Bài tiểu luận môn Kế Toán tại xí nghiệp 103 công ty xây dựng số 1

Bài tiểu luận mơn Kế Tốn LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện chuyển sang kinh tế thị trường, với cạnh tranh khốc liệt, mục tiêu hàng đầu điều kiện tồn hoạt động sản xuất kinh doanh sinh lợi Để thực mục tiêu địi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng vận động, phát triển, đổi phương thức quản lý, cách thức sản xuất phù hợp đem lại hiệu kinh tế cao Do vậy, đời phát triển kế toán gắn liền với phát triển sản xuất xã hội Nền sản xuất xã hội phát triển, kế toán trở nên quan trọng công cụ thiếu quản lý kinh tế Nhà nước doanh nghiệp Cùng với tiến khoa học kỹ thuật, sản phẩm công ty xây dựng ngày trở nên đa dạng có chất lượng cao khơng thua cơng trình lớn nước ngồi với giúp đỡ máy móc đại học hỏi kỹ thuật tiên tiến từ chun gia nước ngồi Nó khơng đáp ứng yêu cầu người nhu cầu, mà yếu tố mỹ thuật đẹp Khơng nằm ngồi quy luật chung phát triển đó, Xí nghiệp 103 - Công ty xây dựng số đã, tìm hồn thiện mơ hình tổ chức sản xuất kinh doanh mình, hệ thống cung cấp thơng tin kế tốn tài cho đạt hiệu cao nhằm cung cấp thông tin thực bổ ích cho việc định điều hành Xí nghiệp giám đốc xí nghiệp Trong giới hạn tiểu luận em xin trình bày số vấn đề sau : Phần I : ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP Phần II : NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN Phần III : NHẬN XẫT ĐÁNH GIÁ VÀ KẾT LUẬN Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa công nghệ Tin học Bài tiểu luận môn Kế Tốn PHẦN I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP A - Quá trình hình thành phát triển Do phát triển chung kinh tế, Xí nghiệp 103 thành lập vào ngày 26/06/1995 Xí nghiệp 103 doanh nghiệp Nhà nước đơn vị thành viên Công ty Xây dựng số I - Tổng Công Ty Xây Dựng Hà Nội Nhiệm vụ quyền hạn Xí nghiệp theo phân công, phân cấp quản lý Công ty xây dựng số I định số 330/CT-TCLĐ ngày 01/08/1999 * Xí nghiệp 103 có trụ sở số 1A Đường Giải Phóng - Đống Đa HN * Xí nghiệp 103 đơn vị hạch toán độc lập với Cơng ty, song tuỳ thuộc vào cơng trình, hạng mục cơng trình mà xí nghiệp Cơng ty cấp vốn hay cho vay vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh Trong năm qua Xí nghiệp 103 khơng ngừng trưởng thành phát triển, phấn đấu hồn thành tốt nhiệm vụ tiêu mà Công ty cấp giao phó Trong q trình bên cạnh thuận lợi bản, Xí nghiệp gặp phải khơng khó khăn, trở ngại - Về thuận lợi : Xí nghiệp có đội ngũ lãnh đạo đào tạo trưởng thành huấn luyện khắt khe chế kinh tế mới, dày dạn kinh nghiệm, có lực phẩm chất, có trình độ khoa học kỹ thuật trình độ quản lý đồn kết xây dựng Xí nghiệp nỗ lực chung - Về khó khăn : Việc thi cơng cơng trình xây lắp phải tiến hành chủ yếu trời, chịu ảnh hưởng lớn điều kiện tự nhiên Mỗi cơng trình thi công chia làm Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa công nghệ Tin học Bài tiểu luận môn Kế Toán nhiều giai đoạn khác nhau, thời gian thi công kéo dài làm cho vốn đầu tư dễ bị ứ đọng dễ gặp rủi ro có biến động vật tư, lao động Các cơng trình xây dựng xa Hà Nội, địa bàn trải rộng nhiều tỉnh khác nên việc quản lý chung Giám đốc Xí nghiệp gặp nhiều khó khăn Dưới tổng số nhân lực Xí nghiệp : NĂM 2001 ĐƠN VỊ TÍNH Người SỐ LƯỢNG NAM 126 85 TRÌNH ĐỘ NỮ ĐH 41 21 THCN Sơ cấp 65 LĐ PT 39 B - Bộ máy tổ chức quản lý CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA XÍ NGHIỆP Phụ trách kế tốn Kế tốn vật tư Kế toán toán Thủ quỹ Chức Phụ trách Kế toán : - Phụ trách chịu trách nhiệm cơng tác Tài - Kế tốn - Thống kê Xí nghiệp - Theo dõi công nợ, vay, trả khoản vay Công ty - Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo kỳ hạch toán - Lập báo cáo sản lượng, doanh thu, báo cáo Tài theo kỳ hạch tốn - Theo dõi tính lãi vay ngân hàng Chức Kế toán vật tư kiêm kế toán công nợ : - Theo dõi nhập, xuất, tồn vật tư, tổng hợp kiểm kê vật tư, toán vật tư Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa công nghệ Tin học Bài tiểu luận mơn Kế Tốn theo kỳ hạch tốn - Theo dõi tài sản cố