Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh nhà nước một thành viên cơ điện trần phú

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Mục tiêu hầu hết doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh hướng tới làm để tối đa hoá lợi nhuận, đem lại nguồn thu nhập rịng lớn cho Cơng ty Vì ngồi việc quan tâm đến yếu tố trình sản xuất để làm giảm chi phí thấp đến mức Cơng ty ln coi trọng việc tìm đầu cho sản phẩm để sản phẩm tiêu thụ ngày nhiều Là khâu cuối chu trình sản xuất kinh doanh lại khâu quan trọng nhất, giúp cho việc khách hàng biết đến sản phẩm Đặc biệt xu hội nhập quốc tế mà điển hình việc Việt Nam gia nhập tổ chức Thương mại quốc tế WTO biểu có hội lẫn thách thức Trong cạnh tranh liệt không với sản phẩm nước mà cịn có sản phẩm nước ngồi vấn đề tìm cho chỗ đứng vững lịng khách hàng vấn đề khơng đơn giản Và đóng góp phần lớn vào việc thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ sản phẩm phải kể đến cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Không nhờ thơng tin kế tốn tiêu thụ cung cấp nhà quản trị kiểm tra, giám sát khơng q trình bán hàng mà cịn thấy tình hình sản xuất kinh doanh tồn doanh nghiệp Hơn thơng tin trung thực kế toán cung cấp nhân tố quan trọng giúp cho nhà quản lý thấy thực trạng q trình tiêu thụ Cơng ty từ phát huy mặt mạnh đề biện pháp xử lý, khắc phục mặt yếu Với lý q trình thực tập em Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên Cơ điện Trần Phú em xin lựa chọn đề tài: “Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Nhà nước thành viên Cơ điện Trn Phỳ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế to¸n Chun để thực tập em ngồi lời mở đầu kết luận gồm có ba chương sau: Chương I: Tổng quan chung Công ty TNHH Nhà nước thành viên Cơ điện Trần Phú Chương II: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Nhà nước thành viên Cơ điện Trần Phú Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ để nâng cao hiệu kinh doanh Công ty TNHH Nhà nước thành viên Cơ điện Trần Phú Do thời gian thực tập khơng nhiều cịn thiếu kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề thực tập em tránh khỏi thiếu sót Vì em mong có góp ý, bổ sung giáo hướng dẫn, thầy cô khoa cán phịng Tài Kế tốn Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực tập Trần Thị Thu Dng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế to¸n CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ ĐIỆN TRẦN PHÚ (TRAFUCO) 1.1.Q trình hình thành phát triển Cơng ty Công ty TNHH Nhà nước thành viên Cơ điện Trần Phú doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước, trực thuộc UBND Thành Phố Hà Nội, có quyền nghĩa vụ theo luật định, hạch toán độc lập tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, mở tài khoản nước theo quy định pháp luật, hoạt động theo Luật doanh nghiệp, Luật doanh nghiệp nhà nước điều lệ Công ty UBND Thành phố Hà Nồi phê duyệt Cơng ty có trụ sở làm vệc dấu riêng Tên đầy đủ: Công ty TNHH Nhà nước thành viên Cơ điện Trần Phú Tên thường gọi: Công ty Cơ điện Trần Phú Tên giao dịch Tiếng anh: TRANPHU ELECTRIC MECHANICAL COMPANY LIMITED Tên viết tắt: TRAFUCO Trụ sở chính: Số nhà 41, phố Phương Liệt, Phường Phương Liệt, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 04.8691173 Fax: 8691802 Email: tranphu@hn.vnn.vn Thời kỳ đầu sáp nhập (giữa hai đơn vị trước Xí nghiệp Cơ khí Trần Phú xí nghiệp khí Xây dựng) Cơng ty gặp nhiều khó khăn như: sở vật chất nghèo nàn, trang thiết bị cơng nghệ lạc hậu, trình độ tổ chức kém, nề nếp làm việc bị buông lỏng,… Nhưng với lịng nhiệt tình, lực tổ chức ban lãnh đạo, cần cù chịu khó cán cơng nhân viên Công ty bước khắc phục khú khn Ba thỏng sau sỏp Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n nhập, hàng trăm thiết bị vận chuyển, lắp đặt an toàn từ Xí nghiệp khí Xây dựng Xí nghiệp khí Trần Phú Cùng với thay đổi chế quản lý từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường, nhiều doanh nghiệp lúng túng khơng tìm đầu đặc biệt ngành khí, hàng loạt xí