Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HỢP LỰC 4 1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty cổ phần xây dựng Hợp Lực 4 1.1.1 Khái quát về sự hình thành 4 Văn phòng đại diện 4 1.1.2 Khái quát về sự phát triển của Công ty cổ phần xây dựng Hợp Lực 5 1.1.2.1 Các giai đoạn phát triển 5 1.1.2.2 Thành tựu 5 1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xây dựng Hợp Lực 6 1.2.1 Bộ máy quản lý của công ty 6 Tổ chức bộ máy Công ty cổ phần xây dựng Hợp Lực được thể hiện qua sơ đồ sau: 6 1.2.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý 7 1.3 Cơ cấu, đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 8 1.3.1 Cơ cấu 8 1.3.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 11 1.4 Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng Hợp Lực trong 3 năm từ năm 201220132014 13 1.4.1 Phân tích tình hình nguồn vốn, tài sản, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm 2012 – 2013 2014 13 2.1 Những vấn đề chung về công tác kế toán tại công ty cổ phần xây dựng Hợp Lực 19 2.1.1 Chế độ tài khoản kế toán 19 2.1.2 Hình thức sổ kế toán 19 2.1.3 Các chính sách chung 22 2.1.4 Báo cáo kế toán: 22 2.1.5 Tổ chức bộ máy kế toán 22 2.2 Thực trạng kế toán vốn bằng tiền trong công ty cổ phần xây dựng Hợp Lực 24 2.2.1 Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền 24 2.2.2 Nguyên tắc hạch toán vốn bằng tiền trong công ty 24 2.2.5 Kế toán tiền gửi ngân hàng 33 2.3 Thực trạng kế toán công nợ trong công ty cổ phần xây dựng Hợp Lực 43 2.3.1 Nhiệm vụ của Kế toán công nợ 43 2.3.2. Một số nguyên tắc mà kế toán công nợ cần thực hiện 43 2.3.3 Kế toán phải thu khách hàng. 44 2.3.3 Kế toán phải trả người bán 52 2.4 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong công ty cổ phần xây dựng Hợp Lực 59 2.4.1 Chế độ tiền lương trong công ty 59 2.4.2 Các hình thức trả lương 60 2.4.3 Chứng từ sử dụng 61 2.4.4 Tài khoản sử dụng 71 2.4.5 Sổ sách sử dụng 71 2.4.7 Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương 73 2.5 Nhận xét và kiến nghị về tổ chức quản lý và công tác kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng Hợp Lực 74 2.5.1 Nhận xét về tổ chức quản lý trong Công ty cổ phần xây dựng Hợp Lực. 74 2.5.2 Nhận xét về công tác kế toán trong công ty 74 2.5.3 Kiến nghị về tổ chức quản lý và công tác kế toán tại công ty 75 KẾT LUẬN 76 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 77 CHỮ VIÊT TẮT 77
Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế Tốn – Kiểm Tốn MỤC LỤC Ngơ Thị Thùy Dung – KT5 -K15 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế Toán – Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường với phát triển đất nước theo hướng cơng nghiệp hóa, đại hóa, Đảng nhà nước ta có nhiều sách mở cửa tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp cạnh tranh, giao lưu thị trường nước quốc tế Bên cạnh hội doanh nghiệp gặp không khó khăn q trình hội nhập Một khó khăn lớn doanh nghiệp nước ta vấn đề tài trình độ chun mơn người lao động cịn thấp Doanh nghiệp muốn hoạt động tốt tài phải bền vững Trong đó, vốn tiền cần thiết cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục Để quản lý tài sản tiền vốn quan hệ toán phải có hệ thống kế tốn hoạt động hiệu quả, đặc biệt hệ thống kế tốn cơng nợ hồn chỉnh phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Có thơng tin kế tốn cung cấp tình hình tốn với nhà cung cấp, với khách hàng, với nội bộ, với công nhân viên, với nhà nước đảm bảo xác, kịp thời phục vụ cho công tác quản lý tài doanh nghiệp Muốn có đội ngũ nhân viên xuất sắc doanh nghiệp cần trọng tới chế độ lương bổng, phụ cấp, chế độ ngày nghỉ , môi trường làm việc khoản trích theo lương cho cán công nhân viên để họ hết sức, tận tụy với công việc thể hết lực thân, cống hiến cho công ty, đất nước Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế công ty cổ phần xây dựng Hợp Lực, em nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn Vì vậy,em chọn đề tài: “Kế toán vốn tiền, Kế toán cơng nợ, Kế tốn lương khoản trich theo lương” làm báo cáo thực tập sở ngành Báo cáo thực tập em gồm phần: Phần 1: Tổng quan công ty cổ phần xây dựng Hợp Lực Phần 2: Thực trạng số phần hành kế tốn chủ yếu cơng ty cổ phần xây dựng Hợp Lực Ngô Thị Thùy Dung – KT5 -K15 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế Toán – Kiểm Toán PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HỢP LỰC 1.1 Sự hình thành phát triển công ty cổ phần xây dựng Hợp Lực 1.1.1 Khái qt hình thành - Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HỢP LỰC - Tên giao dịch Quốc tế: HOP LUC CONSTRUTION JOINT STOCK COMPANY - Địa trụ sở giao dịch chính: Phịng 208 nhà H5, khu đô thị Việt Hưng, phường Giang Biên, quận Long Biên, thành phố Hà Nội, Việt Nam - Email : hopluc.com@gmail.com - Tài khoản ngân hàng giao dịch số: 053.11.00389008 Ngân hàng thương mại cổ phần quân đội chi nhánh Long Biên - Mã số thuế : 0103711478 - Chủ tịch HĐQT : Lê Anh Hùng - Tổng Giám đốc : Trần Ngọc Tân - Người đại diện theo pháp luật: Tổng giám đốc Trần Ngọc Tân - Vốn điều lệ công ty : 150.000.000.000 đồng - Tổng số cổ phiếu : 1.500.000 Mệnh giá 100.000 đồng - Văn phòng đại diện + Văn phòng đại diện số - Công ty cổ phần xây dựng Hợp Lực Địa văn phòng đại diện: Phòng 1006, nhà N02, khu đô thị Dịch Vọng, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội, Việt Nam + Văn phịng đại diện số – Cơng ty cổ phần xây dựng Hợp lực Địa văn phòng đại diện: Nhà số 25, ngõ 3, đường Thanh Niên, tổ 11, phường Chiềng Lề, thành phố Sơn La, tỉnh Sơn La, Việt Nam Mã số văn phòng đại diện: 0103711478-001 + Văn phịng đại diện số – Cơng ty cổ phần xây dựng Hợp Lực Địa văn phòng đại diện: Tầng 10, tòa nhà Lotus, số phố Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội, Việt Nam Mã số văn phòng đại diện: 0103711478-002 - Lĩnh vực hoạt động công ty Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103036509 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp, công ty hoạt động lĩnh vực tư vấn xây dựng quản lý dự án với dịch vụ bao gồm: + Khai thác xử lý cung cấp nước + Thoát nước xử lý nước thải + Xây dựng cơng trình cơng ích + Phá dỡ + Chuẩn bị mặt + Lắp đặt hệ thống điện + Xây dựng nhà loại + Xây dựng cơng trình đường sắt đường Ngô Thị Thùy Dung – KT5 -K15 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế Tốn – Kiểm Tốn + Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác + Lắp đặt hệ thống xây dựng khác + Hồn thiện cơng trình xây dựng + Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác + Hoạt động trung tâm, đại lý tư vấn, giới thiệu mô giới lao động, việc làm + Nghiên cứu thị trường thăm dò xây dựng + Tổ chức giới thiệu xúc tiến thương mại + Hoạt động kiến trúc tư vấn kỹ thuật có liên quan + Khai thác thu gom than bùn + Khai thác khống hóa chất khống phân bón + Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét + Khai thác quặng kim loại khác không chứa sắt + Khai thác quặng, sắt + Dịch vụ lưu trú ngắn ngày + Vệ sinh nhà cửa cơng trình khác… 1.1.2 Khái quát phát triển Công ty cổ phần xây dựng Hợp Lực 1.1.2.1 Các giai đoạn phát triển - Công ty cổ phần xây dựng Hợp Lực có trụ sở phịng 208 nhà H5, khu đô thị Việt Hưng, phường Giang Biên, quận Long Biên, thành phố Hà Nội, Việt Nam thành lập ngày 14/04/2009 theo Quyết định số 0103036509 Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội - Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội tổ chức theo mơ hình “ Cơng ty xây dựng, tư vấn chun nghiệp - Uy tín ’’ Nhằm mục tiêu mở rộng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao lực cạnh tranh thị trường - Từ hoạt động ban đầu lĩnh vực tư vấn xây dựng quản lý dự án, công ty chủ động đa dạng hoá sang nhiều lĩnh vực như: Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi, cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị khu cơng nghiệp, cơng trình cấp, nước mơi trường, cơng trình đường dây trạm biến điện, tư vấn đầu tư, sản xuất kinh doanh chủng loại vật liệu xây dựng, đầu tư phát triển hạ tầng nhà hạ tầng kỹ thuật đô thị, khu cơng nghiệp, đầu tư tài chính… - Hợp Lực tích luỹ nhiều kinh nghiệm quản lý đạo sản xuất kinh doanh, tích tụ thêm vốn lực sản xuất, quan hệ công ty mở rộng với doanh nghiệp nước Nhờ doanh thu công ty không ngừng tăng trưởng mức cao ổn định 1.1.2.2 Thành tựu - Qua năm xây dựng phát triển, với nỗ lực phấn đấu vượt bậc nhằm mang lại hài lịng cho q khách hàng, cơng ty khẳng định dấu ấn cơng trình tham gia Các cơng trình cơng ty lập dự án đầu tư, tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát, thi công… đạt chất lượng tốt, đáp ứng yêu cầu khắt khe nhà đầu tư đánh giá cao Ngô Thị Thùy Dung – KT5 -K15 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế Toán – Kiểm Toán Tiêu biểu như: + Dự án nhà máy sản xuất điện thoại SAMSUNG Yên Phong - Tỉnh Bắc Ninh + Dự án khu nghỉ dưỡng sân golf sông Giá, dự án có tổng diện tích quy hoạch 5,321.000 m2 + Kè bờ sông Hồng đoạn địa phận Bát Sát - Lào Cai + Đường Châu Hội - Châu Thuận - UBND Huyện Quỳ Châu - Nghệ An + Nhà máy Hanjin xây dựng khu công Nghiệp Yên Phong - Bắc Ninh + Đường giao thông liên xã Lâm Lộc - huyện Bảo Lâm tỉnh Lâm Đồng + Xây dựng nhà xưởng sửa chữa ôtô - Cục kỹ thuật Quân - Quân khu III Bên cạnh cơng ty đạt nhiều thành tựu trịng lĩnh vực khác 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần xây dựng Hợp Lực 1.2.1 Bộ máy quản lý công ty Tổ chức máy Công ty cổ phần xây dựng Hợp Lực thể qua sơ đồ sau: Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Tổng giám đốc Phịng kế tốn tài Ban giám đốc Phịng kế hoạch Đội thi cơng (Nguồn: Phịng kế tốn tài chính) Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần xây dựng Hợp Lực Chú thích: Chỉ mối quan hệ đạo Chỉ mối quan hệ phối hợp 1.2.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ phận quản lý Ngô Thị Thùy Dung – KT5 -K15 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế Toán – Kiểm Toán - Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị quan quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh công ty Cụ thể như: + Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh năm công ty; + Kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại; + Quyết định chào bán cổ phần phạm vi số cổ phần quyền chào bán loại; định huy động thêm vốn theo hình thức khác; + Quyết định giá chào bán cổ phần trái phiếu công ty; + Quyết định mua lại cổ phần theo quy định khoản Điều 91 Luật này; + Quyết định phương án đầu tư dự án đầu tư thẩm quyền giới hạn theo quy định Luật Điều lệ công ty; + Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay hợp đồng khác có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài gần cơng ty tỷ lệ khác nhỏ quy định Điều lệ công ty, trừ hợp đồng giao dịch quy định khoản khoản Điều 120 Luật này; + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng Giám đốc Tổng giám đốc người quản lý quan trọng khác Điều lệ công ty quy định; định mức lương lợi ích khác người quản lý đó; cử người đại diện theo uỷ quyền thực quyền sở hữu cổ phần phần vốn góp cơng ty khác, định mức thù lao lợi ích khác người đó; + Giám sát, đạo Giám đốc Tổng giám đốc người quản lý khác điều hành công việc kinh doanh ngày công ty; + Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty, định thành lập cơng ty con, lập chi nhánh, văn phịng đại diện việc góp vốn, mua cổ phần doanh nghiệp khác; + Các cổ đơng Hội đồng quản trị bao gồm: Ông Lê Anh Hùng : Chủ tịch hội đồng quản trị Ông Lê Văn Dĩnh : Ủy viên Ông Trần Ngọc Tân : Ủy viên Ông Nguyễn Mạnh Hùng : Ủy viên - Ban kiểm soát: Ban kiểm soát hội đồng quản trị bầu ra, có trách nhiệm kiểm sốt hoạt động công ty Thực nhiệm vụ chủ yếu như: + Kiểm tra tính hợp phấp, hợp lý điều