Chương 1 Thực trạng công tác tham dự thầu tại công ty cổ 1 SV thực hiện Nhữ Thị Thu Trang Lớp Kinh tế đầu tư 48E MỞ ĐẦU Trong suốt hơn 20 năm hình thành và phát triển, Công ty Cổ phần kỹ thuật công tr[.]
SV thực hiện: Nhữ Thị Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 48E MỞ ĐẦU Trong suốt 20 năm hình thành phát triển, Cơng ty Cổ phần kỹ thuật cơng trình Việt Nam tiền thân Cơng ty Cơ khí Thuỷ sản định hướng cho hướng đắn công chuyển biến đất nước bước vào kinh tế thị trường Công ty tự khẳng định tồn phát triển Tuy nhiên, trình phát triển, bên cạnh thuận lợi gặp nhiều khó khăn đặc biệt cạnh tranh gay gắt diễn nội ngành, mà bắt đầu cạnh tranh gay gắt từ bắt đấu đấu thầu, kí hợp đồng Chính nhận thấy tình hình cộm ngành xây lắp nên em sâu tìm hiểu thực trạng đấu thầu nơi cơng ty thực tập nhằm tìm cách thức đẩy mạnh lực cạnh tranh đấu thầu Công ty Cổ phần kỹ thuật cơng trình Việt Nam Do em xin phép nghiên cứu đề tài “Thực trạng giải pháp nhằm nâng cao sức cạnh tranh đấu thầu Cơng ty Cổ phần kỹ thuật cơng trình Việt Nam – 2T” Với khoảng thời gian thực tập 2T, hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt giúp đỡ tận tình , anh chị 2T, em hoàn thành chuyên đề thực tập Trong trình tìm hiểu hồn thiện chun đề , khơng tránh khỏi có thiếu sót suy nghĩ chưa thấu đáo, em kính mong nhận đánh giá góp ý cô giáo cô chú, anh chị để chuyên đề em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ngày 20 tháng 04 năm 2010 Sinh viên thực Nhữ Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt SV thực hiện: Nhữ Thị Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 48E Chương 1: Thực trạng công tác tham dự thầu Công ty Cổ phần kỹ thuật Công trình Việt Nam 1.1 Giới thiệu tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần kỹ thuật Cơng trình Việt Nam 1.1.1 Vài nét chung Cơng ty Cổ phần kỹ thuật Cơng trình Việt Nam Tên địa giao dịch công ty - Tên công ty: Công ty Cổ phần Kỹ thuật Cơng trình Việt Nam – 2T Corporation - Địa trụ sở chính: Số đường Phạm Văn Đồng, phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam Điện thoại : 04 – 3768 38 53 Fax: 04 – 3768 44 54 Email: 2T@2tcorp.com.vn Vốn điều lệ cơng ty: 15.000.000.000 đồng Tổng giám đốc : Ơng Lê Hồng Minh Lich sử hình thành phát triển Tiền thân Cơng ty Cục Cơ khí Tàu thuyền - Bộ Thuỷ sản Ngày 25-05-1983: Theo Nghị định số 38/HĐBT, Hội đồng Bộ trưởng định chấm dứt hoạt động Cục Cơ khí Tàu thuyền để chuyển sang thành lập Cơng ty Cơ khí Thuỷ sản Ngày 22-08-1983: Căn theo Nghị định trên, Bộ Thuỷ sản có Quyết định số 444/TS/QĐ quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Công ty Cơ khí Thuỷ sản Kể từ Cơng ty bắt đầu hoạt động 31-03-1993: Căn quy chế thành lập giải thể doanh nghiệp Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định số 388/HĐBT ngày 20/11/1991, Công ty Bộ Thuỷ sản cho thành lập lại theo Quyết định số 259 TS/QĐ-TC với tên gọi Công ty Cơ khí Tàu thuyền Thuỷ sản 08-12-2004: Theo chủ trương cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nước, Công ty Bộ thuỷ sản định cho chuyển từ doanh nghiệp Nhà nước Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt SV thực hiện: Nhữ Thị Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 48E sang công ty cổ phần với tên gọi “CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT CƠNG TRÌNH VIỆT NAM” (tên giao