TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài
Trong bối cảnh nền kinh tế phát triển và cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp, cả trong nước lẫn quốc tế, việc tồn tại và phát triển trở nên khó khăn hơn bao giờ hết Để thích ứng với những biến động này, các doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại, cần triển khai nhiều biện pháp nhằm tăng cường tiêu thụ hàng hóa và quản lý hiệu quả quy trình này Một trong những giải pháp quan trọng và hiệu quả là áp dụng kế toán bán hàng, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả tiêu thụ.
Kế toán bán hàng là một phần thiết yếu trong hệ thống thông tin kế toán của các doanh nghiệp thương mại Nó đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích tình hình thực tế, phản ánh khả năng bán hàng và tiêu thụ hàng hóa, cũng như kết quả kinh doanh của đơn vị trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt.
Kế toán bán hàng của Công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC cần được hoàn thiện và nâng cao để đáp ứng yêu cầu thay đổi của các chế độ và chuẩn mực kế toán Qua quá trình tìm hiểu và phỏng vấn, chúng tôi nhận thấy công ty đã đạt được một số thành công, nhưng vẫn còn nhiều hạn chế cần khắc phục Để phát triển và cạnh tranh hiệu quả trên thị trường trong thời gian tới, việc nghiên cứu và cải tiến công tác kế toán bán hàng là vô cùng cần thiết.
Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài
Xuất phát từ thực tế nghiên cứu tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC và kiến thức kế toán bán hàng đã tích lũy trong quá trình học tập, tôi nhận thấy tầm quan trọng của việc nghiên cứu Đặc biệt, với thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty, tôi quyết định chọn đề tài: “Kế toán bán hàng hạt nhựa tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC” làm nội dung nghiên cứu.
Mục tiêu nghiên cứu
Bài nghiên cứu này nhằm hoàn thiện lý luận về kế toán bán hàng, đồng thời phân tích thực tiễn công tác kế toán bán hàng hạt nhựa tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC Qua đó, bài viết chỉ ra những thành công và hạn chế trong công tác kế toán bán hàng của công ty, từ đó đề xuất các giải pháp cải thiện kế toán bán hàng nói chung và kế toán bán hạt nhựa nói riêng.
Phạm vi nghiên cứu
Đề tài là kết quả khảo sát thực tế tại doanh nghiệp từ ngày 21/02/2011 đến hết ngày 03/06/2011 với:
Nội dung nghiên cứu là kế toán bán hàng hạt nhựa tại công ty.
Thời gian nghiên cứu: số liệu sử dụng trong đề tài được lấy ở quý I năm 2011.
Không gian nghiên cứu là tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC.
Một số lý luận về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại
1.5.1 Một số khái niệm cơ bản
Bán hàng là giai đoạn cuối trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, diễn ra khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua Quá trình này không chỉ liên quan đến việc chuyển giao sản phẩm mà còn đồng nghĩa với việc người bán nhận được tiền tệ hoặc quyền đòi tiền từ người mua.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, theo VAS 14, được định nghĩa là tổng số tiền thu được hoặc dự kiến thu được từ các giao dịch bán hàng hóa Khái niệm này bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán, nếu có.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính bằng cách lấy tổng doanh thu trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Khoản doanh thu này thường thấp hơn doanh thu ban đầu do những yếu tố giảm trừ này.
-Các khoản giảm trừ doanh thu gồm :
Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho khách hàng khi họ mua hàng hóa hoặc dịch vụ với số lượng lớn, dựa trên thỏa thuận chiết khấu đã ghi trong hợp đồng.
Giảm giá hàng bán là khoản tiền được trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hoặc hợp đồng dịch vụ, thường xuất phát từ các lý do như hàng hóa kém chất lượng, không đúng tiêu chuẩn, giao hàng muộn hoặc không đúng địa điểm theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Hàng bán bị trả lại là số lượng hàng hóa đã được tiêu thụ nhưng sau đó bị khách hàng trả lại do không đáp ứng yêu cầu, tiêu chuẩn hoặc quy cách đã thỏa thuận trong hợp đồng Nguyên nhân trả hàng có thể bao gồm hàng kém chất lượng, không đúng chủng loại, hoặc không phù hợp với mong đợi của người mua.
