Thực trạng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tai công ty cổ phần xuất nhập khẩu vật tư nông nghiệp và nông sản

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Phần Tổng quan Công ty Cổ Phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản .3 1.1 Lịch sử hình thành tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản có tế ảnh hưởng đến kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ nh 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Ki 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh p 1.1.3 Đặc điểm hàng hóa thị trường tiêu thụ 10 iệ 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế tốn Cơng ty Cổ gh Phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản 11 tn 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .11 tố 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 14 vă n Phần .16 Thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ tai Công ty Cổ phần ận xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản 16 Lu 2.1 Các phương thức tiêu thụ tài khoản sử dụng 16 2.1.1 Phương thức tiêu thụ 16 2.1.2 Tài khoản chứng từ sử dụng 17 2.2 Thực trạng kế tốn tiêu thụ Cơng ty Cổ Phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản 20 2.3 Thực trạng kế tốn kết tiêu thụ Cơng ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản 37 2.3.1 Kết tiêu thụ tài khoản sử dụng: .37 2.3.2 Kế tốn chi phí bán hàng 39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .42 2.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán 44 Phần .50 Hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ Phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản .50 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ Phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản .50 tế 3.1.1 Về tổ chức máy kế toán 50 nh 3.1.2 Về sử dụng chứng từ kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ 51 3.1.3 Về tài khoản phản ánh tiêu thụ kết tiêu thụ 52 Ki 3.1.4 Về sổ sách phản ánh tiêu thụ kết tiêu thụ 54 iệ p 3.1.5 Về hệ thống báo cáo tiêu thụ kết tiêu thụ 55 gh 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu tụ tn Công ty Cổ Phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nơng sản 56 tố 3.2.1 Về kế tốn chi phí bán hàng: .57 n 3.2.2 Về kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: 57 vă 3.2.3 Về kế toán giá vốn hàng bán: 59 Lu ận KẾT LUẬN .61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Danh mục biểu bảng sơ đồ Phần 1: Các sơ đồ Tên bảng biểu Trang Sơ đồ Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần xuất nhập nh tế Danh mục Ki Vật tư Nông Nghiệp Nông sản Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ gh iệ p Sơ đồ tn ghi sổ Cơng ty Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ tiêu tố Sơ đồ Lu ận vă n thụ hàng hóa Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phần 2: Các biểu bảng Danh mục Bảng Tên bảng biểu Trang Một số tiêu kết kinh doanh Công ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nồng sản Phiếu Xuất Kho Biểu số 2.2 Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng Biểu số 2.3 Thẻ kho Biểu số 2.4 Bảng kê Biểu số 2.5 Bảng kê hóa đơn xuất bán hàng tháng 01/2008 Biểu số2.6 Phiếu Thu Biểu số 2.7 Lệnh chuyển có đến Biểu số 2.8 Báo cáo Tài khoản 131 tháng năm 2008 Biểu số 2.9 Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán vă n tố tn gh iệ p Ki nh tế Biểu 2.1 ận Biểu số 2.10 Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào Lu Biểu số 2.11 Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào Biểu số 2.12 Bảng kê chi tiết TK 641 Biểu số 2.13 Bảng kê chi tiết TK 642 Biểu số 2.14 Bảng kê giá vốn hàng xuất tài khoản 156 tháng năm 2008 Biểu số 2.15 Bảng kê giá vốn hàng xuất tài khoản 157 tháng năm 2008 Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu, doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức q trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hố để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Thực tế năm qua cho thấy, khơng doanh nghiệp làm ăn tế thua lỗ, đến phá sản doanh nghiệp khác khơng ngừng phát triển Lý đơn giản doanh nghiệp xác định nhu cầu nh xã hội biết sản xuất kinh doanh gì? Sản xuất kinh doanh gì? Và Ki kinh doanh phục vụ ai? Chính mà doanh nghiệp bán iệ p nhiều thành phẩm hàng hoá với doanh số bù đắp khoản chi phí bỏ gh có lãi, từ tồn đứng vững thị trường chiến tn thắng cạnh tranh tố Việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ điều n cần thiết, khơng góp phần nâng cao hiệu công tác tổ chức vă kế tốn mà cịn giúp nhà quản lý nắm bắt xác thơng tin ận phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh Lu nghiệp Những thông tin sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Tóm lại, doanh nghiệp tiêu thụ vấn đề cần giải quyết, khâu then chốt hoạt động sản xuất kinh doanh, định đến sống cịn doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề q trình thực tập Cơng ty Cổ Phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nơng sản, với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty, với hướng dẫn tận tình thầy giáo PGS.TS.Nguyễn Văn Công, Chuyên đề thực tập chuyên ngành em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản” cho chun đề Ngồi phần mở đầu kết luận chuyên đề em gồm có nội dung sau: Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ Phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công tế ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản nh Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ Phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản Ki Do thời gian hiểu biết hạn chế nên viết khơng tránh khỏi iệ p sai sót, em mong nhận góp ý thầy cô giáo tn gh bạn để em mở rộng thêm vốn hiểu biết Hà Nội, ngày 24 thàng năm 2009 Lu ận vă n tố Em xin chân thành cảm ơn! Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phần Tổng quan Công ty Cổ Phần xuất nhập Vật tư Nơng nghiệp Nơng sản 1.1 Lịch sử hình thành tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nơng nghiệp tế Nơng sản có ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ nh 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Ki Công ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản p đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Nông nghiệp (thuộc Bộ Nông nghiệp gh iệ phát triển Nơng thơn) Trụ sở Công ty đặt xã Ngũ Hiệp tn _huyện Thanh Trì_thành phố Hà Nội Tiền thân Cơng ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp tố Nông sản trạm Vật tư Nông nghiệp cấp I Hà Nội thành lập năm vă n 1982 Đây thời kỳ đánh dấu bước đột phá dầu tiên tư ận đổi quản lý kinh tế đảng ta việc bắt đầu cho áp dụng khốn Lu sản phẩm cho nơng nghiệp Nơng nghiệp trọng đầu tư hơn, nhu cầu sử dụng phân bón vật tư nơng nghiệp khác tăng lên.Trạm Vật tư Nông nghiệp I Hà Nội đổi tên thành Xí nghiệp Vật Tư Nơng nghiệp I Hà Nội Những năm cuối 1980, đặc biệt từ sau Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ VI Đảng nhà nước ta có đổi cấu nghành kinh tế, chuyển từ trọng đầu tư phát triển công nghiệp nặng sang coi nông nghiệp mặt trận hàng đầu, lấy nông nghiệp gốc để phát triển kinh tế Trong giai đoạn này, nhu cầu sử dụng phân bón, loại vật tư Chuyên đề thực tập chuyên ngành nông nghiệp khác tăng lên phạm vi nước Công tác tổ chức, phân phối lưu thông vật tư nông nghiệp tiến hành, Tổng công ty Vật tư Nơng nghiệp giữ vai trị chủ đạo Xí nghiệp Vật tư Nông nghiệp I Hà Nội đơn vị hệ thống cung ứng vật tư nông nghiệp, Xí nghiệp thực chức cung cấp vật tư phục vụ cho sản xuất nông nghiệp theo quản lý, đạo Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp Vào đầu năm 1990, chế mở áp dụng, sách tế thương mại ngày thơng thống, doanh nghiệp có hội nh tự chủ kinh doanh Đứng trước tình hình đổi kinh tế đất Ki nước nhu cầu nơng nghiệp phân bón vật tư khác ngày p tăng, Xí nghiệp Vật tư Nông nghiệp I đổi thành Công ty Vật tư gh iệ Nông nghiệp cấp I Hà Nội theo định số 99/NN-TCCB/QĐ ngày tn 28/1/1993 Nông nghiệp Công nghiệp thự phẩm (nay Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn) tố Cuối năm 1990, để đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế vă n thị trường nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, có quản ận lý nhà nước, đặc biệt xu hội nhập quốc tế, Nhà nước ta Lu tiến hành tổ chức, xếp lại doanh nghiệp nhà nước Công ty Vật tư Nông nghiệp đơn vị Tổng Công ty Vật tư Nơng nghiệp thực cổ phần hóa Cơng ty tiến hành cổ phần hóa theo hình thức bán phần giá trị vốn nhà nước có doanh nghiệp Cơng ty Vật tư Nơng nghiệp cấp I Hà Nội chuyển thành công ty cổ phần theo định số 156/1999/QĐ-BNN-TCCB ngày 11-11-1999 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp phát triển Nông thôn, với tên gọi đầy đủ tiếng việt Công ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản, tên giao dịch quốc tế Agricultural Materials and Products Chuyên đề thực tập chuyên ngành Impotr Export Joint Stock Company, viết tắt AMPIE,JS.co Công ty đặt trụ sở đặt xã Ngũ Hiệp, huyện Thanh Trì, thành phố Hà Nội Đến đầu năm 2002, Cơng ty thức vào hoạt động với vốn điều lệ thành lập 518.5200.000 đồng, cấu vốn là: Vốn nhà nước ( cổ đông sáng lập 48%) :2.488.800.000 đồng Vốn cổ đông ( CBCNV 42%) : 2.177.800.000 đồng Vốn cổ đơng ngồi cơng ty (10%) : 518.600.000 đồng tế Việc chuyển đổi sang hình thức Cơng ty cổ phần điểm mốc nh quan trọng trình hoạt động Cơng ty, với nhiệm vụ Ki xuất nhập vật tư nông nghiệp nông sản Nếu trước đây, Công p ty tổng Công ty phân phối hàng, Cơng ty phải chủ động gh iệ hoạt dộng kinh doanh, từ khâu tìm kiếm bạn hàng tới tiêu thụ sản tn phẩm, hạch toán kinh tế độc lập chịu trách nhiệm kết kinh doanh Công ty Đứng trước tình hình mới, đặc biệt thị trường phân tố bón giới nơng sản gặp khơng khó khăn việc tìm kiếm đối vă n tác kinh doanh, tìm kiếm nguồn hàng tiêu thụ hàng hóa ận Tuy nhiên với động Ban giám đốc, nỗ lực tồn thể Lu cán cơng nhân viên Cơng ty, Công ty xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nơng sản có chỗ đứng đứng vững thị trường, tạo chữ tín với khách hàng đối tác, hoạt động kinh doanh có hiệu quả, góp phần tạo thu nhập cho Cơng ty, thực nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước, đồng thời góp phần cải thiện nâng cao đời sống người lao động Để thấy rõ nét thay đổi xem xét kết hoạt động kinh doanh Công ty hai năm vừa qua: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng : Một số tiêu kết kinh doanh Công ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nồng sản Đơn vị tính : VNĐ Chỉ tiêu Năm 2007 13.36 1.345.362.791 2.337.061.041 981.698.240 42 1.662.234 1.774.060 111.826 6,3 123.926.127.327 145.170.115.913 21.243.988.586 14,63 3.309.225.981 7.622.197.397 4.312.971.416 56,58 110.642.334.669 128.313.130.604 17.670.795.935 13,77 nh Phải trả người bán ( dư nợ ) tế 80.478520.388 Thu nhập bình quân p Vay nợ ngắn hạn ( dư có) % 602.499.924.361 Lợi nhuân sau thuế Tài sản cố định ( dư nợ) 2008/2007 522.021.403.973 Ki Doanh thu Chênh lệch Năm 2008 iệ Nguồn báo cáo kết kinh doanh công ty năm 2007 năm 2008 gh Bảng cho thấy biến động số tiêu tài quan tn trọng Cơng ty Nhìn chung so sánh hai năm 2007 2008 thấy tố Cơng ty có phát triển tốt Điều tạo đà cho phát triển vă n tới 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh ận Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần xuất nhập Lu Vật tư Nông nghiệp Nông sản tổ chức theo phương thức trực tuyến, mơ hình tổ chức phận theo chức Thực chất phương thức chun mơn hóa hoạt động quản trị, tạo điều kiện thực chặt chẽ hoạt động diều hành, quản lý, kiểm tra phù hợp với cấu tổ chức Công ty Đứng đầu máy quản lý Công ty Giám đốc kiêm chủ tịch hội đồng quản trị Giám đốc người điều hành hoạt động Công ty theo chế độ, chủ trương