Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động ở công ty xuất nhập khẩu và xây dựng nông lâm nghiệp

lời mở đầu Các doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trờng hớng tới mục tiêu lợi nhuận cao câu hỏi đặt phải làm để thực đợc mục tiêu đó? Một câu trả lời chung doanh nghiệp phải không ngừng tự hoàn thiện cách phát huy mặt mạnh khắc phục điểm yếu Còn để phát đợc mặt mạnh, yếu doanh nghiệp phải tiến hành tìm hiểu, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh nội doanh nghiệp yếu tố môi trờng bên có tác động đến doanh nghiệp Đối với Công ty Xuất nhập Xây dựng Nông lâm nghiệp, qua trình tìm hiểu, phân tích hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty mặt mạnh thấy Công ty tình trạng sử dụng vốn lu ®éng cã hiƯu qu¶ cha cao, hiƯu qu¶ sử dụng vốn lu động có ảnh hởng lớn đến hiệu sản xuất - kinh doanh cần thiết phải có giải pháp hữu hiệu để khắc phục tình trạng Là sinh viên thực tập Công ty với hành trang kiến thức lý luận tơng đối toàn diện đà đợc trang bị năm đại học nhng kiến thức thực tế hạn chế tháng thực tập Công ty, nhiên xin đợc chọn đề tài Nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công ty Xuất nhập Xây dựng Nông lâm nghiệp cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp cđa m×nh Hy väng víi sù híng dÉn tËn t×nh cô, Công ty, đặc biệt cô, phòng Tài Kế toán, thầy giáo thạc sĩ Mai Xuân Đợc với kiến thức có đợc thân hoàn thành tốt đợc chuyên đề thực tập tốt nghiêp theo yêu cầu nhà trờng nh đóng góp đợc cho Công ty Xuất nhập Xây dựng Nông lâm nghiệp giải pháp thiết thực để nâng đợc hiệu sử dụng vốn lu động Công ty mục tiêu cuối nâng cao đợc hiệu sản xuất kinh doanh cho Công ty Chuyên đề đợc chia làm chơng: Chơng 1: Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật Công ty có ảnh hởng đến hiệu sử dụng vốn lu động Chơng 2: Thực trạng công tác quản lý sử dụng vốn lu động Công ty thời gian qua Chơng 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công ty thời gian tới Do kiến thức hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc góp ý, bảo tận tình thẳng thắn cô, Công ty Xuất nhập Xây dựng Nông lâm nghiệp thầy giáo thạc sĩ Mai Xuân Đợc để em hoàn thiện chuyên đề luận văn tới em Em xin chân thành cảm ơn! Chơng Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật Công ty có ảnh hởng đến hiệu sử dụng vốn lu động 1.1.Những nét khái quát Công ty 1.1.1 Quá trình hình thành Công ty Xuất nhập Xây dựng Nông lâm nghiệp (tên giao dịch quèc tÕ: Agriculture and foresty import – export Corntuction company), có trụ sở: 1004 - Đờng Láng - Đống Đa – Hµ Néi vµ lµ mét doanh nghiƯp nhµ níc trực thuộc Sở Nông nghiệp phát triển nông thôn Hà Nội Tiền thân Công ty Xí nghiệp giống, thiết kế trồng rừng đợc thành lập tháng 12 năm 1983 Kể từ ngày thành lập, Công ty đà trải qua nhiều giai đoạn phát triển với nhiều tên gọi khác nhau: Xí nghiệp giống, thiết kế trồng rừng (năm 1983), Công ty Dịch vụ lâm nghiệp (năm 1985), Công ty Xuất nhập Lâm nông nghiệp Những năm Công ty hoạt động nớc gia công hàng xuất khẩu, uỷ thác xuất qua tổng Công ty, quy mô lúc nhỏ Năm 1992 đổi tên thành Công ty chế biến kinh doanh nông lâm sản xuất đợc trọng tài kinh tế cÊp giÊy phÐp kinh doanh sè 1058564/ 11/1992 Ngµy 13/9/1997 Công ty sáp nhập thêm đơn vị thành viên ngành Công ty dịch vụ lâm nghiệp ban quản lý trồng rừng Hà Nội theo qui định số 3663/QĐ - UB UBND thành phố Hà Nội Sau sáp nhập đổi tên thành Công ty kinh doanh Nông sản xuất Hà Nội Và đến năm 2002 Công ty đợc đổi tên thành Công ty Xuất nhập Xây dựng Nông lâm nghiệp theo định số 4006/QĐ - UB ngày 15/8/2002 Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội Là doanh nghiệp chế biến xuất nhập hàng nông lâm sản, Công ty đợc Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn cấp giấy phép chế biến gỗ lâm sản (quyết định số 2358/CĐCNP ngày 22/11/1994) đợc Bộ thơng mại cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập trực tiếp (số 2051019 ngày 7/1/1993) Nh Công ty có đầy đủ t cách pháp nhân để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Qua 20 năm phát triển trởng thành Công ty Xuất nhập Xây dựng Nông lâm nghiệp Hà Nội đà bớc xây dựng cho tiền đề vững sở vật chất kỹ thật, nhân sự, uy tín vị Công ty trớc đối tác kinh doanh nớc 1.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý: Cơ cấu tổ chức Công ty đợc tổ chức theo trực tuyến chức Đó mô hình quản lý mang tính chất kết hợp dựa nguyên tắc quản lý trực tiếp, phòng ban tham mu cho ban giám đốc theo chức nhiệm vụ mình, giúp ban giám đốc điều hành định đắn, kịp thời, có lợi cho Công ty Bộ máy Công ty có phòng chức sau: Phòng tổ chức hành Phòng Tài - Kế toán Phòng kinh doanh Phòng Xuất nhập Phòng Kỹ thuật lâm sản Phòng Vật t tổng hợp Sơ đồ Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Ban giám đốc Phòng tổ chức hành Phòng kinh doanh Xí nghiệp chế biến lâm sản Xí nghiệp chế biến nông sản Phòng tài kế toán Phòng XNK Xí nghiệp dịch vụ lâm nghiệp Phòng kỹ thuật lâm sinh Xí nghiệp đồ mộc bao bì Xí nghiệp giống trồng Phủ Lỗ Phòng vật t tổng hợp Xí nghiệp giống trồng nông lâm Xí nghiệp xây dựng phát triển nông thôn 1.1.3 Chức nhiệm vụ hiên nay: - Công ty có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch xuất loại vật t hàng hoá phục vụ yêu cầu phát triển sản xuất hàng năm dài hạn vào phơng hớng, nhiệm vụ phát triển nông lâm nghiệp hớng dẫn Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn - Tổ chức thực kế hoạch xuất sau Bộ Nông nghịêp phát triển nông thôn phê duyệt - Nghiên cứu tình hình thị trờng, đề xuất chủ trơng sách phát triển sản xuất, thờng xuyên nắm bắt nhu cầu, thị hiếu ngời tiêu dùng giá giới để không ngừng đẩy mạnh xuất nhập khẩu, tăng kim ngạch xuất nhập nhẩu - Quản lí có hiệu vật t, tài sản tiền vốn, không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh tăng cờng sở vật chất kĩ thuật Công ty Nhiệm vụ cho thấy việc quản lý sử dụng có hiệu vốn nói chung, vốn lu động nói riêng đà đợc đề cập tác nhân định đến hiệu sản xuất kinh doanh Công ty - Quản lí sử dụng lực lợng cán công nhân viên theo chế độ sách Nhà nớc, trọng bồi dỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, lực, phẩm chất cán công nhân viên - Giữ vững uy tín kinh doanh, tuân thủ qui định chế độ quản lí kinh tế Nhà nớc Thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nớc, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ Công ty - Xây dựng công trình nông, lâm, thuỷ sản; công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, du lịch dịch vụ - Kinh doanh nhà 1.1.4 Truyền thống, uy tín thể văn hoá Công ty: Truyền thống Công ty giữ vững đoàn kết trí từ nội Đảng đến toàn thể cán công nhân viên Nội dung chủ trơng lÃnh đạo Công ty phải hài hoà lợi ích: lợi ích nhà nớc, lợi ích tập thể lợi ích ngời lao động, lấy chăm lo quyền lợi đáng ngời lao động động lực chủ yếu LÃnh đạo