Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Trang Luận văn tốt nghiệp Đại học Thương Mại CHƯƠNG I Tổng quan nghiên cứu kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng may mặc 1 1 Tính cấp thiết của việc nghiên cứu kế toán nghiệp vụ x[.]
Tổng quan nghiên cứu kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng may mặc
Tính cấp thiết của việc nghiên cứu kế toán nghiệp vụ xuất khẩu
Trong xu thế quốc tế và toàn cầu hoá như hiện nay, đặc biệt là từ khi Việt Nam gia nhập WTO, hoạt động kinh doanh nói chung và ngoại thương nói riêng ngày càng được chính phủ chú trọng và tạo điều kiện để phát triển trên mọi phương diện Nhắc đến ngoại thương thì không thể không nói đến hoạt động xuất khẩu Xuất khẩu không chỉ mang lại doanh thu và lợi nhuận cho các doanh nghiệp mà nó còn giảm nhập siêu, giúp cân bằng cán cân thanh toán, góp phần chuyển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất cũng như là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy các quan hệ kinh tế đối ngoại Với những lợi ích kể trên thì xuất khẩu đã, đang và sẽ trở thành một trong những hoạt động quan trọng trong nền kinh tế thị trường
Mặt khác, trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp thì kế toán đã trở thành một công cụ không thể thiếu Đặc biệt là với các doanh nghiệp xuất khẩu, với đặc thù là hoạt động kinh doanh phức tạp, có liên quan đến các quan hệ thương mại quốc tế thì kế toán lại càng đóng vai trò quan trọng Có được những thông tin chính xác, phản ánh kịp thời không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý, theo dõi được tình hình kinh doanh của mình mà còn là cơ sở để các nhà đầu tư, các khách hàng… đưa ra được các quyết định đúng đắn Do đó để đảm bảo cho hoạt động xuất khẩu diễn ra thuận lợi, đặc biệt cho việc tính toán xác định kết quả được chính xác, công tác kế toán là vô cùng cần thiết Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải nâng cao nghiệp vụ chuyên môn để phù hợp với các điều luật và thông lệ quốc tế Tuy nhiên trong thực tế thì hoạt động kế toán xuất khẩu tại các doanh nghiệp bên cạnh những điều đã làm được thì cũng nổi lên không ít khó khăn Cụ thể là qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần may mặc QTnP cũng như thông qua kết quả các phiếu điều tra đã tổng hợp được thì em nhận thấy hoạt động kế toán nghiệp vụ xuất khẩu trong đơn vị thực tập ngoài những thuận lợi còn tồn tại một vài hạn chế Do đó việc nghiên cứu nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu là yêu cầu cấp thiết đối với mỗi doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này nói chung cũng như công ty QTnP nói riêng.
Xác lập và tuyên bố vấn đề
Xuất phát từ vai trò của kế toán nghiệp vụ xuất khẩu đối với các doanh nghiệp và yêu cầu phải thường xuyên hoàn thiện công tác kế toán sao cho phù hợp, đáp ứng kịp thời đòi hỏi của thực tiễn hoạt động xuất khẩu cũng như từ thực tế hoạt động kế toán nghiệp cụ xuất khẩu tại công ty cổ phần may mặc QTnP, em quyết định chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng may mặc tại công ty cổ phần may mặc QTnP” Luận văn nghiên cứu quy trình hạch toán kế toán nghiệp vụ xuất khẩu và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán xuất khẩu tại công ty.
Mục tiêu hướng tới khi nghiên cứu đề tài
Mục tiêu hướng tới khi nghiên cứu đề tài: “Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng may mặc tại công ty cổ phần may mặc QTnP” là:
- Phân tích hệ thống hóa về mặt lý luận cũng như phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu
- Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán xuất khẩu hàng may mặc tại công ty; từ đó rút ra những thuận lợi, khó khăn và đưa ra đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu.
Phạm vi nghiên cứu
Do thời gian có hạn nên luận văn chỉ nghiên cứu những vấn đề cơ bản; các văn bản pháp luật quy định về hoạt động kế toán xuất khẩu và tìm hiểu thực trạng của công ty, đưa ra đánh giá hoạt động công tác kế toán xuất khẩu tại đây dựa trên số liệu trong năm tài khóa 2010 và nghiên cứu thêm về số liệu năm tài khóa 2009 của CTCP may mặc QTnP Luận văn có sử dụng hệ thống dữ liệu bao gồm: Hệ thống BCTC năm 2009 và các sổ sách, số liệu 3 tháng đầu năm 2010 liên quan đến kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng may mặc tại công ty.
1.1.5 Kết cấu của luận văn
Luận văn chia ra thành 4 chương, tập trung nghiên cứu về kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng may mặc tại công ty cổ phần QTnP:
Chương I: Tổng quan nghiên cứu kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng may mặc Trình bày về tính cấp thiết của đề tài qua đó xác lập và tuyên bố đề tài nghiên cứu Bên cạnh đó trong chương này cũng đưa ra mục tiêu nghiên cứu và kết cấu của luận văn khi đi nghiên cứu đề tài.
Chương II: Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng may mặc Trong chương này trình bày những khái niệm cơ bản liên quan đến đề tài Tóm tắt những qui định chuẩn mực liên quan, tổng quan nghiên cứu về các công trình năm trước qua đó phân định nội dung vấn đề nghiên cứu của đề tài.
Chương III: Phương pháp nghiên cứu và thực trạng tình hình kế toán xuất khẩu hàng may mặc tại công ty cổ phần QTnP Chương này nhằm cung cấp thông tin về phương pháp hệ nghiên cứu được áp dụng Qua đó tìm hiểu, khảo sát về thực trạng của kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng may mặc tại đơn vị.
Chương IV: Kết luận và đề xuất nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán xuất khẩu hàng may mặc tại công ty cổ phần QTnP Với mục đích đưa ra các kết luận đánh giá về thực trạng của vấn đề nghiên cứu Qua đó có các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện vấn đề nghiên cứu.
Lý luận cơ bản về kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng may mặc
Một số khái niệm cơ bản liên quan đến kế toán nghiệp vụ xuất khẩu
Trong những năm trở lại đây, xuất khẩu đã đạt được những thành tích rất ấn tượng và được xác định là một thế mạnh của Việt Nam trên con đường hội nhập đầy đủ và sâu rộng vào nền kinh tế khu vực và thế giới Đẩy mạnh xuất khẩu đang là mục tiêu và cũng là chiến lược phát triển lâu dài của nước ta trong hoạt động kinh tế đối ngoại Vậy xuất khẩu là gì? Có nhiều khái niệm khác nhau về xuất khẩu như:
Xuất khẩu hay xuất cảng, trong lý luận thương mại quốc tế là việc bán hàng hóa và dịch vụ cho nước ngoài Còn trong cách tính toán cán cân thanh toán quốc tế theo IMF là việc bán hàng hóa cho nước ngoài.
Xuất khẩu hàng hóa là việc hàng hóa được đưa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặc đưa vào khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ việt nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật.
(Điều 28, mục 1, chương 2 - Luật Thương mại Việt Nam 2005) Tuy nhiên, khái niệm được sử dụng nhiều hơn cả là: Hoạt động kinh doanh xuất khẩu là hoạt động mà hàng hóa, dịch vụ của quốc gia này được buôn bán, trao đổi với quốc gia khác thông qua các hợp đồng ngoại thương
Dù được hiểu theo nghĩa nào thì xuất khẩu cũng đóng một vai trò rất quan trọng Nó được thừa nhận như một hoạt động rất cơ bản của kinh tế đối ngoại, là phương tiện thúc đẩy nền kinh tế phát triển.
Các hình thức kinh doanh xuất khẩu:
Theo tính chất, nghiệp vụ xuất khẩu hiện nay thường được thực hiện theo các hình thức sau:
- Xuất khẩu trực tiếp: là hình thức xuất khẩu mà trong đó các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu có đầy đủ các điều kiện kinh doanh xuất khẩu và được Bộ Thương mại cấp giấy phép trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng xuất khẩu và thanh toán với nước ngoài phù hợp với luật pháp của cả hai nước.
- Xuất khẩu ủy thác: là hình thức xuất khẩu được áp dụng đối với các doanh nghiệp có hàng hóa hoặc có nhu cầu xuất khẩu nhưng không có điều kiện tổ chức thực hiện phải nhờ các đơn vị khác có chức năng xuất khẩu thực hiện hộ.
- Xuất khẩu hỗn hợp: là hình thức xuất khẩu kết hợp của hai hình thức trên. Một doanh nghiệp khi đã có thể xuất khẩu trực tiếp thì có thể nhận xuất khẩu ủy thác cho doanh nghiệp khác để nhận hoa hồng.
Mỗi hình thức đều có những ưu nhược điểm riêng Do đó, việc áp dụng hình thức nào không thể dập khuôn mà còn phụ thuộc vào đặc điểm, qui mô, khả năng tổ chức của từng doanh nghiệp.
Các phương thức kinh doanh xuất khẩu:
Do đặc điểm của mỗi doanh nghiệp cũng như đặc điểm của hàng hóa doanh nghiệp đó xuất khẩu mà doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình phương thức xuất khẩu phù hợp nhằm đem lại lợi ích kinh tế lớn nhất Có 2 phương thức xuất khẩu chủ yếu sau:
- Xuất khẩu theo nghị định thư: là phương thức kinh doanh xuất khẩu trong đó toàn bộ quan hệ đàm phán ký kết hợp đồng do 2 Nhà nước tiến hành trên cơ sở đó giao cho doanh nghiệp có chức năng kinh doanh xuất khẩu thực hiện.
- Xuất khẩu tự cân đối: là phương thức kinh doanh xuất khẩu doanh nghiệp xuất khẩu trực tiếp đàm phán, ký kết hợp trong khuôn khổ pháp luật của Nhà nước và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước. Điều kiện cơ sở giao hàng: Điều kiện cơ sở giao hàng là những cơ sở có tính nguyên tắc về việc giao hàng giữa các bên trong giao dịch thương mại quốc tế Điều kiện cơ sở giao hàng quy định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên liên quanvới việc giao nhạn hàng hóa và chia sẻ rủi ro tổn thất về hàng hóa trong quá trình giao nhận Các điều kiện giao hàng được sử dụng khi ký kết hợp đồng hiện nay thường được vận dụng trong INCOTERM – 2000, bao gồm 13 điều kiện ( Biểu 2.1 – Phụ lục 11; 12; 13 ) Ở Việt Nam, các điều kiện giao hàng hay được sử dụng là FOB, CIF và CFR; đặc biệt trong xuất khẩu, người ta hay dùng điều kiện FOB.
Giá cả hàng xuất khẩu:
Giá cả hàng xuất khẩu được xác định phụ thuộc vào phương thức giao hàng được ký kết trong hợp đồng ngoại thương Theo thông lệ quốc tế, trong các hợp đồng này giá cả bao giờ cũng gắn với một điều kiện cơ sở giao hàng cụ thể Dưới đây là 1 số giá cả tương ứng với các điều kiện cơ sở giao hàng chính
- Giá FOB: giá giao hàng tại cảng xuất khẩu
- Giá CIF: giá giao hàng tại cảng nhập khẩu, tính theo công thức:
CIF = FOB + Bảo hiểm + Cước vận chuyển
- Giá CFR: giá giao hàng tại cảng nhập khẩu, tính theo công thức:
CFR = FOB + Cước vận chuyển Đồng tiền thanh toán: Để thanh toán tiền hàng xuất khẩu, hai bên có thể sử dụng đồng tiền của nước nhập khẩu, hoặc nước xuất khẩu, hay chọn đồng tiền của một nước thứ ba là ngoại tệ mạnh có khả năng chuyển đổi như Đô la Mỹ, Yên Nhật, Bảng Anh, Frăng Pháp… Thông thương đơn vị tiền tệ hay được sử dụng trong thanh toán xuất khẩu là Đô la Mỹ.
Thanh toán là một nội dung quan trọng trong nghiệp vụ thanh toán quốc tế. Nhờ có nghiệp vụ này mà người bán có thể thu được tiền, kết thúc một chu kỳ kinh doanh; còn với người mua đây là mở đầu cho một chu kỳ sản xuất kinh doanh mới. Ở mỗi quốc gia khác nhau, người ta lại có thể lựa chọn những phương thức thanh
Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa theo quy định của một số Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành
2.2.1 Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa theo quy định của một số Chuẩn mực kế toán Việt Nam
Cũng như tất cả các nghiệp vụ kế toán khác, kế toán xuất khẩu cũng được chi phối bởi các văn bản như luật kế toán, chuẩn mực kế toán, thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực, chế độ kế toán… Trong đó kế toán xuất khẩu bị chi phối chủ yếu bởi các văn bản pháp lý sau: CMKT số 02 - Hàng tồn kho, CMKT số 10 - Ảnh hưởng của việc thay đổi tỷ giá hối đoái, CMKT số 14 – Doanh thu và thu nhập khác, chế độ kế toán theo QĐ 48/2006/QĐ – BTC, thông tư số 161/2007/TT – BTC hướng dẫn thực hiện 3 chuẩn mực trên.
2.2.1.1 Qui định về ghi nhận doanh thu xuất khẩu theo CMKT số 14 – Doanh thu và thu nhập khác
Kế toán xuất khẩu cần đặc biệt chú ý đến thời điểm ghi nhận doanh thu Điều này có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán nhằm phản ánh 1 cách chính xác doanh thu, các khoản chi phí và thuế xuất khẩu. a Thời điểm ghi nhận doanh thu:
Theo điều 10 - CMKT số 14, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lí hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Trong đó có một số điểm cần lưu ý:
(i) Doanh nghiệp cần xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích trong từng trường hợp Thông thường thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua Đối với nghiệp vụ xuất khẩu, thời điểm này được xác định khi người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng, tùy theo điều kiện cơ sở giao hàng đã thỏa thuận trong hợp đồng ( Biểu 2.1 – Phụ lục 11; 12; 13 ).
(ii) Chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng và doanh thu trong giao dịch đó phải được ghi nhận theo nguyên tắc phù hợp Do đó, các chi phí phát sinh trong quá trình xuất khẩu phải được theo dõi chi tiết và ghi nhận cho từng hợp đồng xuất khẩu. Nếu những chi phí liên quan đến nhiều hợp đồng thì cần được tập hợp vào chi phí bán hàng trong kỳ, cuối năm phân bổ cho từng hợp đồng Những chi phí phát sinh trong kỳ nhưng liên quan đến hợp đồng xuất khẩu chưa hoàn thành trong kỳ đó thì phải được tính vào kỳ sau b Kế toán doanh thu xuất khẩu:
+ Các khoản giảm trừ, chiết khấu thương mại + Các khoản thuế không hoàn lại
Thông thường thì thời điểm ghi nhận doanh thu và thời điểm thanh toán tiền hàng thường cách nhau khá xa nên doanh thu sẽ được ghi nhận như khoản phải thu khách hàng Có một số trường hợp xảy ra như sau:
- Nếu doanh thu đã được ghi nhận trong trường hợp chưa thu được tiền thì khi xác định khoản nợ phải thu này không thu được thì ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ chứ không được ghi giảm doanh thu
- Khi xác định khoản phải thu là không chắc chắn thu được (Nợ phải thu khó đòi) thì phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu
- Các khoản Nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi được thì được bù đắp bằng nguồn dự phòng.
2.2.1.2 Qui định về xác định giá gốc hàng xuất khẩu theo CMKT số 02 – Hàng tồn kho
Chuẩn mực này quy định cách tính giá vốn hàng xuất khẩu, bao gồm 2 loại giá : giá vốn hàng mua và giá xuất kho hàng bán.
- Giá vốn hàng mua: là giá phản ánh sự biến động của hàng hóa trên sổ kế toán theo nguyên tắc giá phí, được phản ánh theo giá mua thực tế sau
Theo đó thì giá vốn hàng mua gồm : chi phí mua hàng, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh trong quá trình mua hàng Cụ thể là với hàng mua để xuất khẩu thì khoản chi phí mua sẽ bao gồm: giá mua, các loại thuế không được khấu trừ ( thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp…), chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hóa, bảo quản và các chi phí liên quan khác Các loại chi phí này cần được tập hợp riêng để tính vào giá gốc hàng mua.
Giá mua hàng hóa để XK
+ Chi phí phát sinh trong quá trình mua
= Giá ghi trên hóa đơn
- Giá xuất kho hàng bán xuất khẩu: tùy thuộc vào quyết định của từng doanh nghiệp để chọn phương pháp tính giá cho phù hợp, nhất là trong điều kiện thị trường biến động phức tạp, giá cả lên xuống thất thường như hiện nay Một số phương pháp tính giá mà doanh ngiệp có thể lựa chọn như:
Phương pháp tính theo giá đích danh
Phương pháp bình quân gia quyền
Phương pháp nhập trước, xuất trước
Phương pháp nhập sau, xuất trước
2.2.1.3 Qui định về nguyên tắc kế toán ngoại tệ theo CMKT số 10 - Ảnh hưởng của việc thay đổi tỷ giá hối đoái
Xuất khẩu là hoạt động mua bán hàng hóa bằng ngoại tệ Do đó trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ xuất khẩu có liên quan thì kế toán xuất khẩu cần tuân thủ theo những nguyên tắc được đề ra trong chuẩn mực này.
Các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ phải thực hiện ghi sổ kế toán và lập BCTC theo một đơn vị tiền tệ thống nhất là Đồng Việt Nam, hoặc đơn vị tiền tệ chính thức được sử dụng trong kế toán (nếu được chấp thuận) Việc qui đổi đồng ngoại tệ ra Đồng Việt Nam, DN phải căn cứ vào tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
Doanh nghiệp đồng thời phải theo dõi nguyên tệ trên sổ kế toán chi tiết các tài khoản: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển, các khoản phải thu, các khoản phải trả và tài khoản “007” (Ngoại tệ các loại).
( Điều 3 – CMKT số10) Mọi giao dịch bằng ngoại tệ phải được hạch toán và ghi nhận theo đơn vị tiền tệ kế toán bàng việc áp dụng tỷ giá hối đoái giữa đơn vị tiền tệ kế toán và ngoại tệ tại ngày giao dịch.
Với các TK doanh thu, hàng tồn kho, TSCĐ, chi phí, TK vốn bằng tiền
- Đối với tài khoản thuộc loại doanh thu, hàng tồn kho, TSCĐ, chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí khác, bên Nợ các tài khoản vốn bằng tiền Khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế bằng ngoại tệ phải được ghi sổ kế toán bằng Đồng Việt Nam, hoặc đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế toán theo tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài kế toán nghiệp vụ xuất khẩu
Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu là một trong những vấn đề kế toán hay, có những đặc trưng rất riêng so với những nghiệp vụ khác Tuy nhiên kế toán xuất khẩu lại chưa được quan tâm nghiên cứu nhiều, trong khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở mỗi doanh nghiệp xuất khẩu là tương đối lớn, diễn ra liên tục Do đó nếu doanh nghiệp không tổ chức được một qui trình kế toán hoàn thiện, có mối liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận thì sẽ rất khó khăn cho việc theo dõi và quản lý
Qua quá trình tham khảo một số tác phẩm của các tác giả, em nhận thấy các tác giả bên cạnh việc phân tích, hệ thống hóa lý luận chung về kế toán xuất khẩu thì đều đi sâu phản ánh thực trạng kế toán xuất khẩu tại đơn vị mà mình nghiên cứu, từ đó đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán này.
Cụ thể như trong luận văn “ Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa tại công ty cổ phần May 10” của tác giả Tạ Thu Hà – K38D1 – Trường ĐH Thương Mại, tác giả đã đưa ra đề xuất: Với nguyên vật liệu nhận gia công thì nên mở thêm TK 002 ghi nhận giá trị của nguyên liệu nhận gia công khi bên thuê gia công cung cấp, chứ không chỉ theo dõi trên TK 152 Điều này giúp cho việc quản lý được rõ ràng minh bạch hơn
Hay như trong luận văn “Hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa tại công ty cổ phần XNK khoáng sản” của tác giả Phạm Thị Trà – K39D8 - Trường ĐH Thương Mại Trong luận văn này, tác giả không chỉ đưa ra được những lý luận cơ bản về xuất khẩu và kế toán nghiệp vụ xuất khẩu trong điều kiện vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, giúp cho chúng ta có được cái nhìn toàn diện, hệ thống hóa về lý thuyết, mang đến hiểu biết sâu và rộng hơn về vấn đề; mà còn đưa ra được những giải pháp phù hợp cho tình hình KT XK ở công ty XNK khoáng sản Tác giả đã đưa ra đề xuất mở thêm TK 1562 để theo dõi chi phí mua hàng, sử dụng TK 003 để theo dõi hàng nhận ủy thác, TK 007 để theo dõi ngoại tệ và mở thêm sổ chi tiết TK 003, TK 007 để thuận lợi cho quá trình kiểm tra và quản lý. Ở mỗi doanh nghiệp lại có những thiếu sót riêng, từ đó sẽ có giải pháp sao cho phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp cũng như các quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Tuy nhiên, trong các tài liệu em đã tham khảo thì đa phần các tác giả không đưa ra đề xuất để hoàn thiện tổng thể công tác kế toán xuất khẩu Theo em, bên cạnh việc đưa ra các giải pháp hoàn thiện các nghiệp vụ đơn lẻ thì cần có những đề xuất hoàn thiện công tác kế toán tại doanh nghiệp xuất khẩu. Bởi kế toán xuất khẩu không phải chỉ kết thúc ở việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại thời điểm đó mà còn có những vấn đề liên quan như làm hồ sơ hoàn thuế Mặt khác thì kế toán xuất khẩu còn là một bộ phận, là mắt xích trong bộ máy kế toán của doanh nghiệp Do đó hoàn thiện công tác kê toán xuất khẩu không chỉ giúp kế toán thuận lợi hơn trong việc theo dõi, quản lý và làm hồ sơ hoàn thuế về sau; mà còn giúp kế toán xuất khẩu có thể hỗ trợ các phần hành khác trong bộ máy kế toán doanh nghiệp.
Nội dung nghiên cứu đề tài kế toán nghiệp vụ xuất khẩu
Luận văn của em tập trung nghiên cứu những vấn đề sau:
- Về mặt lý luận, luận văn nghiên cứu hệ thống hóa và hoàn thiện về lý thuyết kế toán nghiệp vụ xuất khẩu trong quá trinh nghiên cứu lý luận nghiệp vụ xuất khẩu của doanh nghiệp.
- Về mặt thực tiễn, luận văn khảo sát về đặc điểm và tổ chức bộ máy quản lý và bộ phận kế toán tại công ty cổ phần may mặc QTnP; vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và Chế độ kế toán hiện hành vào thực tế hoạt động kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng may mặc của công ty QTnP; minh họa quy trình kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tại công ty thông qua một hợp đồng ngoại thương cụ thể.
- Từ đó phát hiện tồn tại, hạn chế trong công tác kế toán xuất khẩu nhằm đưa ra các giải pháp khắc phục nâng cao hiệu quả hoạt động, hoàn thiện kế toán công tác kế toán xuất khẩu hàng may mặc tại công ty cổ phần QTnP.
Phương pháp nghiên cứu và thực trạng tình hình kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng
Phương pháp hệ nghiên cứu tình hình kế toán xuất khẩu hàng may mặc tại công ty cổ phần may mặc QTnP
Để có được những thông tin, số liệu phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài cũng như được sự giúp đỡ tận tình của các anh chị phòng kế toán của công ty cổ phần QTnP, em đã tiến hành một số phương pháp thu thập dữ liệu như:
Phương pháp điều tra: Để tiến hành thu thập được các thông tin cần thiết, em đã sử dụng : phiếu tổng hợp điều tra trong đợt thực tập tổng hợp 3 tuần và phiếu điều tra trong đợt thực tập chuyên sâu (Biểu 3.1 – Phụ lục 14; 15) về Công Ty và
Bộ máy kế toán của Công ty
Phương pháp phỏng vấn: Trong quá trình nghiên cứu đề tài , em đã ghi chép lại những thắc mắc của bản thân dưới dạng các câu hỏi phỏng Các dữ liệu thu thập từ phương pháp này được sử dụng chủ yếu để đánh giá tổng quan tình hình kế toán xuất khẩu tại công ty cũng như ý kiến về đường hướng phát triển của công ty nói chung và yêu cầu đạt ra cho bộ phận kế toán nói riêng trong thời gian sắp tới.
Phương pháp thu thập tài liệu sơ cấp và thứ cấp: trong quá trình học tập và đi thực tế để nắm vững kiến thức em đã tham khảo, nghiên cứu tài liệu thông qua sách báo, mạng Internet, các luận văn của sinh viên (Thương Mại, các trường khối kinh tế) và luận văn của các anh (chị) thực tập ở công ty trong những năm trước…
Cụ thể, trong quá trình thu thập dữ liệu đã tiến hành gửi điều tra và phỏng vấn:
- Anh Đỗ Ngọc Quân –Phó giám đốc, Kế toán trưởng công ty cổ phần QTnP
- Chị Lê Thị Hằng - Kế toán tổng hợp của công ty cổ phần QTnP
- Chị Nguyễn Thu Hường – Kế toán phụ trách nghiệp vụ xuất khẩu của công ty cổ phần QTnP. Đồng thời tiến hành thu thập các tài liệu liên quan đến nghiệp vụ xuất khẩu trong năm 2008 và 2009 tại công ty:
- Chứng từ, sổ sách tài khoản liên quan.
- Báo cáo tài chính trong 2 năm gần đây.
Từ những dữ liệu thu thập được kết hợp với các phương pháp phân tích như:
Phương pháp so sánh: phương pháp này được sử dụng để kiểm tra, đối chiếu lại số liệu trên chứng từ gốc và các sổ kế toán chi tiết và bảng kê hàng hóa, báo cáo tài chính trong các năm
Phương pháp tổng hợp số liệu: từ những dữ liệu thu thập được, nhờ có phương pháp này, em có thể có được những số liệu tổng quát nhất phục vụ cho quá trình nghiên cứu như: tổng hợp số liệu trên các phiếu điều tra (Biểu 3.1 – Phụ lục 16)
Nhờ có những những số liệu thu thập được và các phưong pháp phân tích trên ta có thể đưa ra cái nhìn tổng quan về tình hình kế toán nghiệp vụ xuất khẩu của công ty Qua đó đề xuất những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán xuất khẩu tại đây.
Tổng quan về tình hình nhân tố ảnh hưởng đến công tác kế toán xuất khẩu hàng may mặc tại công ty cổ phần may mặc QTnP
3.2.1 Tổng quan về công ty cổ phần may mặc QTnP
3.2.1.1 Đặc điểm kinh doanh sản xuất của CTCP may mặc QTnP
Thông tin về doanh nghiệp:
- Tên: Công ty Cổ phần May mặc QTNP
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần
- Giám đốc điều hành: Đỗ Trần Quân
- Vốn điều lệ: 4.900.000.000 VNĐ (22/10/2009: 10.000.000.000 VND)
- Lĩnh vực hoạt động chính: Xuất khẩu hàng may mặc
Hoạt động kinh doanh của công ty:
- Tóm tắt quá trình hình thành và phát triển: Công ty cổ phần may mặc QTNP được thành lập từ tháng 08/2007với số vốn điều lệ ban đầu là: 4.900.000.000 (Bốn tỷ chín trăm triệu đồng), đến 22/10/2009, số vốn điều lệ đã tăng lên: 10.000.000.000 (Mười tỷ đồng) Tuy mới thành lập nhưng trong vòng 5 tháng năm 2007, công ty đã đạt doanh thu 5,6 tỷ; năm 2008 đạt trên 32tỷ; năm 2009: 119 tỷ.
- Mô tả ngắn gọn về thị trường, thị phần và đối thủ cạnh tranh: 100% hàng hoá được xuất khẩu sang thị trường Mỹ- một thị trường khó tính về các tiêu chuẩn, chất lượng hàng hoá nhập khẩu.
- Các khách hàng trung thành, tỷ trọng của họ trong doanh thu, và các điều khoản và phương thức thanh toán
Khách hàng Tỷ trọng doanh thu Phương thức thanh toán
LNC Apparels Inc 37% LC at Sight
Sunny Investment 14% LC at Sight
Phòng Kinh doanh Phòng Xuất nhập khẩu Phòng Kỹ thuật Phòng QA Phòng Kế toán tài chính Phòng Hành chính Phòng Mẫu
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Ban lãnh đạo: gồm Giám đốc và Phó giám đốc phụ trách.
+ Giám đốc: là người đứng đầu chịu trách nhiệm chung về toàn quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: Giao dịch, ký kết hợp đồng và thực hiệnc ác chính sách chế độ của nhà nước.
+ Phó giám đốc: cùng Giám đốc điều hành hoạt động của công ty; thay quyền Giám đốc điều hành công ty khi Giám đốc đi vắng.
- Phòng Xuất nhập khẩu: trực tiếp phụ trách công việc xuất, nhập khẩu hàng hóa, làm thủ tục nhập, xuất hàng và hoàn chỉnh chứng từ trong thanh toán quốc tế theo quy định.
- Phòng Kinh doanh: làm nhiệm vụ giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng đối ngoại, dự thảo hợp đồng.
- Phòng Kỹ thuật: có trách nhiệm nhận các chỉ tiêu của phòng kế hoạch làm căn cứ để thiết kế, xây dựng các chỉ tiêu kỹ thuật; trực tiếp hướng dẫn đơn vị nhận gia công, xây dựng định mức nguyên vật liệu cũng như các thông số khác nhằm phục vụ công tác quản lý cũng như công tác kế toán.
- Phòng QA (Quality Assuarance): kiểm tra việc thực hiện quy trình công nghệ, chất lượng sản phẩm và nguyên liệu; có trách nhiệm quản lý chất lượng sản phẩm theo hệ thống tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002 và ký công nhận sản phẩm đạt tiêu chuẩn.
