Về chứng từ và luôn chuyển chứng từ trong công ty.
Việc kiểm tra đối chiếu chứng từ cần phải được thực hiện nghiêm túc và khoa học hơn trong thời gian tới, thay vì chỉ kiểm tra thủ cơng thì cơng ty nên tổ chức kiểm tra có quy mơ hơn chẳng hạn như thực hiện việc đánh số chứng từ liên tục và đánh số từ trước, cuối mỗi ngày nên kiểm tra đối chiếu chứng từ thay bàng việc để cuối tháng ghi sổ mới đối chiếu, kiểm tra lai, hoặc khi xảy ra sai sót mới đi lần ngược lại chứng từ gốc để đối chiếu kiểm tra lại. Việc làm này rất mất thời gian và không khoa học.
Phải đảm bảo chứng từ được luôn chuyển liên tục giữa các bộ phận liên quan từ bộ phận bán hàng (phịng kinh doanh), thủ kho, phịng kế tốn ..... Chứng từ sau khi sử dụng cần được lưu trữ cẩn thận tại công ty, tránh thất lạc, hư hỏng. Việc lưu trữ chứng từ có thể thực hiện lưu trữ từng bộ theo các hợp đồng kinh tế đã phát sinh hoặc lưu trữ theo tên khách hàng, vì khách hàng của cơng ty thường là những đối tác quen thuộc, mua hàng với khối lượng lớn.
Trong thời gian tới để tiết kiệm nhân cơng và chi phí, tránh trùng lặp trong cơng việc thì cơng ty chỉ nên tiến hành theo dõi tình hình bán hàng hóa tại một bộ phận duy nhất (cụ thể là phịng kinh doanh phối hợp với bộ phận kho, bởi vì tất cả các hợp đồng bán hàng đều được thực hiện qua phịng kinh doanh của cơng ty), đồng thời đảm bảo chứng từ này được luôn chuyển một cách liên tục và kịp thời tới các bộ phận có liên quan cịn lại là phịng kế tốn và kho.
Giải pháp về nguồn nhân lực.
Trong thời gian tới bên cạnh việc hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn thì cơng ty cần chú trọng nâng cao trình độ của nhân viên kế tốn trong doanh nghiệp, bởi suy cho cùng thì con người vẫn là yếu tố cơ bản và then chốt quyết định sự thành công và chất lượng của công việc.
Cần có sự thay đổi vị trí của các nhân viên kế toán để đảm bảo rằng mỗi nhân viên kế tốn ngồi phần nhiệm vụ riêng của mình vẫn có thể hỗ trợ và làm tốt phần hành khác trong bộ phận kế toán.
Cần bổ sung thêm nhân lực cho bộ phận kế toán bán hàng để đảm bảo giải quyết thơng tin nhanh, gon, chính xác cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị.
MỤC LỤC TÓM LƯỢC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Chương 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI....................................................1
1.1.Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài.........................................................................1
1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài...................................................................1
1.3.Mục tiêu nghiên cứu.................................................................................................2
1.4. Phạm vi nghiên cứu.................................................................................................2
1.5. Một số lý luận về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại................2
1.5.1. Một số khái niệm cơ bản.......................................................................................2
1.5.2. Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán trong doanh nghiệp thương mại.....................................................................................................................3
1.6. Các quy định về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại..................5
1.6. 1.Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam...........................................5
1.6.2. Kế toán bán hàng trong DNTM theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC.....................7
Chương 2:PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG HẠT NHỰA TẠI CƠNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ EMC...............................................................14
2.1. Phương pháp nghiên cứu.......................................................................................14
2.1.1. Phương pháp thu thập dữ liệu.............................................................................14
2.1.2. Phương pháp phân tích dữ liệu...........................................................................15
2.2. Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng hạt nhựa tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC................................16
2.2.1. Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu của các cơng trình năm trước..........16 2.2.3. Các nhân tố ảnh hưởng tới kế tốn bán hàng hạt nhựa tại cơng ty TNHH giao
2.3. Thưc trạng kế tốn bán hàng hạt nhựa tại cơng ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế
EMC.............................................................................................................................18
2.3.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng hạt nhựa tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC.........................................................................................................................18
2.3.2. Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC.....18
2.3.3. Thực trạng kế tốn bán hàng hạt nhựa tại cơng ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC.........................................................................................................................20
