Kế toán mua bán hàng hóa tại công ty imexco

LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế thị trường đà phát triển với tham gia ngày đa dạng thành phần kinh tế làm thay đổi mặt kinh tế nước ta Bên cạnh đó, q trình cơng nghiệp hố, đại hố, tồn cầu hố, hoạt động thương mại quốc tế Việt Nam diễn sôi động, hồ vào với phát triển nước giới Nhờ đóng góp to lớn nhiều doanh nghiệp thuộc ngành kinh tế khác nước ta Đặc biệt, doanh nghiệp tham gia trực tiếp vào hoạt động xuất nhập đầu tư góp phần mở rộng thị trường nhằm tiêu thụ mặt hàng mạnh nước cà phê, gạo, … bổ sung mặt hàng chưa sản xuất sản xuất chưa đủ nhu cầu số lượng chất lượng IMEXCO, đơn vị hàng đầu lĩnh vực xuất nhập nước, hoạt động hiệu quả, bước phát triển lớn mạnh vượt bậc, thường xuyên đổi nhằm khẳng định thị trường Là cơng ty thương mại hoạt động kinh doanh mua bán hàng hố, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hố chủ yếu Vì vậy, thời gian thực tập công ty, em định chọn đề tài : “Kế toán mua bán hàng hố cơng ty IMEXCO“ cho báo cáo thực tập PHẦN GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CƠNG TY IMEXCO I Lịch sử hình thành phát triển : Giới thiệu sơ lược công ty : * Tên công ty : Công Ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp & Đầu Tư TPHCM * Tên giao dịch : General Import Export And Investment Corporation Of HCM City * Tên viết tắt : IMEXCO * Trụ sở : 111 -Trần Quốc Thảo- Quận 3- TPHCM * Điện thoại : 9321983 * Fax : 9321972 * Email : imexcohcm@hcm.vnn.vn * Ngành nghề kinh doanh : xuất nhập khẩu, dịch vụ, đầu tư nước * Hình thức sở hữu vốn : Cơng ty cổ phần * Vốn kinh doanh : + Vốn điều lệ : 30.000.000.000đ chia thành 300.000 cổ phần, MG = 100.000đ Trong : vốn sở hữu nhà nước : 6.000.000.000đ chiếm 20% vốn CĐ CBCNV Cty: 18.064.500.000đ chiếm 60,125% vốn cổ đông khác : 5.935.500.000đ chiếm 19,785% * Tổng số công nhân viên : 893 người * Các đơn vị trực thuộc : + Xí nghiệp may VITEXCO + Xí nghiệp kinh doanh chế biến lâm sản xuất + Xí nghiệp Nơng – Hải sản, thực phẩm xuất + Xí nghiệp chế biến cung ứng hàng xuất + Chi nhánh IMEXCO Hà Nội + Chi nhánh IMEXCO Bình Thuận Qúa trình hình thành phát triển : * Tiền thân Công Ty Xuất Nhập Khẩu Tổng hợp Đầu tư TPHCM (IMEXCO) Cơng ty IMEX SÀI GỊN trực thuộc UBND TPHCM, thành lập vào ngày 25/11/1982 theo định số 298/QĐ-UB UBND TPHCM * Ngày 01/06/1983 UBND TPHCM có định số QĐ 77/QĐ-UB chuyển cơng ty IMEX Sài Gịn thành cơng ty xuất nhập TPHCM, đơn vị xuất nhập trực tiếp lớn thành phố, tất đơn vị xuất nhập khác phải thông qua đầu mối * Là đơn vị độc quyền ngoại thương, vừa kinh doanh vừa quản lý hoạt động xuất nhập thành phố, trực tiếp đại diện đối tác với nước ngồi, cơng ty cịn phải thực chiến lược mậu dịch nhà nước, phục vụ thoả mãn nhu cầu XNK nước Những năm đầu để lại cho công ty hậu nặng nề số nợ nước ngồi thâm hụt lớn cán cân tốn quốc tế Khó khăn tồn đọng kéo dài đến ngày hôm giải dứt điểm * Năm 1986 IMEX Sài Gòn dần độc quyền Do nhà nước chuyển hướng đạo hoạt động XNK, cho đời ngày nhiều công ty XNK trực tiếp Trước công ty có tất 14 cơng ty hạch tốn độc lập, lúc công ty dần tách khỏi hệ thống công ty mẹ để trở thành công ty xuất nhập trực tiếp nhà nước * Ngày 04/02/1986 tổng công ty bổ sung thêm chức đầu tư theo định số 45/QĐ-UB UBND TPHCM thức đổi tên thành tổng công ty xuất nhập tổng hợp đầu tư TPHCM (IMEXCO) * Vào ngày 14/10/1989 trụ sở IMEXCO xảy vụ hoả hoạn lớn, gây thiệt hại nghiêm trọng cho IMEXCO Cộng với hậu thời kỳ bao cấp tồn đọng chưa giải làm cho IMEXCO lâm vào cảnh khó khăn lớn.Trước tình hình đó, nhà nước phủ quan tâm khôi phục lại dần hoạt động cơng ty, giúp giải phần khó khăn Nhờ IMEXCO đứng vững trở lại phát triển ngày hôm * Cuối năm 1994, theo định quy chế giải thể thành lập doanh nghiệp nhà nước, nghị định số 388/HDBT, tổng công ty tách đổi tên thành công ty XNK Tổng hợp Đầu tư TPHCM theo định số 09/QĐ-UB UBND TPHCM ngày 10/12/1994 Cơng ty khơng cịn làm nhiệm vụ quản lý đơn vị hạch toán độc lập nữa, số đơn vị sở thương mại trực tiếp quản lý số đơn vị lại UBND TP chuyển sang hạch tốn nội trực thuộc cơng ty * Đến năm 2003 UBND TP có QĐ số 3375/QĐ-UB ngày 18/8/2003 việc chuyển DNNN Công ty XNK Tổng hợp Đầu tư TPHCM (IMEXCO) thành Công ty Cổ phần XNK Tổng hợp Đầu tư TPHCM * Theo đề nghị Tổng Cơng ty Thương mại Sài Gịn cơng văn số 1393/TCT-TC ngày 18/11/2003 Trưởng Ban Tổ chức quyền TP tờ trình số 151/TCCQ ngày 28/11/2003 II Chức nhiệm vu ï: Chức : * Theo định thành lập lại doanh nghiệp nhà nước số 09/QĐ-UB UBND TPHCM, IMEXCO có quan hệ kinh tế với đơn vị nước Những ngành nghề kinh doanh: + Thu mua, gia công, chế biến kinh doanh mặt hàng nông, lâm, thuỷ hải sản, công nghệ phẩm, hàng thủ công mỹ nghệ để XK tiêu thụ nội địa + Nhập kinh doanh đồ dùng cá nhân gia đình, vật tư, ngun liệu, máy móc, phương tiện vận tải + Liên doanh hợp tác đầu tư + Kinh doanh địa ốc phép Bộ Xây Dựng cho phép kinh doanh kiều hối theo quy định Ngân hàng Nhà nước + Bổ sung: - Sản xuất, mua bán sản phẩm ngành may (trừ tẩy nhuộm) - Đầu tư xây dựng, kinh doanh kết cấu hạ tầng khu công nghiệp, khu dân cư - Mua bán thực phẩm chế biến (trừ kinh doanh dịch vụ ăn uống) Kinh doanh nhà, cho thuê kho, xưởng, mặt phục vụ mục đích kinh doanh Nhiệm vụ : * Trong hoạt động xuất nhập tổng hợp : + IMEXCO hướng vào nghiên cứu thị trường, phát triển khả hội giao dịch, tổ chức thực XNK theo nhu cầu tình hình sản xuất kinh doanh TPHCM tỉnh lân cận + Để thực chức trên, Công ty thiết lập củng cố mối quan hệ hợp tác dài hạn với đơn vị nước theo phương thức: - Hợp tác song phương, thực chương trình sản xuất hàng xuất theo thoả thuận cam kết bên - Thiết lập quan hệ hợp đồng kinh tế UT XNK đơn vị nước - Thiết lập quan hệ hợp đồng kinh tế qui mô nguồn hàng XK phục vụ cho việc sản xuất hàng xuất Tổ chức sản xuất kinh doanh thep đơn hàng ký với khách hàng nước * Trong hoạt động đầu tư : + IMEXCO hướng vào việc hợp tác với đơn vị kinh tế TPHCM tỉnh khu vực việc giao dịch, liên doanh với tổ chức kinh tế TP tỉnh, xúc tiến việc thu hút vốn đầu tư nước vào dự án sản xuất kinh doanh nước + Hoạt động IMEXCO theo phương thức : - Nắm vững chương trình kinh tế TP tỉnh khu vực để khởi xướng dự án đầu tư, đơn vị kinh tế nước hình thành “phía Việt Nam” để liên doanh với nước - Nhận diện mục tiêu phát triển đơn vị có triển vọng, thực hợp tác với đơn vị để xây dựng phương án khả thi - Khảo sát thị trường nước ngồi, nghiên cứu, tìm kiếm nhà đầu tư có triển vọng phía nước ngồi để giao dịch, xúc tiến việc thu