- Phòng Kế toán tài chính: cung cấp thông tin về kinh tế tài chính của công ty, giúp Giám đốc đề xuất được những quyết định kinh tế và những biện pháp quản lý tài chính ở công ty có hiệu quả hơn
- Phòng Hành chính: có trách nhiệm quản lý nhân sự, các vấn đề liên quan đến lương và chế độ, chính sách cho nhân viên; thực hiện giao dịch đối nội, đối ngoại.
- Phòng Mẫu: có trách nhiệm may mẫu sản phẩm, kết hợp cùng phòng Kỹ thuật đưa ra định mức và thiết lập các thông số kỹ thuật cho sản phẩm.
3.2.1.3 Bộ máy kế toán: a Đặc điểm bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty cổ phần may mặc QTnP gồm có 8 người: 1 kế toán trưởng, 1 kế toán tổng hợp, 1 kế toán thanh toán vốn bằng tiền và vốn vay, 1 kế toán chi phí và công nợ, 1 kế toán vật tư và tính giá thành sản phẩm, 1 kế toán hàng xuất khẩu và thanh toán hợp đông xuất khẩu, 1 thủ quỹ,
Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty cổ phần QTnP:
Kế toán tiền mặt và thanh toán Kế toán kho và giá thành Kế toán chi phí và công nợ Kế toán hàng XK và thanh toán hợp đông XK Thủ quỹ
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán của công ty; chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Ban lãnh đạo.
- Kế toán tổng hợp: Có trách nhiệm kiểm tra đôn đốc tình hình thực hiện hạch toán của các kế toán viên, giám sát tình hình sử dụng tài chính theo đúng mục đích, đồng thời là người trợ lý kinh tế tổng hợp cho Kế toán trưởng và Ban lãnh đạo.
- Kế toán tiền mặt và thanh toán: Theo dõi việc thu chi, tình hình ở quỹ và
- Kế toán kho và giá thành: Theo dõi hạch toán nguyên vật liệu ở kho và xuất cho sản xuất và tổng hợp tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán chi phí và công nợ: Theo dõi các khoản thu chi và tình hình thanh toán cũng như công nợ, lên báo cáo thuế GTGT
- Kế toán hàng xuất khẩu và thanh toán hợp đồng XK: Theo dõi hạch toán hoạt động xuất khẩu; ghi nhận doanh thu, lãi lỗ phần tiêu thụ xuât khẩu, theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng và làm hồ sơ hoàn thuế định kỳ.
- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt, thu chi tiền mặt và ghi sổ quĩ tiền mặt b Chính sách kế toán áp dụng:
- Chế độ kế toán áp dụng: Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công
Ty, Công Ty áp dụng Chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ số 48/2006/QĐ- BTC ra ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính.
- Hình thức sổ kế toán: Hiện nay công ty áp dụng hình thức hình thức kế toán Nhật ký chung (Sơ đồ 2.5 – Phụ lục 5 ) và được thực hiện trên máy vi tính với phần mềm kế toán máy VT soft ( Biểu 3.2 – Phụ lục 17; 18; 19 - Một số hình ảnh về phần mềm VT soft) theo mô hình sau:
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ gốc Mã hóa chứng từ nhập vào máy Chứng từ trên máy Xử lý chứng từ trên phần mềm Các báo cáo kế toán.
- Niên độ kế toán: Kỳ kế toán năm trong công ty bắt đầu từ 01/01 đến 31/12.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép: Việt Nam Đồng
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên; ghi nhận hàng tồn kho theo nguyên tắc giá gốc
- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: tính thuế theo phương pháp khấu trừ
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
3.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tại công ty cổ phần may mặc QTnP:
Thực trạng kế toán xuất khẩu hàng may mặc tại công ty cổ phần may mặc QTnP
3.3.1 Một số đặc điểm của công tác của kế toán xuất khẩu hàng may mặc tại công ty cổ phần may mặc QTnP
Công tác kế toán của bộ phận xuất khẩu của công ty trong thời điểm hiện tại là tương đối ổn định, đáp ứng được nhu cầu theo dõi và quản lý Đặc thù hoạt động của công ty là ký kết hợp đồng và thuê gia công ngoài, bạn hàng đa phần là khách quen, chiếm tỷ trọng doanh thu lớn nên việc theo dõi và ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không quá phức tạp Tuy nhiên thì hoạt động xuất khẩu của công ty cũng có những đặc trưng riêng biệt so với các công ty xuất nhập khẩu khác Do đó, muốn xem xét quy trình hạch toán của công ty QTnP thì cần làm rõ một số đặc điểm kinh doanh xuất khẩu sau:
- Công ty chỉ thực hiện một hình thức xuất khẩu duy nhất là xuât khẩu trực tiếp.
- Doanh thu xuất khẩu của công ty được ghi nhận đúng theo quy định của CMKT Cụ thể là doanh thu xuất khẩu tại công ty chỉ được ghi nhận khi kế toán nhận đủ bộ chứng từ bao gồm: hợp đồng xuất khẩu, tờ khai hải quan có chứng nhận thực xuất, hóa đơn thương mại, bảng kê chi tiết hàng hóa, vận đơn, hóa đơn GTGT, chứng từ khác theo LC.
- Đặc thù xuất khẩu của công ty là giao may gia công trọn gói, nghĩa là đơn vị nhận may gia công sẽ chuyển hàng trực tiếp ra cảng bốc hàng mà không vận chuyển qua kho của công ty để tiết kiệm chi phí Do đó kế toán xuất khẩu sẽ không sử dụng các TK 155; 156; 157 do không tồn tại nghiệp vụ nhập kho hàng hóa
- Hàng xuất khẩu của công ty là hàng may mặc không phải chịu thuế xuất khẩu nên cũng không sử dụng TK 3333.