1.5.2 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán trong doanh nghiệp thương mại
1.5.2.1 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại a Phương thức bán buôn hàng hóa
Bán buôn hàng hóa là hình thức cung cấp sản phẩm cho các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất để họ có thể bán lại hoặc chế biến sản phẩm Phương thức này thường được chia thành hai loại chính.
*Bán buôn hàng hóa qua kho.
Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức trong đó sản phẩm được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Phương thức này bao gồm hai hình thức chính.
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho cho phép khách hàng cử người mang giấy ủy nhiệm đến nhận hàng trực tiếp Sau khi giao nhận, đại diện bên mua sẽ ký nhận hàng hóa vào chứng từ của bên bán và thực hiện thanh toán ngay hoặc ký nhận nợ.
Bán buôn theo hình thức gửi hàng là quá trình mà bên bán dựa vào hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng của người mua để xuất kho và gửi hàng bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài Chi phí vận chuyển hàng hóa có thể do bên bán hoặc bên mua chịu, tùy thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế đã ký kết.
Hàng hóa được gửi đi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua nhận được hàng và các chứng từ liên quan, đồng thời đã thực hiện việc thanh toán Chỉ khi đó, quyền sở hữu mới được chuyển giao từ người bán sang người mua.
*Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp không cần nhập kho hàng hóa từ nhà cung cấp, mà giao ngay cho khách hàng Phương thức này có thể thực hiện qua nhiều hình thức khác nhau, giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và tiết kiệm chi phí lưu kho.
Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng, hay còn gọi là giao hàng trực tiếp (giao tay ba), cho phép doanh nghiệp thương mại (DNTM) nhận hàng từ nhà cung cấp và giao bán ngay cho khách hàng tại địa điểm đã thỏa thuận Sau khi hoàn tất giao hàng, đại diện bên mua ký nhận vào chứng từ bán hàng, xác nhận quyền sở hữu hàng hóa đã được chuyển giao, đồng nghĩa với việc hàng hóa được xem là đã tiêu thụ.
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức mà doanh nghiệp thương mại (DNTM) mua hàng và sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để giao hàng đến địa điểm đã thỏa thuận với bên mua Khi bên mua thanh toán hoặc xác nhận đã nhận hàng, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ Ngoài ra, phương thức bán lẻ hàng hóa cũng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh.
Bán lẻ hàng hóa là hình thức bán trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nội bộ Các hình thức bán lẻ đa dạng, phục vụ nhu cầu khác nhau của thị trường.
* Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung
* Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp
* Hình thức bán hàng tự phục vụ.
* Hình thức bán hàng trả góp. c Phương thức bán hàng đại lý
Các quy định về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại
1.6 1.Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam
Chuẩn mực kế toán 01 “Chuẩn mực chung”:
VAS 01 được ban hành và công bố theo quyết định 165/2002/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính Mục đích của chuẩn mực này là quy định và hướng dẫn những chuẩn mực kế toán cơ bản Các nguyên tắc kế toán cơ bản:
Cơ sở dồn tích là phương pháp ghi nhận mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp mà không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Báo cáo tài chính lập theo cơ sở dồn tích phản ánh toàn diện tình hình tài chính của doanh nghiệp, bao gồm quá khứ, hiện tại và dự báo tương lai.
Nguyên tắc phù hợp yêu cầu rằng doanh thu và chi phí phải được ghi nhận một cách đồng bộ Mỗi khi ghi nhận doanh thu, cần phải ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này bao gồm chi phí trong kỳ tạo ra doanh thu, chi phí của các kỳ trước, hoặc chi phí phải trả có liên quan đến doanh thu của kỳ hiện tại.
Nguyên tắc giá gốc cho phép kế toán ghi nhận tài sản theo giá vốn ban đầu mà không cần điều chỉnh theo giá thị trường trong suốt thời gian tồn tại của tài sản đó Điều này đảm bảo tính ổn định và nhất quán trong báo cáo tài chính của đơn vị kế toán.
Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”
Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng.
Theo VAS 14,đoạn 10: doanh thu được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:
1 Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
2 DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
3 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
4 DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
5 Xác định được các khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Theo VAS 14,đoạn 05, 06, 07, 08 doanh thu được xác định như sau:
-Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.
Doanh thu từ giao dịch được xác định theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Doanh thu này được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản thu đã nhận hoặc sẽ nhận, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng hóa bị trả lại.
Doanh thu từ các khoản tiền hoặc tương đương tiền chưa nhận ngay được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của khoản thu trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu, sử dụng tỷ lệ lãi suất hiện hành Điều này có thể dẫn đến việc giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu thấp hơn giá trị danh nghĩa dự kiến sẽ nhận được sau này.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi với nhau có giá trị và bản chất tương tự, giao dịch này không được coi là tạo ra doanh thu Trong trường hợp này, doanh thu sẽ được xác định dựa trên giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận được, sau khi đã điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền bổ sung.
Doanh thu được ghi nhận dựa trên giá bán hàng hóa, với giá bán phải đảm bảo bù đắp chi phí và giá vốn, đồng thời mang lại lợi nhuận định mức cho doanh nghiệp Theo nguyên tắc này, giá bán hàng hóa được xác định một cách hợp lý để đảm bảo sự bền vững và phát triển của doanh nghiệp.
Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại Hoặc : Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế * (1 + % thặng số thương mại)
Theo VAS 02 “ hàng tồn kho”
Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua hàng, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác cần thiết để đưa hàng tồn kho đến địa điểm và trạng thái hiện tại.
Theo chuẩn mực kế toán, hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc Để xác định giá trị của hàng tồn kho, có thể áp dụng một trong các phương pháp kế toán đã quy định.
Phương pháp tính theo giá đích danh.
Phương pháp bình quân gia quyền.
Phương pháp nhập trước, xuất trước.
Phương pháp nhập sau, xuất trước.
1.6.2 Kế toán bán hàng trong DNTM theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC
Kế toán bán hàng trong DNTM sử dụng các chứng từ kế toán sau:
Hóa đơn giá trị gia tăng (HĐ GTGT), hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, và phiếu xuất kho hàng đại lý là những chứng từ quan trọng trong quá trình giao dịch Ngoài ra, bảng kê bán lẻ hàng hóa, hóa đơn cước phí vận chuyển, và hóa đơn thuê kho bãi - thuê bốc dỡ hàng hóa cũng cần thiết trong hoạt động kinh doanh Các tài liệu như bảng thanh toán hàng đại lý, báo cáo bán hàng, bảng kê nhận hàng và thanh toán tiền hàng, cùng với giấy nộp tiền, đều góp phần vào việc quản lý tài chính hiệu quả Các chứng từ khác như phiếu thu, phiếu chi, và giấy báo có cũng không thể thiếu trong quy trình kế toán.
Danh mục các tài khoản
Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo quyết định số 48/2006/
QĐ- BTC sử dụng các tài khoản sau:
TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ.
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 4 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng
- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm
-Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác
Tài khoản 521 “các khoản giảm trừ doanh thu”
Tài khoản này bao gồm các tài khoản con như:
+ Tài khoản 5211 _ chiết khấu thương mại.
+ Tài khoản 5212_ Hàng bán bị trả lại.
+ Tài khoản 5213_Giảm giá hàng bán.
Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”
Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá trị thực tế của một số sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã được xác định tiêu thụ.
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.
Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản khác như: Tài khoản 157 “ hàng gửi bán”.
Tài khoản 131 “Phải thu khách hàng” Tài khoản 111, 112, 138, 338,642.
Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ a Kế toán bán buôn hàng hóa
Khi xuất kho bán hàng hóa, kế toán dựa vào hóa đơn GTGT để ghi Nợ TK tiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng (112) hoặc phải thu khách hàng (131) theo giá thanh toán Đồng thời, kế toán ghi Có TK doanh thu bán hàng (511) theo giá chưa có thuế GTGT và ghi Có TK thuế GTGT phải nộp (3331) Ngoài ra, kế toán cũng ghi nhận giá vốn hàng bán bằng cách ghi Nợ TK giá vốn hàng bán (632) và ghi Có TK hàng hóa (156) theo giá trị thực tế hàng xuất kho.
Trong trường hợp xuất hàng gửi bán, kế toán cần ghi nhận giá trị thực tế của hàng gửi bán bằng cách ghi Nợ tài khoản hàng gửi bán (TK 157) và ghi Có tài khoản hàng hóa (TK 156) theo giá trị thực tế của hàng xuất kho.
Khi hàng hóa được xác định là tiêu thụ, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu và đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán Cụ thể, kế toán ghi Nợ vào Tài khoản giá vốn hàng bán (TK 632) và ghi Có vào Tài khoản hàng gửi bán (TK 157) theo giá trị thực tế xuất kho.
Các trường hợp phát sinh trong quá trình bán buôn:
Khi doanh nghiệp thanh toán cho khách hàng và phát sinh khoản chiết khấu thanh toán theo chính sách bán hàng, kế toán sẽ ghi Nợ tài khoản chi phí tài chính (635) với số tiền chiết khấu, Nợ tài khoản tiền mặt (111) hoặc tiền gửi ngân hàng (112) theo số tiền thực thu, và ghi Có tài khoản phải thu khách hàng với tổng số tiền phải thu.
PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG HẠT NHỰA TẠI CÔNG TY TNHH
Phương pháp nghiên cứu
2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
Phiếu điều tra trắc nghiệm.
Phiếu điều tra được thiết kế bao gồm các câu hỏi trắc nghiệm và bao gồm 2 phần cơ bản là phần chung và phần cụ thể.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty, đặc biệt là mô hình tập trung, cần được nghiên cứu để hiểu rõ các thông tin cơ bản Việc lựa chọn mô hình này phải phù hợp với quy mô, trình độ, cơ cấu và đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Phần riêng của bài viết tập trung vào việc điều tra tình hình kế toán bán hàng của công ty, nhằm xác định sự phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và các quy định của chuẩn mực kế toán Qua đó, bài viết tìm hiểu chính sách kế toán mà công ty áp dụng, bao gồm phương pháp tính thuế GTGT, hình thức thanh toán trong kế toán bán hàng (thanh toán trực tiếp hoặc trả chậm), và đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi sổ kế toán, cụ thể là Việt Nam đồng.
Phương pháp điều tra được thực hiện qua các bước:
- Bước 1: Chọn đối tượng điều tra (là ông Nguyễn Xuân Đức – Giám đốc công ty,
Bà Nguyễn Thị Ánh – kế toán trưởng và các nhân viên phòng kế toán tài chính trong công ty).
- Bước 2: Xây dựng mẫu phiếu điều tra.
(Mẫu phiếu điều tra – trình bày ở phụ lục Biểu 2.1)
- Bước 3: Phát phiếu điều tra (Phát phiếu điều tra cho các đối tượng điều tra đã trình bày ở trên Số lượng phát ra 05 phiếu).
- Bước 4: Thu lại phiếu điều tra Sau thời gian 01 tuần thu lại phiếu điều tra, số phiếu thu về 05 phiếu.
Phương pháp phỏng vấn trực tiếp là cách thu thập thông tin nhanh chóng thông qua việc đặt câu hỏi cho các đối tượng liên quan Phương pháp này giúp tìm hiểu và thu thập thông tin về kế toán bán hàng hạt nhựa, bao gồm ghi nhận doanh thu, xác định doanh thu và quy trình chuyển chứng từ Đồng thời, nó cũng hỗ trợ trong việc phân tích dữ liệu thứ cấp.
Dữ liệu thứ cấp được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm sách, giáo trình, tạp chí, báo cáo tổng kết hàng năm, tài liệu kế toán của các năm trước và báo cáo tài chính trong ba năm từ 2008 đến nay.