Công ty nhanh nhạy nắm bắt nhu cầu thị trờng Từ công tác dự báo, khảo sát đến tổ chức thực hoạt động kinh tế đợc thực điều kiện thuận lợi (đều đợc quan tâm chuẩn bị kĩ càng) Một điều đáng tôn trọng tự hào Công ty đến thời điểm này, Công ty đà có đợc đội ngũ cán chủ chốt giỏi, dày dạn kinh nghiệm chế thị trờng, đà đoạn tuyệt với chế bao cấp xin, cho Chính đội ngũ đà làm nên thành tích vẻ vang Công ty định vận mệnh ổn định bền vững phát triển Công ty tơng lai Sản xuất kinh doanh chế thị trờng cạnh tranh liệt nhng Công ty từ ngời lÃnh đạo tới ngời lao động quán hoạt động sản xuất kinh doanh phải tuân thủ pháp luật, khắc phục khó khăn phát triển Công ty không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên Đây phấn đấu cố gắng lớn Công ty, Công ty đà có đợc uy tín lớn không khách hàng nớc, nớc mà với quan quản lý nhà nớc 1.1.5 Một sè kÕt qu¶ kinh doanh : B¶ng 1: KÕt qu¶ kinh doanh Chỉ tiêu Đơn vị Năm 1999 Năm 2000 Năm2001 Năm 2002 Doanh thu Đồng 100.313.427.500 105.234.688.000 114.167.000.000 141.263.131.000 Lơi nhuận sau thuế Đồng 441.210.425 500.784.000 565.218.312 Số công nhân Ngời 381.965.71 270 250 262 280 Thu nhập bình quân Đồng 750.000 850.000 950.000 950.000 5 Nộp ngân sách nhà nớc Đồng 2.000.000.000 2.476.000.00 2.866.000.000 3.100.000.000 (Nguồn: Báo cáo tổng kết hoạt động sản xuất - kinh doanh thời gian qua) Thông qua số liệu ta có nhận xét sau: doanh thu lợi nhuân công ty không ngừng tăng điều chứng tỏ công ty đà phát triển, hứa hẹn đóng góp nhiều cho ngân sách nhà nớc, năm 1999 doanh thu công ty 100 tỷ đến năm đà đạt đợc số 141 tỷ đồng, lợi nhuận t xấp xỉ 382 triệu đồng năm 1999, năm 2002 đạt 565 triệu đồng, năm 2002 nộp ngân sách nhà nớc đạt 3,1 tỷ đồng, số lớn đáng ghi nhận thu nhập bình quân ngời lao động Công ty không ngừng đợc cải thiện, năm 2002 đạt 950.000 đồng/1ngời/1tháng tơng đối cao so với doanh nghiệp nhà nớc khác, nhiên Công ty nhận thức đợc mức sống chung ngời dân đà tăng lên nhiều, nhu cầu sống ngày cao Công ty cần thiết phải tăng cờng qui mô nh hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh để nâng cao đợc thu nhập cho ngời lao động tạo thêm nhiều việc làm, góp phần vào việc xúc xà hội thiếu việc làm, đồng thời đóng góp nhiều cho ngân sách quốc gia Bảng 2: Hoạt động xuất nhập Công ty thời gian qua Đơn vị: 1000 USD Chỉ tiêu Kim ngạch xuất Năm 1999 2.025,1 Kim ngạch nhập 981,0 Cán cân xuất nhập Năm 2000 3.699, 1.624, 2.074, 1.044,1 Năm 2001 4.554,6 Năm 2002 5.760,7 1.952,3 2.136,3 2.602,3 3.624,4 Qua số liệu ta thấy đợc dấu hiệu đáng mừng hoạt động xuất nhập Công ty, kim ngạch xuất không ngừng tăng thời qua so với kim ngạch nhập khẩu, năm 1999 kim ngạch xuất đạt 2.025,1 nghìn USD, năm 2000 3.699,0 nghìn USD, năm 2001 4.554,6 nghìn USD năm 2002 5.760,7 nghìn USD Cán cân xuất nhập Công ty có giá trị dơng, tức Công ty xuất siêu, năm 1999 Công ty xuất siêu đợc 2.074,3 nghìn USD năm 2002 đợc 3.624,4 nghìn USD điều chứng tỏ Công ty ngày khẳng định đợc vị trí thị trờng quốc tế Mặc dù năm qua tình hình giới có nhiều biến động Công ty thực tốt hoạt động xuất nhập đóng góp không nhỏ làm tăng lợng ngoại tệ nớc Điều đợc coi thành công lớn C«ng ty thêi gian qua, hy väng C«ng ty có bớc phát triển vợt bậc tơng lai 1.2 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật Công ty có ảnh hởng đến hiệu sử dụng vốn lu động 1.2.1 Mặt hàng kinh doanh, qui mô sản xuất * Mặt hàng kinh doanh Là doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh hàng nông lâm sản, năm gần Công ty đà thu mua, sản xuất tiêu thụ mặt hàng chủ yếu sau: - Hàng lâm sản: Chế biến loại (Kể hàng thủ công mỹ nghệ) cho ngời tiêu dùng làm nguyên liệu cho đơn vị sản xuất khác với chất liệu chủ yếu gỗ Pơ mu để tiêu dùng nội địa xuất Sản xuất loại giống phục vụ mục đích phủ xanh đất trống, đồi núi trọc cải tạo cảnh quan môi trờng - Hàng nông sản Chế biến loại sản phẩm nh: trám , lạc, vừng, tỏi để kinh doanh nội địa xuất Chế biến xuất gạo - Quy hoạch thiết kế trồng bóng mát, ăn quả, cảnh, vờn hoa, lập dự án xây dựng vờn thực vật, lâm viên - Xây dựng công trình nông, lâm, thuỷ sản, thi công công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, nhà hàng, khách sạn, du lịch, dịch vụ kinh doanh nhà (kinh doanh nhà lĩnh vực đợc bổ sung theo qui định số 1934/QĐ- UB ngày 26/3/2002 UBND thành phố Hà Nội) Do đặc mặt hàng sản xuất kinh doanh Công ty nh nên hoạt động Công ty có thuận lợi nguồn nguyên liệu sẵn có tơng đối lớn, lại đợc nhà nớc tạo điều kiện phát triển sản xuất nông lâm nghiệp Song bên cạnh công ty gặp phải khó khăn từ lĩnh vực kinh doanh nh sách đóng cửa rừng, cấm khai thác xuất loại gỗ quí hiếm, mặt hàng nông sản chịu ảnh hởng nhiều thời tiết, mùa màng Do đặc điểm mặt hàng nên Công ty có nhiều Xí nghiệp, chi nhánh tỉnh nh: tỉnh Hải Dơng, Sơn La, Lạng Sơn để nhằm tận dụng nguồn lực nguyên vật liệu chỗ với chi phí thấp, tiết kiệm đợc chi phí nguyên vật liệu, đặc điểm làm cho Công ty sử dụng đợc đội ngũ nhân công với giá thấp Có thể kết luận đặc điểm mặt hàng sản xuất - kinh doanh Công ty hạn chế đợc lợng dự trữ nguyên vật liệu, mua đợc nguyên vật liệu với giá gốc, giảm đợc chi phí vận chuyển bảo quản nguyên vật liệu dẫn đến nâng cao đợc hiệu sử dụng vốn lu động, nhiên không đề cập đến tác động tiêu cực mặt hàng sản xuất kinh doanh Công ty chịu ảnh nhiều thời tiết, khó bảo quản đặc biệt hàng nông sản, điều lại làm tăng chi phí nguyên vật liệu, mặt khác việc phân bố không tập trung dẫn đến tình trạng khó quản lý vật t, hàng hoá dẫn đến thất thoát nh lÃng phÝ sư dơng vèn nãi chung vµ vèn lu động nói riêng * Qui mô sản xuất Theo nh cách phân loại hành doanh nghiệp có vốn dới 10 tỷ đồng số lao động dới 300 đợc vào doanh nghiệp vừa nhỏ Trong Công ty Xuất nhập Xây dựng Nông lâm nghiệp năm 2002 có 280 lao động vốn 26 tỷ đồng, điều cho thấy xếp Công ty doanh nghiệp có qui mô vừa nhng xếp Công ty vào loại doanh nghiệp có qui mô lớn Đề cập đến vấn đề qui mô thiết phải nói đến vấn đề lợi qui mô, với qui mô sản xuất nh Công ty có lợi sau: uy tín lợi qui mô lớn, linh hoạt qui mô vừa, điều góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên phải nói qui mô nh cha phải tối u Công ty cần tiếp tục có điều chỉnh 1.2.2 Đặc điểm chiến lợc kế hoạch kinh doanh Để làm cho Công ty ngày lớn mạnh có vị thị trờng, Công ty không ngừng trọng đến việc hoạch định chiến lợc kế hoạch phát triển Công ty mặt dài hạn ngắn hạn - Những điểm chiến lợc nh kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty là: Sản xuất - kinh doanh tổng hợp đa ngành, đa nghề nhằm phát huy khả nội lực Công ty cán công nhân viên sản xuất - kinh doanh Tập trung phát triển số lĩnh vực, ngành nghề truyền thống công ty làm mặt hàng chủ đạo Đầu t máy móc thiết bị đại, sản xuất phù hợp với nhu cầu, thị hiếu ngời tiêu dùng ngày nâng cao chất lợng sản phẩm Đào tạo đội ngũ cán công nhân lành