Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán Chương 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1 1 Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài Ngày nay, khi nền kinh tế ngày càng phát triển với sự ra đời và cạnh tranh gay[.]
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán Chương TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1.Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Ngày nay, kinh tế ngày phát triển với đời cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp không doanh nghiệp nước mà với doanh nghiệp nước ngồi Để tồn phát triển bối cảnh kinh tế có nhiều khó khăn biến động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng cần có nhiều biện pháp để đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ hàng hóa quản lý tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa Một biện pháp quan trọng hiệu phải kể đến kế tốn, kế toán bán hàng Kế toán bán hàng phận cấu thành thiếu hệ thống thơng tin kế tốn Doanh nghiệp thương mại Nó yếu tố then chốt dùng làm để phân tích tình hình thực tế phản ánh khả bán hàng, tiêu thụhàng hóa, kết kinh doanh đơn vị thị trường ngày đông đảo đối thủ cạnh tranh Với tính chất địi hỏi kế tốn bán hàng Cơng ty phải ngày hoàn thiện nâng cao Sự thay đổi chế độ, chuẩn mực, định kế toán làm ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn doanh nghiệp Trải qua thực tế tìm hiểu công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC mẫu điều tra vấn cá nhân, phận có liên quan đến cơng tác kế toán bán hàng doanh nghiệp em nhận thấy bên cạnh thành cơng đạt cơng ty cịn nhiều hạn chế cần khắc phục hồn thiện Chính thời gian tới để phát triển cạnh tranh thị trường kế tốn bán hàng cơng ty cần phải nghiên cứu hoàn thiện 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Xuất phát từ thực tế nghiên cứu tìm hiểu cơng ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC kết hợp với kiến thức kế tốn bán hàng tích lũy trình học tập nhà trường, nhận thức tầm quan trọng vấn đề nghiên cứu, đặc biệt xuất phát từ thực trạng công tác kế tốn bán hàng cơng ty em xin nghiên SV: Nguyễn Thị Lụa Lớp: SB-13F Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán cứu đề tài: “Kế tốn bán hàng hạt nhựa cơng ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC” làm đề tài nghiên cứu 1.3.Mục tiêu nghiên cứu Em nghiên cứu đề tài nhằm mục đích góp phần hồn thiện lý luận kế tốn bán hàng Đồng thời thơng qua tìm hiểu thực tiễn cơng tác kế tốn bán hàng hạt nhựa công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC phát mặt làm mặt hạn chế cần khắc phục cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty thời gian tới, để từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty nói chung kế tốn bán mặt hàng hạt nhựa nói riêng 1.4 Phạm vi nghiên cứu Đề tài kết khảo sát thực tế doanh nghiệp từ ngày 21/02/2011 đến hết ngày 03/06/2011 với: Nội dung nghiên cứu kế toán bán hàng hạt nhựa công ty Thời gian nghiên cứu: số liệu sử dụng đề tài lấy quý I năm 2011 Không gian nghiên cứu công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC 1.5 Một số lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.5.1 Một số khái niệm -Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh DNTM, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua -Doanh thu bán hàng:( theo VAS 14) “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch bán hàng hóa….bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán ( có).” -Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu (Khoản doanh thu thấp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ban đầu khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại) -Các khoản giảm trừ doanh thu gồm : SV: Nguyễn Thị Lụa Lớp: SB-13F Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán Chiết khấu thương mại: số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho khách hàng khách hàng mua hàng hóa dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng Giảm giá hàng bán : số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hóa đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không đùng thời hạn, không địa điểm hợp đồng Hàng bán bị trả lại: số hàng hóa coi tiêu thụ bị người mua trả lại từ chối tốn khơng phù hợp với u cầu, tiêu chuẩn, quy cách, hàng phẩm chất, không chủng loại ký kết hợp đồng 1.5.2 Các phương thức bán hàng phương thức toán doanh nghiệp thương mại 1.5.