MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HÓA 1 1.1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu. 1 1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài 2 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 2 1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3 1.5 Phương pháp nghiên cứu 4 1.6 Tổng quan tình hình nghiên cứu 6 1.7 Kết cấu của khóa luận 14 CHƯƠNG 2: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU 15 2.1 Khái niệm, vai trò và đặc điểm của nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa 15 2.1.1 Khái niệm và vai trò của xuất khẩu hàng hóa 15 2.1.2 Đặc điểm của nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa và nhiệm vụ của kế toán 16 2.1.3. Các phương thức thanh tính giá hàng hóa xuất khẩu và các tiêu thức trong hợp đồng liên quan đến kinh doanh xuất khẩu hàng hóa 19 2.1.4. Các phương thức và hình thức kinh doanh hàng hóa xuất khẩu hàng hóa trong các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu hàng hóa 21 2.1.5. Các hình thức thanh toán tiền hàng xuất khẩu hàng hóa 24 2.1.6. Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ 25 2.2 Kế toán xuất khẩu hàng hoá tại các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu hàng hoá 27 2.2.1 Những qui dịnh chung về kế toán xuất khẩu hàng hoá 27 2.2.2. Thủ tục chứng từ 31 2.2.3. Tài khoản sử dụng 33 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾTOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CP SUN SUN 41 3.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CP Sun Sun 41 3.1.1. Lịch sử hình thành của Công ty CP Sun Sun 41 3.1.2 Đặc điểm hoạt động xuất khẩu của Công ty CP Sun Sun 42 3.1.3 Đặc điểm các nguồn lực chủ yếu của công ty 44 3.2. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm qua 48 3.2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh. 48 3.2. Phương pháp hạch toán kế toán nghiệp vụ xuất khâủ của Công ty CP Sun Sun 53 3.2.1. Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp 53 3.2.2. Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu ủy thác 59 CHƯƠNG IV. KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CP SUN SUN 63 4.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu 63 4.1.1. Những kết quả đã đạt được 63 4.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân 67 4.2 Các đề xuất, kiến nghị về kế toán chi phí và tính giá thành công trình tại công ty CP Sun Sun 69 4.2.1 Kiến nghị với lãnh đạo của Công ty 69 KẾT LUẬN 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO 82
1 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Tên viết tắt CP DN QĐ-BTC TK TT-BTC USD VNĐ XNK Tên đày đủ Cổ phần Doanh nghiệp Quyết định – Bộ Tài Chính Tài khoản Thông tư – Bộ tài Đô la Mỹ Việt Nam Đồng Xuát nhập LỜI MỞ ĐẦU Trong xu toàn cầu hóa nay, quốc gia cần đến để phát triển, tồn kinh tế “tự cung, tự cấp” xã hội phát triển Chính hoạt động ngoại thương giữ vai trò quan trọng phát triển đất nước Việc Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO) điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh nước ngoài.Hoạt động xuất phát triển thúc đẩy sản xuất nước, kích thích tăng trưởng kinh tế quốc dân Nó mang lại nguồn thu ngoại tệ lớn cho đất nước Nhận thức tầm quan trọng xuất khẩu, nhà nước ta có nhiều chủ trương, sách khuyến khích xuất khẩu, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp xuất kinh doanh mở rộng thị trường Nhà nước đưa ngày nhiều sách khuyến khích xuất khẩu, thuận lợi lớn cho doanh nghiệp xuất Nhưng môi trường cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động, sáng tạo, hoạt động kinh doanh có lãi, bị chế thị trường hất ngã Làm để hoạt động kinh doanh có hiệu doanh nghiệp đặt để không ngừng phát triển.Trong công cụ quản lý kinh tế kế toán công cụ hữu hiệu nhất, giữ vai trò quan trọng hoạt động đơn vị kinh tế nào.Một công tác kế toán hiệu phản ánh xác khách quan tình hình kinh doanh doanh nghiệp, cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời biến động tài sản, nguồn vốn cho nhà quản lý.Từ giúp doanh nghiệp quản lý sử dụng vốn cách hiệu Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán, doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện khâu công tác kế toán nhằm phản ánh đầy đủ xác nghiệp vụ phát sinh trình xuất hàng hóa, điều có ý nghĩa quan trọng phát triển doanh nghiệp xuất Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xuất nhập khẩu, Công ty cổ phần xuất nhập Tổng hợp I Việt Nam đứng trước hội thách thức Qua thời gian thực tập Công ty, em nghiên cứu, tìm hiểu thực tế công ty viết luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán nghiệp vụ xuất hàng hóa Công ty cổ phần Sun Sun” CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HÓA 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong xu toàn cầu hóa nay, hoạt động kinh tế đối ngoại giữ vai trò vô quan trọng phát triển đất nước Cùng với phát triển kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, vấn đề hội nhập kinh tế xu toàn cầu hóa nội dung quan trọng chiến lược phát triển kinh tế Việt Nam Trong xu đó, phát triển hoạt động xuất tất yếu khách quan, chủ yếu kinh tế đối ngoại Xuất hàng hóa góp phần tăng cường hợp tác quốc gia, thúc đẩy quan hệ đối ngoại khu vực giới, nâng cao uy tín Việt Nam thị trường quốc tế, thực sách Đảng Nhà nước: “Đa dạng hóa thị trường đa phương hóa quan hệ kinh tế, tăng cường hợp tác khu vực”, đồng thời tác động làm gia tăng nguồn thu ngoại tệ Xuất làm tăng GDP, làm gia tăng nguồn thu nhập quốc dân, từ có tác động làm tăng tiêu dùng nội địa, đồng thời tích cực giải công ăn việc làm cải thiện đời sống người dân Xuất tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập khẩu, góp phần chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển.Vì để tổ chức tốt hoạt động xuất vấn đề đặt doanh nghiệp kinh doanh xuất không ngừng hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ xuất Kế toán nghiệp vụ xuất công cụ kiểm tra, đánh giá tình hình kim ngạch xuất khẩu, tình hình toán, giám sát việc thực hợp đồng xuất khẩu… giúp doanh nghiệp xuất nhập thực đứng vững thị trường Nhìn nhận thấy vai trò quan trọng xuất nhập khẩu, nhà nước ta ban hành loạt chuẩn mực kế toán, định, nghị định, thông tư hướng dẫn, công văn việc sửa đổi, bổ sung kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh nói chung kế toán nghiệp vụ xuất nói riêng nhằm phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên bên cạnh mặt đạt được, chế độ kế toán doanh nghiệp hành hạn chế, bất cập định Bên cạnh hoạt động xuất hoạt động đặc biệt ngành kinh doanh, chuẩn mực nghị định chưa quy định rõ ràng thực công tác kế toán loại hình kinh doanh đặc thù xuất nên kế toán xuất công ty tồn nhiều vấn đề cần giải Để nâng cao chất lượng kế toán xuất doanh nghiệp nên em định chọn đề tài: “Kế toán nghiệp vụ xuất hàng hóa Công ty Cổ phần Sun Sun” làm đề tài nghiên cứu 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Về lý luận: Khóa luận nghiên cứu vấn đề lý luận kế toán nghiệp vụ xuất áp dụng doanh nghiệp xuất nhập quy định chuẩn mực kế toán (VAS 02, 10, 14), chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 15/2006/TT-BTC ngày 20/03/2006, thông tư hướng dẫn (108/2001/TT-BTC, 105/2003/TT-BTC, 161/2007/TTBTC, 113/2005/TT-BTC)… Bộ Tài Chính ban hành Về thực trạng: Kế toán tiến hành khảo sát, nghiên cứu thực trạng kế toán nghiệp vụ xuất Công ty Cổ phần Sun Sun để từ tìm bất cập kế toán xuất công ty nhằm đưa giải pháp hoàn thiện 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu chung: Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán nghiệp vụ xuất doanh nghiệp xuất nhập nói chung, đảm bảo cho doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán cách phù hợp với chế độ, sách tài chuẩn mực kế toán nhà nước ban hành, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp hoạt động xuất khẩu, nâng cao tính hiệu hạch toán nghiệp vụ xuất Mục tiêu cụ thể: Về lý luận: Khái quát hóa, làm rõ chất quản lý kế toán nghiệp vụ xuất hàng hóa doanh nghiệp nói chung Về thực trạng: Khảo sát thực trạng công tác hạch toán nghiệp vụ xuất Công ty Cổ phần Sun Sun nhằm làm rõ thực trạng công tác kế toán xuất Công ty, rút ưu điểm, nhược điểm, tìm nguyên nhân tồn tại, bất cập công tác quản lý kế toán xuất Công ty sở đề xuất giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất Công ty 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu -Đề tài tập trung nghiên cứu kế toán nghiệp vụ xuất trực tiếp xuất ủy thác công ty Công tác kế toán xuất công ty liên quan đến hình thức xuất mà công ty sử dụng trình thực xuất hàng hóa công ty, vấn đề liên quan đến hạch toán kế toán nghiệp vụ xuất trình xuất kho loại hàng hóa;, trình kiểm kê hàng hóa trước xuất khẩu, sổ sách sử dụng, quy trình ghi sổ,… Phạm vi nghiên cứu Phạm vi không gian - Khách thể nghiên cứu: Công ty cổ phần Sun Sun - Nội dung nghiên cứu: kế toán nghiệp vụ xuất công ty cổ phần Sun Sun + Cơ sở lý luận kế toán nghiệp vụ xuất hàng hóa + Thực trạng kế toán nghiệp vụ xuất công ty CP Sun Sun + Đề xuất số giải pháp hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất hàng hóa công ty CP Sun Sun Phạm vi thời gian Thời gian số liệu: số liệu sử dụng đề tài thu thập từ năm 2011 đến đầu năm 2015 Thời gian thực đề tài: đề tài thực từ ngày 20/4/2015 đến ngày 20/8/2015 1.5 Phương pháp nghiên cứu Trong thời gian thực tập tìm hiểu đề tài, để đảm bảo nguồn thông tin liệu đuợc xác, đầy đủ, khách quan đáp ứng nhu cầu khóa luận em sử dụng phương pháp sau: Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Thu thập số liệu phòng kế toán công ty, tham khảo chuẩn mực thông tư, giáo trình, sách, vào báo cáo doanh thu sổ kế toán liên quan Phương pháp thống kê: Dựa số liệu thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ nêu lên ưu điểm, nhược điểm công tác xuất nhằm tìm nguyên nhân giải pháp khắc phục cho công ty nói chung cho công tác kế toán xuất hàng hóa nói riêng Phương pháp thu thập phân tích số liệu thứ cấp: Số liệu thu thập số liệu qua tổng hợp, xử lý Thu thập thông tin từ nguồn sau: - Số liệu từ ấn phẩm Nhà nước: chuẩn mực kế toán số – Hàng tồn kho, chế độ kế toán hành,… Ví dụ 2: Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung, Chuẩn mực kế toán số - 02 – Hàng tồn kho Số liệu thu thập từ sách tham khảo trường đại học, luận văn tác giả đề tài kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Ví dụ 3: Giáo trình lý thuyết tập kế toán tài 2, Trường đại học tài nguyên môi trường Hà Nội GSTS Đặng Thị Loan (2011), Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp, Đại học kinh tế Quốc Dân Khóa luận “Kế toán xuất nhập Công ty Cổ phần Tập đoàn công Nghệ CMC” tác giả Nguyễn Đức Toàn, Giáo viên hướng dẫn Thầy Nguyễn - Ngọc Quang, Trường đại học kinh tế quốc dân Số liệu từ trang web chuyên nghành: Thu thập, xử lý thông tin từ chuyên đề tốt nghiệp, khóa luận tốt nghiệp,… trang wed 10 Ví dụ 4: http://doc.edu.vn/tai-lieu/bao-cao-thuc-trang-ke-toan-nghiep-vuxuat-khau-hang-hoa-tai-tong-cong-ty-che-viet-nam-73646/ - http://luanvan.co/luan-van/de-tai-hoan-thien-cong-tac-nghiep-vu-xuat-khau-hanghoa-va-xac-dinh-ket-qua-tieu-thu-hang-xuat-khau-tai-cong-ty-kwang-12609/ Số liệu nội tổ chức: Số liệu thu thập từ nội công ty CP Sun Sun Ví dụ 5: Báo cáo tài năm 2011, 2012, 2013 công ty CP Sun Sun; hồ sơ lực công ty, Sổ sách kế toán,… Tuy nhiên phương pháp có hạn chế thông tin bản, số liệu tổng hợp, qua xử lý nên không đầy đủ độ tin cậy không cao Vì kết hợp với phương pháp để tiến hành thu thập thông tin hiệu Phương pháp phân tích so sánh Phương pháp so sánh phương pháp phân tích thực thông qua đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác nhau, thấy thay đổi Sau phân tích tiến hành so sánh, so sánh số liệu kỳ với kỳ trước để thấy thay đổi, tốc độ tăng trưởng tiêu, so sánh ưu nhược điểm mà công ty sử dụng trình hạch toán kế toán Trong trình nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu nội dung thể thông qua việc đối chiếu lý luận với thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu đơn vị, đối chiếu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ chi tiết sổ tổng hợp để có kết xác lên báo cáo tài Ví dụ 6: Tiến hành đối chiếu số liệu thẻ kho với phiếu nhập kho tháng năm 2013 Ví dụ 7: Tiến hành phân tích số liệu báo cáo tài công ty năm 2011, 2012, 2013 Công ty CP Sun Sun, từ số liệu phân tích tiến hành so sánh năm để thấy thay đổi: Năm 2012 Doanh thu tăng lên 3.946.453.744 đồng so với năm 2011 tương ứng tốc độ tăng 7,26%, doanh thu năm 2013 giảm so với năm 2012, giảm 14.327.388.906 đồng tương ứng giảm 24,59% so với năm 2012 Trong năm 2013 73 hàng cụ thể làm công ty xác định xác giá vốn lô hàng xuất có nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý - Khi xuất hàng hóa xuất trực tiếp, công ty hạch toán vào tài khoản 632 Như vậy, không phù hợp với nội dung kinh tế hàng hóa xuất không trùng với thời điểm coi tiêu thụ, đặc biệt xuất hàng hóa theo giá CIF Điều ảnh hưởng đến tiêu hàng tồn kho phân bổ chi phí giá mua hàng kỳ - Về trang thiết bị kỹ thuật: Hiện nay, trang bị máy tính để sử dụng trao đổi thông tin nhanh, thuận tiện mạng máy tính nối phòng kế toán mà chưa nối mạng toàn công ty Vì để việc trao đổi thông tin phòng ban nhanh chóng, thời gian lại trao đổi chuyển tài liệu… công ty nên cho nối mạng toàn công ty Ngoài ra, phòng kế toán sử dụng kế toán thủ công việc hạch toán Điều làm công việc bị kéo dài lâu - Về phương thức bán hàng: Trong trình bán hàng xuất khẩu, Công ty thực theo phương thức thương mại truyền thống, giao dịch bán hàng theo phương thức thương mại điện tử chưa thực - Về thời điểm ghi nhận doanh thu: Công ty ghi nhận doanh thu xuất hàng vừa lên phương tiện để chuyển cho người bán nhận giấy báo chấp nhận toán người mua mà không dựa vào điều kiện ghi nhận doanh thu mà chuẩn mực kế toán 14 ban hành - Về khâu tổ chức, xử lý, luân chuyển chứng từ: Các chứng từ sau lập luân chuyển đến phận tuỳ thuộc vào thói quen kế toán, dẫn đến nhiều chứng từ bị luân chuyển cách tuỳ tiện, làm ảnh hưởng đến việc xử lý thông tin thực nghiệp vụ phận doanh nghiệp - Về tài khoản sử dụng: Đối với lô hàng mang xuất khẩu, Công ty theo dõi giá trị lô hàng tài khoản 156 mà không sử dụng tài khoản 157 Nếu hàng 74 mang xuất không xác định tiêu thụ ngày lý phải để lưu cảng vài ngày việc hạch toán không hợp lý - Công ty tham gia hoạt động xuất nhập với nhiều nước giới nên sử dụng nhiều loại ngoại tệ khác nhau, lại không sử dụng tài khoản ngoại bảng 007 “nguyên tệ” để phản ánh số có tình hình biến động loại nguyên tệ, gây khó khăn cho việc kiểm tra số dư loại ngoại tệ cần sử dụng - Trong trường hợp xuất ủy thác, việc hàng hóa không nhập kho Công ty thỏa thuận, trường hợp bên giao ủy thác đưa hàng tạm nhập vào kho Công ty Công ty chưa mở tài khoản 003 để theo dõi lượng hàng hóa 4.2 Các đề xuất, kiến nghị kế toán chi phí tính giá thành công trình công ty CP Sun Sun 4.2.1 Kiến nghị với lãnh đạo Công ty Qua thời gian thực tập Công ty CP Sun Sun, tạo điều kiện tiếp xúc với thực tế nên góc độ sinh viên nghiên cứu thức tập đề tài “ Kế toán nghiệp vụ xuất hàng hóa”, em xin mạnh dạn đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ xuất hàng hóa Công ty - Về phương thức bán hàng: Đổi công nghệ, áp dụng tiến khoa học vào phận, sử dụng máy móc đại, có cấu hình cao để hạn chế sai sót trình làm việc đáp ứng khối lượng công việc giao Việc trao đổi thông tin phận nên ý việc nối mạng toàn công ty Hiện nay, bên cạnh phương thức bán hàng truyền thống, từ năm 90, với bùng nổ công nghệ thông tin, phương thức kinh doanh xuất hiện, Thương mại điện tử Việt nam nay, TMĐT ứng dụng bước nhiều lĩnh vực kinh doanh mà đặc biệt lĩnh vực thương mại Công ty lập Website giới thiệu hình ảnh sản phẩm Công ty, đồng thời tiến hành giao dịch, ký kết bán hàng toán qua mạng 75 Ngoài ra, để doanh thu công ty ngày tăng lên, Công ty nên thực biện pháp như: + Chiết khấu, giảm giá cho khách hàng: Mọi người thường nghĩ doanh thu công ty bị giảm khoản chiết khấu hay giảm giá cho khách hàng Theo tâm lý chung nhiều người tiêu dùng mong muốn được hưởng chút ký kết hợp đồng hay mua sản phẩm Vì để thu hút ngày nhiều khách hàng phía công ty, công ty nên tính toán cách có hiệu khoản chiết khấu, tạm thời bỏ chi phí chiết khấu, giảm giá doanh thu tăng cao tương lai + Tạo tin tưởng cho khách hàng: Một cách khác góp phần làm tăng doanh thu hoạt động xây dựng cho công ty tạo tin tưởng cho khách hàng, cách tổ chức việc xuất nhập hoàn thành tiến độ hợp đồng ký kết hoàn thành sớm hơn kế hoạch nhưng đảm bảo đáp ứng thủ tục cần thiết + Bên cạnh đó, cần có biện pháp tiết kiệm chi phí cho công ty tiết kiệm chi phí văn phòng chi phí điện thoại; chi phí sử dụng nước; chi phí mua văn phòng phẩm tránh tình trạng sử dụng lãng phí, dùng vào công việc riêng cách quy định phạt tiền sử dụng điện thoại công ty cho việc riêng cá nhân, cuối làm việc tắt điện hay việc tiết kiệm điện thay sử dụng bóng đèn tốn nhiều điện công ty nên lắp đặt bóng đèn có khả năng tiết kiệm điện Việc lắp đặt giúp tiết kiệm khoản tiền phải trả cho chi phí điện công ty, đồng thời góp phần vào việc tiết kiệm điện cho nhà nước - Về trang thiết bị kĩ thuật : Công ty nên tham khảo phần mềm kế toán để áp dụng cho công ty cách phù hợp Việc sử dụng hình thức kế toản thủ công gây khó khăn chậm trễ công ty nên kết hợp hình thức kế toán máy thủ công Điều giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót trình hạch toán Đồng thời, năm bắt khái quát tình hình kinh tế công ty, việc cung cấp thông tin kinh tế nhanh xác + Một số phần mềm kế toán mà công ty tham khảo để áp dụng phần mềm effect, fast, Misa, 76 4.2.2 Kiến nghị với phòng kế toán công ty - Về thời điểm ghi nhận doanh thu: Do việc chào hàng, chấp nhận mua hàng toán TMĐT thực qua mạng, hàng hóa phải qua vận chuyển phương tiện vận tải đến địa người mua nên vào điều kiện ghi nhận doanh thu chuẩn mực thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm hàng hóa chuyển giao cho người mua - Về khâu luân chuyển chứng từ: Công ty cần áp dụng theo trình luân chuyển chứng từ mà Công ty đặt ra, giúp ngăn ngừa gian lận, sai sót thực nghiệp vụ, cung cấp số liệu đáng tin cậy cho việc ghi sổ sách kế toán Việc luân chuyển chứng từ công ty chậm chễ yếu điểm đơn vị, để hạn chế nhược điểm công ty nên đưa quy định cụ thể nhân viên thu mua vật tư đơn vị Đối với hơp đồng xa công ty có giá trị lớn, nghiệp vụ phát sinh nhiều công ty phải cử cán kế toán trực dõi tình hình phát sinh nguyên vật liệu, 10 ngày báo cáo cho phòng Đối với hợp đồng xa công ty có giá trị vừa nhỏ, nghiệp vụ phát sinh 15 ngày lại cử kế toán trực tiếp xuống địa điểm xuất nhập kiểm tra - Về tài khoản sử dụng: Công ty nên sử dụng tài khoản 157 để theo dõi trị giá hàng xuất kho hay chuyển thẳng cảng để xuất chưa giao cho người vận tải Như đảm bảo xác định xác giá trị hàng tồn kho giá trị hàng gửi xuất khẩu, hàng xuất kho gửi bán thời gian sau có chứng từ việc lô hàng tiêu thụ hay hàng xuất kho cuối tháng sang thang sau xác định tiêu thụ - Để theo dõi quản lý tình hình thu, chi ngoại tệ, kế toán Công ty nên sử dụng tài khoản ngoại bảng TK 007 - Ngoại tệ loại, TK có cấu trúc sau: Nợ TK 007: phát sinh nghiệp vụ thu ngoại tệ Hoặc 77 Có TK 007: phát sinh nghiệp vụ chi ngoại tệ - Để phản ánh trị giá hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi, kế toán nên sử dụng tài khoản ngoại bảng TK 003 - Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi Tuy nhiên, TK 003 sử dụng trường hợp hàng nhận ủy thác tạm nhập kho đơn vị xuất kho gửi xuất Ngoài nên đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán công nhân viên phận kế toán để hoàn thiện máy kế toán nhằm nâng cao lực hoạt động: phát huy sáng kiến đổi đội ngũ nhân viên kế toán, nâng cao trình độ tay nghề nhân viên cụ thể: + Đối với phần hành kế toán cụ thể: công ty tổ chức khóa học ngắn hạn lớp học bồi dưỡng để nâng cao trình độ học vấn nắm bắt thay đổi sách, quy định nhà nước từ nâng cao khả làm việc + Khen thưởng cán công nhân viên có thành tích làm việc xuất sắc, động lực thúc đẩy giúp họ hoàn thành công việc tốt Bên cạnh cần phải phê bình khiển trách cán công nhân viên chưa hoàn thành tốt công việc giao để từ giúp học hoàn thành tốt 78 Phụ Lục Công ty Cổ phần Sun Sun Quyển số: 09 Số :235 PHIẾU CHI Nợ:………… Ngày 21 Tháng năm 2015 Có:………… Họ tên người nhận tiền: Trần Bích Ngọc Địa chỉ: Phòng KT Lý chi: tiền chi phí XK cà phê với Công ty FIRMA HANDLOWA ARCOR Số tiền: 4.620.000 (viết chữ) Bốn triệu sáu trăm hai mươi nghìn đồng chẵn Kèm theo: Chứng từ gốc Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) KT trưởng Người lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền ( viết chữ): Bốn triệu sáu trăm hai mươi nghìn đồng chẵn Ngày 21 Tháng năm 2015 Thủ quỹ Người nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: phòng kế toán Công ty) Phụ lục 79 Ngân hàng VIETCOMBANK Giay bao Co HA NOI Ngay thang năm 2015 -So chung tu: 20 So chuyen tien: 232050720 Note: Ngan hang Ba Lan Tai khoan ghi No Nguoi tra tien: Cong ty FIRMA HANDLOWA ACOR So tai khoan: 0720070380 Dia chi: Wyszynskiego - Warszawa - Poska Ngan hang VCB HN Nguoi huong: TGTT Cong ty CP Sun Sun So tai khoan: 0020010210 Tai khoan ghi Co: 2010210 Bo Thuong Mai Tai NH: VCB Ha Noi So CMT: Dia chi: Ngõ 35, Phố Kim Mã Thượng, phường Cống Vị Ba Đình – Hà Nội So tien: 49 216,13 USD TGHĐ 1/2/2015: 15 795 VND/USD So tien chuyen doi: 778.474.423 VND (Viet bang chu: Bay tram bay muoi tam trieu bon tram bay muoi bon nghin bon tram hai muoi ba dong.) Noi dung: CHUYEN TIEN 80 Phụ lục Ngân hàng VIETCOMBANK Giay bao Co HA NOI Ngay 17 thang năm 2015 -So chung tu: 28 So chuyen tien: 232050770 Note: Ngan hang Ba Lan Tai khoan ghi No Nguoi tra tien: Cong ty FIRMA HANDLOWA ACOR So tai khoan: 0720070380 Dia chi: Wyszynskiego - Warszawa - Poska Ngan hang VCB HN Tai khoan ghi Co: 2010210 Nguoi huong: TGTT Cong ty CP Sun Sun Bo Thuong Mai So tai khoan: 0020010210 Tai NH: VCB Ha Noi So CMT: Dia chi: Ngõ 35, phố Kim Mã Thượng, phường Cống Vị Ba Đình – Hà Nội So tien: 27 795,36 USD TGHĐ 17/2/2015: 15 786 VND/USD So tien chuyen doi: 438.777.553 VND (Viet bang chu: Bốn tram ba muoi tam trieu bay tram bay muoi bay nghin nam tram nam muoi ba dong.) Noi dung: CHUYEN TIEN 81 Phụ lục Công ty Cổ phần Sun Sun Quyển số: 09 Số :168 PHIẾU CHI Nợ:………… Ngày 14 Tháng năm 2015 Có:………… Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Hồng Ánh Địa chỉ: Phòng KT Lý chi: Chi tiền khoản chi hộ XKUT với Ông Trần Huy Hoàng Số tiền: : 572 200 (viết chữ) Một triệu năm trăm bảy mươi hai nghìn hai trăm đồng chẵn Kèm theo: Chứng từ gốc Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) KT trưởng Người lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền ( viết chữ): Một triệu năm trăm bảy mươi hai nghìn hai trăm đồng chẵn Ngày 14 Tháng năm 2015 Thủ quỹ Người nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: phòng kế toán Công ty) 82 Phụ lục CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 27 Ngày 18 tháng năm 2015 Chứng từ SHTK Diễn giải SH NT 01 18/1 Giá vốn hàng hóa mua chuyển thẳng xuất Cộng NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) Số tiền Nợ Có 632 331 1.195.776.000 1.195.776.000 KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) 83 Phụ lục CÔNG TY CP SUN SUN BẢNG KÊ CHI TIẾT – SỐ 05 Ngày 14 tháng năm 2015 CHỨNG TỪ SH 72 NT 14/1 NỘI DUNG Chi vận chuyển hàng hóa 73 14/1 Chi bốc dỡ hàng hộ bên B 74 14/1 Phí giám định hải quan Các chi phí khác 75 14/1 TỔNG SỐ TIỀN Tổng chi phí GHI CÓ TK 111 – GHI NỢ TK KHÁC 138 133 1.322.200 1.202.000 120.200 50.000 45.455 4.545 100.000 100.000 100.000 90.909 … 9.091 1.572.200 NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) Phụ lục