nghiệp bị đình trệ, sản phẩm sản xuất khơng tiêu thụ được, tiềm ẩn nguy phá sản Công ty Cơ điện Trần Phú khơng nằm ngồi tình mà vốn xây dựng bị cắt giảm, đồng tiền bị trượt giá, thị trường loại sản phẩm bị thu hẹp, sản phẩm có phần đình đốn Để khỏi nguy cơng ty cần phải tìm hướng để đứng vững tiếp tục phát triển Cuối hai giải pháp lớn ban lãnh đạo tập thể cán công nhân viên đề xuất trí thực xuyên suốt q trình xây dựng phát triển Cơng ty từ đến là:  Trên sở nắm bắt nhu cầu thị trường, thực đầu tư chiều sâu, đổi thiết bị công nghệ, tạo sản phẩm có giá trị kinh tế, kỹ thuật cao, đáp ứng kịp thời đòi hỏi thị trường giai đoạn đất nước  Tiếp tục tổ chức xếp lại máy điều hành theo hướng tinh giảm, động, có hiệu Xuất phát từ địi hỏi cơng việc để bố trí cán có lực phẩm chất tốt để thực nhiệm vụ Với hướng Công ty đạt thành cơng định, nhiều cơng trình nghiên cứu đoạt giải Lao động sáng tạo toàn quốc (năm 1991), giải thưởng Thăng Long (năm 1992) giải pháp tối ưu tiết kiệm lượng, hiệu cao Với sản phẩm dây nhôm cáp nhôm có chất lượng cao, giá thành hợp lý Cơng ty phép tham gia vào chương trình cung cấp cáp nhôm loại cho việc cải tạo lưới điện Thủ ụ v cỏc khu vc khỏc Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n Bằng đầu tư chiều sâu nhập thiết bị công nghệ đại, dây chuyền thiết bị phát huy tốt hiệu cung cấp sản phẩm cho thị trường nước Từ năm 1994 đến Cơng ty có bước phát triển nhảy vọt với doanh thu hàng năm tăng từ 60 tỷ đồng (năm 1994) đến 918 tỷ đồng (năm 2006), đời sống việc làm người lao động ổn định với mức thu nhập bình quân tăng từ triệu đồng/người/tháng (năm 1994) đến triệu đồng/người/tháng ( năm 2006) Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu Công ty: Công ty TNHH Nhà nước thành viên Cơ điện Trần Phú Công ty chuyên sản xuất kinh doanh chủng loại dây điện phục vụ cho ngành điện lực, nhiên nên kinh tế thị trường Công ty mở rộng ngành nghề kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trường Ngành nghề kinh doanh chức năng, nhiệm vụ Công ty là: - Sản xuất, kinh doanh loại thiết bị máy móc phục vụ nhu cầu ngành xây dựng - Sản xuất, kinh doanh chủng loại dây điện gồm: dây trần dây bọc cách điện (dây ruột đồng, dây ruột nhôm), loại kích thước, dây e may, thiết bị phụ tùng, phụ kiện phục vụ cho ngành điện như: cầu dao, tủ điện, ống đồng, - Kinh doanh xuất nhập nguyên liệu vật tư kim loại mầu (đồng, nhơm), hố chất (trừ hố chất nhà nước cấm), phụ gia, nhựa PVC, phụ tùng phụ kiện cho ngành điện - Chuyển giao công nghệ sản xuất dây dẫn điện, đào tạo công nhân kỹ thuật chế tạo dây dẫn điện - Được mở cửa hàng để giao dịch giới thiệu tiêu thụ sản phẩm Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n - Được liên doanh, liên kết với tổ chức cá nhân ngồi nước để đổi cơng nghệ, thiết bị, phát triển sản xuất Công ty Kết hoạt động Công ty năm qua thể qua bảng sau đây: Bảng 01: Một số tiêu kinh tế Công ty TRAFUCO ST Chỉ tiêu ĐVT 2004 2005 2006 T Tổng vốn SXKD Tr đồng 18.379 22.393 29.894 Giá trị TSNH Tr đồng 153.789 221.264 365.126 Doanh thu Tr đồng 552.673 750.554 917.704 LN trước thuế Tr đồng 3.128 5.076 7.062 Thuế TNDN phải nộp Tr đồng 876 1.421 1.977 Lợi nhuận sau thuế Tr đồng 2.252 3.655 5.085 Thu nhập bình quân 1000 đồng 2.350 2.700 3.400 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Với chủ trương tổ chức máy gọn nhẹ, hiệu quả, đội ngũ cán xếp vị trí, có đủ lực để đáp ứng tốt địi hỏi cơng việc chế thị trường Bộ máy Công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến, cấu gồm có Ban Giám đốc, phòng ban phân xưởng Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty khỏi quỏt qua s sau: Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n Sơ đồ 1: Cơ cấu máy tổ chức Công ty TRAFUCO Tổng Giám đốc Đại diện lãnh đạo chất lượng Phòng Kỹ thuật chất lượng Phịng Tài - Kế tốn Bộ phận KCS Phòng Kinh doanh Bộ phận Kinh doanh Phó Tổng giám đốc KT-CL-SX Phịng Xuất nhập Phịng Tổ chức hành Phân xưởng đồng Phó Tổng Giám đốc Kinh doanh Phân xưởng Đồng mềm Phân xưởng