hành, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh ghi chép sổ sách kế toán báo cáo tài + Thẩm định báo cáo tài hàng năm công ty, kiểm tra vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động công ty xét thấy cần thiết theo định Đại hội đồng cổ đông + Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị kết hoạt động kinh doanh… - Tổng giám đốc: Điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty, chịu giám sát hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ giao như: Ngô Thị Thùy Dung – KT5 -K15 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế Toán – Kiểm Toán + Thực định hội đồng quản trị + Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phưng án đầu tư cơng ty + Kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty + Quyết định lương phụ cấp người lao động công ty - Ban giám đốc: Các giám đốc chi nhánh phó giám đốc Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, tổng giám đốc trước pháp luật lĩnh vực phân cơng phụ trách - Phịng kế hoạch + Chức năng: Tham mưu, giúp việc hội đồng thành viên, tổng giám đốc công ty lĩnh vực xây dựng định hướng, chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh đầu tư, công tác thống kê tổng hợp, điều độ sản xuất kinh doanh, công tác lập dự toán, quản lý hợp đồng kinh tế tốn hợp đồng kinh tế, cơng tác đấu thầu, tổ chức sản xuất kinh doanh, theo dõi, quản lý, kiểm tra giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh khác: tiếp thị phát triển thị trường ngồi nước theo chiến lược cơng ty - Phịng kế tốn tài chính: Kế tốn trưởng : Đỗ Thị Oanh Nghề nghiệp : Cử nhân tài kế tốn + Chức năng: Tham mưu giúp giám đốc công ty cơng tác quản lý kinh tế tài chính, hạch tốn kế tốn tồn cơng ty + Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm tồn cơng tác hạch tốn cơng ty có nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán, có nhiệm vụ kiểm tra giám sát khoản thu chi tài chính, nghĩa vụ thu nộp, tốn nợ, quản lý, huy động sử dụng nguồn vốn cơng ty cho mục đích có hiệu cao Phịng kế tốn có nhiệm vụ xác định kết kinh doanh, lập báo cáo tài theo quy định - Đội thi cơng: Thực thi cơng cơng trình hạng mục cơng trình thuộc dự án trúng thầu, đồng thời tiến hành nghiệm thu khối lượng hoàn thành Trực tiếp thi cơng cơng trình đạo, giám sát phụ trách thi công 1.3 Cơ cấu, đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 1.3.1 Cơ cấu a) Nguồn vốn Nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp là: 120.000.000.000 đồng (Bằng chữ: Một trăm hai mươi tỷ đồng) Bên cạnh đó, cơng ty huy động nguồn vốn đầu tư từ nhà đầu tư nước nước để tăng nguồn vốn phục vụ cho trình phát triển b) Nhân lực Xác định mục tiêu chiến lược phát triển ổn định bền vững, công ty xây dựng máy cán quản lý, kỹ thuật nhiều kinh nghiệm thuộc ngành nghề xây dựng, giao thông, thuỷ lợi, … đội ngũ chuyên gia tư vấn, kỹ sư thi cơng, cơng nhân có tay nghề cao đảm đương cơng trình địi hỏi kỹ, mỹ thuật cao Tham gia hợp tác với công ty cịn có chun gia đầu ngành Viện nghiên cứu, Ngô Thị Thùy Dung – KT5 -K15 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế Toán – Kiểm Toán Trung tâm khoa học trường Đại học Xây dựng, Kiến trúc, Giao thông, Thuỷ lợi, công ty tư vấn thiết kế lớn nước Dưới số tài liệu nguồn nhân lực công ty: Bảng 1.1: Bảng cán quản lý, chuyên môn kỹ thuật TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Cán quản lý, chuyên môn kỹ thuật Thạc sỹ Kỹ sư xây dựng Kiến trúc sư Kỹ sư điện Kỹ sư giao thông Kỹ sư vật liệu xây dựng Kỹ sư thủy lợi Kỹ sư điện tử viễn thông Kỹ sư máy xây dựng Kỹ sư cấp thoát nước Kỹ sư kinh tế xây dựng Kỹ sư trắc địa Cử nhân kinh tế Cử nhân ngoại thương Cử nhân tài kế tốn Cử nhân luật Kỹ sư ngành khác Cao đẳng + trung cấp ngành Tổng cộng Số Số năm kinh nghiệm lượng < năm ≥ năm 03 28 08 08 07 05 08 05 02 03 16 03 05 02 03 ≥ 10 năm 04 03 02 01 05 03 03 01 02 02 05 02 02 01 06 03 02 01 05 01 