Môc lôc Môc lôc Lêi nãi ®Çu 3 PhÇn I Kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty DÖt VÜnh Phó 4 1 1 LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn 4 1 2 Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty 5 1 3 Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm ë c«ng ty[.]
Mục lục Lời nói đầu Phần I: Khái quát công ty Dệt Vĩnh Phú 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.2 Chức nhiệm vụ công ty 1.3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty Dệt Vĩnh Phú 1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý công ty Dệt Vĩnh Phú 1.4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty 1.4.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty Phần II: Tổ chức máy kế toán sổ kế toán công ty Dệt Vĩnh Phú 2.1 Tổ chức máy kế toán công ty 11 2.2 Tỉ chøc bé sỉ kÕ to¸n cđa công ty 12 2.2.1 Quy định chung hạch toán kế toán công ty Dệt Vĩnh Phú . 12 2.2.2 Hệ thống chứng từ tài khoản kế toán công ty Dệt Vĩnh Phú . 12 2.2.3 Hệ thống sổ sách kế toán công ty Dệt VÜnh Phó …………………… 13 2.2.4 HƯ thèng b¸o c¸o kÕ toán công ty Dệt Vĩnh Phú . 14 2.3 Đặc điểm số phần hành kế toán công ty Dệt Vĩnh Phú 16 2.3.1 Kế toán vật t ë c«ng ty DƯt VÜnh Phó ………………………………… 16 2.3.1.1 Khái niệm phân loại vật t 16 2.3.1.2 Tính giá vật liệu, công cụ 16 2.3.1.3 Đặc điểm chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán đợc sử dụng 17 2.3.2 Kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng 21 2.3.2.1 Đặc điểm lao động công ty 21 2.3.2.2 Hình thức trả lơng công ty .21 2.3.2.3 Hệ thống chứng từ tài khoản đợc sử dụng để hạch toán 25 2.3.2.4 Cách thức ghi sổ 26 2.3.3 Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Dệt Vĩnh Phú 27 2.3.3.1 Tập hợp chí phí nguyên vật liệu trực tiếp 27 2.3.3.2 Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 31 2.3.3.3 Tập hợp chi phí sản xuất chung 32 2.3.3.4 Tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 37 2.3.3.5 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang công ty Dệt Vĩnh Phú 39 2.3.3.6 Kế toán tính giá thành sản phẩm công ty Dệt Vĩnh Phú 40 Phần III: Đánh giá công tác quản lý công tác kế toán công ty Dệt Vĩnh Phú. 49 Lời nói đầu ế toán phận hÕt søc quan träng mäi doanh nghiÖp Trong mét K doanh nghiệp việc bố trí xếp hợp lý bé m¸y kÕ to¸n nã cã ý nghÜa hÕt søc quan trọng việc cung cấp thông tin đơn vị nh thông tin TSCĐ, tiền mặt, chi phí, từ giúp cho nhà quản lý nắm bắt đ ợc thông tin cách xác đa định phù hợp Chính lẽ việc sâu vào tìm hiểu công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng doanh nghiệp việc làm quan trọng Qua tìm hiểu đợc cách thức tổ chức, xếp quản lý đơn vị nhằm phát yếu điểm để khắc phục, đồng thời phát huy u điểm Cũng nh doanh nghiệp khác, công ty Dệt Vĩnh Phú với đặc điểm đơn vị chuyên sản xuất kinh doanh hàng may mặc công tác tổ chức quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng công ty có nhiều điểm giống khác so với đơn vị khác Với hiểu biết trình thực tập công ty Dệt Vĩnh Phú em xin mô tả lại công tác quản lý nh công tác kế toán công ty Báo cáo thực tập nhằm cung cấp cho ngời biết công tác quản lý, công tác kế toán công ty qua góp phần đa