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại a Phương thức bán bn hàng hóa Bán bn hàng hóa phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán gia công chế biến bán Bán buôn hàng hóa thường bao gồm hai phương thức : *Bán bn hàng hóa qua kho Bán bn hàng hóa qua kho phương thức bán bn mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phương thức có hai hình thức : -Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho: Theo hình thức này, khách hàng cử người mang giấy ủy nhiệm đến kho doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng áp tải hàng Sau giao nhận hàng hóa, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng vào chứng từ bán hàng bên bán đồng thời trả tiền ký nhận nợ -Bán bn theo hình thức gửi hàng: Bên bán vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng người mua xuất kho gửi hàng cho người mua phương tiện vận tải th ngồi Chi phí vận chuyển hàng bán SV: Nguyễn Thị Lụa Lớp: SB-13F Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán bên bán chịu bên mua chịu tùy theo hợp đồng kinh tế ký kết Hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đến bên mua nhận hàng, chứng từ chấp nhận tốn quyền sở hữu chuyển giao từ người bán sang người mua *Phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng Bán buôn vận chuyển thẳng bán buôn hàng hóa mà hàng hóa bán mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho doanh nghiệp mà giao hàng chuyển bán cho khách hàng Phương thức thực theo hình thức sau: -Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (Hình thức giao tay ba): DNTM bán buôn sau nhận hàng từ nhà cung cấp giao bán trực tiếp cho khách hàng địa điểm hai bên thỏa thuận Sau giao hàng hóa cho khách hàng đại diện bên mua ký nhận vào chứng từ bán hàng quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao cho khách hàng , hàng hóa xác định tiêu thụ -Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Theo hình thức này, DNTM sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải th ngồi để vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng hóa chấp nhận tốn hàng hóa xác định tiêu thụ b Phương thức bán lẻ hàng hóa Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua tiêu dùng theo tính chất nội Bán lẻ có hình thức sau: * Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung * Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp * Hình thức bán hàng tự phục vụ * Hình thức bán hàng trả góp SV: Nguyễn Thị Lụa Lớp: SB-13F Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán c Phương thức bán hàng đại lý Là phương thức bán hàng mà DNTM giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho doanh nghiệp hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, đến sở đại lý tốn tiền bán hàng chấp nhận tốn nghiệp vụ bán hàng hoàn thành 1.5.2.2 Các phương thức toán Hiện DNTM thường áp dụng phương thức toán sau: Phương thức toán trực tiếp Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hóa bị chuyển giao Thanh tốn trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hóa Phương thức tốn trả chậm Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, hình thành khoản cơng nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần phải hạch toán quản lý chi tiết cho đối tượng phải thu ghi chép theo lần toán 1.6 Các quy định kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.6 1.Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Chuẩn mực kế toán 01 “Chuẩn mực chung”: VAS 01 ban hành công bố theo định 165/2002/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ tài Mục đích chuẩn mực quy định hướng dẫn chuẩn mực kế toán Các nguyên tắc kế toán bản: Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài DN liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền Báo cáo tài lập sở dồn tích phản ánh tình hình tài DN khứ, tương lai SV: Nguyễn Thị Lụa Lớp: SB-13F Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán Nguyên tắc phù hợp: việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tao doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ Nguyên tắc giá gốc: nguyên tắc giá gốc cho phép kế toán ghi nhận đối tượng kế toán theo giá vốn ban đầu hình thành khơng cần điều chỉnh theo giá thị trường suốt thời gian tồn đối tượng kế toán đơn vị kế toán Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng Theo VAS 14,đoạn 10: doanh thu ghi nhận thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua DN khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu quyền kiểm sốt hàng hóa Doanh thu xác định tương đối chắn DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Xác định doanh thu Theo VAS 14,đoạn 05, 06, 07, 08 doanh thu xác định sau: -Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu -Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận DN với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại,chiết khấu toán, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại -Đối với khoản tiền tương đương tiền khơng nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi xuất SV: Nguyễn Thị Lụa Lớp: SB-13F Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu tương lai Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi khơng coi giao dịch tạo doanh thu Trường hợp doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm -Doanh thu ghi nhận theo giá bán hàng hóa Giá bán hàng hóa doanh nghiệp xác định nguyên tắc phải đảm bảo bù đắp giá vốn, chi phí bỏ đồng thời đảm bảo cho doanh nghiệp có khoản lợ nhuận định mức Theo nguyên tắc đó, giá bán xác định sau: Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại Hoặc : Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế * (1 + % thặng số thương mại) Theo VAS 02 “ hàng tồn kho” Giá gốc hàng tồn kho bao gồm : chi phí mua,chi phí chế biến, chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Theo chuẩn mực việc kế tốn hàng tồn kho theo giá gốc Việc xác định giá hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp: Phương pháp tính theo giá đích danh Phương pháp bình qn gia quyền Phương pháp nhập trước, xuất trước Phương pháp nhập sau, xuất trước 1.6.2 Kế toán bán hàng DNTM theo định 48/2006/QĐ-BTC Chứng từ sử dụng Kế toán bán hàng DNTM sử dụng chứng từ kế toán sau: HĐ GTGT, HĐ bán hàng, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu xuất kho hàng đại lý, Bảng kê bán lẻ hàng hóa, Hóa đơn cước phí vận chuyển, Hóa đơn th kho bãi- th bốc dỡ hàng hóa q trình bán hàng, Bảng toán hàng SV: Nguyễn Thị Lụa Lớp: SB-13F Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán đại lý, Báo cáo bán hàng, Bảng kê nhận hàng toán tiền hàng, Giấy nộp tiền, Các chứng từ: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có……… Danh mục tài khoản Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo định số 48/2006/ QĐ- BTC sử dụng tài khoản sau: TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng - Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm -Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Tài khoản 5118 - Doanh thu khác Tài khoản 521 “các khoản giảm trừ doanh thu” Tài khoản bao gồm tài khoản như: + Tài khoản 5211 _ chiết khấu thương mại + Tài khoản 5212_ Hàng bán bị trả lại + Tài khoản 5213_Giảm giá hàng bán Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” Tài khoản dùng để phản ánh trị giá trị thực tế số sản phẩm hàng hóa, dịch vụ xác định tiêu thụ Tài khoản 632 số dư cuối kỳ Ngồi cịn sử dụng tài khoản khác như:Tài khoản 157 “ hàng gửi bán” Tài khoản 131 “Phải thu khách hàng” Tài khoản 111, 112, 138, 338,642 Trình tự hạch