03 01 05 05 02 02 02 03 02 02 03 01 01 01 01 03 02 01 01 10 08 02 61 20 112 28 ≥ 15 năm 01 01 01 03 (Nguồn: Phịng kế tốn tài chính) b) Cơng nhân kỹ thuật ký hợp đồng lao động với công ty Bảng 1.2: Bảng công nhân kỹ thuật ký hợp đồng lao động với công ty Ngô Thị Thùy Dung – KT5 -K15 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội TT Công nhân kỹ thuật Số lượng Khoa : Kế Toán – Kiểm Toán Bậc 2/7 Bậc 3/7 Bậc 4/7 Bậc 5/7 14 06 03 02 Bậc 6/7 Công nhân vận hành máy XD 20 Công nhân điện 15 Công nhân lắp đặt thiết bị điện lạnh 20 Công nhân nề 140 60 60 20 Công nhân bê tông 95 50 40 05 Công nhân sắt 165 65 70 23 Công nhân cốt pha 180 107 61 12 Công nhân thi công đường 85 15 52 12 05 Công nhân kỹ thuật khác 10 03 07 10 Lái xe 08 04 03 01 11 Lao động phổ thông 50 30 20 Tổng cộng 688 30 328 227 83 17 08 16 Bậc 7/7 02 02 02 07 02 (Nguồn: Phòng kế tốn tài chính) - Các liên doanh với cơng ty + Văn phịng tư vấn chuyển giao cơng nghệ xây dựng – Trường ĐH Kiến Trúc Hà Nội + Công ty cổ phần tư vấn khoa học kỹ thuật đào tạo liên ngành xây dựng – Tổng hội xây dựng Việt Nam + Văn phòng tư vấn kiểm định xây dựng – Trường ĐH Xây Dựng Hà Nội + Công ty cổ phần tư vấn kiểm định xây dựng giao thông xây lắp – LAS378 Ngô Thị Thùy Dung – KT5 -K15 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa : Kế Toán – Kiểm Toán + Trung tâm kiểm tra nghiên cứu móng – Viện học + Cơng ty chuyển giao công nghệ - Trường ĐH Thủy Lợi + Công ty cổ phần quản lý dự án Việt Nam + Công ty cổ phần luật Nguyên An 1.3.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Với đặc trưng nghành xây dựng vốn đầu tư lớn, thời gian thi công dài, qua nhiều khâu nên vấn đề đặt để quản lý vốn tốt, hiệu đồng thời khắc phục tình trạng thất thốt, lãng phí q trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Ngồi ra, hoạt động thi công cố định nơi xây dựng, điều kiện sản xuất xe vận chuyển, thiết bị thi công, người lao động phải di chuyển theo địa điểm thi cơng a) Quy trình sản xuất Quy trình sản xuất khái quát qua sơ đồ: Tổ chức hồ sơ đấu thầu Nhận thông báo trúng thầu Tổ chức thi cơng Hồn thành nghiệm thu Lập phương án tổ chức thi công Thành lập ban huy công trường Bàn giao cơng trình cho chủ đầu tư (Nguồn: Phịng kế tốn tài chính) Sơ đồ 1.2 Sơ đồ quy trình sản xuất Các q trình sản xuất có mối quan hệ phụ thuộc lẫn mặt thời gian, quy mơ… Q trình từ khởi cơng xây dựng cơng trình cơng trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường dài hay ngắn Nó phụ thuộc vào quy mơ tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình b) Tổ chức tiến hành xây dựng Ngô Thị Thùy Dung – KT5 -K15 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Ngô Thị Thùy Dung – KT5 -K15 67 Khoa : Kế Toán – Kiểm Tốn Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Cơng Nghiệp Hà Nội Ngô Thị Thùy Dung – KT5 -K15 68 Khoa : Kế Toán – Kiểm Toán Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Ngô Thị Thùy Dung – KT5 -K15 69 Khoa : Kế Toán – Kiểm Tốn Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Cơng Nghiệp Hà Nội 70 Khoa : Kế Toán – Kiểm Tốn 2.4.4 Tài khoản sử dụng Để theo dõi tình hình tốn tiền cơng khoản khác với người lao động, tình hình trích lập, sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN kế toán sử dụng tài khoản 334 tài khoản 338 - Tài khoản 334: “Phải trả công nhân viên” Tài khoản dùng để phản ánh tình hình tốn tiền lương khoản thu nhập khác cho công nhân viên kỳ Công ty sử dụng hai tài khoản cấp tài khoản 334 hạch toán: + TK 3341: Thanh toán lương + TK 3348: Các khoản khác - Tài khoản 338: “phải trả phải nộp khác” TK 338 dùng để theo dõi việc trích lập sử dựng quỹ BHXH,BHYT,KPCĐ BHTN Công ty sử dụng bốn tài khoản cấp tài khoản 338 hoạch toán + Tài khoản 3382: KPCĐ + Tài khoản 3383: BHXH + Tài khoản 3384: BHYT + Tài khoản 3386: BHTN 2.4.5 Sổ sách sử dụng - Sổ chi tiết TK 334, TK 338 - Sổ TK 334, TK 338 Ngô Thị