hút đầu tư vào mục tiêu xác định * Trong quan hệ đối ngoại : + Thực việc mua bán hàng hoá XNK tổng hợp theo chủ động bên, nguồn hàng cung cấp theo phương thức linh hoạt + Hợp tác đầu tư với nước theo chương trình sản xuất hàng xuất + Hạch tốn đầy đủ, cân đối xuất nhập, làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách NN + Tuân thủ sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập thực cam kết hợp đồng mua bán hợp đồng khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty + Quản lý sử dụng hợp lý nguồn vốn nhằm thực nghĩa vụ kinh doanh xuất nhập đạt kết ngày cao III Tổ chức máy công ty IMEXCO : Sơ đồ tổ chức máy tồn cơng ty: 1.1 Sơ đồ 1.2 Diễn giải : Dựa vào sơ đồ chia thành khối cấp bậc : * Khối quản lý : Ban Tổng giám đốc gồm : Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc * Khối phòng chức : gồm phịng : Phịng tổ chức hành chánh, Phịng kế tốn tài vụ, Phịng kế hoạch kinh doanh, Phòng đầu tư – phát triển Tổ kiều hối phịng kế tốn tài vụ phụ trách quản lý * Khối đơn vị nội : gồm đơn vị hạch tốn nội : xí nghiệp may VITEXCO, xí nghiệp chế biện cung ứng hàng xuất khẩu, xí nghiệp nơng hải sản thực phẩm xuất khẩu, xí nghiệp kinh doanh chế biến lâm sản xuất Ngồi cịn có chi nhánh: chi nhánh Hà Nội chi nhánh Bình Thuận Chức nhiệm vụ : 2.1 Ban Tổng giám đốc : * Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động đầu tư cơng ty, hồn thành nghĩa vụ với nhà nước theo luật định * Điều hành hoạt động công ty theo kế hoạch, sách pháp luật NN * Tiếp nhận quy định, nghị định … 2.2 Khối phòng ban : Tham mưu cho Ban Tổng giám đốc tổ chức thực kế hoạch kinh doanh, chịu quản lý trực tiếp Ban Tổng Giám Đốc Các trưởng phòng lập kế hoạch làm việc phịng cho phịng ban phối hợp hoạt động chặt chẽ tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động cơng ty * Phịng tổ chức hành : + Tham mưu cho Ban TGĐ tổ chức máy kinh doanh bố trí nhân + Quản lý lao động chế độ liên quan đến người lao động, đảm bảo quyền lợi cho người lao động + Thực lưu trữ tài liệu, quản lý công văn giấy tờ, sổ sách hành dấu cơng ty + Xây dựng lịch công tác + Tổ chức hội nghị giao dịch với khách hàng * Phịng kế tốn tài vụ : + Tham mưu cho Ban Tổng giám đốc thực công tác quản lý, thu chi tài tồn cơng ty hoạt động kinh tế phát sinh đơn vị giúp Ban Tổng giám đốc thấy rõ tình hình tài tồn cơng ty theo thời kỳ + Tổ chức ghi chép số liệu phát sinh kiểm tra hạch toán ĐVNB + Lưu trữ chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty + Liên hệ giao dịch với Ngân hàng, quan Tài chính, quan Thuế + Thực chế độ thống kê lập báo cáo, mẫu biểu qui định nộp kỳ * Phòng kế hoạch kinh doanh : + Cùng với Ban Tổng giám đốc tổ chức đàm phán, soạn thảo, kí kết hợp đồng kinh tế + Lập kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, trực tiếp giao dịch lên hợp đồng mua bán với khách hàng, thu hồi công nợ + Thực thủ tục, chứng từ phục vụ cho q trình thực hợp đồng * Phịng đầu tư – phát triển : + Vạch hướng kinh doanh thời gian tới, đề xuất hoạt động mang chiến lược lâu dài trong tương lai + Nghiên cứu thị trường để tìm kiếm khách hàng đầu vào đầu + Thực hiện, nghiên cứu sản phẩm, thành phẩm, hàng hoá nguyên vật liệu để đáp ứng nhu cầu thị trường + Tham mưu, tư vấn cho khách hàng