Chương 3:CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG HẠT NHỰA TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TÀI QUỐC TẾ EMC............................................................................................................................27
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu..............................................................27
3.1.1. Ưu điểm.............................................................................................................27
3.1.2. Hạn chế...............................................................................................................28
3.2. Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng hạt nhựa tại cơng ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC............................................................................................29
3.2.1.Giải pháp thứ nhất: Hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán.....................................29
3.2.2.Giải pháp thứ hai: Giải pháp đối với các khoản nợ phải thu khó địi...................30
3.2.3.Giải pháp khác.....................................................................................................33
TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC
DANH MỤC BẢNG BIỂU
1. Biểu 2.1: Mẫu phiếu điều tra trắc nghiệm 2. Biểu 2.2: Bảng tổng hợp phiếu điều tra
3. Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT số EB/2011B 0007532 4. Biểu 2.4: Phiếu xuất kho số 022622
5. Biểu 2.5: Phiếu thu số 0526
6. Biểu 2.6: Hóa đơn GTGT số EB/2011 số 0007545 7. Biểu 2.7: Phiếu thu số 0528
8. Biểu 2.8: Hóa đơn GTGT mua vào( số 0083562) 9. Biểu 2.9: Phiếu thu số 0532
10. Biểu 2.10: Sổ quỹ tiền mặt 11. Biểu 2.11: Sổ cái TK 511 12. Biểu 2.12: Sổ cái TK 156 13. Biểu 2.13: Sổ cái TK 6421 14. Biểu 2.14: Sổ cái TK 632 15. Biểu 2.15: Sổ cái TK 131 16. Biểu 2.16: Sổ cái TK 3331.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình ngun lý kế tốn – PGS.TS Đồn Xn Tiên (Học viện Tài Chính) 2. Bài giảng kế tốn doanh nghiệp thương mại (Đại Học Thương Mại)
3. Chuẩn mực kế toán Việt Nam
4. Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày14/09/2006 theo quyết định của bộ trưởng BTC
5. Luật kế tốn Việt Nam
6. Thơng tư 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009 7. Một số webside:
- Danketoan.com - Tailieu.vn
DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ
1. Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 2. Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký – sổ cái 3. Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 4. Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ trên máy vi tính
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
NKC Nhật ký chung
GTGT Giá trị gia tăng
TK Tài khoản
PXK Phiếu xuất kho
LỜI CẢM ƠN
Trong quá trình học tập và thực hiện viết chuyên đề tốt nghiệp em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới trường Đại học Thương Mại, khoa Kế Toán – Kiểm Toán. Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến các thầy cô đã dạy dỗ em trong suốt thời gian theo học tại trường, đăc biệt là sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của cơ giáo - Thạc sĩ:Trần Nguyễn Bích Hiền đã giúp đỡ em hồn thành tốt chuyên đề của mình.
Qua đây em cũng xin được gửi lời cảm ơn tới công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC đăc biệt là các anh chị trong phịng kế tốn tài chính của cơng ty đã tạo điều kiện cho em tìm hiểu và cung cấp thơng tin số liệu giúp em hồn thành bài chun đề.
Cuối cùng, xin được gửi lời cảm ơn tới gia đình, bạn bè vì sự ủng hộ, giúp đỡ, động viên trong suốt thời gian học tập và hoàn thành đề tài này.
Trong bài viết của em do còn hạn chế về trình độ, kinh nghiệm và thời gian nên khơng tránh khỏi thiếu sót. Rất mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của thầy, cơ và bạn bè để bài viết được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên Nguyễn Thị Lụa
TÓM LƯỢC
Trong nền kinh tế thị trường phát triển ngày càng mạnh mẽ như hiện nay cũng như trong quản lý ở các doanh nghiệp nói chung, DNTM nói riêng, kế tốn giữ vai trị quan trọng là công cụ để điều hành quản lý các hoạt động kinh doanh diễn ra trong doanh nghiệp, thực hiện việc bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn của doanh nghiệp nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất, kinh doanh, tự chủ về tài chính.... Sau một thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC em thấy rằng cơng tác kế tốn bán hàng ở cơng ty cần được hoàn thiện ở một số mặt. Do vậy em lựa chọn đề tài “ Kế tốn bán hàng hạt nhựa tại cơng ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC” để làm đề tài nghiên cứu thực tập tốt nghiệp.
Chuyên đề trình bày một số nội dung cơ bản sau:
Một số khái niệm và quy định về kế toán bán hàng trong các DNTM.
Thực trạng kế tốn bán hàng hạt nhựa tại cơng ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC.
Đề xuất một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng tại cơng ty.
Em hy vọng sau thời gian thực tập tìm hiểu và hồn thành đề tài này có thể góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng cho cơng ty.