Thùy Dung – KT5 -K15 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Cơng Nghiệp Hà Nội 71 Khoa : Kế Tốn – Kiểm Tốn 2.4.6 Quy trình ln chuyển kế tốn tiền lương Cơng nhân viên Đi làm Kế tốn tiền lương Giám đôc Kiểm tra bảng lương, ký duyệt vào bảng tốn tiền lương Phê duyệt Bảng chấm cơng chứng từ liên quan Lập bảng toán tiền lương, thưởng khoản phải nộp Nhận lương Kế toán trưởng Trả lương, nhập liệu chứng từ liên quan vào phần mềm kế tốn (Nguồn: Phịng kế tốn tài chính) Sơ đồ 2.12: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương Mơ tả sơ đồ: - Hằng ngày, công nhân viên làm đầy đủ, không vi phạm quy định công ty Các đội thi công gửi bảng chấm công chứng từ liên quan gửi cho phịng kế tốn tiền lương, kế tốn tiền lương tiếp nhận bảng chấm cơng , chứng từ liên quan kiển tra đảm bảo tính hợp lệ, hợp lý chứng từ - Kế toán lập bảng toán tiền lương, thưởng khoản phải nộp gửi cho kế toán trưởng kiểm tra lại ký - Kế toán trưởng sau ký chuyển cho giám đốc phê duyệt vào bảng gửi cho kế tốn lương tiến hành tốn lương cho cơng nhân viên Ngô Thị Thùy Dung – KT5 -K15 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 72 Khoa : Kế Tốn – Kiểm Tốn 2.4.7 Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương Chứng từ gốc Nhập liệu Phần mềm kế tốn Máy tính xử lý Bảng phân bổ lương khoản trích theo lương Sổ chi tiết TK 334,TK 338 Bảng toán lương Sổ nhật kí chung Sổ TK 334,TK 338 Báo cáo tài (Nguồn: Phịng kế tốn tài chính) Sơ đồ 2.13: Quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương Chú thích: Ghi ngày Ghi cuối tháng, năm Kiểm tra, đố chiếu Mơ tả quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương: - Hằng ngày, vào bảng chấm cơng, bảng tốn lương, bảng phân bổ tiền lương BHXH… kế toán tiến hành nhập liệu nghiệp vụ phát sinh liên quan tới tiền lương vào phần mềm kế toán Phần mềm tự động chạy vào sổ Ngô Thị Thùy Dung – KT5 -K15 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 73 Khoa : Kế Toán – Kiểm Toán sách liên quan như: Sổ chi tiết TK 334, TK 338 , sổ nhật ký chung, sổ TK 334, TK 338 - Từ sổ TK 334, 338 làm lập báo cáo tài 2.5 Nhận xét kiến nghị tổ chức quản lý công tác kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng Hợp Lực 2.5.1 Nhận xét tổ chức quản lý Công ty cổ phần xây dựng Hợp Lực Trong thời gian hai tháng thực tập Công ty cổ phần xây dựng Hợp Lực, em thấy công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng Có thể nói, đặc điểm nghành phức tạp Song công ty có nhiều nỗ lực việc tìm kiếm giải pháp hiệu để khắc phục khó khăn nhằm kiểm sốt cách có hiệu chi phí phát sinh, vấn đề xảy trình kinh doanh Điều thể rõ Báo cáo kết kinh doanh công ty Công ty liên tục có dự án ngày khẳng định uy tín thị trường Để đạt thành tựu to lớn do: - Bộ máy quản lý công ty: Công ty xây dựng máy quản lý gon nhẹ, hiệu với chế độ kiêm nghiệm vị trí quản lý công nhân viên công ty Điều cho phép máy quản lý công ty tiêp cận tình hình thực tế đội thi công - Tổ chức sản xuất công ty: Hệ thống công đoạn thi công cơng ty bố trí hợp lý, phù hợp với ngng nhân lực mà cong ty có Tạo ý thức, trách nhiệm cao cho công nhân viên công ty Mang lại hiệu cao sản xuất - Cơng ty có máy quản lý giàu kinh nghiệm, nghiêm túc chặt chẽ tất hoạt động cơng ty Năng động nhiệt tình với cơng việc 2.5.2 Nhận xét cơng tác kế tốn công ty - Ưu điểm: + Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối hồn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế tốn có lực, nhiệt tình cơng việc, bố trí hợp lý phù hợp với khả trình độ người, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm giao đồng thời có tinh thần tương trợ lẫn giúp cho công tác kế tốn chun mơn hóa, nhờ đảm bảo tính hiệu cân đối công việc + Hệ thống sổ kế tốn: Hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty hình thức “ Nhật ký chung” Nhờ sử dụng máy tính cơng tác kế toán nên hệ thống sổ sách kế toán cơng ty