Đơn vị: Công ty cổ phần Sun Sun Địa chỉ: 444 Hoàng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT - BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính 84 Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 01 năm 2015 Tên TK: Tiền mặt Số hiệu: TK 111 ĐVT: VNĐ NT Chứng từ GS SH TK NKC Diễn giải NT TS STTD Nợ Số dư đầu tháng 14/01 HĐ340 Chi tiền khoản 14/01 chi hộ XKUT 21/1 Chi phí XK cà phê với 21/1 … Công Số tiền ĐƯ 138 Có - 1.572.200 4.620.000 ty FIRMA HANDLOWA 31/1 ARCOR ……… Cộng SPS 6.192.200 Số dư cuối tháng Sổ có….trang, đánh số từ trang 01 đến trang… … - Ngày mở sổ 01/01/2015 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Phụ lục Đơn vị: Công ty cổ phần Sun Sun Địa chỉ: 444 Hoàng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội Giámđốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu số: S03b – DN Thông tư 200/2014/TT - BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI 85 Tháng 1/2015 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu: 511 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Mã CT A Diễn giải Số hiệu B ………… 18/01/2015 HĐ C Số hiệu Trang STT TK sổ dòng đối E G ứng H …………… 000020 Doanh thu hàng cà phê ………… 31/1/2015 D - Số dư đầu tháng Nhật ký chung PKT … Người lập biểu (Ký, họ tên) …………… KC DT ban hàng 511->911 - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Số tiền Nợ Có 131 1.126.345.912 911 1.126.345.912 1.126.345.912 1.126.345.912 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Giámđốc (Ký, họ tên, đóng dấu) KẾT LUẬN Đối với nước mà trình độ phát triển kinh tế thấp nước ta việc đẩy mạnh hoạt động xuất kinh doanh hàng hóa dịch vụ đóng vai trò vô quan trọng Để xác định thực chất hoạt động kinh doanh xuất công tác kế toán phải phản ánh đắn, khách quan kịp thời toàn hoạt động xuất Xuất phát từ thông tin kế toán, số liệu Chi nhánh INT Nghệ TP HCM An 86 xác, kịp thời giúp người lãnh đạo đưa định, biện pháp quản lý nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty Trong thời gian thực tập Công ty CP Sun Sun, làm quen tiếp xúc với phần hành kế toán đặc biệt nghiệp vụ kế toán xuất hàng hóa, với vốn kiến thức học đồng thời thông qua việc tìm tòi, nghiên cứu trình học tập giảng đường, em hoàn thành báo cáo thực tập Qua đó, em mạnh dạn nêu lên số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ xuất hàng hóa Công ty Sun Sun Một điều khó tránh khỏi mà sinh viên nhận thấy khoảng cách lý thuyết thực tế chặng đường dài Do vậy, với tầm nhìn sinh viên điều trình bày khó tránh khỏi sai sót chưa thật đầy đủ Em mong Thầy, cô giáo cô chú, anh chị phòng Tài kế toán Công ty CP Sun Sun cho ý kiến đóng góp bổ sung để em nâng cao hoàn thiện kiến thức Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Đoàn Vân Anh, cảm ơn dìu dắt tận tình Phòng Tài kế toán Công ty CP Sun Sun giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính(2006) Thông tư số 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Khoa Kinh tế Tài nguyên Môi trường (Trường Đại học Tài nguyên Môi trường Hà Nội) Giáo trình Kế toán Tài tập 1,2 Nguyễn Thị Đông (2007) Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán kế toán (Trường Đại học Kinh tế quốc dân)- Nhà xuất Tài Đặng Thị Loan (2009) Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp – Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân Hệ thống sổ sách kế toán Công ty CP Sun Sun Một số luận văn tốt nghiệp sẵn có mạng Một số báo, tạp chí trang mạng khác [...]