Đang tải... (xem toàn văn)
Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Trang Luận văn tốt nghiệp Đại học Thương Mại CHƯƠNG I Tổng quan nghiên cứu kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng may mặc 1 1 Tính cấp thiết của việc nghiên cứu kế toán nghiệp vụ x[.]
Luận văn tốt nghiệp Đại học Thương Mại CHƯƠNG I : Tổng quan nghiên cứu kế toán nghiệp vụ xuất hàng may mặc 1.1 Tính cấp thiết việc nghiên cứu kế toán nghiệp vụ xuất Trong xu quốc tế tồn cầu hố nay, đặc biệt từ Việt Nam gia nhập WTO, hoạt động kinh doanh nói chung ngoại thương nói riêng ngày phủ trọng tạo điều kiện để phát triển phương diện Nhắc đến ngoại thương khơng thể khơng nói đến hoạt động xuất Xuất không mang lại doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp mà giảm nhập siêu, giúp cân cán cân tốn, góp phần chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất sở để mở rộng thúc đẩy quan hệ kinh tế đối ngoại Với lợi ích kể xuất đã, trở thành hoạt động quan trọng kinh tế thị trường Mặt khác, trình hoạt động doanh nghiệp kế tốn trở thành cơng cụ khơng thể thiếu Đặc biệt với doanh nghiệp xuất khẩu, với đặc thù hoạt động kinh doanh phức tạp, có liên quan đến quan hệ thương mại quốc tế kế tốn lại đóng vai trị quan trọng Có thơng tin xác, phản ánh kịp thời không giúp doanh nghiệp quản lý, theo dõi tình hình kinh doanh mà cịn sở để nhà đầu tư, khách hàng… đưa định đắn Do để đảm bảo cho hoạt động xuất diễn thuận lợi, đặc biệt cho việc tính tốn xác định kết xác, cơng tác kế tốn vơ cần thiết Điều địi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao nghiệp vụ chuyên môn để phù hợp với điều luật thông lệ quốc tế Tuy nhiên thực tế hoạt động kế toán xuất doanh nghiệp bên cạnh điều làm lên khơng khó khăn Cụ thể qua thời gian thực tập Công ty cổ phần may mặc QTnP thông qua kết phiếu điều tra tổng hợp em nhận thấy hoạt động kế tốn nghiệp vụ xuất đơn vị thực tập thuận lợi tồn vài hạn chế Do việc nghiên cứu nhằm Nguyễn Thị Hồng Trang – K42D6 Khoa Kế toán – Kiểm toán Luan van Luận văn tốt nghiệp Đại học Thương Mại hoàn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ xuất u cầu cấp thiết doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực nói chung cơng ty QTnP nói riêng 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề Xuất phát từ vai trị kế tốn nghiệp vụ xuất doanh nghiệp yêu cầu phải thường xun hồn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp, đáp ứng kịp thời đòi hỏi thực tiễn hoạt động xuất từ thực tế hoạt động kế toán nghiệp cụ xuất công ty cổ phần may mặc QTnP, em định chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán nghiệp vụ xuất hàng may mặc công ty cổ phần may mặc QTnP” Luận văn nghiên cứu quy trình hạch toán kế toán nghiệp vụ xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn xuất cơng ty 1.3 Mục tiêu hướng tới nghiên cứu đề tài Mục tiêu hướng tới nghiên cứu đề tài: “Kế toán nghiệp vụ xuất hàng may mặc công ty cổ phần may mặc QTnP” là: - Phân tích hệ thống hóa mặt lý luận phân tích nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn nghiệp vụ xuất - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn xuất hàng may mặc cơng ty; từ rút thuận lợi, khó khăn đưa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ xuất 1.4 Phạm vi nghiên cứu Do thời gian có hạn nên luận văn nghiên cứu vấn đề bản; văn pháp luật quy định hoạt động kế tốn xuất tìm hiểu thực trạng cơng ty, đưa đánh giá hoạt động công tác kế toán xuất dựa số liệu năm tài khóa 2010 nghiên cứu thêm số liệu năm tài khóa 2009 CTCP may mặc QTnP Luận văn có sử dụng hệ thống liệu bao gồm: Hệ thống BCTC năm 2009 sổ sách, số liệu tháng đầu năm 2010 liên quan đến kế toán nghiệp vụ xuất hàng may mặc công ty Nguyễn Thị Hồng Trang – K42D6 Khoa Kế toán – Kiểm toán Luan van Luận văn tốt nghiệp Đại học Thương Mại 1.1.5 Kết cấu luận văn Luận văn chia thành chương, tập trung nghiên cứu kế toán nghiệp vụ xuất hàng may mặc công ty cổ phần QTnP: Chương I: Tổng quan nghiên cứu kế toán nghiệp vụ xuất hàng may mặc Trình bày tính cấp thiết đề tài qua xác lập tuyên bố đề tài nghiên cứu Bên cạnh chương đưa mục tiêu nghiên cứu kết cấu luận văn nghiên cứu đề tài Chương II: Một số vấn đề lý luận kế toán nghiệp vụ xuất hàng may mặc Trong chương trình bày khái niệm liên quan đến đề tài Tóm tắt qui định chuẩn mực liên quan, tổng quan nghiên cứu cơng trình năm trước qua phân định nội dung vấn đề nghiên cứu đề tài Chương III: Phương pháp nghiên cứu thực trạng tình hình kế tốn xuất hàng may mặc công ty cổ phần QTnP Chương nhằm cung cấp thông tin phương pháp hệ nghiên cứu áp dụng Qua tìm hiểu, khảo sát thực trạng kế toán nghiệp vụ xuất hàng may mặc đơn vị Chương IV: Kết luận đề xuất nâng cao hiệu hoạt động kế tốn xuất hàng may mặc cơng ty cổ phần QTnP Với mục đích đưa kết luận đánh giá thực trạng vấn đề nghiên cứu Qua có đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện vấn đề nghiên cứu Nguyễn Thị Hồng Trang – K42D6 Khoa Kế toán – Kiểm toán Luan van Luận văn tốt nghiệp Đại học Thương Mại CHƯƠNG II : Lý luận kế toán nghiệp vụ xuất hàng may mặc 2.1 Một số khái niệm liên quan đến kế toán nghiệp vụ xuất Khái niệm xuất khẩu: Trong năm trở lại đây, xuất đạt thành tích ấn tượng xác định mạnh Việt Nam đường hội nhập đầy đủ sâu rộng vào kinh tế khu vực giới Đẩy mạnh xuất mục tiêu chiến lược phát triển lâu dài nước ta hoạt động kinh tế đối ngoại Vậy xuất gì? Có nhiều khái niệm khác xuất như: Xuất hay xuất cảng, lý luận thương mại quốc tế việc bán hàng hóa dịch vụ cho nước ngồi Cịn cách tính toán cán cân toán quốc tế theo IMF việc bán hàng hóa cho nước ngồi Xuất hàng hóa việc hàng hóa đưa khỏi lãnh thổ Việt Nam đưa vào khu vực đặc biệt nằm lãnh thổ việt nam coi khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật (Điều 28, mục 1, chương - Luật Thương mại Việt Nam 2005) Tuy nhiên, khái niệm sử dụng nhiều là: Hoạt động kinh doanh xuất hoạt động mà hàng hóa, dịch vụ quốc gia buôn bán, trao đổi với quốc gia khác thông qua hợp đồng ngoại thương Dù hiểu theo nghĩa xuất đóng vai trị