(Skkn 2023) ứng dụng công cụ google forms vào công tác chủ nhiệm lớp 4 ở trường tiểu học

A PHẦN MỞ ĐẦU Lí chọn biện pháp Như biết, cấp học Tiểu học cấp học hệ thống giáo dục phổ thông.Theo Luật giáo dục năm 2019: “Mục tiêu của Giáo dục tiểu học nhằm hình thành sở ban đầu cho phát triển đạo đức, trí tuệ, thể chất, thẩm mỹ, lực học sinh; chuẩn bị cho học sinh tiếp tục học lên trung học sở” Chính vậy, giáo viên chủ nhiệm lớp cấp Tiểu học có vai trị, vị trí vơ quan trọng, người giáo viên chủ nhiệm lớp người lãnh đạo, tổ chức, điều khiển, theo dõi, kiểm tra hoạt động ứng xử học sinh thuộc lớp chủ nhiệm, đồng thời người giáo viên chủ nhiệm nhân vật để hình thành nhân cách cho học sinh lớp phụ trách, cầu nối nhà trường với gia đình xã hội Qua thời gian dạy học nhiều năm, đặc biệt công tác chủ nhiệm lớp.Tôi nhận thấy, muốn công tác chủ nhiệm tốt, phát huy hết mặt tích cực hiệu cơng tác phối hợp với gia đình để quản lý học sinh vấn đề đặt lên hàng đầu.Trước đây, sử dụng phương pháp như: sổ liên lạc, gặp mặt, gọi điện,… để trao đổi với phụ huynh Và phủ nhận hiệu phương pháp “ truyền thống” ấy, thời đại bùng nổ công nghệ thơng tin nay, phương pháp khơng cịn giải pháp nhanh chóng, hữu hiệu Việc thu thập, trao đổi thông tin giáo viên – học sinh, giáo viên – phụ huynh có nhiều ứng dụng, phần mềm giúp cho việc lấy ý kiến, thu thập thơng tin diễn nhanh chóng, kịp thời để lớp học thực lớp học kỉ XXI, để giáo viên thực trở thành chuyên gia, nhà giáo dục đại Chính tơi chọn biện pháp: “Ứng dụng công cụ Google Forms vào công tác chủ nhiệm lớp trường tiểu học” làm biện pháp nhằm tập hợp kinh nghiệm mà cá nhân tích lũy trình chủ nhiệm lớp nhiều năm Phạm vi, đối tượng, mục đích biện pháp 2.1 Phạm vi áp dụng Áp dụng cho tất phụ huynh lớp trường Tiểu học Đại Phong 2.2 Đối tượng nghiên cứu Biện pháp lấy việc ứng dụng công cụ Google Forms vào công tác chủ nhiệm lớp trường tiểu học làm đối tượng nghiên cứu sở đối tượng áp dụng phụ huynh lớp 2.3 Mục đích biện pháp Ứng dụng cơng cụ Google Forms vào công tác chủ nhiệm lớp nhằm tạo phối hợp chặt chẽ nhà trường với gia đình, giáo viên với phụ huynh Từ giáo viên có sở xây dựng kế hoạch giáo dục, tổ chức hoạt động trải nghiệm, câu lạc bộ…cho học sinh B PHẦN NỘI DUNG Cơ sở lý luận 1.1 Mục tiêu giáo dục Tiểu học  Tại Điều 29 – Luật giáo dục năm 2019, cho biết mục tiêu giáo dục tiểu học : “ Giáo dục tiểu học nhằm hình thành sở ban đầu cho phát triển đạo đức, trí tuệ, thể chất, thẩm mỹ, lực học sinh; chuẩn bị cho học sinh tiếp tục học lên trung học sở.” 1.2 Vị trí, vai trị giáo viên chủ nhiệm lớp - GVCN người hiệu trưởng bổ nhiệm số giáo viên có kinh nghiệm có uy tín Giáo viên chủ nhiệm lớp thay mặt Hiệu trưởng quản lý tổ chức học tập, rèn luyện đạt mục tiêu đào tạo GVCN vừa đóng vai trị quản lý hành Nhà nước, vừa đóng vai trị người thầy giáo, đồng thời cịn đóng vai trị người đại diện cho