viên quản lý phịng máy giáo viên giảng dạy, học sinh phải thực tốt nội quy cần phải thực số vấn đề sau vấn đề sau: Hệ thống điện (đường dây, cầu dao, ổn áp ), bình chữa cháy phải kiểm tra thường xuyên bảo đảm thiết bị hoạt động tốt Giáo viên quản lý phòng, giáo viên giảng dạy phải trang bị kiến thức PPCC Trong trình thực hành phải mở hết cửa vào để đề phòng trường hợp có cố điện, cháy nổ để học sinh có lối nhanh Chỉ mở hệ thống điện ổn định lớp kiểm tra thiết bị máy móc an tồn.Trong q trình giảng dạy có sợ cố điện phải ngắt toàn hệ thống điện để kiểm tra báo với BGH để có hướng sử lý thích hợp Trong giảng dạy giáo viên phải đảm bảo an toàn điện, cháy nổ cho học sinh như: cho học sinh mang dép vào phịng, khơng mang vật dễ cháy nổ vào phịng, khơng mang nước uống vào phòng, ngồi học phải tư gác chân lên ghế để cách điện, học sinh khơng tự ý mở thiết bị có sử dụng điện (cầu dao, ổn áp,…) Sau kết thúc buổi học phải tắt ổn áp, cúp cầu giao để ngắt tồn hệ thống điện phịng * Giải pháp 4: Vệ sinh phòng máy khâu quan trọng việc bảo quản sử dụng phòng tin học + Để đảm bảo phịng mơn ln giữ gìn vệ sinh sẽ, máy tính phải vệ sinh thường xuyên giáo viên quản lý phòng, giáo viên giảng dạy, học sinh phải góp phần vào việc giữ gìn Giáo dục học sinh ý thức bảo vệ công chung + Giáo viên tin học phải thường xuyên vệ sinh phịng, vệ sinh máy tính (2 tuần/1 lần) Nhắc nhở học sinh thực tốt nội quy phòng tin học Khi có học sinh vi phạm phải nhắc nhở xử lý + Máy tính học sinh cần để nơi khơ ráo, thống để bảo vệ sức khỏe từ chất độc hại thoát trình máy tính hoạt động Thực tế, có nhiều người dùng vải che đậy máy tính, CPU hình lúc sử dụng, điều khơng nên hạn chế tỏa nhiệt thiết bị Ngược lại, nên che đậy sau tắt máy 10 đến 15 phút lúc sử dụng Ngồi ra, bạn khơng nên đặt máy q sát tường dễ bị mạng nhện bám + Thùng CPU máy tính để bàn có nhiều khe hổng đặt cố định nên dễ bị bám bụi côn trùng phá hoại Do đó, người dùng phải thường xuyên vệ sinh máy, lau chùi mạng nhện xung quanh cổng kết nối đằng sau thùng 13 máy (Hình ảnh chứng 1) 3.3 Điều kiện thực giải pháp, biện pháp: - Để cài đặt phần mềm NetSuppost School sử dụng ổn định ta cần chuẩn bị vấn đề sau: + Các máy tính cài hệ điều hành Window XP trở lên + Các máy tính phải kết nối với tạo thành mạng LAN ngang hàng + Địa IP máy phải lớp Subnet Mark, tốt nên dùng IP tĩnh + Đối với phần mềm đóng băng Deep Freeze dễ dàng cài đặt phiên hệ điều hành Windows, đảm bảo tính tương thích với trình ứng dụng khác 3.4 Mối quan hệ giải pháp, biện pháp: + Việc phối hợp phần mềm NetSuppost School Deep Freez tạo nên hiệu tích cực học sinh học lý thuyết lẫn thực hành trình sử dụng phần mềm NetSuppost School giáo viên khơng quản lí tất máy học sinh mà hạn chế việc học sinh không học mà ngồi làm việc riêng lại không làm lỗi máy tính học sinh vơ tình thay đổi nhầm ứng dụng, phần mềm ổ đĩa + Với nội quy phòng tin học số giải pháp nêu giúp cho người giáo viên quản lí dễ dàng mà lại đảm bảo chất lượng phòng tin học từ nâng cao chất lượng giảng dạy học sinh trường Tiểu học Tản Hồng môn Tin học mà thi mạng Internet nơi tìm kiếm thơng tin cho giáo viên trường 3.5 Kết khảo nghiệm, giá trị khoa học vấn đề nghiên cứu: + Sau thời gian nghiên cứu áp dụng biện pháp trường Tiểu học Tản Hồng , nhận thấy việc quản lý thời gian thực hành học sinh phòng máy đạt hiệu cao Đa số em nắm vững nội dung kĩ thực hành Bên cạnh tơi bảo quản sở vật chất nhà trường tốt khai thác hết chức phòng tin học đạt hiệu sử dụng tối ưu + Với kết đạt trên, cách trình bày dễ hiểu, phần mềm thân thiện phương tiện phòng máy đáp ứng tốt việc áp dụng đề tài vào thực tiễn điều dễ dàng mang tính khả thi cao Trong q trình nghiên cứu kết ra: Giáo viên giảng dạy dễ dàng hơn; đặc biệt số học sinh hiểu chiếm tỉ lệ cao, tăng hiệu sử dụng phòng tin học, giáo viên có thêm kiến thức kinh nghiệm việc quản lí, bảo quản phịng 14 tin học …Chính điều cho thấy thành cơng đề tài Qua trình dạy học tin học quản lí phịng máy tơi nhận thấy rằng: + Các máy tính ln tình trạng hoạt động tốt + Các thiết bị máy móc ln theo dõi, bảo dưỡng tốt + Học sinh học tập mơi trường an tồn vệ sinh tốt + Học sinh hứng thú ham học môn Tin học + Giáo viên hướng dẫn học sinh nhiều thời gian nhờ phần mềm quản lí học sinh + Phịng máy hư hỏng nhờ giáo viên kiểm sốt hoạt động máy tính học sinh - Và số hình ảnh hoạt động phòng tin học học sinh trường Tiểu học Tản Hồng: Hình ảnh minh chứng 2: Giờ thực hành tin học Hình ảnh minh chứng 3: Một buổi học sinh thi tốn mạng vioedu cấp trường Hình ảnh minh chứng 4: Giờ học phòng tin học Kết Sau nghiên cứu đưa vào ứng dụng biện pháp để quản lý, bảo quản sử dụng phịng máy mơn tin học, tơi thấy thời gian đầu khảo nghiệm phòng máy thời gian sau cài đặt phần mềm hỗ trợ cho việc quản lí sau sử dụng phần mềm làm việc quản lí phịng máy dễ dàng thuận tiện, tốn thời gian mà giảm thời gian cho việc quản lí tăng thời gian cho học sinh tham gia thực hành máy nâng cáo kiến thức kỹ sử dụng máy tính ứng dụng công nghệ thông tin vào sống hàng ngày Cụ thể trước khảo nghiệm sử dụng phần mềm để quản lí, bảo quản sử dụng phịng tin học sau kết thúc khảo nghiệm sử dụng phần mềm để quản lí, bảo quản sử dụng phịng tin học có kết sau: Số lượng máy tính(bộ) 21 KQ khảo sát chưa áp dụng KQ khảo sát sau áp dụng đề đề tài tài Máy hoạt tốt SL 18 tính Máy tính bị lỗi ( động RAM, nguồn, bàn phím, chuột, ) % SL % 85 15 Máy tính Máy tính bị lỗi ( hoạt động tốt RAM, nguồn, bàn phím,chuột, ) SL % SL % 20 95 15 III PHẦN KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ Kết luận: Sau biện pháp mà tơi trình bày thực phòng tin học trường Tiểu học Tản Hồng Để đạt kết trước hết: + Giáo viên phải có trình độ hiểu biết nhiều tin học + Ln ln có nhiệt tình, tâm huyết với nghề + Thường xuyên học hỏi, cập nhật, tìm kiếm phần mềm khác có kết cao nhằm nâng cao chất lượng hiệu việc quản lí, bảo quản sử dụng phịng tin học + Qua q trình nghiên cứu ứng dụng thực tế mà thân áp dụng vào năm học 2020-2021 cho thấy phần mềm NetSuppost School phần mềm ứng dụng giảng dạy đem lại kết cao, đáp ứng tốt nhu cầu giáo viên giảng dạy đặc biệt mơn Tin học Vì tơi nghĩ bạn đồng nghiệp tham khảo vận dụng Kiến nghị: * Đối với PGD huyện nhà + PGD huyện nhà thường xuyên mở lớp tập