nghề để làm việc có hiệu quả, có suất cao Chủ động xây dựng kế hoạch huy ®éng, sư dơng vèn kinh doanh ®ã cã vốn lu động - Các cứ, thông tin sử dụng cho việc xây dựng chiến lợc, kế hoạch sản xuất kinh doanh Việc xây dựng chiến lợc, kế hoạch đợc phân công cho phòng kế hoạch kĩ thuật thực Phòng vào tình hình sản xuất kinh doanh năm năm trớc để xác định tốc độ phát triển, xác định khó khăn thuận lợi gặp thời gian tới để từ đề chiến lợc, kế hoạch cụ thể phù hợp với yêu cầu đặt cho phát triển Công ty Căn quan trọng tiêu kế hoạch dài hạn, mục tiêu chiến lợc nhu cầu thị trờng Khả liên doanh liên kết hớng đầu t đổi kĩ thuật công nghệ Công ty đợc lấy làm cho việc xây dựng kế hoạch kinh doanh Việc xây dựng chiến lợc, kế hoạch đợc thảo luận công khai dân chủ đại hội liên tịch gồm ban giám đốc, ban chấp hành đảng uỷ, ban thờng vụ liên đoàn toàn thể cán chủ chốt Công ty Ban giám đốc phải tiến hành làm việc với đơn vị thành viên để thông đạt chiến lợc kế hoạch cách kịp thời xác Việc xây dựng chiến lợc, kế hoạch sản xuất kinh doanh đắn có ảnh hởng định đến phơng hớng hoạt động Công ty, đến hiệu sản xuất kinh doanh nh ảnh hởng trực tiếp đến hiệu sử dụng vốn lu động qua kế hoạch huy động sử dụng vốn lu động đợc đa 1.1.3 Thị trờng đối thủ cạnh tranh Hiên Công ty tiến hành hoạt động kinh doanh thị trờng nớc nớc Đối với thị trờng nớc: Công ty có mặt khắp miền với nhiều chi nhánh xí nghiệp nh: chi nhánh phố Hồ Chí Minh, chi nhánh Hải Dơng, Sơn La, Lạng Sơn, chi nhánh Phủ Lỗ hoạt động tơng đối có hiệu Công ty đà thiết lập đợc nhiều mối quan hệ với bạn nớc từ thành phố đến tỉnh đồng miền núi, điều tạo thuận lợi cho công ty việc mua nguyên vật liệu, tiêu thụ sản phẩm tiến hành sách tín dụng thơng mại đà có hiểu biết bạn hàng Hiện Công ty chịu canh tranh khốc liệt đơn vị xuất nhập nớc nh Công ty Xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội, doanh nghiệp thuộc tổng công ty lâm sản Việt Nam, chí sở sản xuất t nhân vùng Đông Kỵ - Bắc Ninh song Công ty trì phát triển đợc thị phần Với mạng lới tiêu thụ rộng khắp, với nhiều sách tiêu thụ hợp lý hấp dẫn, điều đem lại cho công ty thuận lợi to lớn công tác tiêu thụ mình, đảm bảo khả thu đợc tiền khách hàng cao khách hàng hầu hết khách hàng quen giữ đợc chữ tín công ty Đối với thị trờng nớc ngoài: Từ năm 1993 đợc Bộ thơng mại cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập trực tiếp, lúc hoạt động xuất nhập khẩu Công ty đợc thực theo nghĩa đà thu đợc kết đáng kể, năm 2002 kim ngạch xuất Công ty đạt 5.760,7 USD kim ngạch nhập 2.136,3 USD, Công ty đà xuất siêu đợc 3.624,4 USD Sau thời kì bị ảnh hởng khủng hoảng toàn diện hầu hết nớc giới, công ty đà đứng vững, phát triển định hớng đờng Đến Công ty đà xuất mở rộng mối quan hệ với bạn hàng thuộc phạm vi toàn cầu, thị trờng truyền thống chủ yếu năm khu vực Châu nh Đài Loan, Singapo, IRắc Công ty đà bắt đầu thâm nhập đợc vào thị trờng Châu Âu, Mỹ Nói chung thâm nhập vào thị trờng quốc tế Công ty phải chịu áp lực cạnh tranh mạnh đòi hỏi Công ty phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, đảm bảo thời gian, tìm cách giảm giá thành điều dẫn đến hiệu sử dụng vốn lu động đợc nâng cao 1.1.4 Qui trình sản xuất kinh doanh * Công nghệ sản xuất: Với đặc điểm sản phẩm công ty chủ yếu chế biến từ gỗ PơMu với trình sản xuất đợc tóm tắt nh sau: Nguyên liệu Cửa vòng đứng tạo phôi sản Cửa đĩa cắt ngang Mộc thủ công Kho thành phẩm Bµo cuèn