quyền lợi tập thể lớp - GVCN người chủ chốt nhà trường làm công tác giáo dục đạo đức, lối sống cho HS lớp chủ nhiệm - GVCN cầu nối lớp với GV môn, Ban giám hiệu, Tổ CM, tổ chức đoàn thể nhà trường (Cơng đồn, Đồn niên, Nữ cơng ) Cha mẹ học sinh - GVCN người tổ chức HĐGD lớp, HĐTT chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng công tác GD ĐT, lối sống chuẩn KTKN cần đạt lớp quy định QĐ số 16/QQD-BGD ĐT ngày 5/5/2006 BGD ĐT việc ban hành chương trình GDPT - GVCN lớp người đại diện quyền lợi, nguyện vọng đáng tập thể học sinh, cầu nối gia đình, nhà trường xã hội 1.3 Nhiệm vụ giáo viên chủ nhiệm lớp Theo thông tư 28/2020/TT- BGD&ĐT Giáo viên làm công tác chủ nhiệm, nhiệm vụ quy định khoản Điều 27, cịn có nhiệm vụ sau đây: a) Chủ động nắm bắt thông tin học sinh lớp phân công làm công tác chủ nhiệm; xây dựng hoạt động giáo dục lớp thể rõ mục tiêu, nội dung, phương pháp giáo dục đảm bảo tính khả thi, phù hợp với đặc điểm học sinh, với hoàn cảnh điều kiện thực tế nhằm thúc đẩy tiến lớp học sinh b) Thực hoạt động giáo dục theo kế hoạch xây dựng hiệu trưởng phê duyệt c) Phối hợp chặt chẽ với cha mẹ học sinh người giám hộ, giáo viên, tổng phụ trách Đội, tổ chức xã hội có liên quan để tổ chức hoạt động giáo dục hỗ trợ, giám sát việc học tập, rèn luyện học sinh lớp chủ nhiệm; tổng hợp nhận xét, đánh giá học sinh cuối kỳ I cuối năm học; hướng dẫn học sinh bình bầu đề nghị khen thưởng; lập danh sách học sinh đề nghị lại lớp; hoàn chỉnh việc ghi học bạ cho học sinh d) Báo cáo thường kì đột xuất tình hình lớp với hiệu trưởng 1.4 Công nghệ thông tin dạy học giáo dục Theo kế hoạch số 1414/KH – UBND ngày 09/8/2022 UBND Tỉnh Quảng Bình Thực đề án tăng cường ứng dụng CNTT chuyển đổi số giáo dục đào tạo tỉnh Quảng Bình giai đoạn 2022 -2025 định hướng đến năm 2030 đưa quan điểm sau: - Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin chuyển đổi số tạo đột phá đổi hoạt động GDĐT, đổi quản lý nhà nước lĩnh vực GDĐT địa bàn tỉnh; tác động tích cực tới phương thức hoạt động, chất lượng, hiệu công giáo dục - Người học nhà giáo trung tâm trình chuyển đổi số; lợi ích mang lại cho người học, đội ngũ nhà giáo người dân thước đo chủ yếu đánh giá mức độ thành công chuyển đổi số - Chuyển đổi số GDĐT cần có thay đổi nhận thức mạnh mẽ, đạo liệt cấp quản lý, chủ động, tích cực sở giáo dục ủng hộ, tham gia người học, nhà giáo toàn xã hội - Chuyển đổi số GDĐT phải thiết kế đồng bộ, bao quát, có hệ thống; triển khai bước có trọng tâm, trọng điểm, đạt hiệu cao giai đoạn, giai đoạn thực chủ trương thích ứng an tồn, linh hoạt kiểm sốt hiệu dịch COVID-19 Thực trạng ứng dụng Google Forms công tác chủ nhiệm lớp Thực tế nay, trường tiểu học Đại Phong chúng tôi, việc ứng dụng Google Forms vào chủ nhiệm lớp có thuận lợi khó khăn sau: a) Thuận lợi - Bản thân tơi giáo viên trẻ có uy tín, tâm huyết, ln ln nhiệt tình với cơng tác - Giáo viên chủ nhiệm lớp tích cực kết hợp với lãnh đạo nhà trường, hội phụ huynh học sinh, để tìm hiểu, học hỏi, thảo luận để tìm biện pháp giúp cơng tác chủ nhiệm có hiệu thường xuyên qua hàng tuần, hàng tháng, học kì qua đợt phát động phong trào hoạt động ngồi lên lớp - Phụ huynh có đầy đủ phương tiện ( máy tính, smart phone, Internet) để trao đổi, tương tác với giáo viên - Được đạo sát cấp ủng hộ cha mẹ học sinh cộng đồng xã hội động lực giúp cho công tác dạy học giáo dục nhà trường nói chung cá nhân tơi nói riêng mang lại nhiều thành cơng đáng kể b) Khó khăn - Năng lực cơng nghệ thông tin số phụ huynh chưa tốt dẫn đến nhiều thời gian để tương tác - Một số phụ huynh chưa thực quan tâm đến trình học tập - Google Forms công cụ mẻ nên nhiều phụ huynh chưa nắm bắt để sử dụng * Kết khảo sát phụ huynh trước áp dụng biện pháp: Bảng khảo sát đầu năm học 2022 -2023 Tiêu chí đánh giá Số Rất tốt Tốt Chưa tốt lượng Biết tính phần mềm Số lượng % Số lượng % Số lượng % 24 20,8% 25% 14 58,3% 24 17% 20,8% 15 62,2% 24 17% 20,8% 15 62,2% 24 12,5% 12,5% 18 75% Khả sử dụng phụ huynh Sự tương tác giáo viên phụ huynh Sự kết hợp sử dụng phần mềm Google Forms với phần mềm khác Xuất phát từ thực tế đó, tơi nhận thức muốn cơng tác chủ nhiệm lớp trở nên khoa học, hiệu giáo viên cần Ứng dụng cơng cụ Google Forms vào công tác chủ nhiệm lớp Nội dung biện pháp Để ứng dụng công cụ Google Forms vào công tác chủ nhiệm lớp ,bản thân trước tiên phải suy nghĩ tìm hiểu nhiều để có kinh nghiệm tốt tơi mạnh dạn đưa kinh nghiệm sau 3.1 Hiểu nghiên cứu cách sử dụng công cụ Google Forms 3.1.1 Hiểu công cụ Google Forms Google Form là công cụ phát triển Google sử dụng để tạo biểu mẫu cho mục đích thu thập liệu Chúng ta sử dụng Google Form để thực khảo sát hay phiếu đăng ký kiện,… Biểu mẫu chia sẻ dễ dàng thông qua gửi liên kết Zalo, Facebook, gửi Email,  nhúng vào trang Web đăng trên Blog 3.1.2 Các tính vượt trội Google Forms a Tạo biểu mẫu trực tuyến dễ dàng, đẹp mắt b Gửi câu trả lời dù nơi đâu c Phân tích câu trả lời nhờ có tóm tắt tự động d Kết khảo sát nhanh chóng, xác 3.2 Tập huấn cho phụ huynh cách sử dụng phổ biến nội quy Muốn phụ huynh nắm bước sử dụng Google Forms giáo viên phải người tổ chức, hướng dẫn phụ huynh cách sử dụng Vào đầu năm học, buổi học phụ huynh dành phần thời gian để tập huấn trình thực hiện, có phụ huynh tiếp cận chưa tốt, tơi tiếp tục hướng dẫn thông qua Google meet Cụ thể bước để trả lời phiếu khảo sát giáo viên sau: Bước 1: Tiếp nhận phiếu khảo sát Khi nhận đường link nhóm Zalo, Facebook lớp hay gmail Trước hết phụ huynh nhấp vào đường link 10 Bước 2: Đọc điền thông tin Để nắm bắt điền thông tin Phụ huynh phải đọc kỹ phần mô tả biểu mẫu, nội dung câu hỏi Sau điền vào: Bước 3: Gửi câu trả lời Sau hồn thành tất câu hỏi có phiếu khảo sát Phụ huynh ấn vào nút gửi bên biểu mẫu để gửi câu trả lời 12 3.3.1 Tạo biểu mẫu câu hỏi khảo sát