Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Liên doanh Xây dựng VIC

Trong những năm trở lại đây, nền kinh tế Việt Nam đang ngày càng phát triển mạnh mẽ. Cơ chế thị trường, hội nhập kinh tế quốc tế đã và đang tạo ra nhiều cạnh tranh, cơ hội cùng thách thức đối với mọi doanh nghiệp. Do đó, muốn tồn tại và phát triển ổn định, bền vững, các doanh nghiệp phải xây dựng chiến lược phát triển lâu dài lấy hiệu quả kinh doanh làm mục tiêu. Để thực hiện mục tiêu này, việc tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận mang ý nghĩa quyết định. Là một doanh nghiệp hoạt động lâu năm trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, Công ty TNHH Liên doanh Xây dựng VIC đã và đang phát huy tối đa nội lực, nâng cao sức cạnh tranh đồng thời tiến hành nhiều biện pháp để kinh doanh hiệu quả. Một trong những biện pháp được Công ty sử dụng là tổ chức hệ thống hạch toán kế toán trong đó phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ vai trò trung tâm. Đây là một phần hành quan trọng nếu làm tốt sẽ cho phép Công ty kiểm soát tốt chi phí và giá thành công trình, tăng khả năng trúng thầu từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Liên doanh Xây dựng VIC, sau khi tìm hiểu thực tế sản xuất kinh doanh, nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức hạch toán chi phí kinh doanh và tính giá thành sản phẩm. Em đã lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Liên doanh Xây dựng VIC” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - o0o - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH LIÊN DOANH XÂY DỰNG VIC Sinh viên thực MSSV Lớp Hệ Khóa Giảng viên hướng dẫn : : : : : : Phạm Thị Thanh Loan 13120714 Kế tốn tổng hợp 13A.04 Liên thơng quy 13A ThS Trần Quang Chung HÀ NỘI - 2014 GVHD: Th.s Trần Quang Chung SV: Phạm Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC SƠ ĐỒ .v DANH MỤC BẢNG BIỂU v 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 13 2.1.1.1 Nội dung 13 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng 15 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết .16 2.1.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 26 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 28 2.1.2.1 Nội dung 28 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 29 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế tốn .30 2.1.2.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 38 2.1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng .40 2.1.3.1 Nội dung 40 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ chi tiết .41 2.1.3.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 49 2.1.4 Chi phí sản xuất chung 50 2.1.4.1 Nội dung 50 2.1.4.3 Quy trình ghi sổ chi tiết .51 2.1.4.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 55 2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 57 2.1.5.1 Xác định giá trị sản phẩm dở dang 57 2.1.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất 60 2.2 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 60 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành Cơng ty 60 2.2.2 Quy trình tính giá thành 61 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH LDXD VIC 62 GVHD: Th.s Trần Quang Chung SV: Phạm Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 62 3.1.1 Ưu điểm .63 3.1.2 Nhược điểm 66 KẾT LUẬN 73 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CK Cuối kỳ CP MTC Chi phí máy thi cơng CP NCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP SX Chi phí sản xuất CP SXC Chi phí sản xuất chung CT Cơng trình KC Kết chuyển KLXL Khối lượng xây lắp KPCĐ Kinh phí cơng đồn NVL Ngun vật liệu SPDD Sản phẩm dở dang TSCĐ Tài sản cố định XD Xây dựng GVHD: Th.s Trần Quang Chung SV: Phạm Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.s Trần Quang Chung SV: Phạm Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức công trường DANH MỤC BẢNG BIỂU GVHD: Th.s Trần Quang Chung SV: Phạm Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 1.1: Danh mục số cơng trình Cơng ty thực năm gần Biểu 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng 16 Biểu 2.2: Phiếu chi .17 Biểu 2.3: Biên kiểm nghiệm vật tư 18 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT 19 Biểu 2.5: Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào 21 Biểu 2.6: Bảng kê chi tiết vật tư 22 Biểu 2.7: Bảng tổng hợp hoàn chứng từ .23 Biểu 2.8: Sổ chi tiết TK 621 24 Biểu 2.9: Trích sổ Nhật ký chung .26 Biểu 2.10: Trích sổ TK 621 27 Biểu 2.11: Hợp đồng giao khoán 31 Biểu 2.12: Biên nghiệm thu toán khối lượng 33 Biểu 2.13: Trích Bảng chấm cơng toán lương 35 Biểu 2.14: Bảng tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 36 Biểu 2.15: Sổ chi tiết tài khoản 622 36 Biểu 2.16: Sổ nhật ký chung 38 Biểu 2.17: Sổ Cái TK 622 39 SỔ CÁI TK 622 (Trích) .39 Biểu 2.18: Hợp đồng thuê máy 42 Biểu 2.19: Nhật trình sử dụng máy thi cơng 42 Biểu 2.20: Bảng tổng hợp chi phí thuê máy .43 Biểu 2.21: Trích lệnh điều động máy thi cơng 44 Biểu 2.22: Phiếu theo dõi hoạt động xe, máy 45 Biểu 2.23: Bảng trích khấu hao máy thi cơng 45 Biểu 2.24: Bảng kê khấu hao máy thi công 46 Biểu 2.25: Bảng kê chi tiết chi phí sử dụng máy thi cơng 46 Biểu 2.26: Bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công 47 Biểu 2.27: Sổ chi tiết tài khoản 623 47 GVHD: Th.s Trần Quang Chung SV: Phạm Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2.28: Sổ nhật ký chung 49 Biểu 2.29: Sổ Cái tài khoản 623 50 Biểu 2.30: Bảng tốn lương phận quản lý cơng trình .52 Biểu 2.31: Trích bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 53 Biểu 2.32: Trích sổ chi tiết tài khoản 627 53 Biểu 2.33: Sổ nhật ký chung 55 Biểu 2.34: Sổ Cái tài khoản 627 56 Biểu 2.35: Sổ chi tiết tài khoản 154 58 Biểu 2.36: Sổ tài khoản 154 58 GVHD: Th.s Trần Quang Chung SV: Phạm Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong năm trở lại đây, kinh tế Việt Nam ngày phát triển mạnh mẽ Cơ chế thị trường, hội nhập kinh tế quốc tế tạo nhiều cạnh tranh, hội thách thức doanh nghiệp Do đó, muốn tồn phát triển ổn định, bền vững, doanh nghiệp phải xây dựng chiến lược phát triển lâu dài lấy hiệu kinh doanh làm mục tiêu Để thực mục tiêu này, việc tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận mang ý nghĩa định Là doanh nghiệp hoạt động lâu năm lĩnh vực xây dựng bản, Công ty TNHH Liên doanh Xây dựng VIC phát huy tối đa nội lực, nâng cao sức cạnh tranh đồng thời tiến hành nhiều biện pháp để kinh doanh hiệu Một biện pháp Công ty sử dụng tổ chức hệ thống hạch toán kế tốn phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò trung tâm Đây phần hành quan trọng làm tốt cho phép Cơng ty kiểm sốt tốt chi phí giá thành cơng trình, tăng khả trúng thầu từ nâng cao hiệu kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Liên doanh Xây dựng VIC, sau tìm hiểu thực tế sản xuất kinh doanh, nhận thức tầm quan trọng tổ chức hạch tốn chi phí kinh doanh tính giá thành sản phẩm Em lựa chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Liên doanh Xây dựng VIC” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty TNHH Liên doanh Xây dựng VIC Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Liên doanh Xây dựng VIC Chương 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Liên doanh Xây dựng VIC GVHD: Th.s Trần Quang Chung SV: Phạm Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bằng kiến thức học tập trường việc tìm hiểu thực tế Cơng ty bảo nhiệt tình Th.s Trần Quang Chung, cô Công ty TNHH Liên doanh Xây dựng VIC em hoàn thành chuyên đề Mặc dù cố gắng kiến thức thực tế chưa sâu thực tập thời gian hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận bảo thêm thầy cô, chú, anh, chị để hoàn thiện nhận thức thân hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thị Thanh Loan GVHD: Th.s Trần Quang Chung SV: Phạm Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÍ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH XÂY DỰNG VIC 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH XÂY DỰNG VIC * Danh mục sản phẩm thời gian thi công: Công ty TNHH Liên doanh Xây dựng VIC khơng nhà thầu xây dựng có lực, uy tín, có kinh nghiệm mà cịn chủ đầu tư nhiều dự án xây dựng kinh doanh bất động sản lớn; Cơng ty mặt tiếp tục củng cố, phát triển ngành nghề truyền thống xây lắp để trở thành nhà thầu xây dựng chuyên nghiệp, uy tín, kinh nghiệm, đủ khả nhận thầu cơng trình lớn địi hỏi kỹ thuật, chất lượng, mỹ thuật cao; mặt khác tiếp tục phát triển dự án đầu tư xây dựng chung cư, khu quy hoạch dân cư Với mạnh xây dựng, Công ty tiếp tục thực dự án đầu tư xây dựng chung cư, khu quy hoạch dân cư Công ty làm chủ đầu tư với phương châm “Lĩnh vực xây lắp hỗ trợ lĩnh vực đầu tư kinh doanh bất động sản” nhằm giảm thiểu chi phí đầu tư đem lại hiệu kinh tế cao Ngoài hai lĩnh vực chủ lực trên, thời gian tới Công ty tiếp tục củng cố, mở rộng phát triển lĩnh vực kinh doanh khác như: Kinh doanh bất động sản: đầu tư tạo lập nhà, cơng trình xây dựng để bán, cho th; đầu tư cải tạo đất đầu tư cơng trình đất thuê đất có hạ tầng Tùy quy mơ cơng trình mà thời gian thi cơng dài hay ngắn Những cơng trình có giá trị nhỏ, quy mơ nhỏ kéo dài khoảng vài tháng, nhiên có cơng trình quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, có giá trị hàng chục hàng trăm tỉ đồng thời gian thi cơng lâu hơn, chí vài năm Khi cần hồn thành nhanh chóng cơng trình, Cơng ty huy động thêm tổ đội xây dựng khác GVHD: Th.s Trần Quang Chung SV: Phạm Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập chun ngành Nhân viên phịng kế tốn người có kinh nghiệm làm việc lâu năm, am hiểu luật kế tốn có khả đảm đương khối lượng công việc tương đối lớn Cơng ty Các phần hành kế tốn phân công tương đối rõ ràng cho nhân viên phịng có phối hợp chặt chẽ phần hành tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm cơng việc người, đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp hạch toán Tổ chức máy kế tốn theo hình thức nửa tập trung, nửa phân tán phù hợp với Công ty, tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng phương tiện kỹ thuật tính tốn đại Bộ máy kế tốn nhân viên đảm bảo việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho việc quản lý đạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Về tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty tuân thủ quy định Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài chính, áp dụng chế độ, sách kế tốn hành Hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, mẫu biểu quy định, chặt chẽ phù hợp với yêu cầu quản lý, đảm bảo ghi chép, phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cập nhật, theo dõi đầy đủ Thường xun đảm bảo đối chiếu Phịng kế tốn phận liên quan Việc lựa chọn hình thức "Nhật ký chung" tổ chức hạch toán kế toán phù hợp với quy mô hoạt động, đặc thù sản xuất công ty Công ty áp dụng phần mềm kế toán CisAccount Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cơng ty kế tốn phản ánh quản lý thơng qua việc mã hóa đối tượng cần theo dõi Các loại sổ sách như: Sổ Cái, Sổ chi tiết tài khoản thực máy tính * Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công tác Công ty trọng Cơng ty áp dụng hình thức giao khốn xuống Xí nghiệp, đội xây dựng thi cơng Đây hình thức quản lý hợp lý, tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công tăng suất lao động, đồng thời 64 GVHD: Th.s Trần Quang Chung SV: Phạm Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập chuyên ngành tiết kiệm vật tư, tiền vốn hạ giá thành sản phẩm; phát huy tính chủ động, sáng tạo khả đội ngũ cán bộ, nhân viên Công ty Tuy nhiên, Công ty theo dõi chặt chẽ tiến độ công việc thi công cơng trình nhằm đảm bảo thi cơng chất lượng tiến độ cơng trình Phịng Kế hoạch - Kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý, giám sát tiến độ, khối lượng, chất lượng cơng trình Phịng Kế tốn giám sát mặt tài phối hợp với Phịng Kế hoạch - Kỹ thuật lập thủ tục toán với bên A Sự phối hợp phịng ban Cơng ty với đội đảm bảo cho việc tính đầy đủ giá thành cơng trình, giải mối quan hệ Công ty với người lao động, chủ đầu tư, - Hạch toán CP NVL trực tiếp: Việc ủy quyền cho Xí nghiệp, đội, chủ cơng trình chủ động q trình mua bán vật tư góp phần đảm bảo chất lượng, tiến độ thi cơng cơng trình, giảm thiểu chi phí thu mua ,những hao hụt bảo quản, cất giữ NVL hạn chế tối đa - Hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp: Việc Cơng ty thực việc kết hợp trả lương thời gian lương sản phẩm góp phần vào việc sử dụng lao động hợp lí nâng cao suất lao động, kích thích tinh thần làm việc tự giác cơng nhân theo tiêu chí: “làm theo lực, hưởng theo lao động”.Cơng tác quản lý chi phí nhân cơng kế toán tổng hợp dựa vào Hợp đồng lao động, Hợp đồng làm khoán, Biên nghiệm thu khối lượng, Bảng chấm cơng, Bảng tốn lương,… đảm bảo tính chặt chẽ, rõ ràng khoản chi phí phát sinh - Hạch tốn chi phí máy thi cơng: Việc hạch tốn chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công thực theo quy định kế tốn Bên cạnh đó, máy thi công đội theo dõi chặt chẽ giờ, ca hoạt động giúp tạo thuận lợi cho cơng tác kế tốn kiểm tra, tổng hợp số liệu hạch tốn chi phí * Phương pháp tính giá thành: 65 GVHD: Th.s Trần Quang Chung SV: Phạm Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phương pháp tính giá thành Cơng ty phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng hoạt động xây lắp Công ty hoạt động sản xuất sản phẩm đơn theo hợp đồng nhận thầu thi công xây lắp Đối tượng tập hợp chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Cơng việc tính giá thành phải tập hợp cơng trình hồn thành Tuy vậy, hàng tháng Cơng ty lập bảng tính giá thành cho cơng trình để tiện lợi cho việc tính giá thành sau 3.1.2 Nhược điểm * Bộ máy kế toán: Đội ngũ nhân viên Phịng kế tốn cịn hạn chế nên kế toán viên phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán Do đó, nhân viên kế tốn vất vả cơng tác hạch tốn, đặc biệt thời điểm cuối kỳ, gây áp lực cơng việc Từ đó, dẫn đến sai sót q trình ghi chép, phản ánh thông tin * Về tổ chức công tác kế tốn: Do địa bàn hoạt động rộng, cơng trình thi công nằm rải rác khắp nước mà Cơng ty lại tiến hành hạch tốn hồn tồn tập trung phịng kế tốn Cơng ty Mặc dù Cơng ty có quy định định kỳ vào cuối tháng xí nghiệp gửi hóa đơn, chứng từ phịng kế tốn Cơng ty xảy tình trạng chứng từ chuyển lên chậm Mặt khác khối lượng chứng từ nhiều nên chứng từ chuyển lên làm cho công việc hạch tốn bị dồn dập, chi phí xây lắp cho cơng trình thường khơng kịp thời phản ánh Từ việc so sánh chi phí thực tế chi phí dự tốn thiếu xác, ảnh hưởng đến định kinh tế nhà quản trị * Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Đối với hạch tốn NVL : Do cơng trình xa Cơng ty, khối lượng NVL sử dụng thường lớn, đa dạng chủng loại nên điều kiện kho bãi không đảm bảo Việc bảo quản sử dụng chịu ảnh hưởng trực tiếp điều kiện thi công (thời tiết, mặt 66 GVHD: Th.s Trần Quang Chung SV: Phạm Thị Thanh Loan Chun đề thực tập chun ngành thi cơng…), trình độ quản lý thị trường, tay nghề công nhân Mặt khác, giá thị trường biến động thường xuyên đơi cơng ty khơng có kế hoạch mua sắm thời điểm Chính Cơng ty chưa quản lý tốt NVL xuất kho cho công trình, NVL dùng khơng hết khơng nhập lại kho, NVL chủ yếu xuất từ kho công ty dẫn tới đội xây lắp nhiều hết NVL phải chờ NVL công ty chuyển xuống Hơn nữa, nhiều Cơng ty khơng có kế hoạch, dự tốn mua sắm vật tư, ngun vật liệu Chính công ty bị động với việc mua sắm nguyên vật liệu, làm ảnh hưởng không nhỏ tới giá thành tiến độ thi công Công ty - Đối với chi phí nhân cơng: Cơng ty giao khốn cho đội trưởng chấm cơng, chia lương khâu xảy tình trạng thiếu trung thực cơng tác hạch tốn chi trả tiền th nhân công Mặt khác, đặc thù ngành xây dựng nên lượng nhân cơng th ngồi, lao động ngắn hạn lớn họ không hưởng chế độ BHXH, BHYT cơng nhân chịu rủi ro thiệt thịi cơng việc * Phương pháp tính giá thành: Công ty chưa linh hoạt việc vận dụng phương pháp tính giá thành khác cơng trình khác 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP TẠI CƠNG TY Về cơng tác tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành Để thuận lợi cho việc tính giá thành, Cơng ty nên sử dụng thêm phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng( áp dụng cho hợp đồng cải tạo, nâng cấp công trình có thời gian thi cơng ngắn) ngồi phương pháp tính giá thành trực tiếp truyền thống Cơng ty Phương pháp vừa tính tốn đơn giản, nhanh chóng lại vừa cho phép quản lý chi phí giá thành xây lắp đơn đặt hàng cách chi tiết, chặt chẽ, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý 67 GVHD: Th.s Trần Quang Chung SV: Phạm Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mặt khác công tác kế tốn tính giá thành sản phẩm, u cầu quản lý cơng trình doanh nghiệp xây lắp nghiêm ngặt đảm bảo giảm thiểu chi phí phát sinh bất hợp lý khống chế giá thành định mức dự toán, để thực yêu cầu phận kết toán nên lập thêm bảng phân tích giá thành áp dụng phần việc hay cơng trình hồn thành lập thêm báo cáo tình hình thực giá thành cơng trình chưa hồn thành để làm sở theo dõi tiến độ thi công chất lượng cơng tác xây lắp Những bảng mang tính chất báo cáo quản trị cần thiết với cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Mẫu bảng lập sau: BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH Cơng trình: Thời gian: Khoản mục giá thành Dự toán Thực tế Chênh lệch so với dự toán Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí máy thi cơng Chi phí sản xuất chung Cộng BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN GIÁ THÀNH Cơng trình: Thời gian: Khoản mục giá thành Dự toán Số thực (luỹ kế) % Hồn thành Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí máy thi cơng Chi phí sản xuất chung Cộng 68 GVHD: Th.s Trần Quang Chung SV: Phạm Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập chuyên ngành * Về việc luân chuyển chứng từ Cơng ty nên có biện pháp đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía kế tốn đội thơng qua mặt tài Xuất phát từ hình thức khốn Công ty Công ty tiến hành tạm ứng cho đội để tự lo vật liệu, nhân công thuê ngoài, Cho nên, để khắc phục chậm chễ việc luân chuyển chứng từ, Công ty cần thực nghiêm túc quy định: đội phải toán dứt điểm chứng từ lần tạm ứng lần mức độ tạm ứng cho lần phải xem xét cẩn thận phòng ban liên quan Qui định buộc đội phải thực trách nhiệm luân chuyển chứng từ thời hạn * Đối với chi phí vật tư Thứ nhất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí, doanh nghiệp cần quản lý nguyên vật liệu thật tốt Nếu doanh nghiệp biết sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm, hợp lý, tránh lãng phí góp phần hạ giá thành sản phẩm Do mà doanh nghiệp cần quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua, trữ bảo quản đến khâu sử dụng - Trong khâu thu mua: Công ty nên mua nguyên vật liệu công ty, cửa hàng gần công trường nơi thi công để tiết kiệm chi phí vận chuyển nguyên vật liệu Đồng thời để mua nguyên vật liệu với giá ưu đãi, giá hợp lý cơng ty nên có danh sách nhà cung cấp để lựa chọn nhà cung cấp có giá hợp lý - Trong khâu dự trữ, bảo quản: Do nguyên vật liệu dễ bị ảnh hưởng điều kiện tự nhiên, cơng ty cần phải tổ chức nhà kho cho nguyên vật liệu không bị tác động nhiều tự nhiên Đồng thời cần tổ chức tốt đội ngũ bảo vệ để tránh tượng thất thoát nguyên vật liệu Thứ hai, vào ngày cuối tháng tổ đội nên lập “Bảng tổng hợp xuất nhập tồn” phản ánh số vật tư nhập, xuất tháng lại cuối tháng chi tiết 69 GVHD: Th.s Trần Quang Chung SV: Phạm Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập chuyên ngành theo vật tư để cơng ty có kế hoạch chủ động mua sắm nguyên vật liệu Đồng thời phải có kiểm tra, đối chiếu phận kho, đội, phịng kế tốn để đảm bảo tính xác số liệu Với nguyên vật liệu vượt định mức đội thi cơng phải có giải trình rõ ràng phải chịu trách nhiệm hoàn toàn nguyên vật liệu bị thất thoát Thứ ba, vật liệu chuyển đến tận chân cơng trình lưu kho tạm cơng trường nhiên kế tốn mở phiếu NK, XK trình giao nhận vật tư Thủ tục phức tạp hình thức nhiều thời gian Để khắc phục tình trạng này, nên lập biên giao nhận vật tư , việc làm vừa đảm bảo đầy đủ thông tin vật tư, giúp cho cơng tác kế tốn diễn cách nhanh chóng * Về chi phí nhân cơng : Bộ phận kế tốn nên lập thêm bảng lương công nhân trực tiếp (Đối với lao động danh sách đội) Bảng lập cở sở bảng chấm công bảng tốn lương có số cơng nhân lao động trực tiếp Việc vừa giúp kế tốn dễ dàng lập bảng tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp, vừa quản lý tồn chi phí nhân cơng th ngồi BẢNG LƯƠNG CƠNG NHÂN TRỰC TIẾP Đội: Tháng: Số lương TT Tên Số cơng làm việc Cơng trình … … … … … Đơn giá Tổng thực lĩnh lương Cơng trình … … … … … Tổng cộng BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ NHÂN CƠNG TH NGỒI 70 GVHD: Th.s Trần Quang Chung SV: Phạm Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập chuyên ngành Tháng: TT Các chứng từ Nội dung Số tiền Ghi Cộng * Đối với chi phí máy thi cơng - Cần tính tốn kĩ chi phí nhiên liệu cho ca hoạt động máy để tránh thất thốt, lãng phí - Cơng ty bàn giao MTC cho đội trưởng quản lí bắt đầu tiến hành thi công nên máy hỏng điều kiện khách quan Cơng ty chịu chi phí sửa chữa hỏng bảo dưỡng kém, sử dụng sai suất … phải quy trách nhiệm cho người quản lí Có nâng cao tinh thần tự giác thành viên đội * Đối với chi phí sản xuất chung Cơng ty nên mở tài khoản chi tiết để theo dõi riêng khoản mục chi phí khai báo cụ thể vào phần mềm máy tính Đối với cơng cụ dụng cụ tham gia vào q trình sản xuất thi cơng cơng trình, Cơng ty cần phải tính tốn, phân bổ hợp lý giá trị CCDC tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ theo phương pháp phân bổ hợp lý - Đối với CCDC xuất dùng có giá trị nhỏ, số lượng không nhiều, thời gian sử dụng ngắn phân bổ lần (100%) tồn giá trị CCDC vào chi phí sản xuất - Đối với CCDC xuất dùng có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài, sử dụng nhiều kỳ nên phân bổ CCDC vào chi phí sản xuất vào kỳ theo tiêu thức phù hợp: phân bổ 50%, 20% giá trị cho lần sử dụng hay theo định mức sử dụng….Công ty nên sử dụng TK 142 – Chi phí trả trước ngắn hạn, TK 242- Chi phí trả trước dài hạn để hạch toán 71 GVHD: Th.s Trần Quang Chung SV: Phạm Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khi xuất CCDC, vào phiếu xuất kho CCDC kế tốn hạch tốn: Nợ TK 142, 242 Có TK 153 Toàn giá trị thực tế CCDC xuất dùng Căn vào mức phân bổ giá trị CCDC kỳ, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 627 Có TK 142, 242 Giá trị CCDC phân bổ kỳ Đối với chi phí sửa chữa lớn MTC nên trích trước, đảm bảo phản ánh chi phí cho kỳ 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN Về phía nhà nước: Nhà nước quan có chức thiết lập hành lang pháp lý Nhà nước cần có văn hướng dẫn cụ thể cập nhật quản lý chi phí, lập dự tốn, chi phí xây lắp quy định hướng dẫn kế toán doanh nghiệp Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC đời từ 2006 chưa có văn hướng dẫn riêng cho kế tốn DN xây lắp theo định Vì vậy, Nhà nước cần sớm ban hành văn hướng dẫn để tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn DN xâp lắp Về phía cơng ty: Nhận thức nâng cao trình độ quản lý nhà quản lý doanh nghiệp, đồng thời phải biết đưa u cầu thơng tin cần kế tốn quản trị cung cấp quan trọng nhà quản trị phải phân tích sử dụng thơng tin Tổ chức máy quản lý sản xuất hợp lý, có phân định rõ ràng trách nhiệm, quyền hạn phận việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin Nghiêm chỉnh chấp hành sách, chế độ kế toán hành Nhà nước 72 GVHD: Th.s Trần Quang Chung SV: Phạm Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập chun ngành Có sách đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chun mơn kế tốn khơng kế tốn tài mà cịn kế toán quản trị cho đội ngũ nhân viên kế toán doanh nghiệp Đặc biệt người làm cơng tác kế tốn quản trị cần phải đào tạo thêm nghiệp vụ xây dựng đồng thời nhân viên kế toán cần phải thường xuyên bổ sung kiến thức kế tốn sách ban hành Với cán kỹ thuật cơng ty cần phải đào tạo trình độ quản lý kinh tế, tài để nâng cao hiệu quả, hiệu lực quản lý tồn đơn vị KẾT LUẬN Cơng ty TNHH Liên doanh Xây dựng VIC vào hoạt động 20 năm, gặp nhiều khó khăn, Cơng ty tìm cách khắc phục Trong phát triển chung, Công ty bước đầu thu kết định Có kết phải nói đến tự nỗ lực tập thể cán công nhân viên Công ty cố gắng hoàn thành nhiệm vụ giao Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Liên doanh Xây dựng VIC, em thấy cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành xây lắp Cơng ty đáp ứng yêu cầu đặt chế thị trường Việc quản lý chi phí Cơng ty tương đối chặt chẽ, đảm bảo cho cơng tác tính giá thành xây lắp hợp lý Hoạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề quan trọng mang tính thực tế cao ảnh hưởng trực tiếp đến khả tiêu thụ sản phẩm lợi nhuận doanh nghiệp Do đó, có ảnh hưởng lớn đến tồn Cơng ty Nhận thức điều đó, chuyên đề em sâu vào nghiên cứu “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp Công ty TNHH Liên doanh Xây dựng VIC’’ 73 GVHD: Th.s Trần Quang Chung SV: Phạm Thị Thanh Loan Chun đề thực tập chun ngành Với góc độ nhìn nhận sinh viên kế toán thực tập Công ty xây lắp, kiến thức học thực tiễn cịn có khoảng cách em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến riêng với nguyện vọng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Mặc dù nỗ lực cố gắng, hạn kiến thức thời gian nghiên cứu nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận góp ý bổ sung thầy cô để chuyên đề em đầy đủ hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn tận tình hướng dẫn Thầy giáo Th.s Trần Quang Chung với giúp đỡ Phịng Tài chính- kế tốn phịng ban khác Cơng ty giúp em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! 74 GVHD: Th.s Trần Quang Chung SV: Phạm Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp Hướng dẫn lập chứng từ kế toán Hướng dẫn ghi sổ kế toán, NXB Thống kê (2008) GS.TS Đặng Thị Loan Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Kinh tế quốc dân (2013) PGS.TS Nguyễn Văn Công Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB Kinh tế quốc dân, Hà Nội (2008) Quyết định 15/2006/QĐ – BTC việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Tài liệu Công ty TNHH Liên doanh Xây dựng VIC Hồ sơ lực Công ty TNHH Liên doanh Xây dựng VIC Các chuyên đề thực tập chuyên ngành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Th.s Trần Quang Chung SV: Phạm Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày tháng năm 2014 ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN GVHD: Th.s Trần Quang Chung SV: Phạm Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hà Nội, ngày tháng năm 2014 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN GVHD: Th.s Trần Quang Chung SV: Phạm Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hà Nội, ngày tháng năm 2014 GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN GVHD: Th.s Trần Quang Chung SV: Phạm Thị Thanh Loan ... CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH LIÊN DOANH XÂY DỰNG VIC 2.1 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH XÂY DỰNG VIC 10 GVHD: Th.s... SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÍ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH LIÊN DOANH XÂY DỰNG VIC 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH XÂY DỰNG VIC * Danh mục sản phẩm thời gian thi công: Công. .. điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty TNHH Liên doanh Xây dựng VIC Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Liên doanh Xây dựng VIC Chương