ý kiến đánh giá, nhận xét công tác quản lý, công tác kế toán công ty Báo cáo thực tập em gồm có phần: Phần I: Khái quát công ty Dệt Vĩnh Phú Phần II: Tổ chức máy kế toán sổ kế toán công ty Dệt Vĩnh Phú Phần III: Đánh giá công tác tổ chức quản lý công tác kế toán công ty Để hoàn thành Báo cáo thực tập xin chân thành ảm ơn đồng chí phòng kế toán công ty đà cung cấp thông tin bổ ích cho tôi, đậc biệt có giúp đỡ tận tình thầy giáo hớng dẫn §inh thÕ Hïng Song v× thêi gian thùc tËp ngắn, trình độ có hạn nên Báo cáo không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế nội dung hình thức Vì em mong nhân đợc bảo thầy cô bạn đọc để Báo cáo thực tập cuối khoá học đợc tốt Em xin chân thành cảm ơn ! Phần I: Khái quát công ty Dệt Vĩnh Phú 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty: Công ty Dệt VÜnh Phó lµ mét doanh nghiƯp Nhµ níc trùc thc Tỉng c«ng ty dƯt may ViƯt Nam – Bé c«ng nghiệp Tiền thân công ty Dệt Vĩnh Phú nhà máy Dệt Vĩnh Phú, đợc thành lập theo Quyết định số 238 CNN/TCLĐ ngày 24/13/1993 Tên giao dịch là: VIFUTEX, có trụ sở phờng Nông Trang Thành phố Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ Nhà máy đà đổi tên thành công ty Dệt Vĩnh Phú vào ngày 02/08/1994 theo Quyết định số 899 Bộ Công Nghiệp Nhẹ Quy mô sản xuất công ty lúc bắt đầu vào hoạt động là: - Tổng số máy dệt là: 2000 - Tổng số máy sợi là: 148, hai dây nhuộm, dây in hoa - Công suất thiết kế: 50000000 m vải/năm Từ đời nay, vợt qua khó khăn chủ quan khách quan, Công ty Dệt Vĩnh Phú đà bớc vơn lên trởng thành, ngày có chỗ đứng thị trờng Có thể thành tựu bớc đầu đạt đợc công ty khiêm tốn nhng cố gắng nỗ lực Ban lÃnh đạo công ty toàn thể cán công nhân viên, kết sở vững cho phát triển lâu dài công ty Dệt Vĩnh Phú Số liệu dới phản ánh phần kết đạt đợc ®ã: STT T×nh h×nh thực 2002 2003 2004 Chỉ tiêu Giá trị sản xt (Tr) Tỉng doanh thu (Tr) Nép NSNN (Tr) C«ng nhân bình quân Thu nhập bình quân (đ) 106.300 121.200 4.782 1.515 660.000 113.025 124.125 6.523 1.789 672.569 120.706 125.300 7.105 2.016 680.450 1.2 Chức nhiệm vụ công ty Dệt Vĩnh Phú: Công ty Dệt Vĩnh Phú doanh nghiệp Nhà nớc, thành viên hạch toán ®éc lËp thc Tỉng c«ng ty DƯt May ViƯt Nam, với phơng thức hạch toán thu chi đảm bảo có lÃi, chức công ty tổ chức sản xuất kinh doanh hàng dệt may theo nhu cầu thị trờng từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm Các mặt hàng sản xuất kinh doanh công ty sợi, vải đáp ứng nhu cầu tiêu dùng sản xuất xà hội Từ thành lập đến nay, công ty đà cung cấp cho thị trờng hàng chục vạn sợi cộng với hàng trăm ngàn vải loại Số lợng sợi vải may công ty đà cung cấp cho thị trờng tăng qua năm phản ánh mặt hàng công ty sản xuất phù hợp với thị trờng, phù hợp với đờng lối phát triển công ty Vì nhiệm vụ mà công ty đà đặt năm tới mở rộng quy mô sản xuất sợi vải may nhằm đáp ứng tốt nhu cầu thị trờng, nâng cao chất lợng sợi vải công ty đồng thời mở réng thÞ trêng sang xt khÈu sang nhiỊu níc ë Châu Âu Châu Mỹ 1.3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty Dệt Vĩnh Phú: Quy trình công nghệ công ty Dệt Vĩnh Phú quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm phức tạp kiểu liên tục, đợc mô tả qua