dịch quốc tế 2T CORPORATION) theo Quyết định số 1142/QĐ-BTS ngày 08/12/2004 Ngày 14-04-2005: Để nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, trình độ quản lý Cơng ty tính cạnh tranh thị trường, Cơng ty triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng tới phận phòng ban Công ty đạt chứng ISO 9001:2000 SGS United Kingdom Ltd cấp Ngành nghề kinh doanh Quản lý điều phối dự án điện Tư vấn, thiết kế Hệ thống điện Tư vấn giám sát thi công Chế tạo, cung cấp lắp đặt hệ thống xử lý nước cấp nước thải; Chuyển giao công nghệ xử lý nước xử lý nước thải Thi công Cung cấp lắp đặt hệ thống: - Điều hồ khơng khí thơng gió - Hệ thống lạnh công nghiệp - Nhà máy cấp nước - Nhà máy xử lý nước thải - Hệ thống báo cháy chữa cháy - Hệ thống khí nén - Hệ thống thang máy - Hệ thống cấp, thoát nước cho nhà cao tầng - Hệ thống điện động lực - Hệ thống điện nhẹ - Hệ thống quản lý nhà - Hệ thống cấp gas tập trung Chế tạo: Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt SV thực hiện: Nhữ Thị Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 48E - Thiết bị khí - Nhà vệ sinh công cộng - Các sản phẩm khí phi tiêu chuẩn Kinh doanh bất động sản Cho thuê văn phòng Thị trường Kinh doanh: Trong nước 1.1.2 Chức nhiệm vụ cấu tổ chức Sơ đồ máy cơng ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC BQL KHAI THÁC MẶT BẰNG CHI NHÁNH PHÍA BẮC Chuyên đề thực tập CHI NHÁNH PHÍA NAM PHỊNG KẾ HOẠC VÀ KINH DOANH BQL CÁC DỰ ÁN PHÒNG TCKT PHÒNG HCQ TNS NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHẦN VỐN GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt SV thực hiện: Nhữ Thị Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 48E Cơng ty với nhiều phịng ban khác nhau, phịng ban có chức năng, nhiệm vụ quyền hạn riêng Tuy nhiên thể thống giúp công ty hoạt động hiệu đặn 1.1.2.1 Phịng Hành - Quản trị - Nhân sự: Cơng tác hành - Soạn thảo văn Công ty, kể hợp đồng kinh tế, sau tiếp nhận yêu cầu nội dung từ Giám đốc đơn vị, phận Công ty - Tiếp nhận, phân phối, phát hành tài liệu, hồ sơ - Quản lý dấu - Công tác quản trị Quản lý, lập kế hoạch thực việc mua sắm, sửa chữa tài sản, cơng cụ, thiết bị văn phịng phục vụ hoạt động văn phịng Cơng ty.Đảm bảo an ninh trật tự, phòng chống bão lụt, cháy nổ, giữ vệ sinh môi trường - Chịu trách nhiệm phổ biến nội quy, quy chế cho tồn thể CBCNV cơng ty, huấn luyện ATLĐ cho công nhân (kể công trường) - Công tác nhân Quản lý hồ sơ nhân chịu trách nhiệm đề xuất sách, chế độ thành viên Công ty - Trình duyệt kế hoạch tiền lương hàng năm - Xây dựng qui chế trả lương, thưởng Công ty - Tuyển dụng, lập kế hoạch đào tạo, làm thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, cho việc, hưu trí … 1.1.2.2 Phịng Tài - Kế tốn Cơng tác tài chính: - Đảm bảo nguồn vốn phục sản xuất kinh doanh đầu tư - Xây dựng mối quan hệ với Ngân hàng, Tổ chức Tài chính, Tín dụng đối tác để khai thác nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh đầu tư - Quản lý, cân đối nguồn vốn phục vụ sản xuất kinh doanh Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt SV thực hiện: Nhữ Thị Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 48E - Chịu trách nhiệm toán cơng trình - Lập, phân tích, đánh giá, theo dõi phần kinh tế dự án ( đầu tư, đấu thầu…) Cơng tác kế tốn: - Lập hệ thống sổ sách thực cơng việc kế tốn theo luật kế tốn- thống kê - Thức cơng tác kế toán vật tư - Làm thủ tục bảo lãnh thủ tục tài cho việc nhập hàng - Hạch toán kết sản xuất kinh doanh theo cơng trình theo kỳ - Thanh toán theo chế độ, quy chế khoản lương, thưởng, cổ tức, bảo hiểm, thuế… - Bảo mật cung cấp thơng tin tài chính, kế tốn theo u cầu Giám đốc HĐQT 1.1.2.3 Phòng kỹ thuật Cơng nghệ Trưởng phịng đại diện lãnh đạo quản lý chất lượng (Q.M.R) chịu trách nhiệm việc soạn thảo sổ tay chất lượng Công tác thiết kế - Thu thập thông tin: yêu cầu thiết kế, địa hình, thiết bị, nhà cung cấp, tiến kĩ thuật… - Thiết kế kỹ thuật - Tiên lượng vật tư, thiết bị, nêu rõ xuất xứ, thông số kỹ thuật, chất lượng… - Thiết kế kỹ thuật thi công ( theo yêu cầu) - Đào tạo : - Đào tạo nâng cao trình độ kỹ sư phịng - Đào tạo chủ nhiệm cơng trình cho dự án, đặc biệt dự án phòng thiết kế - Quản lý kỹ thuật: Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt SV thực hiện: Nhữ Thị Thu Trang - Lớp: Kinh tế đầu tư 48E Chỉ đạo kỹ thuật thi cơng cơng trình: Phịng có trách nhiệm đề cử chủ nhiệm cơng trình để GĐ định; chịu trách nhiệm đạo thi công, nghiệm thu khối lượng phần toàn bộ, nghiệm thử, vận hành hẹ thống, lập hồ sơ hồn cơng cơng trình, nghiệm thu bàn giao hệ thống phần kỹ thuật - Chịu trách nhiệm bảo hành cơng trình - Hệ thống hoá, lưu trữ theo chế độ bảo mật tài liệu, hồ sơ kỹ thuật ( dạng file hồ sơ) - Định hướng phát triển chuyên môn kỹ thuật 1.1.2.4 Phòng kế hoạch – thị trường Cơng tác dự án a) Chủ trì lập dự án đấu thầu b) Chủ trì lập dự án đầu tư c) Thẩm định dự án theo yêu cầu lãnh đạo Công ty d) Theo dõi, quản lý, đôn đốc dự án Công tác thị trường 1- Cập nhật, phân tích thơng tin thị trường ( đấu thầu, đầu tư…) có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, bao gồm: - Các hệ thống điều hoà nhiệt độ thơng gió - Các hệ thống làm lạnh cơng nghiệp - Các hệ thống, nhà máy cấp nước xử lý nước thải - Chế tạo lắp đặt cơng trình M &E 2- Cung cấp thơng tin cho phận khác có yêu cầu Giám đốc PGĐ kinh doanh 3- Thiết lập quan hệ chăm sóc đối tượng khách hàng tiềm Phần vật tư - Nắm thông tin giá thị trường vật tư, thiết bị phục vụ cơng trình Cơng ty Cung cấp giá cả, thông tin vật tư, thiết bị cho Ban Giám Đốc cho việc lập dự án Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt SV thực hiện: Nhữ Thị Thu Trang - Lớp: Kinh tế đầu tư 48E Có kế hoạch tổ chức tốt việc tiếp nhận, mua vật tư, thiết bị cho cơng trình cách nhịp nhàng, lúc, đảm bảo số lượng, chất lượng Có chứng chất lượng hàng hoá loại cần thiêt - Xây dựng mối quan hệ tin cậy với nhà cung cấp 1.1.2.5 - Ban quản lý khai thác mặt Khai thác thị trường để đưa hiệu suất sử dụng khu mặt thuộc công ty cao nhất, có hiệu - Đảm bảo u cầu hoạt động bình thường văn phịng cho thuê như: cấp điện, nước, vệ sinh, nơi đỗ xe, thang máy, an ninh,… - Sửa chữa, bảo dưỡng khu nhà thiết bị - Đại diện cho Công ty việc giao dịch với đối tác, làm nghĩa vụ với Nhà nước 1.1.2.6 Xý nghiệp thi công Nhiệm vụ: - Nhận nhiệm vụ sản xuất từ Tổng Giám đốc; - Bảo hành, bảo trì sản phẩm cung cấp từ Công ty; - Sản xuất, gia công sản phẩm phục vụ cho công trình; - Lập lịch trình sản xuất loại sản phẩm dịch vụ đáp ứng tiến độ yêu cầu; - Kiểm tra việc thực áp dụng biện pháp đảm bảo an toàn lao động trình sản xuất xưởng cơng trường - Quản lý tài sản, máy móc, thiết bị, vật tư, hàng hóa thuộc phạm vi quản lý - Báo cáo cơng tác định kỳ có yêu cầu lãnh đạo Cơng ty 1.1.2.7 Văn phịng đại diện tai TP HCM Nhiệm vụ: - Nhận nhiệm từ Tổng Giám đốc; - Quảng bá hình ảnh cơng ty khu vực phía nam; - Tham gia đấu thầu, tổ chức thực dự án phía nam; Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt SV thực hiện: Nhữ Thị Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 48E Mối quan hệ phận công ty thực dự án Các phận công ty phối hợp với nhịp nhàng tuỳ theo chức nhiệm vụ để thực dự án cách có hiệu Mỗi phận có nhiệm vụ riêng để phối hợp với cách hiệu nhất, phận nên làm chức nhiệm vụ cần phận quản lý tốt, để điều hành hoạt động phận Sau dự án phê duyệt, giám đốc đạo cho phó giám đốc phụ trách mảng dự án để thực Phó giám đốc đạo xuống phịng ban để thực dự án Có thể phối hợp với công ty con, công ty liên kết để thực cách hoàn thiện tiến độ Đồng thời phó giám đốc trực tiếp đạo kiểm soát việc thực dự án Các phịng ban cịn lại thực nhiệm vụ phối hợp với nhịp nhàng 1.1.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Bảng 1:Tổng hợp nguồn vốn 2T giai đoạn từ 2006- 2009 NGUỒN VỐN Nợ phải trả Nợ ngắn hạn Nợ dài hạn Vốn chủ sở hưu Vốn chủ sở hữu Nguồn kinh phí quỹ khác Tổng nguồn vốn 2006 45.670.466.125 2007 61.833.323.023 2008 61.833.323.023 - 61.833.323.023 - 61.833.323.023 - 6.992.307.040 8.296.496.830 8.296.496.830 33.007.584.059 6.992.307.040 8.296.496.830 8.296.496.830 32.730.525459 45.670.466.125 2009 180.364.032.451 180.364.032.451 - - - - 277.058.600 52.662.773.165 70.129.819.853 127.053.502.652 213.371.616.510 Nguồn: phịng tài chính- kế tốn Cơng ty CP kỹ thuật Cơng trình Việt Nam Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt SV thực hiện: Nhữ Thị Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 48E Bảng 2: Tổng hợp tài sản 2T giai đoạn 2006 – 2009 Tài sản Tài sản ngắn hạn Tiền khoản tương đương tiền Các khoản đầu tư tài ngắn hạn Các khoản phải thu ngắn hạn Hàng tồn kho 2006 44.341.857.405 2007 58.195.679.939 2008 2009 112.357.257.422 197.038.442.060 4.580.661.458 7.218.691.961 10.760.344.267 34.507.863.507 - - - - 15.280.035.772 16.852.273.562 35.891.315.258 54.534.838.707 19.587.291.432 30.719.312.587 56.403.563.384 97.838.808.238 Tài sản ngắn hạn khác Tài sản dài hạn Các khoản phải thu dài hạn Tài sản cố đinh 4.893.868.743 3.405.401.829 9.302.034.513 10.156.931.608 8.320.915.760 11.934.139.914 14.696.245.230 16.333.174.450 - - - - 6.579.235.897 10.173.221.791 9.286.355.651 9.427.675.501 Bất động sản đầu tư Các khoản đầu tư tài dài hạn Tài sản dài hạn khác Tổng tài sản - - - - 491.335.419 491.335.419 2.611.335.419 2.611.335.419 1.250.344.444 1.269.582.704 2.798.554.160 4.294.163.530 52.662.773.165 70.129.819.853 127.053.502.652 213.371.616.501 Nguồn: Phịng Tài – kế tốn cơng ty CP Kỹ thuật cơng trình Việt Nam Bảng 3: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đơn vị: VNĐ Năm Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2006 61.931.700.554 2007 61.931.700.554 2008 81.785.086.343 2009 149.513.895.593 61.920.428.750 64.921.153.199 81.696.234.274 147.404.779.818 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 6.005.317.741 6.460.953.066 6.756.378.097 9.571.889.879 1.817.632.393 1.807.211.180 2.163.438.357 Lợi nhuận/lỗ từ hoạt động kinh Chuyên đề thực tập 3.965.985.749 GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt