2.1.2.1. Nội dung
Chi phí nhân công trực tiếp( CP NCTT) là một bộ phận quan trọng trong giá thành sản phẩm( chiếm 10 – 15%). Do vậy việc hạch toán đầy đủ, hợp lý CP NCTT và trả lương chính xác, kịp thời có ý nghĩa rất quan trọng trong việc quản lý thời gian lao động, quản lý quỹ lương của công ty, tiến tới quản lý tốt chi phí và giá thành.
CP NCTT gồm toàn bộ tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân phục vụ thi công( như công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật tư,…)
* Nguyên tắc hạch toán:
Trong quá trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp của hoạt động xây lắp, kế toán phải tôn trọng những nguyên tắc sau đây:
- Chi phí phải trả cho công nhân sản xuất phải hạch toán trực tiếp theo từng công trình, hạng mục công trình.
- Ngoài việc tập hợp tiền lương theo các đối tượng sử dụng lao động, kế toán phải phân loại tiền lương theo thành phần, quỹ lương như: Lương sản phẩm, lương thời gian, phụ cấp,...
- CP NCTT không bao gồm tiền lương cũng như các khoản trích theo lương của cán bộ làm công tác quản lý đội hay các khoản tiền lương phải trả cho công nhân điều khiển MTC.
- Trường hợp cần phân bổ gián tiếp thì tiêu thức phân bổ có thể là tiền công, giờ công, định mức hoặc giờ công thực tế.
Công ty TNHH Liên doanh Xây dựng VIC áp dụng cả 2 hình thức trả lương: trả lương theo thời gian và lương khoán theo sản phẩm.
Hình thức trả lương theo thời gian: được áp dụng trả lương cho các đối tượng lao động gián tiếp như: cán bộ quản lý, nhân viên văn phòng, tạp vụ…
Công thức:
Lương thời gian = Mức lương ngày của CNV hưởng theo cấp bậc x Số ngày làm việc trong tháng
Hình thức trả lương theo sản phẩm: Được tính theo khối lượng giao khoán hoàn thành và đơn giá lương thỏa thuận trong Hợp đồng. Căn cứ vào khối lượng công việc giao khoán và đơn giá lương thỏa thuận trong Hợp đồng giao khoán để tính ra:
Lương sản phẩm = Khối lượng công việc hoàn thành x
Đơn giá tiền theo thoả thuận
* Chứng từ sử dụng:
Bảng chấm công.
Bảng chấm công làm thêm giờ. Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ. Hợp đồng giao khoán.
Bảng thanh toán tiền lương. Bảng thanh toán tiền thưởng. Bảng thanh toán tiền thuê ngoài.
Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán. Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành.
Căn cứ vào các chứng từ: Bảng chấm công, biên bản nghiệm thu công việc hoàn thành,… kế toán công trường tính lương sản phẩm cho người lao động.
Từng tổ, đội tập hợp tiền lương được tính riêng cho từng người sau đó phản ánh vào bảng thanh toán lương của từng tổ, đội mình.
Căn cứ vào bảng thanh toán lương của các tổ, đội, kế toán tổng hợp tiền lương NCTT trong kỳ theo từng công trình.
2.1.2.2. Tài khoản sử dụng
Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 - “Chi phí nhân công trực tiếp”. Tài khoản này được mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình.
Ví dụ:- TK 62201- Chi tiết Công trình xây dựng Bệnh viện phẫu thuật tim Hà Nội. - TK 62209- Chi tiết Công trình cải tạo hạ tầng khu di tích Cố đô Huế.
- TK 62214- Chi tiết Công trình xây dựng trường mầm non Sao Mai Phường Nam Đồng- Đống Đa- Hà Nội.
* Kết cấu tài khoản: Bên Nợ:
Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ bao gồm: Tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích trên tiền lương theo quy định phát sinh trong kỳ.
Bên Có:
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” hoặc vào bên Nợ TK 631 “Giá thành sản xuất”;
- Kết chuyển CP NCTT vượt trên mức bình thường vào TK 632. Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ.