Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thiết bị điện tam kim

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN    CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN TAM KIM Sinh viên thực tập : Đỗ Thị Linh Lớp : Kế Tốn Khóa : 37 Hê : Tại Chức Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Năng Phúc Hà Nội - 2009 Đỗ Thị Linh Lớp: Kế toán - K37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập làm báo cáo thc tt nghip Công ty CP thiết bị điện Tam Kim, đà nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình thầy cô trờng bạn bè Tôi xin gửi lời cảm ơn tới ban giám đốc anh chị nhân viên phòng Kế Toán Công ty CP thiết bị điện Tam Kim đà tạo điều kiện để thực tập công ty hoàn thành báo cáo thc tt nghip sở thực tập Đặc biệt, xin gửi lời cảm ơn chân thành lòng biết ơn sâu sắc đến PGS.TS Nguyễn Năng Phúc Giảng viên trực tiếp hớng dẫn thực tập tốt nghiệp Thầy đà hớng dẫn, bảo, góp ý tận tình tạo điều kiện giúp đỡ cho trình làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Mặc dù em cố gắng hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp tốt nghiệp với tất nỗ lực mình, chuyên đề thực tập tốt nghiệp chắn không tránh khỏi thiếu sót định.Kính mong nhân cảm thơng tận tình bảo thầy Xin chân thành cảm ơn! Đỗ Thị Linh Lớp: Kế toán - K37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc Mục lục DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT - BH Đỗ Thị Linh : Bán hàng Lớp: Kế toán - K37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc - CP : Chi phí - CPBH : Chi phí bán hàng - DN : Doanh nghiệp - DTBH : Doanh thu bán hàng - TM : Thương Mại - DNTM : Doanh nghiệp thương mại - QLDN : Quản lý doanh nghiệp - HĐTV : Hội đồng thành viên - CBCNV : Cán công nhân viên - KHTSCĐ : Khấu hao tài sản cố định - SXKD : Sản xuất kinh doanh - GTGT : Giá trị gia tăng DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ S¬ đồ 1.1: Trình tự kế toán tổng hợp chi phí bán hàng Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiƯp Đỗ Thị Linh Lớp: Kế tốn - K37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyn Nng Phỳc Sơ đồ 1.3: Xác định kết kinh doanh Sơ đồ 1.4: Tổ chức sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Biểu số 2-1: Sổ khoản 632 Biểu số 2-2: Bảng tổng hợp Xuất - Nhập Tồn thµnh phÈm, hµng hãa BiĨu sè 2-3: Sỉ chi tiÕt tài khoản 156 Mẫu phiếu xuất kho Biểu số 2-4: Mẫu phiếu xuất kho Biểu số 2-5: Mẫu hoá đơn GTGT công ty CP thiết bị điện Tam Kim BiĨu sè 2-6: MÉu giÊy NhiƯm Chi BiĨu sè 2-7: Sổ chi tiết tài khoản 131 Biểu số 2-8: MÉu sỉ NhËt ký chung cđa c«ng ty CP thiÕt bị điện Tam Kim Biểu số 2-9: Mẫu sổ Cái TK 511 công ty CP thiết bị điện Tam Kim Biểu số 2-10: Sổ chi tiết tài khoản 531 Biểu số 2-11: Sổ chi tiết tài khoản 642 Biểu số 2-12: Sổ chi tiết tài khoản 911 Th Linh Lớp: Kế toán - K37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc Lêi mở đầu Trong kinh tế thị trờng nay, doanh nghiệp Việt Nam đà có bớc phát triển mạnh mẽ hình thức, qui mô lẫn hoạt động sản xuất kinh doanh Với sách mở cửa chủ trơng đổi kinh tế Nhà nớc ta, doanh nghiệp đà góp phÇn rÊt quan träng viƯc thiÕt lËp mét nỊn kinh tế thị trờng đà ổn định phát triển Qui mô hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng nâng cao cïng víi sù chun m×nh cđa nỊn kinh tÕ ViƯt Nam gia nhập tổ chức thơng mại quốc tế WTO Vì vậy, dù hoạt động hình thức nào, doanh nghiệp phải quan tâm đến hiệu kinh tế Ngành thơng mại ngành kinh tế chủ lực kinh tế Việt Nam nay, đơn vị kinh doanh thơng mại đà thực trở thành kênh phân phối quan trọng nối liền sản xuất tiêu dùng Đối với doanh nghiệp thơng mại, doanh nghiệp quốc doanh, việc đẩy mạnh hiệu kinh doanh, làm chủ giá thị trờng vốn nhiệm vụ mục tiêu hàng đầu Chính vậy, muốn tồn phát triển doanh nghiệp thơng mại phải thực tốt công tác tiêu thụ hàng hoá Xut phỏt t nhu cu thc t ú, em đà lựa chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị điện Tam Đỗ Thị Linh Lớp: Kế toán - K37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phỳc Kim để nghiên cứu thực chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp gồm ba phần nh sau: Chơng I: Lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thiết bị điện Tam Kim Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP thiết bị điện Tam Kim Trong thời gian thực chuyên đề thực tập tốt nghiệp em nhận hướng dẫn bảo tận tình thầy giáo PGS.TS Nguyễn Năng Phúc giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập theo thời gian quy định Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy! Đỗ Thị Linh Lớp: Kế toán - K37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc Ch¬ng I Lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1 Khái quát chung 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại Thơng mại đời phát triển phân công lao động xà hội chuyên môn hoá sản xuất Thơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng, thực nhiệm vụ quan trọng lu thông hàng hoá Hoạt động kinh doanh TM việc thực hay nhiều hành vi TM thơng nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thơng nhân với thơng mại với bên liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ TM nhằm mục đích lợi nhuận thực sách kinh tế xà hội Hoạt động kinh doanh TM có số đặc ®iĨm sau: - VỊ ho¹t ®éng: Ho¹t ®éng kinh tÕ kinh doanh thơng mại lu chuyển hàng hoá.Lu chuyển hàng hoá Th Linh Lớp: Kế toán - K37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc tỉng hỵp hoạt động thuộc trình mua, bán, trao đổi trữ hàng hoá - Về hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thơng mại gồm loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất mà DN mua để bán - Về phơng thức lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại theo hai phơng thức bán buôn bán lẻ Bán buôn hàng hoá bán với khối lợng lớn bán cho nhà sản xuất ngời nhập khẩu, bán lẻ bán tận tay ngời tiêu dùng - Về tổ chức kinh doanh: tổ chức kinh doanh thơng mại theo nhiều mô hình khác nh tổ chức công tác bán buôn, bán lẻ, công tác kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại - Về vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá kinh doanh thơng mại không giống Do chi phí thu mua thời gian lu chuyển khác loại hàng 1.1.2 Vai trò công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Quá trình bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền tệ hình thành kết tiêu thụ Việc tiêu thụ hàng hoá có vai trò quan trọng không DN mà với toàn kinh tế quốc dân Sản xuất hàng hoá đợc thể đầy đủ giá trị giá trị sử dụng chúng đợc trao đổi thị trờng Th Linh Lp: K toỏn - K37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyn Nng Phỳc đợc thị trờng chấp nhận Thực đợc việc tiêu thụ hàng hoá DN hoàn thành đợc trình lu chuyển hàng hoá, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh TM DN đợc diễn liên tục Mặt khác, DN tiêu thụ đợc sản phẩm, hàng hoá thể đợc qui mô kinh doanh DN, thể trình độ tổ chức kinh doanh, tổ chức toán Trên phạm vi kinh tế quốc dân, khâu tiêu thụ hàng hoá tốt sở cho việc điều hoà sản xuất tiêu dùng, khả nhu cầu, đảm bảo phát triển cân đối ngành kinh tế Chính vậy, hàng hoá việc tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa sống DN, định tồn hay phát triển DN kinh tế thị trờng Do đó, tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh DNTM có ý nghĩa quan trọng Để thực tốt vai trò đó, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thực nhiệm vụ sau: - ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng thành phẩm, hàng hoá bán tiêu thụ nội bộ; tính toán trị giá vốn hàng hoá đà bán, CP BH CP khác nhằm xác định kết bán hàng - kiểm tra, giám sát trình thực kế toán tiêu thụ, xác định xác DT BH, thu thu đủ kịp thời tiền bán hàng, giám sát việc thực kế hoạch lợi nhuận phân phối Th Linh Lớp: Kế toán - K37