Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam đã chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước Lao động không chỉ là tiền đề cho sự tiến hoá loài[.]
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước Lao động không tiền đề cho tiến hố lồi người mà cịn yếu tố định đến tồn phát triển q trình sản xuất, khơng chế độ xã hội lao động giữ vai trò việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Một xã hội hay nói cụ thể doanh nghiệp coi phát triển lao động họ tạo suất, chất lượng hiệu cao Do người lao động phát huy hết khả lao động sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng, tất nhiên khơng khác tiền lương khoản phụ cấp kèm theo lương Tiền lương khoản thu nhập chủ yếu người lao động Tiền lương cao người lao động tích cực làm việc, thúc đẩy hoạt động sản xuất Việc xây dựng hệ thống thang lương khoản trích theo lương bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí cơng đồn (KPCĐ), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) quy chế trả lương hợp lý phải xuất phát từ đặc điểm lao động khác ngành nghề điều kiện lao động cụ thể nhằm bù đắp lao động hao phí, đảm bảo sống cho thân người lao động gia đình họ Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường cơng tác quản lý lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh lao động sản xuất giá thành sản phẩm Do nhận thức tầm quan trọng vấn đề nói với thời gian thực tập Công ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC em định chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC ” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Phạm Thị Vân – Khóa K43 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm tốn Chun đề có phần sau : Chương I: Đặc điểm lao động công tác quản lý lao động tiền lương, khoản trích theo lương Công ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC SV: Phạm Thị Vân – Khóa K43 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH XÂY DỰNG VIC 1.1 Đặc điểm lao động sử dụng Công ty TNHH Liên doanh XD VIC Sáng tạo cải vật chất tách rời lao động Lao động lực lượng thiếu có đóng góp khơng nhỏ q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Để lao động trở thành lực lượng mũi nhọn tiên tiến đưa Cơng ty phát triển bền vững người lao động cần có sức khỏe, kinh nghiệm chun mơn khả ứng dụng tiến kỹ thuật Bên cạnh đó, Cơng ty cần có sách tuyển dụng, đào tạo bồi dưỡng nguồn lao động đủ số lượng đảm bảo chất lượng để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao nhất, không ngừng xây dựng Công ty phát triển tích cực đảm bảo nguồn thu nhập ổn định cho người lao động Hiện Cơng ty có đội ngũ lao động có sức khỏe, kinh nghiệm khả nắm bắt khoa học công nghệ Người lao động nhiệt tình gắn bó với cơng việc lao động sáng tạo công việc Bên cạnh việc xây dựng sở hạ tầng vật chất kỹ thuật, Công ty trọng việc tổ chức đào tạo, tuyện dụng bồi dưỡng nhân tài xây dựng chế độ tiền lương cho người lao động cách hợp lý Do Cơng ty có đặc điểm sản xuất kinh doanh thuộc nghành Xây dựng nên số lao động trực tiếp đội thi công chiếm phần lớn so với lao động gián tiếp Mặt khác, số lượng lao động có trình độ đại học, cao đẳng tăng không nhiều Số lượng lao động công ty tăng chủ yếu số công nhân nghề vào làm đội thi công tăng Tất số lao động công ty ký hợp đồng lao động thơng qua q trình tuyển dụng theo quy định * Cách phân loại lao động cơng ty SV: Phạm Thị Vân – Khóa K43 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm tốn Lượng lao động cơng ty tương đối phong phú có nam nữ, lao động lâu năm lao động vào, lao động có kinh nghiệm lao động chưa có kinh nghiệm Để đảm bảo cho việc quản lý thuận lợi, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty đội ngũ lao động chia thành: + Lao động trực tiếp: Là lao động làm việc trực tiếp đội xây dựng, trực tiếp thi cơng xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình + Lao động gián tiếp: Là lao động làm việc phận văn phòng, lao động làm nhiệm vụ quản lý tổ chức thi công đội xây dựng ( lao động gián tiếp tham gia vào q trình thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình) =>Lao động tổ chức hợp lý với q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Trên sở tính xác định xác thù lao lao động cán cơng nhân viên cơng ty, hạch tốn tốn kịp thời tiền lương, khoản trích theo lương Qua đó, quan tâm, kích thích người lao động tăng suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sống người lao động Biểu : Bản khai nhân lực Công ty Đơn vị: người Theo thâm niên Số TT Chức danh, nghề nghiệp (năm) Số lượng Ghi ≥5 ≥ 10 ≥ 15 năm năm năm Tiến sỹ 04 - 04 - Thạc