chịu trách nhiệm vấn đề Công ty trước hội đồng quản trị, trước nhà nước pháp luật Giám đốc người xây dựng phương án, kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm Công ty, 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sổ TK 642 Diễn giải TK đối ứng Phát sinh nợ Phát sinh có Chi phí tiếp khách Chi phí dịch vụ mua ngồi BHXH, BHYT, KPCD Lương nhân viên tế Kết chuyển chi phí quản lý Ki nh Tổng iệ p Sổ TK 911 TK đối ứng gh Diễn giải TK đối ứng Kết chuyển giá vốn vă n Kết chuyển chi phí bán hàng tố tn Kết chuyển doanh thu TK đối ứng ận Kết chuyển chi phí quản lý Kết chuyển chi phí tài Lu Kết chuyển lỗ Tổng 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phần Hoàn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Cơng ty Cổ Phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ Phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp tế Nơng sản nh Có thể nói doanh nghiệp hoạt động kế toán cần thiết, góp phần tạo nên thành cơng Công ty Hoạt động thương Ki mại hoạt động diễn lĩnh vực lưu thông có đặc trưng iệ p mua, bán, dự trữ hàng hóa Do vậy, chi phối trực tiếp đến gh nội dung kế toán Đặc biệt với kinh tế hội nhập nay, cần tn phải trọng đến việc tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học phù tố hợp đặc điểm, quy mô sản xuất doanh nghiệp để máy kế n toán thực cơng cụ quản lý tài đắc lực Đối với Công ty vă vấn đề tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa định sống cịn ận doanh nghiệp Vì bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt Lu mục tiêu “lợi nhuận” Nhận thức tầm quan trọng này, Công ty xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản dành trọng đến cơng tác kế tốn đơn vị đạt thành tựu định 3.1.1 Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty tổ chức máy kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty, phát huy tốt vai trị kế tốn, trở thành cơng cụ trợ giúp đắc lực cho kế toán trưởng giám đốc Cơ cấu tổ chức máy kế toán Cơng ty gọn nhẹ, hợp lý có quy định rõ ràng, cụ thể chức năng, nhiệm vụ cho nhân viên kế tốn Để cơng tác 54 Chun đề thực tập chuyên ngành Kế toán đạt hiệu cao Cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung đảm bảo đối chiếu kiểm tra lẫn phần hành kế toán kế tốn trưởng kế tốn viên Vì hoạt động chủ yếu Công ty mua bán hàng hóa, nghiệp vụ mua bán phát sinh nhiều Do đặc trưng nên phận kế tốn có hai người chuyên trách nghiệp vụ mua bán hàng hóa Một người chuyên trách nghiệp vụ mua hàng toán với người bán Một người tế chuyên trách nghiệp vụ bán hàng toán với người mua Việc tổ nh chức hoàn tồn hợp lý vừa đảm bảo giảm sai sót nghiệp vụ phát sinh nhiều, vừa đảm bảo tính kiểm sốt Cơng ty Ki Ngồi ra, Cơng ty có nhiều nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng iệ p nên phận kế toán bố trí kế tốn ngân hàng Cịn cửa gh hàng, Cơng ty bố trí kế toán ghi chép nghiệp vụ mua bán chủ tn yếu mặt số lượng chuyển chứng từ phịng kế tốn để thực tố hạch tốn n 3.1.2 Về sử dụng chứng từ kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ vă Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ trình hạch tốn, xây ận dựng q trình ln chuyển chứng từ hợp lý Theo dõi mặt số lượng Lu giá trị, thường xuyên có đối chiếu, so sánh phịng kế tốn với kho Phịng kinh doanh Điều đảm bảo cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ kịp thời xác Các chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành, sau dược đem vào lưu trữ bảo quản cẩn thận theo quy định Chứng từ phần hành lưu trữ đầy đủ theo phần hành, việc phân công phân nhiệm rõ ràng tránh chồng chéo bảo quản chứng từ Các hóa đơn, chứng từ dược chuyển dến phịng Kế tốn cách nhanh chóng, đầy đủ phục vụ cho việc theo dõi kế tốn cách thích hợp Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh 55 Chuyên đề thực tập chuyên ngành phản ánh đầy đủ trung thực chứng từ sổ sách theo hình thức ghi sổ phù hợp Nhờ vậy, việc phân loại tổng hợp thông tin kinh tế việc ghi sổ tổng hợp gặp nhiều thuận lợi Chứng từ Công ty xây dựng sở biểu mẫu ban hành Đối với chứng từ đặc thù Cơng ty có đồng ý văn quan có thẩm quyền Mỗi chứng từ Công ty lập, kiểm tra chặt chẽ phương tiện kỹ thuật đại, đảm bảo giá trị lưu trữ, đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp, tế hợp lý chứng từ Chứng từ vừa sở hạch toán vừa sở pháp lý nh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh 3.1.3 Về tài khoản phản ánh tiêu thụ kết tiêu thụ Ki Tổ chức tài khoản kế toán việc thiết lập chế độ kế toán cho đối iệ p tượng hạch toán nhằm cung cấp thông tin tổng quát loại tài sản, gh nguồn vốn, trình kinh doanh Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty tn hệ thống đầy đủ chặt chẽ, phù hợp với quản lý, đảm bảo ghi chép tố toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh n Công ty không sử dụng số tài khoản hạch tốn khơng cần vă đến Ví dụ tài khoản tiền chuyển, sử dụng tài khoản không ận cần thiết cơng ty vốn ít, vốn vay ngân hàng nhiều Lu Công ty phải giảm tối da số vốn bị chiếm dụng, làm ảnh hưởng không tốt đến hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, Cơng ty khơng sử dụng tín phiếu tiền mặt sử dụng tiền mặt tiền gửi ngân hàng việc sử dụng khơng cần thiết Do Cơng ty có tài khoản tiền gửi Ngân hàng nông nghiệp Ngân hàng Đầu tư Phát triển nên công ty chi tiết Tk 112 Tk 635 theo ngan hàng khác Điều hoàn toàn hợp lý, giảm thiểu sai xót, dễ dàng q trình hạch tốn Tuy nhiên, cơng ty không sử dụng tài khoản 1562 để hạch 56 Chuyên đề thực tập chun ngành tốn chi phí thu mua hàng hóa kỳ, mà chi phí thu mua kỳ phản ánh vào tài khoản 641 Công ty sử dụng giá đích danh để tính giá vốn hàng xuất kho giá vốn chủ yếu lại dược tính dựa hóa đơn GTGT hàng hóa mua vào, giá thường khơng bao gồm chi phí bốc xếp, bao gói Việc hạch tốn khơng với ngun tắc tính giá giá vốn hàng hóa xuất kho phải bao gồm tất chi phí liên quan chi phí bốc xếp, chi phí bao bì, chi phí vận chuyển tế Việc tính tốn sai giá vốn hàng bán làm ảnh hưởng trực tiếp đến nh tiêu giá vốn hàng bán Công ty báo cáo kết kinh doanh làm ảnh hưởng đến tiêu hàng hóa tồn kho bảng cân đối kế tốn Ki Bởi chi phí thu mua khơng phân bổ cho hàng hóa mà lại dược tính iệ p tất vào chi phí kỳ gh Tài khoản 641 chi phí bán hàng Cơng ty bao gồm chi phí thu tn mua hàng hóa kỳ Việc hạch tốn khơng chinh xác, tố làm sai lệch số tiêu báo cáo tài Ngồi ra, tài n khoản 641 bao gồm số yếu tố tài khoản 642 ví dụ tài khoản vă chi phí dịch vụ mua ngồi (chi phí điện nước, chi phí văn phịng phẩm) ận Việc hạch tốn măc dù không ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận Lu Cơng ty vơ tình làm cho chi phí bán hàng bị cao lên cách không cần thiết Đối với chi phí dã nêu cơng ty nên hạch tốn vào tài khoản 642 chi phí liên quan đến công tác quản lý doanh nghiệp Đối với tài khoản 632 phản ánh giá vốn hàng bán tiêu quan trọng báo cáo tài sở xác định giá hàng bán Tức ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu lợi nhuận hàng bán Do địi hỏi giá vốn phải dược tính tốn cách đắn, nhiên Cơng ty khơng sử dụng tài khoản chi phí thu mua mà tất chi phí thu mua 57 Chuyên đề thực tập chuyên ngành lại hạch toán trực tiếp vào tài khoản chi phí bán hàng Điều làm cho giá vốn hàng bán Công ty bị thấp đồng thời lại thổi phồng chi phí bán hàng ảnh hưởng đến việc phân tích kết bán hàng Về việc tính trích khấu hao tài sản cố định Công ty thực xác định kết kinh doanh theo tháng, nhiên chi phí khấu hao tài sản cố định Cơng ty khơng trích lập theo tháng mà tiến hành trích lập tháng lần Điều làm sai lệch kết kinh doanh Cơng ty tế tháng kết kinh doanh tính tốn khơng bao gồm chi phí nh khấu hao tài sản cố định tháng Về tốn Cơng nợ khách hàng Công ty chủ yếu khách Ki hàng quen có quan hệ làm ăn lâu dài nên việc mua chịu hàng hóa xảy iệ p thường xuyên Điều làm ảnh hưởng không tốt đến hoạt động kinh gh doanh Công ty Công ty phải thường xuyên vay vốn từ ngân hàng tn nên việc bị chiếm dụng vốn làm ảnh hưởng đến việc tăng lượng vốn tố vay, làm tăng đáng kể chi phí lãi vay từ ảnh hưởng đến lợi nhuận n Công ty vă 3.1.4 Về sổ sách phản ánh tiêu thụ kết tiêu thụ ận Nói chung, Cơng ty thực quy định nhà nước Lu hệ thống sổ kế toán tạo điều kiện cho việc cung cấp đầy đủ thông tin cho việc điều hành quản lý Cơng ty Hình thức kế tốn mà Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, nhiên sổ Công ty lại không lập theo mẫu sổ quy định mà lại lập cách đơn giản thêm vào Điều gây khó khăn q trình hạch tốn khó khăn q trình kiểm tra, kiểm sốt có sai sót xảy khó phát Việc sử dụng sổ sách kế tốn Cơng ty cịn chưa thống nhất, đặc biệt việc mở Sổ Cái cho tài khoản chi tiết vào cuối qúy mà không mở cho 58 Chuyên đề thực tập chuyên ngành tài khoản tổng hợp Ngồi sổ sách Cơng ty mở cách chung chung, chưa cụ thể rõ rệt mặt nội dung mối quan hệ so sánh, đối chiếu cách logic Các chứng từ sổ sách hình thức chứng từ ghi sổ ghi phát sinh hàng ngày doanh nghiệp việc ghi chép doanh nghiệp việc ghi chép thực vào cuối tháng Do cơng việc kế tốn bị dồn vào cuối tháng khơng việc ghi sổ theo hình tế thức nhiều giấy tờ sổ sách ghi chép lại trùng lặp điều ảnh nh hưởng đến phần hiệu chuyên môn nhân viên ảnh hưởng đến cơng việc lập báo cáo tài Ki Công ty không sử dụng nhật ký đặc biệt nhật ký bán hàng, nhật ký iệ p thu tiền… nên tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán gh vào sổ nhật ký chung Do dẫn đến tình trạng số liệu sổ nhật ký tn chung dày đặc, khó theo dõi kiểm sốt tình hình tiêu thụ Công tố ty n 3.1.5 Về hệ thống báo cáo tiêu thụ kết tiêu thụ vă Nói chung, Công ty thực quy định nhà nước ận hệ thống sổ kế toán tạo điều kiện cho việc cung cấp đầy đủ thông tin cho Lu việc điều hành quản lý Công ty Hình thức kế tốn mà Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, nhiên sổ Công ty lại không lập theo mẫu sổ quy định mà lại lập cách đơn giản thêm vào Điều gây khó khăn q trình hạch tốn khó khăn q trình kiểm tra, kiểm sốt có sai sót xảy khó phát Việc sử dụng sổ sách kế tốn Cơng ty chưa thống nhất, đặc biệt việc mở Sổ Cái cho tài khoản chi tiết vào cuối quỹ mà không mở cho tài khoản tổng hợp Ngồi sổ sách Cơng ty mở cách 59 Chuyên đề thực tập chuyên ngành chung chung, chưa cụ thể rõ rệt mặt nội dung mối quan hệ so sánh, đối chiếu cách logic Các chứng từ sổ sách hình thức chứng từ ghi sổ ghi phát sinh hàng ngày việc ghi chép doanh nghiệp thực vào cuối tháng Do cơng việc kế tốn bị dồn vào cuối tháng khơng việc ghi sổ theo hình thức nhiều giấy tờ sổ sách ghi chép lại trùng lặp điều ảnh hưởng đến phần hiệu chuyên tế môn nhân viên ảnh hưởng đến cơng việc lập báo cáo tài nh Công ty không sử dụng nhật ký đặc biệt nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền… nên tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán Ki vào sổ nhật ký chung Do dẫn đến tình trạng số liệu sổ nhật ký iệ p chung dày đặc, khó theo dõi kiểm sốt tình hình tiêu thụ Cơng gh ty tn 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ kết tiêu tố tụ Công ty Cổ Phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông n sản vă Trong thời gian thực tập, giúp đỡ tận tình cán nhân ận viên phịng Kế tốn Cơng ty hướng dẫn giáo viên hướng dẫn, em Lu xin đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Cơng ty, với mục đích thực tốt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác đinh kết tiêu thụ nói riêng Thứ nhất, phận kế tốn cần phải tính tốn xác, chi tiết kết kinh doanh mặt hàng, phận cung cấp cho nhà quản trị để theo dõi nắm bắt tình hình hoạt động Cơng ty từ đưa định kinh doanh kịp thời Thứ hai, cần theo dõi chặt chẽ tình hình biến động hàng hóa 60 Chun đề thực tập chuyên ngành số lượng giá trị, theo dõi giá vốn, doanh thu phận, loại hình kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ Thứ ba, cần hoàn thiện dựa sở tơn trọng chế tài chính, tuân thủ chế độ kế toán, phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị cho phải đảm bảo đáp ứng việc cung cấp thong tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý Tuy nhiên hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc mang tính khoa học tế mục tiêu doanh nghiệp kinh doanh có lãi với hiệu cao nh 3.2.1 Về kế tốn chi phí bán hàng: Về tài khoản chi phí bán hàng, Cơng ty tiết thành tiểu Ki khoản sau: iệ p TK 6411 Chi phí nhân viên theo dõi tồn tiền lương khoản gh trích theo lương nhân viên bán hàng, vận chuyển bốc dỡ hàng hóa tiêu tn thụ tố TK 6412 Chi phí vật liệu bao bì bao gồm chi phí vật liệu, liên quan n đến bán hàng chẳng hạn vật liệu bao gói, vật liệu dùng cho lao động vă nhân viên ( giẻ lau, xà phòng ) vật liệu dùng cho sửa chữa quầy hàng ận TK 6413 Chi phí dụng cụ đồ dùng loại chi phí cho dụng cụ dùng để cân Lu đong đo đếm TK 6414 Chi phí khấu hao tài sản cố định phận bán hàng TK 6417 Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí thu mua hàng hóa TK 6418 Chi phí tiền khác chi phí phát sinh bán hàng ngồi chi phí chi phí tiếp khách, chi phí phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm hàng hóa, quảng cáo, chào hàng giới thiệu sản phẩm 3.2.2 Về kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: Về tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp, Công ty tiết thành 61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành tiểu khoản sau: TK 6421 Chi phí nhân viên quản lý bao gồm khoản tiền lương, khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đoàn Ban giám đốc, nhân viên quản lý phịng ban doanh nghiệp TK 6422 Chi phí vật liêu quản lý phản ánh phản ánh giá trị vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp giấy, bút mực, vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa tài sản cố định, công cụ dụng cụ nh cụ, đồ dùng văn phịng dùng cho cơng tác quản lý tế TK6423 Chi phis dồ dùng văn phòng phản ánh giá trị công cụ dụng TK 6424 Chi phí khấu hao tài sản cố định phản ánh chi phí khấu hao Ki tài sản cố định dùng chung cho doanh nghiệp nhà cửa làm việc gh quản lý dùng văn phòng iệ p phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện vận tải, máy móc thiết bị tn TK 6425 Thuế, phí lệ phí phản ánh khoản chi phí thuế, phí tố lệ phí thuế mơn bài, thuế nhà đất khoản phí lệ phí khác n TK 6426 Chi phí dự phịng phản ánh khoản dự phịng phải thu khó vă địi tính vào chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp ận TK 6427 Chi phí dịch vụ mua ngồi phản ánh khoản chi phí Lu dịch vụ muangoaif tiền điện, tiền nước, tiền thuê sửa chữa tài sản cố định văn phịng, chi phí kiểm tốn tư vấn TK 6428 Chi phí băng tiền khác phản ánh chi phí khác thuộc quản lý chung doanh nghiệp ngồi chi phí kể chi phí tàu xe, dân quân tự vệ, đào tạo cán bộ, khoản chi cho lao động nữ, trợ cấp thơi việc, Ví dụ: Ngày 24/04/2008, nhân viên phịng hành xuất trình hóa đơn mua văn phịng phẩm trị giá 451 000 VND ( Thuế GTGT 10 % ) Trong xuất dùng cho phận bán hàng 231 000 VND, cho phận quản lý 62 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 220 000 VND Kế toán định khoản sau: Nợ TK 6413: 210 000 Nợ TK 6423 : 200 000 Nợ TK 133 : 41 000 Có TK 111 : 451 000 3.2.3 Về kế toán giá vốn hàng bán: Hiện nay, Công ty sử dụng tài khoản 641 chi phí bán hàng để hạch tế tốn chi phí thu mua mà khơng sử dụng tài khoản 1562 Giá vốn hàng nh hóa xuất bán bao gồm giá hàng nhập ghi hóa đơn thuế GTGT phần chưa có thuế Việc đơn vị hạch tốn khơng Ki khơng phản ánh xác giá vốn hàng hóa kỳ, iệ p làm cho giá vốn hàng hóa bị giảm chi phí bán hàng tăng lên Điều gh dẫn đến hậu xác định giá bán hàng hóa bị sai, làm ảnh hưởng tn đến hiệu kinh doanh Cơng ty, đồng thời gây khó khăn cho việc tố nghiên cứu giảm chi phí bán hàng, tăng lợi nhuận Vì thế, Cơng ty nên sử n dụng TK 1562 để tập hợp chi phí thu mua hàng hóa