đơn giản hóa trách trùng lặp + Hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ sổ sách kế tốn mà cơng ty áp dụng với sách ban hành nhà nước + Công ty áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán đưa phần mềm kế toán vào sử dụng Nó giúp cho khối lượng cơng việc hạch tốn kế tốn giảm bớt, làm cho cơng tác kế tốn trở nên dễ dàng nhanh chóng so với kế tốn thủ cơng Ngơ Thị Thùy Dung – KT5 -K15 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 74 Khoa : Kế Toán – Kiểm Toán + Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ kế tốn Hình thức ghi sổ có mẫu sổ đơn giản, có nhiều thuận lợi sử dụng máy tính cho việc xử lý số liệu - Nhược điểm: + Việc áp dụng kế toán máy cơng ty cịn hạn chế vấn đề phải đào tạo kế toán viên sử dụng phần mềm + Do đặc tính nghành xây lắp sản phẩm phân bố rải rác xa trụ sở nên việc chuyển chứng từ vế phịng kế tốn nhiều thời gian Điều làm cho việc nhập giữ liệu vào sổ nhật ký chung khơng với tính chất “ ghi sổ ngày có nghiệp vụ kinh tế phát sinh 2.5.3 Kiến nghị tổ chức quản lý cơng tác kế tốn cơng ty Qua thời gian thực tập công ty, quan tâm giúp đỡ ban lãnh đạo cơng ty với anh chị phịng tài kế toán tạo điều kiện cho em nghiên cứu, tìm hiểu kết hợp thực tế cơng ty với kiến thức lý luận hạch toán kế toán trang bị trường học em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị sau: - Để bước xây dựng hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty phịng kế tốn phịng kế tốn phải quản lý chặt chẽ sổ sách kế toán liên quan việc phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân theo quy định - Công ty cần trang bị thêm máy vi tính cho phịng kế tốn để thuận tiện cho việc tính tốn, phân chia công việc, giảm bớt công sức bỏ cho người lao động - Đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên kế tốn chương trình kế tốn máy nhằm quản lý xác số Bên cạnh đó, cơng ty cần phải xây dựng chương trình kế tốn thống máy vi tính nhằm tự động hóa mức độ cao cơng tác hạch tốn nói chung - Tiếp tục bồi dưỡng đội ngũ kế toán trẻ, tổ chức khoá học nâng cao nghiệp vụ đưa đội ngũ cán trẻ trực tiếp cọ sát thực tế để họ tích luỹ kinh nghiệm nhanh chóng theo kịp tiến độ yêu cầu công việc - Doanh nghiệp áp dụng hình thức “Nhật ký chung” dẫn đến việc cân đối thời gian làm việc, chủ yếu sổ sách công ty lập vào cuối tháng, nên cơng việc hạch tốn thường dồn dập vào cuối tháng, nên cơng ty nên sử dụng hình thức “ Chứng từ ghi sổ” để hạch toán vào ngayfkhi có nghiệp vj phát sinh - Cuối năm, nên có chế độ khen thưởng cho cơng nhssn viên có thành tích tốt Trên ý kiến đóng góp em với cơng ty sau q trình học tập trường thời gian thực tập cơng ty, thân em có điều kiện cọ sát với cơng việc kế tốn giúp em phần rèn luyện thêm tác phong người làm công tác kế tốn Ngơ Thị Thùy Dung – KT5 -K15 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 75 Khoa : Kế Toán – Kiểm Toán KẾT LUẬN Sau hai tháng thực tập Công ty cổ phần xây dựng Hợp lực, em nhận thấy cơng ty lớn có tiềm năng, uy tiến thị trường Với phát triển cơng ty góp phần to lớn vào phát triển nghành xây dựng nói riêng kinh tế nước nói chung Để có vị trí ngày hơm thị thị trường cơng ty trải qua nhiều khó khăn Nhưng với máy quản lý hợp lý, đội ngũ công nhân viên động, nhiệt tình, có trình độ chun mơn cao giúp doanh nghiệp bước tháo gỡ khó khăn phát triển lên đạt kết ngày hôm Qua thời gian thực tập, tìm hiểu Cơng ty cổ phần xây dựng Hợp lực em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Đồng thời, trau dồi thêm nhiều kiến thức thực tế chuyên môn, nghiệp vụ củng cố thêm kiến thức học hỏi trường Qua đây, lần em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình PGS Nguyễn Thị Hồng Nga - Giảng viên trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội giúp đỡ lãnh đạo công ty nhân viên phịng kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng Hợp Lực tạo điều kiện giúp đỡ em để em