quan trọng Nó thừa nhận hoạt động kinh tế đối ngoại, phương tiện thúc đẩy kinh tế phát triển Các hình thức kinh doanh xuất khẩu: Theo tính chất, nghiệp vụ xuất thường thực theo hình thức sau: Nguyễn Thị Hồng Trang – K42D6 Khoa Kế toán – Kiểm toán Luan van Luận văn tốt nghiệp Đại học Thương Mại - Xuất trực tiếp: hình thức xuất mà doanh nghiệp kinh doanh xuất có đầy đủ điều kiện kinh doanh xuất Bộ Thương mại cấp giấy phép trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng xuất toán với nước phù hợp với luật pháp hai nước - Xuất ủy thác: hình thức xuất áp dụng doanh nghiệp có hàng hóa có nhu cầu xuất khơng có điều kiện tổ chức thực phải nhờ đơn vị khác có chức xuất thực hộ - Xuất hỗn hợp: hình thức xuất kết hợp hai hình thức Một doanh nghiệp xuất trực tiếp nhận xuất ủy thác cho doanh nghiệp khác để nhận hoa hồng Mỗi hình thức có ưu nhược điểm riêng Do đó, việc áp dụng hình thức khơng thể dập khn mà cịn phụ thuộc vào đặc điểm, qui mô, khả tổ chức doanh nghiệp Các phương thức kinh doanh xuất khẩu: Do đặc điểm doanh nghiệp đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp xuất mà doanh nghiệp phải lựa chọn cho phương thức xuất phù hợp nhằm đem lại lợi ích kinh tế lớn Có phương thức xuất chủ yếu sau: - Xuất theo nghị định thư: phương thức kinh doanh xuất tồn quan hệ đàm phán ký kết hợp đồng Nhà nước tiến hành sở giao cho doanh nghiệp có chức kinh doanh xuất thực - Xuất tự cân đối: phương thức kinh doanh xuất doanh nghiệp xuất trực tiếp đàm phán, ký kết hợp khuôn khổ pháp luật Nhà nước thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước Điều kiện sở giao hàng: Điều kiện sở giao hàng sở có tính nguyên tắc việc giao hàng bên giao dịch thương mại quốc tế Điều kiện sở giao hàng Nguyễn Thị Hồng Trang – K42D6 Khoa Kế toán – Kiểm toán Luan van Luận văn tốt nghiệp Đại học Thương Mại quy định rõ quyền nghĩa vụ bên liên quanvới việc giao nhạn hàng hóa chia sẻ rủi ro tổn thất hàng hóa q trình giao nhận Các điều kiện giao hàng sử dụng ký kết hợp đồng thường vận dụng INCOTERM – 2000, bao gồm 13 điều kiện ( Biểu 2.1 – Phụ lục 11; 12; 13 ) Ở Việt Nam, điều kiện giao hàng hay sử dụng FOB, CIF CFR; đặc biệt xuất khẩu, người ta hay dùng điều kiện FOB Giá hàng xuất khẩu: Giá hàng xuất xác định phụ thuộc vào phương thức giao hàng ký kết hợp đồng ngoại thương Theo thông lệ quốc tế, hợp đồng giá gắn với điều kiện sở giao hàng cụ thể Dưới số giá tương ứng với điều kiện sở giao hàng - Giá FOB: giá giao hàng cảng xuất - Giá CIF: giá giao hàng cảng nhập khẩu, tính theo cơng thức: CIF = FOB + Bảo hiểm + Cước vận chuyển - Giá CFR: giá giao hàng cảng nhập khẩu, tính theo cơng thức: CFR = FOB + Cước vận chuyển Đồng tiền toán: Để toán tiền hàng xuất khẩu, hai bên sử dụng đồng tiền nước nhập khẩu, nước xuất khẩu, hay chọn đồng tiền nước thứ ba ngoại tệ mạnh có khả chuyển đổi Đơ la Mỹ, Yên Nhật, Bảng Anh, Frăng Pháp… Thông thương đơn vị tiền tệ hay sử dụng toán xuất Đơ la Mỹ Phương thức tốn: Thanh toán nội dung quan trọng nghiệp vụ tốn quốc