để nắm bắt thông tin học sinh đầu năm học Với vai trò giáo viên chủ nhiệm, việc nắm bắt thông tin học sinh đầu năm học việc vô cần thiết Công cụ Google Forms giúp giáo viên nắm bắt thơng tin nhanh chóng, kịp thời khoa học Sau ví dụ: 13 Phiếu thu thập thông tin Phiếu trả lời phụ huynh 3.3.2 Tạo biểu mẫu để mời phụ huynh tham gia kiện lớp Với học sinh Tiểu học, hoạt động nhà trường tổ chức nhiều liên tục nhằm giúp em phát triển đầy đủ yếu tố Đặc biệt hoạt động ngoại khóa, ví dụ như: ngày hội Học sinh Tiểu học, hội chợ Xuân, Bánh chưng xanh, hoạt động trải nghiệm hành hương nguồn… Nhà trường lớp ln muốn có kết hợp với phụ huynh, phụ huynh trải nghiệm với Vì vậy, ứng dụng công cụ Google Forms để lấy ý kiến phụ huynh nắm bắt số lượng phụ huynh tham gia hoạt động Sau ví dụ biểu mẫu mời câu trả lời phụ huynh tham gia Hội chợ Xuân 14 15 Biểu mẫu lời mời Câu trả lời phụ huynh Bản tóm tắt câu trả lời phụ huynh 3.3.3 Tạo biểu mẫu để thăm dò ý kiến phụ huynh 16 Trong q trình cơng tác chủ nhiệm, giáo viên gặp nhiều tình cần lấy ý kiến phụ huynh Ví dụ: Lựa chọn sách giáo khoa, Phương pháp giáo dục cái, xây dựng câu lạc bộ, đăng ký học kỹ sống từ để giáo viên xây dựng kế hoạch cơng tác chủ nhiệm, tổ chức lớp học Google Forms giúp giáo viên giải vấn đề cách giáo viên tạo biểu mẫu để thăm dò ý kiến phụ huynh như: * Ví dụ giáo viên ứng dụng Google Form để thăm dò ý kiến phụ huynh đăng ký cho tham gia câu lạc võ thuật Phiếu thăm dò giáo viên Câu trả lời phụ huynh 17 Bản tóm tắt câu trả lời phụ huynh Từ số liệu thu thập được, báo cáo với nhà trường đưa kế hoạch sinh hoạt câu lạc võ thuật cho học sinh lớp 3.4 Sự kết hợp cơng cụ Google Forms phần mềm khác Để sử dụng có hiệu công cụ Google Forms vào công tác chủ nhiệm lớp tơi nhận thấy phải có kết hợp với phần mềm khác Zalo, Facebook, Google meet, Zoom, để gửi biểu mẫu, gửi kết khảo sát, xin ý kiến để trao đổi, thống với phụ huynh Ví dụ: - Trong công tác phối hợp với phụ huynh để giáo dục học sinh, đưa khảo sát cách giáo dục Thơng qua đó, tơi nắm phương pháp giáo dục phụ huynh Từ đó, tơi trao đổi với phụ huynh họp trực tuyến thông qua ứng dụng Google Meet để tư vấn cách giáo dục nhà cách khoa học - Trong việc khảo sát đăng ký học kỹ sống cho học sinh, sau tiếp nhận thông tin từ phụ huynh, tơi lấy kết từ tóm tắt câu trả lời tự động Google Forms đăng vào zalo nhóm lớp Để phụ huynh biết 18 tình hình số lượng học sinh tham gia học từ giáo viên đề xuất kế hoạch giáo dục * Ví dụ thăm dị cách giáo dục phụ huynh: 19 Phiếu thu thập thông tin Câu trả lời phụ huynh 20 Bản tóm tắt câu trả lời Google Forms Từ kết thu thập được, giáo viên chủ nhiệm nhận thấy, đa số phụ huynh kỷ luật theo phương pháp truyền thống, phần nhỏ phụ huynh giáo dục kỷ luật theo phương pháp tích cực Từ đó, trao đổi với phụ huynh họp trực tuyến thông qua ứng dụng Google Meet để tư vấn cách giáo dục nhà cách khoa học