huấn quản lí thiết bị cơng nghệ thơng tin, tổ chuyên môn chuyên biệt thường xuyên chuyên đề nội dung cơng tác quản lí phịng tin học để nhân rộng kinh nghiệm tạo điều kiện cho trường bạn học hỏi để làm tốt công tác * Đối với nhà trường + Lãnh đạo nhà trường cần quan tâm, đạo mạnh ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác quản lí, dạy học đơn vị Bên cạnh cần tạo điều kiện cung cấp trang thiết bị đầy đủ hỗ trợ cho dạy học, phịng máy tính cho học sinh học tập phải thường xuyên mua sắm thiết bị thay như: RAM, chuột, bàn phím, thiết bị thổi bụi…trang bị bảo dưỡng kịp thời thiết bị hỏng * Đối với giáo viên Tin học + Giáo viên cần tích cực nghiên cứu, biết khai thác ứng dụng cơng nghệ thơng tin có hiệu trình giảng dạy + Bồi dưỡng thêm kiến thức tin học ngoại ngữ để có hiểu biết thêm chuyên ngành tin học + Không ngừng học hỏi tự học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, đúc rút kinh nghiệm, thường xuyên xây dựng nội dung chương trình sáng tạo cơng tác giảng dạy, nâng cao trình độ chun môn nghiệp vụ phục vụ cho việc dạy học nhu cầu công nghệ thông tin nhà trường 16 + Chủ động đề xuất sữa chữa, thay đổi thiết bị hư hỏng hư hỏng để kịp thời thay thế, tránh tình trạng có máy không hoạt động ảnh hưởng đến học tập em học sinh + Chủ động lên kế hoạch kịp thời cho ban giám hiệu lĩnh vực mà phụ trách, lãnh đạo nhà trường xây dựng, tham mưu kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin năm học, thành lập tổ công nghệ thông tin nhà trường + Cùng với lãnh đạo nhà trường chuẩn bị điều kiện tốt phòng tin học để đảm bảo thi như: Vioedu toán mạng buổi tập huấn trường, ngành Trên vài giải pháp kinh nghiệm nhỏ bé thân mà rút trình thực Rất mong nhận giúp đỡ, đóng góp ý kiến chân thành từ Ban, ngành bạn đồng nghiệp để “Một số biện pháp giúp cho việc quản lí, bảo quản sử dụng phịng Tin học có hiệu trường Tiểu học” đạt kết tốt năm học sau Bài viết chắn cịn nhiều thiếu sót, tơi mong đóng góp ý kiến đồng nghiệp cấp để hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! ……………, ngày … tháng 05 năm 2021 Người viết sáng kiến 17 MỤC LỤC I ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài Error! Bookmark not defined Mục tiêu, nhiệm vụ đề tài Đối tượng nghiên cứu Giới hạn phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu II GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ Cơ sở lý luận: Thực trạng Error! Bookmark not defined 2.1 Thuận lợi – khó khăn 2.2 Thành công – hạn chế 2.3 Mặt mạnh – mặt yếu 2.4 Các nguyên nhân, yếu tố tác động 2.5 Phân tích, đánh giá vấn đề mà thực trạng đề Giải pháp, biện pháp 3.1 Mục tiêu giải pháp, biện pháp 3.2 Nội dung cách thức thực giải pháp, biện pháp 3.3 Điều kiện thực giải pháp, biện pháp 13 3.4 Mối quan hệ giải pháp, biện pháp 13 3.5 Kết khảo nghiệm, giá trị khoa học vấn đề nghiên cứu 13 III PHẦN KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ 14 Kết luận 15 Kiến nghị 15 18 MINH CHỨNG Minh chứng 1: cổng kết nối đằng sau thùng máy Minh chứng 2: Giờ thực hành tin học 19 Minh chứng 3: Một buổi học sinh thi toán mạng vioedu cấp trường Minh chứng 4: Giờ học phòng tin học