Biểu 1.1 ë trang kÕ tiÕp: ë c«ng ty DƯt VÜnh Phó có nhà máy nhà máy sợi, nhà máy dệt nhà máy nhuộm nhà máy sợi với đầu vào bông, sơ chải qua nhiều công đoạn chế tạo cuối cho sợi Sợi sau đợc chế tạo nhà máy sợi, phần đem tiêu thụ, lại đợc chuyển qua nhà máy dệt nhà máy dệt, sợi đợc điều chế qua nhiều công đoạn cuối đợc vải mộc, vải mộc đợc chuyển qua nhà máy nhuộm để tiếp tục chế tạo nhà máy nhuộm vải mộc đợc thực qua nhiều công đoạn cuối tạo đợc vải may với nhiều màu sắc khác cung cấp cho thị trờng Đó quy trình công nghệ sản xuất sợi vải may công ty Dệt Vĩnh Phú Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty Dệt Vĩnh Phú Biểu 1.1 Sợi Dệt Nhuộm Máy Sợi ống Vải mộc Máy trải Máy lờ Máy ghép Máy hồ Khâu đầu Đốt lông Máy thô Máy xâu go Máy nấu Máy OE Máy dệt Kiểm bóng Sợi ống Máy kiểm Máy tẩy Sợi Máy gấp Nhuộm Đánh ống Máy cuộn Văng khổ Đánh ống Máy cuộn Văng khổ Máy đậu Vải mộc Phòng co Máy xe Kiểm gấp 1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý công ty Dệt Vĩnh Phú: Sợi Đóng kiện 1.4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty Dệt Vĩnh Phú: Xuất phát từ điều kiện cụ thể mình, công ty đà tổ chức phận sản xuất Kiện vải thành nhà máy xí nghiệp, cụ thể nh sau: - Nhà máy sợi: có nhiệm vụ sản xuất loại sợi với số sợi khác - Nhà máy dệt: có nhiệm vụ nhận loại sợi từ nhà máy sợi để sản xuất loại vải khác - Nhà máy nhuộm: có nhiệm vụ tiếp nhận loại vải nhà máy dệt để sản xuất thành loại vải có màu sắc khác nhau, phần bán phần chuyển sang nhà máy may - Xí nghiệp điện, nớc: có nhiệm vụ cung cấp điện nớc cho nhà máy, phận toàn công ty - Ngành sản xuất tổng hợp: sản xuất loại vật liệu dự phòng, xây dựng Việc tổ chức sản xuất kinh doanh công ty phù hợp với yêu cầu sản xuất giúp cho sản xuất thuận tiện đạt hiệu cao 1.4.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty Dệt Vĩnh Phú: Để đảm bảo cho việc tổ chức sản xuất kinh doanh đợc thuận lợi dựa quy trình công nghệ, đặc điểm máy móc thiết bị, đặc điểm lao động Công ty đà tổ chức máy quản lý nh sau: Đứng đầu công ty Ban Giám đốc đạo trực tiếp xuống phòng ban, nhà máy thành viên Giúp việc cho Ban giám đốc phòng chức phòng nghiệp vụ: Ban giám đốc gồm ngời: tổng giám đốc phó tổng giám đốc Tổng giám đốc ngời có quyền hành cao công ty, ngời chịu trách nhiệm điều hành chung Phó tổng giám đốc: ngời giúp việc cho Tổng giám đốc, điều hành công việc dựa định Tổng giám đốc, gồm có phó tổng giám đốc điều hành sản xuất, phó tổng giám đốc phụ trách đời sống Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty dệt vĩnh phú Biểu 1.2 Tổng giám đốc Phó TGĐ điều hành sản xuất Kế toán trởng Phó TGĐ phụ trách đời sống Phòng kỹ thuật Nhà máy Sợi Tổ sản xuất Nhà máy Dệt Nhà máy Nhuộm Tổ sản xuất Phòng tài chín h KT Phßng kinh doanh Tỉ nghiƯp vơ P tỉ chức hành Tổ nghiệp vụ Nh trẻ Ghi chú: : Mối quan hệ chức : Mối quan hệ trực tiếp Các phòng ban chức nhiệm vụ: Đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, chịu lÃnh đạo Ban giám đốc trợ giúp cho Ban giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Các phòng ban cã nhiƯm vơ chÊp hµnh vµ kiĨm tra viƯc chÊp hành tiêu kế hoạch, chế độ sách Nhà nớc, nội quy công ty trách