tốn Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ SV: Nguyễn Thị Lụa Lớp: SB-13F Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán a Kế toán bán bn hàng hóa Khi xuất kho bán hàng hóa, kế tốn vào hóa đơn GTGT, kế tốn ghi Nợ TK tiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng (112) phải thu khách hàng(131) theo giá toán hàng hóa, đồng thời ghi Có TK doanh thu bán hàng(511) theo giá chưa có thuế GTGT ghi Có TK thuế GTGT phải nộp(3331) Lúc kế tốn ghi nhận giá vốn hàng bán Căn vào PXK, kế toán ghi Nợ TK giá vốn hàng bán(632), ghi Có TK hàng hóa(156) theo giá trị thực tế hàng xuất kho -Trong trường hợp xuất hàng gửi bán, vào PXK kế toán phản ánh giá trị thực tế hàng gửi bán: ghi Nợ TK hàng gửi bán(157), ghi Có TK hàng hóa (156) theo giá trị thực tế hàng xuất kho Khi hàng hóa xác định tiêu thụ kế tốn ghi nhận doanh thu đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán: ghi Nợ TK giá vốn hàng bán(632) , ghi Có TK hàng gửi bán(157) theo giá trị thực tế xuất kho Các trường hợp phát sinh trình bán bn: Chiết khấu tốn: Khi tốn có phát sinh khoản chiết khấu tốn cho khách hàng( phù hợp với sách bán hàng doanh nghiệp), kế tốn ghi: Nợ TK chi phí tài (635) theo số chiết khấu cho khách hàng, ghi Nợ TK tiền mặt(111), tiền gửi ngân hàng (112) theo số tiền thực thu, ghi Có Tk phải thu khách hàng theo tổng số phải thu Chiết khấu thương mại: Trường hợp bán bn có phát sinh chiết khấu thương mại giảm trừ cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK chiết khấu thương mại(5211)theo số chiết khấu cho khách hàng, ghi Nợ TK thuế GTGT phải nộp (3331) tính khoản chiết khấu đồng thời ghi Có TK tiền mặt (111), tiền gửi (112) phải thu khách hàng (131)theo tổng số giảm trừ Giảm giá hàng bán: Trường hợp phát sinh giảm giá hàng bán( có chứng từ chứng minh việc giảm giá cho người mua số lượng hàng bán hàng chất lượng, phẩm chất, sai quy cách, hợp đồng kế tốn ghi: Nợ TK giảm giá hàng bán (5213) theo giá SV: Nguyễn Thị Lụa Lớp: SB-13F Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm tốn bán chưa có thuế GTGT, ghi Nợ TK thuế GTGT phải nộp(3331) tính trị giá hàng bị giảm giá, ghi có TK tiền mặt, tiền gửi phải thu khách hàng Hàng bán bị trả lại:TH bán bn có phát sinh hàng bán bị trả lại, kế toán ghi: Kế toán phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại, ghi Nợ TK hàng bán bị trả lại(5212) theo giá hàng bán bị trả lại, ghi Nợ TK thuế GTGT phải nộp (3331) tính trị giá hàng bán bị trả lại, ghi Có TK tiền mặt, tiền gửi, phải thu khách hàng theo giá toán hàng bị trả lại Khi đơn vị chuyển hàng nhập kho, kế toán ghi Nợ TK hàng hóa (156), ghi Có TK giá vốn hàng bán (632) theo giá vốn hàng bán Nếu đơn vị chưa chuyển nhập kho kế tốn ghi Nợ TK hàng gửi bán (157), ghi Có TK giá vốn hàng bán Kế tốn hàng thừa, thiếu q trình bán buôn: Trường hợp hàng gửi bán phát sinh thiếu chưa xác định rõ nguyên nhân, kế toán ghi: Nợ TK hàng thiếu chưa xác định nguyên nhân (1381), đồng thời ghi Có TK hàng gửi bán (157) theo trị giá hàng hóa bị thiếu Khi phát sinh thừa hàng hóa chưa xác định rõ ngun nhân, kế tốn phản ánh doanh thu theo hóa đơn bên mua chấp nhận toán, phản ánh số hàng thừa kế tốn ghi: Nợ TK hàng gửi bán (157), ghi Có Tk hàng thừa chưa xác định nguyên nhân (3381) theo trị giá hàng thừa b.Kế tốn bán lẻ hàng hóa Hàng ngày định kỳ kế toán nhận bảng kê bán lẻ hàng hóa kế tốn ghi Nợ TK tiền mặt (111) theo tổng giá toán, ghi Có TK doanh thu (511) theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi Có TK thuế GTGT phải nộp tính giá bán Trường hợp số tiền mậu dịch viên thực nộp nhỏ doanh số ghi bảng kê mậu dịch viên phải bồi thường, kế tốn ghi: Nợ TK tiền mặt (111), Nợ TK phải thu khác (1388) số tiền mậu dịch viên nộp thiếu, ghi Có TK doanh thu theo giá bán chưa có thuế GTGT, Có TK thuế GTGT phải nộp Trường hợp số tiền mậu dịch viên thực nộp lớn doanh số ghi bảng kê, kế toán ghi: Nợ Tk tiền mặt theo số tiền mậu dịch viên thực nộp,ghi Có TK doanh SV: Nguyễn Thị Lụa Lớp: SB-13F