tế Nhờ có nghiệp vụ mà người bán thu tiền, kết thúc chu kỳ kinh doanh; với người mua mở đầu cho chu kỳ sản xuất kinh doanh Ở quốc gia khác nhau, người ta lại lựa chọn phương thức Nguyễn Thị Hồng Trang – K42D6 Khoa Kế toán – Kiểm toán Luan van Luận văn tốt nghiệp Đại học Thương Mại toán khác để thu tiền trả tiền Hiện nay, tốn quốc tế kể đến số phương thức toán chủ yếu sau: - Phương thức chuyển tiền: phương thức khách hàng ( người trả tiền) yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho người khác ( người hưởng lợi) địa điểm định, phương tiện chuyển tiền khách hàng yêu cầu - Phương thức nhờ thu: phương thức người xuất sau hồn thành nhiệm vụ xuất chuyển hàng hố cho người nhập uỷ thác cho ngân hàng phục vụ thu hộ số tiền người nhập sở hối phiếu lập Phương thức nhờ thu phân làm hai loại sau: * Nhờ thu phiếu trơn: Người xuất sau xuất chuyển hàng hoá, lập chứng từ hàng hoá gửi trực tiếp cho người nhập (không qua ngân hàng), đồng thời uỷ thác cho ngân hàng phục vụ thu hộ tiền * Nhờ thu kèm chứng từ: phương thức người xuất uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền người nhập khẩu, vào hối phiếu mà vào chứng từ hàng hố - Phương thức tín dụng chứng từ: thỏa thuận mà ngân hàng theo yêu cầu khách hàng trả số tiền định cho người thứ chấp nhận hối phiếu người thứ ký phát phạm vi số tiền Qui trình thực hiện: Người mua Người bán (4) (1) (7) (8) (3) (5) (6) (2) NH mở L/C NH thông báo L/C (5) (6) Nguyễn Thị Hồng Trang – K42D6 Khoa Kế toán – Kiểm toán Luan van Luận văn tốt nghiệp Đại học Thương Mại (1) Người mua xin mở L/C ngân hàng (NH) mở L/C (gọi nơi phát hành L/C) (2) NH mở L/C thông báo cho NH thông báo L/C (nơi tiếp nhận L/C) mà người bán mở tài khoản kết mở L/C nội dung L/C (3) NH thông báo L/C kiểm tra hình thức L/C chuyển nguyên văn cho người bán (4) Người bán sau xem L/C thấy phù hợp giao hàng, chưa phù hợp với người mua sửa (5) Người bán trình NH thơng báo L/C chứng từ chứng minh hồn thành nghĩa vụ giao hàng (6) NH thông báo L/C tiến hành kiểm tra, thấy phù hợp tốn cho NH mở L/C Nếu khơng phù hợp chuyển trả cho người bán để sửa chữa (7) NH mở L/C đòi tiền người mua chuyển trả chứng từ cho người mua (8) Người mua kiểm tra chứng từ thấy phù hợp tién hành trả tiền Ngược lại có quyền từ chối, rủi ro ngân hàng phải gánh chịu Doanh thu xuất khẩu: Doanh nghiệp tiến hành xuất không ngồi mục đích thu tiền cho doanh nghiệp Như trình bày trên, hoạt động xuất với đặc trưng riêng biệt khiến cho việc theo dõi ghi nhận doanh thu có yêu cầu riêng Vậy doanh thu doanh thu xuất có đặc điểm ? Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu ( Điều 3, CMKT số 14 – Doanh thu thu nhập khác) Do hoạt động xuất thực theo hợp đồng với giá trị lô hàng lớn nên doanh thu cần theo dõi chi tiết cho đối tượng hàng hóa Các khoản giảm trừ doanh thu xuất khẩu: Nguyễn Thị Hồng Trang – K42D6 Khoa Kế toán – Kiểm toán Luan van Luận văn tốt nghiệp Đại học Thương Mại Mặt khác, nghiệp vụ xuất không tránh khỏi sai sót hay ưu đãi cho khách hàng khiến doanh thu bị giảm trừ như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu toán Theo điều 3, CMKT số 14 khoản giảm trừ định nghĩa sau: - Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán - Chiết khấu toán: khoản tiền người bán giảm tiền cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng 2.2 Kế tốn nghiệp vụ xuất hàng hóa theo quy định số Chuẩn mực kế toán Chế độ kế toán doanh nghiệp hành 2.2.1 Kế toán nghiệp vụ xuất hàng hóa theo quy định số Chuẩn mực kế toán Việt Nam Cũng tất nghiệp vụ kế toán khác, kế toán xuất chi phối văn luật kế tốn, chuẩn mực kế tốn, thơng tư hướng dẫn thực chuẩn mực, chế độ kế toán… Trong kế tốn xuất bị chi phối chủ yếu văn pháp lý sau: CMKT số 02 - Hàng tồn kho, CMKT số 10 - Ảnh hưởng việc thay đổi tỷ giá hối đoái, CMKT số 14 – Doanh thu thu nhập khác, chế độ kế tốn theo QĐ 48/2006/QĐ – BTC, thơng tư số 161/2007/TT – BTC hướng dẫn thực chuẩn mực 2.2.1.1 Qui định ghi nhận doanh thu xuất theo CMKT số 14 – Doanh thu thu nhập khác Kế toán xuất cần đặc biệt ý đến thời điểm ghi nhận doanh thu Điều có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn nhằm phản ánh cách xác Nguyễn Thị Hồng Trang – K42D6 Khoa Kế toán – Kiểm toán Luan van Luận văn tốt nghiệp Đại học Thương Mại doanh thu, khoản chi phí thuế xuất a Thời điểm ghi nhận doanh thu: Theo điều 10 - CMKT số 14, doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lí hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Trong có số điểm cần lưu ý: (i) Doanh nghiệp cần xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích trường hợp Thông thường thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp quyền kiểm sốt hàng hóa cho người mua Đối với nghiệp vụ xuất khẩu, thời điểm xác định người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng, tùy theo điều kiện sở giao hàng thỏa thuận hợp đồng ( Biểu 2.1 – Phụ lục 11; 12; 13) (ii) Chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng doanh thu giao dịch phải ghi nhận theo nguyên tắc phù hợp Do đó, chi phí phát sinh q trình xuất phải theo dõi chi tiết ghi nhận cho hợp đồng xuất Nếu chi phí liên quan đến nhiều hợp đồng cần tập hợp vào chi phí bán hàng kỳ, cuối năm phân bổ cho hợp đồng Những chi phí phát sinh kỳ liên quan đến hợp đồng xuất chưa hồn thành kỳ phải tính vào kỳ sau b Kế tốn doanh thu xuất khẩu: Nguyễn Thị Hồng Trang – K42D6 Khoa Kế toán – Kiểm toán Luan van ... xuất công ty cổ phần may mặc QTnP, em định chọn nghiên cứu đề tài: ? ?Kế toán nghiệp vụ xuất hàng may mặc công ty cổ phần may mặc QTnP? ?? Luận văn nghiên cứu quy trình hạch toán kế toán nghiệp vụ xuất. .. Khoa Kế toán – Kiểm toán Luan van Luận văn tốt nghiệp Đại học Thương Mại 1.1.5 Kết cấu luận văn Luận văn chia thành chương, tập trung nghiên cứu kế toán nghiệp vụ xuất hàng may mặc công ty cổ phần. .. kế toán Chế độ kế toán doanh nghiệp hành 2.2.1 Kế toán nghiệp vụ xuất hàng hóa theo quy định số Chuẩn mực kế toán Việt Nam Cũng tất nghiệp vụ kế toán khác, kế toán xuất chi phối văn luật kế tốn,