nhiệm Tổng giám đốc Ngoài ra, phòng ban có nhiệm vụ đề bạt với Ban giám đốc giải khó khăn vớng mắc gặp phải trình sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý công ty Các phòng ban chức nhiệm vụ công ty bao gồm: - Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm chất lợng sản phẩm, thiết kế sản phẩm mới, chất lợng dây truyền công nghệ Phòng có 13 ngời - Phòng tài kế toán: quan tham mu cho Ban giám đốc tài kế toán, sử dụng chức giám đốc đồng tiền để kiểm tra giám sát nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty Phòng có 14 ngời - Phòng kinh doanh: có chức tham mu cho giám đốc kế hoạch sản xuất, phơng hớng mục tiêu sản xuất, lập kế hoạch cung cấp vật t, đồng thời nơi ký kết hợp đồng mua bán sản phẩm, nghiên cứu thị trờng, cân đối giá bán cho có lợi cho công ty Phòng có 37 ngời - Phòng tổ chức hành chính: có chức nhiệm vụ bao quát toàn thông tin công ty Phòng có 50 ngời - Phòng kiểm tra chất lợng: có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng sản phẩm nhà máy sản xuất Phòng có ngời - Phòng xuất nhập khẩu: có chức năng, nhiệm vụ vấn đề xuất nhập sản phẩm công ty Phòng có nhân viên - Nhà trẻ: nơi chăm sóc em cán công nhân viên công ty Nhà trẻ có nhân viên - Ngoài có khối đoàn thể Khối gồm có nhân viên - Số lợng công nhân viên nhà máy cụ thể nh sau: + Nhà máy Sợi: có 532 ngời + Nhà máy Dệt: có 328 ngời + Nhà máy Nhuộm: có 133 ngời Nhìn chung việc tổ chức máy quản lý công ty Dệt Vĩnh Phú hợp lý, phù hợp với tình hình thực tế, đảm bảo thống quản lý điều hành sản xuất kinh doanh công ty Biểu 1.2 trang đà phản ánh cách khái quát cấu tổ chức quản lý công ty Dệt Vĩnh Phú Phần II: Tổ chức máy kế toán sổ kế toán công ty Dệt Vĩnh Phú 2.1 Tổ chức máy kế toán công ty Dệt Vĩnh Phú: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý, phù hợp với điều kiện trình độ quản lý, công ty Dệt Vĩnh Phú ¸p dơng h×nh thøc tỉ chøc kÕ to¸n tËp trung Phòng kế toán tài công ty bao gồm 14 ngời đảm nhiệm phần hành kế toán khác đợc thể qua Biểu 2.1 dới Sơ đồ máy kế toán công ty Dệt Vĩnh Phú Biểu 2.1 Kế toán trởng Phó phòng kế toán Tổ tài Kế toán ttoán Kế toán toán Tổ quỹ Phó phòng kế toán Tổ vi tính Tổ giá thành Kế toán giá thành Thủ quỹ Kế toán vật t Kế toán tiền l ơng Phòng kế toán có 14 ngời đợc phân công cụ thể nh sau: - kế toán trởng: phụ trách công việc chung toàn phòng kế toán - phó phòng kế toán phụ trách tổ tài tổ quỹ - phó phòng kế toán phụ trách tổ giá thành Cụ thể phòng kế toán có tổ đợc phân công nh sau: - Tổ quỹ vµ tµi chÝnh: tỉ nµy gåm cã thđ q, kế toán tiêu thụ, kế toán toán víi ngêi mua, 1kÕ to¸n to¸n víi ngêi b¸n, kế toán quỹ, kế toán xây dựng - Tổ giá thành: tổ gồm có kế toán tổng hợp, 1kế toán tiền lơng, kế toán giá thành, kế toán vật t - Tổ máy tính: tổ ngời phụ trách 2.2 Tổ chức sổ kế toán công ty Dệt Vĩnh Phú: 2.2.1 Qui định chung hạch toán kế toán công ty: Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh thực tế công ty, từ yêu cầu quản lý trình độ chuyên môn kế toán, công ty đà lựa chọn áp dụng phơng pháp hạch toán kế toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Theo phơng pháp này, thời điểm nào, kế toán công ty xác định đợc lợng 10