Phương pháp thu thập thông tin được áp dụng trong bài viết là cách tiếp cận cơ bản nhằm nghiên cứu vấn đề một cách khách quan, toàn diện và logic.
2.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu Để phân tích các dữ liệu mà đã thu thập được, em sử dụng phương pháp thống kê, phương pháp so sánh để có những đánh giá về tình hình hoạt động kinh doanh cũng như công tác kế toán của công ty.
Phương pháp tổng hợp bao gồm việc thu thập và thống kê các tài liệu, từ đó tổng hợp kết quả phiếu điều tra phỏng vấn theo từng nội dung cụ thể để đưa ra nhận xét và đánh giá Trong khi đó, phương pháp so sánh cho phép đối chiếu các tài liệu thu thập được với lý luận và thực tế công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp, đồng thời so sánh kết quả của công ty qua các kỳ và năm để xác định ưu điểm và hạn chế Việc đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc, bảng phân bổ và số liệu cuối kỳ giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết là cần thiết để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng hạt nhựa tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC
2.2.1 Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu của các công trình năm trước
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong quản lý và kiểm soát tài chính doanh nghiệp, dẫn đến nhiều nghiên cứu về lĩnh vực này Mỗi nghiên cứu mang những đặc trưng riêng, phù hợp với bối cảnh cụ thể của đơn vị nghiên cứu, nhưng vẫn thống nhất trong việc áp dụng các chuẩn mực và chế độ kế toán Trong quá trình thực hiện đề tài, tôi đã kế thừa thành tựu từ các nghiên cứu trước để làm cơ sở lý luận và so sánh tình hình vận dụng cũng như mô hình áp dụng của công ty với các đơn vị khác.
Luận văn "Kế toán bán hàng bàn ghế mẫu giáo tại công ty TNHH thiết bị giáo dục và nội thất Tín Nghĩa" của tác giả Phạm Thị Minh đã chỉ ra những vấn đề chung về kế toán bán hàng tại DNTM và phát hiện các tồn tại cần khắc phục, như việc công ty không thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng phải thu khó đòi Hơn nữa, việc hạch toán hàng hóa vào tài khoản 156 không phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ Tương tự, đề tài "Kế toán bán hàng xe ô tô tại công ty cổ phần An Dân" của tác giả Hoàng Thị Dệt cũng nêu ra các giải pháp khắc phục tồn tại trong kế toán bán hàng, bao gồm việc tăng mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho so với niên độ trước.
Ngoài các nghiên cứu đã đề cập, tôi còn tham khảo thêm nhiều công trình khác từ các trang web chuyên môn như danketoan.com, tapchiketoan.com và tailieu.vn để làm phong phú thêm nội dung nghiên cứu của mình.
2.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới kế toán bán hàng hạt nhựa tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC
Công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC chuyên cung cấp hạt nhựa cho sản xuất hàng công nghiệp tiêu dùng Hoạt động kinh doanh của EMC chịu ảnh hưởng lớn từ môi trường vĩ mô.
Môi trường kinh tế vĩ mô có tác động mạnh mẽ đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến khả năng tiêu thụ sản phẩm, chi phí bán hàng và các chi phí liên quan khác.
Sau ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu, nền kinh tế Việt Nam đang phục hồi và dần lấy lại đà tăng trưởng, với mức tăng trưởng kinh tế năm 2010 đạt 6,78% và thu nhập bình quân đầu người khoảng 1200 USD Sự phục hồi này đã tạo ra những tác động tích cực đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp.
Từ đầu năm 2011, tỷ lệ lạm phát tại Việt Nam đã liên tục tăng cao, với mức trung bình trong quý I đạt 12,79% và chỉ số giá tiêu dùng CPI lên đến 17,8% Sự gia tăng này dẫn đến chi phí sản xuất kinh doanh tăng cao, trong khi công ty phải nhập khẩu nguyên liệu từ nước ngoài Tỷ giá đồng Đô La Mỹ so với Việt Nam đồng cũng có xu hướng gia tăng, cùng với tình trạng khan hiếm ngoại tệ, đã gây ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh và công tác kế toán của doanh nghiệp.