sỹ 04 02 02 - Kiến trúc sư 23 03 05 15 SV: Phạm Thị Vân – Khóa K43 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán Kỹ sư xây dựng 34 09 10 15 Kỹ sư giao thông 16 06 05 05 Kỹ sư thủy lợi 14 07 04 03 Kỹ sư kinh tế xây dựng 14 08 04 02 Kỹ sư công nghệ 17 07 05 05 Kỹ sư trắc đạc 08 05 03 - 10 Cử nhân ngành khác 34 15 10 09 11 Trung cấp KT&CNKT 450 100 250 100 (Nguồn: phịng Hành – TCLĐ) 1.2 Các hình thức trả lương Công ty Chế độ tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi Tiền lương lao động biểu rõ ràng lợi ích kinh tế người lao động trở thành động lực mạnh mẽ để kích thích người lao động hăng say chun tâm vào cơng việc Trong q trình trả lương hạch tốn Cơng ty tuân thủ nghiêm ngặt đồng nguyên tắc trả lương sau: - Tiền lương mà công ty trả cho người lao động luôn phải đảm bảo tái sản xuất sức lao đọng: nhằm giúp cho người lao động yên tâm sản xuất gắn bó lâu dài với Cơng ty - Cơng ty trả tiền lương cho người lao động phải phụ thuộc vào hiệu lao động người lao động hiệu sản xuất tồn cơng ty Vì doanh nghiệp sản xuất nên doanh thu tháng, năm thay đổi phụ thuộc vào nhiều yếu tố tác động nên nguyên tắc trả lương Công ty quan SV: Phạm Thị Vân – Khóa K43 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế tốn – Kiểm tốn trọng đảm bảo cơng bằng, bình đẳng trả lương Điều có ý nghĩa khuyến khích lớn đến người lao động Công ty trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng công việc giao sở mức độ phức tạp trách nhiệm đảm nhận công việc Cụ thể, công ty có nhiều phịng ban, phân xưởng, tổ đội Công ty vào khối lượng tiến trình khai thác, sản xuất phân xưởng để trả lương cụ thể tháng Bởi với người với công việc khác tiền lương hàng tháng khác Hiện Cơng ty áp dụng theo hai hình thức trả lương: trả lương theo thời gian trả lương khoán * Hình thức trả lương khốn: - Là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng công việc số tiền hưởng mà công ty giao khoán cho đội xây dựng - Đối tượng áp dụng: Là lao động trực tiếp (các công nhân ) lao động gián tiếp đội xây dựng - Căn trả lương: Là khối lượng cơng việc hồn thành theo giai đoạn tốn cơng trình, hạng mục cơng trình - Cơng thức tính: Tiền lương ngươì thứ Số ngày cơng hệ số người thứ i = Tổng số ngày công hệ số đội i nhận Số ngày cơng x Tổng lương khốn đội Số ngày công làm việc thực tế hệ số người thứ i Tổng lương khoán x đội người thứ i * Hình thức trả lương theo thời gian: - Là hình thức trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo cấp bậc chức danh theo thang lương quy định SV: Phạm Thị Vân – Khóa K43 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán - Đối tượng áp dung: lao động làm việc theo hành - Căn tính lương: thời gian làm việc thực tế thang lương theo quy định - Công thức tính: Tiền Mức lương lương trả cho người × tối thiểu Hệ số + Phụ cấp lương chức vụ = thứ i x Số ngày làm + Các khoản Số ngày làm việc theo chế độ việc thực tế phụ cấp khác * Chế độ thưởng: + Thưởng cuối năm: Hằng năm cơng ty kinh doanh có lãi trích từ lợi nhuận để thưởng cho nhân viên, mức lương tùy thuộc vào lợi nhuận năm Mức lương cụ thể cho nhân viên tùy thuộc vào đóng góp cơng sức, chất lượng cơng tác, chấp hành nội quy, quy định cơng ty Được tính = tỷ lệ% * ( Tổng lương thực tế năm/12 tháng ) Phịng Tổ chức – Hành có trách nhiệm lập tờ trình tiền thưởng tháng 13 trước 30 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ tết + Thưởng ngày lễ (30/4 1/5, 2/9, tết dương lịch): Số tiền thưởng từ 100.000 đến 500.000 đồng tùy thuộc vào kết kinh doanh Cơng ty Phịng Tổ chức – Hành có trách nhiệm lập tờ trình Ban giám đốc số tiền thưởng, dự tốn tiền thưởng trình BGĐ trước 15 ngày so với ngày lễ tương ứng, lập danh sách công nhân viên (CNV) thưởng trước ngày so với ngày nghỉ lễ tương ứng + Thưởng thâm niên: Thâm niên tính chi tiết tới tháng ( 15 ngày trở lên tính đủ tháng, 15 ngày khơng tính đủ tháng) Tiền thâm niên = Số tháng thâm niên * Số tiền thâm niên tháng SV: Phạm Thị Vân – Khóa K43 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế tốn – Kiểm tốn Phịng TC – HC có trách nhiệm lập tờ trình số thâm niên tháng, dự toán tổng tiền thâm niên trước 30 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ tết Thưởng thâm niên trả vào cuối năm âm lịch + Thưởng doanh thu: Phòng Kinh doanh đạt doanh thu BGĐ giao hưởng phần trăm doanh thu hàng tháng, trường hợp vượt doanh thu Phịng kinh doanh làm tờ trình việc đạt doanh thu, mức lương hưởng chi CNV trình BGĐ duyệt chuyển cho Phịng Tài kế tốn trả với lương tháng + Thưởng tháng: Tùy vào tình hình kinh doanh mức độ hồn thành cơng việc nhân viên mà công ty xác định mức thưởng theo tháng Tính tốn trả lương: + Việc tính tốn lương dựa nguyên tắc xác số liệu, đảm bảo thời gian trả lương cho người lao động theo quy định + Việc tính tốn lương cho người lao động dựa vào thời gian làm việc bảng chấm công, đối chiếu với bảng chấm công cần thiết + Người lao động nhận phiếu lương chi tiết tháng, quyền đối chiếu với bảng lương tổng Trưởng phận trực tiếp giữ (bản coppy ) + Trả lương cho người lao động vào ngày mùng hàng tháng + Nghỉ chủ nhật không hưởng lương + Đối với nhân viên công tác hưởng lương bình thường Chế độ thủ tục xét nâng lương: Về chế độ xét nâng lương: Mỗi năm lãnh đạo Công ty xét nâng lương cho cNV lần vào tháng 04 năm Niên hạn đối tượng xét nâng lương: Nhân viên có đủ niên hạn năm hưởng mức lương với điều kiện hoàn thành tốt nhiệm vụ giao không vi phạm nội quy lao động, không bị xử lý kỷ luật hình thức khiển SV: Phạm Thị Vân – Khóa K43 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán trách văn trở lên Nếu có vi phạm khơng vào diện xét Năm sau xét nâng lương với điều kiện không tái phạm kỷ luật lao động Việc nâng lương đột xuất thực NV làm việc tốt, xuất sắc nhiệm vụ giao Trưởng phận đề xuất Thủ tục xét nâng lương: Đến kỳ xét duyệt nâng lương phòng TC - HC rà soát tổng hợp danh sách NV đủ niên hạn nâng lương Gửi danh sách cho phịng ban tham khảo ý kiến Sau đó, Phịng TC - HC soạn thảo định trình GĐ ký thức mời NV có tên nâng lương để trao định Mức nâng lương bậc lương 10% mức lương Công ty tiến hành quản lý lao động tiền lương chặt chẽ sổ theo dõi theo quy định Đồng thời Cơng ty có chế độ thưởng, phạt thích đáng người lao động nhằm khuyến khích sáng tạo, đóng góp ý tưởng hay có sáng kiến nhằm nâng cao lực sẵn có Cơng ty * Các phúc lợi khác: Bản thân lao động kết hôn mừng 1000.000 đồng Cha mẹ hai bên, con, vợ, chồng chết thăm viếng 500.000 đồng Thiên tai, họa hoạn trợ cấp 300.000 đồng/lần Trợ cấp khó khăn (tùy hồn cảnh nhân viên) Ban giám đốc trợ cấp từ 200.000 đồng đến 1000.000 đồng/người 1.3 Công tác quản lý lao động, tiền lương, khoản trích theo lương Chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, hàng hóa dịch vụ cơng ty sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt cơng tác tiền lương, sở xác định xác thù lao cho người lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan Từ khuyến khích người lao động quan tâm đến thời gian, kết lao động, chất lượng lao động, chấp hành kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, đóng góp tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm – hàng hóa, tăng SV: Phạm Thị Vân – Khóa K43 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán suất lao động tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Tổ chức ghi chép phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính đúng, tốn kịp thời đầy đủ tiền lương khoản trích có liên quan đến thu nhập người lao động công ty, việc chấp hành sách chế độ lao động tiền lương, tình hình sử dụng quỹ tiền lương Hướng dẫn kiểm tra phận công ty thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động tiền lương Mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động tiền lương chế độ tài hành Tính tốn phân bổ xác, đối tượng sử dụng lao động chi phí tiền lương, khoản trích theo lương chi phí sản xuất kinh doanh phận, đơn vị sử dụng lao động Lập báo cáo kết tốn phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động công ty, ngăn chặn hành vi vi phạm chế độ sách lao động, tiền lương Chức nhiệm vụ phịng ban Cơng ty VIC Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ ban Giám đốc - Tổ chức máy lao động trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt hiệu cao nhất, đáp ứng yêu cầu bảo toàn phát triển công ty theo phương hướng kế hoạch ban Giám đốc đề - Ban hành quy chế lao động, tiền lương, tiền thưởng, xét tuyện dụng, kỷ luật, sa thải theo quy định hành Luật lao động - Ban hành hệ thống biểu mẫu báo cáo Công ty, định mức, định biên lao động, kỹ thuật, chi phí, doanh thu Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ phịng Tổ chức – Hành SV: Phạm Thị Vân – Khóa K43 10 ... toán – Kiểm toán CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH XÂY DỰNG VIC 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC 2.1.1 Phương... kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Liên doanh. .. VIỆT NAM CÔNG TY TNHH Liên doanh xây dựng VIC ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC Đội XD số III HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN KHỐI LƯỢNG XÂY LẮP Căn vào quy chế Công ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC Căn vào yêu