3.3.2 Quy trình nghiệp vụ của kế toán xuất khẩu hàng may mặc tại công ty cổ phần may mặc QTnP
3.3.2.1 Quy trình nghiệp vụ tổng quát a Hệ thống chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ: (Sơ đồ 3.1 – Phụ lục 8)
Bán hàng xuất khẩu có bản chất giống bán hàng nội địa nên nó cũng gồm những chứng từ thường có trong hoạt động mua bán như hợp đồng, hóa đơn Tuy nhien, xuất khẩu còn chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố như: phương thức thanh toán, giá cả và đồng tiền thanh toán Để hợp đồng xuất khẩu được thực hiện suôn sẻ thì bộ chứng từ xuất khẩu cần phải được sử dụng đầy đủ chính xác. Đối với công ty QTnP, bộ chứng từ công ty sử dụng gồm:
- Hợp đồng xuất khẩu, phụ lục đi kèm hợp đồng (nếu có)
- Hóa đơn thương mại (Biểu 3.6 – Phụ lục 23)
- Bảng kê chi tiết hàng hóa (Biểu 3.7 – Phụ lục 24)
- Tờ khai hải quan có chứng nhận thực xuất (Biểu 3.4 – Phụ lục 22)
- Vận đơn (Biểu 3.8 – Phụ lục 25)
- Các chứng từ gốc : giấy báo có (Biểu 3.9 - Phụ lục 26) , giấy báo nợ, phiếu thu, phiếu chi (Biểu 3.11 – Phụ lục 28) , biên bản thu lệ phí hải quan
( Biểu 3.4 – Phụ lục 21) b Hệ thống tài khoản sử dụng: Để hạch toán các nghiệp vụ xuất khẩu công ty đã sử dụng hệ thống tài khoản theo Chế độ kế toán cho DN vừa và nhỏ số 48 như :
- Nhóm tài khoản hàng hóa: 154 (cho hàng xuất bán);155 (cho hàng mẫu)
- Nhóm tài khoản doanh thu: 511; 521
- Nhóm tài khoản chi phí : 632; 6421
- Nhóm tài khoản xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái: 515; 635
- Nhóm tài khoản công nợ: 131( chi tiết cho từng khách hàng), 331 (chi tiết cho từng người bán)
- Và một số tài khoản khác như : 111; 112; 133 c Quy trình ghi sổ kế toán:
Công ty cổ phần QTnP hiện đang sử dụng kế toán máy kết hợp với hình thức Nhật ký chung trên phần mềm VT soft Công ty hiện chỉ sử dụng 5 phân hệ chính :
Kế toán vốn bằng tiền, kế toán hàng hóa – dịch vụ, kế toán NVL, kế toán công nợ,
TS cố định – công cụ dụng cụ Công việc của kế toán là nhập số liệu từ chứng từ gốc vào máy Phần mềm sẽ tự nhập vào các sổ chi tiết, sổ tổng hợp, thẻ và bảng kê liên quan và lên các BCTC cuối kỳ Do đó trong phần trình tự kế toán này em xin nêu lại các nghiệp vụ kinh tế diễn ra trong quá trình thực hiện một hợp đồng xuất khẩu tại công ty được hạch toán trên phần mềm (Sơ đồ 3.2 – Phụ lục 9 - Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tại công ty cổ phần QTnP)
(1) Ký kết hợp đồng và gửi hàng mẫu:
- Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết với nước ngoài, công ty tiến hành lập phương án kinh doanh, nhập mua nguyên vật liệu và ký hợp đồng với đơn vị nhận may gia công Đơn vị nhận may gia công sẽ ký hợp đồng trực tiếp với các đơn vị tiến hành hoạt động phụ trợ khác như thêu, giặt, in
- Khi xuất gửi hàng mẫu cho người nhập khẩu (nhận từ Phòng mẫu), kế toán không ghi nhận doanh thu, chỉ căn cứ vào phiếu Xuất kho, nhập số liệu vào Phân hệ
Hàng hóa, dịch vụ , kế toán ghi Nợ TK 1547 và ghi Có TK 155: trị giá xuất kho
(2 )Khi nhận bộ chứng từ ban đầu từ Xuất nhập khẩu:
- Khi nhận được bộ chứng từ ban đầu từ phòng Xuất nhập khẩu, kế toán xuất Hóa đơn GTGT tương ứng với số lượng và số tiền trên Hóa đơn thương mại
- Dựa vào Biên lai lệ phí hải quan để ghi nhận chi phí phát sinh, kế toán nhập số liệu vào Phân hệ KT vốn bằng tiền ; ghi Nợ TK 6421 và ghi Có TK tiền: lệ phí hải quan phải nộp.
(3) Khi xác nhận hàng đã xuất khẩu:
- Khi hàng được xác định là đã tiêu thụ, căn cứ vào hóa đơn thương mại ghi nhận doanh thu, kế toán nhập số liệu vào Phân hệ KT công nợ ; ghi Nợ TK 131( mở chi tiết cho từng khách hàng) và ghi Có TK 511: doanh thu bán hàng.
- Đồng thời căn cứ vào phiếu xuất kho và bảng tổng hợp chi phí Bên gia công chuyển sang để ghi nhận giá vốn, kế toán nhập số liệu vào Phân hệ KT hàng hóa, dịch vụ ; ghi Nợ TK 632 và ghi Có TK 154: trị giá hàng gửi đi xuất khẩu.
- Căn cứ vào hóa đơn GTGT, ghi nhận các chi phí phát sinh của hàng gửi đi xuất khẩu Nếu chi phí chi bằng VNĐ, kế toán nhập số liệu vào Phân hệ KT vốn bằng tiền; ghi Nợ TK 6421: chi phí chưa thuế; ghi Nợ TK 133: Thuế GTGT và ghi
Có TK tiền: tổng giá thanh toán Nếu chi phí chi bằng ngoại tệ, kế toán ghi Nợ TK 6421: chi phí chưa thuế; ghi Có TK 1122: theo tỷ giá ngày chuyển tiền và ghi Nợ
TK 635 hoặc ghi Có TK 515: chênh lệch tỷ giá hối đoái
(4 )Khi nhận thanh toán từ người nhập khẩu:
Đánh giá về quá trình kế toán xuất khẩu hàng may mặc tại công ty cổ phần may mặc QTnP
Thị trường cạnh tranh nay càng gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp muốn đúng vững phải không ngừng nâng cao trình độ của các nhân viên đặc biệt là nhân viên kế toán Đánh giá được đúng thực trạng của bộ máy kế toán sẽ giúp nhà quản lý có cái nhìn đúng đắn cũng như có thể đưa ra được những biện pháp để phát huy những ưu điểm cũng như khắc phục hạn chế nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần QTnP, qua tìm hiểu thực tế, học hỏi kinh nghiệm, em xin đưa ra một vài ý kiến đánh giá tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty như sau:
4.1.1 Ưu điểm của công tác kế toán xuất khẩu của công ty cổ phần may mặc QTnP
4.1.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung và chuyên môn hóa với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, nhiệt tình, trách nhiệm đã đảm bảo cho quá trình hạch toán được chính xác và hợp lý Kế toán tổng hợp là người trực tiếp phân công công việc cho từng kế toán viên Mỗi nhân viên kế toán phụ trách một mảng riêng, nâng cao ý thức trách nhiệm của họ về công việc Bên cạnh đó, các kế toán viên tuy quản lý những phần hành riêng rẽ nhưng luôn liên kết chặt chẽ với bộ phận kế toán khác Do đó mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được theo dõi một cách chi tiết, khoa học và cẩn thận.
Công tác kế toán nói chung và kế toán xuất khẩu nói riêng nhìn chung đã đáp ứng được yêu cầu, về cơ bản đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ kế toán của Nhà nước và Bộ Tài chính ban hành phù hợp với điều kiện thực tế của công ty hiện nay; đồng thời đáp ứng được yêu cầu theo dõi và quản lý của công ty.
Kế toán xuất khẩu ở công ty đã ghi chép đầy đủ chính xác tình hình xuất khẩu hàng hóa cũng như giám sát chặt chẽ tình hình thanh toán tiền hàng của khách, công nợ phải thu, cung cấp đầy đủ số liệu giúp công tác quản lí vốn và kinh doanh đạt kết quả nhất định Trong phạm vi hoạt động của mình, kế toán xuất khẩu tại công ty trở thành công cụ sắc bén để đánh giá thực trạng tài chính, doanh thu xuất khẩu cũng như kết quả hoạt động kinh doanh toàn công ty.
4.1.1.2 Về hình thức kế toán
Công ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung kết hợp với sử dụng phần mềm kế toán Việc sử dụng kết hợp này đưa lại hiệu quả làm việc cao do hình thức Nhật ký chung có đặc điểm là đơn giản, dễ ghi chép, dễ phân công công việc, thuận tiện cho áp dụng phần mềm máy tính Bên cạnh đó, việc sủ dụng phần mềm VT soft đã đáp ứng được nhu cầu của công ty do nó không những giảm bớt được khối lượng công việc ghi chép, tính toán của mỗi nhân viên mà còn đảm bảo hoàn thiện được khối lượng lớn công việc trong cùng một thời điểm, thuận lợicho việc truy xuất và luân chuyển tài liệu giữa các bộ phận Bên cạnh đó thì công ty cũng nối mạng Internet giúp việc cập nhật thông tin về thị trường, giá cả một cách nhanh chóng, phục vụ cho công tác kế toán xuất khẩu.