Ngày nay, nhu cầu tiêu thụ các sản phẩm nhựa cao cấp ngày càng tăng do tính tiện dụng, mẫu mã đẹp và giá cả hợp lý Điều này tạo cơ hội cho các công ty tăng khả năng tiêu thụ hạt nhựa, nguyên liệu chính để sản xuất các sản phẩm nhựa, bên cạnh việc sử dụng các mặt hàng gia dụng truyền thống như gỗ, sắt, và mây tre đan.
2.2.3.2 Môi trường nội bộ của doanh nghiệp.
Môi trường nội bộ của doanh nghiệp ảnh hưởng khá lớn tới công tác kế toán bán hàng Cụ thể:
Tổ chức bộ máy kế toán, nguồn nhân lực và trang thiết bị là những yếu tố quyết định đến hiệu quả công tác kế toán trong doanh nghiệp Một bộ máy kế toán không hợp lý, nhân lực thiếu hụt về số lượng và chất lượng, cùng với trang thiết bị không đầy đủ sẽ dẫn đến việc giảm sút hiệu quả công việc kế toán của công ty.
2.3 Thưc trạng kế toán bán hàng hạt nhựa tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC.
2.3.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng hạt nhựa tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC
Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.
Doanh thu được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản thu nhập đã nhận hoặc sẽ nhận, sau khi trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại và chiết khấu thanh toán.
Doanh thu được ghi nhận theo giá bán hàng hóa.
Phương thức bán hàng và thời điểm ghi nhận doanh thu
Công ty chủ yếu hoạt động theo phương thức bán buôn, phục vụ chủ yếu cho các tổ chức và đơn vị kinh tế Khách hàng của công ty thường mua hạt nhựa với số lượng lớn để phục vụ cho quá trình sản xuất các sản phẩm khác nhau.
Hoạt động bán buôn tại Công ty diễn ra dưới các phương thức sau:
Theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho, công ty xuất hàng và giao cho bên mua ngay tại kho Hàng hóa được ghi nhận bán khi bên mua nhận hàng, ký xác nhận trên hóa đơn và thanh toán ngay hoặc ký nhận nợ Bộ phận kho sẽ đại diện cho công ty chuyển giao hàng hóa cho khách hàng, dựa trên hợp đồng kinh tế và Phiếu xuất kho để đảm bảo việc giao nhận đúng số lượng, mẫu mã và chủng loại hàng hóa.
Phiếu xuất kho là tài liệu quan trọng mà thủ kho sử dụng để ghi chép số lượng hàng hóa nhập xuất trong ngày, theo từng danh mục hàng hóa cụ thể.
Theo hình thức chuyển hàng, công ty xuất hàng từ kho đến bên mua theo thời gian và địa điểm ghi trong hợp đồng Doanh thu được ghi nhận khi bên mua nhận hàng, chứng từ và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp, hay còn gọi là giao hàng tay ba, là hình thức mà công ty nhận hàng từ bên bán và giao ngay cho khách hàng của mình Quá trình tiêu thụ tại các đầu nguồn như ga và cảng được điều phối bởi nhân viên tại các trạm đầu nguồn Doanh thu sẽ được ghi nhận khi bên mua nhận đủ hàng, ký nhận vào hóa đơn bán hàng và thực hiện thanh toán ngay hoặc ký nhận nợ.
Công ty hiện nay chủ yếu áp dụng phương thức thanh toán theo hình thức + Thanh toán trực tiếp.
+ Thanh toán từng phần hoặc chấp nhận thanh toán.
2.3.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC
+ Chế độ kế toán áp dụng: công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC Áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung.
+ Kỳ kế toán: từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm.
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam (VNĐ).
+ Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế trên thị trường liên ngân hàng.
+ Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Xác định giá vốn hàng tồn kho: theo phương pháp bình quân gia quyền.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.
Tổ chức bộ máy kế toán