định, cơng cụ dụng cụ sản xuất ( kiểm kê, tính khấu hao, phân bổ vào chi phí dần giá trị TSCĐ, công cụ dụng cụ sản xuất ) - Theo dõi khoản nợ phải trả nhà cung cấp - Chịu trách nhiệm trước phụ trách kế toán Giám đốc Xí nghiệp số liệu làm mang tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ, quy chế Nhà nước Công ty đề Chức Kế toán toán kiêm kế toán tiền lương - Làm cơng tác kế tốn tốn Xí nghiệp, theo dõi quỹ tiền mặt, toán tiền lương, khoản tạm ứng - Theo dõi trích BHXH, toán BHXH, toán BHXH, - Theo dõi thuế GTGT đầu vào, đầu ra, chịu trách nhiệm trước phụ trách kế tốn Giám đốc Xí nghiệp số liệu làm mang tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ, quy chế Công ty đề Chức Thủ quỹ : Chịu trách nhiệm quản lý nhập xuất quỹ tiền mặt Xí nghiệp, vào phiếu thu chi để thu tiền chi tiền sau lập báo cáo quỹ tính lượng tiền tồn quỹ vào cuối ngày Tóm lại thành viên máy Kế tốn có kết hợp với cơng việc hàng ngày để hồn thành nhiệm vụ nói riêng nhiệm vụ phịng kế tốn nói chung Những thuận lợi khó khăn ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn Xí nghiệp 103 : - Thuận lợi : Bộ máy kế tốn Xí nghiệp tổ chức hợp lý, hoạt động có ngun tắc Cán kế tốn có chun môn cao, tiếp cận kịp thời với chế độ kế toán vận dụng cách linh hoạt - Khó khăn : Một số cơng trình xa Hà Nội nên việc tập hợp chứng từ cho công tác kế tốn gặp khó khăn cơng trình Hà Nội Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa công nghệ Tin học Bài tiểu luận mơn Kế Tốn C - Hình thức sổ Xí nghiệp áp dụng : Trong cơng tác kế tốn Xí nghiệp 103 áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung Trình tự ghi sổ thể sơ đồ sau : Chứng từ gốc Sổ Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoi khoản Báo cáo Tài khoi Ghi : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng định kỳ : Quan hệ đối chiếu : Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa công nghệ Tin học Bài tiểu luận mơn Kế Tốn PHẦN II NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN I - KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG Hiện nay, lực lượng lao động Xí nghiệp gồm có cán cơng nhân viên biên chế cơng nhân th ngồi Cơng nhân biên chế chiếm tỷ trọng nhỏ lực lượng nòng cốt thực cơng việc địi hỏi trình độ kỹ thuật cao lại lao động hợp đồng thuê ngồi Chứng từ ban đầu để hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp bảng chấm công, hợp đồng làm khoán Khi lập hợp đồng làm khoán đội trưởng tách riêng công nhân biên chế lao động th ngồi QUY TRÌNH HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP Giấy nghỉ phép, ốm, học, họp Ghi : : Bảng chấm công Chứng từ kết sản xuất Bảng toán lương tổ Bảng tổng hợp toán lương đội Bảng phân bổ tiền lương vài kho BHXH Bảng tổng hợp tốn lương tồi khon XN Ghi hàng ngày Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa công nghệ Tin học Bài tiểu luận mơn Kế Tốn : Ghi cuối tháng định kỳ Bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian lao động công nhân viên Xí nghiệp Bảng chấm cơng lập hàng tháng cho tổ phận công tác, danh sách tổ phận công tác ghi đầy đủ vào bảng chấm công - Đối với cơng nhân trực tiếp sản xuất đội trưởng cơng trình chấm cơng - Đối với lao động th ngồi tổ trưởng chấm cơng - Đối với phận gián tiếp cơng trình đội trưởng cơng trình chấm cơng Theo quy chế trả lương Xí nghiệp 103 Xí nghiệp áp dụng trả lương cán bộ, nhân viên quản lý theo nguyên tắc : - Trả đủ lương cấp bậc, chức vụ phụ cấp chức vụ ( có ) theo ngày làm việc thực tế ( Xí nghiệp quy định từ 26 đến 31 ngày công làm việc đầy đủ tháng ) - Trả lương theo công việc giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm cơng việc địi hỏi mức độ hồn thành cơng việc số ngày cơng thực tế không phụ thuộc vào hệ số mức tiền lương xếp theo Nghị định số 26/CP ngày 23/05/1993 Chính phủ - Mức giá trị để tính trả lương hàng tháng cho CBCNV xác định sở kết SXKD thủ trưởng đơn vị định theo chế độ hạch toán kinh tế đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý theo mức Công ty giao - Thực nguyên tắc phân phối theo lao động - Tiền lương hàng tháng CBCNV Xí nghiệp điều chỉnh theo thời điểm thích hợp tuỳ thuộc vào hiệu SXKD nguồn thu Xí nghiệp Hệ số trách nhiệm chức danh, chức vụ quản lý quy định sau : * Giám đốc xí nghiệp : hệ số * Phó giám đốc xí nghiệp : hệ số 1,85 - 1,9 Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa công nghệ Tin học Bài tiểu luận mơn Kế Tốn * Đội trưởng, kỹ thuật bậc cao, phụ trách phận chức danh tương đương : hệ số 1,35 - 1,8 * Cán kỹ thuật kế toán viên : hệ số - 1,3 * Bảo vệ tạp vụ : khoán ( Cứ hệ số quy định 900.000 đồng ngun tắc Xí nghiệp giải thích ) Trước hết, tính tổng quỹ lương tồn Xí nghiệp tháng năm 2002 sau : V toàn đơn vị = tỷ lệ % công ty giao x Doanh thu = 15% x 227.400.000 = 34.110.000 đồng * Cách tính lương theo hệ số trách nhiệm áp dụng người lao động có số ngày cơng làm việc đầy đủ tháng tính sau : Li = Vi x hi x Pi ( có )  hi Trong : - Li: Lương người thứ i - Vi: Tổng quỹ tiền lương tương ứng mức độ hoàn thành công việc - hi: Hệ số chức danh, chức vụ quản lý người thứ i - Pi: Tiền lương phụ cấp người thứ i Từ công thức tính lương ta áp dụng tính lương tháng năm 2002 cho ơng Trần xn Lân giám đốc Xí nghiệp có hệ số lương theo quy định Xí nghiệp có số ngày cơng làm việc đủ tháng 30 ngày tính sau : Li = 34.110.000 x = 1.795.263 đồng 38 ( 38 tổng hệ số chức danh, chức vụ quản lý Xí nghiệp ) Vậy tiền lương tháng ông Lân lĩnh 1.795.263 đồng Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa công nghệ Tin học Bài tiểu luận mơn Kế Tốn * Cách tính lương theo hệ số trách nhiệm áp dụng người lao động có số ngày cơng làm việc tháng không đảm bảo ngày công theo chế độ, tính sau : Lm Li = x ni ncđ Trong : - Lm : Lương thực tế người thứ i - ni : Số ngày công làm việc thực tế - ncđ : số ngày công chế độ theo quy định Theo cách tính ta áp dụng người có số ngày cơng làm việc khơng đủ sau : Ví dụ tháng ông Lân làm 20 ngày công ta tính sau : Lm = 1.795.263 x 20 = 1.196.842 đồng 30 * Lương người khác tính tương tự Theo quy chế trả lương Xí nghiệp 103 Xí nghiệp áp dụng trả lương công nhân sản xuất trực nguyên tắc sau : - Người lao động tham gia làm việc Xí nghiệp theo hình thức giao kết hợp đồng mà đảm bảo tiến độ, chất lượng ATLĐ trả lương theo mức đơn giá giao khoán thoả thuận hợp đồng - Đơn giá nhân cơng giao khốn cho cơng tác xây lắp, cơng trình, hạng mục cơng trình xác định sở nguồn thu cơng trình (do đơn giá dự tốn) Tổng chi phí tiền lương đơn vị cân đối đảm bảo mức Công ty giao cơng trình thi cơng tiến độ, chất lượng hiệu kinh tế - Đối với người lao động làm khoán: Trả đầy đủ tiền lương khoán, tiền lương thời gian, phụ cấp lương làm thêm ( có ) Lkhốn = Vđg x q Trong : - Lkhốn : Lương khốn tổ Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa công nghệ Tin học 10 Bài tiểu luận mơn Kế Tốn - Vđg : Đơn giá tiền lương khoán - q : Số lượng cơng việc khốn hồn thành Theo cách tính ta áp dụng tính lương cho tổ ơng Nguyễn Văn Đan sau : Nội dung công việc ĐV Gia công lắp dựng cốt thép loại Kg Khối lượng 36.000 Đơn giá 250đ/kg Thành tiền 9.000.000 Vậy tổng số tiền lương khốn tổ ơng Đan : Lkhoán = 250 x 36.000 = 9.000.000 đồng Tiền lương bình qn cơng : Lbq = L khốn ni Trong tháng tổ ơng Đan có tổng số cơng 306 cơng ( tiếng tính cơng có người ngày làm 12 tiếng tính 1,5 cơng ) Vậy tiền lương bình qn cơng tổ ơng Đan : Lbq = 9.000.000 = 29.412 đồng 306 Tiền lương người : L 1người = Lbq x ni Trong tháng ông Đan làm 32 công, tiền lương tháng ông Đan lĩnh : 29.412 x 32 = 941.000 đồng * Lương người khác tổ tính tương tự ( Cơng nhân biên chế lao động hợp đồng thuê tính lương giống ) Cuối tháng vào tổng số tiền lương phân bổ tháng kế tốn ghi vào bên có TK 334 theo cơng trình cịn bên nợ TK 334 thể số tiền mà tháng Xí nghiệp trả lương cho cán công nhân viên Cách lập sau : Căn vào số tiền chi lương cho công trình, kế tốn tập hợp lại tổng số tiền lương tháng chi cho tất cơng trình Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa công nghệ Tin học 11