4.1.1.3 Về việc thực hiện Chế độ và các Chuẩn mực kế toán hiện hành:
Hiện nay, công ty đang áp dụng Chế độ kế toán cho doanh nghiệp Vừa và nhỏ theo QĐ 48 Việc sử dụng chế độ kế toán này trong thời điểm hiện tại là hợp lý, đã đáp ứng được nhu cầu quản lý cũng như đơn giản hóa cho bộ phận kế toán trong ghi chép cũng như khi lập Báo cáo tài chính Nhìn chung, kế toán của công ty đã thực hiện tương đối tốt các Chuẩn mực của Nhà nước và Bộ Tài chính ban hành Bộ phận kế toán cũng thường xuyên cập nhật những những thông tư, văn bản quy định mới nhằm hoàn thiện bộ máy kế toán nói chung và kế toán xuất khẩu nói riêng, nhằm tránh sai sót.
4.1.1.4 Về phương pháp kế toán chi tiết
Về hệ thống chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ:
Công ty đã sử dụng biểu mẫu chứng từ theo đúng qui định của Bộ tài chính. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty đều được lập chứng từ kế toán Các chứng từ này được kiểm tra, giám sát chặt chẽ nhằm cung cấp một cách chính xác nhất thông tin đến người sử dụng và cũng để tránh sai sót dẫn đến rủi ro tranh chấp. Đồng thời kế toán cũng cho xây dựng một quy trình luân chuyển chứng từ một cách khoa học và hợp lý, các chứng từ được phân loại theo từng nghiệp vụ và được lưu trữ có hệ thống ( Sơ đồ 3.1 – Phụ lục 8 – Quy trình luân chuyển chứng từ xuất khẩu)
Về việc vận dụng hệ thống tài khoản:
Công ty đã sử dụng hệ thống tài khoản linh hoạt, đầy đủ đảm bảo được việc cung cấp thông tin tổng quát về tình hình xuất khẩu hàng hóa, đáp ứng được nhiệm vụ đặt ra cho kế toán xuất khẩu Đặc biệt là việc kết chuyển trực tiếp chi phí từ Tài khoản 154 sang Tài khoản 632 mà không dùng Tài khoản 157 là hợp lý; vì kế toán xuất khẩu của công ty không theo dõi hàng đi mà nhận trực tiếp chứng từ từ Bên gia công Bên gia công sẽ đảm nhận phần việc gửi hàng cho khách Với một lượng tài khoản hợp lý đã giúp thuận tiện cho việc hạch toán hàng ngày cũng như quyết toán định kỳ
Về hệ thống sổ sách:
Hệ thống sổ sách của nói chung được lập tương đối đầy đủ theo quy định của
Bộ tài chính giúp cung cấp thông tin một cách dễ hiểu và nhanh nhất, từ đó giúp cho ban quản trị công ty có đầy đủ thông tin để hoạch định đúng đường lối kinh doanh cho kỳ sau
Nhìn chung, việc thực hiện các phần hành kế toán và kế toán xuất khẩu nói riêng là tương đối tốt, đảm bảo tuân thủ quy định của Pháp luật và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm kể trên, công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tại công ty còn tồn tại một số nhược điểm cần khắc phục như: có nghiệp vụ kinh tế hạch toán chưa đúng bản chất và quy đinh; một số TK cần mở thêm tài khoản chi tiết để theo dõi, kế toán xuất khẩu chưa sử dụng TK 007 để theo dõi ngoại tệ; công ty cần mở thêm một số sổ hoặc bảng theo dõi hoạt động xuất khẩu; công tác kế toán quản trị chưa được quan tâm đúng mức Bên cạnh đó, hiện tại, quá trình hoàn thiện hồ sơ hoàn thuế còn chậm do hồ sơ hoàn thuế có liên quan đến cả yếu tố đầu vào, mà kế toán phụ trách xuất khẩu chỉ theo dõi hoạt động xuất khẩu (yếu tố đầu ra) nên còn gặp 1 số khó khăn trong việc tìm và tổng hợp chứng từ. Điều này đồng nghĩa với việc tiền của công ty bị lãng phí, không sinh lời; trong khi công ty vẫn phải sử dụng vốn vay Ngân hàng và trả lãi định kỳ Những nhược điểm này sẽ được phân tích rõ ở phần Hạn chế.
4.1.2 Hạn chế trong công tác kế toán xuất khẩu của công ty cổ phần may mặc QTnP
4.1.2.1 Về tài khoản sử dụng a Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang:
Như đã trình bày ở phần trên, do đặc thù công tác kế toán xuất khẩu tại công ty là giao khoán trọn gói cho Bên gia công việc gửi hàng cho người nhập khẩu nên kế toán không sử dụng các tài khoản như TK155;156 và đặc biệt là TK157 Mọi chi phí để sản xuất hàng hóa của Bên gia công sẽ được kết toán vào cuối đơn hàng và được kế toán kết chuyển vào TK 154 Việc sử dụng tài khoản 154 trong trường hợp này là hoàn toàn hợp lý và theo đúng quy định của Bộ tài chính TK 154 được sử dụng tại công ty có 3 TK cấp 2 được xây dựng theo QĐ 48 là:
- TK 1541: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- TK 1542: Chi phí nhân công trực tiếp
- TK 1547: Chi phí sản xuất chung
Tuy nhiên việc xây dựng 3 TK cấp 2 này vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu hạch toán Việc ghi nhận chi phí ở TK 154 còn một số khúc mắc Trong thực tế, tại công ty cũng có Phòng mẫu chuyên may mẫu hàng Hàng may của bộ phận này được sử dụng với 2 mục đích Một là may hàng mẫu gửi khách hàng; hai là may hàng mẫu gửi sang Bên gia công Vấn đề đặt ra là hiện tại, chi phí phát sinh tại phòng này cũng được ghi gộp với chi phí sản xuất tại Bên gia công Hạch toán như vậy sẽ gây khó khăn cho việc bóc tách chi phí để tính giá vốn hàng xuất khẩu, cũng như việc theo dõi chi tiết chi phí sản xuất Bên gia công gửi sang. b Tài khoản 007 – Ngoại tệ các loại:
Mặc dù công ty đã sử dụng khá đầy đủ hệ thống TK theo QĐ 48 để theo dõi ngoại tệ như TK 1122 nhưng hiện tại công ty vẫn chưa sử dụng TK ngoài bảng 007 để theo dõi nguyên tệ Việc này sẽ dẫn đến một số khó khăn như:
Thứ nhất, trong nghiệp vụ xuất khẩu, đồng tiền thanh toán là ngoại tệ nhưng ghi nhận ở sổ kế toán lại ghi theo VNĐ Mặt khác, tỷ giá ngoại tệ lại thay đổi từng ngày nên thông tin về ngoại tệ là chỉ chính xác tại từng thời điểm Khi doanh nghiệp muốn kiểm tra hoặc biết thông tin về giá trị nguyên tệ của công ty thì kế toán lại mất thời gian tính toán
Dự báo triển vọng phát triển
Qua quá trình phỏng vấn các anh chị tại công ty về phương hướng phát triển của công ty trong năm nay, em đã thu thập được một số ý kiến như sau:
- Theo anh Đỗ Ngọc Quân – Phó giám đốc kiêm Kế toán trưởng công ty cổ phần may mặc QTnP thì trong năm nay công ty đã đặt ra mục tiêu đạt mức doanh thu vượt 38,65% so với năm 2009 Trong điều kiện nền kinh tế như hiện nay để đạt được mục tiêu kể trên thì công ty cần có những định hướng phát triển cụ thể Trong năm 2010 công ty đặt ra mục tiêu mở rộng và tìm kiếm bạn hàng ở một số thị trường mới như Nhật Bản, Trung Quốc Có thêm bạn hàng đồng nghĩa với việc công tác kế toán sẽ vất vả, phức tạp hơn QTnP là một công ty còn non trẻ, bộ máy kế toán nói chung và kế toán xuất nhập khẩu nói riêng chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót Do đó hoàn thiền bộ máy kế toán cũng là yêu cầu cấp bách trong thời gian sắp tới Công ty sẽ cử cán bộ kế toán đi học nâng cao nghiệp vụ chuyên môn Đồng thời công ty sẽ bố trí và phân công nhiệm vụ cho cán bộ kế toán một cách hợp lý hơn Bên cạnh đó bộ máy kế toán sẽ có trách nhiệm hoàn thiện hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách và hạch toán kế toán sao cho phù hợp với quy định của Bộ tài chính cũng như yêu cầu quản lý của Ban lãnh đạo công ty.
- Còn theo chị Lê Thị Hằng – Kế toán tổng hợp công ty cổ phần may mặcQTnP thì với mục tiêu công ty đề ra, phòng kế toán đã có kế hoạch hoàn thiện từng phần hành, từng bộ phận cụ thể như sau: phân công thêm kế toán để đảm nhận công việc cùng với kế toán xuất khẩu hiện tại; mở thêm một số sổ chi tiết để phục vụ cho việc theo dõi; bước đầu xây dựng công tác kế toán quản trị Bên cạnh đó công ty cũng hi vọng Bộ tài chính có những văn bản hướng dẫn cụ thế hơn, chi tiết hơn về phưong pháp hạch toán kế toán xuất khẩu cũng như tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho kế toán xuất khẩu.
Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa tại công ty cổ phần
Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa là một bộ phận không thể thiếu trong qua trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu Việc hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện tốt các nhiệm vụ kế toán, phát huy đầy đủ tác dụng của công tác kế toán trong việc phản ánh và giám sát tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời làm căn cứ cho các cơ quan quản lý Nhà nước điều chỉnh cũng như có các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp Đó cũng là lý do vì sao các doanh nghiệp Xuất nhập khẩu nói chung và công ty QTnP nói riêng chú trọng đến việc hoàn thiện công tác kế toán xuất khẩu và coi đây là một yêu cầu bức thiết.
Từ những kết quả thu được qua quá trình đánh giá, phân tích thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tại công ty cổ phần QTnP cũng như sau khi thu thập được ý kiến phỏng vấn của các anh, chị phòng Kế toán, em xin đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tại công ty.
4.3.1 Về tài khoản sử dụng:
4.3.1.1 Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Để quản lý tốt hơn chi phí kinh doanh trong kỳ cũng như thuận tiện cho việc kết chuyển để tính giá vốn của hàng xuất khẩu, công ty nên mở chi tiết tài khoản cấp
3 cho tài khoản 154, cụ thể như sau:
- TK 1541: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , có 2 TK cấp 3 là:
• TK 15411: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp từ Bên gia công : tài khoản này dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu sử dụng tại Bên nhận gia công sản phẩm, bao gồm cả nguyên vật liệu từ công ty chuyển sang và nguyên vật liệu bên gia công mua để phục vụ sản xuất
• TK 15412: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp từ nội bộ: tài khoản này dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu được sử dụng trong quá trình may hàng mẫu tại Phòng mẫu tại công ty.
- TK 1542: Chi phí nhân công trực tiếp, có 2 TK cấp 3 là:
• TK 15411: Chi phí nhân công trực tiếp từ Bên gia công: tài khoản này dùng để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất tại Bên nhận gia công sản phẩm
• TK 15412: Chi phí nhân công trực tiếp từ nội bộ: : tài khoản này dùng để tập hợp nhân công sản xuất trong quá trình may hàng mẫu tại Phòng mẫu tại công ty.
- TK 1547: Chi phí sản xuất chung , có 2 TK cấp 3 là:
• TK 15471: Chi phí sản xuất chung từ Bên gia công: tài khoản này dùng để tập hợp chi phí khác dùng trong sản xuất tại Bên nhận gia công sản phẩm
• TK 15472: Chi phí sản xuất chung từ nội bộ :tài khoản này dùng để tập hợp các chi phí khác dùng trong quá trình may hàng mẫu tại Phòng mẫu tại công ty.
Tất cả chi phí nhận được Bên gia công, kế toán sẽ ghi nhận vào TK15411; 15421; 15471 để phục vụ cho việc tính giá vốn hàng xuất Còn các chi phí phát sinh được ghi nhận vào TK 15412; 15422; 15472 cuối kỳ sẽ được kết chuyển vào tài khoản tương ứng , tùy theo mục đích sử dung Việc bóc tách chi phí như trên, sẽ giúp kế toán có thể dễ dàng có được thông tin chi tiết về từng đơn hàng tại bất cứ thời điểm nào trong kỳ mà không mất công tính toán
4.3.1.2 Tài khoản 007 – Ngoại tệ các loại Để tiện theo dõi sự biến động của tổng số ngoại tệ phát sinh trong kỳ thì công ty nên mở thêm TK 007 – Ngoại tệ các loại Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thu, chi, tồn theo nguyên tệ của từng loại ngoại tệ tại công ty Số liệu tren tài khoản này luôn bằng với số liệu trên TK 1122 Tài khoản 007 là tài khoản ngoài bảng, ghi đơn cùng lúc với bút toán ghi Nợ hoặc Có TK 1122 và có kết cấu như sau:
- Bên Nợ TK 007: Ngoại tệ tăng
- Bên CóTK 007: Ngoại tệ giảm
4.3.2 Về phương pháp hạch toán chi phí hàng mẫu gửi đi:
Có một số ý kiến cho rằng trong nghiệp vụ này, kế toán phải ghi nhận 2 bút toán sau:
- Ghi nhận doanh thu, nhưng doanh nghiệp không thu được tiền nên doanh thu này được xem như phục vụ cho việc bán hàng nên được phản ánh vào TK 6421 – Chi phí bán hàng
- Ghi nhận giá vốn hàng xuất vào TK 632
Tuy nhiên theo em ghi nhận như trên là không chính xác Để phản ánh chính xác bản chất của nghiệp vụ kinh tế này, ta cần hiểu rõ:
Thứ nhất, nghiệp vụ kinh tế này không phát sinh doanh thu do doanh nghiệp không thu được tiền từ số lượng hàng mẫu gửi đi và nghiệp vụ cũng không thỏa mãn
5 điều kiện ghi nhận doanh thu theo CMKT số 14, cụ thể là điều kiện: Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Đây không phải là một giao dịch bán hàng Do đó sẽ không phát sinh bút toán ghi nhận doanh thu trong trường hợp này.
Thứ hai, chi phí sản xuất cho hàng mẫu cũng không thể đưa vào giá vốn hàng xuất khẩu; vì đây không phải là nghiệp vụ mua bán nên không có giá vốn Theo em, chi phí hàng mẫu này nên được tính như một khoản tiền phục vụ công tác bán hàng, kết chuyển vào TK 6421; cụ thể như sau: (Sơ đồ 3.3 – Phụ lục 10 - Sơ đồ nghiệp vụ hạch toán chi phí hàng mẫu gửi đi)
- Khi Phòng mẫu nhận nguyên vật liệu để may hàng mẫu, kế toán ghi Nợ TK
15412 và ghi Có TK 152: trị giá nguyên vật liệu xuất dùng.
- Chi phí nhân công trực tiếp may hàng mẫu, kế toán ghi Nợ TK 15422 và ghi Có TK 334: chi phí nhân công trực tiếp sản xuất hàng mẫu.
- Chi phí sản xuất chung phát sinh trong quá trình sản xuất hàng , kế toán ghi
Nợ TK 15472, ghi Nợ TK 133 (nếu có) và ghi Có TK 153;111; 112; 331: chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.