Phần 1 Tổng quan về Công ty Cổ Phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC 1LỜI MỞ ĐẦU 3Phần 1 3Tổng quan về Công ty Cổ P[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Phần Tổng quan Công ty Cổ Phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản .3 1.1 Lịch sử hình thành tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản có ảnh hưởng đến kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh 1.1.3 Đặc điểm hàng hóa thị trường tiêu thụ 10 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sổ kế tốn Cơng ty Cổ Phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản 11 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .11 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 14 Phần .16 Thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ tai Công ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản 16 2.1 Các phương thức tiêu thụ tài khoản sử dụng 16 2.1.1 Phương thức tiêu thụ 16 2.1.2 Tài khoản chứng từ sử dụng 17 2.2 Thực trạng kế tốn tiêu thụ Cơng ty Cổ Phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản 20 2.3 Thực trạng kế tốn kết tiêu thụ Cơng ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản 37 2.3.1 Kết tiêu thụ tài khoản sử dụng: .37 2.3.2 Kế tốn chi phí bán hàng 39 Chuyên đề thực tập chun ngành 2.3.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .42 2.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán 44 Phần .50 Hoàn thiện kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ Phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản .50 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ Phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản .50 3.1.1 Về tổ chức máy kế toán 50 3.1.2 Về sử dụng chứng từ kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ 51 3.1.3 Về tài khoản phản ánh tiêu thụ kết tiêu thụ 52 3.1.4 Về sổ sách phản ánh tiêu thụ kết tiêu thụ 54 3.1.5 Về hệ thống báo cáo tiêu thụ kết tiêu thụ 55 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ kết tiêu tụ Công ty Cổ Phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nơng sản 56 3.2.1 Về kế tốn chi phí bán hàng: .57 3.2.2 Về kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: 57 3.2.3 Về kế toán giá vốn hàng bán: 59 KẾT LUẬN .61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Danh mục biểu bảng sơ đồ Phần 1: Các sơ đồ Danh mục Tên bảng biểu Sơ đồ Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần xuất nhập Trang Vật tư Nông Nghiệp Nông sản Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Công ty Sơ đồ Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ tiêu thụ hàng hóa Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phần 2: Các biểu bảng Danh mục Bảng Tên bảng biểu Trang Một số tiêu kết kinh doanh Công ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nồng sản Biểu 2.1 Phiếu Xuất Kho Biểu số 2.2 Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng Biểu số 2.3 Thẻ kho Biểu số 2.4 Bảng kê Biểu số 2.5 Bảng kê hóa đơn xuất bán hàng tháng 01/2008 Biểu số2.6 Phiếu Thu Biểu số 2.7 Lệnh chuyển có đến Biểu số 2.8 Báo cáo Tài khoản 131 tháng năm 2008 Biểu số 2.9 Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán Biểu số 2.10 Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào Biểu số 2.11 Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào Biểu số 2.12 Bảng kê chi tiết TK 641 Biểu số 2.13 Bảng kê chi tiết TK 642 Biểu số 2.14 Bảng kê giá vốn hàng xuất tài khoản 156 tháng năm 2008 Biểu số 2.15 Bảng kê giá vốn hàng xuất tài khoản 157 tháng năm 2008 Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu, doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Thực tế năm qua cho thấy, khơng doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đến phá sản doanh nghiệp khác không ngừng phát triển Lý đơn giản doanh nghiệp xác định nhu cầu xã hội biết sản xuất kinh doanh gì? Sản xuất kinh doanh gì? Và kinh doanh phục vụ ai? Chính mà doanh nghiệp bán nhiều thành phẩm hàng hoá với doanh số bù đắp khoản chi phí bỏ có lãi, từ tồn đứng vững thị trường chiến thắng cạnh tranh Việc hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ điều cần thiết, khơng góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế tốn mà cịn giúp nhà quản lý nắm bắt xác thơng tin phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Những thông tin sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Tóm lại, doanh nghiệp tiêu thụ vấn đề cần giải quyết, khâu then chốt hoạt động sản xuất kinh doanh, định đến sống cịn doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề q trình thực tập Cơng ty Cổ Phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nơng sản, với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty, với hướng dẫn tận tình thầy giáo PGS.TS.Nguyễn Văn Công, Chuyên đề thực tập chuyên ngành em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản” cho chun đề Ngồi phần mở đầu kết luận chuyên đề em gồm có nội dung sau: Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ Phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ Phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản Do thời gian hiểu biết cịn hạn chế nên viết khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý thầy giáo bạn để em mở rộng thêm vốn hiểu biết Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 24 thàng năm 2009 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phần Tổng quan Công ty Cổ Phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nơng sản 1.1 Lịch sử hình thành tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nơng sản có ảnh hưởng đến kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Nông nghiệp (thuộc Bộ Nông nghiệp phát triển Nông thôn) Trụ sở Cơng ty đặt xã Ngũ Hiệp _huyện Thanh Trì_thành phố Hà Nội Tiền thân Cơng ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản trạm Vật tư Nông nghiệp cấp I Hà Nội thành lập năm 1982 Đây thời kỳ đánh dấu bước đột phá dầu tiên tư đổi quản lý kinh tế đảng ta việc bắt đầu cho áp dụng khoán sản phẩm cho nông nghiệp Nông nghiệp trọng đầu tư hơn, nhu cầu sử dụng phân bón vật tư nông nghiệp khác tăng lên.Trạm Vật tư Nông nghiệp I Hà Nội đổi tên thành Xí nghiệp Vật Tư Nơng nghiệp I Hà Nội Những năm cuối 1980, đặc biệt từ sau Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ VI Đảng nhà nước ta có đổi cấu nghành kinh tế, chuyển từ trọng đầu tư phát triển công nghiệp nặng sang coi nông nghiệp mặt trận hàng đầu, lấy nông nghiệp gốc để phát triển kinh tế Trong giai đoạn này, nhu cầu sử dụng phân bón, loại vật tư Chuyên đề thực tập chuyên ngành nông nghiệp khác tăng lên phạm vi nước Công tác tổ chức, phân phối lưu thông vật tư nông nghiệp tiến hành, Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp giữ vai trị chủ đạo Xí nghiệp Vật tư Nơng nghiệp I Hà Nội đơn vị hệ thống cung ứng vật tư nơng nghiệp, Xí nghiệp thực chức cung cấp vật tư phục vụ cho sản xuất nông nghiệp theo quản lý, đạo Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp Vào đầu năm 1990, chế mở áp dụng, sách thương mại ngày thơng thống, doanh nghiệp có hội tự chủ kinh doanh Đứng trước tình hình đổi kinh tế đất nước nhu cầu nông nghiệp phân bón vật tư khác ngày tăng, Xí nghiệp Vật tư Nơng nghiệp I đổi thành Công ty Vật tư Nông nghiệp cấp I Hà Nội theo định số 99/NN-TCCB/QĐ ngày 28/1/1993 Nông nghiệp Công nghiệp thự phẩm (nay Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn) Cuối năm 1990, để đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế thị trường nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, có quản lý nhà nước, đặc biệt xu hội nhập quốc tế, Nhà nước ta tiến hành tổ chức, xếp lại doanh nghiệp nhà nước Công ty Vật tư Nông nghiệp đơn vị Tổng Công ty Vật tư Nông nghiệp thực cổ phần hóa Cơng ty tiến hành cổ phần hóa theo hình thức bán phần giá trị vốn nhà