CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1Trường Đại Học Thương Mại Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1 1 Tính cấp thiết Những cải cách kinh tế mạnh mẽ trong gần hai thập kỷ đổi mới[.]
Trường Đại Học Thương Mại Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết Những cải cách kinh tế mạnh mẽ gần hai thập kỷ đổi vừa qua mang lại cho Việt Nam thành bước đầu đáng phấn khởi Việt Nam tạo mơi trường kinh tế thị trường có tính cạnh tranh động hết Nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần khuyến khích phát triển, tạo nên tính hiệu việc huy động nguồn lực xã hội phục vụ cho tăng trưởng kinh tế Bắt nhịp xu chung Đất nước bước sang kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước theo định hướng Xã Hội Chủ Nghĩa, doanh nghiệp coi chủ thể tế độc lập có quyền tự chủ hoạt động kinh doanh Chính chế địi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải có chiến lược cách quản lý riêng để đảm bảo có lãi Muốn sản phẩm doanh nghiệp phải đạt hai yêu cầu tối thiểu đảm bảo chất lượng hạ giá thành Mà ngun liệu vật liệu có vị trí quan trọng, tạo nên chất lượng sản phẩm trình sản xuất kinh doanh Đồng thời nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm có tính chất định đến giá thành cao hay thấp Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm chiếm tỷ trọng đáng kể Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến lợi nhuận, ảnh hưởng tới sức cạnh tranh sản phẩm thị trường.Tiết kiệm chi phi tiền đề cho việc hạ giá thành, từ hạ giá bán,tạo mạnh mở rộng địa bàn tiêu thụ sản phẩm Do vậy, tổ chức kế tốn ngun vật liệu có vai trị quan trong, giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp lập dự tốn chi phí ngun vật liệu, lập kế hoạch vật tư cung cấp kịp thời cho sản Sinh Viên: Trần Thị Quyên Lớp: K42D6 Trường Đại Học Thương Mại Luận Văn Tốt Nghiệp xuất, đảm bảo cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng kế hoạch,tránh tình trạng dư thừa sử dụng lãng phi vật liệu.Các câu hỏi đặt cho nhà quản lý người thực cơng tác kế tốn là: Lượng vật liệu tồn kho hợp lý? Bảo quản vật liệu nào? Phân phối chúng để có hiệu cho phận sản xuất?.v v Trong thời gian thực tập công ty TNHH Liên Kết Đầu Tư Livabin, bước đầu vận dụng lý luận vào thực tế, em thấy lý thuyết thực tế kế tốn NVL tồn kho cơng ty TNHH Liên Kết Đầu Tư Livabin nhiều vấn đề tồn cần giải làm rõ.Và thực tế tiến hành khảo sát sơ tình hình tổ chức cơng tác kinh doanh cơng ty có tới 60% ý kiến ban lãnh đạo anh chị làm việc phịng kế tốn có quan tâm muốn nghiên cứu giải vấn đề kế tốn ngun vật liệu Khơ đậu tương tồn kho, vật liệu làm sản phẩm doanh nghiệp.Qua thấy tầm quan trọng, vị trí then chốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất nói chung cơng ty TNHH Liên Kêt Đầu Tư livabin nói riêng…Những vấn đề nêu thể kiện tính cấp thiêt đề tài Kế tốn ngun vật liệu khơ đậu tương tồn kho công ty TNHH Liên Kết Đầu Tư Livabin, việc giải làm rõ vấn đề làm cho cơng tác kế tốn NVL hồn thiện 1.2 Xác lập tuyên bố đề tài Xuất phát từ vai trò quan trọng chi phi vật liệu trình sản xuất hiệu hoạt động doanh nghiệp, thấy vị trí then chốt kế toán NVL.Và vào kết khảo sát trực tiếp cơng ty Kế tốn NVL khơ đậu tương tồn kho công ty TNHH Liên Kết Đầu Tư Livabin vấn đề doanh nghiệp quan tâm có nhu cầu nghiên cứu, nhằm hồn thiện tổ chức cách hợp lý.Việc nghiên cứu vấn đề giúp hiểu rõ nội dung công tác Kế toán NVL DNSX, chuẩn Sinh Viên: Trần Thị Quyên Lớp: K42D6 Trường Đại Học Thương Mại Luận Văn