hồn thành báo cáo thực tập Tuy nhiên, hạn chế mặt thời gian kiến thức thân nên báo cáo em tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý giáo để báo cáo em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Ngô Thị Thùy Dung Ngô Thị Thùy Dung – KT5 -K15 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 76 Khoa : Kế Toán – Kiểm Toán DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIÊT TẮT TSCĐ NỘI DUNG Tài sản cố định KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định TSNH Tài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn TS Tài sản NV Nguồn vốn VCSH Vốn chủ sở hữu TK Tài khoản NT Ngày tháng SH Số hiệu ĐVT Đơn vị tính BTC Bộ tài TNHH Trách nhiệm hữu hạn VND Việt Nam đồng CCDC Công cụ dụng cụ QĐ Quyết định GTGT Giá trị gia tăng Ngô Thị Thùy Dung – KT5 -K15 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 77 Khoa : Kế Toán – Kiểm Toán DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Tên bảng Trang Bảng 1.1: Bảng cán quản lý, chuyên môn kỹ thuật 11 Bảng 1.2: Bảng công nhân kỹ thuật ký hợp đồng lao động với cơng ty 12 Bảng 1.3: Bảng đánh giá tình hình nguồn vốn, tài sản, kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2012 – 2013 - 2014 16 Bảng 1.4: Bảng phân tích tiêu tài 19 Ngơ Thị Thùy Dung – KT5 -K15 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 78 Khoa : Kế Toán – Kiểm Toán DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Tên sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần xây dựng Hợp Lực Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình sản xuất 13 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tiến hành thi công 14 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình ghi sổ theo hinh thức kế tốn máy 22 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 26 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tiền mặt 33 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn tiền mặt 35 Sơ đồ 2.5: Quy trình ln chuyển chứng từ kế toán chi tiền gửi ngân hàng 43 Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán thu tiền gửi ngân hàng 44 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn tiền gửi ngân hàng 45 Sơ đồ 2.8: Quy tình luân chuyển chứng từ cơng trình hồn thành 52 Sơ đồ 2.9 Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán phải thu khách hàng 54 Sơ đồ 2.10: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán mua hàng 60 Sơ đồ 2.11: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn phải trả cho người bán 61 Sơ đồ 2.12: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương 75 Sơ đồ 2.13: Quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương 76 Ngô Thị Thùy Dung – KT5 -K15 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 79 Khoa : Kế Toán – Kiểm Toán TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngơ Thế Chi, Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội, 2008 TS Bùi Văn Dương, Kế tốn tài chính, NXB Thống kê, Hà nội, 2001 Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống kê, Hà Nội Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà nội, 2008 Bộ tài chính, 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê, Hà nội, 2006 Quyết định số 200/2014/TT– BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC Các tài liệu tham khảo khác Ngô Thị Thùy Dung – KT5 -K15 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Cơng Nghiệp Hà Nội 80 Khoa : Kế Tốn – Kiểm Tốn BỘ CƠNG THƯƠNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Độc lập –Tự –Hạnh phúc Hà Nội,ngày tháng năm BẢN ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Tên là: Học vị: Đơn vị công tác: Hướng dẫn sinh viên: Lớp: Ngành: A Đánh giá trình sinh viên thực tốt nghiệp Về ý thức,thái độ: Nội dung kết đạt báo cáo: Hạn chế tồn báo cáo: B Điểm đánh giá Người hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Ngô Thị Thùy Dung – KT5 -K15 Báo Cáo Tốt Nghiệp