nước có doanh nghiệp Cơng ty Vật tư Nông nghiệp cấp I Hà Nội chuyển thành công ty cổ phần theo định số 156/1999/QĐ-BNN-TCCB ngày 11-11-1999 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp phát triển Nông thôn, với tên gọi đầy đủ tiếng việt Công ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản, tên giao dịch quốc tế Agricultural Materials and Products Chuyên đề thực tập chuyên ngành Impotr Export Joint Stock Company, viết tắt AMPIE,JS.co Cơng ty đặt trụ sở đặt xã Ngũ Hiệp, huyện Thanh Trì, thành phố Hà Nội Đến đầu năm 2002, Cơng ty thức vào hoạt động với vốn điều lệ thành lập 518.5200.000 đồng, cấu vốn là: Vốn nhà nước ( cổ đông sáng lập 48%) :2.488.800.000 đồng Vốn cổ đông ( CBCNV 42%) : 2.177.800.000 đồng Vốn cổ đơng ngồi cơng ty (10%) : 518.600.000 đồng Việc chuyển đổi sang hình thức Cơng ty cổ phần điểm mốc quan trọng trình hoạt động Cơng ty, với nhiệm vụ xuất nhập vật tư nông nghiệp nông sản Nếu trước đây, Công ty tổng Công ty phân phối hàng, Cơng ty phải chủ động hoạt dộng kinh doanh, từ khâu tìm kiếm bạn hàng tới tiêu thụ sản phẩm, hạch toán kinh tế độc lập chịu trách nhiệm kết kinh doanh Cơng ty Đứng trước tình hình mới, đặc biệt thị trường phân bón giới nơng sản gặp khơng khó khăn việc tìm kiếm đối tác kinh doanh, tìm kiếm nguồn hàng tiêu thụ hàng hóa Tuy nhiên với động Ban giám đốc, nỗ lực tồn thể cán cơng nhân viên Công ty, Công ty xuất nhập Vật tư Nơng nghiệp Nơng sản có chỗ đứng đứng vững thị trường, tạo chữ tín với khách hàng đối tác, hoạt động kinh doanh có hiệu quả, góp phần tạo thu nhập cho Công ty, thực nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước, đồng thời góp phần cải thiện nâng cao đời sống người lao động Để thấy rõ nét thay đổi xem xét kết hoạt động kinh doanh Công ty hai năm vừa qua: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng : Một số tiêu kết kinh doanh Công ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nơng nghiệp Nồng sản Đơn vị tính : VNĐ Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuân sau thuế Thu nhập bình quân Tài sản cố định ( dư nợ) Phải trả người bán ( dư nợ ) Vay nợ ngắn hạn ( dư có) Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch 2008/2007 % 522.021.403.973 602.499.924.361 80.478520.388 13.36 1.345.362.791 2.337.061.041 981.698.240 42 1.662.234 1.774.060 111.826 6,3 123.926.127.327 145.170.115.913 21.243.988.586 14,63 3.309.225.981 7.622.197.397 4.312.971.416 56,58 110.642.334.669 128.313.130.604 17.670.795.935 13,77 Nguồn báo cáo kết kinh doanh công ty năm 2007 năm 2008 Bảng cho thấy biến động số tiêu tài quan trọng Cơng ty Nhìn chung so sánh hai năm 2007 2008 thấy Cơng ty có phát triển tốt Điều tạo đà cho phát triển tới 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản tổ chức theo phương thức trực tuyến, mơ hình tổ chức phận theo chức Thực chất phương thức chun mơn hóa hoạt động quản trị, tạo điều kiện thực chặt chẽ hoạt động diều hành, quản lý, kiểm tra phù hợp với cấu tổ chức Công ty Đứng đầu máy quản lý Công ty Giám đốc kiêm chủ tịch hội đồng quản trị Giám đốc người điều hành hoạt động Công ty theo chế độ, chủ trương chịu trách nhiệm vấn đề Công ty trước hội đồng quản trị, trước nhà nước pháp luật Giám đốc người xây dựng phương án, kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm Công ty, 10 ... trạng kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ Phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản Do thời... xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản .50 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ Phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản .50 3.1.1 Về tổ chức máy kế toán. .. ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Công ty 19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phần Thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ tai Công ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản 2.1