dây cáp động lực Phân xưởng điện Bộ phận kho Ghi chú: KCS : Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm KT-CL-SX : Kỹ thuật - Chất lượng - Sản xuất ( ) : Quan hệ trực tuyến Ban Giám đốc: chịu trách nhiệm lãnh đạo, quản lý, điều hành hoạt động Công ty đạo trực tiếp tới phân xưởng, phòng ban Ban giỏm c gm cú: Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n - Tổng Giám đốc: người đại diện pháp nhân Công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Nhà nước toàn hoạt động Cơng ty người có quyền điều hành cao Cơng ty - Phó Tổng Giám đốc Sản xuất – Kinh doanh: chịu trách nhiệm đạo thực kế hoạch sản xuất, kinh doanh Công ty, báo cáo với Tổng Giám đốc vấn đề phụ trách - Phó Tổng Giám đốc Kỹ thuật - Chất lượng: chịu trách nhiệm đạo công tác kỹ thuật, chất lượng Công ty, báo cáo với Tổng Giám đốc vấn đề phụ trách Các phòng ban chức năng: giúp việc cho Ban Giám đốc chịu đạo trực tiếp từ Ban Giám đốc - Phịng Tổ chức hành chính: tham mưu cho Tổng Giám đốc soạn thảo văn hợp đồng quản lý hành chính, quản lý nhân sự, quản lý tiền lương, bảo hiểm Tổ chức hội nghị, hội thảo, tiếp khách, đào tạo tuyển dụng nhân viên, nâng cao trình độ lực cán cơng nhân viên - Phịng Tài - Kế tốn: có nhiệm vụ tổ chức điều hành thực tồn cơng tác kế tốn quản lý tài Cơng ty - Phịng Kinh doanh phịng Xuất nhập khẩu: thực giao tiếp với khách hàng, làm thủ tục xuất nhập khẩu, có trách nhiệm thu thập, thông báo thông tin kinh tế kỹ thuật, chất lượng sản phẩm cho phòng ban liên quan Đồng thời xây dựng kế hoạch chiến lược sản xuất tiêu thụ cho năm sau trình lên Phó Tổng giám đốc sản xuất kinh doanh - Phòng kỹ thuật chất lượng: phụ trách mảng kinh tế kỹ thuật, có nhiệm cụ xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật nước Chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm chuyển giao công nghệ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán - Quản đốc phân xưởng: quản đốc phân xưởng Đồng, Đồng mềm, Dây Cáp động lực chịu lãnh đạo trực tiếp Phó Giám đốc sản xuất kinh doanh mặt phụ trách 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Tính chất sản xuất Cơng ty sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục dây truyền khép kín, thành phẩm giai đoạn bán thành phẩm giai đoạn Sản phẩm sản xuất hàng loạt với số lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn Do đó, q trình sản xuất Công ty thực qua phân xưởng (3 phân xưởng phân xưởng phụ)  Phân xưởng đúc đồng: Chuyên sản xuất loại dây đồng có nhiều đường kính khác từ 2,6 mm trở lên Sản phẩm phân xưởng nhập kho bán ngồi phạm vi Cơng ty Nếu dây đồng chuyển sang phân xưởng đồng mềm hay cáp động lực lại trở thành ngun vật liệu phân xưởng Nguyên vật liệu phân xưởng đúc đồng đồng nguyên chất Sơ đồ 2: Quy trình cơng nghệ phân xưởng đúc đồng NVL Nấu chảy môi trường không oxy Kéo dây KCS Nhập kho thành phẩm  Phân xưởng cáp động lực: Sản phẩm phân xưởng loại cáp nhôm trần cáp đồng trần Ngun vật liệu để chế tạo cáp nhơm thỏi nhơm ngun chất qua lị nấu nhơm kéo thành loại dây nhơm có thiết diện nhỏ sau sợi dây nhỏ bện thành loi cỏp nhụm trn khỏc Kt Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n sản xuất phân xưởng bán đưa qua phân xưởng đồng mềm để tiến hành bọc PVC Sơ đồ 3: Quy trình cơng nghệ sản xuất dây cáp nhôm Nhôm thỏi Nung nấu Kéo dây Bện KCS Nhập kho thành phẩm  Phân xưởng đồng mềm: Sản phẩm phân xưởng có nhóm: dây điện mềm nhiều sợi bọc PVC, cáp nhơm bọc, cáp đồng bọc Ngun liệu để sản xuất dây điện mềm dây đồng 2,6mm nhựa PVC cịn ngun liệu để sản xuất cáp nhơm bọc cáp đồng bọc cáp nhôm trần cáp đồng trần phân xưởng cáp động lực tiến hành bọc PVC Sơ đồ 4: Quy trình cơng nghệ sản xuất dây điện mềm nhiều sợi bọc PVC Dây đồng 2,6mm Kéo nhỏ Bọc lượt Dây đơn Bọc hai lượt Dây đôi Bện Nhập kho thành phẩm  Phân xưởng điện: Đây phân xưởng sản xuất phụ có nhiệm vụ sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị cho Cơng ty Ngồi phân xưởng cịn tìm kiếm thêm việc làm ngồi nhằm giải việc làm cho công nhân viên phân xưởng