Tốt Nghiệp mực,chế độ kế toán hành thực tế công ty TNHH Liên Kết Đầu Tư Livabin thực sao.Sau thời gian nghiên cứu, học hỏi, em xin trình bày đề tài luận văn: “Kế tốn ngun vật liệu khơ đậu tương tồn kho công ty TNHH Liên Kết Đầu Tư Livabin” 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu Nguyên vật liệu yếu tố thiếu q trình sản xuất, tư liệu lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm.Tiết kiệm chi phi nguyên vật liệu giải pháp hữu hiệu để doanh nghiệp đạt mục đích tối đa hố lợi nhuận mình.Muốn phải có chế độ quản lý sử dụng vật liệu cách hợp lý khoa học, có cơng tác kế tốn NVL phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp điều cần thiết.Nhận biêt vấn đề tơi chọn đề tài: Kế tốn ngun vật liệu khô đậu tương tồn kho công ty TNHH Liên Kết Đầu Tư Livabin.Mục tiêu nghiên cứu đề tài làm rõ cơng tác kế tốn NVL khô đậu tương tồn kho công ty từ khâu lập chứng từ ban đầu, tính tốn việc ghi chép theo dõi sổ sách kế toán, qua thấy vấn đề cịn tồn tổ chức kế tốn NVL cơng ty từ đề giải pháp giải quyết, giúp cho kế tốn NVL khơ đậu tương tồn kho cơng ty hoàn thiện.Đồng thời báo cáo giúp người đọc hiểu chế độ, sách, định chuẩn mực kế toán NVL nhà nước, thực tế doanh nghiệp áp dụng nào.Nghiên cứu vấn đề cịn giúp cơng ty nhận thấy điểm mạnh, hạn chế tồn cơng tác kế tốn NVL cơng ty từ có kế hoạch quản lý vật liệu công ty cách hợp lý hiệu hoàn thiện Sinh Viên: Trần Thị Quyên Lớp: K42D6 Trường Đại Học Thương Mại Luận Văn Tốt Nghiệp 1.4 Phạm vi nhiên cứu Đề tài: Kế toán NVL khô đậu tương tồn kho nghiên cứu phạm vi công ty TNHH Liên Kết Đầu Tư Livabin Địa chỉ: Khu công nghiệp An Lạc – Trưng Trắc – Văn Lâm – Hưng Yên Thời gian từ 23/12/2009 tới 28/5/2010 Kế tốn NVL khơ đậu tương tồn kho công ty thực theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.Và số liệu tiến hành nghiên cứu đề tài số liệu kế tốn cơng ty TNHH Liên Kết Đầu Tư số liệu tháng năm 2010 1.5 Kết cấu luận văn Luận văn gồm có chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương 2: Một số lý luận kế toán nguyên vật liệu tồn kho doanh nghiệp sản xuất Chương 3: Phương pháp nghiên cứu thực trạng kế tốn ngun vật liệu khơ đậu tương tồn kho công ty TNHH liên kết đầu tư Livabin Chương 4: Các kết luận giải pháp hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu khô đậu tương tồn kho công ty TNHH Liên Kết Đầu Tư Livabin Sinh Viên: Trần Thị Quyên Lớp: K42D6 Trường Đại Học Thương Mại Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG 2: MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2.1 Một số khái niệm 2.1.1 Khái niệm NVL tồn kho Theo chuẩn mực kế tốn số 02 ban hành cơng bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài thì: Ngun vật liệu phận hàng tồn kho, sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ, bao gồm vật liệu tồn kho, vật liệu gửi gia công chế biến mua đường Ngồi cịn có số khái niệm khác NVL tồn kho như: Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, giá trị NVL tiêu hao trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá rị sản phẩm dịch vụ tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp.Đối với doanh nghiệp sản xuất giá trị NVL chiếm tỉ trọng lớn chủ yếu giá trị sản phẩm Nguyên vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích tác động vào nó.NVL đối tượng lao động khơng phải đối tượng lao động NVL mà điều kiện đối tượng lao động mà lao động làm hình thành NVL 2.1.2 Phân loại NVL tồn kho Có nhiều cách để phân loại NVL, phân loại NVL chủ yếu vào vai trò tác dụng NVL sản xuất, NVL chia thành loại sau: Nguyên vật liệu chính: Là vật liệu sau q trình gia cơng chế biến thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm.Ngồi ra, cịn có bán thành Sinh Viên: Trần Thị Quyên Lớp: K42D6 Trường Đại Học Thương Mại Luận Văn Tốt Nghiệp phẩm mua để tiếp tục chế biến Nguyên vật liệu phụ: Là đối tượng lao động sở vật chất chủ yếu để cấu thành nên sản phẩm mới.Vật liệu phụ có vai trị phụ trợ trình sản xuất kinh doanh sử dụng kết hợp với vật liệu để hồn thiện nâng cao tính chất lượng sản phẩm, sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường, để phục vụ cho yêu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý Nhiên liệu, lượng: Là thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh than, củi, xăng, dầu, khí đốt… Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận chuyển Vật liệu thiết bị xây dựng: Cơ bao gồm loại thiết bị mà doanh nghiệp mua nhằm đầu tư cho xây dựng Cách phân loại giúp doanh nghiệp nắm bắt nội dung kinh tế chức loại NVL từ có định hướng biện pháp quản lý thích hợp loại NVL 2.1.3 Vai trò yêu cầu quản lý NVL tồn kho Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến sản phẩm sản xuất.Thông thường DNSX, NVL thường chiếm tỷ trọng lớn chi phi sản xuất giá thành sản phẩm, nên việc tiết kiệm NVL sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kết kinh doanh Xuất phát từ vai trò quan trọng NVL đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ NVL tất khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng: Sinh Viên: Trần Thị Quyên Lớp: K42D6 Trường Đại Học Thương Mại Luận Văn Tốt Nghiệp Khâu thu mua: Phải tổ chức trình thu mua NVL cho đủ số lượng, chủng loại, tốt chất lượng, giá hợp lý, nhằm hạ thấp chi phi NVL đưa vào sản xuất, góp phần quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm Khâu bảo quản: Phải đảm bảo theo chế độ quy định, tổ chức hệ thống kho hợp lý, để NVL không bị thất thoát, hư hỏng phẩm chất, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Khâu dự trữ: Phải tạo điều kiện cho trình sản xuất tiến hành lien tục, cần quan tâm quản lý tốt khâu dự trữ.Phải dự trữ NVL mức tối đa, tối thiểu để không gây ứ đọng gây gián đoạn sản xuất Khâu sử dụng: Do chi phi NVL chiếm tỷ trọng lớn chi phi sản xuất cần sử dụng NVL định mức tiêu hao, chủng loại, phát huy cao hiệu sử dụng NVL, nâng cao chất lượng sản phẩm,hạ thấp chi phi giá thành sản phẩm Công tác quản lý NVL quan trọng thực tế có doanh nghiệp để thất thoát lượng NVL lớn không quản lý tốt NVL khâu, không xác định mức tiêu hao có xu hướng thực khơng đúng.Chính ln ln phải cải tiến công tác quản lý NVL cho phù hợp với thực tế 2.2 Một số lý thuyết kế toán NVL tồn kho 2.2.1 Kế toán NVL tồn kho theo quy định chuẩn mực kế toán( VAS 02) Chuẩn mực số 02 hàng tồn kho ban hành theo công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/13/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Theo chuẩn mực: “Hàng tồn kho tính theo giá gốc.Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực được”.Trong đó: Sinh Viên: Trần Thị Quyên Lớp: K42D6 Trường Đại Học Thương Mại Luận Văn Tốt Nghiệp Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phi mua, chi phi chế biến chi phi liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Chi phí mua: bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phi vận chuyển bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phi khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho.Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất (-) khỏi chi phi mua Chi phi chế biến: bao gồm chi phi có liên quan trực tiếp đến sản xuất, chi phi nhân công trực tiếp, chi phi sản xuất chung cố định chi phi sản xuất chung biến đổi phát sinh q trình chuyển hố NVL thành thành phẩm Chi phi liên quan trực tiếp khác: bao gồm chi phi chi phi mua va chi phi chế biến hàng tồn kho Chi phi cung cấp dịch vụ: bao gồm chi phi nhân viên chi phi khác liên quan trực tiếp đến việc cung cấp dịch vụ, chi phi giám sát chi phi chung có liên quan Giá trị thực được: giá bán ươc tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thường (-) chi phi ước tính để hồn thành sản phẩm chi phi ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Tính giá NVL nhập kho Giá thực tế nhập kho hàng tồn kho xác định theo nguyên tắc giá phí.Tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế nhập kho xác định sau: Đối với vật tư, hàng hoá mua ngoài: Giá thực tế nhập kho = Giá mua hoá đơn + Chi phi trực tiếp phát sinh trình mua + Thuế NK, TTĐB phải nộp – CKTM, giảm giá có Sinh Viên: Trần Thị Quyên Lớp: K42D6 Trường Đại Học Thương Mại Luận Văn Tốt Nghiệp + Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Giá hoá đơn giá chưa có thuế GTGT + Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Giá hố đơn giá có thuế GTGT Chi phí phát sinh q trình mua bao gồm chi phi vận chuyển, chi phi thuê kho bến bãi trình mua, chi phi hao hụt tự nhiên định mức vật tư hàng hoá… Đối với vật tư, hàng hố th ngồi gia cơng chế biến tự gia công chế biến: Giá thực tế nhập kho = Giá vật tư hàng hóa xuất chế biến + Chi phi chế biến + Chi phí khác Chi phí khác có liên quan chi phi vận chuyển, bỗ dỡ tới nơi chế biến, từ nơi chế biến doanh nghiệp mà doang nghiệp phải chịu khoản chi phi Đối với vật liệu, hàng hoá Nhà nước cấp, cấp cấp: Giá thực tế = Giá trị bàn giao biên + Chi phi vận chuyển xếp dỡ ( có) Đối với hàng hố vật tư nhận góp cổ phần, liên doanh: Giá trị thực tế nhập kho = Giá vốn góp hội đồng liên doanh thống đánh giá xác định Đối với phế liệu nhập kho: Giá thực tế nhập kho = Giá ước tính ( giá thực tế sử dụng bán ra) Tính giá NVL xuất kho: Theo chuẩn mực số 02 – hàng tồn kho, doanh nghiệp phép sử dụng phương pháp để xác định trị giá hàng tồn kho bao gồm: Phương pháp tính theo giá đích danh Phương pháp giá bình quân gia quyền Phương pháp nhập trước, xuất trước Sinh Viên: Trần Thị Quyên Lớp: K42D6 Trường Đại Học Thương Mại Phương pháp nhập sau, xuất trước Luận Văn Tốt Nghiệp Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp này, vật tư xuất thuộc lơ hàng theo giá tính theo đơn giá Ưu điểm: + Thuận lợi cho kế tốn việc tính giá hàng hố + Đây phương pháp cho kết xác phương pháp Nhược điểm: + Chỉ phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng, phân biệt, chia tách thành nhiều thứ riêng rẽ + Tính giá hàng hố khơng sát với thị trường Phương pháp giá bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ.Giá trị trung bình tính theo thời kỳ sau nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Trị giá vốn thực tế xuất kho vật tư xác định theo cơng thức: Đơn giá mua bình Trị giá vật tư tồn đầu kỳ + Trị giá vật tư nhập kỳ quân kỳ Số lượng vật tư tồn đầu kỳ + S.lượng vật tư nhập kỳ Giá thực tế xuất bán = Đơn giá bình quân x Số lượng vật tư xuất kho Ưu điểm: che giấu biến động giá Nhược điểm: Trị giá vật tư tồn kho cuối kỳ chịu ảnh hưởng giá vật tư tồn kho đầu kỳ giá mua hàng hoá kỳ Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Sinh Viên: Trần Thị Quyên Lớp: K42D6