2.1.3.1. Nội dung.
Chi phí sử dụng máy thi công là loại chi phí đặc thù chỉ có trong doanh nghiệp xây lắp. Do khối lượng công việc diễn ra trên quy mô lớn nên việc sử dụng máy thi công là một yếu tố quan trọng để đảm bảo tiến độ thi công, chất lượng công trình và hạ giá thành sản phẩm .
Công ty không tổ chức đội máy thi công riêng mà giao trực tiếp cho các đội sử dụng để phục vụ thi công.
Tại công ty, máy thi công là loại máy chạy bằng động lực được sử dụng phục vụ trực tiếp cho thi công xây dựng ở các công trình như: máy trộn bê tông, cẩn cẩu, máy ủi, may xúc đất...Chi phí sử dụng MTC là những chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sử dụng xe và máy thi công như: chi phí nhân công điều khiển, chi phí khấu hao máy, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí đội máy…
Để thực hiện khối lượng xây lắp các công trình nằm phân tán hoặc xa Công ty nên các đội công trình có thể thực hiện theo 2 cách: sử dụng máy thi công do Công ty giao hoặc thực hiện thuê máy thi công.
Chi phí sử dụng MTC bao gồm chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời. Việc hạch toán chi phí máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công là máy thi công của Công ty hoặc máy đi thuê ngoài.
2.1.3.2. Tài khoản sử dụng
Công ty hiện đang thực hiện xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp, vừa thủ công, vừa máy móc. Toàn bộ các chi phí trên được hạch toán trên TK 623 – “Chi phí sử dụng máy thi công”.
* Kết cấu tài khoản: Bên Nợ:
Các chi phí liên quan đến hoạt động của MTC (Chi phí vật liệu cho máy hoạt động, chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp lương, tiền công của công nhân trực 40
tiếp điều khiển máy, chi phí bảo dưỡng, sửa chữa xe, máy thi công. . .). Chi phí vật liệu, chi phí dịch vụ khác phục vụ cho xe, máy thi công.
Bên Có:
- Kết chuyển chi phí sử dụng xe, máy thi công vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”;
- Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vượt trên mức bình thường vào TK 632.
Tài khoản 623 không có số dư cuối kỳ.
TK 623 được mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình và có các tài khoản cấp 2 sau:
- TK 623114: Chi phí nhân công công trình trường Mầm non Sao Mai - TK 623214: Chi phí vật liệu công trình trường Mầm non Sao Mai
- TK 623414: Chi phí khấu hao MTC công trình trường Mầm non Sao Mai - TK 623714: Chi phí dịch vụ mua ngoài công trình trường Mầm non Sao Mai - TK 623814: Chi phí bằng tiền khác công trình trường Mầm non Sao Mai
* Chứng từ sử dụng:
- Phiếu theo dõi hoạt động của máy thi công - Hoá đơn
- Bảng tổng hợp vật tư sử dụng máy - Hợp đồng thuê ngoài
- Bảng chấm công công nhân điều khiển máy …