... cứu kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hang hóa Chương 2: Những vấn đề lí luận cơ bản về tổ chức kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa Chương 3: Thực trạng về kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tại Công ty cổ phần SUN SUN Chương 4: Biện pháp hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu với việc nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tại công ty 20 CHƯƠNG 2: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU... khích các doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa, nhằm tăng trưởng kinh tế và mở rộng thị trường của mình ra quốc tế 2.1.2 Đặc điểm của nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa và nhiệm vụ của kế toán 2.1.2.1 Đặc điểm của hoạt động xuất khẩu hàng hóa trong các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu hàng hóa * Đặc điểm xuất khẩu hàng hóa trong các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu Hoạt động xuất khẩu hàng hóa là hoạt động... phục vụ tốt cho công tác chỉ đạo xuất khẩu và sản xuất của công ty Bên cạnh những ưu điểm thì công tác kế toán xuất khẩu của công ty vẫn còn những hạn chế nhất định Công ty vẫn chưa áp dụng phần mềm kế toán vào việc - hạch toán kế toán điều này là một hạn chế mà công ty cần phải khắc phục ngay Chuyên đề “Thực trạng kế toán xuất khẩu tại Công ty Cổ phần XNK sản phẩm cơ khí MECANDIMEX” của tác giả Nguyễn... Kinh Tế Quốc Dân Các nhận xét về công tác kế toán xuất khẩu tại công ty được đưa ra rõ ràng, chi tiết Các đề xuất giải pháp hạn chế công tác kế toán xuất khẩu tại công ty mà tác giả đưa ra mang tính thực tiễn, phù hợp Về khâu nhận hàng hóa xuất khẩu: Công ty đã ký hợp đồng với nhiều công ty có uy tín lớn, vật tư có chất lượng cao và đáp ứng được yêu cầu nhận hàng hóa xuất khẩu Về khâu dự trữ, bảo quản:... toán chính xác, kịp thời và chi tiết Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được thì công tác kế toán xuất khẩu tại công ty vẫn còn một số hạn chế như: Công ty chuyên nhận xuất khẩu hàng may mặc cho nước ngoài nhưng lại không sử dụng TK 002 – vật tư, hàng hóa giữ hộ, nhận gia công 14 - Khóa luận Kế toán xuất khẩu tại Công ty CP xuất nhập khẩu thủy sản Quảng Ninh” của tác giả Bùi Thanh Thúy, Giáo viên hướng dẫn... hình nhập xuất Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán kế toán nên khối lượng kế toán thủ công lớn nhất là đối với công tác kế toán xuất khẩu Phương pháp quản lý hàng hóa đem xuất khẩu còn nhiều bất cập Công ty nên có những thay đổi trong chính sách quản lý vật liệu - Chuyên đề “ Kế toán xuất khẩu hàng hóa tại Công ty DETESCO Việt Nam” của tác giả Đinh Bá Khang, Giáo viên hướng dẫn... và đặc điểm của nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa 2.1.1 Khái niệm và vai trò của xuất khẩu hàng hóa Khái niệm Xuất khẩu hàng hóa Ở Việt Nam hiện nay có nhiều khái niệm xuất khẩu hàng hóa nhưng ta có thể hiểu chung nhất về hoạt động xuất khẩu hàng hóa là: Xuất khẩu là: một hoạt động kinh doanh thu doanh lợi bằng cách bán sản phẩm hoặc dịch vụ ra thị trường nước ngoài và sản phẩm hay dịch vụ ấy phải chuyển... thuyết phục cho bài nghiên cứu Công tác xuất khẩu tại công ty hiện nay khá chặt chẽ, luôn có sự phối hợp đồng bộ giữa các phòng ban có liên quan trong việc quản lý từ khâu nhận hang hóa, bảo quản đến khâu xuất khẩu Nhìn chung công tác kế toán xuất khẩu tại công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình Kế toán xuất khẩu tại công ty được bố trí gọn nhẹ nhưng đã đảm bảo hạch toán chính xác, kịp thời cung... thu, mở tài khoản, thanh toán bằng Séc… 2.1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán xuất khẩu hàng hóa trong các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu hàng hóa - Theo dõi ghi chép và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ liên quan đến xuất khẩu hàng hóa từ khâu mua hàng, bán hàng và thanh toán, đồng thời kiểm tra giám đốc tình hình thực hiện hợp đồng xuất khẩu - Tính toán một cách chính xác giá mua hàng, các khoản thuế và các... hang hóa của công ty Chứng từ liên quan đến công tác xuất khẩu được sử dụng theo đúng quy định của Nhà nước Công ty đã sử dụng các sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết theo đúng mẫu quy định Về tài khoản kế toán Công ty đã sử dụng các tài khoản kế toán 13 để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành Về phương pháp xác định giá xuất kho vật liệu tại công