kỳ đến cuối vă kỳ tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa bán kỳ ận hàng tồn kho cuối kỳ Việc hạch tốn hạch tốn xác Lu giá vốn hàng bán chi phí bán hàng kỳ Tài khoản 1562 sử dụng để hạch tốn chi phí chi phí thu mua, chi phí bốc xếp, chi phí vận chuyển, hao hụt tự nhiên định mức,…Trong trình mua hàng hóa, phát sinh chi phí kế tốn hạch tốn: Nợ TK 1562 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331… Chi phí thu mua hàng hóa phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ hàng 63 Chuyên đề thực tập chuyên ngành hóa bán kỳ theo cơng thức: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ kỳ = (Chi phí thu mua đầu kỳ + chi phí thu mua phát sinh kỳ)/ (Trị giá hàng hóa tiêu thụ kỳ + trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ)* trị giá hàng hóa tiêu thụ kỳ Sau xác định chi phí thu mua tồn số hàng hóa bán ra, kế tốn hạch tốn sau: tế Nợ TK 632 nh Có TK 1562 Ví dụ: Ki Ngày 06/04/2008 Công ty mua lô phân bón Kali khối lượng 20.000 iệ p kg, đơn giá 105.000.000 VND chưa bao gồm Chi phí vận chuyển số hàng gh hóa là: 2.800.000 VND Chi phí th kho số hàng hóa là: tn 2.150.000 Ngày 09/04/2008, Công ty bán 15.000.000 kg Khi phát tố sinh chi phí thu mua hàng hóa, kế tốn hạch tốn sau: : 4.500.000 Nợ TK 133 : 450.000 vă n Nợ TK 1562 ận Có TK 112: 4.950.000 Lu Cuối tháng, kế tốn tiến hành phân bổ chi phí thu mua số phân bón Kali bán tháng: Chi phí thu mua phân bổ cho số Kali bán: (2.000.000 + 4.500.000)/ (100.000.000 + 30.000.000)*100.000.000 = 5.000.000 Khi đó, kế tốn hạch tốn sau: Nợ TK 632 : 5.000.000 Có TK 1562 : 5.000.000 64 Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Kế toán công cụ quan trọng quản lý kinh tế doanh nghiệp Kế tốn nói chung đặc biệt kế tốn quản trị nói riêng ngày phát huy mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp nắm bắt theo kịp phát triển thị trường Với doanh tế nghiệp, loại hình kinh tế, kế tốn đại hoá nh bước để thúc đẩy phát triển kinh tế đại Ki Tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện doanh nghiệp sử dụng máy p vi tính xu hướng tất yếu thực tế nâng tầm phát triển kế iệ toán lên thời kỳ gh Tổ chức kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ phần hành tn quan trọng Những thơng tin mà cung cấp cho nhà quản lý vô tố quý giá để từ nhà quản lý lựa chọn phương án sản xuất kinh vă n doanh tối ưu nhằm đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp ận Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản, em bước đầu làm quen với cơng việc Lu người kế tốn, tìm hiểu hình thức tổ chức phương pháp hạch tốn Cơng ty, đặc biệt sâu nghiên cứu, tìm hiểu kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ đơn vị Có thể nói thành tựu mà Công ty đạt phần khơng nhỏ cơng tác kế tốn tài Tuy nhiên có bước phát triển mạnh mẽ địi hỏi Cơng ty phải tăng cường cơng tác quản lý, tổ chức kịp thời cơng tác kế tốn nhằm phục vụ có hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Vì thời gian thực tập có hạn, vốn kiến thức khoa học cịn ỏi, nên viết em khơng tránh khỏi sai sót…Kính mong góp ý 65 Chuyên đề thực tập chuyên ngành thầy giáo mơn kế tốn, tồn thể thầy giáo trường Đại học Kinh tế Quốc Dân cán Công ty Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy giáo PGS.TS.Nguyễn Văn Cơng, Ban giám đốc phịng ban anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tế Một lần em xin chân thành cảm ơn! Lu ận vă n tố tn gh iệ p Ki nh Hà Nôi, ngày 30 tháng năm 2008 66 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình kế tốn tài PGS.TS.Đặng Thị Loan, nhà xuất thống kê năm 2005 Quyết định số 15/2006/QĐ/BTC việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp tế Báo cáo tài tài liệu liên quan Cơng ty Cổ phần xuất nh nhập Vật tư Nông Nghiệp Nơng sản năm 2008 Ki Web kế tốn p Các chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ, luật kế toán, luật doanh Lu ận vă n tố tn gh iệ nghiệp 67